UNIDAD EDUCATIVA

“XXXX” OTAVALO

GUÍA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

Para 8º, 9º y 10º Año de Educación Básica

DATOS PERSONALES DEL(A) ALUMNO (A)

Nombre: ________________________________________

Apellidos: ________________________________________

Año: ________________________________________

Tatiana Rivera

Profesora (e)
 Unidad Educativa “XXXX” Otavalo

CONTABILIDAD
I. DESCRIPCIÓN DE LA MATERIA
Los contenidos de la materia de Contabilidad Básica están orientados a
proporcionar al estudiante los conceptos fundamentales de la contabilidad y el
procedimiento para el registro y manejo de la información contable.

II. OBJETIVO GENERAL

Al finalizar el año lectivo los estudiantes estarán en capacidad de registrar y

manejar la información contable de una empresa de servicio.

III. CONTENIDOS
1. La Empresa
a. Concepto
b. Clases de Empresas
c. Funciones

2. Concepto e Importancia de la Contabilidad

a. Concepto
b. Importancia
c. Objetivo
d. Relación de la Contabilidad con otras ciencias
e. Ecuación Contable
f. Cuenta Contable: terminología y técnica
g. Principios de Partida Doble

3. Registros Contables
a. Diario General
b. Libro Mayor
c. Libro de Inventarios

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d. Registros Auxiliares
e. Ejercicios

4. Balances
a. Balance de Comprobación
b. Cuentas de Ingresos y Gastos
c. Cuentas de Patrimonio
d. Documentación: facturas, recibos, letras de cambio, pagarés, cheques, etc
e. Interés Simple
f. Ejercicios

5. Los Estados Financieros

a. Concepto
b. Clasificación
c. Estado de Resultados
d. Balance General: cuentas de activos, pasivos y capital
e. Formas de presentación.
f. Ejercicios.

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1. La Empresa

a. Concepto

Es un ente u organización que combina los recursos humanos,

económicos, materiales, tecnológicos para la producción de bienes
valorados y servicios para satisfacer las necesidades tipo humano y para
obtener su objetivo fundamental que es la utilidad.

Cada empresa agrupa y coordina los elementos propios de un modo

particular que le caracteriza; prácticamente no existen dos empresas
iguales, por ello se dice que cada empresa tiene una personalidad propia
y se distingue de las demás por su denominación o nombre, que las
identifica.

b. Clases de Empresas

i. Privadas.- son aquellas en las que el empresario (persona física o

jurídica) es un particular con personalidad de derecho privado.

ii. Públicas.- son empresas creadas por el gobierno para prestar

servicios públicos. Se crean mediante un decreto del Ejecutivo,
para la realización de actividades mercantiles, industriales y
cualquier otra actividad conforme a su denominación y forma
jurídica

iii. Individuales.- pertenecen a una sola persona que es quien la

explota, dirigiéndola por sí o a través de personas subordinadas.

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iv. Sociedades.- son empresas que se rodean de formalidades

jurídicas adecuadas y cuyo capital está formado por las
aportaciones de varias personas.
v. Cooperativas.- es una reunión voluntaria de personas, que tienen
unas necesidades comunes y deciden asociarse para satisfacerlas,
a través de la organización de una empresa sin fines de lucro.
Esta organización es una empresa de producción, obtención,
consumo o crédito de participación libre y democrática que
utiliza sus propios recursos.

c. Funciones

En toda empresa pueden concretarse tres grandes funciones que

determinan su actividad, su eficiencia y su papel social.

i. Económica.- la empresa es un instrumento económico de la

sociedad industrial y desde este ángulo los factores importantes
de la empresa son la determinación de costes y lucros. Esto es
saber todo lo que aportan los elementos que integran la empresa y
conocer las ganancias que se obtienen con la actividad
empresarial.

ii. Dirección.- comprende el análisis de cuál debe ser la función de

dirección, su organización, sus calificaciones, la formación de su
personal, la preparación.

iii. Social.- para que sea productiva y eficiente la empresa es

necesario de las capacidades, de la iniciativa y de la cooperación
de todos sus miembros. Sus recursos humanos y su organización
representan su activo más importante y más eficiente.

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2. Concepto e Importancia de la Contabilidad

a. Concepto

Es el registro de transacciones que se realizan en un negocio o empresa

en orden secuencial al que se han producido, con el objetivo de
agruparlas para poder analizarlas y tomar decisiones pertinentes para el
buen crecimiento de la empresa.

b. Importancia

La contabilidad es importante en una empresa porque a través de ella la

gerencia puede tomar decisiones en cuanto a varios aspectos como:
inversiones, personal, capacitaciones, locales existentes, etc. Nos permite
analizar la obtención de los recursos en dinero, para hacer frente a los
compromisos de la empresa.

c. Objetivo

Es suministrar información de la situación económica y financiera de la

empresa, los cuales son necesarios para conocer el patrimonio de las
mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos
resumir sus objetivos:

Medir los recursos

Reflejar los derechos de las partes
Medir los cambios de los recursos y derechos
Determinar los periodos específicos de dichos cambios.
Obtener la información usando la unidad monetaria como común
denominador
Controlar las propiedades de la entidad
Programar el uso que se dé a estas propiedades.
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d. Relación de la Contabilidad con otras ciencias

La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias, estas son

principalmente de orden económico, matemático jurídico, pertenecientes
a la teoría de la información y las ciencias de las motivaciones con:

i. La Administración.- que se ocupa de la optimización de los

recursos al servicio de la entidad económica.

ii. El Derecho.- que es el que se encarga del manejo legal de las

entidades económicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en
diversas formas, puesto que los contadores actúan en un ambiente
jurídico.

iii. Las Matemáticas.- a través de cuantificaciones y modelos

matemáticos se resuelven los problemas financieros de la
empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente
matemática, pues a menudo se emplean axiomas (sentencias) y
formulas matemáticas en la resolución de problemas contables.
Las matemáticas son un instrumento útil y valioso para los
contadores, en la formulación de procedimientos contables
sistemáticos, distintos a la simple recopilación de prácticas
contables.

iv. La Informática.- que se encarga del diseño e implementación de

sistemas de información general ofreciendo modelos y sistemas.

v. La Sociología.- que estudia la realidad social del elemento

humano de las actividades económicas.

Con esto concluimos que ninguna de las ciencias es autosuficiente. Es decir,

que para poder desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de
otras ciencias.

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e. Ecuación Contable

Conocido también como igualdad contable básica, es aquella que se

presenta en al inicio de la vida económica del ente, así como también
cada vez que el ente deba demostrar su situación al momento
determinado (presentación de balances) Permite mostrar que las fuentes
de financiación están aplicadas a los recursos con que cuenta el ente para
desarrollar sus actividades. La expresión contable es la siguiente:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

En donde:

ACTIVO: comprende todo lo que es a favor de la empresa, lo que la

empresa posee más lo que le deben. (El activo significa la inversión de
fondos)

PASIVO: comprende todo lo que la empresa debe. (El pasivo significa

la procedencia u origen de los fondos)

CAPITAL: son los aportes de los socios. Son viene y derechos que tiene
menos los pasivos adquiridos. (Los fondos de una empresa pueden
haberse obtenido por : aportaciones del propietario que recibe el nombre
del capital, aportaciones de personas ajenas a la empresa y que por lo
tanto se deberán devolver en plazo fijado que puede ser más o menos
largo, ganancias obtenidas a través de la propia actividad de la empresa
que no han sido distribuidas.

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f. Cuenta Contable: terminología y técnica

Es el nombre genérico que se da a un grupo de valores en una empresa o

negocio. Ejemplo:

VALORES CUENTAS
Dinero en efectivo
Dinero en el Banco en cuenta de ahorros
Dinero en el Banco en cuenta corriente
Valores por cobrar a los clientes
Letra a nombre del propietario de la empresa
Escritorios, sillas, anaqueles
Máquinas de escribir, sumadoras, computadoras
Casas
Terrenos
Vehículos
Valores por cancelar a proveedores
Letras aceptadas por el dueño de la empresa
Préstamos de instituciones financieras a corto,
mediano o largo plazo

g. Principios de Partida Doble

En todo hecho contable quedan afectados mínimo dos elementos

patrimoniales; por lo tango “no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor”.

Se llama Deudor al que RECIBE y Acreedor al que ENTREGA.

En cualquier momento la suma de los saldos deudores ha de ser igual a la

suma de todos los saldos acreedores.

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3. Registros Contables

a. Diario General

Tiene por objeto recoger y reflejar todos los hechos contables en forma
cronológica, es decir según las fechas en que se produzcan las diferentes
operaciones.
Fecha Detalle Ref. Parcial Debe Haber

b. Libro Mayor
c. Libro de Inventarios
d. Registros Auxiliares
e. Ejercicios
4. Balances
a. Balance de Comprobación
b. Cuentas de Ingresos y Gastos
c. Cuentas de Patrimonio
d. Documentación: facturas, recibos, letras de cambio, pagarés, cheques, etc
e. Interés Simple
f. Ejercicios
5. Los Estados Financieros
a. Concepto
b. Clasificación
c. Estado de Resultados
d. Balance General: cuentas de activos, pasivos y capital
e. Formas de presentación.
f. Ejercicios.

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