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3 VOLUMEN 1
APROB. Wilfredo Rivero FECHA JUL.05 APROB. Iván Fuenmayor FECHA JUL.05
1.1.1.1
Si Acción 2
Programa de Programa de
1.1.1.2
Mantenimiento 1.1.1.2 Computación
ERFT ERFT
Salida
1
PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05
Ingeniería de Procesos
Número del Equipo Módulo SAP de Costo
de Plantas
0.1.1.1 0.1.1.1
M6 Modelo de Gerencia de
Paradas de Plantas
0.1.1.5
Proceso de Aprobación
de Proyectos de la Modelo Gerencial de
Proyecto Aprobado
Corporación - Facilidad Proyectos
0.1.1.3 0.1.1.6
2
PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05
1.0
GERENCIA INTEGRADA 2.0 PREPARACION DE LA EJECUCION
• Programa
• Paquete de Trabajos por Turnos
Planificados
4.0
CIERRE DE LA PARADA 3.0
EJECUCION
1.1.2.8
Coord. Paros Unidades 1.1.2.9 1.1.2.10 1.1.2.10
Corporativas Similares
1.1.1.8
De Fase de Cierre Pág. Nº 21
2
4
PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05
Establecer Asignación
Desarrollar Organigrama
Presupuestaria ¿Ha sido Si
Justificado? 1.1.3.19
1.1.3.5 1.1.3.8
¿Justificación
Aprobada?
Obtener Soporte Externo, No
si es Requerido Si
No
Definir Recursos de Preparar el Plan Gerencial
Planificación de Paradas por Area ¿Se siguió el
1.1.3.9 Proceso de Identificar Elemento
1.1.3.10 Funcional 1.1.3.14 Justificación? de Lista de Trabajo
como: DIFERIDO
Definir Estructura de la
División de Trabajo (EDT) Realizar la Evaluación del
1.1.3.11 No
Programa de Paradas de 1.1.3.20
Plantas 1.1.3.15
Establecer el Sistema de Identificar Elemento
Archivos de PTP Proceder con el de Lista de Trabajo
1.1.3.12 Proceso de
Justificación como: ESPERANDO
Implantar JUSTIFICACION
1 Preparar las Carpetas de Recomendaciones del
Información de la Mejoramiento Continuo 1.1.3.16
1.1.3.13 Organización de la Parada 1.1.3.21
Identificar Elemento de
Lista de Trabajo como:
CANCELADO
1.2.2.4
1.3.2
Metodología Gerencial
1.3.2.1
Plan Gerencial de Parada Definir Asignar Controlar
1.3.1 1.3.2.1 1.3.2.2 1.3.2.3
Lista de
Preparar Plan de Preparar Plan de Productos Preparar
Verificación de
Comunicaciones Contratación Claves Procedimientos Planificación
1.3.1.1 1.3.1.7
Preparar Plan de
Procede de Planificación Estrategica Pág. Nº 5
Preparar Plan de
Recopilación y Administración Desarrollar Programa
Objetivos
Seguimiento de Costos Programas Eventos Claves
1.3.1.8
1.3.1.2
Preparar Plan de
Adiestramiento y
Desarrollo Actualizar
Preparar Plan Técnico Adiestrar e
1.3.1.9 Estrategias Avance y
Instruir
Comunicar
1.3.1.3 Preparar Plan de
Logística
Preparar Plan 1.3.1.10
Seguimiento
Operacional Acciones Orientar
del Avance
1.3.1.4 Preparar Plan de SHA
1.3.1.11
Preparar Plan de
Planificación y Preparar Planes de Delegar
Programación Auditoria y Acciones Responsabilidades
1.3.1.5 Correctivas
1.3.1.12
Preparar Plan de
Materiales / Preparar Plan de
Herramientas / Alquiler Mejoramiento Ejecutar
de Equipos Continuo
1.3.1.6 1.3.1.13
2
A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21
3 2
7
PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05
9
PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05
Requerimientos
Operacionales
Requerimientos de SHA Desarrollar
el
Requerimientos de PTP 2.1.2.3
Mantenimiento
Requerimientos de
Materiales
Requerimientos de
Contratación
Presupuesto Aprobado 2
10
PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
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1
Validar Insumos Completar Información Devolver a Librería de Datos
y Sistema de Archivo
2.1.3.1 2.1.3.2 2.1.3.3
No
Si
2.1.3.5
Planificación de Actividades
2.1.3.6
Documento de 2
Alcance de Trabajo
para Contratación
2 2.1.3.4
A Proceso de Contratación Pág. Nº 15
3
A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21
2 4
11
PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
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12
PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05
2.2.2.1
Programa de Planificación y
Programación
Suministrar a Bariven Solicitud
¿Los Materiales
tienen Código?
Si de Pedido / Reserva de
Plan de Materiales / Materiales y Equipos
Herramientas / Equipos 2.2.2.6
Alquilados
No
13
PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05
Fuentes de Recepción de
Internacional Proceso Procura
Suministro Materiales en
Internacional
Almacén
Colocación Pedido
¿Existen Preparar Materiales
Si Proveedor en
Convenios? para Despacho
Convenio
2.2.4.3
2.2.3.6
No 2.2.3.5
Establecer Areas de
Almacenaje Durante
Costo > 1000
Proceso Procura la Parada
Unidades Si Comisión de
Tributarias Licitación 2.2.4.4
2.2.3.9
A Proceso de Contratación Nº 15
2 1
A Proceso de Pre-Parada Pág. Nº 16
3 2
A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21
4 3
14
PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05
Plan de Análisis de
Contratación Complejidad de los
Trabajos
2.3.1.1 Solicitud de Pedido
2.3.2.1 de Servicios (SAP)
Metas y Objetivos ¿La Instalación
2.3.3.1
Posee los
Recursos? Si
2.3.1.2
Panel de empresas
1
A Proceso de Pre-Parada Pág. Nº 16
2 2
A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21
3 3
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PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05
Plan Gerencial de Pre - Parada: Movilización / Logística: Movilizar la Fuerza Incluir los Trabajos
• Instalaciones Temporales
Hombre y la Inconclusos en la
• Organización Infraestructura de
• Infraestructura / Plano Ubicación la Pre-Parada Fase de Ejecución
• Plan de Comunicaciones • Equipos Propios Alquilados
• Adiestramiento, Orientación y • Montaje de Andamios 3.1.2.1
• Equipo de Izamiento
Certificación
• Retiro de Aislamiento Si
• Tuberías Temporales / Tanques, etc
• Equipos de Lavado Industrial
• Transporte de Personal, etc. Reunión de
Actualización ¿Fase de Pre-
Diaria de Pre- Parada
Proyectos Operacionales: Materiales Herramientas: Parada Terminó?
• Fabricación de Spools • Area de Descarga de Equipos & Partes
• Estructura / Civil • Embalar y Etiquetar 3.1.2.2
• Equipos Estáticos • Colocar discos ciegos, paneles, No
• Electricidad / Instrumentos / Mecánica herramientas
Efectuar Auditoría
de Seguridad y ¿Se ha
Actividades de Operaciones: Planificación, Programación y Desempeño de identificado
• Actualizar el Registro de Discos Actualización de Equipos: Campo Trabajo
Adicional?
Ciegos y Registro de Etiquetas
• Programa de Ejecución Pre - Parada
• Facilidades para la Emisión de • Diagramas de Barras por Equipo
Permisos 3.1.2.3 No
• Reportes de Recursos Diarios Si
• Equipos de Lavado, Limpieza de • Programa y Actualización Diaria
Vapor
Emitir Programa
Proceso de Manejo
Diario de
de Cambios
Pre-Parada
Inspección / CC: Administración de Contratos:
• Organización Pre - Parada • Documentos de los Contratistas 3.1.2.4 3.1.2.5
• Plan de Inspección Pre - Parada • Certificaciones y Control de Labor
1 2
Planificación de Equipos y
Actualización de Programa
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PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05
Retirar Ciegos de
Parar y Cegar la Reportar el Avance de 1
Actividades por Turno Limites de Bateria,
Unidad
Purgar y Arrancar
3.4.1.1 Unidad de Proceso 3.4.1.8
Medición de
Productividad y
Desempeño de Campo
3.4.1.2
Reunión Diaria de
Actualización del
Avance
3.4.1.4
Completar la Ejecución
del Alcance de los
Firmar Reportes de
Trabajos
Cierre de Equipos
¿Se Completo el
No 100% del Trabajo 3.4.1.6
Programado?
Si
Llenar Formatos de
Completación del
Alcance de los PTP
3.4.1.5
19
PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05
Plan Gerencial de Post - Parada: Desmovilización / Logística: Determinar los Ejecutar Trabajo
1 • Instalaciones Temporales Recursos Post - Parada
• Organización Post - Parada
• Equipos Alquilados y Propios Según Programa
• Plan de Comunicaciones • Retiro de Andamios
• Equipo de Izamiento 3.5.2.1
• Instalación de Aislamiento
• Retiro de Tubería Temporal / Tanques,
etc. Desarrollar el Emitir Programa
• Instalaciones de Lavado Industrial Programa Diario de Diario
• Transporte de Personal, etc.
Trabajo Post - Parada Post - Parada
3.5.2.2
Materiales / Herramientas: Post - Inspección / CC: No
• Descarga de Equipos & Repuestos • Organización Post - Parada
• Materiales Sobrantes Reunión de
• Plan de Inspección Post - Parada ¿Se Completo Actualización Diaria
• Reubicar Discos Ciegos, Paneles y el Trabajo Post
Herramientas - Parada? Post - Parada
3.5.2.3
Actividades Operacionales: Resultados de Ejecución: Si
3.5.2.4
A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21
2 2
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PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05
21
PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05
4.2.1.1
Prioritizar
Reporte de Cierre de Seleccionar Causas
Oportunidades
Parada Mayores de Impacto
de Mejoras
4.2.2.1 4.2.2.4
Tomar Acciones
Correctivas
Resultados de la Evaluación del
Programa Gerencial de Paradas
Efectuar Análisis
“Causa / Efecto”
Resultados de la Evaluación
1 del Grado de Preparación de 4.2.2.2 Documentar
la Parada Recomendaciones
para Próximas
Paradas
Reunión Mensual del Comité de 4.2.2.5
Mejoramiento Continuo
2
22