CONSULTAS EN

CONSULTAS ENACCESS
ACCESS
DEFINICION
Una consulta es una opción para recuperar
información desde la Base de Datos y eventualmente
las presenta en la pantalla.

Son los objetos de una base de datos que permiten

recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso
almacenar el resultado en otra tabla.
CONSULTAS
Se dividen en tres tipos:

1. De selección

2. De referencias cruzadas

3. De acción
CUNSULTAS DE SELECCIÓN
Son las consultas que extraen datos.

Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los

criterios especificados.

Una consulta de selección genera una tabla lógica

guardada en la memoria del ordenador que se abre
cada que se vuelve a calcular.
CUNSULTAS DE REFERENCIAS
CURZADAS

Son consultas que seleccionan y presentan registros en

formato de planilla.

Estas consultas se presentan en un formato diferente

al utilizado en la cuadricula, en un formato SQL.
CONSULTA DE ACCIÓN
Son consultas que realizan cambios a los registros.
Altera el contenido de registros en una única
operación
Existen varios tipos de consultas de acción, de
eliminación, de actualización, de datos anexados y de
creación de tablas.
CONSULTAS DE ELIMINACIÓN
Las consultas de eliminación son consultas que
eliminan de una tabla los registros que cumplen los
criterios especificados.

Funciona igual que una consulta de selección, pero

aquí solamente pondremos el campo o campos que
intervienen en los criterios de búsqueda aunque se
borrarán los registros enteros.
CONSULTAS DE ACTUAIZACIÓN
Las consultas de actualización son consultas que
modifican de una tabla los registros que cumplen los
criterios especificados.

Funciona igual que una consulta de selección, pero

aquí solamente se pone el campo o los campos que
intervienen en los criterios de búsqueda y los campos
que se quieren actualizar.
CONSULTAS DE DATOS ANEXADOS
Las consultas de datos anexados son consultas que
añaden registros de una tabla al final de otra tabla.

Funciona igual que una consulta de selección.

Cuando ejecutamos una consulta de datos anexados

nos avisa de la modificación que va a realizar.
 CONSULTAS DE CREACIÓN DE TABLA
Las consultas de creación de tabla son consultas que
crean una nueva tabla a partir de registros de otra tabla.
La ventana de diseño será igual a la de una consulta de
selección y funciona igual.
Cuando ejecutamos una consulta de creación de tabla,
nos avisa de esta creación. También nos avisa cuando la
ya existe una tabla con el nombre de la nueva tabla.
VENEFICIOS
Las consultas es un recurso para obtener información
contenida en la Base de Datos. Con ellas podemos:
Elegir campos específicos de tablas específicas;
Seleccionar informaciones vía criterios;
Mostrar las informaciones en varios órdenes;
Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
Calcular totales;
Crear formularios e informes;
Crear otras consultas y gráficos.
 ¿CÓMO HACER UNA CONSULTA?
Los pasos para crear una consulta son los siguientes:

1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a

crear.
2. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la
pestaña Crear:
 También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente
para consultas que puedes ver en la imagen anterior
para crear consultas con un poco de ayuda.
¿CÓMO HACER UNA CONSULTA?
1. En la Vista Diseño de consulta nos pide primero las
tablas de las que la consulta sacará los datos con un
cuadro de diálogo.

 Al elegir el modo Vista Diseño, aparecerá la ventana

Consulta de Selección sobrepuesta con la ventana de
diálogo Mostrar tabla.
¿CÓMO HACER UNA CONSULTA?
2.- Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos
y hacer clic sobre el botón Agregar.
La activación de la ventana de diálogo Mostrar tabla
también puede ser realizada a través del menú
Consulta opción Mostrar tabla o por el botón
correspondiente en la barra de herramientas.
¿CÓMO HACER UNA CONSULTA?
3.- Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de
la misma forma las demás tablas

 Inicialmente se debe seleccionar los campos en la

tabla. Se Puede seleccionar varios campos picando y
apretando simultáneamente SHISFT o CTRL.
Enseguida, apuntar para alguno de los campos
seleccionados y arrastrarlo para la línea Campo: en el
área inferior.
¿CÓMO HACER UNA CONSULTA?
5.- Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
6.- Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.
CLASIFICACIÓN DE LOS DATOS
PRESENTADOS.
Con el orden de clasificación (creciente o Decreciente)
de los campos que hacen parte de la llave de
clasificación. Observar que el orden de los campos
pasa a ser importante y, eventualmente, es necesario
reordenar las columnas en relación a su orden en la
tabla original.
IMAGENES