MANUAL DEL PROCESO GERENCIAL DE PARADA DE PLANTAS

3 VOLUMEN 1

FLUJOGRAMAS DEL PROCESO DE PARADAS DE PLANTAS

PDVSA No. TITULO

PP-01-01-01 FLUJOGRAMAS DEL PROCESO GERENCIAL DE

PARADAS DE PLANTAS

2 JUL.05 REVISIÓN GENERAL 22 L.T. W.R. I.F.

REV. FECHA DESCRIPCION PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. Wilfredo Rivero FECHA JUL.05 APROB. Iván Fuenmayor FECHA JUL.05

© PDVSA, 1983 ESPECIALISTAS

 PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05

Descripción del Proceso

Instalación
Insumo Manual
Flujo de Planificación
Flujo Gerencial
3 .1 .2. 8
Flujo Combinado
1
Proceso
Elemento Flujos Sub-Procesos
Sub-Proceso
ID ERFT

¿Pregunta? No Criterio 1 Puntos de Coincidencia de Hojas

1.1.1.1

Si Acción 2

Programa de Programa de
1.1.1.2
Mantenimiento 1.1.1.2 Computación
ERFT ERFT

Salida

1
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Rev.2 Jul.05

GERENCIA DEL MANTENIMIENTO TOTAL DE ACTIVOS

Custodios PDVSA Criterios de ODT Soporte de Computación
1.3.1 1.3.1 1.3.1

Identificación del Software de

Inspección
Solicitante Programación de Paradas

Integridad y Confiabilidad Software de Programación

Fecha de Solicitud
del Activo de Proyectos

Ingeniería de Procesos
Número del Equipo Módulo SAP de Costo
de Plantas

Mantenimiento Módulo SAP de Manejo

Descripción del Equipo
de Materiales

Operaciones Código del Tipo de Módulo SAP de

Trabajo Mantenimiento de Planta

Descripción del Alcance

Crear Avisos de Trabajo
de Trabajo

0.1.1.1 0.1.1.1

Revisión diaria de Avisos Modelo de

M1, M2, M3, M4
por Operaciones / Mantenimiento de Rutina
Mantenimiento 0.1.1.2 0.1.1.4

M6 Modelo de Gerencia de
Paradas de Plantas
0.1.1.5
Proceso de Aprobación
de Proyectos de la Modelo Gerencial de
Proyecto Aprobado
Corporación - Facilidad Proyectos
0.1.1.3 0.1.1.6

2
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Rev.2 Jul.05

FASES DEL PROCESO DE GERENCIA DE PARADAS DE PLANTAS DE PDVSA

1.0
GERENCIA INTEGRADA 2.0 PREPARACION DE LA EJECUCION

1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3

Planificación Gerencia de la Proceso de Gerencia de
Lista de Plan Gerencial Estrategia de
Estratégica Trabajo de la Parada Planificación Materiales Contratación

• Programa
• Paquete de Trabajos por Turnos
Planificados

Ciclo Semanal de Ciclo Diario de

Ciclo de Gerencia de la Parada Turnos de Trabajo
Mejoramiento
Continuo
• Trabajo Extras y Adicionales
• Actualizaciones
• Re-Programación • Manuales de
Información
de la Parada

4.0
CIERRE DE LA PARADA 3.0
EJECUCION

4.2 4.1 3.5 3.4 3.3 3.2 3.1

Proceso Proceso
Lecciones Proceso de Proceso Procesos de Manejo de Proceso
Avance y
Aprendidas Cierre Post - Parada Actualización Ejecución Cambios Pre - Parada

Reporte de Data Manejo de la

Cierre de Histórica Ejecución del
Parada Trabajo
3
1
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1.0.- INTEGRACION DE ESTRATEGIAS

1.1.- Planificación Estrategica
5 - 7 Años Ciclo de Presupuesto
Presupuesto Preliminar
1.1.1 Plan de Negocios 1.1.2 Identificación de la
Corporativos a Largo Plazo Parada de Planta

Preparar Programa Identificada Parada de Planta

Desembolso de Parada Unidad de Procesos
1.1.2.1
1.1.1.1

Requerimientos Normativos y Desarrollo Continuo de Lista de Trabajo

Legales
1.1.1.2 INSPECCION OPERACIONES
• Plan Inspección Largo Plazo • Reemplazo de Catalizador / Filtros
Consideraciones de Corto • Monitoreo de Corrosión / Erosión
• Tubería Temporal
Plazo (Mercadeo) 1.1.2.2 • Estudios Integridad del Activo
• Equipos para Limpieza
1.1.1.3
• Lista de Válvulas a Reparar /
MANTENIMIENTO Reemplazo Reempacar 1.1.2.5
Integridad y Desempeño de los • PM Rutina • Decoquificar
Activos (Mtto. Preventivo) • PM Correctivo • Otros
1.1.2.3
1.1.1.4
INGENIERIA SHA
• Tareas Especiales de Limpieza • Seguridad
Integridad y Desempeño de los
• Proyectos Mayores • Higiene 1.1.2.6
Procesos (Mtto. Preventivo) • Ambiente
• Proyectos Menores
1.1.1.5 • Estudios de Confiabilidad
1.1.2.4 • Valores “U”
Elementos de Lista de Trabajo
Coordinación entre Plantas de • Cambios en Planta
Diferidos de la Parada Anterior
Unidades de Procesos • Reemplazo de Equipos 1.1.2.7
1.1.1.6

Cambios en Planta / Proyectos Efectuar Análisis Coordinadores de

de Expansión de Costo / Riesgo / Si ¿Requiere Análisis No Especiaidades, 1
Beneficio Costo / Riesgo Recopilan Elementos
1.1.1.7 Beneficio? de Lista de Trabajo

1.1.2.8
Coord. Paros Unidades 1.1.2.9 1.1.2.10 1.1.2.10
Corporativas Similares
1.1.1.8
De Fase de Cierre Pág. Nº 21
2

4
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1.0.- INTEGRACION DE ESTRATEGIAS

1.1.- Planificación Estrategica Cont.
18 - 12 Meses antes de la Fecha Propuesta de Corte de Alimentación
Presupuesto Preliminar
1.1.3
Marco Estrategico para la Parada Reunión Gerencial
Formar el Equipo de Parada
Gerencial de Parada 1.1.3.17
Reunión Inicial 1
Equipo de Trabajo Proceso
1.1.3.1 1.1.3.2 Optimización Lista
de Trabajo
Aprobar los Elementos de Asignar Responsabilidades 1.1.3.18
la Lista de Trabajo en la Preparación de Lista de
1.1.3.3 Verificación Gerencial ¿Ha pasado la
1.1.3.6 Fecha de Corte? No
Asignar Recursos /
Definir Metas y Objetivos / Establecer Programa de Identificar Elemento
Establecer ICD Eventos Claves / Fecha de de Lista de Trabajo
Corte Lista de Trabajo Si
1.1.3.4
1.1.3.7 Si como: TARDIO

Establecer Asignación
Desarrollar Organigrama
Presupuestaria ¿Ha sido Si
Justificado? 1.1.3.19
1.1.3.5 1.1.3.8
¿Justificación
Aprobada?
Obtener Soporte Externo, No
si es Requerido Si
No
Definir Recursos de Preparar el Plan Gerencial
Planificación de Paradas por Area ¿Se siguió el
1.1.3.9 Proceso de Identificar Elemento
1.1.3.10 Funcional 1.1.3.14 Justificación? de Lista de Trabajo
como: DIFERIDO
Definir Estructura de la
División de Trabajo (EDT) Realizar la Evaluación del
1.1.3.11 No
Programa de Paradas de 1.1.3.20
Plantas 1.1.3.15
Establecer el Sistema de Identificar Elemento
Archivos de PTP Proceder con el de Lista de Trabajo
1.1.3.12 Proceso de
Justificación como: ESPERANDO
Implantar JUSTIFICACION
1 Preparar las Carpetas de Recomendaciones del
Información de la Mejoramiento Continuo 1.1.3.16
1.1.3.13 Organización de la Parada 1.1.3.21

A Plan Gerencial de la Parada Pág. Nº 7

2
A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21
2 3
5
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1.0.- INTEGRACION DE ESTRATEGIAS

1.2.- Manejo de la Lista de Trabajo
13 - 9 Meses antes de la Fecha Propuesta de Corte de Alimentación
Periodo Formulación de Presupuesto

1.2.1 Proceso de Aprobación de la Lista de Trabajo 1

Códigos de Situación de Códigos de Prioridad de

Elementos de la Lista de Elementos de Lista de
1 1.2.2 Trabajo 1.2.3 Trabajo
Identificar Elemento de ¿El Elemento es Identificar Elemento de la
Lista de Trabajo como: un Problema Legal Si Lista de Trabajo como:
Si o de Seguridad?
APROBADO PRIORIDAD “A”
1.2.3.1
1.2.2.1 No
¿Elemento No
Aprobado?

Identificar Elemento de ¿El Elemento es Identificar Elemento de la

Lista de Trabajo como: un Problema de Si Lista de Trabajo como:
No ESPERANDO Confiabilidad?
PRIORIDAD “B”
INVESTIGACION 1.2.3.2
1.2.2.2
¿Requiere más Si No
Información?

Identificar Elemento de Trabajo Discrecional Identificar Elemento de la

Lista de Trabajo como: Basado en la Lista de Trabajo como:
No Duración y el
DIFERIDO PRIORIDAD “C”
Presupuesto
1.2.3.3
1.2.2.3
Diferir o Cancelar
Elemento de la
Lista de Trabajo

Identificar Elemento de
Lista de Trabajo como:
CANCELADO
1.2.2.4

A Plan Gerencial de la Parada Pág. Nº 7

2 2
A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21
3 3
6
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1.0.- INTEGRACION DE ESTRATEGIAS

1.3.- Plan Gerencial de la Parada
18 – 6 Meses antes de la Fecha Propuesta de Corte de Alimentación
Periodo Presupuestario de Trabajo
A Proceso de Planificación Pág. Nº 10
2
1 1

1.3.2
Metodología Gerencial
1.3.2.1
Plan Gerencial de Parada Definir Asignar Controlar
1.3.1 1.3.2.1 1.3.2.2 1.3.2.3

Lista de
Preparar Plan de Preparar Plan de Productos Preparar
Verificación de
Comunicaciones Contratación Claves Procedimientos Planificación
1.3.1.1 1.3.1.7

Preparar Plan de
Procede de Planificación Estrategica Pág. Nº 5

Preparar Plan de
Recopilación y Administración Desarrollar Programa
Objetivos
Seguimiento de Costos Programas Eventos Claves
1.3.1.8
1.3.1.2
Preparar Plan de
Adiestramiento y
Desarrollo Actualizar
Preparar Plan Técnico Adiestrar e
1.3.1.9 Estrategias Avance y
Instruir
Comunicar
1.3.1.3 Preparar Plan de
Logística
Preparar Plan 1.3.1.10
Seguimiento
Operacional Acciones Orientar
del Avance
1.3.1.4 Preparar Plan de SHA

1.3.1.11
Preparar Plan de
Planificación y Preparar Planes de Delegar
Programación Auditoria y Acciones Responsabilidades
1.3.1.5 Correctivas
1.3.1.12
Preparar Plan de
Materiales / Preparar Plan de
Herramientas / Alquiler Mejoramiento Ejecutar
de Equipos Continuo
1.3.1.6 1.3.1.13

2
A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21
3 2
7
 PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05

1.0.- INTEGRACION DE ESTRATEGIAS

1.3.- Plan Gerencial de la Parada
18 - 6 Meses antes de la Fecha Propuesta de Corte de Alimentación
Periodo Presupuestario de Trabajo
A Proceso de Planificación Pág. Nº 10
1 1

Departamentos Estrategia Departamentos Estrategias

1.3.3 Funcionales 1.3..4 Departamentales 1.3.3 Funcionales 1.3.4 Departamentales

• Organización de Inspección • Org. del Proyecto para la Parada de

Plantas
• Plan de Inspección de Equipos
• Distribución de Planos
• Plan AC / CC
Requerimientos de • Requerimientos de Adiestramiento
• Corrosión y Erosión INGENIERIA DE
Requerimientos • Seguimiento de los Hitos de Construcción
• Especificaciones Maestras y Libro de PROYECTOS
de Procedimientos • Lista de Verificación de Pre- Arranque
1.3.4.5
INSPECCION • Refractarios / Recubrimiento • Procedimiento de Aceptación
1.3.4.1
• Procedimientos de Soldadura • Planos de Construcción y Detalles de
Cierre.
• Plan de Comunicaciones
• Plan de Auditoría / Revisión

• Elementos Pre-Parada • Movilización

• Parada y Aislamiento de la Unidad de Requerimientos de • Pre - Parada
Proceso • Ejecución
Requerimientos MANTENIMIENTO
• Permisología y Proceso de Trabajo • Post - Parada 1.3.4.6
de
• Descegado, Barrido o Inertización • Desmovilización
OPERACIONES 1.3.4.2
• Procedimientos de Pre-Arranque y Secado
• Proceso de Arranque de la Unidad
• Elementos Post - Parada
• Especificaciones y Procedimientos
Requerimientos de
• Integridad del Proceso • Apoyo de Especialistas y Suplidores
EQUIPOS
Requerimientos • Análisis Beneficios de Producción ROTATIVOS • Análisis de Fallas y Monitoreo del 1.3.4.7
de INGENIERIA • Medio / Catalizador / Análisis Desempeño
DE PROCESOS • Limpieza Química / Decoquizado 1.3.4.3
• Valores de Tranferencia de Calor
• Monitoreo de Analizadores
• Análisis de Confiabilidad • Calibración / Pruebas de Lazo
Requerimientos de
Requerimientos • Elementos de Cambios en la Planta • Potencia e Iluminación Temponral
ELECTRICIDAD /
de INGENIERIA • Planos y Especificaciones INSTRUMENTACION
• Radios y Comunicaciones
DE PLANTA 1.3.4.4 • Interruptores y Moto - Generadores 1.3.4.8
• Apriete de Tuercas / Procedimientos de
Torque. • Procedimientos Especiales de Arranque

A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21

2 2
8
 PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05

1.0.- INTEGRACION DE ESTRATEGIAS

1.4.- Estrategias de la Parada Cont.
18 - 6 Meses antes de la Fecha Propuesta de Corte de Alimentación
Periodo Presupuestario de Trabajo
A Proceso de Planificación Pág. Nº 10
1 1
Departamentos Estrategias Departamentos Estrategias
Administrativos
1.3.3 1.3.4 Departamentales 1.3.3 Administrativos 1.3.4 Departamentales
• Plan de Comunicación • Paquete de Licitación
• Estructuray Desarrollo de PTP´s • Proceso de Otorgamiento
• Planes de Planif., Program.y Logistica • Términos y Condiciones del Contrato
Requerimientos
Requerimientos • Programa de Eventos Claves • Movilización / Desmovilización
de
de Planificación • Identificación de Recursos • Actualización del RAC
Contratación
& Programación • Control de Costos • Reporte de Personal
• Manual de Información • Auditorias
1.3.4.13
• Items de Largo Tiempo 1.3.4.9 • Gerencia de C.C.
• Criterios de Reporte y Próxima parada
• Servicios de Talleres Externos
Requrimientos • Planificación y Programación de Talleres
Recursos Humanos Servicios de Oficina
de • Transporte & Entrega
Requerimientos • Payroll • Equipos de Oficina
Taller Central • Control de Calidad
de • Acomodamiento • Suministros
• Identificación de Activos/Seguimiento y
Administración • Transportación • Consumibles Control 1.3.4.14
• Adiestramiento
1.3.4.10 • Metas y Objetivos
Requerimientos • Necesidades del Negocio
• Adoctrinamiento y Adiestramiento • ICD para Presupuesto
Gerenciales de la
• Procedimientos • Establecer Equipo Gerencial
Instalación
Requerimientos • Programa de Audítoriass • Plan de Mejoramiento Continuo 1.3.4.15
de • Control de Pérdidas • Plan de Auditorias de Paradas
• Responsable de Emergencias
SHA • Facilidades Médicas • SAP
• Procedimientos de Descontaminación • Requerimientos de Software
• Disposición de Desechos Requerimientos • Requerimientos de Hardware
1.3.4.11 de AIT • Gerencia del Dato
• Catalogación • Servicio y Soporte 1.3.4.16
• Procura y Aceleración
Requerimientos • Recepción, Almacenes y Entrega
• Renta de Equipos Requerimientos
de Materiales/ • Teléfonos y Fax
de
Equip. /Herram. • Suministro de Herramientas • Radios
TELECOM
• Consumibles 1.3.4.12 • Buscapersonas 1.3.4.17
• Traceabilidad de Materiales • Servicio y Soporte

A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21

2 2

9
 PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05

2.0.- FASE DE PREPARACION PARA LA EJECUCION

2.1.- Proceso de Planificación
12 - 6 Meses antes de la Fecha Propuesta de Corte de Alimentación
Periodo Control de Presupuesto de Trabajo
1
2.1.1 Criterios / Insumos 2.1.2 Desarrollo Paquetes de Trabajo (PTP)
Si
2.1.1.1 Crear Ordenes
Elementos de Lista de ¿Existe un
Trabajo Aprobados de Trabajo PTP? 1
Metodología de 2.1.2.1
Planificación No 2.1.2.2
Requerimientos de
Planificación
Requerimientos Técnicos

Requerimientos
Operacionales
Requerimientos de SHA Desarrollar
el
Requerimientos de PTP 2.1.2.3
Mantenimiento
Requerimientos de
Materiales
Requerimientos de
Contratación

Presupuesto Aprobado 2

A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21

2 3

10
 PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05

2.0.- FASE DE PREPARACION PARA LA EJECUCION

2.1.- Proceso de Planificación
12 - 6 Meses antes de la Fecha Propuesta de Corte de Alimentación
Periodo
Periodo Presupuestario
Control de Trabajo
de Presupuesto de Trabajo

2.1.3 Revisión y Aprobación del Paquete de Trabajo

1
Validar Insumos Completar Información Devolver a Librería de Datos
y Sistema de Archivo
2.1.3.1 2.1.3.2 2.1.3.3
No

¿Aprobado para ¿Es suficiente la Identificar el Elemento

No Si
Planificación? información? como DIFERIDO

Si

Documento de Alcance A Proceso de Procura Pág. Nº 13

de Trabajo para 1
Procura de Materiales

2.1.3.5

Planificación de Actividades

2.1.3.6

Documento de 2
Alcance de Trabajo
para Contratación

2 2.1.3.4
A Proceso de Contratación Pág. Nº 15
3
A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21
2 4

11

2.0.- FASE DE PREPARACION PARA LA EJECUCION
6 - 2 Meses antes de la Fecha Propuesta de Corte de Alimentación
Criterios
2.1.4.
21.4.1
Establecer el ID del Proyecto y los
Parámetros de la Parada
Determinar los Parámetros de
la Parada de la Unidad de
Procesos y EDT
Integrar el Plan de Actividades de
Operaciones
Determinar el PTP de Mayor Duración
por EDT de Unidad de Proceso
Asignar Tareas Depedientes entre
PTP
Asignar Inicio / Fin
Obligatorio a PTP
Establecer Criterios de Nivelación de
Trabajos en los Parámetros de
Disponibilidad de los Procesos
Programar Automáticamente los
Elementos de Trabajo por Recursos
Claves
Simular la Parada para Optimar los
Impactos en Duración y Costo
Establecer el Programa Base
1 Referencial
A Proceso de Procura Pág. Nº 13
2 2.1.5.6
3 3
4 4
PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05
2.1.- Proceso de Planificación (Programación)
Periodo Control de Presupuesto de Trabajo
Programa de Ejecución y Reportes Manejo de Recursos
2.1.5. 21.6.
Introducir los Datos en el Software y Revisar Indicadores Claves de
2.1.6.1
Asignar Parámetros 2.1.5.7 Desempeño
Programa de Ejecución Presupuesto de Control 21.6.2
Implementar Plan de
Tipos de Reportes 2.1.6.3
Administración
Criterios de Reportes: Reportes Gráficos:
• Disponibilidad de la Unidad • Red Lógica
de Proceso Implementar Plan de Logística 2.1.6.4
• Diagrama de Gantt
• Equipos / Areas / Tipos
• Programa en Diagrama de
• Códigos de Artesanos Barras
21.5.4 Implementar Plan de
• Códigos de Ordenación 2.1.6.5
• Histograma de Recursos Comunicaciones
• Códigos de Permisos
• Consolidado de Costos
• Códigos de Herramientas / Implementar Plan de
Materiales 2.1.6.6
Reportes Diarios: Contratación
• Tipos de Trabajos
• Turnos • Turnos Pre / Post Evaluación del Grado de
2.1.5.1 2.1.6.7
• Costos • Consolidado de Turnos Preparación de la Parada
•Reportes
Detallesde
/ Sumario
Planif.: • Permisos
• Redes de Equipos Implementar Plan de
• Materiales / Herramientas Adiestramiento y Desarrollo 2.1.6.8
• Consolidado de Equipos
• Recursos
• H/H por Equipos 2.1.5.5 Desarrollar Manuales de
• H/H por Artesanos 2.1.5.2 • Avance / Variación
Información 2.1.6.9
• Notas por Equipos • Costo / Programa
• Consolidado de Actividades • Actividades Verificar Calificaciones y
Complementadas Certificaciones
Reportes de Lógica del 2.1.610
Reportes de Costos:
• Costo por Equipo Programa: Implementar Plan de
• Costo por Tipo de Trabajo • Código Nivel de Actividades Operaciones / Ejecución
2.1.6.11
• Trabajos Adicionales / • Código de Errores
Extras / Cancelados
• Costo por Orden de Trab. • Inicio Mandatorio 1
• Costos Indirectos • Dependencias de Tareas
2.1.5.3 • Consolidado de Costos • Simulación de Turnos 2
A Proceso de Contratación Pág. Nº 15
A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21
12
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2.0.- FASE DE DESARROLLO DEL ALCANCE DE TRABAJO

2.2.- Gerencia de Materiales
12 - 6 Meses antes de la Fecha Propuesta de Corte de Alimentación
Periodo Control de Presupuesto de Trabajo
1 Criterios / Insumos Requerimientos de Materiales
2.2.1 2.2.2

2.2.1.1 Material Largo Tiempo de 1

Lista de Materiales y Equipos
Entrega de la Lista Inicial de
Trabajo de Largo Tiempo de Entrega

2.2.2.1

Preparar Plan de Solicitud de

Alcance del Trabajo por Lista de Materiales y Equipos
Materiales y Equipos de Largo
Actividades Aprobadas de Entrega Normal Tiempo de Entrega
2.2.2.2 2.2.2.4

Archivos B.O.M. / SAP MM/ Preparar Plan de Solicitud de

SAP-PM Materiales y Equipos de
Entrega Normal
2.2.2.3

Programa de Planificación y
Programación
Suministrar a Bariven Solicitud
¿Los Materiales
tienen Código?
Si de Pedido / Reserva de
Plan de Materiales / Materiales y Equipos
Herramientas / Equipos 2.2.2.6
Alquilados
No

Ordenes de Trabajo de Asignar Código Empleando

Mantenimiento Proceso de Catalogación
2.2.2.5 2
A Proceso de Pre-parada Pág. Nº 16
2
A Proceso de Contratación Pág. Nº 15
3 3
A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21
4 4

13
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Rev.2 Jul.05

2.0.- FASE DE DESARROLLO DEL ALCANCE DE TRABAJO

2.2.- Gerencia de Materiales Cont...
12 - 0 Meses antes de la Fecha Propuesta de Corte de Alimentación
Periodo Control de Presupuesto de Trabajo

2.2.3 Plan de Procura 2.2.4 Entrega y Control de Materiales

¿Materiales Identificar como

1 Disponibles Si Verificación Visual y
Físicamente? Reservado en el
Etiquetado
Sistema
2.2.4.1 2.2.4.1
2.2.3.1 No 2.2.3.1 2.2.3.2

Fuentes de Recepción de
Internacional Proceso Procura
Suministro Materiales en
Internacional
Almacén

Nacional 2.2.3.3 2.2.3.4 2.2.4.2

Colocación Pedido
¿Existen Preparar Materiales
Si Proveedor en
Convenios? para Despacho
Convenio
2.2.4.3
2.2.3.6
No 2.2.3.5
Establecer Areas de
Almacenaje Durante
Costo > 1000
Proceso Procura la Parada
Unidades Si Comisión de
Tributarias Licitación 2.2.4.4

2.2.3.8 Transportar Material a

No 2.2.3.7
Areas de Almacenaje
Proceso de Procura
Normativa Interna 2.2.4.5

2.2.3.9

A Proceso de Contratación Nº 15
2 1
A Proceso de Pre-Parada Pág. Nº 16
3 2
A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21
4 3
14
 PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05

2.0.- FASE DE DESARROLLO DEL ALCANCE DE TRABAJO

2.3.- Estrategia de Contratación
12 - 4 Meses antes de la Fecha Propuesta de Corte de Alimentación
Periodo Control de Presupuesto de Trabajo
Criterios / Proceso de Definición de
Proceso de Licitación
2.4.1 Insumos 2.4.2 Estrategia de Contratación 2.4.3

Plan de Análisis de
Contratación Complejidad de los
Trabajos
2.3.1.1 Solicitud de Pedido
2.3.2.1 de Servicios (SAP)
Metas y Objetivos ¿La Instalación
2.3.3.1
Posee los
Recursos? Si
2.3.1.2
Panel de empresas

Lista de Trabajo 2.3.2.2 No Asignar Recursos 2.3.3.2

Aprobada para Ejecutar Alcance
1 de Trabajo
2.3.1.3 Proceso de Licitación
¿Consolidación 2.3.2.3
del Alcance de No (SAP-MM)
Ley de Trabajo? 2.3.3.3
Licitaciones
2.3.2.4 Si
2.3.1.4
Evaluación de la
Preparar Carpeta de comisión 2.3.3.4
Base de Datos No
Trabajo para Si
SNC / RAC Contratación 2.3.2.5
2.3.1.5
Autorizar a Org. Devolver a Org.
Base de Datos Definir Tipos de Contratante a Contratante para
Pre-Calificación Contratos a Utilizar otorgar Buena Pro revisión
SHA
2.3.1.6 2.3.2.6
2.3.3.5 2.3.3.6
Paquetes de Alcance Preparar Paquetes
de Trabajo para Contratación
2.3.1.7
2.3.2.7

1
A Proceso de Pre-Parada Pág. Nº 16
2 2
A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21
3 3

15
 PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05

3.0.- FASE DE EJECUCION

3.1.- Proceso Pre - Parada
8 - 4 Semanas antes de la Fecha Propuesta de Corte de Alimentación
Periodo Ejecución de Presupuesto

3.1.1 Criterios / Insumos 3.1.2 Avance y Actualización Pre - Parada 1

3.1.1.1

Plan Gerencial de Pre - Parada: Movilización / Logística: Movilizar la Fuerza Incluir los Trabajos
• Instalaciones Temporales
Hombre y la Inconclusos en la
• Organización Infraestructura de
• Infraestructura / Plano Ubicación la Pre-Parada Fase de Ejecución
• Plan de Comunicaciones • Equipos Propios Alquilados
• Adiestramiento, Orientación y • Montaje de Andamios 3.1.2.1
• Equipo de Izamiento
Certificación
• Retiro de Aislamiento Si
• Tuberías Temporales / Tanques, etc
• Equipos de Lavado Industrial
• Transporte de Personal, etc. Reunión de
Actualización ¿Fase de Pre-
Diaria de Pre- Parada
Proyectos Operacionales: Materiales Herramientas: Parada Terminó?
• Fabricación de Spools • Area de Descarga de Equipos & Partes
• Estructura / Civil • Embalar y Etiquetar 3.1.2.2
• Equipos Estáticos • Colocar discos ciegos, paneles, No
• Electricidad / Instrumentos / Mecánica herramientas
Efectuar Auditoría
de Seguridad y ¿Se ha
Actividades de Operaciones: Planificación, Programación y Desempeño de identificado
• Actualizar el Registro de Discos Actualización de Equipos: Campo Trabajo
Adicional?
Ciegos y Registro de Etiquetas
• Programa de Ejecución Pre - Parada
• Facilidades para la Emisión de • Diagramas de Barras por Equipo
Permisos 3.1.2.3 No
• Reportes de Recursos Diarios Si
• Equipos de Lavado, Limpieza de • Programa y Actualización Diaria
Vapor
Emitir Programa
Proceso de Manejo
Diario de
de Cambios
Pre-Parada
Inspección / CC: Administración de Contratos:
• Organización Pre - Parada • Documentos de los Contratistas 3.1.2.4 3.1.2.5
• Plan de Inspección Pre - Parada • Certificaciones y Control de Labor

1 2

A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21

2 3
16
 PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05

3.0.- FASE DE EJECUCION

3.2.- Proceso Manejo de Cambio de Alcance
Pre - Parada / Ejecución / Post - Parada
Periodo Ejecución de Presupuesto
A Ejecución del Trabajo Pág. Nº 18, De Pre - Parada Pág. Nº 16
1 1
3.1.1 Proceso Manejo de Cambios de Alcance
Llenar Formato de ¿La condición ¿La condición es un No
Solicitud de Cambio Afecta el Arranque No Problema de Seguridad, ¿La actividad No
y Generar Aviso M6 de la Planta? Calidad o genera Ahorros?
Confiabilidad?
Si
3.2.1.1
Si
Efectuar un Análisis
de Riesgo / Costo / ¿Elemento excede el valor
Si asignado por análisis Costo
Beneficio
Beneficio?
3.2.1.2 No

Aprobar Solicitudes de Rechazar la

Cambios en Campo y Solicitud de Cambio
Asignar a Planificación de Campo
3.2.1.6
3.1.2.3
Indicar Elemento de
Indicar Elemento de ¿Resultados del
Lista de Trabajo Si Lista de Trabajo
Trabajo de un PTP
como ADICIONAL existente? como DIFERIDO
3.2.1.7
3.2.1.4
Indicar Elemento de 2
Lista de Trabajo No
como EXTRA
¿Se requiere Programar Trabajo para
3.1.2.5 Contratación No Optimar Costos /
Adicional? Recursos / Duración
Departamento de
Planificación: Planifica 3.2.1.8
Elemento de Trabajo / Si
Tarea
Seguir el Proceso de
Estrategia de
Contratación
Procura de Materiales y
Servicios
2
17
A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21
3 3
 PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05

3.0.- FASE DE EJECUCION

3.3.- Proceso de Parada
Corte de Alimentación - Ejecución - Arranque
Periodo Ejecución de Presupuesto
1 1
3.3.1 Criterios / Insumos 3.3.2 Manejo de la Ejecución del Trabajo
3.3.2.1
3.3.1.1 Programa de Trabajo de Programa de Trabajo de Ejecución • Ejecución Actividades de
Corte de Alimentación: Inspección y Control de
Resultados de Pre - Calidad
• Ejecutar todo el Mantenimiento,
Parada: • Seguir los procedimientos • Ejecución de Auditorias
Inspección y Proyectos de acuerdo
• Movilización del proceso de Parada con los procedimientos de los PTP
• Personal • Instalar los Ciegos y • Manejo de Contratos
aislamiento de la Unidad • Ejecución de Actividades
Programa de Turnos SHA
PTP de Ing. de
Diarios PTP de • Manejo de Materiales
Confiabilidad /
Mantenimiento
Programa de Trabajos de Técnico • Manejo de Presupuesto
Limpieza Operacional:
Recursos: • Soporte Logistico
• Supervisión • Equipos y Sistemas de
• Artesanos Vapor / Lavado.
• Materiales • Enfriamiento / Preparar
• Herramientas Programa de Trabajo de
Unidades para PTP de
• Equipos Alquilados Mantenimiento PTP de Arranque de la Unidad de
Integridad del
Operaciones
Activo (GSP) Procesos:

Actividades de • Descegado de Equipos,

2 Operaciones Aislamiento de Sistemas y Sistemas y Unidades.
Equipos: • Pruebas de Hermeticidad en
• Instalar los Ciegos de los Sistemas

Inspección / CC Equipos. PTP de PTP de Proy. • Pruebas de Lazos de Control

• Instalar los Ciegos de los Ingeniería de de Inversión /
Cambios de • Ejecutar los Procedimientos
Sistemas Procesos Planta del Proceso de Arranque.

Planificación de Equipos y
Actualización de Programa

A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21

3 2

18
 PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05

3.0.- FASE DE EJECUCION

3.4.- Proceso de Avance y Actualización
De Corte de Alimentación a Alimentación de Planta
Periodo Ejecución de Presupuesto
1 3.4.1 Proceso de Avance y Actualización de Ejecución

Retirar Ciegos de
Parar y Cegar la Reportar el Avance de 1
Actividades por Turno Limites de Bateria,
Unidad
Purgar y Arrancar
3.4.1.1 Unidad de Proceso 3.4.1.8

Medición de
Productividad y
Desempeño de Campo
3.4.1.2

Completar la Limpieza Control de Programa de

Retirar Ciegos de
y la Descontaminación Ejecución y Costos
Equipos y Sistemas
3.4.1.3
3.4.1.7

Reunión Diaria de
Actualización del
Avance
3.4.1.4
Completar la Ejecución
del Alcance de los
Firmar Reportes de
Trabajos
Cierre de Equipos
¿Se Completo el
No 100% del Trabajo 3.4.1.6
Programado?

Si
Llenar Formatos de
Completación del
Alcance de los PTP
3.4.1.5

A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21

2 2

19
 PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05

3.0.- FASE DE EJECUCION

3.5.- Proceso Post - Parada
Inmediatamente después de la Fecha de Alimentación de la Planta
Periodo Ejecución de Presupuesto

3.5.1 Criterios / Insumos 3.5.2 Avance y Actualización Post - Parada

3.5.1.1

Plan Gerencial de Post - Parada: Desmovilización / Logística: Determinar los Ejecutar Trabajo
1 • Instalaciones Temporales Recursos Post - Parada
• Organización Post - Parada
• Equipos Alquilados y Propios Según Programa
• Plan de Comunicaciones • Retiro de Andamios
• Equipo de Izamiento 3.5.2.1
• Instalación de Aislamiento
• Retiro de Tubería Temporal / Tanques,
etc. Desarrollar el Emitir Programa
• Instalaciones de Lavado Industrial Programa Diario de Diario
• Transporte de Personal, etc.
Trabajo Post - Parada Post - Parada
3.5.2.2
Materiales / Herramientas: Post - Inspección / CC: No
• Descarga de Equipos & Repuestos • Organización Post - Parada
• Materiales Sobrantes Reunión de
• Plan de Inspección Post - Parada ¿Se Completo Actualización Diaria
• Reubicar Discos Ciegos, Paneles y el Trabajo Post
Herramientas - Parada? Post - Parada

3.5.2.3
Actividades Operacionales: Resultados de Ejecución: Si

• Actualizar Lista de Ciegos/Etiquetas • Variación ICD

• Formatos de Entrega de Equipos Desmovilización de
• Formatos Aceptación Técnica Equipos/Herramientas/
Facilidades

Planificación Post - Parada, Programación y Actualización:

• Programa de Ejecución Post - Parada
• Reportes Diarios de Recursos Llenar Formas de
• Programación y Actualización Diaria. Entrega para 1
Terminación

3.5.2.4
A Identificación de Parada Pág. Nº 4, De Fase de Cierre Pág. Nº 21
2 2

20
 PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05

4.0.- FASE DE CIERRE DE LA PARADA

4.1.- Proceso de Cierre
Dentro de 4 Semanas después de la Alimentación
Datos de Comparación Referencial de Presupuesto

4.1.1 Plan de Cierre 4.1.2 Cierre de Parada

4.1.1.1
Fecha y Agenda de Ensamblar Reporte Reunión de
Reunión de Cierre de Cierre por Evaluación de la
Departamento Parada
Lista de Asistentes y
4.1.2.1 4.1.2.4
Representantes del Contratista
Preparar Reporte
de Cierre de
Revisión de los Indicadores Parada
Claves de Desempeño Desarrollar Plan de
Acción y Sistemas 4.1.2.5
de Seguimiento
Procedimientos de Cierre de (Matriz) Identificar
4.1.2.2 Lecciones
Contratos y Orden de Compra
Aprendidas
Manuales y Plan de 4.1.2.6
Adiestramiento para Equipos
Nuevos y Modificados
11
Crear Lista de
Plantillas de Nuevos Equipos y Transportar al Trabajo para la
Lista de Repuestos (BOM´s) Almacén y devolver Próxima Parada
al Stock el Material 4.1.2.7 4.1.2.7
no utilizado y los
Actualizar Librerías y Redes de Equipos Reutilizables Crear Estructura
Equipos de Archivos de la
Próxima Parada
4.1.2.8
Lista de Trabajos Diferidos /
Inconclusos para Próxima Parada Desarrollar las
Librerías de Redes
Clasificar Equipos
Lista de Materiales Sobrantes / Removidos y y Paquetes de
Equipos Reutilizables y Material No Trabajo
Desincorporados Utilizado Planificados para
4.1.2.3
la Próxima Parada
1
4.1.2.9
A Identificación de Parada Pág. Nº 4
2 2

21
 PP-01-01-01 “Flujogramas del Proceso Gerencial de Paradas de Plantas"
Rev.2 Jul.05

4.0.- FASE DE CIERRE DE LA PARADA

4.2.- Lecciones Aprendidas
Dentro de 4 Semanas después de la Alimentación
Datos de Benchmark de Presupuesto

4.2.1 Criterios Insumos 4.2.2 Generación del Plan de Mejoramiento Continuo

4.2.1.1

Prioritizar
Reporte de Cierre de Seleccionar Causas
Oportunidades
Parada Mayores de Impacto
de Mejoras
4.2.2.1 4.2.2.4

Proceso Gerencial de Paradas

Tomar Acciones
Correctivas
Resultados de la Evaluación del
Programa Gerencial de Paradas
Efectuar Análisis
“Causa / Efecto”
Resultados de la Evaluación
1 del Grado de Preparación de 4.2.2.2 Documentar
la Parada Recomendaciones
para Próximas
Paradas
Reunión Mensual del Comité de 4.2.2.5
Mejoramiento Continuo

Utlizar Ley de Pareto Continuar

Seguimiento al
para Asignar Proceso de Acciones
Lecciones Aprendidas
Prioridades por Correctivas
“Causa / Efecto”
4.2.2.3

Benchmark Referencial para ICD Publicar los

Resultados para toda
PDVSA en Intranet
4.2.2.6

2
22