REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR

Recibe Carga

Código y Nombre de la Cuenta DEBE HABER

Entrega Abona

Al registrar una operación comercial intervienen por lo menos dos cuentas; una o varias que reciben y una o varias cuentas que entregan. Por ejemplo: Se realiza una consignación en el Banco Cafetero del saldo que había en caja de $10.000.000. . 111005 Bancos 10.000.000. 110505 Caja 10.000.000.

Como se pueden dar cuenta Recibe la cuenta de Bancos y Entrega la cuenta de Caja. Es decir que la cuenta que recibe va en el Debe y la cuenta que entrega va en el Haber. Al registrar una operación comercial en forma de Debitos y Créditos, los valores anotados en el Debe tienen que ser siempre iguales a los valores anotados en el Haber.

NATURALEZA DE LAS CUENTAS
Las Cuentas del Activo y de Gastos deben tener saldo Debito, es decir su movimiento Debito es mayor que el movimiento Crédito. Las Cuentas del Pasivo, Patrimonio e Ingresos, deben tener saldo Crédito, es decir su movimiento Crédito es mayor que el movimiento Debito.

Ana Dinero en efectivo Mercancías 5. Cada uno.000.000.000. 3. .000. 15. 8.000.000. Juan.000.000. Maria Equipos de Oficina Mercancías Cuenta Corriente 4.500.000. 2. 110505 Caja 5.000.000. 8. 5.000.000.000. deciden formar la sociedad CREACIONES JUPEMA LTDA con un aporte de $20.Pedro Cuenta de Ahorros Edificio Mercancías $3.000. 2.000.500. 1. Realizar las cuentas T 1.000. así: 1.000.000.000. Maria y Ana.000.000. Pedro. 154005 Vehiculo 8.000. 5.000.EJERCICIO PRACTICO CREACION DE EMPRESA EN CUENTAS T El 15 de abril de 2007. Juan Dinero en efectivo Camioneta Computador Muebles y Enseres $5.000. 15. 7.000.000.000.

000.000.500. 1524 Equipos de Oficina 5. 1435 . 111005 Bancos 8.000.000.152805 Equipos de Procesamiento de Datos 1.000. 151605 Edificios 15.000. 112005 Bancos 3. 2.000. 1435 Mercancías No Fabricadas por la Empresa 2.000.000. 152405 Muebles y Enseres 5.000.500. 3.000.000.

000. sean personas naturales o jurídicas. Este Plan Único de Cuentas (PUC) es obligatorio e indispensable aplicarlo. .000. para poder presentar una contabilidad uniforme.000.000.000.000. 4. 1. 3.000.000. el cual es asignado según lo indica el Plan Único de Cuentas “PUC” para comerciantes.000. 20.000.000. 4. 3115 Aportes Sociales 20. 2.000. Como pueden observar las cuentas tienen un código que las identifica. todos los que estén obligados a llevarla.000. 20.Mercancías No Fabricadas por la Empresa 7. 1435 Mercancías No fabricadas por la Empresa 5.000. 20. 110505 Caja 15.

en Colombia opera un Plan Único de Cuentas (PUC) para comerciantes que es de obligatoria aplicación desde 1995. Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992. para todas las personas naturales o juridicas obligadas a llevar contabilidad. 2116 de 1996. Su codificación está estructurada con base en niveles así: • • • • • El primer digito indica la Los dos primeros dígitos indican el Los cuatro primeros dígitos indican la Los seis primeros dígitos indican la A partir del septimo digito indica Clase Grupo Cuenta Subcuenta Auxiliares . al PUC se le han efectuado varias modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993. Costos de Producción y Cuentas de Orden. identificadas con un código numérico. transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos. 95 de 1997 y demás. las Cuentas y Subcuentas correspondientes a los Activos. Pasivos. Costo de ventas. ESTRUCTURA DEL PUC • • • Catalogo de Cuentas Descripción Dinámica Catalogo de Cuentas: Contiene la relación ordenada y clasificada de las Clases. Patrimonio. Gastos.PLAN UNICO DE CUENTAS “PUC” Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes. 2894 de 1994. Ingresos. los Grupos.

Dinámica: Señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes movimientos contables que las afectan. . los grupos y las cuentas incluidas en el catalogo e indican las operaciones que deben registrarse en cada una de las cuentas.Las clases son las siguientes: • • • • • • • • • Clase 1: Clase 2: Clase 3: Clase 4: Clase 5: Clase 6: Clase 7: Clase 8: Clase 9: Activo Pasivo De Balance General Patrimonio Ingresos Gastos De Estado de Resultado Costos de Venta Costo de Producción Cuentas de Orden Deudora Cuentas de Orden Acreedoras De Orden DINAMICA Y DESCRIPCION DE LAS CUENTAS Descripciones: Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases.

b.000.500.000.EJERCICIOS CUENTAS T Aplicación para registro en Cuentas T a. $1. c.000. 3.000.000.000. 3115 Aportes Sociales 11.000. 1305.000.000. La compañía vende mercancías a crédito por $2.000.000.000.500. 4135 – Ventas 2. 1105.Bancos 2.000. 1540 – Vehículo 5.000. 1524 – Equipos de Oficina 400. Se constituye una sociedad Ltda.000. 2105 –Obligaciones Financieras 2.000. La compañía obtiene un préstamo por $2.000.000.300. 400. . 800.Caja 1.000.000.000.Clientes 2.Caja 1. Con los siguientes aportes: Efectivo Inventario de Mercancía Vehiculo Equipos de Oficina 1105 .000. 4135 – Ventas 1.800.000. La compañía vende mercancías de contado por $1.000. 5. 1435 . d. del Banco Cafetero con intereses por trimestre vencido 1110.000.000.000.Inventarios 3.300.000.

ECUACION DE PATRIMONIO.) + ($10.000. ECUACION DE BALANCE ECUACION PATRIMONIAL ACTIVO: Es todo lo que posee la Empresa.000.) .000.000.000.000.) = ($15.) ECUACION DEL BALANCE Partiendo de la ecuación del Patrimonio.000.) = ($10. podemos indicar que: ACTIVO .000.PASIVO ($10.($5.) = ($5. representado en dinero.) IMPORTANTE: Cuando vamos a presentar el Balance General.000.000. PASIVO: Es todo lo que debe la empresa PATRIMONIO: Es todo lo que realmente pertenece a los propietarios es decir la diferencia entre el Activo y el Pasivo IMPORTANTE: deducimos entonces que la ecuación que debemos utilizar para hallar el Patrimonio es la siguiente: PATRIMONIO = ACTIVO .000.000.000.000.000. nos queda ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO ($15.000.) .000.($5.000. utilizamos y demostramos la siguiente ecuación ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO .PASIVO = PATRIMONIO ($15. bienes y derechos que posee el ente económico con el fin de emplearlos en forma permanente para el desarrollo normal de sus negocios.) Si pasamos el Pasivo al otro lado de la igualdad.

000. que tiene a la fecha la siguiente situación: Dinero en Efectivo $15.000. $15.000. 17. 25.500.000. que tiene a la la siguiente situación: Dinero en Efectivo $15. Le presto a un empleado 500.000.000.000.000. 5.000.000.000. Debe al Banco 15. Le presto a un empleado 500.000. Debe a proveedores 2.000.000. Mercancías 25.800.000.000.000. Debe a proveedores 2. 20.000. fecha PATRIMONIO = PATRIMONIO = 72.000.500. Debe al Banco 15.000.000.000.000. 500.500. Dinero en Cuenta de Ahorro 5.EJERCICIOS 1.000.000.000.000.000. PATRIMONIO = $55. 2.000.000. 2.000.000.000.000. CREACIONES OSITO LTDA ACTIVO 110505 111005 112005 1305 1365 1435 1584 PASIVO 2105 2305 Obligaciones Financieras Proveedores Nacionales ACTIVO .000.800.000. Mercancías 25.000.000.000.000.000. . Los Clientes le Deben 5.000.000. Presente el Balance General de sociedad CREACIONES OSITO LTDA. Hallar el Patrimonio de la sociedad CREACIONES OSITO LTDA.PASIVO 15. Dinero en Cuenta de Ahorro 5.000.000.000. Los Clientes le Deben 5.000.800. Caja Bancos Bancos Clientes Cuentas por cobrar a trabajadores Mercancías no fabricadas por la empresa Semovientes $72. .000.000. Dinero en Cuenta Corriente 20. Dinero en Cuenta Corriente 20. 5.000.000.000. Un perro pastor alemán 200.17. Un perro pastor alemán 200. 200.

000. $55. Patrimonio 3 31 3115 311505 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES CUOTAS O PART DE INT SOCIAL $55.500.000.000.000.000. CAJA GENERAL $15.860.215-0 Balance General AL 30 DE ABRIL DE 2007 Activo 1.000.000. EDUCACION $500. $17.000.000.000. NACIONALES $2.000.000. CUENTAS DE AHORRO BANCOS $5. SEMOVIENTES $200.000.000.000. MERCANICA NO FABRICADA $25.000. TOTAL PASIVO $17.000.000.000.000.000. BANCOS NACIONALES $20. CUENTAS POR COBRAR TRAB.000.000.000.000. $55. 11 1105 110505 1110 111005 1120 112005 13 1305 130505 1365 136515 14 1435 143501 15 1584 158405 ACTIVO DISPONIBLE $40.000. PROVEEDORES $2.000.000.000.CREACIONES OSITO LTDA Nit.000.000.500.800. DEUDORES $6. TOTAL ACTIVO $72.000.000.000. .000. MERCANICA NO FABRICADA $25.000. NACIONALES 5.000. TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $55.800. $72.000. INVENTARIOS $25.000.800.000.000.000. PAGARES $15.003.000. BANCOS NACIONALES $15.000.000. CLIENTES 5.000.000.000. Pasivo 2 21 2105 210510 22 2205 220505 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS $15.000. $55.000. $72.000. PROVEEDOR XXX $2.000. ESPECIES MENORES $200.000. CAJA $15.000.000. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $200. BANCOS $25.

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