Libros Auxiliares.

Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. En términos generales se deben llevar cuentas auxiliares para cada una de las cuentas del Activo, tales como los libros de caja, bancos clientes, etc. Para las cuentas del pasivo y el patrimonio, como los libros de cuentas por pagar, obligaciones financieras, Gastos por pagar, Capital, etc. Para las cuentas de resultado (ingresos y egresos Operacionales) como: Compras Ventas gastos, etc. El número de auxiliares se lleva de acuerdo con el objetivo social y el volumen de las operaciones de la empresa

Función de Libros Auxiliares. Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático. Es una obligación por parte de los entes económicos cuya actividad sea el comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancías, con el fin de llevar el control de las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la información por unidades o grupos homogéneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos: identificación por clase y denominación de los artículos, fecha de la operación que se registre, número de comprobante que respalda la operación asentada, número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparación del inventario físico con unidades registradas en las tarjetas de control. También en ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son: registro de las operaciones cronológicamente; detalles de las actividades realizadas; registro del valor del movimiento de cada subcuenta. Los libros auxiliares permiten dividir el trabajo contable en función a las necesidades de registro y control.

CARACTERISTICAS

El rayado de los libros auxiliares es muy sencillo. Generalmente consta de: tres columnas, para anotar en cada una de ellas él debe, el haber y el saldo y la respectiva cuenta; una sección para anotar la razón o el detalle de la operación que se registra en los libros; y la columna para anotar la fecha de operación. Como es importante notar el número de comprobante el diario, se acostumbra en el rayado de la columna más angosta.

entre los más utilizados están:               Auxiliar de caja Auxiliar de bancos Auxiliar de clientes Auxiliar de proveedores Auxiliar de gastos Auxiliar de ventas o comercio al por mayor y al por mayor Auxiliar de mercancías Auxiliar de inversiones Auxiliar de anticipo de impuesto y contribuciones Auxiliar de impuestos sobre las ventas por pagar Auxiliar de IVA retenido Auxiliar de retención en la fuente Auxiliar de propiedades. planta y equipo Auxiliar de soportes sociales ESQUEMA DEL LIBRO AUXILIAR FECHA DETALLE N° CTE DEBE HABER SALDO Totales MANEJO   RAZON O DE ALLE D LA OPERACION     FECHA DE LA TRANSACCIO N NUMERO DE COMPROBAN E RAZON O DE ALLE DE LA OPERACION   SALDO DE LA CUEN A . dependiendo de la organización de las empresas La clase de libros auxiliares Las clases de libros auxiliares que un comerciante puede necesitar.Los libros auxiliares pueden llevarse no hojas removibles y empastadas. depende del tipo de empresa e información que maneje.

en él debe o el haber anotamos el valor que corresponda y. la fecha (el año.si es gasto). nota débito.000 100. Luego. y con . 2.000 13.000 8. Con base en los comprobantes de ingreso. mes. Si es un ingreso o un pago (con signo + si es un ingreso.805 Marzo Marzo Totales 8. registramos en los libros auxiliares en cada una de las subcuentas en que se hallen divididas las cuentas.548. en debe o en el haber anotamos el valor que corresponda y.1. El concepto o detalle. egresos. día. Luego.133.05 CAJA GENERAL CAJA .000. Las cantidades se colocarán en función del tipo de gasto o ingreso que sean: 1105 CAJA FECHA FEBRERO CONTROL DETALLE Comprobante de Resumen Totales Comprobante de Resumen Comprobante de Resumen Comprobante de Resumen Comprobante de Resumen N° 1 CTE DEBE 13. determinamos el saldo.000 7.000 7. registramos en los libros auxiliares cada una de las cuentas en su hoja de control.000 1105. el número del comprobante y clase. por último.805 13.000.648.000 7.548. la fecha (año. en el detalle anotamos la información clara. por último determinamos el saldo de la subcuenta o auxiliar.133. mes.000. nota crédito. día): En detalle anotamos el comprobante de resumen diario y el número respectivo.000. Con base en los comprobantes de resumen diario.000.000 28 Marzo Marzo 1 2 20 30 2 3 4 5 20. diario. y y y La fecha de la operación. Libro auxiliar de caja En el libro de caja se anotan los datos de cada pago o ingreso que se hace con dinero efectivo de la caja.000 13.548.000 485. concisa y precisa de la transacción realizada.805 HABER SALDO 13.

000 7.000 13.133.805 8.763. así como del control de las mismas.651.625 69.000 7. El libro auxiliar de bancos. tener constancia de las disponibilidades bancarias.805 13.000.000.000.000.875 14.000 Este libro cumple la misma función que el auxiliar de caja.000 1.875 3.8325.300.000.000 13.000 Marzo Marzo 1 2 20 30 3 4 4 5 20.000.548.805 Marzo Marzo 100.01 BANCO DEL ESTADO BANCOS .000 7.805.348.250 10.000 5.000.875 111005.125 11.125 TOTALES 16.348.000 1.000.000.000 1. se puede manejar en un libro columnas o en tarjetas de diario si es en forma manual o en un programa informático Modelo de un simple libro auxiliar Bancos: 1110 BANCOS CONTROL FECHA MARZO MARZO MARZO MARZO MARZO 2 2 20 20 30 N° CTE COMPROBATE 3 COMPROBATE 3 COMPROBATE 4 COMPROBATE 4 COMPROBATE 5 DETALLE DEBE 13.000 3.000 HABER SALDO 13.805 Totales Libro auxiliar de banco 8.000.133.000 485.FECHA FEBRERO FEBRERO DETALLE De Roberto Moreno De Adolfo Moreno Totales De Hotel Bacata Venta de contado Consignación N° 001 De Rafael Cortes De Stella Orjuela 28 28 N° CTE 1 2 DEBE 12.000 HABER SALDO 12.000.5 10.000 13.548.516.236.548.

monto total de la compra y forma de pago.832. ya que todas las operaciones de compras que se efectúen en el mes.000 MARZ h p m mp p í mp Moreno Transferencia Carolina Ramírez Caja Menor Carolina Ramírez Reem olso 3.875 DEBE 3.000 3.000 ¢  13. nombre del proveedor.125       3 §$ ¦§) 2 ©$ ¤£ ¤ 0¥ ©$ © ©) © $ " " © ©$ ¤£ ©§# ¤ ¤£ "! ¦ § §    ¥ § ©¥ ¨§ ¦¥ ¤    £ .000 5.000 CONTROL SALDO 4.800. Los principales objetivos de este libro son: y y y Simplificar el movimiento a registrar en el libro diario. este libro es un auxiliar del libro diario y al final del mes se debe proceder a centralizarlo. que puede proporcionar este libro y como veremos posteriormente.750. indicando los datos básicos de ellas. se encuentra registrado en un solo libro.000 100 69.000.625 7. completa y clara.36 COMPRAS ELECTRODOMESTICOS # 20 30 5842 5843 5844 3 4 5 N° CTE 002 003 DEBE 4. DEBE HABER SALDO MARZ MARZ MARZ MARZ TOTALES 111005. Agrupar en un solo libro todo el movimiento de las compras efectuadas en un periodo.763. con lo cual resulta más fácil y rápido el control de este tipo de operaciones. ya que cualquier dato que se necesite. EGR.000.000 COMPRAS ¢' ¢   % 1    %(& &      7. quedarán reducidas en un solo asiento diario.000 1. las diferentes operaciones de compras. mediante un asiento en que se debitará la cuenta mercancía o las cuentas de activo que procedan y se abonarán las cuantas que correspondan según sea la forma de cancelación.000 HABER HABER ¢ ' %  ¢  '  % %  &% &% ¢  ¢  ¢ ¢ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ MARZ BANCOS SALDO 3.800.236. DETALLE 1 2 Comprobante de Resumen Comprobante de Resumen Total 54 6205COMPRAS FECHA MARZO MARZO 6205. Consignación 3 DETALLE TOTALES LIBRO DE COMPRAS El libro de compras tiene por finalidad registrar cronológicamente.050.02BANCO DE BOGOTA FECHA MARZO 2 CHEQUE CTE.000. variará según la empresa que lo ocupe.5 5.932. que efectúa la empresa.FECHA DETALLE CHEQUE N° CTE. Facilitar la información haciéndola más rápida. tales como el número de la factura.625 7.000 5. Los datos indicados anteriormente son los mínimos. EGR.000. su diseño e información que proporcione.000. N° Transf. Banco Estado.050. Desde los puntos de vista contable.

9 6 6 6 6 9 6  –‘•”  –‘•” ‘ “U’ ‘UECB UDQI  Œ  CEFQICŽ E  ° ˜– •—  –•Œ Œ “U Œ UQICŽ E  EDP 8B  œ ™¢’ ¡œŸŽŸ™ ˜˜‘Œ £ x… z vwqw v ° I 9 6 6  –‘•”  –•Œ Œ U™’U  Œ UQICŽ PD GIF HD 8“ <  –•—› ‘–Œ›• 6  –‘›‘ ˜– •—  œ¡Ÿ ¢ £ £ ‘ › Œ UQICŽ CQDF’ Œ DPDšC E  ‘ • • Œ I I I 9 d l X X ’ Ÿ B¢¡¢’ œ“  ™œ “ ‘˜˜‘Œ 6 6 9 96 66 9 9 6 9 ‰ˆ‡ ‹Š ‰ˆ‡ ‹Š ‰ˆ‡ ‹Š ‰ˆ‡ ‹Š ‰ˆ‡ ‹Š Ÿž’œŽ | | } } o l j nm k l j nm k l j nm k l j nm k l j nm k „ x† v p . .’  œ œ ¡’ £ ¢“¡Ÿ  ™œŸž œœ“ œ ’ £  œ¡¡Ÿ œ“ £ ’ ’  œ œ ¡’ £ € || ƒ €o } || ƒ || € o €o | ‚ ƒƒ ‚|| ‚|| || || } || x wp { {xr {xr {xr {xr {xr €} o | € | || €o €o | ƒ| € } ||  ~ € } ||‚  € } ||  ~ y… q vz € o | |  €} o || | €} o || | € } ||  ~ xt xy x u tsr wv q z qp xt xy x u tsr wv q qp z xt xy x u tsr wv q z qp xt xy x u tsr wv q qp z xt xy x u tsr wv q z qp x…… xy vw ¡¢™ ¢’ £ ™Ÿ™¢’ ™¢¤  œ œ ¡’ ˜‘Œ £ @ ihgfe wqvfs qvqh dbb cbb q r t u qggf qh t I bbb–bb„–… bbb–b—•–• g iii iih bbb–b…—–a bbb–b—•–• f e d™ ˜ qƒr ”“’‰’‘ bbd…a ƒ‚€p yx hƒr ƒ‰ˆr ƒ‡† …cd„ ƒ‚€p yx Libr auxiliar al cli n A9 9 87 6 c a `YX WV `YX WV fsrqp En l y x d abr una para cada un d l UDGIDT8P 9 R8QP8GHI AS 9 S CQP8FI 9 9A R8QP8GHI 9 ECGHG FCED CB 9 I ° ° txu „ v xuxy ° U U U U U ° .

. 001 V .01 INDUSTRIAS COLOMBIANAS DE ELECTRODOMESTICOS FECHA Ñ MARZO PROVEEDORES Ù DETALLE Õ N° CTE .D ÎÍÌ 2 Comp oba R ALDO 961 00 «ª¬ ¥ ¥ ­µ« ª¬ µ©± ®¬®´ ®°®³ ² ®©± ª°¯® ª­ ¥ ¥ ÑÔ Ò Ó ª¬ May rauxiliar n g ci ¥ ¶¥ ¥ ¦ «ª ©¨ pr v d r cu n a pr v d r §¦ ¦¦ ¦ §¦ ¦¦ ¥ Libr auxiliard pr v ¥ ¥ d r Á Á À ¿ ¾½º §¦ ¼» ¦¦ º¹ ¸ MARZ 1 V R ap.003 DEBE HABER 961 00 Ø× ×Ö Ø× ×Ö 2 V Fa a N° 8325 a 90 dia C. 006 318 060 318 060 Å Ä ÂÃÂÀ FECHA · DETALLE N° CTE ABER ALDO ¦ .2205 PROVEEDORES CUENTAS POR PAGAR CONTROL Ð FECHA Æ MARZO DETALLE Ë Ê É ÉÈ Ç CHEQUE N° men 20 DEBE 61 00 ÏÍ ÎÍÌ HABER ALDO 61 00 ÏÍ 220515.

sus movimientos débito y crédito. ello no le quita la obligatoriedad de llevarlos. se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos. Para tal fin se debe llevar. Para efectos legales. los auxiliares necesarios según el ente comercial. Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Conclusiones y Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. cuando se haga referencia a los libros de comercio.Si bien es cierto se dice que los libros auxiliares no requieren ser registrados. en la actualidad se le da a los entes económicos obligados a llevar contabilidad. . libertad para establecer el número y la importancia de los mismos a condición de que el sistema utilizado tenga valor jurídico contable y que refleje la historia completa y fidedigna de la situación económica. Atendiendo las normas legales. la naturaleza del ente económico y la de sus operaciones. entre otros. se deben llevar los libros necesarios para: Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta.

. Existe la obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y diarios. El estudio y manejo de la información de los libros auxiliares nos proporciona la herramienta para conocer la situación de una empresa. Los registros auxiliares o libros auxiliares que deben llevar las empresas van de acuerdo a sus necesidades o clases de empresas. Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza el análisis o detalle de las cuentas colectivas. de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico.y y y y y y y Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales.

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