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DICCIONARIO-CONTABLE

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Véase: SOCIEDAD SUBORDINADA.

SOFTWARE.— Conjunto de programas y
rutinas que indican a la computadora qué
hacer y cuándo hacerlo.

Véase además: CARGOS DIFERIDOS.

SOLUCIÓN DE CONTINUIDAD.— Inte-
rrupción o falta de continuidad.

Véase además: SIN SOLUCIÓN DE CONTINUIDAD.

SOPORTES CONTABLES.— Teniendo en
cuenta los requisitos legales que sean aplica-
bles según el tipo de acto de que se trate, los
hechos económicos deben documentarse
mediante soportes, de origen interno o exter-
no, debidamente fechados y autorizados por
quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los compro-
bantes de contabilidad respectivos o, dejan-
do constancia en estos de tal circunstancia,
conservarse archivados en orden cronológico
y de tal manera que sea posible su verifica-
ción. Los soportes pueden conservarse en el
idioma en el cual se hayan otorgado, así como

SOPORTES

590

Briceño – Hoyos

ser utilizados para registrar las operaciones
en los libros auxiliares o de detalle (D. R.
2649/93, art. 123. Título III. De las normas
sobre registros y libros). Los soportes de con-
tabilidad son los documentos que sirven de
base para registrar las operaciones comercia-
les de una empresa. Se elaboran en original y
tantas copias como las necesidades de la
empresa lo exijan. Todos los asientos conta-
bles, para su justificación, deben tener un
soporte con los siguientes datos: Nombre o
razón social de la empresa que lo emite. Nom-
bre, número y fecha del comprobante. Des-
cripción del contenido del documento. Fir-
mas de los responsables de elaborar, revisar,
aprobar y contabilizar los comprobantes. Los
principales soportes de contabilidad son:
Recibo de caja, recibo de consignación ban-
caria, comprobante de depósito y retiro de
cuenta de ahorro, factura de venta al conta-
do, factura de venta a crédito, comprobante
de venta con tarjetas de crédito, cheque, com-
probante de pago, letra de cambio, pagaré,
nota débito, nota crédito, recibo de caja me-
nor, nota de contabilidad, comprobante dia-
rio de contabilidad. — Soporte en compra-
venta de mercanc
ías. El comprador tiene
derecho a exigir del vendedor la formación y
entrega de una factura de las mercaderías
vendidas con indicación del precio y de su
pago total o de la parte que hubiere sido can-
celada (...) (C. Co., art. 944). — Soporte de
actos escritos.
Cuando la ley exija que un acto
o contrato conste por escrito bastará el instru-
mento privado con las firmas autógrafas de los
suscriptores (C. Co., art. 826, Inc. 1º). — So-
porte de compraventa de inmuebles.
La ven-
ta de los bienes raíces y servidumbres y la de
una sucesión hereditaria, no se reputan per-

fectas ante la ley, mientras no se ha otorgado
escritura pública (C. C., art. 1857, inc. 2º). La
tradición del dominio de los bienes raíces re-
querirá, además de la inscripción del título en
la correspondiente oficina de registro de ins-
trumentos públicos, la entrega material de la
cosa (C. Co., art. 922). — Soporte de la ad-
quisici
ón de seguros. El documento por el cual
se perfecciona y prueba el contrato de seguro
se denomina póliza. Deberá redactarse en cas-
tellano, ser firmado por el asegurador y entre-
garse en su original, al tomador dentro de los
quince días siguientes a la fecha de su expedi-
ción (C. Co., art. 1046). — Soporte del pago
de un t
ítulo. El deudor que pague un derecho
tendrá derecho a exigir un recibo y no estará
obligado a contentarse con la simple devolu-
ción del título; sin embargo, la posesión de éste
hará presumir el pago (C. Co., art. 877). —
Soporte de las decisiones sociales. Las deci-
siones de la junta de socios o de la asamblea
se harán constar en actas aprobadas por la mis-
ma, o por las personas que se designen en la
reunión para tal efecto, y firmadas por el pre-
sidente y el secretario de la misma, en las cua-
les deberá indicarse, además, la forma en que
hayan sido convocados los socios, los asisten-
tes y los votos emitidos en cada caso. La copia
de estas actas, autorizada por el secretario o
por algún representante de la sociedad, será
prueba suficiente de los hechos que consten
en ellas, mientras no se demuestre la false-
dad de la copia o de las actas. A su vez, a los
administradores no les será admisible prue-
ba de ninguna clase para establecer hechos
que no consten en las actas (C. Co., art. 189).
Soporte de los pasivos. Para que proceda
el reconocimiento de las deudas, el contribu-
yente está obligado: 1. A conservar los docu-

SOPORTES

SS

591

Diccionario Técnico Contable

mentos correspondientes a la cancelación de
la deuda, por el término de 5 años. Los con-
tribuyentes que no estén obligados a llevar
libros de contabilidad, sólo podrán solicitar
los pasivos que estén debidamente respaldos
por documentos de fecha cierta. En los de-
más casos, los pasivos deben estar respalda-
dos por documentos idóneos y con el lleno
de todas las formalidades exigidas para la
contabilidad (E. T., art. 283). — Soporte del
comprobante de contabilidad para el regis-
tro del impuesto de timbre.
Los contribuyen-
tes y los agentes retenedores del impuesto de
timbre, obligados a llevar contabilidad, de-
berán registrar la causación, recaudo, pago o
consignación del impuesto en una cuenta
destinada exclusivamente para ello. Los com-
probantes de contabilidad respectivos debe-
rán identificar plenamente el acto o documen-
to gravado. Si a ellos no estuviere anexo el
soporte correspondiente, tales comprobantes
deberán indicar el lugar en donde se encuen-
tre archivado el soporte de manera que en
cualquier momento se facilite verificar la
exactitud del registro (E. T., art. 632-1).

Véase además: COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

/ DOCUMENTO PRIVADO / LIBROS DE CONTABILIDAD COMO

MEDIO DE PRUEBA.

SOPORTES CONTABLES INTERNOS Y
EXTERNOS
.— Los documentos que justifi-
can los comprobantes de contabilidad y res-
paldan las partidas asentadas en los libros,
son de orden interno o externo. Son de orden
interno los que sirven para registrar opera-
ciones que no afectan directamente a ter-
ceros, como el movimiento de reserva, los
diferidos, las salidas de inventarios, la distri-

bución de costos y gastos, etc., y deben con-
tener fecha, número de serie, descripción de
la operación y cuantía de ella. Son de orden
externo los documentos que se producen para
registrar operaciones realizadas con terceros,
como las facturas de ventas, los recibos de
caja, los comprobantes de pago, los compro-
bantes de devoluciones, etc., y deben conte-
ner la fecha de expedición, número de serie,
detalle, valor y forma de pago cuando fuere
pertinente (D. R. 2265/76, art. 10 modifica-
do D. R. 1495/78, art. 1º).

Véase además: COMPROBANTE DE CONTABILIDAD /

LIBROS DE CONTABILIDAD COMO MEDIO DE PRUEBA.

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