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Manual_Siagie_2.0

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Esta opción permite realizar el registro o ratificación de la matrícula de un estudiante para el
presente año académico.

Después de elegir la opción de “Matrícula de Estudiante” mostrara la siguiente ventana principal

donde se podrá registrar la matricula de los estudiantes

Campo para ingreso
de texto

Filtros (apellidos
nombres y código
modular)

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a. Nueva Matrícula.- Para agregar una matrícula debe pulsar el botón Nuevo, tras lo cual se
habilitan los campos para registro y luego ingrese los datos a continuación descritos. Para
grabar los datos pulse el botón Grabar.

Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes:

Código de matrícula

Identifica a la matrícula. Es un número que es
asignado por el sistema para cada año académico en
cada IE.

Código de Estudiante

El código que identifica al estudiante. Vea
posteriormente en este acápite la búsqueda y creación
de estudiantes para ser matriculados.

Búsqueda por
datos
específicos

Enlace Registrar
el apoderado

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Fecha de matrícula:

Es la fecha que el estudiante se ha matriculado. Esta
fecha se usa también al momento de asociar
resoluciones a las matrículas. Esta fecha puede ser
diferente a la del sistema. El sistema internamente
guarda la fecha en la que se crea un registro de
matrícula.

Foto estudiante

Muestra la imagen asociada al estudiante.

Apellidos y nombres:

Corresponde al estudiante que ha sido matriculado.

Condición de Matricula

Situación matrícula

Ingresante

El estudiante ingresa a estudiar
en la IE al primer grado del nivel.

Promovido

El estudiante ha sido promovido
desde el grado anterior.

Repite

El estudiante no ha sido
promovido, es decir ha repetido el
grado.

Reentrante

El estudiante ha regresado a
estudiar el mismo grado

Reingresante El estudiante ha reingresado a
estudiar

Grado

Es el grado al que se ha matriculado un estudiante. Si
la matrícula es Ingresante, entonces solo se permitirá
el registro del primer grado. Si es promovido, entonces
no se permitirá el primer grado del nivel.

Sección

Es cualquiera de las secciones que se han registrado
en el sistema.

Trabaja

Si el estudiante trabaja se habilitará la opción horas
semanales en la cual se tiene que poner las horas
correspondientes al trabajo y la condición de trabajo
en la cual se tiene que elegir una de las dos opciones

I.E Procedencia

Misma IE

El estudiante procede de la
misma IE para esta matrícula.

Otra IE

El estudiante procede de una IE
diferente a la de la matrícula.

Su casa

El estudiante no proviene de
ninguna IE.

Nombre I.E

Nombre de la Institución Educativa. Se activa siempre
que la IE de procedencia del estudiante matriculado

sea “Otra IE”.

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Condicion Laboral

En el caso que el estudiante ya se encuentre matriculado en la Institución Educativa en el
mismo año académico (aunque puede ser en otra IE), se mostrará la siguiente ventana
indicando la I.E, el código de matrícula, año, grado y sección como se muestra en la siguiente
ventana.

Búsqueda y creación de nuevos estudiantes

Se debe destacar que este registro de matrícula, requiere que se haya previamente registrado
el estudiante en el sistema. Sin embargo es posible CREAR el estudiante y luego poder
matricularlo.
Para buscar un nuevo estudiante dentro de la misma IE o en el archivo general de estudiantes
pulse clic en el botón de ayuda.
Puede ingresar el apellido y nombre del estudiante o puede ingresar parte de ellos y
seleccionar una de las dos opciones
“En la I.E” Solo buscará los estudiantes que se encuentran registrados en la I.E. Se
asume que el usuario sabe que el estudiante está asociado a su IE.

“Búsqueda General” Realizara una búsqueda general en toda la base de datos. Esta
será más costosa en recursos y retornará la información en un periodo más largo de
tiempo.

En caso que el estudiante se encuentre registrado y fue encontrado por el sistema pulse sobre

el registro el cual volverá a la ventana de “Registro de Matricula” como se muestra en la

siguiente ventana

Registrar
Estudiante

Búsqueda
dentro de la IE

Búsqueda en el
archivo general
de estudiantes

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En caso que el estudiante no fue encontrado con ninguna de las dos opciones puede pulsar la
opción “Nuevo Estudiante” y les mostrara la siguiente ventana:

Esta ventana permite registrar un estudiante de manera más directa que la opción de Registrar
Estudiantes. Una vez ingresado los apellidos y nombres y los demás datos, la ventana que
queda se parece a la siguiente:

Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes:

Nro. Estudiante

Identificador asignado por el sistema.

Código Educando

Identificador único del estudiante dentro
del sistema educativo nacional.

Pulse sobre el
registro

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Sexo

Género masculino o femenino

Apellido Paterno

Apellido paterno del estudiante

Apellido Materno

Apellido Materno del estudiante

Nombres

Nombre completo del estudiante

País Nacimiento

País de origen del estudiante

Fecha Nacimiento

Fecha de nacimiento

Estado Civil

Condición del estudiante

Lugar Nacimiento

Ubicación geográfica (Departamento,
provincia, distrito)

Una vez registrado el estudiante, se requiere registrar la información del apoderado que está
matriculando al estudiante en el año académico en cuestión. Por lo tanto se emite el siguiente
mensaje:

Luego de presionar Aceptar, se muestra el siguiente formulario que solicita la información del
apoderado:

Este formulario solicita los siguientes datos:

Es apoderado

Indicador si el familiar que se va a registrar es el
apoderado.

Tipo y número de
documento

Es el tipo y número de documento de identidad
del familiar.

Apellido Paterno

Apellido paterno del familiar

Apellido Materno

Apellido materno del familiar

Nombres

Nombres del familiar

País Nacimiento

País de nacimiento del familiar

Fecha Nacimiento

Fecha de nacimiento.

Estado Civil

Estado civil del familiar.

Lugar Nacimiento

Lugar de nacimiento del familiar. Se activa

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siempre y cuando el país de nacimiento sea
Perú.

Parentesco

Relación del familiar con el estudiante

Sexo

Género masculino o femenino. Si se eligió el
parentesco Madre, entonces se marcará Mujer.
De igual manera, con el parentesco Padre, se
marcará Hombre en sexo.

Grado Instrucción

Ultimo grado alcanzado.

Domicilio

Dirección de vivienda del familiar

Centro de Trabajo

Centro de labores del familiar

Teléfono

Número telefónico del familiar

Celular

Número de teléfono móvil del familiar

Email

Correo electrónico del familiar.

Ocupación

Cargo o tarea que realiza el familiar

Vive

Estado de existencia del familiar

Pulse la opción “Nuevo” para que se habilite los campos del apoderado para que pueda
ingresar la información.

Finalmente pulse el botón grabar para que guarde la información ingresada del apoderado. Con
ello la ventana de Matrícula del estudiante vuelve a tomar el control y se debe continuar con el
registro de la matrícula. Note que el número de estudiante que se ha creado.
b. Modificar Matrícula.- Para modificar una matrícula primero busque el registro que desee
modificar, ingrese los datos del estudiantes del cual va realizar la modificación y pulse la opción

“Buscar”

Seleccione la opción de apoderado

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Las búsquedas específicas permiten ubicar la matrícula de un estudiante en el sistema al
suministrarle algún dato específico como el código matrícula, código de estudiante ó tipo y
número de documento luego debe de pulsar el botón Buscar y mostrara los datos de la
matrícula de estudiante.
Después de encontrar el registro del estudiante pulse el botón Modificar para realizar los
cambios necesarios y abrirá la siguiente ventana.

En la ventana encontrará los siguientes complementos:
Requisitos de Matricula

Registrar Apoderado

Las cuales pasamos a describir a continuación:
REQUISITOS DE MATRICULA.- Esta funcionalidad permite asociar requisitos de matrícula y
realizar un mejor control a la IE de la documentación que se necesita para este proceso.

REGISTRAR APODERADO.- Permite realizar el registro (para agregar o modificar) de los

datos del apoderado del estudiante. Se accede al elegir el enlace “Registrar el Apoderado”,

luego pulse el botón Grabar para guardar los cambios. Asimismo, permite realizar la
actualización de los datos del estudiante.
Los datos que se ingresan en este mantenimiento son:

Búsquedas específicas

Permite ver la
fotografía del
estudiante.

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Es apoderado

Indicador si el familiar que se va a registrar es el apoderado.

Tipo y número de
documento

Es el tipo y número de documento de identidad del familiar.

Apellido Paterno

Apellido paterno del familiar

Apellido Materno

Apellido materno del familiar

Nombres

Nombres del familiar

País Nacimiento

País de nacimiento del familiar

Fecha Nacimiento

Fecha de nacimiento.

Estado Civil

Estado civil del familiar.

Lugar Nacimiento

Lugar de nacimiento del familiar. Se activa siempre y cuando
el país de nacimiento sea Perú.

Parentesco

Relación del familiar con el estudiante

Sexo

Género masculino o femenino. Si se eligió el parentesco
Madre, entonces se marcará Mujer. De igual manera, con el
parentesco Padre, se marcará Hombre en sexo.

Grado Instrucción

Ultimo grado alcanzado.

Domicilio

Dirección de vivienda del familiar

Centro de Trabajo

Centro de labores del familiar

Teléfono

Número telefónico del familiar

Celular

Número de teléfono móvil del familiar

Email

Correo electrónico del familiar.

Ocupación

Cargo o tarea que realiza el familiar

Vive

Estado de existencia del familiar

Si lo que se desea es modificar un familiar ya registrado se deberá acceder desde el listado
que aparece en la parte inferior de la ventana.

Pulse el
enlace para
modificar el
familiar

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En la ventana también esta la opción de “Otros Datos”

En dicha opción encontrara
Áreas exoneraradas

Áreas a Cargo

Como se muestra en la siguiente ventana, pulse el botón modificar para que pueda ingresar la
información

AGREGAR AREA EXONERADA.- Para indicar que un estudiante se va a exonerar en algunas

áreas pulse el botón “Agregar”, tras lo cual se muestra la ventana para el registro de las áreas.

Abrira la siguiente venta en la cual solo aparece el area de religion es decir en la unica area
que se puede exonerar.

Ingrese a la

opción de “Otros
Datos”

Pulse Modificar

Pulse grabar para guardar la información
ingresada, caso contrario pulse salir

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Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Diseño Curricular

Diseño curricular nacional o plan de estudios

Areas

Área genérica. No todas las áreas pueden ser
exonerables. Solo se despliegan las áreas que
pueden ser exonerables, como por ejemplo Religión.

Resolución

Documento que autoriza la exoneración del
estudiante.

Fecha

Calendario de fecha de exoneración

Observaciones

Comentario u observación referidas a la
exoneración.

Después de pulsar grabar mostrara la siguiente ventana de confirmación

Se quedara registrada el área exonerada; en el caso que desee modificar pulse el enlace

debajo de “ID”

REGISTRAR AREA A CARGO.- Esta funcionalidad solo se activa siempre que se trate de una
matrícula que no tiene situación de Ingresante (dado que se trata de un grado que recién inicia
dentro del nivel académico, no existe un grado previo).

Pulse el
enlace para
modificar

Dado que la situación de
esta matrícula es Promovido,
se tiene la posibilidad de
Registrar áreas a cargo.

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En la siguiente ventana se podrá ingresar la información correspondiente a las áreas a cargo
que el estudiante tiene de matrículas anteriores.

Los datos que se ingresan en esta ventana son:

Año

Año al que corresponde al área a cargo.

Institución Educativa

Es la IE de procedencia en donde el estudiante ha
cursado el área que lleva como cargo.

Diseño curricular

Es la estructura curricular

Grado

Es el grado al que corresponde el área a cargo. Debe
ingresarse un área precedente del grado de
matrícula.

Área

Es el área del diseño curricular que el estudiante lleva
como cargo.

Después de pulsar el botón grabar mostrara la siguiente ventana de confirmación

El registro quedara grabado como se muestra en la siguiente ventana

c. Eliminar Matrícula.- Utilice la búsqueda específica para ubicar el registro que desea eliminar.
La eliminación solo será posible si es que el registro de matrícula está en el estado de “En
proceso” y no existen ninguna información relacionada al registro. Una vez ubicado el registro

pulse el botón Eliminar, tras lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de la acción.

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Después de pulsar aceptar nos mostrará la siguiente ventana donde nos confirma que la
matricula ha sido eliminada:

d. Confirma matrícula. Cuando esté seguro que los datos ingresados en la matrícula del
estudiante son los correctos pulse el botón “Confirmar Matricula”; el estado de matricula que se
encontraba “En proceso” pasara al estado “Definitiva” por lo tanto ya no podrá realizar ningún

tipo de modificación como se muestra en la siguientes ventanas.

Cuando el estado de matricula sea “Definitiva” no se podrá realizar ninguna modificación a los

datos.

Pulse la opción cuando
este seguro que todos
los datos están
correctos

Estado

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Para lo cual saldrá la siguiente ventana:

Nota: En la Nomina de Matricula solo aparecerá los estudiantes que tienen su matrícula en

estado “DEFINITIVA”.

Finalmente la venta queda como se muestra en la siguiente ventana

Después de pulsar el “Ficha de matricula” le mostrara el siguiente reporte

Estado paso a
definitiva

Puede visualizar la ficha de
la matricula pulsando en el
icono

Si quiere ver el reverso de
la ficha de matricula
seleccione esta opción

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En el caso que selecciono la opción de reverso y pulsar “Ficha de Matricula” mostrara la

siguiente ventana.

e. Imprimir.- Es la opción que te permite imprimir la información relacionada a la matrícula, si
pulsa esta opción le abrirá la siguiente ventana la cual tiene dos opciones

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Si escoge la primera opción “Constancia de Matricula Estudiante” le mostrara la siguiente

ventana en la cual muestra una imagen en PDF de la constancia de matricula

Al escoger la segunda opción “Relación de estudiantes por fecha matricula” mostrara la

siguiente imagen en PDF donde muestra la relación de estudiantes correspondiente al año en
curso.

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