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DICCIONARIO-CONTABLE

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Véase: ESTADOS DE LIQUIDACIÓN.

INVENTARIO DE MERCANCÍAS.— Los
inventarios representan bienes tangibles o
corporales destinados a la venta en el curso
normal de las operaciones, así como aque-
llos que se hallen en proceso de producción
o que se utilizarán o consumirán en la pro-
ducción de otros que van a ser vendidos,
materiales, mercancías en tránsito, mercan-
cías dadas en consignación y en prenda. El
valor de los inventarios, el cual incluye to-
das las erogaciones y los cargos directos e
indirectos necesarios para ponerlos en con-
diciones de utilización o venta (V. Valoración
de inventarios), se debe determinar utilizan-
do el método PEPS (primeros en entrar,
primeros en salir), UEPS (últimos en entrar,
primeros en salir), el de identificación espe-
cífica o el promedio ponderado. Normas
especiales pueden autorizar la utilización de
otros métodos de reconocido valor técnico
(V. Valuación de inventarios). — Tratamiento
fiscal. Sistemas de contabilizaci
ón de
inventarios.
costo de enajenación de los ac-
tivos movible enajenados (inventarios) se
debe establecer con base en alguno de los si-
guientes sistemas: 1. Juego de inventarios. 2.
Inventarios permanentes o continuos. 3. Cual-
quier otros sistema de reconocido valor
técnico autorizado por la DIAN. Para los
contribuyentes obligados a presentar su de-
claración tributaria firmada por revisor fiscal
deben establecer el costo por el sistema de
inventarios permanentes o cualquier otros de
reconocido valor técnico autorizado por la
DIAN. Cuando se trate de inventarios en
proceso, bastará con mantener un sistema re-
gular y permanente, que permita verificar
mensualmente el movimiento y el saldo fi-
nal, por unidades o por grupos homogéneos.

INVENTARIO

378

Briceño – Hoyos

La asignación de los costos indirectos de fa-
bricación podrá igualmente hacerse en
forma mensual y por unidades o grupos ho-
mogéneos. El valor del inventario detallado
de las existencias al final del ejercicio, antes
de descontar las provisiones para su protec-
ción y otras de naturaleza contable, que no
son deducibles, debe coincidir con el valor
total registrado en los libros de contabilidad
y en la respectiva declaración de renta.

— DOCTRINA: «Sistemas y métodos de inven-

tario de reconocido valor técnico. La conta-
bilidad diferencia claramente entre: a) siste-
mas para el registro de los inventarios de
mercancías; b) métodos para la valuación de
los inventarios, y c) métodos o procedimien-
tos para la estimación de las existencias (...)
a) Sistemas para el registro de las existen-
cias: 1. Sistema de inventario permanente o
continuo. 2. Sistema de inventario periódico
o juego de inventarios. b) Métodos para la
valuación de inventarios: 1. Promedios. 2.
Primeras en entrar primeras en salir (PEPS).
Ultimas en entrar primeras en salir (UEPS).
4. Identificación específica y c) Métodos o
procedimientos para la estimacion de
inventarios (en circunstancias especiales para
la preparación de estados financieros de
períodos intermedios o pérdidas de inventa-
rios dentro del sistema de inventario perió-
dico): 1. Métodos de la utilidad bruta. 2. Mé-
todo de retail o al menudeo» (CTPC. CNC.
2 ene./96).

— DOCTRINA: «La diferencia en cambio ge-

nerada en la importación de mercancías que
a 31 de diciembre se encuentre en inventarios
y cuyo pago no se haya efectuado a dicha

fecha constituye mayor valor del costo y
mayor valor del pasivo» (DIAN. Cpto. 34431
de 5-XI-99).

Véase además: AJUSTE DE INVENTARIOS / JUEGO DE

INVENTARIOS / INVENTARIO PERMANENTE / MÉTODO DE

IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA / MÉTODO DE LA UTILIDAD

BRUTA / VALORACIÓN DE INVENTARIOS / VALUACIÓN DE

INVENTARIOS.

INVENTARIO DE MERCANCÍAS - REGIS-
TRO AUXILIAR
. Registro auxiliar de
inventarios
.— El control de las mercancías
para la venta se debe llevar en registros auxi-
liares, que deben contener, por unidades o
grupos homogéneos, por lo menos los si-
guientes datos: 1. Clase y denominación de
los artículos. 2. Fecha de la operación que se
registre. 3. Número del comprobante que res-
palda la operación asentada. 4. Número de
unidades en existencia, compradas, vendidas,
consumidas, retiradas o trasladadas. 5. Exis-
tencia en valores y unidad de medida. 6. Costo
unitario y total de lo comprado, vendido, con-
sumido, retirado o trasladado. 7. Registro de
unidades y valores por faltantes o sobrantes
que resulten de la comparación del inventa-
rio físico con las unidades registradas en las
tarjetas de control. En todos los casos cuan-
do en los procesos de producción o transfor-
mación se dificulte el registro por unidades,
se hará por grupos homogéneos. Al terminar
cada ejercicio, debe efectuarse el inventario
de mercancías para la venta el cual conten-
drá una relación detallada de las existencias
con indicación de su costo unitario y total.
Cuando la cantidad y diversidad de artículos
dificulte su registro detallado, este puede efec-
tuarse por resúmenes o grupos de artículos,

INVENTARIO

II

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Diccionario Técnico Contable

siempre y cuando aparezcan discriminados
en registros auxiliares. Dicho inventario debe
ser certificado por contador público para que
preste mérito probatorio, a menos que se lle-
ve un libro registrado para tal efecto. Cuan-
do el costo de ventas se determine por el jue-
go de inventarios no requiere incluir en el
control pertinente, los datos señalados en los
numerales 5º, 6º y 7º anteriormente descritos
(D.R. 2649/93, art. 129. Título III. De las nor-
mas sobre registros y libros). — Tratamien-
to fiscal.
Contenidos de la tarjeta de con-
trol.
Los contribuyente que determinen el
costo de ventas por el sistema de inventarios
permanentes o continuos, deberán llevar el
control de las mercancías en tarjetas u hojas
especiales, las cuales son parte integrante de
la contabilidad y contendrán, por lo menos,
los siguientes datos: a) Clase de artículo;
b) Fecha de la operación que se registre;
c) Número de comprobante que respalde la
operación asentada; d) Número de unidades
compradas, vendidas, consumidas o trasla-
dadas; e) Existencias; f) Costo de lo compra-
do, vendido, consumido, etc., y g) Costo
de las existencias (D. R. 187/75, art. 30). —
Registro del inventario de existencias. Los
inventarios de existencias deberán asentarse
al terminar cada ejercicio, de acuerdo con las
siguientes reglas: a) En el libro de inventarios
se hará una relación detallada de las existen-
cias, con indicación del número de unidades,
el costo unitario y el costo total, y b) Cuando
la cantidad y diversidad de artículos dificulte
su registro detallado en el libro de inventarios,
podrá asentarse en éste un resumen por gru-
pos o clase de artículos, con indicación de
los números de las tarjetas, formas continuas,
u otros comprobantes tales como hojas suel-

tas debidamente numeradas o selladas por la
administración o recaudación de impuestos
nacionales, donde aparezca la relación
pormenorizada de las existencias. Los con-
tribuyentes deberán informar en su declara-
ción de renta y patrimonio la forma como
valoran los inventarios (D. R. 187/75, art. 31).
Son los bienes tenidos para su venta en el
curso ordinario de los negocios, los que se
encuentran en proceso de producción para
dicha venta o aquellos que resultan consu-
midos en la producción o comercialización
de los bienes o servicios que se destinan a la
venta. De acuerdo con la actividad de la em-
presa, este rubro incluye entre otras, las exis-
tencias de: Materias primas, producción en
proceso, productos terminados, mercade-
rías de reventa, materiales y suministros. En
actividades de tipo específico, como la
agropecuaria, extractiva, inmobiliaria, de
prestación de servicios, etc., deben utilizarse
los títulos que correspondan para la apropia-
da identificación de los bienes. Los montos
estimados para cubrir el riesgo de que ciertos
inventarios se desvaloricen deben ser demos-
trados por separado, exponiéndose también
el valor neto de los inventarios. Relación
detallada de las existencias materiales com-
prendidas en el activo, la cual debe mostrar:
Número de unidades en existencia, descrip-
ción de los artículos, precios unitarios,
importe de cada renglón, sumas parciales por
grupos o clasificaciones, total de inventarios;
el inventario general de todas las existen-
cias se divide en varios inventarios particu-
lares: Inventario de almacenes, inventario
de valores, inventario de muebles y enseres.

Véase además: AJUSTE DE ACTIVOS NO MONETARIOS

/ AJUSTE DE INVENTARIOS.

INVENTARIO

380

Briceño – Hoyos

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