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SEMANA 2- VOCABULARIO ARCHIVISTICO

SEMANA 2- VOCABULARIO ARCHIVISTICO

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ACTIVIDAD SEMANA 2 VOCABULARIO

PRESENTADO POR: ELIANA PATRICIA GONZALEZ

PRESENTADO A TUTOR EDGAR ALFONSO MONROY

ADMINISTRACION DOCUMENTAL SENA 2011

Organiza los términos que aparecen en el vocabulario de acuerdo al grupo de trabajo oficinista. archivista y secretaria OFICINISTA DOCUMENTACION DOCUMENTO LEGAJO PERFORAR FLUJOGRAMA FLUJO MINUTA ORIGINAL USUARIO SELECCIÓN ARCHIVISTA ADMINISTRACION DOCUMENTAL CASILLEROS CLASIFICACION CONSERVACION CRONOLOGICO EPISTOLAR EXPEDIENTE FACSIMIL FITATELIA PRECLUSION PLAZO PRECAUSIONAL ARCHIVO ARCHIVO DE GESTION ARCHIVO HISTORICO ARCHIVO INTERMEDIO MARBETE FOLIACION FOLIO FRANQUEADORA GESTION DOCUMENTAL RADICACION ORDENACION EXPURGO TRANSFERENCIA SERIE TIPO DOCUMENTAL SECCION DOCUMENTAL SECRETARIA ESTRUCTURA FUNCIONAL LEGAJO PERFORAR PRESCRIPCION REGISTRAR TABLAS DE RETENCION Elijo 20 términos del tema ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Consiste en un conjunto de prácticas para manejar los documentos ARCHIVO: Es un fichero de documentos con información especifica CASILLEROS: Secciones o espacios utilizados para el almacenamiento de los archivos .

Hace referencia a la eliminación de los documentos que han perdido vigencia FACSIMIL: Es una copia muy precisa de un documento antiguo FITATELIA: Consiste en la colección y clasificación de sobres. Consiste en la disponibilidad inmediata de los documentos o archivos para ser enviados de un departamento a otro dentro de la organización .CLASIFICACION: Es un proceso que permite la elección de los documentos o archivos de acuerdo a criterios especiales CONSERVACION: Son procesos de restauración y documentos teniendo en cuenta criterios de localización almacenamiento de CRONOLOGICO: Consiste en las fechas que se debe tener en cuenta para la conservación de los documentos y su organización DOCUMENTO: Es el testimonio material o acto realizado de un hecho EXPEDIENTE: Es una herramienta administrativa. sellos y documentos FLUJOGRAMA: Es un grafico o diagrama de flujo que consiste en representar hechos o situaciones FOLIO: Hoja de un libro enumerada MARBETE: Es una etiqueta de un archivo ORDENACION: Se relaciona con la disposición sistemática de un conjunto de datos previamente organizados PRECLUSION: Consiste en la perdida de documentos RADICACION: Consiste en dejar sentada una base para acuerdo a unos documentos previamente estudiados una actividad de REGISTRAR: Consiste en llenar unos requisitos previamente establecidos sobre algún documento o archivo para su fácil ubicación posteriormente ROTULAR: Marcar TRANSFERENCIA. más precisamente una foto de la vida de una persona EXPURGO.

es importante siempre tenerlos presentes y usarlos. recepción. y si no manejamos el vocabulario no sabremos de que se nos esta hablando . ya que cada proceso tiene un nombre especifico. por tanto para que la información y el manejo de la misma se conserve como debe de ser se hace imprescindible la identificación de palabras claves. manejo y transferencia de información entre las personas involucradas. ya que cada actividad tiene unos conceptos o designaciones especificas. A veces se cometen errores en el manejo de la información por que no se conocen los términos archivísticos o de la administración documental.Explico la importancia de emplear el vocabulario técnico El uso del vocabulario técnico en el proceso archivístico es muy importante por que permite que halla un mayor intercambio y una mayor organización en la entrega.

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