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DICCIONARIO-CONTABLE

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2a

EDICIÓN

MARTHA TERESA BRICEÑO DE VALENCIA

OLGA ESPERANZA HOYOS DE ORDÓÑEZ

DICCIONARIO

TÉCNICO-CONTABLE

Concordado con el Estatuto Tributario

BOGOTÁ • MÉXICO D.F. • BUENOS AIRES • CARACAS • LIMA • SANTIAGO

SEGUNDA EDICIÓN 2002
Primera Edición 1998

© Martha Teresa Briceño de Valencia
Olga Esperanza Hoyos de Ordóñez

© Legis Editores S.A.

Queda prohibida la reproducción total o parcial de este libro,
por cualquier proceso reprográfico o fónico, por fotocopia, microfilme,
offset o mimeógrafo, sin previa autorización del Autor (L. 23/82).

LEGIS
Presidente:
Juan Alberto Castro Flórez
Gerente Editorial: Andrés Chaves Pinzón
Directora Editorial: Martha Helena Penen Lastra
Editor Jurídico: José Vicente Barreto Rodríguez
Coordinador de Edición: Luis Arturo Lara O.
Diseño y Diagramación: Ricardo Rojas Zamudio
Impresión: LEGIS S.A.

ISBN: 958-653-324-7

Impreso en Colombia

MARTHA TERESA BRICEÑO DE VALENCIA es doctora en De-
recho y Ciencias Políticas de la Universidad de Santo Tomás, especia-

lizada en Administración Tributaria y Contabilidad en la ESAP y, en

Resolución de Conflictos de la Universidad Externado de Colombia;

es además Conjuez del Consejo de Estado.

Funcionaria de la DIAN con cargos como el de Jefe de la División de

Liquidación y Jefe de la División de Recursos Tributarios. Gerente de

Impuestos de César Rovira & Cía firma miembro de Price WaterHouse

Coopers. Es miembro del Instituto de Derecho Tributario. Actualmen-

te socia de Martha Teresa Briceño & Asociados y Valencia Neira &

Asociados, empresas asesoras en derecho tributario, aduanero y cam-

biario. Coautora de varias obras entre las cuales se cuentan el Diccio-

nario Técnico Tributario; El Derecho en los Ajustes Integrales por

Inflación, y el Diccionario Técnico de Comercio Exterior.

OLGA HOYOS DE ORDÓÑEZ es doctora en Derecho y Ciencias
Políticas de la Universidad de Santo Tomás, especializada en Admi-

nistración Tributaria y Contabilidad en la ESAP; en análisis contable

en el Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario; en Derecho Cons-

titucional y Administrativo de la Universidad Católica de Colombia y

en Resolución de Conflictos de la Universidad Externado de Colom-

bia.

Funcionaria de la DIAN con cargos como el de Jefe de la División de

Documentación y Subdirectora Jurídica. Es miembro del Instituto de

Derecho Tributario y colaboró con la expedición de la primera compi-

lación de normas vigentes del impuesto de renta, complementarios y

procedimientos, publicada por la DIAN. Actualmente es asesora de

empresas y coautora de la obra El Derecho en los Ajustes Integrales

por Inflación.

LAS AUTORAS

PRÓLOGO A LA SEGUNDA EDICIÓN

Considerando la importancia y la trascendencia que el legislador colom-

biano le ha otorgado a la contabilidad, la cual constituye sin duda la columna

vertebral en la determinación de los impuestos del orden nacional, departa-

mental y municipal, para industriales y comerciantes, hemos elaborado este

Diccionario Técnico-Contable que compila la totalidad de las normas que re-

glamentan la contabilidad y el Plan Único de Cuentas, así como también, las

normas que sobre la materia contempla el Código de Comercio, debidamente

concordadas con el Estatuto Tributario Nacional.

La aplicación del derecho tributario a cuyo ejercicio nos hemos dedicado
por espacio de 25 años, no se concibe sin una buena estructura contable y por
ende, requiere organización, circunstancia que permite la aplicación plena de
los principios constitucionales que rigen el sistema tributario, como son la
equidad, la eficiencia y la progresividad.

La implementación de una adecuada estructura contable conduce a una
determinación razonable y equitativa de los tributos, previniendo onerosas con-
secuencias, ya que en un régimen sancionatorio como el nuestro, resultarían
muy gravosos el desconocimiento de la ley o el desorden contable.

Hemos extractado las definiciones y términos principalmente del Código
de Comercio, de sus reglamentos: Decretos 2649 y 2650 de 1993, del Código
Civil, de la Jurisprudencia y las doctrinas de la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales, Superintendencia de Sociedades, Supereintendencia Bancaria, entre
otras, y consultado, además, innumerables obras, de las cuales merece desta-
carse el Diccionario de Términos Contables para Colombia, segunda edición,
de Jhon Cardona, Javier Jiménez, Horacio Aguiar, Luis Alberto Cadavid, María
Eugenia Upegui y Javier Carvalho, el cual consideramos debe, obligatoria-
mente, hacer parte de la biblioteca de todos los profesionales y estudiantes de
contaduría.

Queremos igualmente expresar nuestros agradecimientos al Dr. Pedro
Suárez, contador público, por la colaboración prestada en la elaboración de los
ejercicios contables que aparecen en la obra.

Esperamos que este Diccionario sea soporte para gerentes, administrado-
res y en general para los profesionales cuyo conocimiento es básico. También
será útil para aquellas personas que inician estudios en los cuales, en alguna
forma, es importante el aprendizaje de la contabilidad.

LAS AUTORAS

RECOMENDACIONES

PARA EL USO DEL DICCIONARIO TÉCNICO CONTABLE

Este diccionario contiene el vocabulario básico en materia contable-tri-

butaria, condensado en la forma más práctica y actualizada posible.

Con el fin de facilitar su localización por parte del lector, las diferentes

acepciones aparecen en orden alfabético en mayúsculas fijas y negras, adicio-

nalmente en los ángulos inferiores externos de cada página hay una palabra

guía que ayuda en la ubicación del término.

La estructura de cada concepto ha sido organizada en ciertas oportu-

nidades con una entrada previa abreviada ya sea del PUC, de retención en la

fuente, IVA o timbre, en la medida en que tal relación sea pertinente; adicio-

nalmente la explicación del PUC, incluye la dinámica en materia de créditos

y débitos. Entre paréntesis y en itálicas aparecen las fuentes jurídicas y en

letra normal también entre paréntesis, la identificación del código contable de

la clase, grupo y cuenta del PUC para comerciantes. Algunas fuentes doctri-

narias aparecen reportadas dentro de los textos.

Las abreviaturas se presentan con criterio técnico para facilitar la com-

prensión de la obra. Conc., por ejemplo, se refiere a las normas concordantes

que de alguna forma se relacionan con la acepción en análisis. Las expresio-

nes en latín o en términos extranjeros aparecen en itálicas. La tabla de abre-

viaturas a continuación indica los significados de las mismas en la obra. A

continuación de la explicación del concepto se utilizan los términos véase y

véase además, el primero para remitir directamente a otra sede donde la acep-

ción es explicada en profundidad; el segundo, para remitir a otras definicio-

nes que tienen concordancia con el tema; ejemplo, CONTRATO DE CUENTAS EN

PARTICIPACIÓN remite además a cuentas en participación –activos; cuentas en

participación– pasivos, cuentas en participación –responsabilidades contin-

gentes y acreedores varios–. Consulte el manual del CD en la página 647.

Esperamos así satisfacer las necesidades de una consulta rápida y confiable.

PRÓLOGO A LA PRIMERA EDICIÓN

Considerando la importancia y transcendencia que el legislador colombia-

no le ha otorgado a la contabilidad, la cual constituye sin duda la columna

vertebral en la determinación de los impuestos del orden nacional, departa-

mental y municipal, para industriales y comerciantes, hemos elaborado este

Diccionario Técnico-Contable que compila la totalidad de las normas que

reglamentan la contabilidad y el Plan Único de Cuentas, así como también,

las normas que sobre la materia contempla el Código de Comercio, debida-

mente concordadas con el Estatuto Tributario Nacional.

La aplicación del derecho tributario a cuyo ejercicio nos hemos dedicado

por espacio de 20 años, no se concibe sin una buena estructura contable y por

ende, requiere organización, circunstancia que permite la aplicación plena de

los principios constitucionales que rigen el sistema tributario como son la

equidad, la eficiencia y la progresividad.

La implementación de una adecuada estructura contable conduce a una

determinación razonable y equitativa de los tributos, previniendo onerosas

sanciones, ya que en un régimen sancionatorio como el nuestro, resultarían

muy gravosos el desconocimiento de la ley o el desorden contable.

Esperamos que este diccionario sea soporte no sólo en el aprendizaje de

la contaduría pública, sino en las otras profesiones donde su conocimiento es

básico, principalmente por la facilidad de consulta, tanto para los expertos

como para aquellas personas que inician estudios en los cuales, en alguna

forma, es importante el aprendizaje de la contabilidad.

LAS AUTORAS

Briceño – Hoyos

10

A.L.

Acto Legislativo

ART., ARTS.

Artículo, Artículos

Banrepública

Banco de la República

BCH

Banco Central Hipotecario

B.M.

Banco Mundial

Carta Circ.

Carta Circular

Cas.

Casación

CAV.

Corporación de Ahorro y Vivienda

C.C.

Código Civil

CCA

Código Contencioso Administrativo

C. Co.

Código de Comercio

C.E.

Consejo de Estado

CERT

Certificado de Rembolso Tributario

Circ.

Circular

Circ. Externa

Circular Externa

Circ. Gral.

Circular General

Circ. P.

Circular Postal

C.N.

Constitución Nacional

Conc.:

Concordancia

Conpes

Consejo Nacional de Política Económica
y Social

Cpto.

Concepto

Cpto. Gral.

Concepto General

Cpto. Unif.

Concepto Unificado

CPC

Código de Procedimiento Civil

CPP

Código de Procedimiento Penal

CSJ

Corte Suprema de Justicia

CTCP

Consejo Técnico de la Contaduría Pública

D.

Decreto

DANCOOP

Departamento Administrativo Nacional
de Cooperativas

DANE

Departamento Administrativo Nacional de
Estadística

DDI

Dirección Distrital de Impuestos

D.E.

Decreto Extraordinario

Decis.

Decisión

DGAN

Dirección General de Aduanas Nacionales

DGIN

Dirección General de Impuestos Nacionales

DIAN

Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales

D.L.

Decreto-Ley

D. Leg.

Decreto Legislativo

DNP

Departamento Nacional de Planeación

D.O.

Diario Oficial

D.R.

Decreto Reglamentario

DTF

Tasa Promedio de Captación

E.F.

Estatuto Financiero

E.T.

Estatuto Tributario

Exp.

Expediente

Fen

Financiero Energética Nacional

FMI

Fondo Monetario Internacional

G.J.

Gaceta Judicial

IAPC

Comite de prácticas Internacionales
de Auditoría

IASC

Comisión de Normas de Contabilidad.

ICBF

Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar

ICFES

Instituto Colombiano para el Fomento
de la Educación Superior

IFAC

Federación Internacional de Contadores
Públicos

IFI

Instituto fomento industrial

inc.

Inciso

Incomex

Instituto Colombiano de Comercio
Exterior

IPC

Índice de Precios al Consumidor

IVA

Impuesto al Valor Agregado

JAL

Juntas Administradoras Locales

JCC

Junta Central de Contadores

J.D. BanrepúblicaJunta Directiva del Banco de la República
J. y D.

Jurisprudencia y Doctrina

L.

Ley

L.E.

Ley Estatutaria

Lit.

Literal

L.O.

Ley Orgánica

M.P.

Magistrado Ponente

Nº

Número

Ofi.

Oficio

OIT

Organización Internacional del

PAAG

Porcentaje de Ajuste del Año Gravable

PEPS

Primeros en entrar, primeros en salir.

PUC

Plan Único de Cuentas

Res.

Resolución

R.F.

Retención en la Fuente

ss.

Siguientes

Superbancaria

Superintendencia Bancaria

Supercambios

Superintendencia de Cambios

Superindustria

Superintendencia de Indus-
tria y Comercio
SupersociedadesSuperintendencia de Sociedades
Supervalores

Superintendencia de Valores

T.

Tomo

Tim.

Timbre

UEPS

Últimos en entrar, primeros en salir

UPAC

Unidad de Poder Adquisitivo
Constante

UPC

Unidad de Pago por Capita-
ción

V.

Véase

ABREVIATURAS

A

ABONAR

ABONO EN CUENTA

ABONO EN CUENTA EN LA RETENCIÓN EN LA

FUENTE

ABONOS DIFERIDOS

ABSORBER

ABSORCIÓN DE COSTOS

ABSORCIÓN DE PÉRDIDAS

ABSTENCIÓN O NEGACIÓN

ACCIÓN

ACCIÓN AL PORTADOR

ACCIÓN DE GOCE O DE INDUSTRIA

ACCIÓN DE INDUSTRIA

ACCIÓN EN CIRCULACIÓN

ACCIÓN LIBERADA

ACCIÓN NOMINATIVA

ACCIÓN ORDINARIA

ACCIÓN PREFERENCIAL

ACCIÓN PREFERENCIAL Y SIN DERECHO A VOTO

ACCIÓN PROPIA READQUIRIDA

ACCIONES

ACCIONISTA

ACEPTACIÓN BANCARIA

ACEPTACIONES BANCARIAS O FINANCIERAS

ACREDITAR

ACREEDOR

ACREEDORAS DE CONTROL

ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA (DB)

ACREEDORAS FISCALES

ACREEDORAS FISCALES POR CONTRA (DB)

ACREEDORES DEL SISTEMA

ACREEDORES OFICIALES

ACREEDORES VARIOS

ACTIVIDAD FINANCIERA

ACTIVIDADES DE CONSULTORÍA Y AFINES

ACTIVIDADES INMOBILIARIAS, EMPRESARIALES

Y DE ALQUILER

ACTIVO

ACTIVO AGOTABLE

ACTIVO CASTIGADO.

ACTIVO CIRCULANTE

ACTIVO CORRIENTE

ACTIVO DIFERIDO

ÍNDICE GENERAL

A continuación y en orden alfabético se encuentra la lista de acepciones tratadas en esta obra;

dando un click en el término seleccionado obtendra la información deseada

Índice General

ACTIVO FIJO

ACTIVO INMOVILIZADO

ACTIVO INTANGIBLE

ACTIVO MONETARIO

ACTIVO MOVIBLE

ACTIVO NO CORRIENTE

ACTIVO NO MONETARIO

ACTIVO REPRESENTADO EN MONEDA EXTRAN-

JERA EN UPAC O CON PACTO DE REAJUSTE

ACTIVO REPRESENTADO EN UPAC

ACTIVO TANGIBLE

ACTIVOS NO REGISTRADOS E INCORPORADOS A

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

ACTOS NO MERCANTILES

ACTUARIO

ACUEDUCTOS, PLANTAS Y REDES

ACUERDO DE CARTAGENA

ACUMULAR

ADECUACIÓN DE INSTALACIÓN

ADICIÓN

ADJUDICACIONES PENDIENTES DE LEGALI-

ZAR

ADMINISTRACIÓN DELEGADA

ADMINISTRADOR

ADMINISTRADOR - DEBERES

ADMINISTRADOR - RESPONSABILIDAD CIVIL POR

INFORMACIÓN CONTABLE

ADUANA

AFIRMACIONES QUE SE DERIVAN DE LAS NOR-

MAS BÁSICAS Y TÉCNICAs

AFORO EN IMPUESTOS

AGENCIA MERCANTIL

AGENTE DE SEGUROS

AGOTAMIENTO

AGOTAMIENTO ACUMULADO

AGRICULTURA, GANADERÍA, CAZA Y SILVICUL-

TURA

AJUSTE

AJUSTE A LOS ESTADOS FINANCIEROS

AJUSTE DE ACTIVOS NO MONETARIOS

AJUSTE DE ACTIVOS REPRESENTADOS EN MO-

NEDA EXTRANJERA, EN UPAC O CON PACTO DE

REAJUSTE

AJUSTE DE BIENES DEPRECIABLES, AGOTABLES

O AMORTIZABLES

AJUSTE DE BIENES RAÍCES, ACCIONES Y APOR-

TES DE PERSONAS NATURALES NO OBLIGADAS A

LOS AJUSTES

AJUSTE DE BONOS, TÍTULOS Y DEMÁS ACTIVOS

MOBILIARIOS

AJUSTE DE CAMBIO

AJUSTE DE INGRESOS Y GASTOS

AJUSTE DE INTANGIBLES

AJUSTE DE INVENTARIOS

AJUSTE DE INVERSIONES

AJUSTE DE LA DEPRECIACIÓN ACUMULADA

AJUSTE DE LA UNIDAD DE MEDIDA

Diccionario Técnico Contable

AJUSTE DE NATURALEZA CRÉDITO FRENTE A LOS

GASTOS Y RENDIMIENTOS FINANCIEROS

AJUSTE DE PASIVOS REPRESENTADOS EN MONE-

DA EXTRANJERA, EN UPAC O CON PACTO DE RE-

AJUSTE

AJUSTE DEL PATRIMONIO

AJUSTE DIFERIDO DE ACTIVOS AJUSTE CONTA-

BLE

AJUSTE INTEGRAL POR INFLACIÓN

AJUSTE POR INFLACIÓN

AJUSTE POR INFLACIÓN - BASE PARA APLICAR-

LOS

AJUSTE POR INFLACIÓN - CONCILIACIÓN CON-

TABLE Y FISCAL

AJUSTE POR INFLACIÓN - ÍNDICES

AJUSTES POR INFLACIÓN - NOTIFICACIÓN PARA

NO EFECTUARLOS

AJUSTES POR INFLACIÓN - OBLIGADOS

AJUSTES POR INFLACIÓN - REGISTRO. REGISTRO

CONTABLE

AJUSTE POR INFLACIÓN ACTIVOS - DEUDORAS

DE CONTROL

AJUSTES POR INFLACIÓN PATRIMONIO - ACREE-

DORAS DE CONTROL

ALÍCUOTA

ALMACENES GENERALES DE DEPÓSITO

ALQUILER DE MAQUINARIA Y EQUIPO

AMORTIZACIÓN

AMORTIZACIÓN - TÍTULOS PENSIONALES

AMORTIZACIÓN ACUMULADA - COSTOS DE EX-

PLORACIÓN

AMORTIZACIÓN ACUMULADA - INTANGIBLES

AMORTIZACIÓN ACUMULADA - PROPIEDADES,

PLANTA Y EQUIPO

AMORTIZACIÓN DE BONOS PENSIONALES

AMORTIZACIÓN DE CARGOS DIFERIDOS

AMORTIZACIÓN DE INVERSIONES

ANÁLISIS VERTICAL

ANÁLISIS FINANCIERO

ANÁLISIS HORIZONTAL

ANALIZAR

AÑO O PERÍODO GRAVABLE FISCAL

ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

ANTICIPO

ANTICIPO DE IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMER-

CIO

ANTICIPO DE IMPUESTO DE RENTA

ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES O

SALDOS A FAVOR

ANTICIPOS Y AVANCES EFECTUADOS

ANTICIPOS Y AVANCES RECIBIDOS

ANTICRESIS

ANTIGÜEDADES, PINTURAS Y OBJETO DE ARTE

ANULACIÓN DE FOLIOS

APLICACIÓN DE FONDOS

APORTE DE CAPITAL

APORTES DEL ESTADO

APORTES PARAFISCALES

Índice General

APORTES PARAFISCALES - CERTIFICADOS CON-

TADORES Y REVISORES FISCALES

APORTES POR COBRAR

APORTES PROPIOS READQUIRIDOS O AMOR-

TIZADOS

APORTES SOCIALES

APROPIACIÓN

APROVECHAMIENTO

ARANCEL

ARMAMENTO DE VIGILANCIA

ARQUEO

ARRENDAMIENTO FINANCIERO O LEASING

ARRENDAMIENTO OPERATIVO

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

ASENTAR

ASIENTO

ASIENTO COMPUESTO

ASIENTO DE AJUSTE

ASIENTO DE APERTURA

ASIENTO DE CIERRE

ASIENTO DE CONTABILIDAD, ASIENTOS Y COM-

PROBANTES DE CONTABILIDAD

ASIENTO DE DIARIO

ASIENTO DE TRANSFERENCIA O TRASPASO

ASIENTO SIMPLE

ASIGNACIÓN

ASOCIACIÓN MUTUAL

ASOCIACIÓN O RELACIÓN DE CAUSALIDAD

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