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Manual de Archivo y Correspondencia

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Es el proceso por medio del cual se determina el destino final de la documentación bien
sea para su eliminación o su conservación parcial o total y se realiza sobre aquellos
documentos que no tienen un evidente valor histórico y que no se ha definido desde un
comienzo su destino final. La selección se efectúa con el propósito de dejar sólo una
muestra representativa de aquellas series documentales que puedan tener trascendencia
histórica en razón a su impacto social y económico o por la importancia de las personas
que intervinieron; por ejemplo, de los balances contables se podrían seleccionar sólo
aquellos balances anuales y eliminar los mensuales, una vez cumplido el tiempo de
retención en el archivo central.

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