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DICCIONARIO-CONTABLE

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Véase: CAPITAL SOCIAL. (PUC).

CAPITAL DE PERSONAS NATURALES.—
PUC.: Registra el total de derechos, reales o
personales, bienes muebles o inmuebles, cor-
porales o incorporales, apreciables en dinero
o poseídos dentro o fuera del país que la per-
sona natural ha destinado como capital para el
ejercicio de las actividades de comercio (3.
patrimonio; 31. capital social; 3130. capital de
personas naturales; 313001 a 313098).

DINÁMICA:- CRÉDITOS: a) Por el valor de
los bienes destinados por la persona natural a
sus actividades de comercio; b) Por la capi-
talización de la revalorización del patrimo-
nio conforme a las normas legales, y c) Por
el valor de las utilidades del ejercicio.

DÉBITOS: a) Por el valor de las disminuciones
por retiro de los bienes que integran esta cuenta,
y b) Por el valor de las pérdidas del ejercicio.

Véase además: PATRIMONIO. (PUC) / CAPITAL SO-

CIAL. (PUC).

CAPITAL DE TRABAJO.— Capital en uso
actual o corriente en la operación de un ne-
gocio: El exceso del activo circulante sobre
el pasivo circulante; activo corriente o circu-
lante neto.

Véase además: CAPITAL DE PERSONAS NATURALES.

(PUC).

CAPITAL PAGADO.— Es la parte del capi-
tal suscrito que los accionistas de la empresa
han pagado completamente, y por consiguien-
te ha ingresado al haber social.

Véase además: CAPITAL SOCIAL. (PUC) / CAPITAL

SUSCRITO Y PAGADO. (PUC).

CAPITAL POR SUSCRIBIR.

Véase: CAPITAL SOCIAL. (PUC).

CAPITAL SOCIAL.— PUC.: Comprende el
valor total de los aportes iniciales y los pos-
teriores aumentos o disminuciones que los
socios, accionistas, compañías o aportantes,
ponen a disposición del ente económico me-
diante cuotas, acciones, monto asignado o
valor aportado, respectivamente, de acuerdo
con las escrituras públicas de constitución o
reformas, suscripción de acciones según el
tipo de sociedad, asociación o negocio, con
el lleno de los requisitos legales. Para el caso
de las compañías por acciones, estará consti-
tuido por: El capital autorizado, que es la
suma fijada en la escritura pública de consti-
tución o reformas. El capital por suscribir,
que lo conforma el capital autorizado menos
el valor de las acciones suscritas. El capital
suscrito es el valor que se obligan a pagar los
accionistas, no menos el 50% del autorizado
al constituirse la sociedad. El capital suscri-
to por cobrar, que corresponde al valor pen-
diente de pago por parte de los accionistas en
la suscripción de las respectivas acciones. En
cuentas auxiliares se registrarán por separa-
do cada clase de aportes según los derechos
que confieran. Los aportes en especie debe-
rán registrarse por el valor pactado por los
accionistas o socios, o el debidamente fijado
por los órganos competentes del ente econó-

CAPITAL

CC

99

Diccionario Técnico Contable

mico, previa aprobación por parte de la enti-
dad que ejerza la vigencia y control, si fuere
el caso. La diferencia entre el valor nominal
de las acciones, cuotas o partes de interés
social y su valor asignado para efecto de la
capitalización, se debe registrar en la cuenta
3205 prima en colocación de acciones, cuo-
tas o partes de interés social (3. patrimonio;
31. capital social).

— DOCTRINA: Al constituirse la sociedad debe-

rá suscribirse no menos de cincuenta por cien-
to del capital autorizado y pagarse no menos
de la tercera parte del valor de cada acción de
capital que se suscriba. Al darse a conocer el
capital autorizado se deberá indicar, a la vez,
la cifra del capital suscrito y la del pagado (C.
Co., art. 376). Para los efectos del artículo 376
del Código de Comercio, las sociedades por
acciones deberán inscribir en el registro mer-
cantil los aumentos del capital suscrito, dentro
del mes siguiente al vencimiento de la oferta
para suscribir. Así mismo, deberá registrarse
el monto del capital pagado, dentro del mes
siguiente al vencimiento del plazo para el pago
de las acciones suscritas o al término de la ofer-
ta de suscripción, según se trate. Para tal fin se
inscribirá en la cámara de comercio con juris-
dicción en el lugar del domicilio principal de
la sociedad, una certificación suscrita por el
revisor fiscal (D. R. 1154/84, art. 1º).

Véase además: APORTES SOCIALES / PATRIMONIO /

AJUSTES POR INFLACIÓN PATRIMONIO - ACREEDORAS DE

CONTROL. (PUC) / REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO.

(PUC).

CAPITAL SUSCRITO.— El capital suscrito
es el valor que se obligan a pagar los accio-
nistas, no menos el 50% del autorizado al

constituirse la sociedad (C. Co. art. 345). El
capital suscrito por cobrar es el que corres-
ponde al valor pendiente de pago por parte
de los accionistas en la suscripción de las res-
pectivas acciones.

—DOCTRINA. «De los tres conceptos, tal vez

el que reviste mayor relevancia es el capital
suscrito, toda vez que es el que refleja con
exactitud la cuantía de los aportes de que dis-
pone el ente societario para cumplir con el
objeto social de la compañía. El capital sus-
crito puede cancelarse íntegramente al mo-
mento de constituir la sociedad o pagarse por
cuotas en un término que no puede exceder
de un año. Empero, el hecho de que el capi-
tal suscrito no se encuentre íntegramente pa-
gado, tan sólo significa una situación de ca-
rácter contable, representada en un crédito a
favor de la sociedad y en contra del socio que
ha optado por pagar instalamentos, en un tér-
mino establecido previamente en el respecti-
vo contrato de suscripción» (Supersocie-
dades, Ofi. AN-11158, jun.7/89).

Véase además: ACCIÓN PROPIA READQUIRIDA / CA-

PITAL SOCIAL. (PUC) / CAPITAL AUTORIZADO / CAPITAL

PAGADO.

CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO.— PUC.:
Registra el ingreso real al patrimonio del ente
económico, de los aportes efectuados por los
accionistas, y corresponde al valor neto
de las subcuentas 310505 -capital autoriza-
do-, 310510 -capital por suscribir (DB)- y
310515 -capital suscrito por cobrar (DB)-.
(3. patrimonio; 31. capital social; 3105. capi-
tal suscrito y pagado; 310505 capital autori-
zado; 310510 capital por suscribir (DB);
310515 capital suscrito por cobrar (DB)).

CAPITAL

100

Briceño – Hoyos

DINÁMICA:- Registro del capital autoriza-
do. CRÉDITOS: a) Por el valor de la suma
fijada en la escritura pública de constitución
(310505), con cargo a la subcuenta 310510
capital por suscribir, y b) Por los aumentos o
modificaciones del capital autorizado.

DÉBITOS: a) Por el valor del capital autori-
zado al constituirse el ente económico
(310510), con abono a la subcuenta 310505
capital autorizado, y b) Por los aumentos o
modificaciones del capital autorizado.

Registro de la suscripción. CRÉDITOS: a) Por
el valor del capital suscrito por los accionis-
tas (310510), con cargo a la subcuenta res-
pectiva del activo, o 310515 -capital suscrito
por cobrar (DB), en el monto suscrito y pen-
diente de pago; b) Por el valor capitalizado
(310510), con cargo a la cuenta respectiva
del grupo 34; c) Por el valor de las acciones
entregadas (310510), como consecuencia de
la capitalización de los depósitos recibidos
para la futura suscripción de acciones; d) Por
el valor de las acciones entregadas como di-
videndos (310510); e) Por el valor de las ac-
ciones de goce o industria con estimación
pecuniaria (310510) con cargo a la respecti-
va cuenta de resultados, y f) Por el valor ca-
pitalizado (310510), de la prima en coloca-
ción de acciones.

DÉBITOS: a) Por el valor del capital suscrito,
pendiente de pago (310515), con abono a la
subcuenta 310510 capital por suscribir (DB).

Registro de pagos. CRÉDITOS: a) Por el va-
lor efectivamente recaudado (310515), en el
caso de liquidación del ente económico se
cancelarán las cuentas correspondientes.

Véase además: PATRIMONIO. (PUC) / CAPITAL SO-

CIAL. (PUC).

CAPITALIZACIÓN DE UTILIDADES.— Es el
traslado de las utilidades a la cuenta de capital.

Véase además: UTILIDAD CAPITALIZADA.

CAPITALIZACIÓN POR REVALORIZA-
CIÓN DE PATRIMONIO
.— PUC.: Registra
el incremento del capital social del ente eco-
nómico como consecuencia de la capitaliza-
ción del grupo 34 revalorización del patri-
monio. (8. cuentas de orden deudoras; 83.
deudoras de control; 8335. Capitalización por
revalorización del patrimonio, 833501 a
833599).

DINÁMICA:- DÉBITOS: a) Por el valor capi-
talizado de la cuenta revalorización del pa-
trimonio.

CRÉDITOS: a) Por la culminación del proce-
so o extinción de la causa que dio origen a la
operación.

— DOCTRINA (...) La capitalización de la reva-

lorización del patrimonio debe hacerse de
acuerdo con la proporción que le corresponda
a cada uno de los asociados según las cuotas
que posean, determinada con base en la infor-
mación llevada en los libros obligatorios, que
para el efecto lo constituye el libro de registro
de socios. Viene al caso recordar, que una vez
contabilizada como capital la mencionada tran-
sacción no debe variar la participación porcen-
tual de los mismos (Cpto. 3 abr./98).

Véase además: REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO -

SANEAMIENTO FISCAL. (PUC) / CUENTAS DE ORDEN DEU-

DORAS / ACREEDORAS DE CONTROL / ACREEDORAS DE

CONTROL POR CONTRA DB. (PUC).

CAPITAL

CC

101

Diccionario Técnico Contable

CARACTERÍSTICAS Y PRÁCTICAS DE
CADA ACTIVIDAD
.— Procurando en todo
caso la satisfacción de las cualidades de la
información, la contabilidad debe diseñar-
se teniendo en cuenta las limitaciones razo-
nablemente impuestas por las característi-
cas y prácticas de cada actividad, tales como
la naturaleza de sus operaciones, su ubica-
ción geográfica, su desarrollo social, eco-
nómico y tecnológico (D. R. 2649/93,
art. 18. Título Primero. Marco conceptual
de la contabilidad. Capítulo III. Normas bá-
sicas).

Véase además: INFORMACIÓN CONTABLE - CUALI-

DADES / INFORMACIÓN CONTABLE - NORMAS BÁSICAS.

CARGO.— Desembolso cuya realización
depende de algún suceso o condición.

CARGO POR CORRECCIÓN MONETA-
RIA DIFERIDA
.— PUC.: Registra el ajuste
por inflación sobre la parte proporcional del
patrimonio que está financiando las construc-
ciones en curso, los cultivos de mediano y
tardío rendimiento en período improductivo,
los programas de ensanche, que no estén en
condiciones de generar ingresos o de ser ena-
jenados y sobre los cargos diferidos no mo-
netarios, de conformidad con las normas le-
gales vigentes (1. activo; 17. diferidos; 1730.
cargos por corrección monetaria diferida;
173001 a 173098).

DINÁMICA:- DÉBITOS: a) Por el valor de la
corrección monetaria diferida, con abono a
la cuenta 3405 ajustes por inflación.

CRÉDITOS: a) Por el valor de la amortiza-
ción en proporción a la vida útil del activo a

partir de la fecha en que éste entre a la etapa
productiva o a contribuir a la generación de
ingresos, con cargo a la cuenta 4705.

Véase además: ACTIVO. (PUC) / ACTIVO DIFERIDO

/ DIFERIDOS. (PUC) / GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO.

(PUC) / CARGOS DIFERIDOS. (PUC) / COSTOS DE EXPLO-

RACIÓN POR AMORTIZAR. (PUC) / COSTOS DE EXPLOTA-

CIÓN Y DESARROLLO. (PUC) / CONTRATOS EN EJECUCIÓN.

(PUC) / CRÉDITO POR CORRECCIÓN MONETARIA DIFERI-

DA. (PUC) / AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE DIFERIDOS.

(PUC) / DIFERIMIENTO DE COSTOS Y GASTOS / DIFERIDOS

- ACTIVO. (PUC) / DIFERIDOS - PASIVO. (PUC).

CARGOS DIFERIDOS.— Corresponden al
monto de los gastos realizados durante el año
o período gravable que tienen el carácter de
gastos preliminares de instalación, investiga-
ción, organización o desarrollo, costos de ex-
plotación de minas, de yacimientos petrolí-
feros o de gas y otros productos naturales que
de acuerdo con la técnica contable deban re-
gistrarse como activo para su amortización
en más de un año gravable y representan bie-
nes o servicios recibidos de los cuales se es-
pera obtener beneficios económicos en otros
períodos. Se deben registrar como cargos
diferidos los costos incurridos durante las
etapas de organización, construcción, insta-
lación, montaje y puesta en marcha. Las su-
mas incurridas en investigación y desarrollo
pueden registrarse como cargos diferidos úni-
camente cuando el producto o proceso obje-
to del proyecto cumple los siguientes requi-
sitos: a) Los costos y gastos atribuibles se
pueden identificar separadamente; b) Su
factibilidad técnica está demostrada; c) Exis-
ten planes definidos para su producción y
venta, y d) Su mercado definido esté razona-

CARGOS

102

Briceño – Hoyos

blemente definido. Tales sumas pueden
diferirse con relación a los varios productos
o procesos en que tengan uso alternativo,
siempre que cada uno de ellos cumpla dichas
condiciones (D. R. 2649/93, art. 67).

— DOCTRINA: «De acuerdo con la técnica con-

table, los diferidos representan desembolsos
y obligaciones contraídas en operaciones ten-
dientes al mejoramiento del desarrollo del
objeto social y cuyos objetivos y resultados
se obtienen en ejercicios posteriores. Por lo
tanto para que un cargo se pueda diferir y
figurar en el activo de un balance, es necesa-
rio que tal gasto represente para la sociedad
un beneficio, un provecho en los ejercicios
posteriores a la época del desembolso. Este
provecho puede ser la disminución de los
egresos de un período posterior ya que ello
representa un ahorro social para futuros ejer-
cicios. Pero además, los principios de conta-
bilidad generalmente aceptados establecen
que las pérdidas se contabilizan cuando se
conocen y las utilidades cuando se realizan.
Conforme a este principio, los costos y gas-
tos incurridos por causa de la huelga son
sumas conocidas que deben llevarse directa-
mente a los resultados, prescindiendo, lamen-
tablemente, del efecto que puedan causar en
el patrimonio (Supersociedades, Ofi IN-
02985 de 10-III-81). (Consultar: Cir. Ex-
terna 007/94, Supersalud. Reexpresión de
activos diferidos, costos y gastos; Circ. Ext.
067/92, Superbancaria. Tratamiento conta-
ble de algunos cargos diferidos en entidades
vigiladas por la Superbancaria; Circ. Ext.
007/94, Supersalud. Manejo contable de los
activos diferidos en empresas de medicina
prepagada).

Véase además: AJUSTE DE ACTIVOS DIFERIDOS / AJUSTE

DE ACTIVOS NO MONETARIOS / AJUSTE DE INTANGI-

BLES / IMPUESTO DIFERIDO.

CARGOS DIFERIDOS.— PUC.: Registra
entre otros: Los costos y gastos en que incu-
rre el ente económico en las etapas de orga-
nización, exploración, construcción, instala-
ción, montaje y de puesta en marcha. Los
costos y gastos ocasionados en la investiga-
ción y desarrollo de estudios y proyectos. Las
mejoras a propiedades tomadas en arrenda-
miento. Los útiles y papelería. El impuesto
de renta diferido de naturaleza débito, oca-
sionado por las diferencias temporales entre
la utilidad comercial y la renta líquida fiscal
en virtud de la no deducibilidad de algunos
gastos contables, tales como provisiones por
cartera en exceso de límites fiscales, protec-
ción de inversiones, bienes recibidos en pago,
causación del impuesto de industria y comer-
cio y gastos estimados para atender contin-
gencias. Su registro se hará directamente
contra la provisión del impuesto de renta co-
rriente (código 240405). La publicidad, pro-
paganda y promoción. Las contribuciones y
afiliaciones. Los demás costos y gastos en
que por su naturaleza y características se
tipifique la figura de cargos diferidos. La
amortización de los cargos diferidos se hará
así: Por concepto de organización y preo-
perativos y programas para computador (soft-
ware), en un período no mayor a cinco (5) y
a tres (3) años, respectivamente. Por concep-
to de útiles y papelería, se amortizarán en
función directa con el consumo. Por concep-
to de mejoras a propiedades tomadas en arren-
damiento, se amortizarán en el período me-
nor entre la vigencia del respectivo contrato

CARGOS

CC

103

Diccionario Técnico Contable

(sin tener en cuenta las prórrogas) y su vida
útil probable, cuando su costo no es reem-
bolsable. Por concepto del impuesto de renta
diferido débito por diferencias temporales, se
amortizarán en el momento mismo que se
cumplan los requisitos de ley y reglamenta-
rios de que tratan las disposiciones fiscales,
según la naturaleza de la deducción pertinente
o cuando desaparezcan las causas que la ori-
ginaron para las derivadas de protección de
inversiones, bienes recibidos en pago o gas-
tos estimados para atender contingencias;
para estos efectos no será deducible la pérdi-
da en enajenación de acciones o cuotas de
interés social; su amortización se hará direc-
tamente contra la provisión del impuesto de
renta corriente en la vigencia fiscal corres-
pondiente. Por concepto de publicidad y pro-
paganda se amortizarán durante un período
de tiempo igual al establecido para el ejerci-
cio contable. Por concepto de contribuciones
y afiliaciones, se amortizarán durante el pe-
ríodo prepagado pertinente. Por otros concep-
tos, se amortizarán durante el período esti-
mado de recuperación de la erogación o de
obtención de los beneficios esperados. Los
cargos diferidos no monetarios deberán ajus-
tarse por inflación de acuerdo con las nor-
mas legales vigentes. La amortización de la
corrección monetaria diferida registrada hasta
la fecha a partir de la cual se empiecen a per-
cibir ingresos se amortizará mensualmente
durante el término establecido para el diferi-
do correspondiente (1. activo; 17. diferidos;

1710. cargos diferidos; 171004. organización
y preoperativos; 171008. remodelaciones;
171012. estudios, investigaciones y proyec-
tos; 171016. programas para computador
(software); 171020. útiles y papelería;
171024. mejoras a propiedades ajenas;
171028. contribuciones y filiaciones; 171032.
entrenamiento de personal; 171036. feria y
exposiciones; 171040. licencias; 171044.
publicidad, propaganda y promoción;
171048. elementos de aseo y cafetería;
171052. moldes y troqueles; 171056. instru-
mental quirúrgico; 171060. dotación y sumi-
nistro a trabajadores; 171064. elementos de
ropería y lencería; 171068. loza y cristalería;
171069. platería; 171070. cubiertería;
171076. impuesto de renta diferido débitos
por diferencias temporales; 171080. concur-
sos y licitaciones; 171095. otros; 171099.
ajustes por inflación).

DINÁMICA:- DÉBITOS: a) Por el valor de
los cargos diferidos, y b) Por el valor del ajuste
por inflación.

CRÉDITOS: a) Por la parte proporcional de
los cargos diferidos ajustados imputables
mensualmente a las respectivas cuentas del
estado de resultados.

VÉASE ADEMÁS: ACTIVO. (PUC) / ACTIVO DIFERIDO

/ DIFERIDOS. (PUC) / GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO.

(PUC) / CARGO POR CORRECCIÓN MONETARIA DIFERIDA.

(PUC) / AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE DIFERIDOS.

(PUC).

CARGOS

104

Briceño – Hoyos

CARTA DE CRÉDITO.— Contiene el acuer-
do mediante el cual un banco a petición del
cliente y de conformidad con sus instruccio-
nes, se compromete directamente o por in-
termedio de un banco corresponsal, a pagar a
un beneficiario hasta una suma determinada
de dinero, o a pagar, aceptar o negociar letras
de cambio giradas por el beneficiario, contra
la presentación de los documentos estipula-
dos y según los términos y condiciones esta-
blecidos (Cpto. 21108 de 25-VIII-88).

R.F.: Cuando se utilicen cartas de crédito en
operaciones sometidas a retención en la fuen-
te, la retención se efectuará por la entidad fi-
nanciera que otorga la respectiva carta de cré-
dito (D. R. 2509/85, art. 15).

Tim.: Las cartas de crédito sobre el interior
causan el impuesto a la tarifa general del
1.5% cuando la cuantía sea o exceda de
$63.000.000, 2002. Las cartas de crédito,
sobre el exterior son exentas. Se consideran
de cuantía indeterminada mientras no se uti-
licen por el beneficiario, pero utilizado el cré-
dito, se reajustará el valor.

CARTERA.— Son los créditos a favor del
producto de operaciones comerciales.

CASA DE CAMBIO.— Son casas de cam-
bio las personas jurídicas, cuyo objeto social
exclusivo es el de realizar las operaciones de
cambio que autoriza el Banco de la Repúbli-
ca. Las casas de cambio adquieren existen-
cia legal a partir del otorgamiento de la es-
critura pública correspondiente, pero sólo
podrán desarrollar las actividades que cons-
tituyen las operaciones autorizadas a las mis-
mas una vez obtengan el certificado de auto-
rización que les confiera la Superintendencia
Bancaria (Banrepública. Res. Ext. 21/93, art.
87). — Requisitos para obtener autoriza-
ción de la superbancaria.
Para obtener el cer-
tificado de autorización por parte de la
Superintendencia Bancaria (...) las distintas
categorías de casas de cambio deberán acre-
ditar ante dicho organismo los siguientes
requisitos: 1. Para las casas de cambio: a)
Organizarse bajo la forma de sociedades
anónimas; b) Tener un capital pagado no in-
ferior a la suma de trescientos millones de

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