REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR

Recibe Carga

Código y Nombre de la Cuenta DEBE HABER

Entrega Abona

Al registrar una operación comercial intervienen por lo menos dos cuentas; una o varias que reciben y una o varias cuentas que entregan. Por ejemplo: Se realiza una consignación en el Banco Cafetero del saldo que había en caja de $10.000.000. . 111005 Bancos 10.000.000. 110505 Caja 10.000.000.

Como se pueden dar cuenta Recibe la cuenta de Bancos y Entrega la cuenta de Caja. Es decir que la cuenta que recibe va en el Debe y la cuenta que entrega va en el Haber. Al registrar una operación comercial en forma de Debitos y Créditos, los valores anotados en el Debe tienen que ser siempre iguales a los valores anotados en el Haber.

NATURALEZA DE LAS CUENTAS
Las Cuentas del Activo y de Gastos deben tener saldo Debito, es decir su movimiento Debito es mayor que el movimiento Crédito. Las Cuentas del Pasivo, Patrimonio e Ingresos, deben tener saldo Crédito, es decir su movimiento Crédito es mayor que el movimiento Debito.

000.000. 5.500. 8.000.000. Cada uno. 154005 Vehiculo 8.000. Pedro.000. 8.000.000.000.000. Maria y Ana. 5.000.000. Maria Equipos de Oficina Mercancías Cuenta Corriente 4.000.EJERCICIO PRACTICO CREACION DE EMPRESA EN CUENTAS T El 15 de abril de 2007.000.000.500.000.000.Pedro Cuenta de Ahorros Edificio Mercancías $3.000. Juan. Realizar las cuentas T 1.000. Juan Dinero en efectivo Camioneta Computador Muebles y Enseres $5. . 15.000. 3.000. deciden formar la sociedad CREACIONES JUPEMA LTDA con un aporte de $20. así: 1.000. 2.000.000.000. 1.000. 110505 Caja 5. 7.000. 15. 2.Ana Dinero en efectivo Mercancías 5.000.

000. 152405 Muebles y Enseres 5.000.000. 3.000.000.000. 112005 Bancos 3.152805 Equipos de Procesamiento de Datos 1. 1435 .500.000. 151605 Edificios 15.000.500.000.000.000.000. 111005 Bancos 8. 2. 1524 Equipos de Oficina 5. 1435 Mercancías No Fabricadas por la Empresa 2.

000. el cual es asignado según lo indica el Plan Único de Cuentas “PUC” para comerciantes. 2. 1.000. 20. todos los que estén obligados a llevarla. 20.000.000. 3115 Aportes Sociales 20.Mercancías No Fabricadas por la Empresa 7.000.000. 4. Como pueden observar las cuentas tienen un código que las identifica.000.000. para poder presentar una contabilidad uniforme.000.000. 4. . 1435 Mercancías No fabricadas por la Empresa 5.000.000.000. 20.000. sean personas naturales o jurídicas. Este Plan Único de Cuentas (PUC) es obligatorio e indispensable aplicarlo. 110505 Caja 15. 3.

Pasivos. ESTRUCTURA DEL PUC • • • Catalogo de Cuentas Descripción Dinámica Catalogo de Cuentas: Contiene la relación ordenada y clasificada de las Clases. identificadas con un código numérico. Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992. Costos de Producción y Cuentas de Orden. Ingresos. en Colombia opera un Plan Único de Cuentas (PUC) para comerciantes que es de obligatoria aplicación desde 1995. Patrimonio. transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos. Gastos. al PUC se le han efectuado varias modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993. las Cuentas y Subcuentas correspondientes a los Activos. Su codificación está estructurada con base en niveles así: • • • • • El primer digito indica la Los dos primeros dígitos indican el Los cuatro primeros dígitos indican la Los seis primeros dígitos indican la A partir del septimo digito indica Clase Grupo Cuenta Subcuenta Auxiliares .PLAN UNICO DE CUENTAS “PUC” Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes. Costo de ventas. 2894 de 1994. los Grupos. 95 de 1997 y demás. 2116 de 1996. para todas las personas naturales o juridicas obligadas a llevar contabilidad.

. los grupos y las cuentas incluidas en el catalogo e indican las operaciones que deben registrarse en cada una de las cuentas.Las clases son las siguientes: • • • • • • • • • Clase 1: Clase 2: Clase 3: Clase 4: Clase 5: Clase 6: Clase 7: Clase 8: Clase 9: Activo Pasivo De Balance General Patrimonio Ingresos Gastos De Estado de Resultado Costos de Venta Costo de Producción Cuentas de Orden Deudora Cuentas de Orden Acreedoras De Orden DINAMICA Y DESCRIPCION DE LAS CUENTAS Descripciones: Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases. Dinámica: Señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes movimientos contables que las afectan.

000. 4135 – Ventas 1.000. c.000.000. 4135 – Ventas 2.000.Bancos 2. La compañía vende mercancías de contado por $1.000.000. d. 3.500.000.Caja 1.000.000.000. 1305.000. 800. b.000. 1540 – Vehículo 5.500. Con los siguientes aportes: Efectivo Inventario de Mercancía Vehiculo Equipos de Oficina 1105 .000.800.000. La compañía vende mercancías a crédito por $2.000.000.000. 400.300.000. 1435 .000.300. 3115 Aportes Sociales 11.000. Se constituye una sociedad Ltda.EJERCICIOS CUENTAS T Aplicación para registro en Cuentas T a.000. 1105.000.000. 2105 –Obligaciones Financieras 2.000.000. 1524 – Equipos de Oficina 400.000. 5. La compañía obtiene un préstamo por $2. .Caja 1. $1.000.Inventarios 3.Clientes 2. del Banco Cafetero con intereses por trimestre vencido 1110.

bienes y derechos que posee el ente económico con el fin de emplearlos en forma permanente para el desarrollo normal de sus negocios.000.) IMPORTANTE: Cuando vamos a presentar el Balance General.($5.000.000.) = ($10.000.) . representado en dinero.000.000.) = ($5.000.PASIVO = PATRIMONIO ($15.) . podemos indicar que: ACTIVO .ECUACION DE PATRIMONIO. nos queda ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO ($15.000.($5.000.000.000. ECUACION DE BALANCE ECUACION PATRIMONIAL ACTIVO: Es todo lo que posee la Empresa.) ECUACION DEL BALANCE Partiendo de la ecuación del Patrimonio.000. utilizamos y demostramos la siguiente ecuación ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO .000.000.PASIVO ($10.) + ($10.) Si pasamos el Pasivo al otro lado de la igualdad.) = ($15.000.000.000.000. PASIVO: Es todo lo que debe la empresa PATRIMONIO: Es todo lo que realmente pertenece a los propietarios es decir la diferencia entre el Activo y el Pasivo IMPORTANTE: deducimos entonces que la ecuación que debemos utilizar para hallar el Patrimonio es la siguiente: PATRIMONIO = ACTIVO .

000.800. Hallar el Patrimonio de la sociedad CREACIONES OSITO LTDA.000. 5. Le presto a un empleado 500.000.000. $15.000.000.000. Presente el Balance General de sociedad CREACIONES OSITO LTDA. 25.000. .000.000. Debe a proveedores 2. Dinero en Cuenta Corriente 20. Los Clientes le Deben 5.000.000.000. Mercancías 25. Mercancías 25. PATRIMONIO = $55.000.500. que tiene a la fecha la siguiente situación: Dinero en Efectivo $15.000.000.000.000.000. Debe al Banco 15.000.000.000.000. Debe al Banco 15.000.000. Un perro pastor alemán 200. 5.000. que tiene a la la siguiente situación: Dinero en Efectivo $15. Caja Bancos Bancos Clientes Cuentas por cobrar a trabajadores Mercancías no fabricadas por la empresa Semovientes $72.800.000.500. 200.000.000. Dinero en Cuenta de Ahorro 5.000. 2.000.000. CREACIONES OSITO LTDA ACTIVO 110505 111005 112005 1305 1365 1435 1584 PASIVO 2105 2305 Obligaciones Financieras Proveedores Nacionales ACTIVO . 500.17.000. 2.EJERCICIOS 1. Le presto a un empleado 500. Debe a proveedores 2.000. 20.000.000.000.000.000.800. Un perro pastor alemán 200.000.000.000.000. fecha PATRIMONIO = PATRIMONIO = 72.000.000.000.PASIVO 15. Dinero en Cuenta de Ahorro 5.000. 17.500. Dinero en Cuenta Corriente 20. Los Clientes le Deben 5.000.000. .000.000.000.

000.000.000. TOTAL PASIVO $17. CUENTAS DE AHORRO BANCOS $5.000.000. $55.000.000. NACIONALES 5. $72.000.000.000.000.CREACIONES OSITO LTDA Nit.000. CAJA $15. MERCANICA NO FABRICADA $25.000.500. CUENTAS POR COBRAR TRAB.000. SEMOVIENTES $200.000. BANCOS NACIONALES $20. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $200. . NACIONALES $2.000.000.000.000.000.000.000.000. DEUDORES $6.000. $55.000.000.000. BANCOS $25.000.000.000.000. ESPECIES MENORES $200.000.000. $72.000.000.800.000. PAGARES $15. EDUCACION $500.000. PROVEEDORES $2.000. Patrimonio 3 31 3115 311505 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES CUOTAS O PART DE INT SOCIAL $55. TOTAL ACTIVO $72.800. $55. Pasivo 2 21 2105 210510 22 2205 220505 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS $15.000.000.000. BANCOS NACIONALES $15.000.003. MERCANICA NO FABRICADA $25. CAJA GENERAL $15.000. PROVEEDOR XXX $2.000. $17.000.000.000.800.500.000.000.000.000.215-0 Balance General AL 30 DE ABRIL DE 2007 Activo 1. TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $55.000. 11 1105 110505 1110 111005 1120 112005 13 1305 130505 1365 136515 14 1435 143501 15 1584 158405 ACTIVO DISPONIBLE $40.000.000.860.000. INVENTARIOS $25. CLIENTES 5.

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