REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR

Recibe Carga

Código y Nombre de la Cuenta DEBE HABER

Entrega Abona

Al registrar una operación comercial intervienen por lo menos dos cuentas; una o varias que reciben y una o varias cuentas que entregan. Por ejemplo: Se realiza una consignación en el Banco Cafetero del saldo que había en caja de $10.000.000. . 111005 Bancos 10.000.000. 110505 Caja 10.000.000.

Como se pueden dar cuenta Recibe la cuenta de Bancos y Entrega la cuenta de Caja. Es decir que la cuenta que recibe va en el Debe y la cuenta que entrega va en el Haber. Al registrar una operación comercial en forma de Debitos y Créditos, los valores anotados en el Debe tienen que ser siempre iguales a los valores anotados en el Haber.

NATURALEZA DE LAS CUENTAS
Las Cuentas del Activo y de Gastos deben tener saldo Debito, es decir su movimiento Debito es mayor que el movimiento Crédito. Las Cuentas del Pasivo, Patrimonio e Ingresos, deben tener saldo Crédito, es decir su movimiento Crédito es mayor que el movimiento Debito.

. 2.000. así: 1.000.000.000. Cada uno. 15.500.000. Juan Dinero en efectivo Camioneta Computador Muebles y Enseres $5.000.Pedro Cuenta de Ahorros Edificio Mercancías $3.000.000.000. 8. 15.000.EJERCICIO PRACTICO CREACION DE EMPRESA EN CUENTAS T El 15 de abril de 2007.000.000.000.000. Pedro. 5. 7. Maria y Ana.000.000.000. Juan.000. 1.000. 2.Ana Dinero en efectivo Mercancías 5. 110505 Caja 5.000.000. 8. 5.000. Maria Equipos de Oficina Mercancías Cuenta Corriente 4.000. 154005 Vehiculo 8.000. 3.500.000.000.000. Realizar las cuentas T 1.000. deciden formar la sociedad CREACIONES JUPEMA LTDA con un aporte de $20.

500.000. 151605 Edificios 15.000.000. 112005 Bancos 3.000. 2. 1524 Equipos de Oficina 5.000. 1435 Mercancías No Fabricadas por la Empresa 2.000.000.000.000.000.000.000. 111005 Bancos 8. 3.500. 152405 Muebles y Enseres 5.152805 Equipos de Procesamiento de Datos 1. 1435 .

20. 4. 1435 Mercancías No fabricadas por la Empresa 5. todos los que estén obligados a llevarla.000.Mercancías No Fabricadas por la Empresa 7.000.000. 110505 Caja 15.000. para poder presentar una contabilidad uniforme. Como pueden observar las cuentas tienen un código que las identifica.000.000.000. 2. 1.000.000.000. 20. 4.000.000. Este Plan Único de Cuentas (PUC) es obligatorio e indispensable aplicarlo. sean personas naturales o jurídicas. 3115 Aportes Sociales 20. 3. el cual es asignado según lo indica el Plan Único de Cuentas “PUC” para comerciantes. 20. .000.000.

Pasivos. al PUC se le han efectuado varias modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993. 2894 de 1994. transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos. Su codificación está estructurada con base en niveles así: • • • • • El primer digito indica la Los dos primeros dígitos indican el Los cuatro primeros dígitos indican la Los seis primeros dígitos indican la A partir del septimo digito indica Clase Grupo Cuenta Subcuenta Auxiliares . para todas las personas naturales o juridicas obligadas a llevar contabilidad. identificadas con un código numérico. 95 de 1997 y demás. Costo de ventas. los Grupos.PLAN UNICO DE CUENTAS “PUC” Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes. Patrimonio. ESTRUCTURA DEL PUC • • • Catalogo de Cuentas Descripción Dinámica Catalogo de Cuentas: Contiene la relación ordenada y clasificada de las Clases. 2116 de 1996. las Cuentas y Subcuentas correspondientes a los Activos. Costos de Producción y Cuentas de Orden. Gastos. Ingresos. en Colombia opera un Plan Único de Cuentas (PUC) para comerciantes que es de obligatoria aplicación desde 1995. Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992.

Las clases son las siguientes: • • • • • • • • • Clase 1: Clase 2: Clase 3: Clase 4: Clase 5: Clase 6: Clase 7: Clase 8: Clase 9: Activo Pasivo De Balance General Patrimonio Ingresos Gastos De Estado de Resultado Costos de Venta Costo de Producción Cuentas de Orden Deudora Cuentas de Orden Acreedoras De Orden DINAMICA Y DESCRIPCION DE LAS CUENTAS Descripciones: Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases. . los grupos y las cuentas incluidas en el catalogo e indican las operaciones que deben registrarse en cada una de las cuentas. Dinámica: Señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes movimientos contables que las afectan.

000.500.Bancos 2. b. 400. Se constituye una sociedad Ltda. 4135 – Ventas 2. 3115 Aportes Sociales 11. La compañía obtiene un préstamo por $2.000. 1435 . d.000.000.000. 800. 1105. 1540 – Vehículo 5.000. del Banco Cafetero con intereses por trimestre vencido 1110.000. La compañía vende mercancías a crédito por $2.000.Caja 1.300. 1524 – Equipos de Oficina 400.000. 4135 – Ventas 1.Inventarios 3.000.000.000.000.EJERCICIOS CUENTAS T Aplicación para registro en Cuentas T a.000. 3.Caja 1.000. La compañía vende mercancías de contado por $1.300.000.000.000.800. $1.000. 1305.000.500. Con los siguientes aportes: Efectivo Inventario de Mercancía Vehiculo Equipos de Oficina 1105 .000.000.000.000. 2105 –Obligaciones Financieras 2. c. .Clientes 2.000. 5.000.000.000.

000.) + ($10.) = ($10.($5.PASIVO = PATRIMONIO ($15.000.000. bienes y derechos que posee el ente económico con el fin de emplearlos en forma permanente para el desarrollo normal de sus negocios.000.000.000.000.) = ($15.000.000.000.000.000.000.000.($5.) IMPORTANTE: Cuando vamos a presentar el Balance General. utilizamos y demostramos la siguiente ecuación ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO . nos queda ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO ($15. representado en dinero.000.000.ECUACION DE PATRIMONIO.PASIVO ($10.) .) .) Si pasamos el Pasivo al otro lado de la igualdad.000. PASIVO: Es todo lo que debe la empresa PATRIMONIO: Es todo lo que realmente pertenece a los propietarios es decir la diferencia entre el Activo y el Pasivo IMPORTANTE: deducimos entonces que la ecuación que debemos utilizar para hallar el Patrimonio es la siguiente: PATRIMONIO = ACTIVO .) = ($5. ECUACION DE BALANCE ECUACION PATRIMONIAL ACTIVO: Es todo lo que posee la Empresa.) ECUACION DEL BALANCE Partiendo de la ecuación del Patrimonio.000. podemos indicar que: ACTIVO .

000.000. . Un perro pastor alemán 200.000.PASIVO 15.000. .800.000.000. fecha PATRIMONIO = PATRIMONIO = 72.000. 5.500. $15. Dinero en Cuenta de Ahorro 5.000.000. 2. Debe a proveedores 2.000.000. Dinero en Cuenta Corriente 20. Le presto a un empleado 500.000. 5. que tiene a la la siguiente situación: Dinero en Efectivo $15.800.000.000.000. Presente el Balance General de sociedad CREACIONES OSITO LTDA. Los Clientes le Deben 5.000.EJERCICIOS 1.000. Dinero en Cuenta de Ahorro 5. Un perro pastor alemán 200.000.000. Los Clientes le Deben 5.000. Debe al Banco 15.000.000.000.000.000. Le presto a un empleado 500.000. 2.17.000. Debe al Banco 15.000.000.000.000.000.000.000.000. PATRIMONIO = $55.000. Mercancías 25. 20.000.000.000.000.000.000. Caja Bancos Bancos Clientes Cuentas por cobrar a trabajadores Mercancías no fabricadas por la empresa Semovientes $72.000. Dinero en Cuenta Corriente 20.500.000. 17. 200.000. Hallar el Patrimonio de la sociedad CREACIONES OSITO LTDA. Debe a proveedores 2. que tiene a la fecha la siguiente situación: Dinero en Efectivo $15.500. 500. Mercancías 25.000.000. 25.000. CREACIONES OSITO LTDA ACTIVO 110505 111005 112005 1305 1365 1435 1584 PASIVO 2105 2305 Obligaciones Financieras Proveedores Nacionales ACTIVO .000.000.800.000.000.

000.000.000.800.000.000.800.000.000.000. CUENTAS POR COBRAR TRAB.000.500.000.000.000.000.000. SEMOVIENTES $200.860.000.000.000.000. $72. PROVEEDOR XXX $2. DEUDORES $6.000.000.000. PAGARES $15.000.000.000. BANCOS NACIONALES $15.500. TOTAL ACTIVO $72. Patrimonio 3 31 3115 311505 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES CUOTAS O PART DE INT SOCIAL $55. TOTAL PASIVO $17.000. ESPECIES MENORES $200. .000.000. $72.000. BANCOS $25.000. NACIONALES $2.CREACIONES OSITO LTDA Nit.000.000.000.800.000.000.000.000. NACIONALES 5. Pasivo 2 21 2105 210510 22 2205 220505 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS $15. $55.000. $55. PROVEEDORES $2.000. MERCANICA NO FABRICADA $25.000.000.000.003.000. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $200.000.000.000. MERCANICA NO FABRICADA $25.000. TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $55. EDUCACION $500. CUENTAS DE AHORRO BANCOS $5.000. 11 1105 110505 1110 111005 1120 112005 13 1305 130505 1365 136515 14 1435 143501 15 1584 158405 ACTIVO DISPONIBLE $40.000.000. $55. CAJA $15. CLIENTES 5. INVENTARIOS $25.000.000.000.000.215-0 Balance General AL 30 DE ABRIL DE 2007 Activo 1. CAJA GENERAL $15.000.000. BANCOS NACIONALES $20. $17.

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