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Funciones Matemáticas y Estadísticas

de mayor uso en Microsoft Excel


2000 - 2003

Derechos Reservados © 2009


Lic. Lorgio Solíz Castillo
Santa Cruz - Bolivia
Estadísticas
soft Excel
MOSTRAR HOJAS

ESPAÑOL
ESPAÑOL INGLES
INGLES

COEF.DE.CORREL CORREL Estadística Incorporado


CONTAR COUNT Estadística Incorporado
CONTAR.BLANCO COUNTBLANK Estadística Incorporado
CONTARA COUNTA Estadística Incorporado
CRECIMIENTO GROWTH Estadística Incorporado
CUARTIL QUARTILE Estadística Incorporado
DESVEST STDEV Estadística Incorporado
DESVESTP STDEVP Estadística Incorporado
FRECUENCIA FREQUENCY Estadística Incorporado
FRECUENCIA_2 FREQUENCY 2 Estadística Incorporado
JERARQUIA RANK Estadística Incorporado
K.ESIMO.MAYOR LARGE Estadística Incorporado
K.ESIMO.MENOR SMALL Estadística Incorporado
MAX MAX Estadística Incorporado
MEDIANA MEDIAN Estadística Incorporado
MIN MIN Estadística Incorporado
MODA MODE Estadística Incorporado
PERMUTACIONES PERMUT Estadística Incorporado
PROMEDIO AVERAGE Estadística Incorporado
PRONOSTICO FORECAST Estadística Incorporado
TENDENCIA TREND Estadística Incorporado
VAR VAR Estadística Incorporado
VARP VARP Estadística Incorporado
A_INSTRUCCIONES Instructions Información Información
ATAJOS Y TRUCOS HELP Información Información
BIN.A.DEC BIN2DEC Ingeniería Herramienta Análisis
BIN.A.HEX HEX2DEC Ingeniería Herramienta Análisis
CONVERT CONVERT Ingeniería Herramienta Análisis
DEC.A.BIN DEC2BIN Ingeniería Herramienta Análisis
DEC.A.HEX DEC2HEX Ingeniería Herramienta Análisis
DELTA DELTA Ingeniería Herramienta Análisis
MAYOR.O.IGUAL GESTEP Ingeniería Herramienta Análisis
ABS ABS Matemática Incorporado
ALEATORIO RAND Matemática Incorporado
ALEATORIO.ENTRE RANDBETWEEN Matemática Herramienta Análisis
COCIENTE QUOTIENT Matemática Herramienta Análisis
COMBINAT COMBIN Matemática Incorporado
CONTAR.SI COUNTIF Matemática Incorporado
ENTERO INT Matemática Incorporado
FACT FACT Matemática Incorporado
M.C.D GCD Matemática Herramienta Análisis
M.C.M LCM Matemática Herramienta Análisis
MINVERSA MINVERSE Matemática Incorporado
MMULT MMULT Matemática Incorporado
MULTIPLO.INFERIOR FLOOR Matemática Incorporado
MULTIPLO.SUPERIOR CEILING Matemática Incorporado
NUMERO.ROMANO ROMAN Matemática Incorporado
PI PI Matemática Incorporado
POTENCIA POWER Matemática Incorporado
PRODUCTO PRODUCT Matemática Incorporado
REDOND.MULT MROUND Matemática Herramienta Análisis
REDONDEA.IMPAR ODD Matemática Incorporado
REDONDEA.PAR EVEN Matemática Incorporado
REDONDEAR ROUND Matemática Incorporado
REDONDEAR.MAS ROUNDUP Matemática Incorporado
REDONDEAR.MENOS ROUNDDOWN Matemática Incorporado
RESIDUO MOD Matemática Incorporado
SIGNO SIGN Matemática Incorporado
SUBTOTALES SUBTOTAL Matemática Incorporado
SUMA SUM Matemática Incorporado
SUMA_Total SUM_as_Running_Total Matemática Incorporado
SUMAPRODUCTO SUMPRODUCT Matemática Incorporado
SUMAR.SI SUMIF Matemática Incorporado
TRUNCAR TRUNC Matemática Incorporado
MOSTRAR HOJAS

INFORMACION
INFORMACION Y
Y FUNCIONES
FUNCIONES EMPLEADAS
EMPLEADAS
Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos.
Cuenta cuántos números están en la lista de argumentos.
Cuenta el número de celdas en blanco sin un rango.
Cuenta cuántos valores están en la lista de argumentos.
Devuelve los valores a lo largo de una tendencia exponencial.
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.
Estima la desviación estándar basado en una muestra.
Calcula la desviación estándar basada en la población entera.
Devuelve una distribución de frecuencia como una serie vertical.
Ejemplo
Devuelve el rango de un número en una lista de números.
Devuelve el k.ésimo más grande en un conjunto de datos.
Devuelve el k.ésimo valor más pequeño en un conjunto de datos.
Devuelve el valor máximo en una lista de argumentos.
Devuelve la mediana de los números dados.
Devuelve el valor mínimo en una lista de argumentos.
Devuelve el valor más común en un conjunto de datos.
Devuelve el número de permutaciones para un número dado de objetos.
Devuelve el promedio de sus argumentos.
Devuelve un valor a lo largo de una tendencia lineal.
Devuelve valores a lo largo de una tendencia lineal.
Estima la varianzas basada en una muestra.
Calcula la varianza basada en la población entera.
Página de información
Página de información
Convierte un número binario a decimal.
Convierte un número hexadecimal a decimal.
Convierte un número de un sistema de medida a otro.
Convierte un número decimal a número binario.
Convierte un número decimal a hexadecimal.
Prueba si dos valores son iguales.
Prueba si un número es mayor que un valor de sostenimiento.
Devuelve el valor absoluto de un número.
Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
Devuelve un número aleatorio entre los números especificados por el usuario.
Devuelve la porción del entero de una división.
Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos.
Cuenta el número de celdas con entradas dentro de un rango que se encuentra el criterio dado.
Redondea un número abajo al entero más cercano.
Devuelve el factorial de un número.
Devuelve el máximo común divisor.
Devuelve el mínimo común múltiplo.
Devuelve la matriz inversa de una serie.
Devuelve la matriz producto de dos series.
Redondea un número abajo, hacia el cero.
Redondea un número al entero más cercano o al múltiplo más cercano de importancia.
Convierte un número arábigo a romano, como texto.
Devuelve el valor de Pi.
Devuelve el resultado de un número elevado a una potencia.
Multiplica sus argumentos.
Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.
Redondea un número al entero impar más cercano.
Redondea un número al entero par más cercano.
Redondea un número para un número especificado de dígitos.
Redondea un número, fuera del cero.
Redondea un número hacia abajo, hasta el cero.
Devuelve el resultado de una división.
Devuelve el signo de un número.
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.
Adiciona sus argumentos.
Ejemplo
Devuelve la suma de los productos de componentes de la serie correspondiente.
Adiciona las celdas especificadas para un criterio determinado.
Trunca un número a un entero.
Convencionalismos en las hojas de cálculo
Este libro de trabajo contiene 32 hojas de cálculo, donde se explica el propósito y uso de cada función particular
de Excel.

Existen también un número de hojas con modelos de aplicaciones comunes, como algunas otras aplicaciones
prácticas en el campo de los negocios.

Formato
Cada hoja de cálculo emplea el mismo tipo de formato para indicar varios tipos de entradas.

Valor El encabezado de texto, muestra color negro y negrita con fondo color canela.
100
100 Los datos se muestran como texto negro sobre fondo amarillo claro.
100
300 El resultado de las fórmulas se muestran azules y negrita con fondo amarillo claro.

^-- =SUMA(B11:B13) Las fórmulas utilizadas en los cálculos se muestran como texto de color azul negrita.

El tipo de letra Arial se usa en forma exclusiva a lo largo del programa y se despliega correctamente con
cualquier instalación de Windows.

Cada hoja fue diseñada de la manera más sencilla posible, sin los elegantes bordes y marcos para lograr el
resultado deseado, pero conservan un fondo gris claro (5%) para atenuar la luminosidad del fondo blanco que
por defecto presenta la hoja de cálculo

Impresión
Cada hoja de cálculo se puede imprimir en la medida tipo vertical tamaño Carta.
Las impresiones tendrán el encabezado de columnas A,B,C... y los números de filas 1,2,3... Lo cual ayudará con
la lectura de fórmulas.
La impresora ideal sería una láser de 600dpi.
Si se está usando una impresora con matriz de puntos o tinta de chorro, merece la pena imprimir la hojas
cambiando el color a blanco y negro.

Protección
Cada hoja se halla desprotegida a efecto de poder cambiar los valores y experimentar con los cálculos.
Sin embargo; recomendamos, que se abra un nuevo libro, copiar el modelo y realizar sus propios cálculos.

Macros
Se insertaron algunas macros simples que le permitirán moverse con los diferentes botones dirigidas al
adecuado manejo para la navegación entre las hojas que contienen a las funciones. Estas macros desarrolladas
en Visual Basic se encuentran adecuadamente protegidas.
de cada función particular

lgunas otras aplicaciones

ondo color canela.

n fondo amarillo claro.

xto de color azul negrita.

pliega correctamente con

s y marcos para lograr el


dad del fondo blanco que

2,3... Lo cual ayudará con

a pena imprimir la hojas

on los cálculos.
us propios cálculos.

ntes botones dirigidas al


stas macros desarrolladas
###
Para qué sirven los botones?

Ver Ordenar
Ver
Este botón desplegará la Ordenar
hoja de cálculo conteniendo
la función de ejemplo. Este botón ordena la lista de
1. Pulsar el nombre de la funciones en orden alfabético.
Función y luego
2. Pulsar sobre el botón
VER . Ubicación
Ubicación

Este botón muestra dónde está


Categoría almacenada la Función dentro de
Excel.
Categoría
Built-in (incorporado) indica que la
Este botón describe la función es parte de Excel.
categoría de la cual es Analysis ToolPak (Herramientas para
miembro la Función. Análisis) indica que la función está
almacenada como complemento de
Pulse este botón para ordenar Excel.
alfabéticamente. Pulse este botón para ordenar las
funciones alfabéticamente.
Recomenda-mos practicar modelos en
hoja aparte.
ista de
abético.

ónde está
n dentro de

ndica que la
cel.
ramientas para
función está
mplemento de

ordenar las
ente.
icar modelos en
### Usando diferente configuración del Monitor
Cada hoja fue diseñada para ajustarse dentro del ancho visible de monitores con resolución baja
de 640 x 480. Estas medidas no hacen necesario ir de izquierda a derecha para ver todos los datos.

Los colores satisfacen al mejor de los monitores con capacidad de 256 colores.
Para monitores que simplemente usan 16 colores los grises pueden verse de modo difuminado!
Si lo desea, puede cambiar colores que se aplicaron a las celdas pulsando el botón de abajo.
Esto puede tomar
Quitar Color varios minutos en
algunos computadores!
Ejemplo esquema de colores
SCZ LPZ CBB TJA Total
Arnéz 100 100 100 100 400
Britez 100 100 100 100 400
Córdova 100 100 100 100 400
Total 300 300 300 300 1200
Esto puede tomar
varios minutos en
algunos computadores!
Herramienta para Análisis
¿Qué son las herramientas para análisis?
Las herramientas para análisis son archivos complementarios
que contienen funciones extras no construidas dentro de Excel. Herramienta para Análisis
Estas funciones cubren áreas tales como fechas y operaciones Ver Herramienta para
matemáticas. Análisis

Desplegar el
Estas herramientas deben ser adicionadas antes dentro de Excel Complemento
para que se encuentren disponibles.
Cerrar el Complemento

Algunas fórmulas usadas por estas funciones sin que esten adicionadas como complemento en Herramientas para análisi
podrían mostrar el error #NOMBRE.
a Análisis

mplemento en Herramientas para análisis,


Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de
cálculo o un libro
NOTA: Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y des
presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA
continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.
Ir a: Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro

Ir a: Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado

Ir a: Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL activada

Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro

Presione Para
Teclas de Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha
dirección
CTRL+ tecla de Ir hasta el extremo de la región de datos actual
dirección
INICIO Ir hasta el comienzo de una fila
CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo
CTRL+FIN Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna sit
más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la
inicial, que es normalmente la celda A1
AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo
RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba
ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha
ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro
CTRL+F6 o Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana
CTRL+TAB
CTRL+MAYÚS+F6 Ir al libro o a la ventana anterior
o
CTRL+MAYÚS+TA
B
F6 Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido (VER AYUDA)
MAYÚS+F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido
CTRL+RETROCES Desplazarse para ver la celda activa
O
F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a
MAYÚS+F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar
MAYÚS+F4 Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente)
TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida

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Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado
Presione Para
FIN Activar o desactivar el modo Fin
FIN, tecla de Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna
dirección
FIN, INICIO Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situa
FIN, ENTRAR más
Ir a laúltima
a la derecha y lasituada
celda fila ubicada
a la más abajode(en
derecha la lafila
esquina
actual inferior
que noderecha)
esté en oblanco;
la celdaesta
opuesta
teclaano
la ce
e
inicial, que si
disponible esse
normalmente
ha activadolalacelda A1 de verificación Teclas de desplazamiento para transición
casilla
ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)

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Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL activada

Presione Para
BLOQ DESPL Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL
INICIO Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana
FIN Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana
FLECHA ARRIBA o Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo
FLECHA ABAJO
FLECHA Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha
IZQUIERDA o
FLECHA
DERECHA

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Sugerencia Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactiv
la selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la selección mientras se desplaza a través de la
de cálculo, en primer lugar, active la tecla BLOQ DESPL

Teclas para ver o imprimir un documento

Nota Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y des
presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA
continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Presione Para
CTRL+P o Presentar el cuadro de diálogo Imprimir
CTRL+MAYÚS+F1
2

Trabajo en vista preliminar


Presione Para
Teclas de dirección Desplazarse por la página cuando está ampliada

RE PÁG o AV PÁG Avanzar o retroceder una página cuando está reducida


CTRL+FLECHA Ir a la primera página cuando está reducida
ARRIBA o
CTRL+FLECHA
IZQUIERDA
CTRL+FLECHA Ir a la última página cuando está reducida
ABAJO o
CTRL+FLECHA
DERECHA

Teclas para trabajar con hojas de cálculo, gráficos y macros

Nota Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y des
presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA
continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Presione Para
MAYÚS+F11 o Insertar una nueva hoja de cálculo
ALT+MAYÚS+F1
F11 o ALT+F1 Crear un gráfico que utilice el rango actual
ALT+F8 Mostrar el cuadro de diálogo Macro
ALT+F11 Mostrar el Editor de Visual Basic
CTRL+F11 Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0
CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro
MAYÚS+CTRL+AV Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro
PÁG
MAYÚS+CTRL+RE Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro
PÁG

Teclas para introducir datos

Nota Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y des
presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA
continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo

Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas

Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo


Presione Para
ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección
ALT+ENTRAR Comenzar una nueva línea en la misma celda
CTRL+ENTRAR Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual
MAYÚS+ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección

TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección


MAYÚS+TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección
ESC Cancelar una entrada de celda
RETROCESO Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección
SUPR Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección
CTRL+SUPR Eliminar texto hasta el final de la línea
Teclas de dirección Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha

INICIO Ir al comienzo de la línea


F4 o CTRL+Y Repetir la última acción
MAYÚS+F2 Modificar un comentario de celda
CTRL+MAYÚS+F3 Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna

CTRL+J Rellenar hacia abajo


CTRL+D Rellenar hacia la derecha
CTRL+F3 Definir un nombre

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Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas


Presione Para
RETROCESO Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o eliminar el carácter anterior en la celda acti
modificar el contenido de las celdas
ENTRAR Completar una entrada de celda
CTRL+MAYÚS+EN Introducir una fórmula como fórmula matricial
TRAR
ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas
CTRL+A Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmula
CTRL+MAYÚS+A Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nomb
función en una fórmula
CTRL+ALT+K Insertar un hipervínculo
ENTRAR (en una Activar un hipervínculo
celda con
hipervínculo)
F2 Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea
F3 Pegar un nombre definido en una fórmula
MAYÚS+F3 Pegar una función en una fórmula
F9 Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos
CTRL+ALT+F9 Calcular todas las hojas del libro activo
MAYÚS+F9 Calcular la hoja activa
= (signo igual) Iniciar una fórmula
ALT+= (signo igual) Insertar una fórmula de Autosuma

CTRL+; (punto y Introducir la fecha


coma)
CTRL+MAYÚS+: Introducir la hora
(dos puntos)
CTRL+MAYÚS+" Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas
(comillas)
CTRL+` (comilla Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas
simple izquierda)
CTRL+' (apóstrofo) Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas

ALT+FLECHA Presentar la lista de Autocompletar


ABAJO

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Teclas para aplicar formato a los datos

Nota Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y des
presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA
continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Presione Para
ALT+' (apóstrofo) Mostrar el cuadro de diálogo Estilo
CTRL+1 Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas
CTRL+E Aplicar el formato de número General
CTRL+MAYÚS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo)
CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales
CTRL+MAYÚS+^ Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales
CTRL+MAYÚS+# Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año
CTRL+MAYÚS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+! Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares y signo menos (–) para los va
negativos
CTRL+MAYÚS+& Aplicar un borde
CTRL+MAYÚS+_ Quitar los contornos
CTRL+N Aplicar o quitar el formato de negrita
CTRL+K Aplicar o quitar el formato de cursiva
CTRL+S Aplicar o quitar el formato de subrayado
CTRL+5 Aplicar o quitar el formato de tachado
CTRL+9 Ocultar filas
CTRL+MAYÚS+ Mostrar filas
( (paréntesis de
apertura)
CTRL+0 (cero) Ocultar columnas
CTRL+MAYÚS+) Mostrar columnas
(paréntesis de
cierre)

Teclas para modificar datos

Nota Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y des
presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA
continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Teclas para modificar datos


Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección

Teclas para moverse dentro de una selección

Teclas para modificar datos


Presione Para
F2 Modifique la celda activa y coloque el punto de inserción al final de la línea
ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas
RETROCESO Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carácter precedente en la celda a
mientras se modifica el contenido de la misma
F3 Pegar un nombre definido en una fórmula
ENTRAR Completar una entrada de celda
CTRL+MAYÚS+EN Introducir una fórmula como fórmula matricial
TRAR
CTRL+A Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmula
CTRL+MAYÚS+A Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nomb
función en una fórmula
F7 Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía

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Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección


Presione Para
CTRL+C Copiar la selección
CTRL+X Cortar la selección
CTRL+V Pegar la selección
SUPR Borrar el contenido de la selección
CTRL+GUIÓN Eliminar celdas
CTRL+Z Deshacer la última acción
CTRL+MAYÚS+SI Insertar celdas vacías
GNO MAS

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Teclas para moverse dentro de una selección


Presione Para
ENTRAR Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien moverse en la dirección que se
seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)
MAYÚS+ENTRAR Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien moverse en la dirección que se haya
seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)
TAB Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo s
seleccionado una columna
MAYÚS+TAB Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si sólo s
seleccionado una columna
CTRL+PUNTO Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección
CTRL+ALT+FLEC Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes
HA DERECHA
CTRL+ALT+FLEC Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes
HA IZQUIERDA

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Teclas para seleccionar datos y celdas

Nota Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y des
presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA
continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas

Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado

Teclas para seleccionar celdas con características especiales

Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas


Presione Para
CTRL+MAYÚS+* Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada
(asterisco) entre filas y columnas en blanco)
MAYÚS+tecla de Ampliar la selección una fila o columna
dirección
CTRL+MAYÚS+tec Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa
la de dirección
MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila
CTRL+MAYÚS+INI Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo
CIO
CTRL+MAYÚS+FI Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)
N
CTRL+BARRA Seleccionar toda la columna
ESPACIADORA
MAYÚS+BARRA Seleccionar toda la fila
ESPACIADORA
CTRL+MAYÚS+BA Seleccionar toda la hoja de cálculo
RRA
ESPACIADORA
MAYÚS+RETROC Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias celdas
ESO
MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia abajo
MAYÚS+RE PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia arriba
CTRL+MAYÚS+BA Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja
RRA
ESPACIADORA
CTRL+6 Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos
CTRL+7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar
F8 Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección
MAYÚS+F8 Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de dirección para moverse al principi
rango que desee agregar y, a continuación, presione F8 y las teclas de dirección para seleccion
siguiente rango
BLOQ DESP, Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana
MAYÚS+INICIO
BLOQ DESP, Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana
MAYÚS+FIN

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Sugerencia Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactiv
la selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la misma selección mientras se mueve, active pri
BLOQ DESPL.

Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado


Presione Para
FIN Activar o desactivar el modo Fin
FIN, MAYÚS+tecla Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda ac
de dirección

FIN, Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)
MAYÚS+INICIO
FIN, Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual. Esta tecla no estará disponible si se activó l
MAYÚS+ENTRAR casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú
Herramientas, comando Opciones)

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Teclas para seleccionar celdas con características especiales


Presione Para
CTRL+MAYÚS+* Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada
(asterisco) entre filas y columnas en blanco)
CTRL+/ Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa
CTRL+MAYÚS+O Seleccionar todas las celdas con comentarios
(letra O)
CTRL+\ Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe
CTRL+MAYÚS+| seleccionar
Seleccionar lalasfila que comience
celdas con la celda
de una columna que noactiva.
coincidan con el valor en la celda activa de esa column
CTRL+[ (corchete Se debe seleccionar
Seleccionar la columna
sólo las celdas a lasque
quecomience con la celda
se hace referencia activa.
directa en fórmulas de la selección
de apertura)
CTRL+MAYÚS+ Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección
{ (llave de apertura)
CTRL+] (corchete Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa
de cierre)
CTRL+MAYÚS+} Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa
(llave de cierre)
ALT+; (punto y Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual
coma)

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Teclas para seleccionar gráficos y elementos de gráficos

Teclas para seleccionar una hoja de gráficos


Presione Para
CTRL+AV PÁG Seleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráficos que desea
CTRL+RE PÁG Seleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráficos que desea

Teclas para seleccionar un gráfico incrustado


Nota La barra de herramientas Dibujo debe estar activada.

1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús.


2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo.
3. Presione la tecla FLECHA DERECHA para seleccionar el botón Seleccionar objetos
de la barra de herramientas Dibujo.
4. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto.
5. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezca el
gráfico incrustado que desee seleccionar.
6. Presione CTRL+ENTRAR para activar el gráfico.

Teclas para seleccionar elementos de gráficos


Presione Para
FLECHA ABAJO Seleccionar el grupo de elementos anterior
FLECHA ARRIBA Seleccionar el grupo de elementos siguiente
FLECHA Seleccionar el siguiente elemento del grupo
DERECHA
FLECHA Seleccionar el elemento anterior del grupo
IZQUIERDA

También puede utilizar las teclas en los informes de gráfico dinámico.

Teclas para utilizar con bases de datos y listas


Nota Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y des
presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA
continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.
Teclas para trabajar con un formulario

Teclas para utilizar Autofiltro

Teclas para trabajar con un formulario


Presione Para
ALT+tecla, donde Seleccionar un campo o un botón de comando
tecla es la letra
subrayada en el
nombre del campo
o del comando
FLECHA ABAJO Ir al mismo campo del siguiente registro
FLECHA ARRIBA Ir al mismo campo del anterior registro
TAB Ir al siguiente campo modificable del registro
MAYÚS+TAB Ir al anterior campo modificable del registro
ENTRAR Ir al primer campo del siguiente registro
MAYÚS+ENTRAR Ir al primer campo del registro anterior
AV PÁG Ir al mismo campo 10 registros más adelante
CTRL+AV PÁG Moverse a un nuevo registro
RE PÁG Ir al mismo campo 10 registros más atrás
CTRL+RE PÁG Ir al primer registro
INICIO o FIN Ir al comienzo o al final de un campo
MAYÚS+FIN Ampliar una selección hasta el final de un campo
MAYÚS+INICIO Ampliar una selección hasta el comienzo de un campo
FLECHA Desplazarse un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campo
IZQUIERDA o
FLECHA
DERECHA
MAYÚS+FLECHA Seleccionar el carácter de la izquierda
IZQUIERDA
MAYÚS+FLECHA Seleccionar el carácter de la derecha
DERECHA

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Teclas para utilizar Autofiltro


Presione Para
Teclas de dirección Mostrar la lista de Autofiltro de la columna actual
para seleccionar la
celda que contenga
el rótulo de
columna y, a
continuación,
presione
ALT+FLECHA
ABAJO
FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro
FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro
ALT+FLECHA Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual
ARRIBA
INICIO Seleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro
FIN Seleccionar el último elemento de la lista de Autofiltro
ENTRAR Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro

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Teclas para esquematizar datos


Nota Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y des
presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA
continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Presione Para
ALT+MAYÚS+FLE Agrupar filas o columnas
CHA DERECHA
ALT+MAYÚS+FLE Desagrupar filas o columnas
CHA IZQUIERDA
CTRL+8 Mostrar u ocultar símbolos de esquema
CTRL+9 Ocultar filas seleccionadas
CTRL+MAYÚS+ Mostrar filas seleccionadas
( (paréntesis de
apertura)
CTRL+0 (cero) Ocultar columnas seleccionadas
CTRL+MAYÚS+) Mostrar columnas seleccionadas
(paréntesis de
cierre)

Teclas para utilizar con informes de tabla dinámica o


gráfico dinámico
Nota Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y des
presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA
continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione I.

Teclas para el Asistente para tablas y gráficos dinámicos

Teclas para los campos de página que se muestran en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

Teclas para diseñar un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

Teclas para agrupar y desagrupar elementos de tablas dinámicas


Teclas para el Asistente para tablas y gráficos dinámicos
Presione Para
FLECHA ARRIBA o Seleccionar el botón de campo anterior o siguiente de la lista
FLECHA ABAJO

FLECHA Seleccionar el botón de campo situado a la izquierda o a la derecha en una lista de botones de campo
IZQUIERDA o varias columnas
FLECHA
DERECHA
ALT+C Desplazar el campo seleccionado al área de columna
ALT+D Desplazar el campo seleccionado al área de datos
ALT+L Mostrar el cuadro de diálogo Campo de la tabla dinámica
ALT+P Desplazar el campo seleccionado al área de página
ALT+R Desplazar el campo seleccionado al área de fila

Volver al principio de la página

Teclas para los campos de página que se muestran en un informe de tabla


dinámica o de gráfico dinámico

Presione Para
CTRL+MAYÚS+* Seleccionar el informe de tabla dinámica completo
(asterisco)
Teclas de dirección Mostrar la lista del campo actual en un informe de tabla dinámica
para seleccionar la
celda que contiene
el campo y,
después,
ALT+FLECHA
ABAJO

Teclas de dirección Mostrar la lista del campo de página actual en un informe de gráfico dinámico
para seleccionar el
campo de página
de un informe de
gráfico dinámico y,
después,
ALT+FLECHA
ABAJO

FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista


FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista
INICIO Seleccionar el primer elemento visible de la lista
FIN Seleccionar el último elemento visible de la lista
ENTRAR Mostrar el elemento seleccionado
BARRA Activar o desactivar una casilla de verificación de la lista
ESPACIADORA
Volver al principio de la página

Teclas para diseñar un informe de tabla o de gráfico dinámico


1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús.
2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Tabla dinámica.
3. Presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para seleccionar el menú situado a la izquierda o a la
derecha o, cuando el submenú está visible, para pasar del menú principal al submenú.
4. Presione ENTRAR (en un botón de campo) y las teclas FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA para seleccionar el área
a la que desee mover el campo seleccionado.

Nota Para desplazarse a la parte superior o inferior de la lista de campos, presione ENTRAR en el botón Más campos

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Teclas para agrupar y desagrupar elementos de tablas dinámicas


Presione Para
ALT+MAYÚS+FLE Agrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados
CHA DERECHA
ALT+MAYÚS+FLE Desagrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados
CHA IZQUIERDA

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Teclas de menús y barras de herramientas


Nota Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y des
presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA
continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Presione Para
F10 o ALT Activar la barra de menús o cerrar simultáneamente un menú visible y un submenú
TAB o Seleccionar el botón o menú siguiente o anterior en la barra de herramientas
MAYÚS+TAB
(cuando una barra
de herramientas
está activa)
CTRL+TAB o Seleccionar la barra de herramientas siguiente o anterior
CTRL+MAYÚS+TA
B (cuando una
barra de
herramientas está
activa)

ENTRAR Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionado


MAYÚS+F10 Mostrar un menú contextual
ALT+BARRA Mostrar el menú de iconos del programa (en la barra de título del programa)
ESPACIADORA
FLECHA ARRIBA o Seleccionar el comando siguiente o anterior en el menú o submenú
FLECHA ABAJO
(con el menú o
submenú
presentado)
FLECHA Seleccionar el menú a la izquierda o a la derecha o, con un submenú visible, cambiar entre el menú
IZQUIERDA o principal y el submenú
FLECHA
DERECHA
INICIO o FIN Seleccionar el primer o el último comando, o el submenú
ESC Cerrar el menú visible o, con un submenú visible, cerrar solamente el submenú
CTRL+FLECHA Mostrar todos los comandos de un menú
ABAJO

Sugerencia Puede seleccionar cualquier comando del menú en la barra de menús o en una barra de herramientas v
mediante el teclado. Para seleccionar la barra de menús, presione ALT. A continuación, para seleccionar una barr
herramientas, presione CTRL+TAB repetidas veces hasta que seleccione la barra de herramientas que desee. Presio
letra subrayada en el nombre de menú que contenga el comando que desee. En el menú que aparezca, presione la
subrayada en el nombre de comando que desee.

Teclas para ventanas, cuadros de diálogo y cuadros


edición
Nota Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y des
presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA
continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Este tema muestra teclas de método abreviado para:

Teclas para ventanas

Teclas para cuadros de diálogo

Teclas para cuadros de edición en cuadros de diálogo

Teclas para ventanas


Presione Para
ALT+TAB Cambiar al siguiente programa
ALT+MAYÚS+TAB Cambiar al programa anterior

CTRL+ESC Mostrar el menú Inicio de Windows


CTRL+W o Cerrar la ventana del libro activo
CTRL+F4
CTRL+F5 Restaurar el tamaño de la ventana del libro activo
F6 Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido
MAYÚS+F6 Mover al panel anterior de un libro que se ha dividido
CTRL+F6 Cambiar a la siguiente ventana del libro
CTRL+MAYÚS+F6 Cambiar a la ventana anterior del libro

CTRL+F7 Ejecutar el comando Mover (menú del icono del libro, barra de menús) o utilizar las teclas de dirección
para mover la ventana
CTRL+F8 Ejecutar el comando Tamaño (menú del icono del libro, barra de menús) o utilizar las flechas de dire
para ajustar el tamaño de la ventana
CTRL+F9 Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono
CTRL+F10 Maximizar o restaurar la ventana del libro
IMPR PANT Copiar la imagen de la pantalla al Portapapeles
ALT+IMPRIMIR Copiar la imagen de la ventana activa en el Portapapeles
PANTALLA

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Teclas para cuadros de diálogo


Presione Para
TAB Desplazarse a la siguiente opción o grupo de opciones
MAYÚS+TAB Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior
CTRL+TAB o Cambiar a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo
CTRL+AV PÁG
CTRL+MAYÚS+TA Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de diálogo
B o CTRL+RE PÁG

Teclas de dirección Desplazarse entre opciones en el cuadro de lista desplegable o entre algunas opciones en un grupo d
opciones
BARRA Ejecutar la acción asignada al botón activo (el botón con el punto subrayado), o activar o desactivar la
ESPACIADORA casilla de verificación activa
Tecla de letra que Desplazarse a una opción en un cuadro de lista desplegable
corresponda a la
primera letra en el
nombre de opción
que desee (si un
cuadro de lista
desplegable está
seleccionado)

ALT+letra, donde Seleccionar una opción o activar o desactivar una casilla de verificación
letra es la tecla
correspondiente a
la letra subrayada
en el nombre de
opción

ALT+FLECHA Abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado


ABAJO
ENTRAR Ejecutar la acción asignada al botón de comando predeterminado en el cuadro de diálogo (el botón en
negrita, normalmente el botón Aceptar)
ESC Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo
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Teclas para cuadros de edición en cuadros de diálogo


Presione Para
INICIO Ir hasta el comienzo de la entrada
FIN Ir hasta el final de la entrada
FLECHA Desplazarse un carácter hacia la izquierda o derecha
IZQUIERDA o
FLECHA
DERECHA
CTRL+FLECHA Desplazarse una palabra hacia la izquierda
IZQUIERDA
CTRL+FLECHA Desplazarse una palabra hacia la derecha
DERECHA
MAYÚS+FLECHA Seleccionar o anular la selección de un carácter a la izquierda
IZQUIERDA
MAYÚS+FLECHA Seleccionar o anular la selección de un carácter a la derecha
DERECHA
CTRL+MAYÚS+FL Seleccionar o anular la selección de una palabra a la izquierda
ECHA IZQUIERDA

CTRL+MAYÚS+FE Seleccionar o anular la selección de una palabra a la derecha


CHA DERECHA
MAYÚS+INICIO Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada
MAYÚS+FIN Seleccionar desde el punto de inserción hasta el fin de la entrada

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Teclas para trabajar con los cuadros de diálogo Abrir


Guardar como
Nota Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y des
presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA
continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione I.

Presione Para
CTRL+F12 o Mostrar el cuadro de diálogo Abrir
CTRL+A
ALT+F2, F12 o Guardar el libro activo
CTRL+G
ALT+MAYÚS+F2 o Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como
MAYÚS+F12
ALT+1 Ir a la carpeta anterior ()
ALT+2 Abrir la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta abierta (botón Subir un nivel )
ALT+3 Cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de búsqueda (botón Buscar en el Web ) del World Wide
ALT+4 Eliminar la carpeta o archivo seleccionado (botón Eliminar )
ALT+5 Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta (botón Crear nueva carpeta )
ALT+6 Alternar entre las vistas Lista, Detalles, Propiedades y Vista previa
ALT+7 Mostrar el menú Herramientas (botón Herramientas)

Teclas para utilizar el Ayudante de Office


Presione Para
F1 Obtener ayuda. Muestra el globo del Ayudante si el Ayudante está activado.
ALT+número Seleccionar un tema de ayuda en la lista que muestre el Ayudante
(ALT+1 es el
primer tema,
ALT+2 es el
segundo y así
sucesivamente)

ALT+FLECHA Consultar más temas de la Ayuda


ABAJO
ALT+FLECHA Consultar el tema anterior de la Ayuda
ARRIBA
ESC Cerrar un mensaje o una sugerencia del Ayudante

Teclas para enviar mensajes de correo electrónico


Para utilizar teclas para enviar mensajes de correo electrónico, debe configurar Microsoft Outlook como el programa de c
electrónico predeterminado. Si Outlook Express es el programa de correo electrónico predeterminado, no podrá utiliz
mayoría de estas teclas para enviar los mensajes de correo electrónico.

Nota Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y des
presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA
continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione I.

Presione Para
MAYÚS+TAB Desplazarse al encabezado del mensaje de correo electrónico. La celda A1 debe ser la celda activa a
ALT+R presionar estas
Enviar la hoja deteclas.
cálculo activa como mensaje de correo electrónico
CTRL+MAYÚS+B Abrir la Libreta de direcciones
ALT+K Comprobar los nombres de los cuadros Para, Cc y CCO con la Libreta de direcciones
ALT+PUNTO Abrir la Libreta de direcciones en el cuadro Para
ALT+C Abrir la Libreta de direcciones en el cuadro CC
ALT+B Abrir la Libreta de direcciones en el cuadro CCO
ALT+J Ir al cuadro Asunto
ALT+P Abrir el cuadro de diálogo de Outlook Opciones del mensaje (en un mensaje, menú Ver, comando
CTRL+MAYÚS+G Opciones en un mensaje)
Crear una marca de mensaje

Teclas para trabajar con objetos de dibujo, Autoforma


WordArt y otro tipo de objetos
Insertar objetos de dibujo
Insertar una autoforma

Insertar un cuadro de texto

Insertar un objeto de WordArt

Seleccionar objetos de dibujo


Seleccionar un objeto de dibujo

Modificar objetos de dibujo


Girar un objeto de dibujo

Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo

Copiar los atributos de un objeto de dibujo

Insertar una Autoforma utilizando el teclado


1. Presione ALT+U para seleccionar el menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo.
2. Utilice las teclas de dirección para ir a la categoría de autoformas que desee y, a continuación, presione la tecla de
FLECHA DERECHA.
3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar la autoforma que desee.
4. Presione CTRL+ENTRAR.

Nota Para modificar la autoforma, seleccione la autoforma y utilice el teclado para seleccionar Autoforma en el m
Formato. Seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles.

Insertar un cuadro de texto utilizando el teclado


1. Utilice el teclado para seleccionar el botón Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo.
2. Presione CTRL+ENTRAR.
3. Escriba el texto que desee en el cuadro de texto.
4. Cuando haya terminado de escribir y desee volver a la hoja de cálculo, presione ESC dos veces.

Nota Para aplicar formato al cuadro de texto, por ejemplo, para agregarle un color de relleno o cambiar su tamaño, selecc

Insertar un objeto de WordArt utilizando el teclado

1. Utilice el teclado para seleccionar WordArt en el menú Insertar, submenú Imagen.


2. Utilice las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione ENTRAR.
3. Escriba el texto que desee y utilice la tecla TAB para seleccionar otras opciones del cuadro de diálogo.
4. Presione ENTRAR para insertar el objeto de WordArt.

Nota Para modificar el objeto de WordArt, seleccione el objeto, elija WordArt en el menú Formato y después seleccione la

Seleccionar un objeto de dibujo utilizando el teclado


Si el punto de inserción está en la hoja de cálculo, siga el procedimiento siguiente:

1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús.


2. Presione CTRL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo.
3. Presione la tecla de FLECHA DERECHA para seleccionar el botón Seleccionar objetos de la barra de herramientas

4. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto de dibujo.


5. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezcan los
controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar.
Si el punto de inserción se encuentra en el texto del objeto de dibujo, siga este procedimiento:
Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezcan
controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar.

Nota Para pasar del modo de selección de objetos a trabajar en las celdas, presione ESC.

Girar un objeto de dibujo utilizando el teclado


1. Utilice el teclado para seleccionar el objeto de dibujo que desea girar.

2. En el menú Formato, seleccione el comando del tipo de objeto seleccionado; por ejemplo, Autoforma o Cuadro de
texto y después seleccione la ficha Tamaño.
3. En el cuadro Giro, escriba el grado de giro que desee.

Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo utilizando el teclado

1. Utilice el teclado para seleccionar el objeto de dibujo cuyo tamaño desea cambiar.
2. En el menú Formato, seleccione el comando del tipo de objeto seleccionado; por ejemplo, Autoforma o Cuadro de
texto y después seleccione la ficha Tamaño.
Seleccione las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, seleccione la opción y presione las t
MAYÚS+F1.

Copiar los atributos de un objeto de dibujo utilizando el teclado

1. Utilice el teclado para seleccionar el objeto de dibujo cuyo tamaño desea copiar.

Si selecciona una autoforma que contenga texto, copiará el aspecto y el estilo del texto, así como los atributos de la autofo
2. Presione las teclas CTRL+MAYÚS+C para copiar los atributos del objeto.
3. Presione TAB o MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto en el que desee copiar los atributos.
4. Presione CTRL+MAYÚS+V para copiar los atributos en el objeto.

Equivalentes de teclado para Lotus 1-2-3


Nota Para ampliar la ventana de Ayuda a toda la pantalla, haga clic en Maximizar en la barra de título Ayuda.
restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, haga clic en Restaurar. Para imprimir este tema, haga cl
Imprimir en la barra de herramientas Ayuda.

En la tabla siguiente se muestran los equivalentes predeterminados de las teclas de Microsoft Excel para Lotus 1-2-3.

Equivalentes de las teclas de función


Lotus 1-2-3 Excel
F1 (Ayuda) F1
F2 (Editar) F2
F3 (Nombre) F3
F4 F4
(Absoluto/relativo)
F5 (Ir a) F5
F6 (Siguiente CTRL+F6
ventana)
F7 (Consulta) Utilice el comando Autofiltro (menú Herramientas) para buscar filas en una lista.
Presione ALT, D, I, F para crear una lista de Autofiltro. Seleccione las celda que contenga el rótu
columna y, a continuación, presione ALT+FLECHA ABAJO para seleccionar un valor de la list
Autofiltro.
F8 (Tabla) Las tablas vuelven a calcularse automáticamente, a menos que active la casilla de verific
Automático excepto tablas (menú Herramientas, comando Opciones, ficha Calcular).
F9 (Calcular) F9
F10 (Gráfico) F11 o ALT+F1

Teclas de desplazamiento
Utilice la teclas de Excel a menos que utilice las teclas de desplazamiento para transición.

Lotus 1-2-3 Excel


Arriba, Abajo FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO
Izquierda, Derecha FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Fin, Arriba CTRL+FLECHA ARRIBA o FIN+FLECHA ARRIBA


Fin, Abajo CTRL+FLECHA ABAJO o FIN+FLECHA ABAJO
Fin, Izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDA o FIN+FLECHA IZQUIERDA
Fin, Derecha CTRL+FLECHA DERECHA o FIN+FLECHA DERECHA
Inicio CTRL+INICIO
Tab CTRL+AV PÁG
Mayúsculas+Tab CTRL+RE PÁG
RePág, AvPág RE PÁG o AV PÁG

Mostrar toda la fórmula


Para ver una fórmula insertada en una celdao de la hoja de cálculo presionar la tecla Ctrl y ` (apostrofe)

Ubicar el cursor sobre alguna celda entre D9 y D13, luego pulsar Ctrl y ` para ver la fórmula inserta

10 20 30
30 40 70
50 60 60
70 80 30

Ocultar todos los valores de una celda


1. Seleccione las celdas que contienen los valores que desea ocultar.
2. En el menú Formato, haga clic en Celdas y, a continuación, en la ficha Número.
Mostrar
3. En la lista Categoría, haga clic en Personalizada.
4. En el cuadro Tipo, seleccione los códigos existentes y presione la tecla RETROCESO.
5. En el cuadro Tipo, escriba ;;; (punto y coma tres veces).

Los valores ocultos únicamente aparecen en la barra de fórmulas o en la celda si realiza las modificaciones dentro de la m
y no se imprimen.

Sugerencia Para que aparezcan otra vez los valores ocultos, seleccione las celdas, haga clic en el comando Celda
menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Número. En la lista Categoría, haga clic en General para aplic
formato de número predeterminado. Para que aparezca de nuevo una fecha, una hora o los valores que tienen un forma
número específico, seleccione la fecha, la hora o el formato de número correspondientes en la ficha Número.

Copiar sólo celdas visibles


Si hay celdas, filas o columnas ocultas en la hoja de cálculo, solamente podrán copiarse las celdas visibles — por ejem
solamente pueden copiarse los datos del resumen que aparecen en una hoja de cálculo esquematizada.

1. Seleccione las celdas que desea copiar.


2. En el menú Edición, haga clic en Ir a.
3. Haga clic en Especial.
4. Haga clic en Sólo celdas visibles y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Copiar
6. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.
7. Haga clic en Pegar

Nota Microsoft Excel pega los datos copiados en filas consecutivas o columnas. Si el área de pegado contiene filas o colu
Proteger libros y hojas de cálculo para evitar que se
realicen cambios
Limitar el acceso
Limitar la visión y modificación de una hoja individual
Limitar los cambios en un libro íntegro
Limitar lo que otros usuarios pueden ver y cambiar en un libro compartido
Proteger celdas
Ocultar un libro

Recomendar sólo lectura


Recomendar la apertura de un libro como sólo lectura

Solicitar una contraseña


Especificar una contraseña para abrir o utilizar datos de un libro

Especificar una contraseña para modificar y guardar un libro

Seguridad
Protección frente a virus en macros

Limitar la visión y modificación de una hoja individual

Cuando se protege la hoja de cálculo, las celdas y los objetos gráficos que no se hayan bloqueado en los pasos 2 y 3 esta
protegidos y no podrán cambiarse.
1. Cambie a la hoja de cálculo que desee proteger.
2. Desbloquee las celdas que desee modificar después de haber protegido la hoja de cálculo.
¿Cómo?
3. Desbloquee los objetos gráficos que desee modificar después de haber protegido la hoja de cálculo.
¿Cómo?
4. Oculte todas las fórmulas que no desee que estén visibles.
¿Cómo?
5. En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger hoja.
6. Para impedir que se hagan cambios en las hojas de cálculo o en los datos y en otros elementos de los gráficos, así
como para impedir que puedan verse filas, columnas y fórmulas ocultas, active la casilla de verificación Contenido.

Para impedir que se hagan cambios en los objetos gráficos de las hojas de cálculo o en los gráficos, active la casil
verificación Objetos.

Para evitar que se hagan cambios en las definiciones de escenarios de una hoja de cálculo, active Escenarios.
Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y, a continuaci

Si se asigna una contraseña, escríbala y manténgala en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, no podrá abrir ni
acceso a los elementos protegidos de la hoja de cálculo.

Especificar qué celdas pueden modificarse después de proteger una hoja

Para desbloquear las celdas para que puedan cambiarse, la hoja de cálculo deberá estar desprotegida. Para obtener infor

.
1. Seleccione el rango de celdas que desee desbloquear.
¿Cómo?
2. En el menú Formato, elija Celdas y luego haga clic en la ficha Proteger.
3. Desactive la casilla de verificación Bloqueada.

Nota Una vez protegida la hoja de cálculo, las celdas que se hayan bloqueado en este procedimiento serán las únicas c
que podrán cambiarse.

Sugerencia Para moverse entre las celdas bloqueadas en una hoja de cálculo protegida, haga clic en una
desbloqueada y, a continuación, presione la tecla TAB.

Seleccionar texto, celdas, rangos, filas y columnas


Para seleccionar Haga esto
Texto de una celda Si está activada la modificación de una celda, seleccione la celda, haga doble clic en ella
continuación, seleccione el texto de la celda.
Si está desactivada la modificación de una celda, seleccione la celda y, a continuación, seleccione el
en la barra de fórmulas.
Una sola celda Haga clic en la celda o presione las teclas de dirección.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda.

Todas las celdas Haga clic en el botón Seleccionar todo.


de una hoja de
cálculo
Celdas no Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL
adyacentes o mientras selecciona las demás celdas o rangos.
rangos de celdas
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última
amplio. celda del rango. Puede desplazarse para hacer visible la última celda.
Toda la fila Haga clic en el título de fila.
Toda una columna Haga clic en el título de columna.
Filas o columnas Arrastre por encima de los títulos de fila o columna, o seleccione la primera fila o columna y, a
adyacentes continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas Seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras
no adyacentes selecciona las otras filas o columnas.
Más o menos Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última celda que desee incluir en la nueva
celdas que la selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que haga clic se
selección activa convertirá en la nueva selección.

Especificar qué objetos gráficos pueden cambiarse


después de proteger una hoja
Para desbloquear los objetos gráficos para que puedan cambiarse, la hoja de cálculo deberá estar desprotegida. Para obt

Los objetos gráficos incluyen los gráficos incrustados, los mapas creados mediante la característica de generación de m
de Microsoft Excel, los cuadros de texto y otros objetos creados mediante la barra de herramientas Dibujo o Formularios
es necesario desbloquear un botón o control para poder utilizarlo y que realice la función que tenga asignada una
protegida la hoja. Sin embargo, si hay una celda vinculada, se debe desbloquear si el contenido de la hoja de cálculo
protegido. Desbloquee un botón únicamente si desea cambiar su texto, su aspecto o sus propiedades.

1. Seleccione el objeto gráfico que desee desbloquear, manteniendo presionada la tecla CTRL y haciendo clic en el objeto
2. En el menú Formato, elija el comando para el objeto seleccionado. Dependiendo del tipo de objeto gráfico, el comando
podrá ser Autoforma, Objeto, Cuadro de texto, Imagen, Control o WordArt.

3. Haga clic en la ficha Proteger.


4. Desactive la casilla de verificación Bloqueado.

Si el objeto seleccionado es un cuadro de texto, un rótulo, un cuadro de grupo, un botón, una casilla de verificación o un b
de opción, desactive la casilla Bloquear texto.

Nota Una vez protegida la hoja de cálculo, los objetos gráficos que se hayan bloqueado utilizando este procedimiento s
los únicos que podrán cambiarse.

Sugerencias

Para ver qué elementos de una hoja de cálculo son objetos gráficos, haga clic en Ir a en el menú Edición, elija Especia
continuación, haga clic en Objetos.
Para moverse entre los objetos gráficos de una hoja de cálculo protegida, haga clic en un objeto gráfico desbloquea
presione la tecla TAB para moverse al siguiente objeto.

Cuando una hoja de cálculo tiene objetos protegidos, sólo se puede asignar una macro a un botón si la casilla de verific
Bloquear texto está activada y la casilla de verificación Bloqueado está desactivada.

Ocultar o mostrar fórmulas


Para impedir que se muestren las fórmulas en la barra de fórmulas, se debe dar formato de oculto a las celdas que conten

1. Seleccione el rango de celdas cuyas fórmulas desee ocultar. Puede seleccionar rangos no adyacentes o toda la hoja.
2. En el menú Formato, elija Celdas y haga clic en la ficha Proteger.
Mostrar
3. Active la casilla de verificación Oculta.
4. Haga clic en Aceptar.
5. En el menú Herramientas elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger hoja.
6. Compruebe que está activada la casilla de verificación Contenido

Limitar los cambios en todo un libro


1. En el menú Herramientas elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger libro.
2. Para proteger la estructura de un libro para que las hojas de éste no puedan moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse
cambiarse
Para de nombre,
que las ventanasni tengan
puedan siempre
insertarseelnuevas
mismohojas, active
tamaño la casillacada
y posición Estructura.
vez que se abra el libro, active la casill
verificación Ventanas.
3. Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y, a continua

Si se asigna una contraseña, escríbala y manténgala en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, no podrá abrir ni
acceso a los elementos protegidos del libro.

Nota Si se agrega un libro protegido mediante contraseña a un cuaderno, se perderá la protección mediante contraseña.

Limitar lo que otros usuarios pueden ver y cambiar en un


libro compartido
1. Si el libro que desea proteger ya está compartido y desea asignarle una contraseña para protegerlo o si desea proteger

¿Cómo?
2. Si desea que los usuarios utilicen una contraseña para abrir el libro compartido, defínala.
¿Cómo?
3. Si desea que los usuarios utilicen una contraseña cuando realicen cambios y guarden el libro compartido, defínala.
¿Cómo?
4. Si no desea que otros usuarios vean algunas filas o columnas en una hoja de cálculo, seleccione las filas o columnas. E
menú Formato, seleccione Fila o Columna y, a continuación, haga clic en Ocultar.
Si desea permitir que otros usuarios únicamente puedan modificar determinadas áreas del libro compartido, desbloque
áreas y proteja las hojas de cálculo (esta acción también impide que otros usuarios puedan ver las filas o columnas oculta

¿Cómo?
5. Si no desea que otros usuarios vean determinadas hojas de cálculo del libro compartido, haga clic en una hoja de cá
elija Hoja en el menú Formato y haga clic en Ocultar. Repita esta operación para cada hoja que desee ocultar.
Una vez ocultas las hojas de cálculo, deberá proteger el libro para evitar que otros usuarios puedan volver a ver las
ocultas. En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger libro. Active la casill
verificación Estructura y haga clic en Aceptar.

6. Si desea cambiar el número de días que Microsoft Excel mantendrá el historial de cambios del libro compartido (el valor

7. En el menú Herramientas, elija Proteger y haga clic en Proteger libro compartido o Proteger y compartir.
8. Active la casilla Compartir con control de cambios.
9. Si desea que otros usuarios tengan que facilitar una contraseña para desactivar el historial de cambios o para quitar el
del uso compartido, escriba la contraseña en el cuadro Contraseña y vuelva a introducirla cuando se solicite.
10. Cuando se solicite, guarde el libro. De este modo, se compartirá el libro y se activará el historial de cambios.

Notas
Una vez protegido el uso compartido de un libro, los usuarios no podrán quitarlo del uso compartido ni desactivar el histor
cambios.

En un libro que ya está compartido, podrá desactivarse la protección del uso compartido y del historial de cambios pe
podrá asignarse una contraseña a esta protección. Para asignar una contraseña, en primer lugar, deberá quitar el libro de
compartido.

Interrumpir el uso compartido de un libro


Si decide que ya no desea que otros usuarios realicen cambios en un libro compartido, puede abrir el libro y trabajar
mismo como su único usuario. Si se quita un libro del uso compartido, se desconectará a todos los demás usuarios del
se desactivará el historial de cambios y se borrará el historial de cambios almacenados, de modo que ya no podrá ver
historial de esta copia ni combinarla con otras copias del libro.

Precaución Para garantizar que otros usuarios no pierdan el trabajo que estén realizando, asegúrese de que s
comunicado a todos los usuarios para que puedan guardar y cerrar el libro compartido antes de que se quite de
compartido.

1. En el menú Herramientas, elija Compartir libro y, a continuación, haga clic en la ficha Modificación.
2. Asegúrese de que es el único usuario que aparece en la lista del cuadro Los siguientes usuarios tienen abierto
libro. Si aparecen otros usuarios en la lista, perderán todo el trabajo que no hayan guardado.
3. Desactive la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez y haga clic en Aceptar.
4. Si se pregunta acerca de si afectará a otros usuarios, haga clic en Sí.

Especificar una contraseña para abrir un libro


Cuando cree una contraseña, escríbala y manténgala en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, no podrá abrir ni
acceso a los datos del libro protegido.

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.


2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales.
3. En el cuadro Contraseña de protección escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas. Escriba la contraseña tal como desee que la introduzca
usuarios, incluidas mayúsculas y minúsculas.
4. En el cuadro Vuelva a escribir la contraseña para proceder, escriba otra vez la contraseña y haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Guardar.
6. Si se solicita, haga clic en Sí para reemplazar el libro existente con el que está abierto.

Nota Si agrega un libro protegido mediante contraseña a un cuaderno, se perderá la protección mediante contraseña. Cu

Especificar una contraseña para guardar los cambios


un libro
Cuando cree una contraseña, escríbala y manténgala en un lugar seguro.

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.


2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales.
3. En el cuadro Contraseña contra escritura escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas. Escriba la contraseña tal como desee que lo hagan los usuari
incluidas
4. mayúsculas
En el cuadro Vuelvay minúsculas.
a escribir la contraseña para modificar escriba otra vez la contraseña y, a continuación, haga cl
Aceptar.
5. Haga clic en Guardar.
6. Si se solicita, haga clic en Sí para reemplazar el libro existente con el que está abierto.

Notas
Puede guardar los cambios introducidos en un libro protegido mediante contraseña sin utilizar la contraseña, abriendo en p

Si se agrega un libro protegido mediante contraseña a un cuaderno, se perderá la protección. Cuando agregue el libro al c

Recomendar la apertura de un libro como sólo lectura

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.


2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales.
3. Active la casilla Se recomienda sólo lectura y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en Guardar.
5. Si se solicita, haga clic en Sí para reemplazar el libro existente con el que está abierto.
Notas
Siempre que se intente abrir el libro, Microsoft Excel presentará un mensaje que recomendará que se abra el libro como u

Puede evitar que otros usuarios hagan y guarden cambios en un libro haciendo que el archivo sea de sólo lectura.
Cuando abre un archivo de libro, puede abrirlo como archivo de sólo lectura, independientemente de que el archivo sea de

Proteger los libros contra virus


Descripción de los virus en macros
Detectar virus en Excel
Firmas digitales

Descripción de los virus en macros

Un virus de una macro es un tipo de virus informático o computacional que se almacena en una macro de un libro o d
complemento. Los virus son programas escritos por personas con la intención de destruir o corromper datos. Al abrir un
afectado o realizar una acción que activa un virus en macro, el virus puede activarse, transmitirse al equipo y almacenars
Personal.xls, un libro oculto, o alguna otra ubicación no detectable. A partir de ese momento, todos los libros que se gua
pueden "infectarse" automáticamente con el virus. Si otros usuarios abren libros infectados, el virus puede transmitirse tam
a sus equipos. Obtener información sobre virus y macros de Microsoft Excel versión 4.0.

Volver al principio de la página

Detectar virus en Excel

Microsoft Excel ofrece tres niveles de seguridad para reducir las infecciones por virus en macros, aunque no puede exp
discos, discos duros ni controladores de red para detectar y eliminar estos virus. Si desea este tipo de protección,
adquirir e instalar un software antivirus especializado. Los tres niveles de seguridad son:

Alto Sólo puede ejecutar macros que hayan sido firmadas digitalmente y que pueda confirmar que proceden de una fuen

Medio Excel muestra una advertencia siempre que encuentra una macro de una fuente que no está en la lista de fuente
confianza. Al abrir el libro puede elegir entre habilitar o deshabilitar las macros. Si existe la posibilidad de que el libro cont
un virus, debe deshabilitar las macros.

Bajo Si tiene la certeza de que todos los libros y complementos que abre son seguros, puede seleccionar este niv
seguridad, que desactiva la protección de virus en macros. Con este nivel, las macros están siempre activadas al abr
libros.

Utilizar fuentes de confianza Si establece el nivel de seguridad en Medio o Alto, podrá guardar una lista de fuentes de ma
Utilizar complementos previamente instalados Si abre un complemento que ya estaba instalado cuando instaló Exce
macros del archivo se habilitarán automáticamente.

Apilar objetos de dibujo


Los objetos de dibujo se apilan automáticamente en niveles a medida que se agregan a una hoja de cálculo o a un gr
Puede ver el orden en que se apilan cuando los objetos se superponen: el objeto superior cubre una porción de los ob
que están debajo. Puede crear diferentes efectos superponiéndolos cuando los dibuje. No es necesario dibujar en primer
el objeto inferior; siempre podrá moverse posteriormente.

1. Seleccione el objeto que desee mover.


Si el objeto está oculto detrás de otros objetos, haga clic en uno de éstos y presione la tecla TAB o presione MAYÚS+
hasta que se active el que desee.
2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y elija Ordenar.
3. Haga clic en el comando del lugar que desee.
Para Haga clic en
Traer un objeto al Traer al frente
frente
Enviar el objeto al Enviar al fondo
final
Traer un objeto un Traer adelante
paso al frente
Enviar un objeto un Enviar atrás
paso hacia atrás
ARRA ESPACIADORA y después
LT+BARRA ESPACIADORA y, a
one P.

un libro

a derecha

intersección de la columna situada


echa) o la celda opuesta a la celda

da

ctivado
tersección de la columna situada
cha)
é en oblanco;
la celdaesta
opuesta
teclaa no
la celda
estará
lazamiento para transición en la

DESPL activada

a tecla BLOQ DESPL desactivada,


as se desplaza a través de la hoja

ARRA ESPACIADORA y después


LT+BARRA ESPACIADORA y, a
ne P.
ARRA ESPACIADORA y después
LT+BARRA ESPACIADORA y, a
ne P.

ARRA ESPACIADORA y después


LT+BARRA ESPACIADORA y, a
ne P.
ar la selección
ar la selección

ácter anterior en la celda activa al

ón en una fórmula
después de escribir un nombre de

la barra de fórmulas
o en la barra de fórmulas

ARRA ESPACIADORA y después


LT+BARRA ESPACIADORA y, a
ne P.

parecen en rojo)

signo menos (–) para los valores

ARRA ESPACIADORA y después


LT+BARRA ESPACIADORA y, a
ne P.
ea

ter precedente en la celda activa

ón en una fórmula
después de escribir un nombre de

verse en la dirección que se haya


nes)
e en la dirección que se haya
nes)
celda hacia abajo si sólo se ha

celda hacia arriba si sólo se ha

ina de la selección
ARRA ESPACIADORA y después
LT+BARRA ESPACIADORA y, a
ne P.

l es un área de datos ubicada

a columna que la celda activa

squina inferior derecha)

as

bjetos
cción para moverse al principio del
s de dirección para seleccionar el

a ventana

a tecla BLOQ DESPL desactivada,


mientras se mueve, active primero

isma columna que la celda activa

squina inferior derecha)

estará disponible si se activó la


ficha Transición (menú

l es un área de datos ubicada

activa

da activa de esa fila. Se debe


la celda activa de esa columna.
ulas de la selección

cta en fórmulas de la selección

la celda activa

o indirecta a la celda activa


os de gráficos

a de gráficos que desea


de gráficos que desea

tos hasta que aparezca el

stas
ARRA ESPACIADORA y después
LT+BARRA ESPACIADORA y, a
ne P.
un campo
ARRA ESPACIADORA y después
LT+BARRA ESPACIADORA y, a
ne P.

a dinámica o de

ARRA ESPACIADORA y después


LT+BARRA ESPACIADORA y, a
ne I.

áfico dinámico
una lista de botones de campo con

nforme de tabla

ámico
Tabla dinámica.
nú situado a la izquierda o a la

RIBA para seleccionar el área

R en el botón Más campos

ARRA ESPACIADORA y después


LT+BARRA ESPACIADORA y, a
ne P.

n submenú
ntas

ionado
ma)

sible, cambiar entre el menú

bmenú

una barra de herramientas visible


n, para seleccionar una barra de
ramientas que desee. Presione la
nú que aparezca, presione la letra

o y cuadros de

ARRA ESPACIADORA y después


LT+BARRA ESPACIADORA y, a
ne P.
o utilizar las teclas de dirección

s) o utilizar las flechas de dirección

gunas opciones en un grupo de

yado), o activar o desactivar la

cuadro de diálogo (el botón en


a

diálogo Abrir y

ARRA ESPACIADORA y después


LT+BARRA ESPACIADORA y, a
ne I.

rta (botón Subir un nivel )


r en el Web ) del World Wide Web
arpeta )

ado.

trónico
utlook como el programa de correo
edeterminado, no podrá utilizar la

ARRA ESPACIADORA y después


LT+BARRA ESPACIADORA y, a
ne I.

A1 debe ser la celda activa al

de direcciones

nsaje, menú Ver, comando

ujo, Autoformas,
uación, presione la tecla de

leccionar Autoforma en el menú

o o cambiar su tamaño, seleccione el cuadro de texto, elija Cuadro de texto en el menú Formato y después seleccione las opciones que de
dro de diálogo.

rmato y después seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles.

de la barra de herramientas Dibujo.

hasta que aparezcan los

objetos hasta que aparezcan los

do

lo, Autoforma o Cuadro de

lo, Autoforma o Cuadro de

ne la opción y presione las teclas

como los atributos de la autoforma.


n la barra de título Ayuda. Para
imprimir este tema, haga clic en

ft Excel para Lotus 1-2-3.

una lista.
s celda que contenga el rótulo de
leccionar un valor de la lista de

active la casilla de verificación


, ficha Calcular).
` (apostrofe)

modificaciones dentro de la misma

ga clic en el comando Celdas del


ga clic en General para aplicar el
s valores que tienen un formato de
la ficha Número.

las celdas visibles — por ejemplo,


uematizada.

de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarla para ver todas las celdas que se han copiado.
ar que se

ueado en los pasos 2 y 3 estarán

a de cálculo.

ementos de los gráficos, así


de verificación Contenido.

n los gráficos, active la casilla de

o, active Escenarios.
clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a escribirla en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña. En las contraseñas se distinguen mayú

ontraseña, no podrá abrir ni tener

r una hoja

sprotegida. Para obtener información sobre cómo quitar la protección de una hoja de cálculo, haga clic en

cedimiento serán las únicas celdas

otegida, haga clic en una celda

olumnas

a, haga doble clic en ella y, a

a continuación, seleccione el texto

la última celda.

nga presionada la tecla CTRL

AYÚS y haga clic en la última


era fila o columna y, a
a la última fila o columna.
nada la tecla CTRL mientras

desee incluir en la nueva


lda en la que haga clic se

mbiarse
á estar desprotegida. Para obtener información sobre cómo quitar la protección de una hoja de cálculo, haga clic en

cterística de generación de mapas


mientas Dibujo o Formularios. No
ión que tenga asignada una vez
ntenido de la hoja de cálculo está
piedades.

RL y haciendo clic en el objeto.


de objeto gráfico, el comando

a casilla de verificación o un botón

tilizando este procedimiento serán

menú Edición, elija Especial y, a

un objeto gráfico desbloqueado y

n botón si la casilla de verificación


oculto a las celdas que contengan las fórmulas y, a continuación, proteger la hoja de cálculo. Siga el procedimiento que aparece más abajo

no adyacentes o toda la hoja.

minarse, ocultarse, mostrarse o


abra el libro, active la casilla de

ga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a escribirla en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña. En las contraseñas se distinguen ma

ontraseña, no podrá abrir ni tener

tección mediante contraseña. Cuando agregue el libro al cuaderno, se solicitará que introduzca la contraseña, pero una vez que se convie

cambiar en un
protegerlo o si desea proteger otra hoja de cálculo u otras características del libro, quítelo del uso compartido.

l libro compartido, defínala.

eccione las filas o columnas. En el

l libro compartido, desbloquee las


ver las filas o columnas ocultas).
, haga clic en una hoja de cálculo,
que desee ocultar.
rios puedan volver a ver las hojas
oteger libro. Active la casilla de

s del libro compartido (el valor predeterminado es 30 días), haga clic en Compartir libro en el menú Herramientas y, a continuación, haga c

oteger y compartir.

al de cambios o para quitar el libro


uando se solicite.
istorial de cambios.

mpartido ni desactivar el historial de

y del historial de cambios pero no


lugar, deberá quitar el libro del uso

uede abrir el libro y trabajar en el


odos los demás usuarios del libro,
e modo que ya no podrá verse el

zando, asegúrese de que se ha


o antes de que se quite del uso

odificación.
tes usuarios tienen abierto este
o.
z y haga clic en Aceptar.

bro
ontraseña, no podrá abrir ni tener

clic en Aceptar.
omo desee que la introduzcan los

eña y haga clic en Aceptar.

ción mediante contraseña. Cuando agregue el libro al cuaderno, se solicitará que escriba la contraseña, pero una vez que se convierta en

los cambios en

a clic en Aceptar.
desee que lo hagan los usuarios,
eña y, a continuación, haga clic en

ar la contraseña, abriendo en primer lugar el libro como sólo lectura. Haga los cambios en el libro que desee y guárdelo con otro nombre. E

n. Cuando agregue el libro al cuaderno, se solicitará que escriba la contraseña, pero una vez que éste se convierta en cuaderno, se quitará

ólo lectura
rá que se abra el libro como un libro sólo lectura a no ser que sea necesario guardar los cambios. Excel no impide que los usuarios modifiq

vo sea de sólo lectura.


mente de que el archivo sea de sólo lectura o se recomiende abrirlo como archivo de sólo lectura.

en una macro de un libro o de un


o corromper datos. Al abrir un libro
mitirse al equipo y almacenarse en
o, todos los libros que se guarden
el virus puede transmitirse también

macros, aunque no puede explorar


sea este tipo de protección, debe

mar que proceden de una fuente de confianza. Antes de confiar en un origen, confirme que se trata de un origen responsable que utiliza un

ue no está en la lista de fuentes de


posibilidad de que el libro contenga

, puede seleccionar este nivel de


stán siempre activadas al abrir los

dar una lista de fuentes de macros de confianza. Cuando abra un libro o cargue un complemento que contenga macros desarrolladas por
instalado cuando instaló Excel, las

na hoja de cálculo o a un gráfico.


r cubre una porción de los objetos
s necesario dibujar en primer lugar

ecla TAB o presione MAYÚS+TAB


ABS
Número Valor absoluto
10 10 #VALUE!
-10 10 #VALUE!
1.25 1.25 #VALUE!
-1.25 1.25 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función calcula el valor de un número, independientemente de si es positivo o negativo.

Sintaxis
=ABS(Dirección_de_Celda o Número)

Formato
El resultado se mostrará como un número, no se necesita ningún formato especial.

Ejemplo
La siguiente tabla fue usada por una empresa que prueba una máquina que corta madera.
La máquina necesita cortar madera a una longitud exacta.
Tres pedazos de madera fueron cortados y luego medidos.
Calculando la diferencia entre la longitud requerida y la longitud real no es problema si la madera fue cortada demasiado la
o corta, la medida necesita ser expresada como un valor absoluto.

La Tabla 1 muestra los cálculos originales.

La diferencia para la prueba 3 se muestra como negativa, que tiene un impacto


cuando el porcentaje del error es calculado.
Si la madera era demasiado larga o corta, el porcentaje todavía debe expresarse
como un valor absoluto.

Tabla 1
Prueba de Medida Porcentaje
Medida actual Diferencia
corte requerida de error
Prueba 1 120 120 0 0%
Prueba 2 120 90 30 25%
Prueba 3 120 150 -30 -25%
#VALUE!

La Tabla 2 muestra los mismos datos pero usando la función =ABS() para corregir los cálculos.

Tabla 2
Prueba de Medida Porcentaje
Medida actual Diferencia
corte requerida de error
Prueba 1 120 120 0 0%
Prueba 2 120 90 30 25%
Prueba 3 120 150 30 25%
#VALUE!
Ejemplos

ABS(2) es igual a 2
ABS(-2) es igual a 2
Si A1 contiene -16, entonces:
RAIZ(ABS(A1)) es igual a 4
adera fue cortada demasiado larga
ALEATORIO
Aleatorio mayor que o igual a 0 pero menor que 1.
0.77 #VALUE!

Aleatorio mayor que o igual a 0 pero menor que 10.


0.82 #VALUE!

Aleatorio entre 5 y 10.


8.34 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función crea un número aleatorio >=0 pero <1.
El número cambiará cada vez que la hoja efectúe recálculos, o que la tecla F9 sea presionada.

Sintaxis
=ALEATORIO()

Formato
No es necesario un formato especial.

Ejemplos
Los siguientes ejemplos muestran como la función =ALEATORIO() para ordenar aleatoriamente una lista de información.

Una lista de tarjetas se introdujeron en la columna C, y =ALEATORIO() en la columna D.


Pulsando dentro de los números aleatorios y luego usando el Menú Datos Ordenar o el botón Ordenar
se barajarán las tarjetas.

La misma técnica fue usada para generar una lista de seis números ganadores de lotería.

Tarjetas Aleatorio Lotería Aleatorio


Diamond 10 0.34 29 0.98
Spades 10 0.6 34 0.89
Clubs 5 0.88 30 0.58
Hearts 7 0.14 41 0.74
Diamond 5 0.63 40 0.46
Spades 1 0.03 37 0.97
Diamond 11 0.17 26 0.64
Hearts 2 0.57 32 0.81
Hearts 11 0.63 21 0.89
Spades 3 0.89 19 0.45
Diamond 9 0.76 7 0.03
Diamond 4 0.53 10 0.29
Clubs 9 0.3 16 0.3
Spades 8 0.07 8 0.73
Diamond 3 0.32 48 0.44
Hearts 12 0.12 43 0.67
Diamond 2 0.96 44 0.73
Clubs 4 0.95 4 0.72
Spades 7 1 3 0.52
Diamond 7 0.25 45 0.69
Spades 2 0.32 47 0.32
Hearts 3 0.39 49 0.22
Hearts 9 0.98 35 0.22
Spades 11 0.74 27 0.51
Diamond 12 0.59 1 0.93
Clubs 7 0.86 13 0.24
Diamond 8 0.63 31 0.92
Clubs 13 0.26 5 0.46
Clubs 6 0.62 18 0.69
Diamond 1 0.71 39 0.24
Clubs 11 0.93 23 0.3
Spades 13 0.97 12 0.68
Clubs 1 0.31 11 0.13
Hearts 1 0.81 20 0.88
Hearts 4 0.11 33 0.42
Clubs 12 0.94 42 0.58
Diamond 13 0.84 24 0.85
Spades 9 0.28 2 0.06
Spades 5 0.51 14 0.4
Clubs 8 0.47 25 0.74
Spades 12 0.17 9 0.51
Hearts 10 0.27 38 0.43
Clubs 2 0 15 0.04
Clubs 3 0.47 28 0.81
Hearts 8 0.34 17 0.16
Hearts 5 0.32 6 0.47
Spades 6 0.59 22 0.48
Spades 4 0.3 46 0.89
Clubs 10 0.27 36 0.19
Hearts 13 0.99
Diamond 6 0.58
Hearts 6 0.52

Observaciones
Para generar un número real aleatorio entre a y b, use:

ALEATORIO()*(b-a)+a

Si desea usar ALEATORIO para generar un número aleatorio pero no desea que los números cambien cada vez que se
la celda, puede escribir =ALEATORIO() en la barra de fórmulas y después presionar la tecla F9 para cambiar la fórmu
número aleatorio.

Mas ejemplos
Para generar un número aleatorio mayor o igual que 0 pero menor que 100:
ALEATORIO()*100
iamente una lista de información.

botón Ordenar
úmeros cambien cada vez que se calcule
la tecla F9 para cambiar la fórmula a un
ALEATORIO.ENTRE
Bajo Alto Aleatorio
5 10 #ADDIN? #VALUE!
1 49 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función produce un número entero aleatorio entre dos números especificados.
El número aleatorio cambiará cada vez que la hoja de cálculo es recalculada o se presiona la tecla F9.

Sintaxis
=ALEATORIO.ENTRE(LímiteMenor;LímiteMayor)

Formato
No es necesario formato especial.

Ejemplo
La siguiente tabla muestra cómo la función =ALEATORIO.ENTRE() fue utilizada para generar seis números para usarse e
la Lotería Nacional.

Note que la función no verifica para asegurar que todos los números sean únicos, el mismo número podría generarse do
veces o más.

El Número
Números de Lotería ganador!
1 49 #ADDIN? #VALUE!
#ADDIN? #VALUE!
Presione la tecla #ADDIN? #VALUE!
F9 para recalcular #ADDIN? #VALUE!
#ADDIN? #VALUE!
#ADDIN? #VALUE!
#ADDIN? #VALUE!

#DIV/0!
#VALUE!
Esta fórmula se utiliza para ver que todos los números sean diferentes.
Fue introducida como una serie usando Ctrl+Shift+Enter.
presiona la tecla F9.

para generar seis números para usarse en

s, el mismo número podría generarse dos

Número 1
Número 2
Número 3
Número 4
Número 5
Número 6
Bono
BIN.A.DEC
Número Binario Decimal equivalente
0 #ADDIN? #VALUE!
1 #ADDIN? #VALUE!
10 #ADDIN? #VALUE!
11 #ADDIN? #VALUE!
111111111 #ADDIN? #VALUE!
1111111111 #ADDIN? #VALUE!
1111111110 #ADDIN? #VALUE!
1111111101 #ADDIN? #VALUE!
1000000000 #ADDIN? #VALUE!
11111111111 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función convierte un número binario a decimal.
Números negativos son representan usando dos notaciones complementarias.

Sintaxis
=BIN.A.DEC(número)
El número binario tiene un límite de diez caracteres.

Formato
No es necesario un formato especial.
###
HEX.A.DEC
Hexadecimal Número decimal
0 #ADDIN? #VALUE!
1 #ADDIN? #VALUE!
2 #ADDIN? #VALUE!
3 #ADDIN? #VALUE!
1A #ADDIN? #VALUE!
1B #ADDIN? #VALUE!
7FFFFFFFFF #ADDIN? #VALUE!
8000000000 #ADDIN? #VALUE!
FFFFFFFFFF #ADDIN? #VALUE!
FFFFFFFFFE #ADDIN? #VALUE!
FFFFFFFFFD #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función convierte un número hexadecimal a su equivalente decimal.

Sintaxis
=HEX.A.DEC(número)

Formato
No es necesario un formato especial.

Ejemplo
La siguiente tabla fue usada para adicionar dos valores hexadecimales juntos.

Hexadecimal
Value 1 F
Value 2 1A
Result #ADDIN? #VALUE!
COCIENTE
Número Divisor Resultado
12 5 #ADDIN? #VALUE!
20 3 #ADDIN? #VALUE!
46 15 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función calcula el número de veces que un número puede ser dividido entre otro número.
Ignora cualquier remanente y sólo muestra el número entero.

Sintaxis
=COCIENTE(numerador;denominador)
Devuelve la parte entera de un número.
Formato
No se requiere un formato especial.

Ejemplo
El siguiente ejemplo fue usado por un comerciante de bebidas para calcular el número de cajas que podrían empaquetar
usando las botellas en la stock.
El comerciante puede vender sólo cajas llenas.

La Tabla 1 calcula las cajas por simple división, sin embargo se muestran fracciones de decimales
que no se necesitan.

Tabla 1
Botellas a Botellas por
Artículo empacar caja Cajas requeridas
Vino 126 12 10.5 #VALUE!
Champagne 200 8 25 #VALUE!
Ron 15 4 3.75 #VALUE!
Cerveza 250 20 12.5 #VALUE!

La Tabla 2 usa la función =COCIENTE() para remover la fracción de decimales y devolver el resultado
adecuado.

Tabls 2
Botellas a Botellas por
Artículo empacar caja Cajas requeridas
Vino 126 12 #ADDIN? #VALUE!
Champagne 200 8 #ADDIN? #VALUE!
Ron 15 6 #ADDIN? #VALUE!
Cerveza 250 20 #ADDIN? #VALUE!
e cajas que podrían empaquetarse

ciones de decimales

s y devolver el resultado
COEF.DE.CORREL
Tabla 1 Tabla 2
Ventas Costos de
Mes º Temp. Aires Ventas
Publicidad
Acondic.
Ene 20 100 $ 2,000 $ 20,000
Feb 30 200 $ 1,000 $ 30,000
Mar 30 300 $ 5,000 $ 20,000
Abr 40 200 $ 1,000 $ 40,000
May 50 400 $ 8,000 $ 40,000
Jun 50 400 $ 1,000 $ 20,000

Correlación: 0.864 Correlación: 28% #VALUE!


#VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función examina dos conjuntos de datos para determinar el grado de relación
entre ambos.
El resultado será un decimal entre 0 y 1.
A mayor resultado, mayor la correlación.

En Tabla 1 la temperatura Mensual es comparada contra las Ventas unitarias de Aires acondicionados.
La correlación muestra que hay un 0.864 de relación entre los datos.

En tabla 2 el Costo de publicidad ha sido comparado a las Ventas.


Puede formatearse como porcentaje % para mostrar un resultado completo más significativo.
La correlación muestra que hay un 28% de relación entre los datos.

Sintaxis
=COEF.DE.CORREL(Matriz1;Matriz2)

Formato
El resultado normalmente se mostrará en el formato decimal.
condicionados.
COMBINAT
Grupo de Art. Items en un grupo Posibles grupos
4 2 6 #VALUE!
4 3 4 #VALUE!
26 2 325 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función calcula el número más alto de combinaciones disponible basado en un número fijo de artículos.
El orden interno de la combinación no le importa, de modo que AB es lo mismo que BA.

Sintaxis
=COMBINAT(número;tamaño)

Formato
No se requiere un formato especial.

Ejemplo 1
Este ejemplo calcula el posible número de pares de letras disponibles para cuatros caracteres ABCD.

Total caracteres Grupo medido Combinaciones


4 2 6 #VALUE!

Probemos... Las cuatro letras: ABCD


Par 1 AB
Par 2 AC
Par 3 AD
Par 4 BC
Par 5 BD
Par 6 CD

Ejemplo 2
A un decorador se le pide diseñar un esquema de colores para una nueva oficina.
El decorador determina trabajar con cinco colores, pero sólo puede usar tres en cualquier esquema.
¿Cuántos esquemas de colores pueden crearse?

Colores disponibles Colores por esquema Total esquemas


5 3 10 #VALUE!

Los colores
Rojo
Verde
Azul
Amarillo
Negro

Esquema 1 Esquema 2 Esquema 3 Esquema 4 Esquema 5


Rojo Rojo Rojo Rojo Rojo
Verde Verde Verde Azul Azul
Azul Amarillo Negro Amarillo Negro

Esquema 6 Esquema 7 Esquema 8 Esquema 9 Esquema 10


Verde Verde Verde Azul ??????
Azul Azul Amarillo Amarillo
Amarillo Negro Negro Negro
de artículos.
CONTAR.BLANCO
Rango a probar Blancos
1 2 #VALUE!
Hola
3
0

1-Jan-04

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado.

Sintaxis
=CONTAR.BLANCO(Rango)

Formato
No se requiere un formato especial.

Ejemplo
La siguiente tabla fue usada por una empresa que estaba pidiendo a sus empleados que voten sobre si la misma
debía tener o no políticas antitabaco.
Cada uno de los departamentos en las varias fábricas fue consultado.
La respuesta a la pregunta podría ser S o N.
Como los resultados de la votación entre ellos fue intercalada, se introdujo en la tabla.
La función = CONTAR.BLANCO () fue usada para calcular el número de departamentos que todavía no había
registrado un voto.

Administración Contabilidad Producción Personal


Fábrica 1 S N
Fábrica 2 S S N
Fábrica 3
Fábrica 4 N N N
Fábrica 5 S S
Fábrica 6 S S S N
Fábrica 7 N S
Fábrica 8 N N S S
Fábrica 9 S
Fábrica 10 S N S

Votos aún no registrados: 16 #VALUE!

Votos por el SI: 14 #VALUE!

Votos por el NO: 10 #VALUE!


voten sobre si la misma

s que todavía no había


CONTAR.SI
Artículo Fecha Costo
Frenos 1-Jan-98 80
Llantas 10-May-98 25
Frenos 1-Feb-98 80
M. de Obra 1-Mar-98 150
M. de Obra 5-Jan-98 300
Parabrisas 1-Jun-98 50
Llantas 1-Apr-98 200
Llantas 1-Mar-98 100
Embragues 1-May-98 250

Cuántos frenos se compraron 2 #VALUE!


Cuántas llantas se compraron 3 #VALUE!
Cuántos artículos costaron US$100 o menos 5 #VALUE!

Introducir nombre del artículo a contar frenos 2 =CONTAR.SI(C4:C12;E18)

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función cuenta el número de artículos que busca la configuración del criterio por el usuario.

Sintaxis
=CONTAR.SI(rango;criterio)
El criterio puede teclearse en cualquiera de las siguientes formas:
Para buscar un número específico, teclear el número, como = CONTAR.SI(A1:A5;100)
Para buscar una parte del texto, teclear el texto en las citas, como = CONTAR.SI(A1:A5; "Hola")
Para buscar usando operadores utilizar la expresión con las citas, como = CONTAR.SI(A1:A5; ">100"

Formato
No se requiere un formato especial.
1:A5; ">100")
CONTAR
Entradas a ser contadas Contar
10 20 30 3 #VALUE!
10 0 30 3 #VALUE!
10 -20 30 3 #VALUE!
10 1-Jan-03 30 3 #VALUE!
10 21:30 30 3 #VALUE!
10 0.58 30 3 #VALUE!
10 30 2 #VALUE!
10 Hola 30 2 #VALUE!
10 #DIV/0! 30 2 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función cuenta el número de celdas que contienen números y los números que hay en la lista de
argumentos. Ignorará celdas vacías, texto y errores.

Sintaxis
=CONTAR(ref1;ref2;...)

Formato
No es necesario un formato especial.

Ejemplo
La siguiente tabla fue usada por un comerciante de la construcción para calcular el número de ventas
para varios productos en cada mes.

Artículos Ene Feb Mar


Vidrios $ 1,000
Madera $ 5,000
Ladrillos $ 2,000 $ 1,000
Clavos $ 1,000
CONTAR 3 2 0
#VALUE!
CONTARA
Entradas a ser contadas Contar
10 20 30 3 #VALUE!
10 0 30 3 #VALUE!
10 -20 30 3 #VALUE!
10 1-Jan-03 30 3 #VALUE!
10 21:30 30 3 #VALUE!
10 0.55 30 3 #VALUE!
10 30 2 #VALUE!
10 Hola 30 3 #VALUE!
10 #DIV/0! 30 3 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función cuenta el número de celdas no vacías y los valores que hay en la lista de argumentos.
Ignorará celdas vacías.

Sintaxis
=CONTARA(valor1;valor2;...)

Formato
No es necesario un formato especial.

Ejemplo
La siguiente tabla fue usada por una escuela para guardar los exámenes tomados a cada alumno.
Cada examen tenía una calificación con notas de 1, 2 o 3.
La inasistencia al examen se introdujo como Falta.

La escuela necesitaba saber cuántos alumnos estuvieron presente en cada examen.


La escuela también necesitaba conocer cuántos exámenes se tomaron por cada alumno.

La función =CONTARA () ha sido empleada debido a su habilidad para contar texto y entradas numéricas.

Exámenes
Matemáticas Física Química Historia rendidos por
alumno
A Falta 1 2
B 2 1 3 3
C 1 1 1 3
D Falta Falta 2
E 1 3 2 Falta 4
#VALUE!
Alumnos presente en cada examen
Matemáticas Física Química Historia
4 3 5 2
#VALUE!
###

a de argumentos.

a cada alumno.

o y entradas numéricas.
CONVERTIR

Importe a Importe
convertir Convertir de Convertir a convertido
1 in cm #ADDIN? #VALUE!
1 ft m #ADDIN? #VALUE!
1 yd m #ADDIN? #VALUE!

1 yr day #ADDIN? #VALUE!


1 day hr #ADDIN? #VALUE!
1.5 hr mn #ADDIN? #VALUE!
0.5 mn sec #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función convierte la medida de una valor en un tipo de unidad, al mismo valor expresado en un tipo diferente de
unidad, tal como las pulgadas a centímetros.

Sintaxis
=CONVERTIR(número;de_unidad;a_unidad)

Formato
No se necesita un formato especial

Ejemplo
La tabla siguiente fue utilizada por una empresa Import/Export para convertir el peso
y tamaño de los paquetes del viejo estilo de medición del sistema inglés al sistema europeo.

Libras Onzas Kilogramos


Peso 5 3 #ADDIN?
#VALUE!

Pies Pulgadas Metros


Height 12 6 #ADDIN?
Length 8 3 #ADDIN?
Width 5 2 #ADDIN?
#VALUE!
Abreviaciones
Esta es una lista de posibles abreviaciones las cuales pueden ser usadas para denotar sistemas de medición (sólo inglés)

Peso y masa Distancia


Gramo gr Metro m
Kilogramo kg Statute mile mi
Slug sg Milla naútica Nmi
Pound mass lbm Pulgada in
U (atomic mass) u Pié ft
Ounce mass ozm Yarda yd
Angstrom ang
Tiempo Pica (1/72 in.) Pica
Año yr
Día day Presión
Hora hr Pascal Pa
Minuto mn Atmósfera atm
Segundo sec mm de Mercurio mmHg

Temperatura Líquido
Grado Celsius C Teaspoon tsp
Grado Fahrenheit F Tablespoon tbs
Grado Kelvin K Fluid ounce oz
Cup cup
Fuerza Pint pt
Newton N Quart qt
Dyne dyn Galón gal
Pound force lbf Litro l

Energía Poder
Joule J Horsepower HP
Erg e Watt W
Thermodynamic
calorie c
IT calorie cal Magnetism
Electron volt eV Tesla T
Horsepower-hour HPh Gauss ga
Watt-hour Wh
Foot-pound flb
BTU BTU

Estos caracteres pueden ser usados como prefijos para acceder a futuras unidades de medida.
Usando "c" como un prefijo para metros "m" devolverá en centímetros "cm" para ser calculados.

Prefijo Multiplicador Abreviación Prefijo Multiplicador


exa 1.00E+18 E deci 1.00E-01
peta 1.00E+15 P centi 1.00E-02
tera 1.00E+12 T milli 1.00E-03
giga 1.00E+09 G micro 1.00E-06
mega 1.00E+06 M nano 1.00E-09
kilo 1.00E+03 k pico 1.00E-12
hecto 1.00E+02 h femto 1.00E-15
dekao 1.00E+01 e atto 1.00E-18
expresado en un tipo diferente de

notar sistemas de medición (sólo inglés).


s de medida.
er calculados.

Abreviación
d
c
m
u
n
p
f
a
CRECIMIENTO
PRONOSTICO DE CRECIMIENTO EXPONENCIAL
¿Cómo trabaja ésta función ?
Calcula el pronóstico de crecimiento exponencial a través de los datos existentes. CRECIMIENTO devuelve los valores y
una serie de valores x especificados utilizando valores x y valores y existentes. También puede utilizar la función de hoja
cálculo CRECIMIENTO para ajustar una curva exponencial a los valores x y valores y existentes.

Sintaxis
=CRECIMIENTO(conocido_y;conocido_x;nueva_matriz_x;...)

Conocido_y: es el conjunto de valores y conocidos en la relación y=b*m^x.


Si la matriz definida por el argumento conocido_y se encuentra en una sola columna, cada columna de conocido_x se
interpreta como una variable separada.
Si la matriz definida por el argumento conocido_y se encuentra en una sola fila, cada fila de conocido_x se interpreta
como una variable separada.
Si uno de los números en conocido_y es 0 o negativo, CRECIMIENTO devuelve el valor de error #¡NUM!

Conocido_x: es un conjunto opcional de valores x en la relación y=b*m^x.


La matriz definida por conocido_x puede incluir uno o varios conjuntos de variables. Si se usa únicamente una variab
conocido_y y conocido_x pueden ser rangos de cualquier forma, siempre y cuando tengan las mismas dimensiones. S
se usa más de una variable, conocido_y deberá ser un vector (es decir, un rango que contenga una sola fila o una so
columna).

Si se omite el argumento conocido_x, se asume que ésta es la matriz {1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño que
conocido_y.

Nueva_matriz_x: son nuevos valores de x para los cuales se desea que CRECIMIENTO devuelva los valores de
correspondientes.
El argumento nueva_conocido_x debe incluir una columna (o fila) para cada variable independiente, al igual que
conocido_x. Por consiguiente, si conocido_y ocupa una sola columna, conocido_x y nueva_conocido_x deberán tene
el mismo número de columnas. Si conocido_y se encuentra en una sola fila, conocido_x y nueva_conocido_x deberán
tener el mismo número de filas.
Si se omite nueva_conocido_x, se asume que ésta es la misma que conocido_x.
Si se omiten conocido_x y nueva_conocido_x, se asume que éstas son la matriz {1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño
que conocido_y.

Constante: es un valor lógico que especifica si la constante b debe ser igual a 1.


Si constante es VERDADERO o se omite, b se calculará normalmente.
Si constante es FALSO, b es igual a 1 y los valores m se ajustarán de manera que y = m^x.

Observaciones
Las fórmulas que devuelven matrices deben introducirse como fórmulas matriciales después de seleccionarse el número
celdas correcto. Para obtener más información acerca de la introducción de fórmulas matriciales, haga clic
Cuando introduzca una constante matricial para un argumento tal como conocido_x, utilice punto y coma para separa
los valores de una misma fila y barra inversa para separar las filas.

Ejemplo
Este ejemplo utiliza los mismos datos que el ejemplo de la función ESTIMACION.LOGARITMICA. Las ventas para
meses 11 a 16 son 33.100, 47.300, 69.000, 102.000, 150.000 y 220.000 unidades respectivamente. Supongamos que es
valores se introducen en seis celdas tituladas UnidadesVendidas.
Cuando se introduce como una fórmula matricial, la fórmula siguiente predice las ventas para los meses 17 y 18
basándose en las ventas de los seis meses anteriores:
CRECIMIENTO(UnidadesVendidas,{11;12;13;14;15;16};{17;18}) es igual a {320.197;468.536}
Si la tendencia exponencial se mantiene, las ventas para los meses 17 y 18 serán de 320.197 y 468.536 unidades
respectivamente.
Si utiliza una serie de números diferente para los argumentos del valor x, las ventas previstas serán las mismas. Por
ejemplo, podría usar el valor predeterminado para conocido_x, {1\2\3\4\5\6}:
CRECIMIENTO(UnidadesVendidas;;{7;8};) es igual a {320197;468536}
RECIMIENTO devuelve los valores y de
bién puede utilizar la función de hoja de
y existentes.

mna, cada columna de conocido_x se

cada fila de conocido_x se interpreta

el valor de error #¡NUM!

es. Si se usa únicamente una variable,


do tengan las mismas dimensiones. Si
o que contenga una sola fila o una sola

que tiene el mismo tamaño que

CIMIENTO devuelva los valores de y

able independiente, al igual que


_x y nueva_conocido_x deberán tener
ocido_x y nueva_conocido_x deberán

{1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño

ue y = m^x.

después de seleccionarse el número de


matriciales, haga clic
o_x, utilice punto y coma para separar
N.LOGARITMICA. Las ventas para los
spectivamente. Supongamos que estos

ventas para los meses 17 y 18

320.197;468.536}
n de 320.197 y 468.536 unidades
tas previstas serán las mismas. Por
CUARTIL
Valores Cuartear Cuartil
1 0 1 ###
25 1 25 ###
50 2 50 ###
75 3 75 ###
100 4 100 ###

Valores Cuartear Cuartil


817 104 640 767 0 104 #VALUE!
748 756 369 703 1 285.75 #VALUE!
372 993 294 261 2 489 #VALUE!
487 384 185 491 3 750 #VALUE!
140 607 894 182 4 993 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función examina un grupo de valores y luego muestra los valores de están bajo los límites
superiores de 1, 2, 3 y 4 cuartos de los datos.
El Cuartil de 0 (cero) es actualmente el valor más bajo que puede obtenerse usando la función =MIN().
El Cuartil de 4 es actualmente el valor alto que puede obtenerse usando es la función = MAX().

Sintaxis
=CUARTIL(matriz;cuartil)
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.
El valor del cuartil solo puede ser 0,1,2,3 o 4.

Formato
No es necesario un formato especial.
nción =MIN().
DEC.A.BIN
Número decimal Binario equivalente
0 #ADDIN? #VALUE!
1 #ADDIN? #VALUE!
2 #ADDIN? #VALUE!
3 #ADDIN? #VALUE!
511 #ADDIN? #VALUE!
512 #ADDIN? #VALUE!
-1 #ADDIN? #VALUE!
-2 #ADDIN? #VALUE!
-3 #ADDIN? #VALUE!
-511 #ADDIN? #VALUE!
-512 #ADDIN? #VALUE!

Número decimal Lugares a rellenar Binario equivalente


1 1 #ADDIN? #VALUE!
1 2 #ADDIN? #VALUE!
1 3 #ADDIN? #VALUE!
1 9 #ADDIN? #VALUE!
-1 1 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función convierte un número decimal a su equivalente binario.
Sólo puede cubrir con decimales que van de -512 a 511.
El resultado puede completarse llevando 0 ceros, aunque esto es ignorado para los negativos.

Sintaxis
=DEC:A.BIN(número;caracteres)

Formato
No es necesario un formato especial.
DEC.A.HEX
Decimal Number Hexadecimal
0 #ADDIN? #VALUE!
1 #ADDIN? #VALUE!
2 #ADDIN? #VALUE!
3 #ADDIN? #VALUE!
25 #ADDIN? #VALUE!
26 #ADDIN? #VALUE!
27 #ADDIN? #VALUE!
28 #ADDIN? #VALUE!
-1 #ADDIN? #VALUE!
-2 #ADDIN? #VALUE!
-3 #ADDIN? #VALUE!
-2 #ADDIN? #VALUE!
-1 #ADDIN? #VALUE!
549,755,813,887 #ADDIN? #VALUE!
-549,755,813,888 #ADDIN? #VALUE!
549,755,813,888 #ADDIN? #VALUE!
-549,755,813,889 #ADDIN? #VALUE!

Número decimal Lugares a rellenar Hexadecimal


1 1 #ADDIN? #VALUE!
1 2 #ADDIN? #VALUE!
26 3 #ADDIN? #VALUE!
26 9 #ADDIN? #VALUE!
-26 1 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función convierte un número decimal a su equivalente hexadecimal.
Sólo puede cubrir con decimales que van de -549,755,813,888 a 549,755,813,887.
El resultado puede completarse con 0 ceros, aunque esto es ignorado para los negativos.

Sintaxis
=DEC.A.HEX(número;caracteres)

Formato
No es necesario un formato especial.
DELTA
Número1 Número2 Delta
10 20 0 #VALUE!
50 50 1 #VALUE!
17.5 17.5 1 #VALUE!
17.5 18 1 #VALUE!
17.50% 0.18 1 #VALUE!
Hola Hola Err:502 #VALUE!
1 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función compara dos valores y verifica si ellos son exactamente iguales.
Si los números son iguales el resultado será 1, lo contrario devuelve 0.
Sólo funciona con números, el valor texto produce un resultado de #¡VALOR!.
El formato de número no es importantel. Los números que aparecen redondeados se debe a la remoción de los
lugares decimales que coincidirá correctamente con los valores no redondeados.

Sintaxis
=DELTA(número1;número2)
Comprueba si dos valores son iguales.
Formato
No es necesario un formato especial.

Ejemplo
La tabla siguiente es usada para determinar cómo pares de números similares están en una lista.
La función =DELTA() verifica cada par y luego la función =SUMA() los totaliza.

Número1 Número2 Delta


10 20 0 #VALUE!
50 50 1 #VALUE!
30 30 1 #VALUE!
17.5 18 1 #VALUE!
12 8 0 #VALUE!
100 100 1 #VALUE!
150 125 0 #VALUE!
Total Pares 4 #VALUE!
e debe a la remoción de los

en una lista.
DESVEST
Valores Valores Valores
10 10 10
10 10 11
9 11 9
10 10 12

0.5 0.5 1.29


#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
¿Cómo trabaja ésta función ?
Esta función calcula la desviación estándar de una muestra de la población de una lista de valores.
Una muestra de la población es usada cuando la lista de valores representa una muestra de ella.

Sintaxis
=DESVEST(número1;número2;...)
Calcula la desviación estándar de una muestra. Omite los valores lógicos y el texto.

Formato
No es necesario un formato especial.

Ejemplo
La siguiente tabla fue usada por una empresa interesada en adquirir una nueva máquina
para empaquetar jabón en polvo.
Tres máquinas fueron preparadas para ser probadas durante un día.
Al final del día se seleccionaron al azar cuatro cajas de jabón en polvo de las producidas
por cada máquina.
Se calculó el peso de las cajas y la función =DESV () fue aplicada a dichas cajas únicamente si las mismas
representaban una muestra de la producción completa por día.
La máquina con la desviación más pequeña fue la más consistente.

Resultados de probar máquinas para empaquetar jabón en polvo.


Prueba 1 Prueba 2 Prueba 3 Prueba 4 Varianza
Máquina 1 1.4 1.5 1.6 1.5 0.0816
Máquina 2 1.5 1.5 1.4 1.5 0.0500
Máquina 3 1.5 1.6 1.7 1.8 0.1291
#VALUE!
La desviación más baja es: 0.0500
#VALUE!
Nº de máq. con valor más bajo: 2
#VALUE!
La máquina con desviación más baja es la: Máquina 2
#VALUE!

Explicación de la fórmula
Esta encuentra el valor más bajo: =MIN(H35:H37)
Esta halla la posición del valor más bajo: =COINCIDIR(MIN(H35:H37);H35:H37;0)
Esta busca en la columna de máquinas para =INDICE(C35:C37;COINCIDIR(MIN(H35:H37);H35:H37;0))
mostrar el nombre de la máquina.
lista de valores.
uestra de ella.

cajas únicamente si las mismas


H35:H37);H35:H37;0))
DESVESTP
Valores Valores Valores
10 10 10
10 10 11
9 11 9
10 10 12

0.43 0.43 1.12


#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
¿Cómo trabaja ésta función ?
Esta función calcula la desviación estándar de una lista de valores.
El resultado es calculado en base a los valores representan la población total.

Sintaxis
=DESVESTP(número1;número2;...)
Calcula la desviación estánar de la población total tomada como argumentos. Omite los valores
lógicos y el texto.

Formato
No es necesario un formato especial.

Ejemplo
La siguiente tabla fue usada por una empresa interesada en adquirir una nueva máquina
para empaquetar jabón en polvo.
Se hicieron pruebas para sólo cuatro cajas por máquina.
Se calculó el peso de las cajas y la función =DESVESTP() fue aplicada a dichas cajas únicamente si
las mismas representaban una muestra de la población total.
La máquina con la desviación más pequeña fue la más consistente.

Resultados de probar máquinas para empaquetar jabón en polvo.


Prueba 1 Prueba 2 Prueba 3 Prueba 4 Varianza
Máquina 1 1.4 1.5 1.6 1.5 0.0707
Máquina 2 1.5 1.5 1.4 1.5 0.0433
Máquina 3 1.5 1.6 1.7 1.8 0.1118
#VALUE!
La desviación más baja es: 0.0433
#VALUE!
Nº de máq. con valor más bajo: 2
#VALUE!
La máquina con desviación más baja es la: Máquina 2
#VALUE!

Explicación de la fórmula
Esta encuentra el valor más bajo: #VALUE!
Esta halla la posición del valor más bajo: #VALUE!
Esta busca en la columna de máquinas para #VALUE!
mostrar el nombre de la máquina.
ENTERO
Número Entero
1.5 1 #VALUE!
2.3 2 #VALUE!
10.75 10 #VALUE!
-1.48 -2 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

Sintaxis
=ENTERO(número)

Formato
No es necesario un formato especial.

Ejemplo
La siguiente tabla fue usada por una escuela para calcular la edad de un niño cuando debe empezar su formación
escolar.
Un niño sólo puede admitirse en la escuela si han cumplido los 8 años.
La Fecha de Nacimiento y la fecha de Inicio se introducen para calcular la edad.
La tabla 1 muestra la edad del niño con decimales

Tabla 1
Nacimiento Inicio Edad
1-Jan-80 1-Sep-88 8.67 #VALUE!
5-Feb-81 1-Sep-88 7.57 #VALUE!
20-Oct-79 1-Sep-88 8.87 #VALUE!
1-Mar-81 1-Sep-88 7.5 #VALUE!

La tabla 2 muestra la edad del niño con la Edad formateada sin decimales.
Esto tiene el efecto de aumentar la edad del niño.

Tabla 2
Nacimiento Inicio Edad
1-Jan-80 1-Sep-88 9 #VALUE!
5-Feb-81 1-Sep-88 8 #VALUE!
20-Oct-79 1-Sep-88 9 #VALUE!
1-Mar-81 1-Sep-88 8 #VALUE!

La tabla 3 muestra la edad del niño con la Edad calculada usando la función =ENTERO() para
quitar la parte decimal del número y devolver la edad correcta.

Tabla 3
Nacimiento Inicio Edad
1-Jan-80 1-Sep-88 8 #VALUE!
5-Feb-81 1-Sep-88 7 #VALUE!
20-Oct-79 1-Sep-88 8 #VALUE!
1-Mar-81 1-Sep-88 7 #VALUE!
Note
La edad está calculada substrayendo la Fecha de Nacimiento de la edad para empezar el
colegio, a efecto de encontrar la edad del niño en días.
Luego, el número de días es dividido entre 365.25
La razón para usar 365.25 es que se debe tomar cuenta de los años bisiestos.
o debe empezar su formación
FACT
Número Factorial
3 6 #VALUE!
3.5 6 #VALUE!
5 120 #VALUE!
10 3,628,800 #VALUE!
20 2,432,902,008,176,640,000 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función calcula el factorial de un número.
El factorial es calculado como 1*2*3*4.. etc.
El factorial de 5 es calculado como 1*2*3*4*5 cuyo resultados es 120.
Se ignoran las fracciones decimales del número.

Sintaxis
=FACT(número)

Formato
No es necesario un formato especial.
FRECUENCIA
Ene Feb Mar
LPZ $ 5,000 $ 6,000 $ 4,500
TRJ $ 5,800 $ 7,000 $ 3,000
CBB $ 3,500 $ 2,000 $ 10,000
SCZ $ 12,000 $ 4,000 $ 6,000

Ventas de $4,000 y menores. $ 4,000 4 #VALUE!


Ventas sobre los $4,000 y menos de $6,000 $ 6,000 5 #VALUE!
Ventas sobre los $6,000 $ 999,999 3 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función compara un rango de datos contra una lista de intervalos.
El resultado muestra cuántos artículos en el rango de datos caen entre el intervalo.
La función es introducida en las celdas como una matriz, por lo que se la debe encerrar entre llaves {}.

Sintaxis
=FRECUENCIA(datos;grupos)
Calcula la frecuencia con la que ocurre un valor dentro de un rango de valores y devuelve una matriz vertical de números
más de un elemento de grupos.

Formato
No es necesario un formato especial.

Ejemplo 1
La siguiente tabla fue usada para registrar el peso de un grupo de atletas en preparación para las Olimpiadas Atenas 2004.
La función =FRECUENCIA() fue luego utilizada para calcular el número de atletas cuyos pesos figuraban entre un determin
intervalo.

Peso en Kg. Número de atletas:


Atleta 1 41.20 Entre 30 - 40 Kg 1
Atleta 2 44.91 Sobre los 40 pero menos o igual a 55 Kg 5
Atleta 3 38.99 Mayor a 55 Kg 3
Atleta 4 52.70
Atleta 5 62.36 Celda H30: #VALUE!
Atleta 6 40.22 Celda H31: #VALUE!
Atleta 7 43.55 Celda H32: #VALUE!
Atleta 8 60.46
Atleta 9 72.00

Intervalo de peso en kilos


40
55
75

Ejemplo 2
En el siguiente ejemplo se emplean caracteres en vez de valores.
En un negocio de auto partes, luego de los 3 primeros meses desde la apertura, el dueño ha seleccionado a 96 clientes p
solicitarles realicen una evaluación sobre la calidad de los servicios que prestan.
Las valuaciones se introdujeron en una tabla asignándose las letras E, M, R, P o D.
El propietario quiere calcular ahora cuántas respuestas se tiene en cada categoría.
Como se sabe la función =FRECUENCIA() ignora las entradas de texto, entonces ¿Cómo se puede calcular la frecuencia s
tiene texto en vez de valores?

La solución es insertar dentro de la función =FRECUENCIA() otras funciones como =CODIGO() y =MAYUSC().
La función =MAYUSC() obliga a todas las entradas de texto considerarlas como letras mayúsculas.
La función =CÓDIGO() calcula los códigos ANSI únicos para cada caracter. Consecuentemente, cuando este código
convertido a un valor numérico, ya es posible que la función =FRECUENCIA() pueda usarse.

Evaluación Frecuencia
Excelente E 21 #VALUE!
Muy buena M 22 #VALUE!
Regular R 20 #VALUE!
Pobre P 18 #VALUE!
Deficiente D 15 #VALUE!

Evaluación de los clientes:


M D M R P R D
M P R D R P M
R M E P P E D
R E D M D P R
M E P P R M E
M E P P R M P
R R P M R M M
E R P E R D M
M M D E R R E
M E P E R E E
M E M P R D E
M E E P R M E

Nota: Matriz: Para obtener la matríz, seleccione el área (D57:D61) y en la celda D57 introducir la fórmula, a efecto
capturar la matriz y aún dentro de la celda, utilizar las teclas CTRL+ SHIFT+ ENTER, en vez de la tecla ENT
automáticamente Excel repite la fórmula en las celdas seleccionadas.
ar entre llaves {}.

uelve una matriz vertical de números con

ón para las Olimpiadas Atenas 2004.


os pesos figuraban entre un determinado

ueño ha seleccionado a 96 clientes para


ómo se puede calcular la frecuencia si se

CODIGO() y =MAYUSC().
mayúsculas.
secuentemente, cuando este código es
usarse.

D
D
R
E
D
D
P
E
P
M
D
D

D57 introducir la fórmula, a efecto de


+ ENTER, en vez de la tecla ENTER,
FRECUENCIA 2

Este es otro ejemplo de cómo la función =FRECUENCIA() h sido utilizada para calcular cuán
a menudo ciertos números aparecen en los resultados de la Lotería Nacional.

La Tabla 1 es un registro de todos los resultados de las últimas siete semanas.

Tabla 1
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7
1er Número 3 36 5 3 2 41 45
2do Número 6 3 19 37 23 15 4
3er Número 15 44 35 20 47 29 44
4to Número 32 15 32 46 6 45 23
5to Número 37 31 13 22 49 13 43
6to Número 5 22 30 8 49 11 46
Bolo Bono 17 13 15 25 18 17 1

La Tabla 2 es la lista de posibles números desde el 1 al 49 y como muchas apariciones cada


número salió en las últimas siete semanas

Tabla 2
Número de Veces que
Lotería salieron
1 1 #VALUE!
2 1 #VALUE!
3 3 #VALUE!
4 1 #VALUE!
5 2 #VALUE!
6 2 #VALUE!
7 0 #VALUE!
8 1
9 0 Nota:
10 0 Para contar cuántos números únicos hay en un rango
11 1 use la siguiente fórmula. Una vez introducida, se la
12 0 debe convertir en matríz, pulsando Ctrl+Shift+Enter
13 3 en vez de pulsar sólo Enter.
14 0
15 4 Valores únicos: 31
16 0
17 2 #VALUE!
18 1
19 1
20 1
21 0
22 2
23 2
24 0
25 1
26 0
27 0
28 0
29 1
30 1
31 1
32 2
33 0
34 0
35 1
36 1
37 2
38 0
39 0
40 0
41 1
42 0
43 1
44 2
45 2
46 2
47 1
48 0
49 2
JERARQUIA

Clasificación de
Valores mayor a menor
7 4 #VALUE!
4 5 #VALUE!
25 1 #VALUE!
8 3 #VALUE!
16 2 #VALUE!

Clasificaciónde
Valores menor a mayor
7 2 #VALUE!
4 1 #VALUE!
25 5 #VALUE!
8 3 #VALUE!
16 4 #VALUE!

Ubicación de
Valores mayor a menor
10 5 #VALUE!
30 2 #VALUE!
20 4 #VALUE!
30 2 #VALUE!
40 1 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función calcula la posición de un valor en una lista relativa a los otros valores de la lista.
Un típico uso podría ser alinear los tiempos de los atletas en una carrera para encontrar al ganador.
La clasificación jerárquica puede hacerse básicamente en forma ascendente (de abajo hacia arriba) o
descendente (de arriba hacia abajo).
Si hay valores duplicados en la lista, ellos serán asignados a la misma línea. Las líneas subsecuentes podrían
no seguir una secuencia, pero podría tomarse en cuenta el hecho que habían duplicados.
Si los números 30, 20, 20 y 10 fueron alineados, el 30 es alineado como 1, los 20 se alinean como 2 y los 10 se
alinearán como 4.

Valor Posición
30 1 #VALUE!
20 2 #VALUE!
20 2 #VALUE!
10 4 #VALUE!

Sintaxis
=JERARQUIA(número;referencia;orden)
El orden de alineación puede ser 0 cero o 1.
Usando 0 se alinearán los números más grandes por encima. (Esto es opcional, si se omite tiene el mismo efecto).
Usando 1 se alinearán los números pequeños por encima.

Formato
No se requiere un formato especial.

Ejemplo
La siguiente tabla fue utilizada para registrar el tiempo de los atletas en una competencia de carrera.
La función =JERARQUIA() fue utilizada para encontrar la posición en la carrera basada en los tiempos a la conclusión.

Atleta Tiempo Posición


Juan 1:30 4 #VALUE!
Adolfo 1:45 6 #VALUE!
David 1:02 1 #VALUE!
José 1:36 5 #VALUE!
Sandro 1:27 3 #VALUE!
Alfredo 1:03 2 #VALUE!
al ganador.
abajo hacia arriba) o

s subsecuentes podrían
.
ean como 2 y los 10 se

ite tiene el mismo efecto).


n los tiempos a la conclusión.
K.ESIMO.MAYOR
Valores Valor alto 800 #VALUE!
120 2do valor alto 250 #VALUE!
800 3er valor alto 120 #VALUE!
100 4to valor alto 120 #VALUE!
120 5to valor alto 100 #VALUE!
250

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función examina una lista de valores y escoge el valor para una posición especificada de un usuario en
la lista.

Sintaxis
=K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos.
Formato
No se requiere un formato especial.

Ejemplo
La tabla siguiente fue usada para calcular las mayores 3 ventas que aparecen entre los meses de Ene, Feb y Mar.

Ventas Ene Feb Mar


LPZ $ 5,000 $ 6,000 $ 4,500
TRJ $ 5,800 $ 7,000 $ 3,000
CBB $ 3,500 $ 2,000 $ 10,000
SCZ $ 12,000 $ 4,000 $ 6,000

Valor más alto $ 12,000 #VALUE!


2do valor más alto $ 10,000 #VALUE!
3er valor más alto $ 7,000 #VALUE!

Note
Otra manera de encontrar los valores más Altos y más Bajos habría sido usando
las funciones =MAX() y =MIN().

Más alto $ 12,000 #VALUE!


Más bajo $ 2,000 #VALUE!
icada de un usuario en

s meses de Ene, Feb y Mar.


K.ESIMO.MENOR
Valores Valor más bajo 100 #VALUE!
120 2do valor más bajo 120 #VALUE!
800 3er valor más bajo 120 #VALUE!
100 4to valor más bajo 250 #VALUE!
120 5to valor más bajo 800 #VALUE!
250

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función examina una lista de valores y escoge el valor para una posición especificada de un usuario en
la lista.

Sintaxis
=K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos.
Formato
No se requiere un formato especial.

Ejemplo
La tabla siguiente fue usada para calcular las menores 3 ventas que aparecen entre los meses de Ene, Feb y Mar.

Ventas Ene Feb Mar


LPZ $ 5,000 $ 6,000 $ 4,500
TRJ $ 5,800 $ 7,000 $ 3,000
CBB $ 3,500 $ 2,000 $ 10,000
SCZ $ 12,000 $ 4,000 $ 6,000

Valor más bajo $ 2,000 #VALUE!


2do valor más bajo $ 3,000 #VALUE!
3er valor más bajo $ 3,500 #VALUE!

NOTA:
Otra manera de encontrar los valores más Altos y más Bajos habría sido usando
las funciones =MAX() y =MIN().

Más alto $ 12,000 #VALUE!


Más bajo $ 2,000 #VALUE!
icada de un usuario en

s meses de Ene, Feb y Mar.


MAX
Valores Máximo
120 800 100 120 250 800 #VALUE!

Fechas Máximo
1-Jan-04 25-Dec-04 31-Mar-04 27-Dec-04 4-Jul-04 27-Dec-04 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función escoge el valor más alto de una lista de datos.

Sintaxis
=MAX(número1;número2;...)
Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.
Formato
No se requiere un formato especial.

Ejemplo
En el ejemplo siguiente se ha usado la función =MAX() para encontrar el valor más alto por cada ciudad,
cada mes y también en conjunto.

Ventas Ene Feb Mar Por ciudad


LPZ $ 5,000 $ 6,000 $ 4,500 $ 6,000 #VALUE!
TRJ $ 5,800 $ 7,000 $ 3,000 $ 7,000 #VALUE!
CBB $ 3,500 $ 2,000 $ 10,000 $ 10,000 #VALUE!
SCZ $ 12,000 $ 4,000 $ 6,000 $ 12,000 #VALUE!

Por mes: $ 12,000 $ 7,000 $ 10,000 #VALUE!

En conjunto $ 12,000 #VALUE!


MAYOR.O.IGUAL
Número1 Número2 Función
10 20 #ADDIN? #VALUE!
50 20 #ADDIN? #VALUE!
99 100 #ADDIN? #VALUE!
100 100 #ADDIN? #VALUE!
101 100 #ADDIN? #VALUE!
2 #ADDIN? #VALUE!
2 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función verifica un número para ver si es mayor o igual a otro número.
Si el número es mayor o igual, el resultado mostrará 1, de lo contrario mostrará el valor 0.

Sintaxis
=MAYOR.O.IGUAL(número;valor_ref)
Comprueba si un número es mayor que el valor de referencia.
Formato
No se requiere un formato especial.

Ejemplo
La tabla siguiente fue usada para calcular vendedores logró alcanzar sus metas.
La función =MAYOR.O.IGUAL() compara las Ventas con la Meta y los resultados se totalizan.

Nombre Ventas Meta Función


A $ 3,000 $ 4,000 #ADDIN? #VALUE!
B $ 5,000 $ 4,000 #ADDIN? #VALUE!
C $ 1,000 $ 2,000 #ADDIN? #VALUE!
D $ 2,000 $ 2,000 #ADDIN? #VALUE!
E $ 8,000 $ 7,000 #ADDIN? #VALUE!

Lograron su meta: #ADDIN? #VALUE!


M.C.D

Máximo común
Números divisor
6 15 #ADDIN? #VALUE!
28 49 #ADDIN? #VALUE!
5 99 #ADDIN? #VALUE!

Máximo común
Números divisor
18 72 96 #ADDIN? #VALUE!
300 500 200 #ADDIN? #VALUE!
2.5 4 6 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función calcula el número más grande que puede ser usado para dividir todos
los valores especificados.
El resultado siempre es un número entero.
Donde no hay ningún divisor común, se usa el valor 1.
Se ignoran las fracciones decimales.

Sintaxis
=M.C.D(número1;número2;...)

Formato
No se requiere un formato especial.
M.C.M

Mínimo Común
Números Multiplo
6 20 #ADDIN? #VALUE!
12 18 #ADDIN? #VALUE!
34 96 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función calcula el Mínimo Común Múltiplo que es el número más pequeño
que puede ser dividido entre cada uno de los números dados.

Sintaxis
=M.C.M.(número1;número2;...)

Formato
No se requiere un formato especial.
MEDIANA
Valor1 Valor2 Valor3 Valor4 Valor5 Mediana
20 50 10 30 40 30 #VALUE!

2000 1000 10 20 8000 1000 #VALUE!

10 20 40 40 40 40 #VALUE!

Valor1 Valor2 Valor3 Valor4 Mediana


20 40 30 10 25 #VALUE!

20 20 40 20 20 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función encuentra el valor medio de un grupo de valores.
El mediana no es el promedio, es el punto medio dónde los números del grupo son más grandes y
más pequeños que él.
Si no hay ningún número mediano exacto en el grupo, los dos más cercano en el punto medio son
agregados y su promedio se usa como la mediana.

Sintaxis
=MEDIANA(número1;número2;...)
Devuelve la mediana o el número central de un conjunto de números.
Formato
No se requiere un formato especial.
MIN
Valores Mínimo
120 800 100 120 250 100 #VALUE!

Fechas Mínimo
1-Jan-04 25-Dec-04 31-Mar-04 27-Dec-04 4-Jul-04 1-Jan-04 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función escoge el valor más bajo de una lista de datos.

Sintaxis
=MIN(número1;número2;...)
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.
Formato
No se requiere un formato especial.

Ejemplo
En el ejemplo siguiente se ha usado la función =MIN() para encontrar el valor más alto por cada ciudad,
cada mes y también en conjunto.

Ventas Ene Feb Mar Por ciudad


LPZ $ 5,000 $ 6,000 $ 4,500 $ 4,500 #VALUE!
TRJ $ 5,800 $ 7,000 $ 3,000 $ 3,000 #VALUE!
CBB $ 3,500 $ 2,000 $ 10,000 $ 2,000 #VALUE!
SCZ $ 12,000 $ 4,000 $ 6,000 $ 4,000 #VALUE!

Por mes: $ 3,500 $ 2,000 $ 3,000 #VALUE!

En conjunto $ 2,000 #VALUE!


MINVERSA(matriz)

¿Cómo trabaja ésta función ?


Devuelve la matriz inversa de la matriz almacenada en una matriz.

Sintaxis

MINVERSA(matriz)

Matriz es una matriz numérica con el mismo número de filas y de columnas.

El argumento matriz puede expresarse como un rango de celdas, por ejemplo A1:C3; como una constante matricial, po

Si hay celdas vacías o celdas que contienen texto, MINVERSA devuelve el valor de error #¡VALOR!

MINVERSA también devuelve el valor de error #¡VALOR! si el argumento matriz no tiene la misma cantidad de filas qu

Observaciones

Las fórmulas que devuelvan matrices deben introducirse como fórmulas matriciales.

En general, las matrices inversas, así como las determinantes, se usan para resolver sistemas de ecuaciones matemá

Como ejemplo de como calcular una matriz de dos filas y dos columnas, supongamos que el rango A1:B2 contiene las
Columna B
Fila 1 b/(b*c-a*d)
Fila 2 a/(a*d-b*c)

El cálculo de MINVERSA tiene una exactitud de 16 dígitos aproximadamente, lo cual puede causar un pequeño error n

Algunas matrices cuadradas no se pueden invertir y devuelven el valor de error #¡NUM! con MINVERSA. El determinan

Ejemplo

MINVERSA({4;-1\2;0}) es igual a {0;0,5\-1,2}

MINVERSA({1;2;1\3;4;-1\0;2;0}) es igual a {0,25;0,25;-0,75\0;0;0,5\0,75;-0,25;-0,25}

Sugerencia Use la función INDICE para obtener acceso a elementos individuales de la matriz inversa.
:C3; como una constante matricial, por ejemplo, {1;2;3\4;5;6\7;8;9} o como un nombre de cualquiera de éstas.

de error #¡VALOR!

no tiene la misma cantidad de filas que de columnas.

lver sistemas de ecuaciones matemáticas con distintas variables. El producto de una matriz y su inversa es la matriz de identidad (la matri

mos que el rango A1:B2 contiene las letras a, b ,c y d que representan cuatro números diferentes. En la siguiente tabla se muestra la inve

cual puede causar un pequeño error numérico cuando no se completa la cancelación.

¡NUM! con MINVERSA. El determinante de una matriz no invertible es 0.

de la matriz inversa.
matriz de identidad (la matriz cuadrada en la que los valores diagonales equivalen a 1 y todos los demás valores equivalen a 0).

ente tabla se muestra la inversa de la matriz A1:B2.


res equivalen a 0).
MODA
Valor1 Valor2 Valor3 Valor4 Valor5 Moda
20 50 10 10 40 10 #VALUE!

40 20 40 10 40 40 #VALUE!

10 10 99 20 20 10 #VALUE!
20 20 99 10 10 10 #VALUE!
10 20 20 99 10 10 #VALUE!

10 20 30 40 50 #VALUE! #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función despliega el número de mayor ocurrencia en un grupo de números.
Para que la función trabaje correctamente debe haber al menos dos números que son iguales.
Si todo los valores en el grupo son únicos la función muestra el error #N/A.
Cuando hay más de un grupo de duplicados, se usará el número el más cercano al principio del
grupo. (Qué no es realmente una respuesta exacta)

Sintaxis
=MODA(número1;número2;...)
Devuelve el valor más frecuente o que más se repite en una matriz o rango de datos.
Formato
No se requiere un formato especial.

Ejemplo
La siguiente tabla muestra prendas femeninas vendidas en una tienda de ropas.
La encargada de ventas desea conocer la medida de la prenda más vendida.
La función =MODA() fue usada para calcular esto.

Pedido Prenda Medida


001 Blusa 10 La medida más solicitada: 10 #VALUE!
002 Falda 10
003 Polera 8
004 Blusa 10
005 Falda 12 Contar la medida 8 : 6 #VALUE!
006 Vestido 8
007 Polera 10
008 Blusa 10 Contar la medida 10: 11 #VALUE!
009 Vestido 8
010 Polera 10
011 Vestido 12 Contar la medida 12: 3 #VALUE!
012 Falda 12
013 Falda 10
014 Polera 10
015 Vestido 8
016 Polera 10
017 Blusa 10
018 Blusa 8
019 Vestido 10
020 Falda 8

Note
Si la función =PROMEDIO() se hubiera usado, la respuesta habría sido: 9.7
Este resultado no es de ningún beneficio para la dueña del negocio, puesto que no hay ahí ninguna
prenda de esa medida.
MMULT
¿Cómo trabaja ésta función ?
Esta función multiplica un rango de valores con otro rango de valores.
Los rangos no tienen que ser de igual tamaño.
Las dimensiones del resultado del rango están en directa proporción a las dimensiones de los dos
rangos de la entrada.
Es una función de matriz y debe introducirse usando la combinación de teclas Ctrl+Shift+Enter.

Sintaxis
=MMULT(matriz1;matriz2)
Devuelve el producto matricial de dos matrices, una matriz con el mismo número de filas que Matriz1 y
columnas que Matriz2.

Formato
No se requiere un formato especial.

Ejemplo 1
Las siguientes tablas fueron usadas por una empresa productora de cajas de chocolates.
Los tipos de chocolate producidas eran Leche, Oscuro y Blanco.
La Empresa embaló los chocolates en tres diferentes mezclas de Leche, Oscuro y Blanco.
Cerca a las fiestas de navidad, los clientes hicieron pedidos de varias cantidades por caja.
La Empresa de chocolate necesita saber la cantidad de cada tipo de chocolate deberá producir ahora.
La funcón =MMULT() fue usada para multiplicar los volúmenes de cajas por las órdenes de los clientes.
El resultado de =MMULT() es el número total de cada tipo de chocolate a producir.

Chocolates en caja
Tamaño Milk Dark White
Grande 50 50 50
Estándar 30 20 10
Económico 20 5 5

Ordenes de clientes
Grande Estándar Económico
300 400 500

Cantidad a producir
Leche Oscubro Blanco
37,000 25,500 21,500

#VALUE!
Aplicar en las tres celdas

Cómo se hace esto


Se seleccionan las celdas C37 a E37
Se teclea la fórmula =MMULT(C33:E33;C27:E29) pero no se pulsa Enter.
Se presinan las teclas Ctrl+Shift+Enter para confirmar la entrada como una matríz.
Luego la fórmula muestra el resultado correcto.
Aplicando las dimensiones adecuadas
Las dimensiones del resultado del rango están directamente relacionadas con los dos rangos de la entrada.
El número de filas en el Resultado podría ser igual a las filas del Rango1.
El número de columnas en el Resultado podría ser igual a las columnas del Rango2.

Ejemplo 2
Las tablas siguientes fueron usadas por la empresa de chocolate para calcular la cantidad de
ingredientes necesarios para producir lotes de chocolate.
La empresa tiene cuatro fábricas cada una de las cuales debe que pedir bastante Mantequilla, Huevos y
Azúcar para asegurarse de llegar a las metas de producción.
El rango 1 contiene la producción programada de chocolate Leche y Oscuro para cada fábrica.
El rango 2 contiene la cantidad de Mantequilla, Huevos y Azúcar necesarios para hacer 1 unidad de
Leche o Relleno.
El resultado del rango muestra las cantidades de cada ingrediente que tendrá que ser pedido para llegar
a la metra de producción.

Observar la profundidad del Resultado es la misma que la profundidad del Rango 1, y el ancho del
Resultado es el mismo que el ancho del Rango 2.

Rango 1 Rango 2
Producción Leche Oscuro Ingredientes Mantequilla Huegos Azúcar
Fábrica 1 20 0 Milk 1 3 10
Fábrica 2 20 1 Dark 2 2 5
Fábrica 3 10 5
Fábrica 4 20 10

Resultado
Ingredientes a pedir Mantequilla Huegos Azúcar
Fábrica 1 20 60 200
Fábrica 2 22 62 205
Fábrica 3 20 40 125
Fábrica 4 40 80 250

#VALUE!
COPIAR EN TODAS LAS CELDAS

Indicación
Para percibir cómo opera la funciónl =MMULT(), poner todos los valores del Rango1 y el Rango2 en cero
0, luego cambiar un solo valor en cada uno de los rangos.
de la entrada.
MULTIPLO.INFERIOR
Número Redondear abajo
1.5 1 #VALUE!
2.3 2 #VALUE!
2.9 2 #VALUE!
123 100 #VALUE!
145 100 #VALUE!
175 150 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función redondea un número hacia abajo, hacia cero, al múltiplo significativo más cercano especificado por el usuario

Sintaxis
=MULTIPLO.INFERIOR(número;cifra_significativa)

Formato
No se requiere un formato especial.

Ejemplo
La siguiente tabla fue usada para calcular la comisión de los miembros de un equipo de ventas.
La comisión sólo se paga por cada $1000 de ventas.
La función =MULTIPLO.INFERIOR() ha sido empleada para redondear las Ventas actuales al los $1000 más cercanos, lo
cuales son usados como base para la Comisión.

Nombre Ventas actuales Ventas relevantes Comisión


A $ 23,500 $ 23,000 $ 230
B $ 56,890 $ 56,000 $ 560
C $ 18,125 $ 18,000 $ 180
#VALUE!
ercano especificado por el usuario.

les al los $1000 más cercanos, los


MULTIPLO.SUPERIOR
Número Redondear
2.1 3 #VALUE!
1.5 2 #VALUE!
1.9 2 #VALUE!
20 30 #VALUE!
25 30 #VALUE!
40 60 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función redondea un número hacia arriba, al múltiplo significativo más cercano especificado por el usuario.

Sintaxis
=MULTIPLO.SUPERIOR(número;cifra_significativa)

Formato
No se requiere un formato especial.

Ejemplo 1
La tabla siguiente fue usada por un agente de bienes raices que alquila departamentos en los feriados.
Las propiedades que se alquilan sólo están disponibles sobre una base semanal.
Cuando el cliente proporciona el número de días requerido para el alquiler la función =MULTIPLO.SUPERIOR() lo redon
por un múltiplo de 7 para calcular el número de semanas completas para ser cargado en su cuenta.

Días a ser
Días requeridos cargados
Cliente 1 3 7 #VALUE!
Cliente 2 4 7 #VALUE!
Cliente 3 10 14 #VALUE!

Ejemplo 2
La siguiente tabla fue empleada por un comerciante de la construcción que entrega productos en el sitio de la obra.
El comerciante necesita contratar camiones para mover cada producto.
Cada producto necesita un determinado tipo de camión de capacidad fija.

La tabla 1 calcula el número de camiones requeridos dividiendo las unidades a ser transportadas por la capacidad del cam
Estos resultados de la división no son números enteros y el comerciante no puede contratar sólo parte de un camión.

Tabla 1
Unidades a Capacidad del Camiones
Artículo trasladar camión necesarios
Ladrillos 1000 300 3.33 #VALUE!
Madera 5000 600 8.33 #VALUE!
Cemento 2000 350 5.71 #VALUE!

La tabla 2 muestra cómo la función =MULTILPLO.SUPERIOR() fue utilizada para redondear el resultado de la división
número entero y así dar la cantidad exacta de camiones necesitada.
Tabla 2
Unidades a Capacidad del Camiones
Artículo trasladar camión necesarios
Ladrillos 1000 300 4 #VALUE!
Madera 5000 600 9 #VALUE!
Cemento 2000 350 6 #VALUE!

Ejemplo 3
Las siguientes tablas fueron usadas por una propietaria de tienda para calcular el precio de venta de un artículo.
La productos se adquieren por la caja.
El costo del artículo es calculado dividiendo el costo de la Caja por la Cantidad de la Caja.
El propietario quiere el precio siempre acabe en 99 centavos.

La tabla 1 muestra cómo una simple división normal produce variación en los Costos del Artículo.

Tabla 1
Artículo Cant. Caja Costo por caja Costo por Art.
Tapones 11 $ 20.00 $ 1.81818 #VALUE!
Enchufes 7 $ 18.25 $ 2.60714 #VALUE!
Uniones 5 $ 28.10 $ 5.62000 #VALUE!
Adaptadores 16 $ 28.00 $ 1.75000 #VALUE!

La tabla 2 muestra cómo la función =MULTIPLO.SUPERIOR() ha sido utilizada para redondear el Costo del Artículo de m
que siempre termine en 99 centavos.

Tabla 2
Artículo Cant. Caja Costo por caja Costo por Art. Costo redond.
Tapones 11 $ 20.00 $ 1.81818 $ 1.99
Enchufes 7 $ 18.25 $ 2.60714 $ 2.99
Uniones 5 $ 28.10 $ 5.62000 $ 5.99
Adaptadores 16 $ 28.00 $ 1.75000 $ 1.99
#VALUE!

Explicación de la fórmula
=ENTERO(E77) Calcula la parte entera del precio.
=RESIDUO(E77;1) Calcula la parte decimal del precio.
=MULTIPLO.SUPERIOR(RESIDUO(E77;1);0.99) Redondea el decimal a 0.99
cado por el usuario.

os feriados.

ULTIPLO.SUPERIOR() lo redondea
cuenta.

os en el sitio de la obra.

adas por la capacidad del camión.


sólo parte de un camión.

ear el resultado de la división a un


venta de un artículo.

dear el Costo del Artículo de modo


NUMERO.ROMANO
Número Romano
1 I #VALUE!
2 II #VALUE!
3 III #VALUE!
5 V #VALUE!
10 X #VALUE!
2004 MMIV #VALUE!
2004 MMIV #VALUE!
2004 MMIV #VALUE!
2004 MMIV #VALUE!
2004 MMIV #VALUE!
2004 MMIV #VALUE!
2004 MMIV #VALUE!
2004 MMIV #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función produce un número mostrado como número romano en varios formatos.
Convierte un número arábigo en romano, en formato de texto.

Sintaxis
=ROMAN(NormalNumber,RomanNumberFormat)
El Formato de número romano puede ser cualquiera de los siguientes:
0 es Clásico. Esto se usa si el formato no está especificado.
1 es más conciso.
2 es aún más conciso.
3 es todavía más conciso.
4 es simplicado
VERDADERO es clásico
FALSO es simplicado

Formato
No se requiere un formato especial.

NOTA
No hay ninguna función para hacer el cálculo opuesto de romano a normal.
PI

π
3.14159265358979 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función es igual al valor de Pi.
Es correcto para 15 lugares decimales.
No necesita ninguna entrada, es una función autosuficiente.

Sintaxis
=PI()
Devuelve el valor Pi, 3,14159265358979, con precisión de 15 dígitos.

Formato
No se requiere un formato especial.

Ejemplo
Para calcular el área de un círculo

Radio Area
5 78.54 #VALUE!
25 1963.50 #VALUE!
POTENCIA
Número Potencia Resultado
3 2 9 #VALUE!
3 4 81 #VALUE!
5 2 25 #VALUE!
5 4 625 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función eleva un número a una potencia especificada por el usuario.
Es igual que usar el operador ^, como 3^4, cuyo resultado es 81.
Tanto la función POTENCIA() como y el operador ^ están usando 3*3*3*3.

Sintaxis
=POTENCIA(número;potencia)
Devuelve el resultado de elevar el número a una potencia.
Formato
No se requiere un formato especial.

Ejemplo
Para calcular el área de un círculo

Radio Area
5 78.54 #VALUE!
25 1963.50 #VALUE!
PRODUCTO
Números Producto
2 3 6 #VALUE!
5 10 50 #VALUE!
3 7 210 #VALUE!
6300 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función multiplica un grupo de números en conjunto.
Es lo misque que usar 2*3*5*10*3*7 cuyo resultado es 6300.

Sintaxis
=PRODUCTO(número1;número2;...)
Multiplica todos los números que son argumentos y devuelve el producto.

Formato
No se requiere un formato especial.
REDOND.MULT

Valor
Número Múltiple redondeado
110 50 #ADDIN? #VALUE!
120 50 #ADDIN? #VALUE!
150 50 #ADDIN? #VALUE!
160 50 #ADDIN? #VALUE!
170 50 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función redondea un número hacia arriba o hacia abajo del múltiplo más cercano especificado por el usuario.

Sintaxis
=REOND.MULT(número;múltiplo)

Formato
No se requiere un formato especial.
icado por el usuario.
REDONDEA.IMPAR

Redondeado
al siguiente
Número impar
2 3 #VALUE!
2.4 3 #VALUE!
2.9 3 #VALUE!
3 3 #VALUE!
3.4 5 #VALUE!
3.9 5 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función redondea un número al próximo número impar entero más alto.

Sintaxis
=REDONDEA.IMPAR(número)

Formato
No se requiere un formato especial.
REDONDEA.PAR
Valor original Redondeo uniforme
1 2 #VALUE!
1.2 2 #VALUE!
2.3 4 #VALUE!
25 26 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función redondea un número al número entero uniforme más cercano.

Sintaxis
=REDONDEAR.PAR(número)
Redondea un número hasta el próximo entero par. Los números negativos se ajustan alejándolos de cero.

Formato
No se requiere un formato especial.

Ejemplo
La tabla siguiente fue usada por un taller que repara automóviles.
El taller está reparando una flota de automóviles de tres fábricas.
Cada fabricante usa un tipo diferente de limpiaparabrisas que sólo se provee en pares.

La tabla 1 fue usada para introducir el número de limpiaparabrisas requerido para cada tipo de automóvil y luego
mostrar cuántos pares se necesitan pedir.

Tabla 1
Auto Artículo a pedir Pares a pedir
Toyota 5 3 #VALUE!
Suzuki 9 5 #VALUE!
Nissan 7 4 #VALUE!
o de automóvil y luego
REDONDEAR

Lugares a Número
Número redondear redondeado
1.48 0 1 #VALUE!
1.48 1 1.5 #VALUE!
1.48 2 1.48 #VALUE!
13643.48 -1 13640 #VALUE!
13643.48 -2 13600 #VALUE!
13643.48 -3 14000 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función redondea un número a una cantidad especificada de lugares decimales impares.
Si el 0 es usado el número es redondeado al número entero más cercano.
Si una cantidad negativa se redondea, la cifra a la izquierda del punto decimal es redondeada.

Sintaxis
=REDONDEAR(número;núm_decimales)
Redondea un número al número de decimales especificados.

Formato
No se requiere un formato especial.
REDONDEAR.MAS

Lugares a Redondeado
Número redondear hacia arriba
1.48 0 2 #VALUE!
1.48 1 1.5 #VALUE!
1.48 2 1.48 #VALUE!
13643.48 -1 13650 #VALUE!
13643.48 -2 13700 #VALUE!
13643.48 -3 14000 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función redondea un número a una cantidad especificada de lugares decimales.
Si el 0 es usado el número es redondeado al número entero más cercano.
Si una cantidad negativa de redondeo es usada, las cifras a la izquierda del punto decimal es redondeado.

Sintaxis
=REDONDEAR.MAS(número;núm_decimales)
Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.

Formato
No se requiere un formato especial.
s redondeado.
REDONDEAR.MENOS

Lugares a Redondeado
Número redondear abajo
1.48 0 1 #VALUE!
1.48 1 1.4 #VALUE!
1.48 2 1.47 #VALUE!
13643.48 -1 13640 #VALUE!
13643.48 -2 13600 #VALUE!
13643.48 -3 13000 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función redondea un número abajo para una cantidad especificada de lugares decimales.
Si se usan 0 el número es redondeado abajo para aproximarse al número entero más cercano.
Si una cantidad negativa de redondeo es usada, las cifras a la izquierda del punto decimal son redondeadas.

Sintaxis
=REDONDEAR.MENOS(número;núm_decimales)
Redondea un número hacia abajo, hacia cero.

Formato
No es neceario un formato especial.
son redondeadas.
RESIDUO
Número Divisor Remanente
12 5 2 #VALUE!
20 7 6 #VALUE!
18 3 0 #VALUE!
9 2 1 #VALUE!
24 7 3 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función calcula el residuo después de que un número ha sido dividido por otro número.

Sintaxis
=RESIDUO(número;núm_divisor)

Formato
No requiere de un formato especial.
SIGNO

Posivito o
Valor negativo
10 1 #VALUE!
20 1 #VALUE!
0 0 #VALUE!
-10 -1 #VALUE!
-20 -1 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función prueba un valor para determinar si es positivo o negativo.
Si el valor es positivo el resultado es 1.
Si el valor es negativo el resultado es -1.
Si el valor es cero 0 el resultado es 0.

Sintaxis
=SIGNO(Número)

Formato
No es necesario un formato especial.
SUBTOTALES

¿Cómo trabaja ésta función ?


Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales utilizando
el comando Subtotales del menú Datos. Una vez creada la lista de subtotales, puede camabiarse modificando la
fórmula SUBTOTALES.

Sintaxis
=SUBTOTALES(núm_función;ref1,ref2,...)

Núm_función es un número de 1 a 11 que indica qué función debe ser utilizada para calcular los subtotales dentro de
una lista.

Núm_función Función
1 PROMEDIO
2 CONTAR
3 CONTARA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCTO
7 DESVEST
8 DESVESTP
9 SUMA
10 VAR
11 VARP

Ref1, Ref2 es el rango o referencia para el cual desea calcular los subtotales.

Observaciones
Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o subtotales anidados), estos subtotales anidados se pasarán por alto para no
repetir los cálculos.
La función SUBTOTALES pasa por alto las filas ocultas. Esto es importante cuando sólo desea obtener el subtotal de
los datos visibles que resulta de una lista filtrada.
Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTALES devolverá el valor de error #¡VALOR!.

Ejemplo
SUBTOTALES (9;C3:C5) generará un subtotal de las celdas C3:C5 utilizando la función SUMA.
con subtotales utilizando
mabiarse modificando la

os subtotales dentro de

pasarán por alto para no

ea obtener el subtotal de
SUMA
Horizontal
100 200 300 600 #VALUE!

Vertical
100
200
300
600 #VALUE!

Celdas individuales
100 300 600 #VALUE!
200

Rangos múltiples
100 400
200 500
3000 600
4800 #VALUE!

Funciones
100 400
200 500
300 600
800 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función crea un total desde una lista de números.
Puede ser usada ya sea de forma horizontal o vertical.
Los números pueden estar en celdas individuales o rangos desde otras funciones.

Sintaxis
=SUMA(número1;número2;...)
Suma todos los números en un rango de celdas.

Formato
No es necesario un formato especial.

NOTA
Muchas personas utilizan la función =SUMA() incorrectamente.

Este ejemplo muestra cómo la función ha sido combinada con el sígno + .


La fórmula está haciendo más trabajo del necesario.

100
200
300
600 #VALUE! Incorrecto
600 #VALUE! Correcto
600 #VALUE! Correcto
SUMAPRODUCTO
Artículo U. Vendidas Precio
Llantas 5 $ 100
Filtros 2 $ 10
Faroles 3 $2

Valor total en ventas: 526 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función usa al menos dos columnas de valores.
Los valores en la primera columna son mulplicados por el valor correspondiente de la segunda columna.
El total de todos los valores es el resultado del cálculo.

Sintaxis
=SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3;...)
Multiplica los componentes correspondientes de las matrices o rangos suministrados y devuelve la suma de esos
productos.

Formato
No es necesario un formato especial.

Ejemplo
La siguiente tabla fue utilizada por un comerciante de bebidas para estar al tanto de su stock.
El comerciante necesitaba conocer el valor de la compra total del stock y el valor potencial del stock cuando sea
vendido, tomando en cuenta el porcentaje de utilidad.
La función =SUMAPRODUCTO() se usa para multiplicar las Cajas en Stock con el precio por caja para calcular lo
que el comerciante gastó al comprar el stock.
La función =SUMAPRODUCTO() se usa para multiplicar las Cajas en el stock con las Botellas en caja y el Precio de
venta al público por Botella, para calcular el valor potencial del stock si todo se vende.

Cajas en Precio por Botellas en Costo de Precio venta


Producto Stock caja caja la botella Utilidad al público
Vino tinto 10 $ 120.00 10 $ 12.00 25% $ 15.00
Vino blanco 8 $ 130.00 10 $ 13.00 25% $ 16.25
Champagne 5 $ 200.00 6 $ 33.33 80% $ 60.00
Cerveza 50 $ 24.00 12 $ 2.00 20% $ 2.40
Licor 100 $ 30.00 12 $ 2.50 25% $ 3.13
#VALUE! #VALUE!

Valor total del stock: $ 7,440.00 #VALUE!


Total precio de venta del stock: $ 9,790.00 #VALUE!

Utilidad: $ 2,350.00 #VALUE!


da columna.

elve la suma de esos

el stock cuando sea

caja para calcular lo

s en caja y el Precio de
SUMAR.SI
Artículo Fecha Costo
Frenos 1-Jan-04 $ 80
Llantas 10-May-04 $ 25
Frenos 1-Feb-04 $ 80
Servicio 1-Mar-04 $ 150
Servicio 5-Jan-04 $ 300
Parabrisas 1-Jun-04 $ 50
Llantas 1-Apr-04 $ 200
Llantas 1-Mar-04 $ 100
Embrague 1-May-04 $ 250

Total costo por compra de frenos 160 #VALUE!


Total costo por compra de llantas 325 #VALUE!
Total costo artículos mayores o igual a $100 1000 #VALUE!

Total costo del artículo nombrado Servicio 450 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función suma el valor de las celdas que reúnen determinada condición.

Sintaxis
=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

#VALUE! Esto examina el nombre de los productos en C4:C12.


Identifica las entradas para Frenos.
Luego totaliza lo encontrado en las celdas E4:E12

#VALUE! Esto examina los valores en el rango E4:E12.


Si el valor es >=100 el valor es sumado al total.

Formato
No requiere de un formato especial.
os en C4:C12.
TENDENCIA ¿Cuál es la constante b ?
Dato histórico Valor pronosticado
Meses Ventas Meses Ventas
1 $ 1,000 7 $ 4,940 #VALUE!
2 $ 2,000 8 $ 5,551 #VALUE!
3 $ 2,500 9 $ 6,163 #VALUE!
4 $ 3,500 10 $ 6,774 #VALUE!
5 $ 3,800 11 $ 7,386 #VALUE!
6 $ 4,000 12 $ 7,997 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función predice valores basados en tres conjuntos de valores relacionados.
La predicción está basada en la Tendencia Lineal de los valores originales.
La función es una función matriz y debe introducirse pulsando Ctrl+Shift+Enter.
Devuelve valores que resultan de una tendencia lineal. Ajusta una recta (calculada con el método de
mínimos cuadrados) a los valores de las matrices definidas por los argumentos conocido_y y
conocido_x. Devuelve, a lo largo de esa recta, los valores y correspondientes a la matriz definida por
el argumento nueva_matriz_x especificado.

Sintaxis
=TENDENCIA(conocido_y;conocido_x;nueva_matriz_x;constante)

Conocido_y: es el conjunto de valores de y que se conocen en la relación y = mx+b. Tal el caso del
rango de valores de Ventas en nuestro ejemplo.
Si la matriz definida por el argumento conocido_y ocupa una sola columna, cada columna de
conocido_x se interpreta como una variable separada.
Si la matriz definida por el argumento conocido_y ocupa una sola fila, cada fila de conocido_x
se interpreta como una variable separada.
Conocido_x: es un conjunto opcional de valores x en la relación y = mx+b. Es el intervalo utilizado
en la recolección de datos, como los meses en el ejemplo.
La matriz definida por el argumento conocido_x puede incluir uno o varios conjuntos de
variables. Si se usa una sola variable, conocido_y y conocido_x pueden ser rangos con
cualquier forma, siempre y cuando sus dimensiones sean iguales. Si se usa más de una
variable, conocido_y tiene que ser un vector (es decir, un rango compuesto por una fila o por
una columna).

Si se omite conocido_x, se asume que ésta es la matriz {1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño
que conocido_y.
Nuevos_x: son nuevos valores de x para los cuales se desea que TENDENCIA devuelva los
valores de y correspondientes. Es el rango para el cual se quiere efectuar la predicción, tal el caso
de los meses.
El argumento nueva_matriz_x debe incluir una columna (o una fila) para cada variable
independiente, como ocurre con el argumento conocido_x. Por consiguiente, si conocido_y
ocupa una sola columna, conocido_x y nueva_matriz_x deben tener el mismo número de
columnas. Si conocido_y ocupa una sola fila, conocido_x y nueva_matriz_x deben tener el
mismo número de filas.
Si se omite nueva_matriz_x, se asume que es la misma que conocido_x.
Si se omite conocido_x y nueva_matriz_x, se asume que son la matriz {1;2;3;...} que tiene el
mismo tamaño que conocido_y.
Constante: es un valor lógico que especifica si se ha de forzar a la constante b a ser igual a 0.
Si el argumento constante es VERDADERO o se omite, b se calcula normalmente.
Si el argumento constante es FALSO, b se establece como igual a 0 y los valores m se ajustan de
manera que y = mi.

Formato
No es necesario un formato especial.

Ejemplo 1
Las tablas siguientes fueron utilizadas por una empresa para predecir cuando empezarían a obtener
ganancias.
El gerente de su banco les había dicho que si la empresa no mostrara utilidades a finales del
próximo año, el banco ya no les proporcionaría avances en cta. cte.
Para demostrar al banco que, basado en la actuación de los años pasados, la empresa podría
empezar a generar utilidades a finales del año siguiente, se empleó la función =TENDENCIA()
Los datos históricos del pasado año fueron introduidos, meses 1 a 12.
Se introdujeron los meses a predecir, 13 a 24.
La función = TENDENCIA() muestra que pasarán 22 meses antes de que la empresa genere utilidades.

Datos históricos Valor pronosticado


Meses Utilidad Meses Utilidad
1 $ (5,000) 13 $ (2,226) #VALUE!
2 $ (4,800) 14 $ (1,968) La
3 $ (4,600) 15 $ (1,709) misma
4 $ (4,750) 16 $ (1,451) fución
5 $ (4,800) 17 $ (1,193) se usa
6 $ (4,500) 18 $ (935) en
7 $ (4,000) 19 $ (676) todas
8 $ (3,800) 20 $ (418) las
9 $ (3,300) 21 $ (160) celdas
10 $ (2,000) 22 $ 98 con
11 $ (2,500) 23 $ 356 fórmula
12 $ (2,800) 24 $ 615 matriz.

Cómo introducir una fórmula matriz (array)


Seleccionar todas las celdas donde la matriz es requerida (F48:F59).
Teclear la fórmula : #VALUE!
No pulsar la tecla Enter, si no más bien las teclas Ctrl+Shift.
Por último presionar Enter para introducir la fórmula como una matriz.

Ejemplo 2
Supongamos que una organización desea comprar un terreno en julio, primer mes de su ejercicio
fiscal. La organización ha reunido datos acerca de la evolución de los últimos 12 meses del costo de
un terreno con una superficie específica en el área deseada. Los valores de conocido_y se
encuentran en las celdas B2:B13; los valores de conocido_y son los siguientes: 133.890 $; 135.000
$; 135.790 $; 137.300 $; 138.130 $; 139.100 $; 141.120 $; 141.890 $; 143.230 $; 144.000 $ y
145.290 $.
Cuando se introduce como una matriz vertical en el rango C2:C6, la siguiente fórmula devuelve los
precios pronosticados para marzo, abril, mayo, junio y julio.
TENDENCIA(B2:B13,,{13;14;15;16;17}) es igual a {146172\147190\148208\149226\150244}
La organización puede establecer que un terreno medio le costará en julio unos 150.244 $. La
fórmula anterior usa la matriz predeterminada {1\2\3\4\5\6\7\8\9\10\11\12} para el argumento
conocido_y, matriz que corresponde a los 12 meses de datos de precio de venta. La matriz
{13;14;15;16;17} corresponde a los cinco meses siguientes.
nere utilidades.
TRUNCAR

Precisión
para Número
Número Truncar truncado
1.48 0 1 #VALUE!
1.48 1 1.4 #VALUE!
1.48 2 1.47 #VALUE!
-1.48 1 -1.4 #VALUE!
-1.48 2 -1.47 #VALUE!
13643.48 -1 13640 #VALUE!
13643.48 -2 13600 #VALUE!
13643.48 -3 13000 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función remueve la parte decimal o la fracción de un número y lo convierte en entero.

Sintaxis
=TRUNCAR(número;núm_decimal)

Formato
No es necesario un formato especial.
VAR
Valores Valores Valores
10 10 10
10 10 11
9 11 9
10 10 12

0.25 0.25 1.67


#VALUE! #VALUE! #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función calcula la varianza de una lista de valores.
El resultado es calculado en base a los valores representan una muestra de la población.

Sintaxis
=VAR(número1;número2;...)

Formato
No es necesario un formato especial.

Ejemplo
La siguiente tabla fue usada por una empresa interesada en adquirir una nueva máquina
para empaquetar jabón en polvo.
Tres máquinas fueron preparadas para ser probadas durante un día.
Al final del día se seleccionaron al azar cuatro cajas de jabón en polvo de las producidas
por cada máquina.
Se calculó el peso de las cajas y la función =VAR() fue aplicada a dichas cajas únicamente si las mismas
representaban una muestra de la producción completa por día.
La máquina con la desviación más pequeña fue la más consistente.

Resultados de probar máquinas para empaquetar jabón en polvo.


Prueba 1 Prueba 2 Prueba 3 Prueba 4 Varianza
Máquina 1 1.4 1.5 1.6 1.5 0.0067 #VALUE!
Máquina 2 1.5 1.5 1.4 1.5 0.0025 #VALUE!
Máquina 3 1.5 1.6 1.7 1.8 0.0167 #VALUE!

La desviación más baja es: 0.0025 #VALUE!

Nº de máq. con valor más bajo: 2


#VALUE!
La máquina con desviación más baja es la: Máquina 2
#VALUE!

Explicación de la fórmula
Esta encuentra el valor más bajo: #VALUE!
Esta halla la posición del valor más bajo: #VALUE!
Esta busca en la columna de máquinas para #VALUE!
mostrar el nombre de la máquina.
camente si las mismas
VARP
Valores Valores Valores
10 10 10
10 10 11
9 11 9
10 10 12

0.19 0.19 1.25


#VALUE! #VALUE! #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?


Esta función calcula la varianza de una lista de valores.
El resultado es calculado en base a los valores representan la población total.

Sintaxis
=VARP(número1;número2;...)

Formato
No es necesario un formato especial.

Ejemplo
La siguiente tabla fue usada por una empresa interesada en adquirir una nueva máquina
para empaquetar jabón en polvo.
Tres máquinas fueron preparadas para ser probadas durante un día.
Al final del día se seleccionaron al azar cuatro cajas de jabón en polvo de las producidas
por cada máquina.
Se calculó el peso de las cajas y la función =VARP() fue aplicada a dichas cajas únicamente si las mismas representaban
La máquina con la desviación más pequeña fue la más consistente.

Resultados de probar máquinas para empaquetar jabón en polvo.


Prueba 1 Prueba 2 Prueba 3 Prueba 4 Varianza
Máquina 1 1.4 1.5 1.6 1.5 0.0050 #VALUE!
Máquina 2 1.5 1.5 1.4 1.5 0.0019 #VALUE!
Máquina 3 1.5 1.6 1.7 1.8 0.0125 #VALUE!

La desviación más baja es: 0.0019 #VALUE!

Nº de máq. con valor más bajo: 2


#VALUE!
La máquina con desviación más baja es la: Máquina 2
#VALUE!

Explicación de la fórmula
Esta encuentra el valor más bajo: #VALUE!
Esta halla la posición del valor más bajo: #VALUE!
Esta busca en la columna de máquinas para #VALUE!
mostrar el nombre de la máquina.
ente si las mismas representaban una muestra de la producción completa por día.
LA SIGUIENTE LISTA DE PRACTICAS Y EJEMPLOS
AUTOMATIZADOS CON INSTRUCCIONES MACROS EN VBA
SE ENCUENTRAN DISPONIBLES PARA LA VENTA:

TEMAS DIDACTICOS SOBRE EXCEL-VBA PROGRAMAS PARA AUDITORES Y AFINES


1 Diccionario de Macros 1 Aceptación de Préstamos Bancarios
2 Funciones Base de Datos 2 Agenda - Lista de Direcciones
3 Funciones Combinadas con fórmulas 3 Análisis Financiero y Presupuestario
4 Funciones con Formato Condicional 4 Auditoría Fiscal
5 Funciones con VBA 5 Boleta de Sueldos y Salarios
6 Funciones de Fecha y Hora I 6 Cálculo Tiempo de Servicios
7 Funciones de Fecha y Hora II 7 Calendario
8 Funciones de Texto y Búsqueda I 8 Contabilidad en Excel
9 Funciones de Texto y Búsqueda II 9 Control Agropecuario
10 Funciones Financieras 10 Control de Cheques
11 Funciones Integradas I 11 Control de Deudores y Acreedores
12 Funciones Integradas II 12 Control de Empleados I
13 Funciones Integradas III 13 Control de Empleados II
14 Funciones Integradas IV 14 Control de Empleados III
15 Funciones Lógicas e Información 15 Control del Hato Ganadero
16 Funciones Matemáticas y Trigonométricas I 16 Cuentas Corrientes
17 Funciones Matemáticas y Trigonométricas II 17 Depreciación de Activos Fijos
18 Macro Barra Menú Temporal 18 Desempeño Empresarial - Consultoría
19 Macro Búsqueda con 1 criterio 19 Escritura Japonesa
20 Macro Búsqueda de Archivos 20 Facturas
21 Macro Búsqueda de criterio múltiple 21 Flujo de Efectivo
22 Macro Celdas I 22 Gestión Comercial
23 Macro Celdas II 23 Gestión de Farmacias
24 Macro Controles Activex 24 Inventario de Activos Fijos
25 Macro Cuadro de Diálogo 26 Libro Banco
26 Macro Desplazamientos (DESREF) 27 Libro Caja
27 Macro Despliege de Imagen 28 Oferta de Servicios
28 Macro Duplicados 29 Ordenes de Fabricación
29 Macro Etiquetas 30 Papeles de Trabajo - Auditoría Financiera
30 Macro Eventos de Excel 31 Plan de Negocios
31 Macro Filas y Columnas 32 Plan Estratégico de Producción
32 Macro Gestión de Errores 33 Planificación de Actividades
33 Macro Impresión 34 Planilla de Sueldos y Salarios
34 Macro Instrucciones con Bucles 35 Presupuestos de Compras y Ventas
35 Macro Instrucciones Condicionales 36 Punto de Equilibrio
36 Macro Msgbox 37 Sistema de Idiomas
37 Macro Números 38 Tarifa de Clientes
38 Macro Ordenar y Filtrar 39 Y MUCHO MAS…
39 Macro Protección de Hojas y Libros Los programas automatizados para el aprendizaje de Excel básico,
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