COMO OBTENER UNA TABLA DINÁMICA EN EXCELL CUANDO LOS

DATOS LOS TENGO EN UN FICHERO TIPO TEXTO.

Cuando se tienen los datos en un fichero tipo texto y se necesita procesar esta
información en excell, pero no puedes convertir el fichero de texto a excell porque el
numero de registros supera la capacidad del excell, y no cuentas con otra herramienta
como Access para procesar los datos lo puedes hacer en excell con el uso de las tablas
dinámicas utilizando una Fuente de datos externa.

1. Crear la conectividad con la fuente externa a excell.

Ingresas en tu PC por Panel de Control, Herramientas administrativas, Orígenes
de dados (ODBC) y luego...
 2. Escoges la opción Driver da Microsoft para arquivos texto (*.txt;*.csv)

3. Se nombra el origen de datos (cualquier nombre corto que te parezca) y seleccionas

el directorio donde se tienen almacenados los datos a procesar.
4. por Definir formato, debes colocar el delimitador de los campos que tiene el fichero
tipo txt. (ese delimitador puede ser; Comas, Tabulador, Espacio, | ....)
Este es el tipo de fichero que se va a procesar para el ejemplo, si el delimitador de
campos es otro, por Definir formato... se puede cambiar el delimitador.

Este fichero contiene mas de 480 mil registros o filas, abrir este fichero utilizando excell
versiones menores a 2007 es imposible, pero de esta forma podemos conseguir algo
fantástico.

5. Después de que terminemos de crear la Conectividad del Origen de datos,

abrimos Excell y por la opción de Datos del menú principal se obtiene la tabla
dinámica así:

-Datos
-Informe de tablas y gráficos dinámicos.
-Fuente de datos externa
-Obtener datos (seleccionas el origen de datos que creaste en el
paso3)
6. Se selecciona el fichero donde se tienen los datos a procesar y se trasladan a la parte
derecha las columnas o campos a procesar en el cuadro dinámico.

Solo click en siguiente

click en finalizar

Solo Click en siguiente y luego click en Diseño...

Por último seleccionas los campos a procesar en tu cuadro dinámico y listo!!!
Obtienes un cuadro dinámico de un fichero que no podemos abrir directamente en
excell porque son más de 480 mil registros. Pero de esta forma yá puedes segmentar los
datos, seleccionar y traer el detalle de lo que necesites para realizar tu trabajo.

Grandioso...no...

Documento creado por:

Tiberio Alfonso Valencia
Cali-Colombia