CONSULTAS

Coralía Córdova
¿Qué es una consulta?
 Es una herramienta de Access que permite extraer
información especifica de la base de datos.

 Permiten recuperar datos de una tabla.

 Modifica y almacena el resultado en otra tabla.

Tipos de consulta
Los tipos de consulta son:

 Consulta de selección
 Consulta de acción
 Consultas especificas de SQL
Consulta de selección
 Muestran los datos que cumplen los criterios
especificados de una tabla.

 Una vez consultados los datos permite

modificarlos.

 Una consulta de selección genera una tabla lógica.

Consulta de acción
 Con este tipo de consultas podemos realizar
cambios a los registros.
Existen varios tipos de consultas de acción:
 De eliminación

 De actualización

 De datos anexados

 De creación de tablas
Consultas especificas SQL

 Son consultas que no se pueden definir desde la

cuadrícula QBE de Access

 Tienen que definirse directamente en SQL.

Creación de una consulta
 Abrir la base de datos donde se encuentra la
consulta a crear.
 Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la
pestaña Crear:
 También tenemos la posibilidad de utilizar el
Asistente para consultas.
 El asistente para consultas crea una consulta
sencilla.
 La Vista Diseño de consulta nos pide las tablas de
las que la consulta sacará los datos con un cuadro
de diálogo parecido al siguiente:
 Seleccionar la tabla para obtener los datos y hacer
clic sobre el botón Agregar.
 Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
La Vista Diseño

•Presenta la zona de tablas,

en donde aparecen los
campos añadidos.

•En la parte inferior

denominada cuadrícula
QBE donde definimos la
consulta.
Partes de la cuadrícula QBE
 Campo: campo a utilizar que se podrá visualizar.

 Tabla: nombre de la tabla de la que obtuvimos el

campo.
 Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.

 Mostrar: muestra el campo para definir la consulta

y queremos que aparezca en el resultado.

 Criterios: sirve para especificar un criterio de
búsqueda es decir una condición que deben
cumplir los registros que aparecerán en el resultado
de la consulta.

 O: esta fila y las siguientes se utilizan para

combinar condiciones.
Guardar la Consulta
 Hacer clic sobre el botón  de la barra de Acceso
Rápido.

  Seleccionando la opción Guardar del Botón de
Office .

 Se puede poner cualquier nombre excepto el de

una tabla ya creada.
Ejecutar Consulta
Desde el Panel de Exploración:
 Haciendo doble clic sobre su nombre.

 
Desde la vista diseño de la consulta:

 Haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la

pestaña Diseño:
Importante

El resultado de una consulta, nos muestra la

parte de la tabla que cumple los criterios
especificados, por lo tanto si modificamos
algún dato de los que aparecen en la consulta
estaremos modificando el dato en la tabla
(excepto algunas consultas que no permiten
esas modificaciones).
 Ordenar filas del resultado de la consulta

 Hacer clic sobre la fila Orden: del campo por el

cual queremos ordenar las filas y elegir el tipo de
ordenación.

 Puede ser Ascendente o Descendente en orden

inverso.
 
Seleccionar Filas
 Para seleccionar filas se debe indicar un criterio
de búsqueda, una condición que deberán cumplir
todas las filas que aparezcan en el resultado de la
consulta, a través de la fila Criterios.
Consultas con parámetros
 Un parámetro funciona como un campo de tabla,
pero el valor que almacena lo introduce el usuario
cuando se ejecuta la consulta.
  Introducir el valor del parámetro mediante un
cuadro de diálogo.
 Cuando pongamos el nombre del parámetro es
importante escribirlo entre corchetes, de lo
contrario Access lo considerará como un valor.

 También se puede utilizar una parámetro

definiéndolo mediante el botón Parámetros de la
pestaña Diseño.
 En este caso, después de elegir la opción, se abre el
cuadro Parámetros de la consulta donde se indica
el nombre del parámetro y el tipo de dato.
Consultas Multitabla
 Es un tipo de consulta que obtiene datos de varias
tablas.
 Para añadir una tabla a la zona de tablas haremos
clic en el botón Mostrar tabla de la pestaña Diseño.
Combinar Tablas:

 Cuando dos tablas están combinadas en una

consulta, Access busca directamente en la otra
tabla las filas que tienen el mismo valor y se
unen las filas que luego aparecen en el resultado y
la consulta es más eficiente.
La Composición Externa:

 Se utiliza cuando queremos que también
aparezcan las filas que no tienen una fila
coincidente en la otra tabla.
 Añadir las dos tablas a la zona de tablas de la
consulta.
 Combinar las dos tablas por los campos de unión.
Consultas de Resumen
 Es un tipo de consultas cuyas filas resultantes son
un resumen de las filas del origen de la consulta.
  También se conocen como consultas sumarias.
Consultas de Referencias Cruzadas
 Es una consulta resumen con dos columnas de
agrupación como una tabla de doble entrada en la
que cada una de las columnas de agrupación es una
entrada de la tabla.