REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR

Recibe Carga

Código y Nombre de la Cuenta DEBE HABER

Entrega Abona

Al registrar una operación comercial intervienen por lo menos dos cuentas; una o varias que reciben y una o varias cuentas que entregan. Por ejemplo: Se realiza una consignación en el Banco Cafetero del saldo que había en caja de $10.000.000. . 111005 Bancos 10.000.000. 110505 Caja 10.000.000.

Como se pueden dar cuenta Recibe la cuenta de Bancos y Entrega la cuenta de Caja. Es decir que la cuenta que recibe va en el Debe y la cuenta que entrega va en el Haber. Al registrar una operación comercial en forma de Debitos y Créditos, los valores anotados en el Debe tienen que ser siempre iguales a los valores anotados en el Haber.

NATURALEZA DE LAS CUENTAS
Las Cuentas del Activo y de Gastos deben tener saldo Debito, es decir su movimiento Debito es mayor que el movimiento Crédito. Las Cuentas del Pasivo, Patrimonio e Ingresos, deben tener saldo Crédito, es decir su movimiento Crédito es mayor que el movimiento Debito.

000.000.000.000.000.500. 8.000.000. 110505 Caja 5. Pedro.000. 2.000. 8. 7. 5. 3.000.000.000. Maria y Ana.Pedro Cuenta de Ahorros Edificio Mercancías $3. Juan. 15. Realizar las cuentas T 1.000.000.000. 154005 Vehiculo 8.EJERCICIO PRACTICO CREACION DE EMPRESA EN CUENTAS T El 15 de abril de 2007. 5.000. 2.000.000.000.000.000. 1. deciden formar la sociedad CREACIONES JUPEMA LTDA con un aporte de $20. 15.500.000.000.000.000. . así: 1.000. Cada uno.000.000. Juan Dinero en efectivo Camioneta Computador Muebles y Enseres $5. Maria Equipos de Oficina Mercancías Cuenta Corriente 4.Ana Dinero en efectivo Mercancías 5.

000. 3.500.000. 2. 151605 Edificios 15.000.000. 1435 . 112005 Bancos 3.000. 111005 Bancos 8. 1435 Mercancías No Fabricadas por la Empresa 2.000.152805 Equipos de Procesamiento de Datos 1. 152405 Muebles y Enseres 5.000.000.000.000. 1524 Equipos de Oficina 5.500.000.000.

3115 Aportes Sociales 20.000. 20. 4. Este Plan Único de Cuentas (PUC) es obligatorio e indispensable aplicarlo. Como pueden observar las cuentas tienen un código que las identifica. .Mercancías No Fabricadas por la Empresa 7.000. todos los que estén obligados a llevarla.000.000. 3.000.000. el cual es asignado según lo indica el Plan Único de Cuentas “PUC” para comerciantes. 110505 Caja 15.000. 1.000.000.000. 4. 20. para poder presentar una contabilidad uniforme.000.000. 2. 20. 1435 Mercancías No fabricadas por la Empresa 5.000.000. sean personas naturales o jurídicas.

Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992. 2116 de 1996. transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos.PLAN UNICO DE CUENTAS “PUC” Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes. 2894 de 1994. para todas las personas naturales o juridicas obligadas a llevar contabilidad. Patrimonio. ESTRUCTURA DEL PUC • • • Catalogo de Cuentas Descripción Dinámica Catalogo de Cuentas: Contiene la relación ordenada y clasificada de las Clases. Ingresos. Gastos. Pasivos. las Cuentas y Subcuentas correspondientes a los Activos. Costo de ventas. al PUC se le han efectuado varias modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993. Costos de Producción y Cuentas de Orden. 95 de 1997 y demás. identificadas con un código numérico. en Colombia opera un Plan Único de Cuentas (PUC) para comerciantes que es de obligatoria aplicación desde 1995. Su codificación está estructurada con base en niveles así: • • • • • El primer digito indica la Los dos primeros dígitos indican el Los cuatro primeros dígitos indican la Los seis primeros dígitos indican la A partir del septimo digito indica Clase Grupo Cuenta Subcuenta Auxiliares . los Grupos.

Dinámica: Señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes movimientos contables que las afectan. .Las clases son las siguientes: • • • • • • • • • Clase 1: Clase 2: Clase 3: Clase 4: Clase 5: Clase 6: Clase 7: Clase 8: Clase 9: Activo Pasivo De Balance General Patrimonio Ingresos Gastos De Estado de Resultado Costos de Venta Costo de Producción Cuentas de Orden Deudora Cuentas de Orden Acreedoras De Orden DINAMICA Y DESCRIPCION DE LAS CUENTAS Descripciones: Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases. los grupos y las cuentas incluidas en el catalogo e indican las operaciones que deben registrarse en cada una de las cuentas.

000.000. 4135 – Ventas 2.000.000.000.000.000.500.000. b.000.000. 3. del Banco Cafetero con intereses por trimestre vencido 1110. 1540 – Vehículo 5.500.000. 3115 Aportes Sociales 11.Inventarios 3.000.000.Caja 1.000.000. 800.300.EJERCICIOS CUENTAS T Aplicación para registro en Cuentas T a. $1. d.000. 1435 .000. 1305.000. c. La compañía vende mercancías a crédito por $2. La compañía obtiene un préstamo por $2.Caja 1.Clientes 2. 1105. Se constituye una sociedad Ltda.000. 1524 – Equipos de Oficina 400.000. La compañía vende mercancías de contado por $1.000.000.300. 2105 –Obligaciones Financieras 2.800.000.000. 4135 – Ventas 1.000. .000. Con los siguientes aportes: Efectivo Inventario de Mercancía Vehiculo Equipos de Oficina 1105 .Bancos 2.000. 400. 5.000.

($5.000.) .) = ($5. podemos indicar que: ACTIVO .000.) IMPORTANTE: Cuando vamos a presentar el Balance General.ECUACION DE PATRIMONIO.000.000.PASIVO ($10. bienes y derechos que posee el ente económico con el fin de emplearlos en forma permanente para el desarrollo normal de sus negocios. nos queda ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO ($15.000.) + ($10. PASIVO: Es todo lo que debe la empresa PATRIMONIO: Es todo lo que realmente pertenece a los propietarios es decir la diferencia entre el Activo y el Pasivo IMPORTANTE: deducimos entonces que la ecuación que debemos utilizar para hallar el Patrimonio es la siguiente: PATRIMONIO = ACTIVO .) Si pasamos el Pasivo al otro lado de la igualdad.000.) = ($10.000. utilizamos y demostramos la siguiente ecuación ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO .000. ECUACION DE BALANCE ECUACION PATRIMONIAL ACTIVO: Es todo lo que posee la Empresa.000.($5.000.) = ($15.000.000.000. representado en dinero.000.000.000.) .000.PASIVO = PATRIMONIO ($15.) ECUACION DEL BALANCE Partiendo de la ecuación del Patrimonio.000.

000. Dinero en Cuenta Corriente 20.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000. fecha PATRIMONIO = PATRIMONIO = 72. que tiene a la fecha la siguiente situación: Dinero en Efectivo $15.000. Debe al Banco 15. .000. Mercancías 25.000.000.000.000. Presente el Balance General de sociedad CREACIONES OSITO LTDA. Mercancías 25.000. .800.500.000.000. Dinero en Cuenta Corriente 20.000.000.000. 500.000. 5.PASIVO 15. Debe a proveedores 2. Los Clientes le Deben 5.000.000. 5.000.000.000.000. 17.000. CREACIONES OSITO LTDA ACTIVO 110505 111005 112005 1305 1365 1435 1584 PASIVO 2105 2305 Obligaciones Financieras Proveedores Nacionales ACTIVO . Hallar el Patrimonio de la sociedad CREACIONES OSITO LTDA.000. 25.000.000.000. que tiene a la la siguiente situación: Dinero en Efectivo $15. $15.000. Caja Bancos Bancos Clientes Cuentas por cobrar a trabajadores Mercancías no fabricadas por la empresa Semovientes $72.800.500.EJERCICIOS 1.000. Debe a proveedores 2. 2.000. Un perro pastor alemán 200. 20. Le presto a un empleado 500.800.000.000. Dinero en Cuenta de Ahorro 5.000.000. Los Clientes le Deben 5. 200. PATRIMONIO = $55. Dinero en Cuenta de Ahorro 5.000.17.000. 2. Un perro pastor alemán 200.000.000. Debe al Banco 15.000.500.000.000.000.000. Le presto a un empleado 500.000.

000.000. PAGARES $15. 11 1105 110505 1110 111005 1120 112005 13 1305 130505 1365 136515 14 1435 143501 15 1584 158405 ACTIVO DISPONIBLE $40. NACIONALES 5. CUENTAS DE AHORRO BANCOS $5.000.000.000.000.000.000.500. TOTAL PASIVO $17.000. $55. MERCANICA NO FABRICADA $25. NACIONALES $2. DEUDORES $6.500.000.000. $17. $55.000.800. $72.000.000. BANCOS NACIONALES $15.000.800.000.000. TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $55.000. PROVEEDOR XXX $2.000. Pasivo 2 21 2105 210510 22 2205 220505 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS $15.000.003.000.000.000.000.000. CAJA GENERAL $15.215-0 Balance General AL 30 DE ABRIL DE 2007 Activo 1.000.000. CLIENTES 5.000.000. ESPECIES MENORES $200. TOTAL ACTIVO $72.000. CAJA $15.000. SEMOVIENTES $200.860. Patrimonio 3 31 3115 311505 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES CUOTAS O PART DE INT SOCIAL $55. EDUCACION $500.800. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $200.000.000.000.000. $55. BANCOS $25. BANCOS NACIONALES $20.000.000. .000.000. INVENTARIOS $25. MERCANICA NO FABRICADA $25.000. $72.000.000.000.CREACIONES OSITO LTDA Nit.000.000.000.000. CUENTAS POR COBRAR TRAB.000.000.000.000.000.000.000. PROVEEDORES $2.000.