REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR

Recibe Carga

Código y Nombre de la Cuenta DEBE HABER

Entrega Abona

Al registrar una operación comercial intervienen por lo menos dos cuentas; una o varias que reciben y una o varias cuentas que entregan. Por ejemplo: Se realiza una consignación en el Banco Cafetero del saldo que había en caja de $10.000.000. . 111005 Bancos 10.000.000. 110505 Caja 10.000.000.

Como se pueden dar cuenta Recibe la cuenta de Bancos y Entrega la cuenta de Caja. Es decir que la cuenta que recibe va en el Debe y la cuenta que entrega va en el Haber. Al registrar una operación comercial en forma de Debitos y Créditos, los valores anotados en el Debe tienen que ser siempre iguales a los valores anotados en el Haber.

NATURALEZA DE LAS CUENTAS
Las Cuentas del Activo y de Gastos deben tener saldo Debito, es decir su movimiento Debito es mayor que el movimiento Crédito. Las Cuentas del Pasivo, Patrimonio e Ingresos, deben tener saldo Crédito, es decir su movimiento Crédito es mayor que el movimiento Debito.

15. 1.000.000. .Pedro Cuenta de Ahorros Edificio Mercancías $3.000. deciden formar la sociedad CREACIONES JUPEMA LTDA con un aporte de $20.000.000. 110505 Caja 5.000. Cada uno.000.000.000. 3. Juan.000.000. 15.000. así: 1.000.000. 154005 Vehiculo 8.EJERCICIO PRACTICO CREACION DE EMPRESA EN CUENTAS T El 15 de abril de 2007. 2. Pedro. 2. Maria Equipos de Oficina Mercancías Cuenta Corriente 4.500.000.000.000. Maria y Ana.000. 5. 8.000. 7. 8. Realizar las cuentas T 1. 5.000.500.000. Juan Dinero en efectivo Camioneta Computador Muebles y Enseres $5.000.000.000.000.000.Ana Dinero en efectivo Mercancías 5.000.000.

112005 Bancos 3.500.000.000.000.000.000.000.000.000. 1435 Mercancías No Fabricadas por la Empresa 2.000.000.000.500. 1435 .152805 Equipos de Procesamiento de Datos 1. 1524 Equipos de Oficina 5. 152405 Muebles y Enseres 5. 151605 Edificios 15. 2. 3.000. 111005 Bancos 8.

Mercancías No Fabricadas por la Empresa 7. 3115 Aportes Sociales 20.000.000. 20. 20. 1. . 3.000.000. 2.000. 4.000. el cual es asignado según lo indica el Plan Único de Cuentas “PUC” para comerciantes.000.000. 110505 Caja 15.000. 1435 Mercancías No fabricadas por la Empresa 5.000.000. para poder presentar una contabilidad uniforme. Este Plan Único de Cuentas (PUC) es obligatorio e indispensable aplicarlo. 4.000. todos los que estén obligados a llevarla.000. sean personas naturales o jurídicas.000. 20. Como pueden observar las cuentas tienen un código que las identifica.

2116 de 1996. las Cuentas y Subcuentas correspondientes a los Activos. en Colombia opera un Plan Único de Cuentas (PUC) para comerciantes que es de obligatoria aplicación desde 1995. al PUC se le han efectuado varias modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993. Su codificación está estructurada con base en niveles así: • • • • • El primer digito indica la Los dos primeros dígitos indican el Los cuatro primeros dígitos indican la Los seis primeros dígitos indican la A partir del septimo digito indica Clase Grupo Cuenta Subcuenta Auxiliares . para todas las personas naturales o juridicas obligadas a llevar contabilidad. Costos de Producción y Cuentas de Orden. Gastos. 95 de 1997 y demás. transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos. identificadas con un código numérico. Ingresos. 2894 de 1994.PLAN UNICO DE CUENTAS “PUC” Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes. Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992. Pasivos. Costo de ventas. Patrimonio. los Grupos. ESTRUCTURA DEL PUC • • • Catalogo de Cuentas Descripción Dinámica Catalogo de Cuentas: Contiene la relación ordenada y clasificada de las Clases.

los grupos y las cuentas incluidas en el catalogo e indican las operaciones que deben registrarse en cada una de las cuentas. .Las clases son las siguientes: • • • • • • • • • Clase 1: Clase 2: Clase 3: Clase 4: Clase 5: Clase 6: Clase 7: Clase 8: Clase 9: Activo Pasivo De Balance General Patrimonio Ingresos Gastos De Estado de Resultado Costos de Venta Costo de Producción Cuentas de Orden Deudora Cuentas de Orden Acreedoras De Orden DINAMICA Y DESCRIPCION DE LAS CUENTAS Descripciones: Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases. Dinámica: Señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes movimientos contables que las afectan.

000.Caja 1. c. 400.000.000.300. 800.000.000. La compañía vende mercancías a crédito por $2. 4135 – Ventas 1. La compañía obtiene un préstamo por $2.Caja 1.000. $1.000.000. .000.000.000.Clientes 2.Bancos 2. 3115 Aportes Sociales 11.800. 1435 . 1105. La compañía vende mercancías de contado por $1. d. b.000.000.000. 4135 – Ventas 2.300.000.000.000.000.000.000. 5. del Banco Cafetero con intereses por trimestre vencido 1110. 3.500.000. Con los siguientes aportes: Efectivo Inventario de Mercancía Vehiculo Equipos de Oficina 1105 .500.000.EJERCICIOS CUENTAS T Aplicación para registro en Cuentas T a. 1540 – Vehículo 5.000.Inventarios 3.000. Se constituye una sociedad Ltda. 1305.000.000. 1524 – Equipos de Oficina 400.000. 2105 –Obligaciones Financieras 2.000.

($5. utilizamos y demostramos la siguiente ecuación ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO .000.000.000.000.000.ECUACION DE PATRIMONIO.PASIVO ($10.) ECUACION DEL BALANCE Partiendo de la ecuación del Patrimonio.) .000.000.PASIVO = PATRIMONIO ($15. representado en dinero.000. ECUACION DE BALANCE ECUACION PATRIMONIAL ACTIVO: Es todo lo que posee la Empresa.) Si pasamos el Pasivo al otro lado de la igualdad.) = ($15.000. nos queda ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO ($15.000.000.000.000.000.) = ($5.) + ($10.) = ($10. bienes y derechos que posee el ente económico con el fin de emplearlos en forma permanente para el desarrollo normal de sus negocios.) IMPORTANTE: Cuando vamos a presentar el Balance General.) .000. podemos indicar que: ACTIVO .000.000.($5.000. PASIVO: Es todo lo que debe la empresa PATRIMONIO: Es todo lo que realmente pertenece a los propietarios es decir la diferencia entre el Activo y el Pasivo IMPORTANTE: deducimos entonces que la ecuación que debemos utilizar para hallar el Patrimonio es la siguiente: PATRIMONIO = ACTIVO .

Los Clientes le Deben 5.000.000. Dinero en Cuenta Corriente 20. PATRIMONIO = $55. Dinero en Cuenta Corriente 20.000.000. . 25.000.000. Caja Bancos Bancos Clientes Cuentas por cobrar a trabajadores Mercancías no fabricadas por la empresa Semovientes $72.000.000.500.000. 500.000. Dinero en Cuenta de Ahorro 5.000. .000. 200. Debe a proveedores 2. $15. que tiene a la fecha la siguiente situación: Dinero en Efectivo $15.000.000.000.PASIVO 15.000. Un perro pastor alemán 200.000.000.000.000.800.000.000. 5.000. Presente el Balance General de sociedad CREACIONES OSITO LTDA. CREACIONES OSITO LTDA ACTIVO 110505 111005 112005 1305 1365 1435 1584 PASIVO 2105 2305 Obligaciones Financieras Proveedores Nacionales ACTIVO . Hallar el Patrimonio de la sociedad CREACIONES OSITO LTDA. 20. fecha PATRIMONIO = PATRIMONIO = 72.000. 2.000.000.000. Debe al Banco 15.000. Debe a proveedores 2.000.000.000.000.000.000.EJERCICIOS 1.000. que tiene a la la siguiente situación: Dinero en Efectivo $15.000. Un perro pastor alemán 200. 17.000. 2.000.000.17. 5. Mercancías 25.800.000. Le presto a un empleado 500.000.000.000.500. Dinero en Cuenta de Ahorro 5. Los Clientes le Deben 5.500.000.000.000.000.800.000. Mercancías 25. Le presto a un empleado 500.000.000. Debe al Banco 15.000.000.

000. CLIENTES 5.000.000.000. PROVEEDORES $2. $72.000.000. BANCOS $25. NACIONALES 5.000.000. MERCANICA NO FABRICADA $25.000.500.000. $55.003.000.000.000.000.000. INVENTARIOS $25.000. CUENTAS POR COBRAR TRAB.000. .000.000. CAJA GENERAL $15. MERCANICA NO FABRICADA $25.000.800. TOTAL PASIVO $17. DEUDORES $6.000. SEMOVIENTES $200.000.000. $17. 11 1105 110505 1110 111005 1120 112005 13 1305 130505 1365 136515 14 1435 143501 15 1584 158405 ACTIVO DISPONIBLE $40.500.000.CREACIONES OSITO LTDA Nit. CAJA $15. ESPECIES MENORES $200. PAGARES $15. Pasivo 2 21 2105 210510 22 2205 220505 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS $15.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.800. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $200.000.800.000.000.000. CUENTAS DE AHORRO BANCOS $5.000.000.000.215-0 Balance General AL 30 DE ABRIL DE 2007 Activo 1. PROVEEDOR XXX $2.860.000.000. $55.000. TOTAL ACTIVO $72. TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $55. BANCOS NACIONALES $20. EDUCACION $500. $72.000. Patrimonio 3 31 3115 311505 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES CUOTAS O PART DE INT SOCIAL $55.000. BANCOS NACIONALES $15.000.000.000.000. NACIONALES $2.000.000. $55.

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