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UNIVERSIDAD CATÓLICA

DE SANTA MARÍA

Vademécum de Normatividad
Académico – Administrativa
Para los Estudiantes de la
Universidad Católica de Santa María

DECIMOPRIMERA EDICIÓN

AREQUIPA - PERÚ

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Presentación

La Universidad Católica de Santa María, es una comunidad integrada por


Profesores, Estudiantes y Graduados, que incluye también al Personal
Administrativo y de Servicio. Se dedica al estudio, la investigación, la
educación, la difusión del saber, la cultura y a la proyección social, bajo la
inspiración de la Fe Cristiana.

Todos los estamentos de nuestra Universidad debemos estar informados


y conocer la Normatividad Académica y Administrativa vigente; los
Estudiantes para no cometer errores que dificulten o limiten su desarrollo
lectivo y las Autoridades, Docentes y Personal Administrativo para orientar y
aconsejar académicamente a los Estudiantes.

Es por ello que la Universidad ha asumido el compromiso de publicar


desde hace cerca de una década y media y a cargo del Dr. Julio Ernesto
Paredes Núñez, primero como Vicerrector Académico y luego como Rector, el
presente documento denominado “Vademécum de Normatividad Académico -
Administrativa para los Estudiantes de la Universidad Católica de Santa
María”, con la primordial finalidad de que cada Alumno conozca sus
obligaciones, deberes y derechos, así como los diversos procedimientos que
debe seguir en su formación académico profesional.

Queda ahora el compromiso de Estudiantes, Autoridades, Docentes y


Personal Administrativo, de revisar, analizar y comprender cada área, de las
treinta y una presentadas, con los detalles normativos, lo que indudablemente
permita desburocratizar el cotidiano quehacer académico - administrativo
posibilitando, a la vez, el estricto cumplimiento de cada dispositivo, por parte
de los diferentes agentes que intervienen en el hecho educativo, dando lugar,
en tal sentido, a relaciones humanas armoniosas que resuelvan conflictos
innecesarios, que ocasionan frustración y desaliento.

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Tenemos la convicción de que el presente documento será de gran utilidad y
permitirá una actitud responsable y proactiva en Autoridades, Docentes,
Estudiantes y Personal Administrativo que posibilite reafirmar nuestro lema
institucional, “En la excelencia académica y profesional para el compromiso
social”.

Estudiante Santamariano, tienes contigo una guía académico - administrativa


que únicamente será útil si la lees detenidamente y la usas como necesario
ingrediente para tu feliz y exitosa formación humana, académica y
profesional en nuestro Claustro.

Tu Universidad Católica de Santa María

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ÍNDICE

1.- Presentación
1.- Misión de la Universidad 11
2.- Estudiantes de la Universidad 12
3.- Duración de los Semestres Académicos y 14
Oportunidad de recepción de Exámenes de Aplazados
4.- Matrícula en los Programas Profesionales 15
5.- Matrícula en otro Programa Profesional 23
6.- Complementación Curricular 24
7.- Nivelación Académica 24
8.- Reingreso a un Programa Profesional 26
9. - Traslados Internos 28
10.- Convalidación de Asignaturas 30
11.- Evaluación del Rendimiento Académico de los Estudiantes 35
12.- Exámenes de Suficiencia con Jurado 39
13.- Ranking Académico 42
14.- Servicio de Biblioteca y Hemeroteca 43
15.- Servicio de Biblioteca Virtual 48
16.- Uso de Laboratorios 50
17.- Ayudantías de Cátedra 52
18.- Emisión de Certificados Oficiales de Estudios 53
19.- Validez de estudios para graduación y titulación 55
20.- Graduación de Bachiller 55
21.- Título Profesional 57
22.- Premio Anual a la Excelencia Académica 59
23- Sistema de Tutoría Universitaria 61
24- Tasa Educativa por Cursos en otra Especialidad del mismo 62
Programa Profesional

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25- Condonación de Deudas provenientes de Tasas Educativas 63
26- Devolución de Tasas Educativas y otros Derechos Abonados 64
27- Rebaja de Intereses por Mora en el pago de Tasas Educativas 65
28- Beneficios que la Universidad otorga a los Estudiantes 66
29- Requisitos para ser Representante Estudiantil ante los 69
Órganos de Gobierno
30 Se prohíbe el Consumo de Bebidas Alcohólicas 72
31.- Se prohíbe fumar en las instalaciones de la Universidad 73

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I. MISIÓN DE LA UNIVERSIDAD

1.1 Definición. Estatuto de la Universidad. Art. 1°

La Universidad Católica Santa María es una comunidad integrada por profesores,


estudiantes y graduados. Se dedica al estudio, la investigación, la educación,
la difusión del saber, la cultura, y a la extensión y proyección social, bajo la
inspiración de la fe cristiana.

1.2 Principios. Estatuto de la Universidad. Art. 5°

La Universidad Católica Santa María se rige por los siguientes principios:


a) La búsqueda de la verdad, la afirmación de los valores nacionales, morales y
espirituales, el respeto de los derechos humanos y el servicio a la comunidad.
b) El pluralismo y la libertad de pensamiento, de crítica, de expresión y de cátedra,
con lealtad a los principios constitucionales y a los fines de esta Universidad; y
c) El rechazo de toda forma de violencia, intolerancia, discriminación y dependencia.

1.3 Fines. Estatuto de la Universidad. Art. 6°

Son fines de la Universidad Católica Santa María:


a) Conservar, acrecentar y transmitir la cultura universal con sentido crítico y
creativo, afirmando preferentemente los valores continentales, nacionales y
regionales;
b) Realizar investigación en las humanidades, las ciencias y las tecnologías, y
fomentar la creación intelectual y artística;
c) Formar humanistas, profesionales, científicos e investigadores de alta calidad
académica, en las áreas y en el número que las necesidades de la región y el
país lo requieran;
d) Formar y capacitar profesores con fines de docencia universitaria;
e) Formar integralmente a los estudiantes, desarrollando en ellos los valores
éticos y cívicos, el sentimiento nacional, el sentido de responsabilidad y
solidaridad social, y la voluntad de servicio indispensable para el ejercicio de
su futura profesión;
f) Fomentar la fe cristiana entre sus miembros, sin menoscabo de la libertad de
conciencia y de religión de los mismos;
g) Extender su acción y sus servicios a la comunidad, promover su desarrollo
integral; y
h) Cumplir las demás atribuciones que le señale la Constitución, la Ley y su
Estatuto.
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2. ESTUDIANTES DE LA
UNIVERSIDAD

2.1 Definición. Estatuto de la Universidad. Art. 150°

Son estudiantes de la Universidad Católica Santa María quienes han aprobado el


nivel de Educación Secundaria, han cumplido con los requisitos establecidos para
su admisión en la Universidad y están matriculados en ella.

2.2 Deberes. Estatuto de la Universidad. Art. 155°

Son deberes de los estudiantes:

a) Respetar y cumplir los dispositivos de la Ley Universitaria, el Estatuto y los


Reglamentos de la Universidad;
b) Respetar los derechos de los miembros de la Comunidad Universitaria;
c) Contribuir al prestigio, fines y objetivos de la Universidad Católica Santa María;
d) Observar conducta digna;
e) Tratar con respeto a sus compañeros estudiantes, evitando toda forma de
violencia;
f) Participar en los actos programados por la Universidad: culturales, artísticos,
cívico - patrióticos, deportivos y otros;
g) Contribuir al conocimiento y solución de los problemas de la realidad local,
regional y nacional por medio del estudio, la investigación y proyección social;
h) Contribuir a la conservación e incremento de los bienes culturales y materiales
de la Universidad;
i) Defender y conservar su autonomía;
j) Cumplir con el pago de las tasas educativas en las fechas establecidas por la
Universidad.

2.3 Derechos. Estatuto de la Universidad. Art. 156°

Son derechos de los estudiantes:

a) Recibir formación académica y profesional en un área determinada libremente


escogida, sobre la base de una cultura general;
b) Tener carné universitario;
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c) Asociarse libremente de acuerdo con la Constitución y la Ley para fines
relacionados con los de la Universidad;
d) Expresar libremente sus ideas y no ser sancionado por ellas;
e) Utilizar los servicios académicos de biblioteca, de bienestar, asistencia y otros
que ofrece la Universidad;
f) Disponer de un horario pedagógico en turnos establecidos anticipadamente;
g) Informar a la autoridad respectiva el incumplimiento de los docentes en sus
funciones lectivo - educativas;
h) Participar en los organismos de gobierno de la Universidad en la proporción
establecida por la Ley y el presente Estatuto;
i) Recibir el apoyo de la Universidad para el mejor cumplimiento de sus
funciones en los órganos de gobierno de la Universidad;
j) Gozar de becas totales o parciales de estudio, atendiendo el alto rendimiento
académico y la situación económica del estudiante;
k) Protestar por las arbitrariedades de las autoridades universitarias y ejercer
todos los recursos permitidos por la Ley y el Estatuto a fin de remediarlas.

2.4 Sanciones. Estatuto de la Universidad. Art. 157°

Las sanciones que se aplican a los estudiantes son: amonestación, suspensión y


separación, previo proceso. Se consideran causales de sanción:

a) Observar conducta inmoral, debidamente comprobada, que afecte a la


dignidad de la Universidad;
b) Haber recibido condena judicial por acto doloso;
c) Cometer actos graves de indisciplina que atenten contra las autoridades,
docentes, estudiantes o cualquier servidor de la Universidad, así como el
normal funcionamiento de la misma;
d) Cometer actos ilegales en la matrícula, adquisición de carnés, en las
evaluaciones y grados, y otros que fueren denunciados y sometidos a Tribunal
de Honor para estudiantes;
e) Apropiarse ilícitamente de bienes materiales de la Universidad;
f) Presentarse en estado de ebriedad a clases;
g) Suplantar a otros estudiantes en las evaluaciones.

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2.5 Acreditación de Filiación. Resolución Nº 14650-R-2009

Resuelve:

Primero
Precisar que para efectos de determinación de la filiación de postulantes e
ingresantes a la Universidad, así como de trámites para alumnos, egresados,
graduados y titulados, mayores de edad, el documento identificatorio exigible es el
D.N.I., pudiéndose requerir, de ser necesaria, la partida de nacimiento como
documento complementario, dejándose establecido, asimismo, que la partida de
nacimiento deberá ser exigida en casos de menores de edad sin D.N.I. y para
acreditar el entroncamiento respectivo para fines de seguros u otros.

3. DURACIÓN DE LOS SEMESTRES


ACADÉMICOS Y OPORTUNIDAD DE
RECEPCIÓN DE EXÁMENES DE APLAZADOS

Resolución Nº 3535 - CU - 2007

Resuelve:

Primero
Disponer que el Semestre Académico en la Institución comprenderá dieciocho
semanas y estará dividido en tres periodos de aprendizaje y evaluación de seis
semanas cada uno.

Segundo
Los Exámenes de Aplazados se recepcionarán una o dos semanas después de
concluido cada Semestre Académico.

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4. MATRÍCULA EN LOS
PROGRAMAS PROFESIONALES

4.1 Derecho de Matrícula para Ingresantes.


Estatuto de la Universidad. Art. 151° y 52°

Art. 151°
Los postulantes declarados aptos como ingresantes deben matricularse en la
Facultad y en el Programa Profesional correspondiente en las fechas señaladas.
Su derecho permanece hasta dos años.
Art. 52°
Los ingresantes a la Universidad pueden hacer uso de su derecho de matrícula
hasta en los cuatro semestres siguientes.

4.2 Reserva de Matrícula y Autorización de Matrícula.


Resolución Nº 1097 - CU - 95

Resuelve:
Primero
Declarar que es improcedente el trámite de reserva de matrícula para los ingresantes a
la UCSM, en razón de lo prescrito por el Art. 52 del Estatuto de la Universidad.
Segundo
Las solicitudes de matrícula que presenten los ingresantes dentro del lapso
señalado por el referido Art. 52 del Estatuto, se sujetarán al siguiente
procedimiento:
a) La solicitud estará dirigida al Vicerrector Académico y será presentada por
Mesa de Partes (Debe señalarse el año de ingreso y adjuntarse la constancia de
que su expediente está completo).
b) El Vicerrectorado Académico, (a través de la Oficina de Registro y Archivo
Académico), previos los informes que deberán emitir las Oficinas de Admisión
y de Informática, expedirá el Auto Vicerrectoral resolviendo la petición.
Nota: La autorización de matrículas corresponde a los casos de ingresantes que no
registraron matrícula en su oportunidad y están dentro de los cuatro
semestres posteriores a su ingreso a la universidad.
4.3 Tipos de Matrícula. Estatuto de la Universidad. Art. 153°
La matrícula es:
a) Regular, cuando el alumno se matricula entre doce (12) y veintidós (22)
créditos;
b) Especial, cuando la matrícula es por menos de doce (12) créditos o más de
veintidós (22) créditos.
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4.4 Ampliación de Créditos. Resolución N° 1331 - CU - 96

Resuelve:

Primero
Facultar a los alumnos que en el total de asignaturas correspondientes al semestre
anterior, hayan obtenido un promedio de 12 puntos, puedan matricularse hasta en
23 créditos; si el promedio es de 13 puntos, puedan hacerlo hasta en 24 créditos; y
si dicho promedio fuese de 14 puntos o más, puedan hacerlo hasta en 26 créditos.

4.5 Requisitos para la Ampliación de Créditos.


Auto Nº 026 - VRACAD - 2000

Resuelve:

Primero
La ampliación de créditos prescrita en la Resolución de Consejo Universitario
N° 1331 - CU - 96, para los alumnos de los diferentes Programas Profesionales,
no requiere de presentación de solicitud, estará considerada en el respectivo
Programa de Informática para registro de matrícula.

Segundo
Los requisitos que deberán cumplirse para acogerse automáticamente a la
ampliación de créditos referida son:
a) Haber registrado matrícula en el semestre inmediato anterior en por lo menos
16 créditos.
b) No estar incurso en asignaturas con segunda o más desaprobaciones (tercera o
más matrículas) en el semestre en el que se vaya a registrar matrícula.
c) Poseer la media aritmética de rendimiento exigida.

4.6 Alternativas para el Registro de Matrícula.


Auto Nº 016 - VRACAD - 2004

Resuelve:

Primero
Cada estudiante en base a su récord académico se adecuará a una de las siguientes
alternativas de registro de matrícula, las mismas que son obligatorias y
excluyentes:

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a) Los alumnos en cuyo récord académico no presenten desaprobados (primera
matrícula), así como los que hayan sido desaprobados por primera vez en una
o más asignaturas (segunda matrícula) no tienen restricción alguna en su
registro de matrícula.
b) Los Alumnos que por segunda vez hayan sido desaprobados en una o varias
asignaturas (tercera matrícula), pueden registrar matrícula en dichos cursos,
como también en los de segunda matrícula o en los que lleven por primera
vez, hasta un máximo de 18.0 créditos.
c) Los alumnos que presenten tercera o más desaprobaciones (cuarta o más
matrículas), podrán registrar matrícula en dichos cursos, así como en los de
tercera, segunda o primera matrícula hasta 11.5 créditos.
Segundo
En el semestre regular, no procede llevar cursos en paralelo o tramitar el
levantamiento de pre - requisitos, así se posea la práctica aprobada del mismo,
excepto en lo prescrito en el tercer numeral del presente Auto.
Tercero
Los alumnos que en el año académico estén en condiciones de concluir su plan de
estudios, es decir, que para iniciar el semestre impar posean el 75% de créditos
aprobados o para iniciar el semestre par presenten el 85% de créditos aprobados,
hallándose incursos o no en alguna restricción vinculada a número de matrículas,
cantidad de créditos o pre - requisitos, podrán presentar una solicitud al Decano de
Facultad, adjuntando su ficha académica actualizada (es conveniente incluir
también el consolidado de matrícula del semestre en curso y el consolidado de
notas del semestre anterior), precisando la problemática que de no ser atendida
demandaría uno o dos semestres adicionales de estudios.
El Decano de Facultad, previo informe del Director o Coordinador Académico del
Programa Profesional, propondrá al Vicerrector Académico el menú de matrícula
al que podrá acogerse el estudiante, hasta un máximo de 26.0 créditos.
El Vicerrector Académico autorizará el registro de matrícula propuesto, el mismo
que se ejecutará en la Oficina de Informática.
La tabla que operacionaliza los créditos aprobados, por carrera profesional, al 75%
y al 85%, será publicada anualmente por el Vicerrectorado Académico, en
concordancia con los planes de estudio aprobados para cada Programa Profesional.
Quinto
Los trámites a que se hace referencia en el presente Auto, deberán ser realizados
dentro de los plazos establecidos para el registro de matrícula, en la Directiva de
Programación Académica de los Semestres Impar y Par, que anualmente emite el
Vicerrectorado Académico.

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4.7 Criterios para Determinar el Número de Matrículas.
Auto Nº 016 - VRACAD - 2004

Resuelve:

Cuarto

Los criterios a seguir para determinar el número de matrículas que usa cada
alumno por asignatura en los semestres regulares son:

a) Se identifica la matrícula como válida para el cálculo académico respectivo,


cuando la asignatura esté anotada en la ficha de registro y en la
correspondiente acta o consolidado de notas, por lo menos se encuentren dos
de las tres notas reglamentarias y su respectivo promedio final.

b) No se determina como matrícula válida para el cálculo académico respectivo,


cuando estando anotada la asignatura en la ficha de registro, en la
correspondiente acta o consolidado de notas se encuentre:

- La siguiente anotación en todos los casilleros: No se presentó (NSP).

- En el casillero para la primera evaluación exista nota y en el resto NSP o


cero, pudiendo aparecer promedio final.

El proceso de exámenes de suficiencia con jurado no se considera como matrícula


válida para el cálculo académico respectivo.

4.8 Registro de Matrícula en Cursos Electivos.


Auto Nº 20 - VRACAD - 2004

Resuelve:

Primero

Disponer que a partir del Semestre Impar 2004, en los Programas Profesionales
donde existen cursos electivos; para efectos de matrícula, los alumnos sólo podrán
matricularse en el o los cursos electivos de acuerdo al número exigido en su Plan
de Estudios.

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4.9 Condición de Invicto en el Área de Ciencias de la Salud para
ingresar al Ciclo Clínico y a Internado.
Resolución Nº 11141 - R - 2006

Resuelve:

Primero
Ratificar el cumplimiento irrestricto de la condición de invicto que deben ostentar
los alumnos del Área de Ciencias de la Salud para ingresar al Ciclo Clínico y al
Internado, es decir, el que hayan aprobado la totalidad de asignaturas hasta el
semestre anterior a dichos estudios, de acuerdo a lo dispuesto en las Reformas
Curriculares que contienen los Planes de Estudios, aprobadas …para los
Programas Profesionales de Enfermería, Ingeniería Biotecnológica, Farmacia y
Bioquímica, Medicina Humana, Odontología y Obstetricia y Puericultura,
respectivamente, en razón de lo expuesto en la parte considerativa de esta
Resolución.

4.10 Requisitos adicionales para el Registro de Matrícula de


Alumnos del Programa Profesional de Medicina Humana.
Auto Nº 377 - VRACAD - 2001

Resuelve:

Primero

Establecer que los alumnos del Programa Profesional de Medicina Humana, para
registrar matrícula a partir del Semestre Impar 2002, deben cumplir con
presentar:

a) Certificado de vacuna contra la hepatitis B.


b) Certificado de vacuna contra la fiebre amarilla.
c) Radiografía de tórax.
d) Prueba de PPD, hemograma y hemoglobina.
e) Certificado de revisión médica.
f) Certificado de equilibrio psicológico.

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4.11 Requisitos adicionales para el Registro de Matrícula de
alumnos del Programa Profesional de Odontología.
Auto Nº 475 - VRACAD - 2002.

Se resuelve:

Establecer que los alumnos del Programa de Odontología, para registrar matrícula
en los Semestres Sétimo al Duodécimo, a partir del Periodo Lectivo Impar 2003,
deben cumplir con presentar:

a) Certificado de vacuna contra la hepatitis B.


b) Constancia de haber asistido a las Charlas de Bio - Seguridad.

4.12 Requisitos adicionales para el Registro de Matrícula de alumnos


de los Programas Profesionales de Farmacia y Bioquímica e
Ingeniería Biotecnológica. Auto Nº 103 - VRACAD - 2005

Se resuelve:

Establecer que los alumnos de los Programas Profesionales de Farmacia y


Bioquímica e Ingeniería Biotecnológica, para registrar matrícula a partir del
Semestre Par 2005, deben cumplir con presentar el Certificado de Vacuna contra
la Hepatitis “B”.

4.13 Facilidades para la Conformación del Menú de Matrícula para


Alumnos Ingresantes a un Programa Profesional como
Graduados o Titulados en Universidades, Titulados de
Institutos o Escuelas Superiores, Traslados Externos
Nacionales e Internacionales. Auto Nº 32 - VRACAD - 2002

Resuelve:

Primero

Establecer que los alumnos ingresantes a un Programa Profesional en calidad de


graduados o titulados en Universidades, titulados de Institutos o Escuelas
Superiores, traslados externos nacionales e internacionales y traslados internos se
les otorgue las facilidades en cuanto al levantamiento de pre - requisitos y
posibilidades de llevar cursos en paralelo en la conformación de su menú de
matrícula durante los dos años posteriores (cuatro semestres) a la aprobación de
su ingreso.
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Segundo

Para gozar del beneficio establecido, el interesado presentará una solicitud dirigida
al Decano de Facultad quien, previo informe del Director o Coordinador
Académico del Programa Profesional, propondrá al Vicerrector Académico el menú
de matrícula al que podrá acogerse el estudiante, sin exceder los 22 créditos.
El Vicerrector Académico autorizará el registro de matrícula propuesto, el mismo
que se realizará en la Oficina de Informática.

4.14 Exoneración de la Práctica aprobada en una asignatura,


convalidándose la respectiva nota en la nueva matrícula.
Auto Nº 028 - VRACAD - 2000

Resuelve:

Primero

Los alumnos que cursaran asignaturas teórico - prácticas con las características
señaladas en el Art. 25º del Reglamento de Evaluación del Rendimiento Académico
y que tengan la práctica aprobada, podrán requerir, mediante solicitud al Decano
de la Facultad, acompañando el consolidado de notas con precisión de los
resultados parciales logrados, a que no obstante vaya a registrar matrícula en el
total de créditos del curso, se les exonere de llevar la práctica de la asignatura,
convalidándose las notas en la nueva matrícula. Si el estudiante llevó dos o más
veces la materia y tuvo la práctica aprobada más de una vez, se considerarán las
notas de mayor valor.

El Decano de Facultad, previo informe de la Oficina de Informática y de la


Dirección o Coordinación del Programa Profesional, dispondrá ante el titular de la
asignatura la respectiva exoneración y convalidación de notas de la parte práctica
de la materia, derivando el expediente principal con todo lo actuado a la Oficina de
Informática.

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4.15 Rectificación y Anulación de Matrícula.
Auto 029 - VRACAD - 2000

Resuelve:

Primero

Los alumnos de los diferentes Programas Profesionales tienen derecho a rectificar


su matrícula, siempre que reúnan las condiciones y requisitos académicos
exigidos, (cambio de sección, retiro de asignaturas, cambio de cursos, incremento
de materias) y, a anular su matrícula (retirarse de la totalidad de asignaturas), sin
opción de volver a matricularse en el semestre.

Segundo

Los estudiantes, para el trámite de rectificación de matrícula, cancelan los


derechos en Tesorería de la Universidad, a cuyo recibo acompañan fotocopia de la
ficha consolidado de matrícula y el recibo de pago de la tasa educativa vigente a la
fecha del requerimiento, siendo atendidos directamente en la Oficina de
Informática, a la sola presentación del expediente aludido. El trámite podrá
realizarse dentro de los cuarenta y cinco días de iniciado el semestre, fecha que
será fijada por el Vicerrectorado Académico en la Directiva de Programación
Académica para los Semestres Impar y Par.

Tercero

Los estudiantes, para el trámite de anulación de matrícula, presentan una solicitud


al Decano de Facultad, acompañando fotocopias de la ficha consolidado de
matrícula y del recibo de pago de la tasa educativa vigente a la fecha del
requerimiento, quien con el informe respectivo formulado por el Director o
Coordinador Académico del Programa Profesional, derivará el expediente al
Vicerrectorado Académico para el procesamiento a que hubiera lugar. El trámite
podrá realizarse dentro de los setenta y cinco días de iniciado el semestre, fecha
que será fijada por el Vicerrectorado Académico en la Directiva de Programación
Académica para los Semestres Impar y Par.

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5. MATRÍCULA EN OTRO PROGRAMA
PROFESIONAL

5.1 Requisitos. Estatuto de la Universidad.


Art. 154°. Segundo Párrafo y Art. 48°

Art. 154°

Los alumnos regulares de una Facultad, pueden llevar hasta seis créditos en otro
Programa Profesional y/o Facultad, no pudiendo excederse del límite de créditos
fijados en el presente Estatuto, en asignaturas que no se ofrecen en la Facultad o
Programa Profesional de origen, siempre que no haya interferencia de horarios.

Art. 48°

Los alumnos pueden cursar asignaturas en otra Facultad o Programa a condición


de estar matriculados en el Programa base por lo menos en 12 créditos y no
exceder el límite de 22 o 26 créditos prescritos por el presente Estatuto.

5.2 Normatividad Complementaria. Auto N° 240 - VRACAD - 97

Resuelve:

Primero

Establecer la procedencia del trámite de matrícula en otro Programa Profesional,


en los casos que se demuestre la imposibilidad de registrar matrícula en por lo
menos 12 créditos en el Programa Profesional base, pudiéndose llegar al extremo,
de que dicho registro no alcance ni un solo crédito.

Segundo

Disponer que el registro de matrícula en otro Programa Profesional puede ser


hasta seis créditos o una asignatura.

Tercero

Reiterar que el límite de créditos para el registro de matrícula se establece en base


al promedio de rendimiento en el total de asignaturas correspondientes al
semestre anterior, conforme a la Resolución Nº 1331 - CU - 96.
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6. COMPLEMENTACIÓN CURRICULAR

6.1 Complementación Curricular


Directiva del Vicerrectorado Académico

1. El Director o Coordinador Académico del Programa Profesional, programará,


bajo responsabilidad, en el transcurso del semestre que corresponda, los
eventos de Complementación Curricular de acuerdo a los Planes de Estudio
aprobados por el Consejo de Facultad y ratificados por el Honorable Consejo
Universitario.

2. Los eventos de Complementación Curricular son obligatorios para los


alumnos de los Planes de Estudios que corresponda, en razón de que forman
parte del peso académico de la carrera.

3. Los eventos de complementación curricular se desarrollarán en forma


paralela a los semestres regulares: marzo – julio y agosto – diciembre.
Excepcionalmente se podrán programar para el periodo de verano: enero –
febrero.

4. Los alumnos que participen en los mencionados eventos serán evaluados, a


fin de garantizar el proceso de elaboración de actas y posterior expedición de
certificados.

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7. NIVELACIÓN ACADÉMICA

7.1 Nivelación Académica. (Ciclo de Verano).


Resoluciones Nº 3777 – CU – 2008 y Nº 4032 – CU 2009

Resuelve:
Primero

Ratificar lo acordado por el Consejo Universitario en el sentido de suprimir en la


Universidad Católica de Santa María, el Ciclo de Invierno y los Cursos de Nivelación
Académica (paralelos) en todos los Programas Profesionales.
Segundo

Aprobar la continuidad del Ciclo de Verano en los Programas Profesionales de la


Universidad, el cual se desarrollará a partir del año 2009 de acuerdo a la siguiente
normatividad:
1. Su nueva denominación será “Ciclo de Nivelación Académica para Programas
Profesionales de la Universidad Católica de Santa María”.
2. Se realizará entre el 16 de enero al 28 de febrero de cada año (periodo
vacacional del personal académico).
3. Los cursos serán desarrollados al 100% (número de horas semanales por 18
semanas) con las precisiones que a continuación se detallan:
a) Se programarán asignaturas teóricas, teórico-prácticas a cargo de un
mismo profesor que no generen notas de práctica diferenciadas en las
actas, y asignaturas teórico-prácticas con Prácticas de Laboratorio o
Gabinete a cargo de un docente o jefe de prácticas, con notas
diferenciadas de práctica en las actas, las que podrán ser llevadas por
alumnos desaprobados y en primera matrícula.
Los alumnos que tengan la práctica aprobada, la pueden convalidar, y
en caso de haberla llevado varias veces, con la nota que tuviera mayor
ponderación o valor.
b) Las asignaturas eminentemente prácticas que se llevan en Clínica,
Centros Asistenciales o similares no podrán desarrollarse bajo esta
modalidad.

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4. Cada Programa Profesional determinará los cursos a desarrollarse en este
Ciclo de Nivelación Académica, tomando en cuenta las normas que existen al
respecto, pudiendo cada alumno llevar como máximo dos asignaturas
teóricas o teórico-prácticas a cargo de un mismo profesor que no generen
notas de práctica diferenciadas en las actas, siempre y cuando no exista
incompatibilidad horaria, o una asignatura teórico-práctica con prácticas de
laboratorio o gabinete, a cargo de un docente o jefe de prácticas, con notas
diferenciadas de práctica en las actas.
Cuando el curso posea pre-requisitos, éstos deben estar aprobados, siendo la
asistencia a la actividad lectiva (teoría y práctica) obligatoria.
5. Los cursos podrán ser del Semestre Impar o Par y para efectos académicos,
valdrán como una matrícula.
6. El mínimo de alumnos exigidos para el desarrollo de una asignatura es de 15
y se desdoblará a partir de 40.
7. Cada asignatura se desarrollará en un periodo de cuatro semanas como
mínimo.
8. La asignación de docentes estará a cargo del respectivo Departamento
Académico, tomándose en cuenta la especialidad y la evaluación de la función
docente de los dos últimos semestres. Únicamente se puede encargar una
asignatura por docente.
9. El costo del Ciclo de Verano es del 100% del Semestre Regular teniendo como
base las tasas educativas vigentes al mes de diciembre (valor del crédito
según el Programa Profesional, por el número de créditos del curso, por el
coeficiente 5.0).
10. La remuneración a los docentes se hará por hora efectiva de clase, la que se
calculará en base a la pre-hora que le corresponda de acuerdo a su condición
y categoría vigente al mes de diciembre dividida entre cuatro y multiplicada
por el coeficiente 2.3.
11. Los egresados, graduados y titulados que deseen desarrollar alguna
asignatura dentro de este Ciclo deberán hacer el trámite respectivo, como
alumnos no regulares, otorgándoseles al concluir los estudios el respectivo
certificado con las especificaciones del caso.
12. Cada año, mediante Directiva emanada del Vice Rectorado Académico se
normará los aspectos específicos del Ciclo de Nivelación Académica.

21
8. REINGRESO A UN PROGRAMA
PROFESIONAL

8.1 Especificación del Derecho.


Estatuto de la Universidad. Art. 49°

Los estudiantes que habiendo cursado por lo menos un semestre académico en la


Universidad, suspendan temporalmente sus estudios, podrán solicitar su reingreso
a la respectiva Facultad; debiendo adecuarse al Currículo vigente al momento del
reingreso y a las demás condiciones normadas por el Reglamento de la Facultad.

Nota: El reingreso corresponde a los alumnos que habiendo cursado por lo menos
un semestre en el Programa Profesional, dejaron de estudiar uno o más
semestres regulares, debiendo acompañar a su solicitud la respectiva ficha
académica actualizada.

8.2 Criterios para Determinación de la Currícula.


Auto Nº 236 - VRACAD - 95

Resuelve:

Primero

Aprobar los siguientes criterios para la determinación de la currícula a la que debe


adecuarse el alumno que reingresa a un Programa Profesional de la Universidad:

a) Subsiste la currícula de ingreso cuando en el correspondiente Plan de


Estudios, únicamente se incluyeron o modificaron asignaturas en forma
aislada, sin que ellas sean más de cinco.

b) Se continúa con la currícula de ingreso en el caso de que el alumno reingrese


al IX o X Semestre, o adeude no más de 32 créditos.

22
9. TRASLADOS INTERNOS

9.1 Traslado Interno de Programa a Programa.


Nuevo Reglamento del Concurso de Admisión a la UCSM.
Resolución Nº 3414 - CU - 2007.

Art. 49°
Los estudiantes de la UCSM que deseen acogerse al Traslado Interno, sin
restricción alguna, deberán tener aprobados dos semestres académicos o un
mínimo de 36 créditos en el Programa Profesional de origen; excepto para el caso
del Programa Profesional de Medicina Humana, cuyos postulantes deben provenir
de Programas de Ciencias de la Salud y de Psicología.

Art. 50°
Para la inscripción al Traslado Interno se requiere:
a) Ficha de Inscripción General (Contenida en el Prospecto);
b) Recibo de pago por derechos de inscripción;
c) Certificado oficial original de estudios en la UCSM que acredite haber aprobado
por lo menos 36 créditos o dos semestres completos de acuerdo con el Plan de
Estudios.
Art. 51°
Para los efectos de la selección de postulantes a Traslado Interno se procederá de
la siguiente manera:

a) Si el número de postulantes es igual o menor al número de vacantes, éstos


serán considerados como ingresantes;
b) Si el número de postulantes excede al número de vacantes señaladas, se
establecerá un Cuadro de Méritos en base a una prueba de aptitud académica
y una prueba de conocimientos. La ponderación de la nota final será:
Aptitud académica 60%
Conocimientos 40%

Art. 52°
El proceso de Traslado Interno se efectuará en los meses de marzo y agosto de
acuerdo a las vacantes establecidas por la Universidad.

A los alumnos que logren el traslado interno, se les anulará su código de registro
de matrícula del Programa Profesional de procedencia.
23
9.2 Traslado Interno entre Especialidades en un mismo Programa
Profesional. Resolución Nº 1100 - CU - 95

Resuelve:

Primero

Establecer que los estudiantes de la UCSM podrán acogerse al Traslado Interno


entre Especialidades de un mismo Programa Profesional, para cuyo efecto deberá
tenerse en cuenta lo siguiente:

a) Dicho Traslado se realizará en el mes de marzo de cada año.

b) El Consejo de Facultad respectivo debe determinar oportunamente un número


de vacantes para esta modalidad de traslado interno.

c) Los estudiantes deberán tener aprobados dos semestres académicos o un


mínimo de 36 créditos en la Especialidad de origen.

Segundo

Para hacer uso del derecho al Traslado Interno entre Especialidades de un mismo
Programa Profesional, los interesados deberán presentar los documentos que a
continuación se indican:

a) Solicitud dirigida al Decanato de Facultad, en formato expedido por la


Universidad.
b) Constancia interna de notas, expedida por el Director del Programa y visada
por el Decano de la Facultad.
c) Constancia de no tener adeudos con la Universidad.
d) Recibo de pago de los derechos correspondientes.

Cuarto

En el caso de que en ambas especialidades, las asignaturas fueran similares, éstas


serán convalidadas en forma automática.

24
10. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS

10.1 Derecho, requisitos y/o criterios y trámite.


Reglamento de Convalidaciones para los Programas Profesionales.
Resolución Nº 1151 - CU - 95. Art. 4°, 5° y 7°

Art. 4°
Tienen derecho a la convalidación de asignaturas:

a) Los estudiantes de la UCSM afectados por cambio curricular en el Programa


Base, sin que se hayan establecido equivalencias.
b) Los estudiantes de la UCSM que llevaron cursos en Programas Profesionales
diferentes al Programa Base.
c) Los alumnos de la UCSM que lograron traslado interno a otro Programa
Profesional.
d) Los alumnos procedentes de otras Universidades del país o extranjero,
Instituciones Militares, Seminarios o Institutos Teológicos u otros similares
con rango universitario, que lograron traslado externo a un Programa
Profesional de la UCSM.
e) Los alumnos que lograron ingreso a la UCSM como profesionales.
f) Los alumnos ingresantes por un proceso ordinario de admisión que hayan
realizado estudios en un Programa Profesional de la UCSM u otra Universidad,
del País o Extranjero.
Art. 5°
Son requisitos y/o criterios para la convalidación de cursos:

a) Que exista equivalencia crediticia.


b) Que los contenidos silábicos de los cursos a convalidar sean iguales o
semejantes en por lo menos un 75%; para este último caso, la asignatura que
el estudiante llevó y desea convalidar debe tener igual o mayor valor crediticio.
c) Que tratándose de convalidaciones de cursos de regímenes temporales
distintos (anual y semestral), procede la convalidación en los casos siguientes:
– Una asignatura anual por dos semestrales o viceversa.
– Un curso semestral por otro semestral.
– Un curso anual por uno semestral.
En cualquier caso, la valoración de los contenidos tiene prelación sobre el
valor crediticio.
25
d) Que cuando existan escalas de evaluación diferentes a la vigesimal por
estudios en el extranjero, el interesado se obliga a presentar la correspondiente
equivalencia de carácter oficial; en ausencia de ella, el Decano de Facultad y
Jefe de Departamento Académico, en decisión conjunta harán la debida
equiparación.
e) Que la materia a convalidarse, se haya aprobado dentro de los últimos cinco
años para los casos de traslado interno y externo; para este último se
considerarán los convenios específicos que existieran con otras Universidades.
Las asignaturas que impliquen prácticas pre - profesionales, no son
convalidables.
f) Que, cuando dos asignaturas convaliden a una sola, la evaluación final que se
considere será el promedio de las asignaturas aprobadas; promedio que debe
registrarse en el dictamen del Departamento Académico.
g) Que para los alumnos que estudiaron antes de 1983, el trámite de
convalidación podrá ser global, es decir, por años o semestres, o por
asignaturas, según lo que resulte más pertinente o conveniente a la situación
académica del interesado.

Art. 7º

Para el trámite académico - administrativo de convalidación, los interesados


presentarán su expediente en un fólder para cada Departamento Académico,
acompañando los siguientes documentos:

a) Solicitud en duplicado dirigida al Jefe del Departamento Académico en el


formato oficial, pidiendo convalidación de cursos...
b) Certificados oficiales de estudio, originales, en los que consten las evaluaciones
aprobadas de las asignaturas motivo de convalidación.
En caso de estudios en el extranjero, los certificados deberán ser refrendados
por las autoridades pertinentes: Cónsul Peruano y Ministerio de Relaciones
Exteriores.
c) Sílabos de las asignaturas a convalidar...
d) Recibo de pago de Tesorería, que se realizará luego que la Jefatura de
Departamento determine el número y procedencia de asignaturas a
convalidar.

26
10.2 Convalidación Automática de Asignaturas cursadas en otro Programa
Profesional. Auto Nº 024 - VRACAD - 97

Resuelve:
Primero
Declarar la procedencia de convalidación automática de cursos, para los
casos de alumnos que posean autorización mediante Auto Vicerrectoral
Académico para llevar asignaturas en otro Programa Profesional.
Segundo
Disponer que al Auto Vicerrectoral procesado por la Oficina de Registro y
Archivo Académico, que autoriza llevar una o más asignatura(s) en otro
Programa Profesional, se le incluya el siguiente texto: "Al culminar el
desarrollo curricular de la(s) asignatura(s) _____________, en el
Programa Profesional de __________, habiendo logrado promedio final
aprobatorio, al alumno le asiste el derecho de acogerse al trámite de
convalidación automática."
Tercero
Establecer para el trámite de la convalidación automática el siguiente
procedimiento:
a) Presentación de solicitud dirigida al Vicerrector Académico,
acompañando:
– Fotocopia del Auto autorizatorio
– Consolidado de notas, suscrito por el Jefe de la Oficina de
Informática, en el que conste el promedio final aprobatorio de la(s)
asignatura(s) cursada(s) en otro Programa Profesional.
b) Informe de la Oficina de Registro y Archivo Académico, que dé cuenta
de la verificación de los documentos adjuntos y la pertinencia de la
convalidación automática.
c) Formulación y suscripción en el Vicerrectorado Académico del Decreto
de convalidación, al reverso del Auto autorizatorio para llevar
asignaturas en otro Programa Profesional.
d) Distribución del Auto autorizatorio y Decreto de Convalidación
respectivo a las Unidades que corresponda: Oficina de Registro y
Archivo Académico, Programa Profesional, Departamento Académico,
Oficina de Informática y al interesado.
27
10.3 Convalidación Automática de Asignaturas cursadas en Especialidades de un
mismo Programa Profesional por Traslado Interno.
Auto Nº 025 - VRACAD - 97

Resuelve:

Primero

Establecer para el trámite de la convalidación automática de asignaturas


cursadas en Especialidades de un mismo Programa Profesional, como
resultado de traslado interno, el siguiente procedimiento:

a) Presentación de solicitud dirigida al Vicerrector Académico,


acompañando:

– Fotocopia del Auto que aprueba el traslado interno de una


Especialidad a otra del Programa Profesional.

– Fotocopia autenticada del Certificado de estudios de la Especialidad


de origen.
b) Informe de la Oficina de Registro y Archivo Académico, que dé cuenta
de la verificación de los documentos adjuntos y de la pertinencia de la
convalidación automática.

c) Formulación y suscripción en el Vicerrectorado Académico del Decreto


de convalidación, al reverso del Auto de aprobación del traslado
interno.

d) Distribución del Auto de aprobación del traslado interno y Decreto de


convalidación respectivo a las Unidades que corresponda: Oficina de
Registro y Archivo Académico, Programa Profesional, Departamento
Académico, Oficina de Informática y al interesado.

28
10.4 Convalidación de Asignaturas para titulados en Escuelas e Institutos
Superiores
Of. Cir. Nº 044-R-2008.

Resuelve:
1. A los titulados en Escuelas e Institutos Superiores, les asiste el derecho
de postular a la UCSM, en concordancia con los requisitos fijados en el
Reglamento del Concurso de Admisión, mediante:
- Proceso Ordinario de Admisión: Exámenes Generales o Centro
Preuniversitario.
- Proceso Extraordinario de Admisión: Titulado en Escuela e
Instituto Superior.
2. Los postulantes titulados en Escuelas e Institutos Superiores, con
estudios de tres años o seis semestres, que ingresen a la UCSM, tienen
derecho a convalidar asignaturas hasta el 30% de créditos de la carrera
profesional.

Para hacer uso del señalado derecho, la Institución de la que


provienen debe estar debidamente acreditada ante la UCSM, con el
señalamiento de las afinidades entre el título logrado y el Programa
Profesional de la Universidad.

En tal sentido, sólo proceden las convalidaciones de asignaturas,


cuando exista la acreditación y consecuentemente la afinidad,
aprobadas por Resolución Rectoral.

4. Para el trámite de convalidación de asignaturas se aplicará el


procedimiento establecido en la Resolución Nº 1151-CU-95, de fecha
29-05-95, que aprueba el Reglamento de Convalidaciones para
Programas Profesionales de la UCSM.

3.
.

29
11.º EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO
ACADÉMICO

Reglamento para la Evaluación del Rendimiento Académico de los


Estudiantes de los Programas Profesionales.
Resoluciones Nº 1631 - CU – 99 y Nº 3973-CU-2009.

11.1 Programación y/o Recepción de Evaluaciones. Art. 15° Párrafo 3°

Queda terminantemente prohibido programar y/o recepcionar


evaluaciones, así como proporcionar información sobre las mismas, fuera
de los ambientes académicos que conforman los locales de la Universidad,
bajo responsabilidad.

11.2 Autorización para rendir Evaluaciones. Art. 18°.

Los alumnos que no rindieran sus evaluaciones en las fechas establecidas


debido a problemas graves de salud, enfermedad grave o fallecimiento de
padres, hermanos, cónyuge e hijos, causas justificadas de trabajo, y
asistencia a eventos autorizados por la Universidad, presentarán al
Decanato, una solicitud dentro de los cinco días hábiles siguientes a la
fecha del examen, acompañando el documento probatorio
correspondiente, quien a su vez la derivará al Director o Coordinador
Académico del Programa, el cual autorizará la recepción de las
evaluaciones dentro de los diez días hábiles de aprobada la solicitud. Los
alumnos que sin causa justificada no rindieran sus evaluaciones no
tendrán derecho a reprogramar las mismas.

11.3 Información sobre Evaluaciones. Arts. 20º y 22º.

Art. 20º
Los docentes y jefes de práctica están obligados a solucionar en clase,
laboratorios, campo clínico u otro similar que corresponda, en la hora
inmediata siguiente a la que se usó para la evaluación, las cuestiones
planteadas en cada instrumento, para su análisis y corrección, poniendo en
conocimiento de los alumnos los resultados de las evaluaciones, dentro de
los diez días siguientes a la aplicación del instrumento, permitiéndose de
esta manera la retroalimentación del aprendizaje.

30
Art. 22º
Las actividades de calificación de los instrumentos de evaluación,
desarrollo de los ítemes en presencia de los alumnos y entrega de
resultados, merecerán preferente atención y tiempo por parte de profesores
y jefes de práctica, otorgándoseles un carácter esencialmente pedagógico de
promoción de los alumnos en el mejoramiento de su aprendizaje.

11.4 Calificaciones por fase y promedio final. Arts. 23º, 24º y 25º

Art. 23º
En las asignaturas cuya naturaleza eminentemente Teórica o Práctica, el
promedio del semestre se obtendrá sumando las notas obtenidas en las
tres fases del proceso enseñanza - aprendizaje, dividiéndose el resultado
entre tres.

Art. 24º
Las asignaturas teórico - prácticas desarrolladas por un docente, sin grupos
de práctica, considerarán para cada fase del proceso enseñanza-
aprendizaje una nota, de acuerdo a la proporción de créditos asignados
tanto a la parte teórica como a la parte práctica.
El promedio del semestre se obtendrá sumando las notas de las tres fases
dividiéndose su resultado entre tres.

Art. 25º
Las asignaturas teórico - prácticas que son desarrolladas por un docente de
teoría y docentes de prácticas o jefes de prácticas por módulos,
considerarán las notas, tanto de la teoría como de la práctica, en forma
independiente para cada fase del proceso enseñanza - aprendizaje.
Para obtener la nota de cada fase, en la Oficina de Informática,
se multiplicará, tanto la nota de la parte teórica como la de la práctica, por
la proporción de créditos que le corresponda, efectuándose la suma de sus
resultados.
El promedio del semestre se obtendrá sumando las notas de las tres fases,
dividiéndose su resultado entre tres.
La nota del semestre concerniente a la parte práctica, se obtendrá
sumando las tres notas prácticas divididas entre tres, siendo procesada
también por la Oficina de Informática.
31
11.5 Exámenes de Aplazados. Arts. 27º, 28°, 29° y 31°

Art. 27º
Son requisitos para la aprobación de cada asignatura:
a) Poseer una asistencia mínima regular para la actividad académica
teórica y haber cumplido... con la totalidad de actividades prácticas
diseñadas para la asignatura.
b) Obtener nota final aprobatoria como consecuencia del promedio
semestral o examen de aplazados.
Art. 28°
Los alumnos con promedio desaprobatorio con un calificativo de siete
puntos como mínimo, tienen derecho a rendir examen de aplazados en la
fecha prevista por el Programa Profesional y dentro del Cronograma
establecido por el Vicerrectorado Académico. Para este tipo de exámenes no
es aplicable el Art. 18º del presente Reglamento.
Art. 29°
En las asignaturas exclusivamente prácticas no habrá exámenes de
aplazados.
Art. 31º
La nota de aplazados es independiente para todas las asignaturas previstas
en los Arts. 23º y 24º.
Cuando la asignatura esté comprendida dentro de los alcances del Art. 25º, la
nota de aplazados es independiente de la parte teórica; mas no de la práctica.
La nota de aplazados la obtendrá la Oficina de Informática, multiplicando
la proporción de créditos que corresponde al examen de aplazados que repre-
senta a la parte teórica, y a la nota de práctica, sumándose ambos resultados.

11.6 Faltas Pasibles de Sanción. Art. 32°

Se consideran como faltas, pasibles de sanción en el proceso de evaluación,


las siguientes:
a) Todo fraude evaluativo in fraganti, referido a copiar o trasmitir o recibir
información durante la ejecución de pruebas escritas, orales o de otra
índole, da lugar a la calificación, en esa oportunidad, con nota cero.
32
b) La suplantación en la ejecución de la evaluación dará lugar, previo
proceso administrativo, a la suspensión del suplantado y suplantador
por un semestre.
c) Las alteraciones de las respuestas, en los instrumentos calificados de
evaluación, al ser entregados a los estudiantes por el docente para su
revisión, previo proceso administrativo, será sancionado con la
desaprobación de la asignatura.
d) La reiteración de suplantación en la ejecución de evaluaciones y del fraude
evaluativo en todas sus modalidades, previo proceso administrativo, será
sancionado con la separación definitiva del estudiante de la Universidad.

11.7 Derechos de los estudiantes referidos a las Evaluaciones. Art. 33º

Son derechos de los estudiantes:


a) Ser informados al inicio de las actividades lectivas, sobre el sistema de
evaluación, que regirá en cada asignatura, pudiendo presentar las
iniciativas que al respecto consideren pertinentes.
b) Ser evaluados en las mejores condiciones, en concordancia con el
sistema de evaluación declarado para la asignatura, usándose para el
efecto las modalidades que se establecen en el presente Reglamento.
c) Ser informados de la forma correcta de desarrollar o dar respuesta al
instrumento de evaluación, así como de los puntajes otorgados a cada ítem.
d) Ser atendidos por los docentes o jefes de prácticas en la revisión
solicitada de los instrumentos de evaluación calificados, dentro de los
plazos establecidos.
De no ser atendidos los alumnos en la entrega de los instrumentos de
evaluación calificados o de persistir la inconformidad en la revisión,
se constituye en segunda instancia el Director o Coordinador
Académico del Programa Profesional, para cuyo efecto convocará al o
los peticionarios a una reunión conjunta con el profesor o jefe de
prácticas, a fin de resolver la situación.
Si la reclamación involucra al Director o Coordinador Académico, la
segunda instancia la representa el Decano de Facultad.
e) Solicitar el consolidado de notas al finalizar el período lectivo para
verificar sus calificaciones y, si hubiera algún error, efectuar el trámite
de rectificación que corresponda, asimismo, la constancia de ubicación
en el orden de méritos de acuerdo a su semestre base.
33
f) Solicitar su récord académico y la constancia de su ubicación en el
ranking académico, al finalizar sus estudios profesionales.
g) Recibir distinciones honoríficas por la obtención del más alto rendimiento
académico en su especialidad profesional.

11.8 Deberes de los Estudiantes referidos a las Evaluaciones. Art. 34°

Son deberes de los estudiantes:


a) Registrar matrícula dentro de los plazos establecidos, para ser considerado
en los documentos de evaluación.
b) Cumplir estrictamente las disposiciones contenidas en el presente
Reglamento y las que se estipulen en el sílabo de cada asignatura.
c) Presentarse a las evaluaciones programadas dentro de los plazos
establecidos.
d) Presentarse debidamente preparado a las evaluaciones previstas en la
programación silábica.

12. EXÁMENES DE SUFICIENCIA CON


JURADO

12.1 Procedencia. Reglamento de Exámenes de Suficiencia con


Jurado. Resolución Nº 1372 - CU - 96 Arts. 2º, 6º y 7º

Art. 2°
Para los exámenes de suficiencia con jurado no existe restricción alguna en
cuanto a las características y calidad de las asignaturas motivo de la solicitud,
pudiendo ser ellas teóricas, teórico - prácticas y prácticas.

Art. 6°
Procede solicitar exámenes de suficiencia con jurado, en los siguientes casos:

a) Asignaturas desaparecidas del Plan de Estudios, que no posean equivalente


y que no se desarrollen en programas profesionales afines.
b) Asignaturas que se adeuden, en número de una o dos, para completar el
plan de estudios de la respectiva carrera profesional.
c) Asignaturas cuya convalidación haya sido denegada o declarada
improcedente.
34
d) Asignaturas aprobadas en otra universidad, de las que no se posea el
respectivo sílabo para el trámite de convalidación.
e) Asignaturas de semestres superiores que se desee adelantar, no
pudiendo ser más de una en cada oportunidad semestral.
Para este caso la matrícula del alumno en el semestre anterior debió
ser de por lo menos dieciocho créditos, habiendo logrado un promedio
de catorce o más puntos en su rendimiento académico.
Este tipo de solicitudes únicamente se atenderán en la primera
quincena de los meses de marzo y agosto de cada año.
f) Asignaturas que correspondan a Idiomas o Informática Básica, en las
que se posea la correspondiente certificación o acreditación.
Art. 7°
Por el procedimiento de exámenes de suficiencia con jurado no se puede
aprobar más de veintidós créditos en una carrera profesional, con un
máximo de once créditos o dos asignaturas por semestre lectivo, con
excepción de lo establecido en el Art. 6° inciso e, del presente Reglamento.

12.2 Procedencia. Normas Complementarias. Auto Nº 026 - VRACAD - 98

Resuelve:

Primero

Aprobar la procedencia del trámite efectuado por alumnos para exámenes


de suficiencia con jurado, invocando el Art. 6°, inc. b), del respectivo
Reglamento, al culminar el semestre anterior previo al inicio de un
semestre o semestres, que comprometan la totalidad de créditos,
en prácticas pre - profesionales, internado o similares, en los Programas
Profesionales que correspondan, por la naturaleza de sus planes de
estudio.

Segundo

Disponer que el plazo mínimo para culminar la recepción de exámenes de


suficiencia con jurado, es de quince días calendario, contados a partir de la
fecha del nombramiento de jurado, lo que garantice el cumplimiento del
Art. 10° del Reglamento.
35
12.3 Trámite Reglamentario de Exámenes de Suficiencia con Jurado.
Resolución Nº 1372 - CU - 96 Arts. 8º y 9º

Art. 8º

El trámite documentario para los exámenes de suficiencia con jurado


comprenderá:

a) Presentación de solicitud dirigida al Vicerrector Académico, en formato


oficial y por Mesa de Partes de la Universidad, requiriendo el examen, y
adjuntando los documentos probatorios según corresponda a lo
descrito en el Art. 6º del presente Reglamento, así como declaración
jurada del número de créditos aprobados hasta ese momento por el
indicado sistema.
b) Mesa de Partes deriva el expediente a la Facultad respectiva, para el
informe del Director o Coordinador Académico del Programa
Profesional... el cual es suscrito por el indicado Director o Coordinador,
y visado por el Decano, previa verificación de la conformidad.

c) La Facultad remite el expediente a la Oficina de Registro y Archivo


Académico, en donde se procesa el Decreto de Aprobación del examen
de suficiencia con jurado, el mismo que lo suscriben el Jefe de la
Oficina y el Vicerrector Académico. El Decreto, junto con el expediente,
se remite al Programa Profesional.

d) En el Programa Profesional se dispone el pago de los derechos, se


nombra a dos jurados de la especialidad... los que se encargan de
programar y recepcionar las evaluaciones.

e) El expediente con todo lo actuado se traslada a la Oficina de Registro y


Archivo Académico para las acciones de distribución de actas y
archivo...

Art. 9º

El plazo máximo para la recepción de exámenes de suficiencia con jurado,


será de sesenta días calendario, los que se cuentan desde el momento del
nombramiento del jurado.

36
13. RANKING ACADÉMICO

Auto Nº 26 - VRACAD - 2004

Resuelve:

Primero

Disponer que el Ranking Académico sea emitido por la Oficina de


Informática, al concluir el último semestre de la carrera profesional, con la
totalidad de alumnos de la promoción que hayan culminado su Plan de
Estudios, por lo que todos ellos deberán poseer el mismo número de
créditos aprobados.

Los alumnos que pertenezcan a la promoción y que hayan finalizado su


plan de estudios durante el Ciclo de Verano o Semestre posterior a la
emisión del ranking, serán considerados en el mismo dentro de un
segundo listado, formulado por la Oficina de Informática al terminar los
periodos académicos enumerados.

Segundo

Para efectos de la elaboración del Ranking Académico, se tomará en cuenta


el Auto Nº. 20 - VRACAD - 2004 que establece las normas para el registro de
matrícula en los Programas Profesionales donde se exige llevar cursos
electivos.

Tercero

Los alumnos que finalmente no se encuentren en los listados de Ranking


Académico General, por constituir casos especiales, podrán solicitar
constancia de número de Créditos Aprobados y del Promedio Ponderado.

37
14. SERVICIO DE BIBLIOTECA Y
HEMEROTECA
RVI
IO D E BIBLIOT EC A

Normas para el funcionamiento del área de Biblioteca y Hemeroteca


Resolución Nº 13256 - R – 2008.

14.1 Servicios. Arts. 6º a 11°

Art. 6º
Las áreas de Biblioteca, de acuerdo a sus posibilidades, brindan a sus usuarios los
siguientes servicios:
a. Lectura interna
b. Préstamos para domicilio
c. Bibliografía automatizada
d. Elaboración y búsqueda bibliográfica a pedido

Art. 7º
Tienen derecho a hacer uso de los servicios de biblioteca y hemeroteca los:
a. Alumnos de pregrado
b. Alumnos de postgrado
c. Egresados de la Universidad
d. Alumnos del Centro Preuniversitario
e. Docentes y no docentes de la Universidad
f. Alumnos de otras instituciones de educación superior

Art. 8º
Los alumnos de la Universidad serán atendidos, solamente, si presentan su carné
universitario y como documento alternativo su DNI, además que tengan matrícula
vigente y estén al día en el pago de sus tasas educativas.
Los alumnos ingresantes serán atendidos con su fotocheck.

Art. 9º
Los docentes y no docentes, para hacer uso de los servicios de la Biblioteca
Central, presentarán su fotocheck o documentos personales.

38
Art. 10º
Los alumnos del Centro Preuniversitario, para acceder a los servicios de la
Biblioteca Central, presentarán el carné de identificación otorgado por el Centro
Preuniversitario.
Los egresados de la Universidad, docentes y alumnos de otras instituciones de
educación superior serán atendidos previa exhibición de su carné de lector.

Art. 11º
Los usuarios de los servicios de la Biblioteca Central están obligados a guardar
debida compostura y observar silencio en las salas de lectura.

14.2 Carné de Lector Arts. 12º a 14º

Art. 12°
Los egresados de la Universidad deberán solicitar carné de lector cumpliendo con
presentar los siguientes requisitos:
a) Constancia de egresado o fotocopia del diploma de bachiller.
b) Carta de Garantía firmada por un docente o administrativo de la Universidad,
o recibos de agua, luz o teléfono que coincidan con la dirección de su DNI.
c) Una fotografía tamaño carné
d) Fotocopia del Documento Nacional de Identidad
e) Recibo de tesorería por el pago de derechos para la obtención del carné de
lector.
Art. 13°
Los docentes y alumnos de otras instituciones de educación superior deben
solicitar carné de lector, cumpliendo con presentar los siguientes requisitos:

a) Constancia de trabajo o matrícula vigente de la institución donde estudia.


b) Certificado domiciliario
c) Una fotografia tamaño carné.
d) Fotocopia del Documento Nacional de Identidad.
e) Recibo de tesorería por el pago de derechos para carné de lector.

Art. 14°
Los usuarios que extravíen su DNI, carné universitario, fotocheck o carné de lector,
según corresponda, deben informar de este hecho inmediatamente a la secretaría
o personal de biblioteca para proceder a bloquear su acceso, caso contrario, serán
responsables de las obras que fueran solicitadas con sus documentos.

39
14.3 Préstamos Arts. 15º a 24º

Art. 15°
Los alumnos, docentes y no docentes de la Institución tienen derecho al préstamo
bibliográfico para consulta en sala o domicilio.
Art. 16°
No existe limitación para el préstamo de material de consulta.
Art. 17°
Los egresados, alumnos del Centro Preuniversitario, y los docentes y alumnos de
otras instituciones, tienen derecho al préstamo bibliográfico para consulta en sala.
Art. 18°
El material hemerográfico es prestado sólo para consulta en sala.
Art. 19°
El usuario debe revisar completamente el material solicitado para consulta en sala
o domicilio y comunicar de inmediato al auxiliar responsable del área si
presentase mutilaciones o deficiencias; caso contrario, será el único responsable
de los daños que éste presente al momento de su devolución.
Art. 20º
El usuario está obligado, bajo responsabilidad, a tratar con cuidado el material que
se le proporcione.
Art. 21º
Para los préstamos bibliográficos tanto para sala o domicilio, el usuario debe
firmar la ficha de préstamo, adjuntando su carné universitario, carné de lector o
documentos personales, según sea el caso.
Art. 22°
Todo préstamo de material..., sea para consulta en sala o domicilio, es
estrictamente personal.
Art. 23º
Los préstamos de material bibliográfico original para domicilio se efectúan por 24
horas, siempre que existan libros en cantidad suficiente y que no sean de consulta
intensiva.
Art. 24º
Si la obra no es muy solicitada, se puede renovar el préstamo domiciliario, por un
tiempo máximo de 24 ó 48 horas.
40
14.4 Prohibiciones. Arts. 25º y 26º

Art. 25º
No puede otorgarse para consulta domiciliaria el siguiente material bibliográfico:
a. Atlas
b. Tesis
c. Diccionarios
d. Enciclopedias
e. Ejemplares únicos
f. Obras de colección
Adicionalmente, todo aquel material que por disposición de la Administración de
la Biblioteca o normatividad expresa del presente Reglamento no deba salir para
domicilio.

Art. 26º
Está prohibido ingresar a los ambientes de lectura con comidas o bebidas.

14.5 Sanciones. Arts. 27º a 37º

Art. 27°
Por la demora en la devolución de los préstamos se suspenderá el servicio al
infractor quince días por cada día que retenga la obra.
Tratándose de docentes y no docentes, la suspensión será por un semestre
académico.

Art. 28°
El reincidente será suspendido definitivamente de los servicios de Biblioteca.

Art. 29°
Si el material de consulta es retirado de la sala de lectura sin la correspondiente
autorización del Auxiliar de Biblioteca, al infractor se le aplicarán en forma
correlativa las sanciones establecidas en los artículos anteriores.

Art. 30°
Las sanciones solamente podrán ser suspendidas por el Coordinador de la
Biblioteca Central en atención al trámite de justificación que inicie el infractor.

41
Art. 31°
Cuando la obra no sea devuelta dentro de las 24 horas siguientes al vencimiento de
la fecha del préstamo, la Coordinación de Biblioteca ejecutará las siguientes
acciones:
a) En el caso de alumnos, elevará al señor Vicerrector Académico la información
pertinente para la suspensión de trámites académicos en general.
b) En el caso de docentes y no docentes, elevará al señor Vicerrector Académico o
Administrativo, según corresponda, la relación respectiva para las sanciones a
que hubiere lugar.

Art. 32°
Los alumnos que adeuden material bibliográfico, no podrán matricularse,
graduarse o realizar trámites administrativos o académicos en la Universidad,
hasta que no hayan efectuado la devolución.

Art. 33º
El responsable de Biblioteca tiene la obligación de recuperar las obras de los
usuarios morosos y hacer llegar al Vicerrectorado Académico,y a la Oficina de
Auditoria Interna, la relación de deudores para los fines consiguientes.

Art. 34º
Si el usuario daña o extravía el libro u otro material de consulta, deberá reponerlo
o financiar su reposición; en caso extremo se señalará la obra o material
equivalente con la que deberá ser sustituida.

Art. 35°
Está terminantemente prohibido hacer uso de teléfonos celulares, fumar y
conversar en las salas de lectura. Al usuario que infrinja esta disposición se le
invitará a abandonar la sala.

Art. 36º
El usuario está en la obligación de cuidar y conservar el mobiliario de Biblioteca
Central, caso contrario, se le exigirá la reparación del daño causado.

Art. 37º
Al lector que suplante a otra persona se le sancionará con la suspensión definitiva
en los servicios de Biblioteca.

42
15. SERVICIO DE BIBLIOTECA VIRTUAL

Normas para el funcionamiento de la Biblioteca Virtual.


Resolución Nº 13256-R-2008

15.1 Servicios Arts. 6º a 10º

Art. 6º
La Biblioteca Virtual, de acuerdo a sus posibilidades, brinda a sus usuarios los
siguientes servicios:
a) Bibliografía automatizada
b) Consulta de base de datos
c) Elaboración y búsqueda bibliográfica a pedido.
Art. 7º
El material de videoteca es prestado sólo para consulta en sala y es estrictamente
personal.
Art. 8º
Tienen derecho a hacer uso de los servidos de la Biblioteca Virtual, los:
a) Docentes de la Universidad
b) Alumnos con matricula vigente en los Programas Profesionales, Escuela de
Posgrado, Programas de Segunda Especialidad y Programas Especiales, que
estén al día en el pago de sus tasas educativas.
Art. 9º
Los alumnos para ser atendidos en la Biblioteca Virtual deben presentar su
fotocheck o carné universitario, el mismo que quedará en poder del encargado
mientras haga uso del servicio.
Art. 10°
El costo por impresión, de la información obtenida mediante los equipos de la
biblioteca virtual, es establecido por el Vicerrectorado Administrativo en base al
TUPA.

43
15.2 Prohibiciones Arts. 11º a 13º

Art. 11°

Las computadoras de la Biblioteca Virtual son para uso individual, no está


permitido el uso grupal de los equipos.

Art. 12°

No está permitido el uso de los equipos de la Biblioteca Virtual para:


a. Comunicación personal vía correo electrónico.
b. Realizar trabajos no relacionados con la investigación académica.
c. Entretenimiento

Art. 13°

Está prohibido ingresar a los ambientes de la Biblioteca Virtual con comida o


bebidas, hacer uso de teléfonos celulares, fumar o conversar.

15.3 Sanciones Arts. 14º y 15º

Art. 14º

Los usuarios de la Biblioteca Virtual, que incumplan con los artículos 11°,12° y
13°, serán suspendidos del servicio durante 15 días y, en caso de reincidencia, se
les sancionará con la suspensión definitiva.

Art. 15°

El usuario de la biblioteca virtual está en la obligación de cuidar los equipos


puestos a su disposición, caso contrario, se le exigirá la reparación del daño
causado.

44
16. USO DE LABORATORIOS

Normas Académicas para las Actividades Discentes en Laboratorios y


Gabinetes de la Universidad Católica de Santa María.
Resolución Nº 13180 - R - 2008.

16.1 Obligaciones del alumno

a) Presentarse al laboratorio a la hora fijada con guardapolvo o mandil blanco,


aceptando la prohibición de fumar e ingerir alimentos o bebidas dentro del
laboratorio o gabinete.
b) Estar enterado de las experiencias a realizarse, de los métodos, técnicas o
procedimientos a seguir, y del material y equipos de laboratorio o gabinete a
usar.
c) Mantener en orden y limpieza su área de trabajo y entregar en buen estado de
conservación, bajo su responsabilidad, los materiales de laboratorio o gabinete
recibidos.
d) Utilizar de manera obligatoria los dispositivos y equipos de seguridad
pertinentes, según el caso, tales como tapabocas, gorros, lentes de seguridad,
propipetas, campanas extractoras, etc.
e) Mantenerse atento y prevenido a fin de garantizar la seguridad personal y la de
sus compañeros.
f) Observar asistencia a la totalidad de las prácticas, en el grupo asignado,
respetando los horarios de trabajo.
g) Responsabilizarse del deterioro o ruptura de equipos u otros bienes que
utiliza, debiendo reponerlos o abonar su valor a la Universidad, como adicional
a la quinta tasa educativa, para lo cual el Asistente de Laboratorio, en la
oportunidad, entregará un recibo de cargo al alumno e informará al
Coordinador, para que éste solicite al Vice - Rectorado Administrativo disponga
la inclusión del costo adicional en la tasa educativa.
h) Solicitar, cuando se trate de trabajos experimentales, al Profesor Tutor que
gestione ante la Coordinación los reactivos, materiales, equipos y otros
insumos que se necesiten.
i) Presentar informes de las experiencias realizadas de conformidad con lo
establecido por el Profesor o Jefe de Prácticas.
j) Comportarse de conformidad con el presente Reglamento y de acuerdo con las
normas específicas establecidas por el Profesor o Jefe de Prácticas.
45
16.2 Obligaciones del Tesista de Pregrado y Postgrado

a) Previa aprobación del proyecto de tesis por el Programa Profesional o la


Escuela de Postgrado, el alumno presentará ante el Coordinador de la Unidad,
una solicitud de uso del o los laboratorios que se requiera para el desarrollo
del trabajo de investigación, acompañando pormenorizadamente lo siguiente:
– Dictamen del proyecto de tesis aprobado
– Material de vidrio a utilizarse
– Reactivos a usar, precisando en lo posible su peso en gramos o volumen
en mililitros, etc.
– Otros materiales, equipos, instrumental o insumos
– Experiencias a realizar
– Cronograma aproximado de tiempo de inicio y término de las experiencias
– Recibo de pago en Tesorería por el uso de laboratorios o gabinetes.

b) El Coordinador de acuerdo a los requerimientos, autorizará por escrito el uso


de las instalaciones, asignando un laboratorio base para el desarrollo de la
tesis, dentro de los horarios regulares de funcionamiento y teniendo en cuenta
que no haya interferencia con las prácticas de los grupos de asignaturas
lectivas. De necesitar algún otro equipo disponible en otro laboratorio se
coordinará con los Asistentes de Laboratorio responsables.

c) El Asistente de Laboratorio proporcionará los reactivos, materiales, equipos,


instrumental e insumos necesarios para el desarrollo de la tesis. Al término de
ésta, el tesista presentará un informe al Coordinador de las cantidades de
reactivos e insumos utilizados, a fin de que sean valorizados y que el tesista
efectúe el pago respectivo por Tesorería.

d) Al concluir la tesis, el tesista está obligado a presentar al Coordinador un


informe técnico especificando los materiales, reactivos, equipos e instrumental
utilizados, así como sobre los resultados y ocurrencias de mayor significación.

46
17. AYUDANTÍAS DE CÁTEDRA

Reglamento para la Asignación de Ayudantías de Cátedra en los


Programas Profesionales. Resolución Nº 1847 - CU - 2000

17.1 Definiciones. Art. 2º

Art. 2º
Los Ayudantes de Cátedra son alumnos de alto rendimiento académico, probada
responsabilidad y vocación por la enseñanza, que realizan una actividad preliminar
a la carrera docente en colaboración con la labor que cumplen los profesores.

17.2 Requisitos. Art. 4º

Art. 4º
Tienen derecho a ser asignados como ayudantes de Cátedra para asignaturas de
formación básica o de especialidad en un Programa Profesional, los alumnos que
cumplan con las siguientes condiciones y requisitos:
a) Ingresar al último año de estudios en el Programa Profesional, siendo el
penúltimo para los casos en que el último sea internado o prácticas pre
profesionales que comprometa la totalidad de créditos.
b) Estar incluido dentro del quinto superior de la promoción que poseen el más
alto nivel de rendimiento académico, debiendo de haber aprobado la
totalidad de asignaturas al momento, en primera matrícula.
c) Registrar ingreso al Programa Profesional por Concurso Ordinario (Centro
Pre - Universitario o Examen General de Admisión) o por Concurso
Extraordinario (Primeros Puestos).
d) No pertenecer a los Órganos de Gobierno de la Universidad y/o Facultad.
e) No ser mayor de veinticinco años.

17.3 Duración y Beneficios. Art. 5º

Art. 5
La asignación como Ayudante de Cátedra es hasta por un año, siempre que se
cumpla a cabalidad la función encomendada, recibiéndose en compensación el
50% de rebaja de las tasas educativas.
47
18. EMISIÓN DE CERTIFICADOS OFICIALES
DE ESTUDIOS

18.1 Normas para Casos Particulares. Auto 022 - VRACAD - 97

Resuelve:

Primero

Autorizar, a solicitud del interesado, la expedición de certificados de estudios en los


que conste únicamente las asignaturas aprobadas por el alumno; agregándose en
el certificado como observación final, el siguiente texto:

"El certificado de estudios incluye únicamente las asignaturas aprobadas por el


alumno, no habiendo concluido el Plan de Estudios del Programa Profesional."

Segundo

Autorizar, a solicitud del interesado, la expedición de certificados de estudios en los


que se registre las asignaturas cursadas y aprobadas en cada semestre por el
alumno, de acuerdo al plan de estudios de la fecha en que ingresó a la
Universidad, el mismo que sufrió alteraciones en la ubicación de los cursos por
semestres, como consecuencia del proceso de revisión curricular; debiéndose
agregar en el certificado como observación final, el siguiente texto:

"El certificado de estudios incluye únicamente las asignaturas aprobadas por el


alumno, no habiendo concluido el Plan de Estudios del Programa Profesional."

Tercero

Disponer que en la expedición de certificados de estudios, debe procesarse


solamente las calificaciones de asignaturas que correspondan al Plan de Estudios
vigente para el alumno de acuerdo a su año de ingreso; resultando improcedente
tramitar la nulidad de notas, aprobatorias o desaprobatorias, de cursos llevados
por el estudiante al margen de la exigencia académica de su estructura curricular.
48
18.2 Normas para Cursos Electivos. Auto 020 - VRACAD - 2004

Resuelve:
Segundo:
Para los efectos de la expedición de Certificados de Estudios de los alumnos que
cursaron asignaturas electivas en igual o mayor número del exigido por el Plan de
Estudios, se tendrá en cuenta:
a) Cuando el alumno cursó el o los cursos electivos exigidos, de acuerdo al Plan de
Estudios, se consignará en el Certificado de Estudios la o las notas obtenidas
según sea el caso.
b) Cuando el alumno ha llevado un número mayor de cursos electivos del exigido
en su Plan de Estudios, se consignará la nota de la asignatura con mayor calificación.
En el caso que hubiera asignaturas que tengan el mismo calificativo, se
considerará en el Certificado de Estudios el curso electivo que tenga menor
codificación.
Tercero
Para los efectos de la expedición de Certificados de Estudios de los alumnos del
Programa Profesional de Ingeniería Civil que cursaron asignaturas electivas en igual
o mayor número del exigido por el Plan de Estudios, se tendrá en cuenta:
a) Cuando el alumno cursó el o los cursos electivos exigidos, de acuerdo al Plan de
Estudios, se consignará en el Certificado de Estudios la o las notas obtenidas,
según sea el caso.
b) Cuando el alumno ha llevado un número mayor de cursos electivos del exigido
en su Plan de Estudios, se consignará la nota de la asignatura con mayor
calificación.
En el caso que hubiera asignaturas que tengan el mismo calificativo,
se considerará en el Certificado de Estudios el curso electivo que tenga menor
codificación.
c) Cuando el alumno ha llevado más del o los cursos electivos exigidos en sus
semestres se considerará en orden de relación el primero o los dos primeros
cursos electivos según sea el caso, y las notas del curso o cursos electivos
sobrantes llevados en el semestre, se considerarán para el semestre donde
tienen sus equivalencias y falta completar el número de cursos electivos exigidos.
Para el efecto se consideran como equivalentes, los cursos electivos del IX semestre
y del X semestre que tienen la misma nomenclatura y los cursos electivos del X
semestre y del XI semestre que tienen la misma nomenclatura.
49
19. VALIDEZ DE ESTUDIOS PARA
GRADUACIÓN Y TITULACIÓN

19.1 Vigencia del Derecho de Graduación o Titulación.


Resolución Nº 577 - CU - 91
Resuelve:
Primero
Disponer que los estudios concluidos en pregrado o postgrado en la UCSM no
prescriben y, en tal sentido, queda vigente el derecho de graduación o titulación,
siempre y cuando se reúnan los requisitos establecidos en los respectivos
reglamentos de graduación o de examen profesional.

20. GRADUACIÓN DE BACHILLER

20.1 Requisitos. Reglamento General de Grados y Títulos.


Resolución Nº 1275 - CU - 96. Art. 7°

Art. 7°
Para el otorgamiento del Grado Académico de Bachiller Automático, el interesado
presenta, por Mesa de Partes de la Universidad, un expediente debidamente foliado
y compuesto por:
a) Solicitud, en formato oficial, dirigida al Decano de la Facultad, solicitando el
otorgamiento del Grado Académico de Bachiller.
b) Partida de Nacimiento original.
c) Fotocopia de Documento Nacional de Identidad y Libreta Militar.
d) Certificado original de la totalidad de asignaturas del Plan de Estudios que le
corresponda.
e) Constancia de no adeudar material bibliográfico a la Universidad, expedida por
el Coordinador de Bibliotecas, con una antigüedad no mayor de 45 días.
f) Constancia de no adeudar material educativo en general equipos y otros a la
Facultad y Programa Profesional, expedida por el Decano de la Facultad, con
una antigüedad no mayor de 45 días.
En el caso de alumnos que por la naturaleza de sus estudios profesionales
hayan hecho uso de laboratorios, deben acompañar una constancia adicional
que indique que no se adeuda ningún equipo o material, la misma que será
expedida por el Coordinador de Laboratorios.
50
g) Recibo de pago de derechos de graduación, visado por el Jefe de la Oficina de
Contabilidad, precisando el no tener adeudos con la Universidad.
h) Tres fotografías de frente, tamaño pasaporte y recientes. Los alumnos varones
con terno y corbata y las damas con traje de vestir elegante.
Nota: En concordancia con lo dispuesto por la Resolución Nº 3868-CU-2009 no es
exigible la presentación de la copia fotostática de la Libreta Militar.

20.2 Requisitos Adicionales para la Graduación de Bachiller.


Reglamento General de Grados y Títulos. Resolución Nº 1275 - CU - 96. Art. 64º

Art. 64º
A partir del 1° de marzo de 1998, se exigirán como requisitos adicionales para el
Bachillerato Automático:
a) El conocimiento de un idioma extranjero a nivel de lectura y traducción (Nivel
Intermedio), expidiendo la Constancia el Instituto de Idiomas de la
Universidad, previa evaluación.
b) El conocimiento de informática, al nivel que determine el Reglamento
Específico de Grados y Títulos de la Facultad, expidiendo la constancia el
Instituto de Informática de la Universidad, previa evaluación.

20.3 Exoneración de Requisitos Adicionales para Graduación de Bachiller.


Resolución Nº 1597 - CU - 98

Resuelve:
Primero
Establecer que no resultan exigibles, en la presentación del expediente para optar
el Grado Académico de Bachiller en forma automática, los requisitos adicionales
previstos en el Art. 64° del Reglamento General de Grados y Títulos para los
Programas Profesionales de la UCSM, aprobado por Resolución Nº. 1275 - CU - 96
en los siguientes casos:
a) Egresados de los diferentes Programas Profesionales de la Universidad que
concluyeron y aprobaron la totalidad de asignaturas correspondientes a su
Plan de Estudios antes del 1° de marzo de 1998.
b) Egresados de los diferentes Programas Profesionales de la Universidad que
aprobaron en forma posterior al 1° de marzo de 1998 las últimas asignaturas
que restaban de su Plan de Estudios, por el procedimiento de exámenes de
suficiencia con jurado, previsto en el Reglamento respectivo aprobado por
Resolución Nº 1372 - CU - 96.
c) Egresados de los Programas de Complementación Académica, que ostenten su
Título Profesional.
51
Segundo
Disponer que el Vicerrectorado Académico verificará, en cada caso, la condición
anotada, expidiendo el Decreto correspondiente, el mismo que formará parte del
expediente para la graduación de bachiller automático.

20.4 Asistencia a Jornada de Liderazgo Moral e Identidad Institucional.


Auto 460 – VRACAD – 2002

Resuelve:
Autorizar el Proyecto denominado “Jornada de Liderazgo Moral e Identidad
Institucional”, como un requisito más para la obtención del Grado Académico de
Bachiller Automático, que se viene ejecutando desde el año 2000.

21. TÍTULO PROFESIONAL

21.1 Requisitos.
Reglamento General de Grados y Títulos.
Resolución N° 1275 - CU - 96. Arts. 14º, 15º y 16º

Art. 14°

Para la obtención del Título Profesional de Primera Especialidad, el interesado


presenta, por Mesa de Partes de la Universidad, un expediente debidamente foliado
y compuesto por:

a) Solicitud, en formato oficial, dirigida al Decano de la Facultad, solicitando el


nombramiento de Jurado.
b) Fotocopia del Diploma de Bachiller, autenticada por el Fedatario de la
Universidad.
c) Fotocopia de los Certificados de Estudios, autenticada por el Fedatario de la
Universidad.
d) Certificado otorgado por el Registro Central de Condenas de la Corte Superior
de Justicia de Arequipa, en el que conste no tener condena por delito doloso.
e) Constancia de no adeudar material bibliográfico a la Universidad, expedida por
el Coordinador de Bibliotecas, con una antigüedad no mayor de 45 días.
f) Constancia de no adeudar material educativo en general, equipos y otros a la
Facultad y Programa Profesional, expedida por el Decano de la Facultad, con
una antigüedad no mayor de 45 días.
52
En el caso de alumnos que por la naturaleza de sus estudios profesionales
hayan hecho uso de laboratorio, deben acompañar una constancia adicional
que indique que no se adeuda ningún equipo o material, la misma que será
expedida por el Coordinador de Laboratorios.
g) Recibo de pago de derechos de Titulación Profesional, visado por el Jefe de la
Oficina de Contabilidad, precisando el no tener adeudos con la Universidad.

h) Tres fotografías de frente, tamaño pasaporte y recientes. Los alumnos varones


con terno y corbata y las damas con traje de vestir elegante.

i) Documentos sustentatorios para la titulación en concordancia al Art. 15° del


presente Reglamento.

j) Otros que considere la Facultad. (Como fotocopia de Documento Nacional de


Identidad y de Libreta Militar).

Nota: En concordancia con lo dispuesto por la Resolución Nº 3868-CU-2009 no es


exigible la presentación de la copia fotostática de la Libreta Militar.

Art. 15°
Las alternativas de elección que posee el Bachiller para la Titulación Profesional son:

a) Elaboración, presentación y aprobación de un Trabajo de Tesis, el que


preferentemente tendrá el carácter de investigación, y cuyo contenido será
delimitado en el Reglamento Específico de Grados y Títulos de cada Facultad.

b) Elaboración, presentación y aprobación de un Informe sobre labores propias


de la especialidad, cumplidas durante tres años consecutivos, después de
haber egresado del Programa Profesional.

c) Otras modalidades establecidas por la Facultad en concordancia a lo dispuesto


en el presente Reglamento (Examen de Suficiencia y Competencia
Profesionales, y Aprobación de un Proceso de Actualización en Contenidos de
la Profesión).

Art. 16º
Las alternativas para la titulación se asumirán en forma individual, excepto en el
caso de tesis que podrá aceptarse grupos hasta de dos alumnos.

53
22. PREMIO ANUAL A LA EXCELENCIA
ACADÉMICA

Reglamento para el otorgamiento del Premio Anual a la Excelencia Académica.


Resoluciones Nº 3217 - CU – 2006 y Nº 3948 - CU - 2009.

22.1 Disposiciones Generales

Art. 1°

La Universidad Católica de Santa María (UCSM), a través del presente Reglamento,


establece la normatividad para el otorgamiento del Premio a la Excelencia
Académica que anualmente se otorgará al estudiante que al final de sus estudios
de pregrado obtenga el promedio más alto en su Programa Profesional.

Art. 2º

La Universidad Católica de Santa María, instituye el “Premio Anual a la Excelencia


Académica”, como un reconocimiento al estudiante que al culminar el Plan de
Estudios de su carrera profesional, muestre el mayor promedio ponderado en sus
evaluaciones, obtenido durante todo el periodo de formación profesional en
nuestra Universidad y que refleje la actitud responsable, de dedicación y
compromiso para consigo mismo, la Universidad y la Sociedad, además de haber
registrado una conducta intachable, durante todo el periodo de formación
profesional.

Art. 3º

El “Premio Anual a la Excelencia Académica”, estará constituido por:


a) Resolución del Consejo Universitario, Medalla y Diploma
b) Exoneración de los derechos de Graduación y Titulación en su carrera
profesional.

54
c) Beca Integral para seguir estudios de Postítulo y/o Postgrado en la UCSM, por
una sola vez en cada nivel.
d) Bonificación del 10% en el puntaje alcanzado en el concurso respectivo, para
postular a Jefatura de Prácticas y Docencia en la UCSM.

Art. 4º

El “Premio Anual a la Excelencia Académica”, lo otorga la UCSM a un solo alumno


de cada Programa Profesional, por lo que excluye modalidades de Postítulo,
Postgrado y/o cualquier otro Programa de carácter especial.

22.2 Requisitos

Art. 5º

El “Premio Anual a la Excelencia Académica”, lo otorgará la UCSM a los egresados


del nivel de pregrado que cumplan los siguientes requisitos:

a) Haber ingresado a un determinado Programa Profesional de la Universidad,


mediante los procesos ordinarios de admisión o extraordinarios cuando
corresponda a los primeros puestos, y culminado sus estudios en el mismo
Programa.

b) Registrar el rendimiento académico más alto de cada Programa Profesional,


considerando el promedio ponderado de sus evaluaciones de todo el periodo
de formación profesional. En los Programas Profesionales del Área de Ciencias
de la Salud, el promedio ponderado se establecerá con las evaluaciones
obtenidas hasta el semestre anterior al inicio del internado.

c) Haber mantenido la condición de alumno regular de una misma promoción y


aprobado todas las asignaturas en primera matrícula.

d) No registrar sanción disciplinaria durante todo el periodo de estudios.

e) No tener adeudos vencidos con la Universidad.

55
23. SISTEMA DE TUTORÍA UNIVERSITARIA

23.1 Misión. Resolución Nº 145 AU - 2006

Se encarga de coordinar y promover el desarrollo integral de los estudiantes,


propiciando su adecuada formación, a través de acciones de tutoría, servicio
psicológico y asesoría espiritual.

23.2 Servicio Psicológico. Estatuto de la Universidad. Art. 196, inciso b)

Brinda atención y consejería psicológica a los alumnos con problemas de


aprendizaje, emocionales y trastornos de conducta.

23.3 Acciones de Tutoría. Directiva del Vicerrectorado Académico

Los Directores o Coordinadores Académicos de los Programas Profesionales y los


Tutores nominados para cada aula programan visitas y actividades permanentes en
cada salón de clase a fin de captar la problemática, propuestas e iniciativas de los
alumnos, para su revisión, análisis, tratamiento o trámite que corresponda ante las
Autoridades de la Facultad o de la Universidad, según la complejidad de su
contenido.
Los tutores nominados para cada aula desarrollan el plan de trabajo elaborado por
la Coordinación del Sistema de Tutoría Universitaria.

23.4 Asesoría Espiritual. Directiva del Vicerrectorado Académico

Ofrece a toda la comunidad universitaria los servicios de Consejería Espiritual,


el Sacramento de la Confesión, la celebración de la Eucaristía y charlas de
profundización cristiana. El objetivo de esta instancia es acompañar en la fe a
nuestros estudiantes, para llevarlos a un compromiso que les permita vivir el
camino del Discipulado cristiano. Para esto se cuenta con un equipo de sacerdotes
y teólogos. La Asesoría Espiritual también ofrece a los estudiantes la oportunidad
de participar en el Voluntariado de Santa María.
El Voluntariado es un espacio que propone entre nuestros estudiantes la
posibilidad de encontrar, promover y desarrollar, desde sus estudios profesionales,
el servicio hacia las personas más necesitadas, teniendo como principio la
solidaridad, en un clima de libertad; de manera que en el contacto, la vivencia y
cercanía con los más pobres, puedan responder con amor al amor que Dios nos
ofrece gratuitamente.

56
24. TASA EDUCATIVA POR
CURSOS EN OTRA ESPECIALIDAD DEL
MISMO PROGRAMA PROFESIONAL

Resolución N° 1233 - CU - 95

Resuelve:

Primero

Disponer que los alumnos que deseen llevar cursos en una Especialidad
del mismo Programa Profesional, distinta a la que obtuvieron su ingreso,
no están obligados a pago adicional por complementación, siempre que
tales asignaturas no se dicten en la especialidad de origen.

57
25. CONDONACIÓN DE DEUDAS
PROVENIENTES DE TASAS
EDUCATIVAS

Resolución N° 1129 - CU - 95

Resuelve:
Primero
Disponer que los alumnos de la Institución pueden presentar solicitud para efectos
de condonación de deudas provenientes de tasas educativas, por las siguientes
causales:

a) Por enfermedad grave del alumno con internamiento hospitalario que los haya
imposibilitado físicamente de asistir a clases.
b) Por fallecimiento del padre o tutor, siempre y cuando no sea beneficiario del
seguro por este concepto.
c) En los casos que habiéndose matriculado, no registre asistencia a clases ni
tuviera evaluación alguna.
d) En los casos que por deficiencia administrativa de la Universidad no se
hubieran tramitado las solicitudes de anulación y cancelación de matrícula
presentadas oportunamente.
Segundo
Aprobar el procedimiento que a continuación se indica, para las solicitudes que
presenten los alumnos acogiéndose a lo dispuesto en el numeral anterior;

a) El interesado presentará solicitud por Mesa de Partes dirigida al Rector de la


UCSM, acompañando los documentos probatorios que estime pertinente.
b) En el expediente presentado emitirán informe la Oficina de Contabilidad, sobre
la composición de la deuda del interesado; la Oficina de Informática, respecto
a si el alumno tiene o no evaluaciones; y la Facultad respectiva, sobre los
antecedentes académicos del recurrente.
c) Completada la información anterior, el Vicerrectorado Administrativo eleva el
Auto Rectoral declarando procedente o denegando la petición planteada.
Tercero
La condonación de deudas provenientes de tasas educativas a que se refiere esta
Resolución tendrá efectos retroactivos y surtirá efectos a partir de la fecha en que
se demuestre la causal en que se sustente la respectiva solicitud.
58
26. DEVOLUCIÓN DE TASAS
EDUCATIVAS Y OTROS
DERECHOS ABONADOS

Resolución Nº 4569 - R - 98

Resuelve:

Primero

Disponer que las solicitudes de devolución de tasas educativas, sean atendidas


sólo si existe causa justificada de carácter objetivo y debidamente acreditada y
sean formuladas dentro de los 90 días de iniciado el semestre regular, con
deducción del 15% por concepto de gastos administrativos. Vencido dicho
plazo toda reclamación que se formule será declarada improcedente .

Segundo

En los casos de devolución de tasas y/o derechos por otros conceptos, así como
los provenientes de tasas educativas que generen pagos en exceso o pagos
indebidos, el plazo dentro del cual se podrá solicitar la devolución será de 30
días de producido el mismo o de registrada la rectificación de matrícula y
estará sujeta a la deducción señalada. Vencido dicho término toda reclamación
resulta improcedente.

Tercero

En el caso de tasas educativas o pre pagos o reserva del semestre o ciclo de


verano, la solicitud de devolución deberá formularse dentro de los diez días de
iniciado el dictado de clases y estará sujeta a la deducción antes señalada.

Vencido el plazo señalado no será posible acceder a la devolución solicitada.

59
27. REBAJA DE INTERESES POR MORA EN
EL PAGO DE TASAS EDUCATIVAS

Resolución Nº 15059 - R – 2009.


Resuelve:
Primero
Aprobar a partir del 01-01-2010 la escala para rebaja de intereses por mora en el
pago de tasas educativas por parte de los alumnos de la UCSM, en la forma que a
continuación se indica, cuyo criterio de antigüedad de la deuda se aplicará en
función al número de semestres de la deuda de origen:

CRITERIO POR ANTIGÜEDAD DE LA DEUDA REBAJA DE


INTERESES
- Deuda mayor a 02 semestres y menor o igual a 04 semestres 20 %
- Deuda mayor a 04 semestres y menor o igual a 08 semestres 40 %
- Deuda mayor a 08 semestres y menor o igual a 12 semestres 60 %
- Deuda mayor a 12 semestres y menor o igual a 16 semestres 75 %
- Deuda mayor a 16 semestres y menor o igual a 20 semestres 80 %
- Deuda mayor a 20 semestres 90 %

Segundo
Para la aplicación de la escala aprobada por el numeral primero, se tendrán en
cuenta los siguientes conceptos:
1) Semestre Base: Semestre en el que se realiza la solicitud de rebaja de
intereses.
2) Deuda: Cuota(s) pendientes(s) de pago por el solicitante.
3) Semestre Computable: Semestre anterior al semestre base, a partir del cual se
calculará la antigüedad de la deuda.
4) Tasa: Porcentaje aplicable a la deuda según la escala.
Tercero
Determinar que el procedimiento a seguir por los alumnos para solicitar el
descuento de intereses, será el siguiente:
a) Presentación de la solicitud dirigida al Vicerrector Administrativo, explicitando
el beneficio que se desea lograr, así como el compromiso de cumplimiento
estricto de los pagos acordados.
b) La solicitud se derivará a la Oficina de Contabilidad, quien emitirá el informe
económico sobre adeudos y mora por intereses devengados.
c) Decreto del Vicerrector Administrativo, en base a lo sustentado y requerido por
el alumno, y a lo informado por la Oficina de Contabilidad.

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28. BENEFICIOS QUE LA UNIVERSIDAD OTORGA A
LOS ESTUDIANTES

Reglamento de los Diferentes Beneficios que se otorga a los estudiantes


de la UCSM. Resolución Nº 2646 - CU - 2004

28.1 Beneficios. Arts. 1º y 2º

Art. 1°
La UCSM, a través del presente Reglamento, norma el sistema de beneficios
que se otorgan a los estudiantes, con la finalidad de que cada familia asuma
con responsabilidad el pago de las tasas educativas y contribuya de esta
manera a cubrir el costo de la formación profesional de sus hijos. Asimismo
prevé la ayuda a los estudiantes con precariedad económica y rendimiento
académico satisfactorio, para que no queden excluidos del servicio educativo.

Art. 2°
El presente Reglamento norma el proceso de otorgamiento de los siguientes
beneficios, de conformidad con el Estatuto y la Ley Universitaria No. 23733.
Estos beneficios son excluyentes y el alumno deberá determinar el que solicita.
A.- BECAS
B.- RECATEGORIZACIÓN
C.- DESCUENTO POR NÚMERO DE HERMANOS
D.- CONVENIOS

28.2 Trámite. Arts. 3º y 4º

Art. 3°
La Oficina de Bienestar Universitario, a través de la Sección de Servicio Social,
se constituye en el Organismo Técnico, encargado de realizar el estudio socio-
económico y académico de cada peticionario, proponiendo el otorgamiento de
los diferentes beneficios, de acuerdo con el presente Reglamento, al
Vicerrectorado Administrativo, cuya Autoridad, con el dictamen
correspondiente, eleva la propuesta al Despacho Rectoral para la emisión de la
respectiva Resolución.
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Art. 4º

Los beneficios de recategorización, becas de estudio, proyección social,


deportistas destacados, y descuento por número de hermanos, se solicitan en
el mes de marzo; las becas de trabajo, se solicitarán en el mes de diciembre,
presentando solicitud en formato especial de trámite documentario y los
requisitos que para ese efecto se exigen.

Excepcionalmente, y en razón a diversa problemática que acredite el alumno,


con autorización de Rectorado y/o Vicerrectorado Administrativo, se podrá
solicitar beneficios hasta el mes de setiembre. Toda solicitud posterior a esa
fecha no será tramitada.

28.3 Limitaciones. Arts. 5º, 6º y 7º

Art. 5°

La primera tasa educativa de cada semestre es intangible, por lo tanto, no está


sujeta a descuento alguno y los beneficios se efectivizarán a partir de la emisión de
la Resolución respectiva, con retroactividad a la segunda tasa educativa (abril y
setiembre).

Art. 6º

Los beneficios que otorga la Universidad, se concederán uno por familia, no


pudiendo ser atendidos en dos o más beneficios, con excepción de alumnos
que sean favorecidos con becas de estímulo, becas de proyección social o
descuento por número de hermanos.

Art. 7º

Los alumnos solicitantes de beneficios, deben estar matriculados para poder


efectuar los trámites y someterse a investigación para acogerse a algún
beneficio, según la problemática que presenten.

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28.4 Pérdida del Derecho. Arts. 75º, 76º y 77º

Art. 75º

Las becas en sus diferentes modalidades y la recategorización, se perderán por


las siguientes causas:
a. Por haber sido desaprobado
b. Por no observar buena conducta
c. Por incumplir con las condiciones del compromiso de trabajo
d. Por falsear o adulterar información

Art. 76º

La pérdida del derecho de Descuento por Hermanos estará supeditada a la


situación académica de desaprobación de asignaturas de los alumnos
beneficiados, o a la comprobación de adulteración en las partidas de
nacimiento.

Art. 77º

Cuando los hermanos, generadores del beneficio, hayan culminado sus


estudios, quedando un solo hermano, podrán solicitar la recategorización, si
así lo amerita su situación.

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29. REQUISITOS PARA SER
REPRESENTANTE ESTUDIANTIL ANTE LOS
ÓRGANOS DE GOBIERNO

29.1. Estatuto de la Universidad. Arts. 158º y 159º

Art. 158º

Para ser representante de los estudiantes en los organismos de gobierno de la


Universidad se requiere:

a) Ser estudiante con matrícula regular;

b) Haber aprobado dos semestres lectivos completos o treinta y seis (36)


créditos;

c) No haber incurrido en responsabilidad legal por acto contra la


Universidad;

d) No estar sufriendo sanción de suspensión;

e) Haber cursado estudios en la misma Universidad en el periodo lectivo


inmediato anterior a su elección;

f) En ningún caso hay reelección para el periodo siguiente al del mandato


para el que fue elegido.

Art. 159º

Los representantes de los estudiantes en los organismos de gobierno de la


Universidad y de la Facultad, están impedidos de tener cargo o actividad
rentada en ella durante su mandato y hasta un año después de haber
terminado éste.

Su actuación como delegado debe ser ajena a toda política partidaria y


procurar contribuir en el desarrollo y cumplimiento de los fines y objetivos de
la Universidad.
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29.2. Reglamento General de Elecciones. Resolución Nº 3081 - CU - 2006

Art. 19º

Para ser representante estudiantil ante los Órganos de Gobierno de la


Universidad, además de los que establezcan la Ley y Estatuto Universitario, se
requiere:

a) Ser estudiante con matrícula regular o especial superior a 22 créditos.


b) Haber aprobado dos semestres lectivos completos o treinta y seis créditos.
c) No registrar antecedentes penales por delito doloso.
d) No estar sufriendo sanción de suspensión.
e) Haber cursado estudios en la misma Universidad, en el periodo lectivo
inmediato anterior a su elección.
f) No guardar parentesco por consanguinidad o afinidad dentro del segundo
grado con los señores Rector, Vicerrectores, Decanos de Facultad, Director
de la Escuela de Postgrado, Directores o Coordinadores de Programas
Profesionales, Coordinadores Académicos de la Escuela de Postgrado y
Jefes de Departamentos Académicos en función, en el órgano colegiado
que corresponda.
g) No haber ejercido el cargo de representante estudiantil en el periodo
inmediato antecedente en el nivel al que se postula.
h) Tener antigüedad de ingreso a la Universidad no mayor de cuatro
semestres académicos adicionales al de duración regular de la carrera
que sigue el alumno candidato.
i) Haber sido alumno regular con la totalidad de asignaturas aprobadas
según su matrícula en el semestre académico anterior al de postulación.

Art. 20º

Son requisitos que deben cumplirse tanto al momento de la postulación como


durante todo el ejercicio del cargo:
a) Tener matrícula vigente en la Universidad.
b) No tener adeudos económicos devengados por semestres anteriores con la
Institución.
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Art. 21º

Los representantes estudiantiles ante los Órganos de Gobierno de la


Universidad, cesarán en su representatividad:

a) Al culminar su respectivo Plan de Estudios, es decir, al haber aprobado la


totalidad de sus asignaturas.

b) Cuando presenten asignaturas pendientes de aprobación para completar


el Plan de Estudios, con menos de doce créditos.

c) Cuando registren matrícula especial, es decir, hasta 11.5 créditos.

Art. 22º

Los estudiantes que reuniendo los requisitos de ley tuvieran cargo o actividad
rentada en la Universidad, deberán renunciar a dicho cargo o actividad al
momento que se produzca la convocatoria a elecciones para poder ser
presentado como candidato a un Órgano de Gobierno, teniendo un plazo de 24
horas para así hacerlo. Las becas de cualquier tipo que gocen los estudiantes
no serán consideradas como actividad rentada.

Art. 23º

La representación de los estudiantes será elegida de acuerdo a la matrícula del


primer periodo lectivo del año en que se convoca a elecciones. Tienen derecho
y obligación a elegir todos los alumnos con matrícula regular o especial
superior a 22 créditos.

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30. SE PROHÍBE EL CONSUMO DE
BEBIDAS ALCOHÓLICAS

Resolución N° 3080 - CU - 2006

Art. 4º

Se encuentra totalmente prohibido el consumo de bebidas alcohólicas por los


estudiantes dentro de las instalaciones de esta Universidad, sea en horarios de
estudio o fuera de ellos.

Art. 5º

El incumplimiento de la norma señalada en el artículo 4º, conllevará a la


aplicación de las siguientes sanciones:

- Amonestación escrita.
- Suspensión hasta por cuatro semestres académicos.
- Separación definitiva de esta Universidad.

La segunda sanción será aplicada en caso de reiterancia o de un exceso en la


conducta del infractor y la última, en caso de reincidencia. Las sanciones se
impondrán por el Consejo Universitario, con arreglo al debido proceso y previa
intervención del Tribunal de Honor.

Art. 6º

Será también sancionado aquel alumno que concurra a esta Universidad en


estado de ebriedad debidamente comprobado, según lo indicado en el artículo
anterior.

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31. SE PROHÍBE FUMAR EN LAS
INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD

Resolución N° 3997 - CU - 2008

Art. 1º
El presente reglamento establece las normas relacionadas a la prohibición de
fumar en los espacios cerrados y abiertos de los locales universitarios, prevista
por Ley Nº 28705 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 015-
2008-SA.

Art. 2º
La prohibición de fumar alcanza al personal docente, administrativo, de
servicio, alumnos y a todas las personas que por cualquier motivo ingresen a
las sedes institucionales de la Universidad.

Art. 5º
Constituye infracción si el personal docente , administrativo, de servicio y
alumnos incumplen la prohibición establecida en el artículo. 1º. La infracción
será reportada al Vice Rectorado Académico en el caso de docentes y alumnos y
al Vice Rectorado Administrativo en el supuesto de personal administrativo y de
servicio; autoridades que, previo descargo del presunto infractor, adoptarán las
medidas que corresponda, disponiendo en su caso, la sanción de
amonestación por Resolución Vice Rectoral.

Art. 6º
En caso de reincidencia la sanción a aplicarse será la de suspensión, la que
será acordada por el Consejo Universitario, previa intervención del Tribunal de
Honor, tratándose de docentes y alumnos; y, por el Vice Rectorado
Administrativo, con precedente actuación de la Comisión Permanente
Encargada de Conducir el Debido Proceso en las Faltas del Personal No
Docente.

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