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ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO DEFINICIONES

:

 Es una técnica de planeación mediante la cual podemos definir y
cuantificar el trabajo a realizar en todo el proyecto.

 Una estructura de desglose del trabajo (EDT) en la gestión de proyectos y la ingeniería de sistemas , es una herramienta usada para definir y un grupo de proyectos de trabajo elementos discretos de una manera que ayuda a
organizar y definir el alcance del trabajo total del proyecto.

 En gestión de proyectos, una estructura de descomposición del trabajo o
EDT, también conocido por su nombre en inglés Work Breakdown Structure o WBS, es una estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada por los entregables a realizar en un proyecto. La EDT es una herramienta muy común y crítica en la gestión de proyectos. PROPÓSITO El propósito de una EDT es documentar el alcance del proyecto. Su forma jerárquica permite una fácil identificación de los elementos finales. Siendo un elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la EDT sirve como la base para la planificación del proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su origen en una o más entradas de la EDT. Un elemento de la estructura de división del trabajo puede ser un producto , los datos , un servicio , o cualquier combinación. Un PEP también proporciona el marco necesario para la estimación de costos detallada y control a lo largo de proporcionar orientación para el desarrollo de programación y control. Además, el PEP es un instrumento dinámico y puede ser revisado y actualizado como sea necesario por el director del proyecto. INFORMACIÓN GENERAL El plan de la estructura es una estructura de árbol , que muestra una subdivisión de esfuerzo requerido para lograr un objetivo, por ejemplo, un programa , proyecto y contrato . En un proyecto o contrato, el PEP se desarrolla, empezando con el objetivo final y sucesivamente se subdivide en componentes manejables en términos de tamaño, duración, y la responsabilidad (por ejemplo, los sistemas, subsistemas, componentes, tareas, subtareas y paquetes de trabajo), que incluyen todas las medidas necesarias para lograr el objetivo. El plan de la estructura proporciona un marco común para el desarrollo natural de la planificación general y el control de un contrato y es la base para dividir el trabajo en incrementos definidos de que la declaración de trabajo puede ser desarrollado y técnico, calendario, coste y horas de trabajo presentación de informes puede ser establecida. Una estructura de división del trabajo permite sumar los costes subordinados para las tareas, materiales, etc, en su nivel cada vez más elevados "padre" las tareas, materiales, etc Para cada elemento de la estructura de división del trabajo, una descripción de la tarea a realizar es generada. Esta técnica (a veces llamado un sistema de estructura detallada) se utiliza para definir y organizar el total alcance de un proyecto .

en 1957 para apoyar el desarrollo de su Polaris programa de misiles. Se incluyen instrucciones para la preparación de las estructuras de desglose de trabajo. una referencia los requisitos relativos a los requisitos de la matriz de asignación funcional a nivel alto o bajo nivel de los documentos de diseño. Un bien diseñado PEP hace que sea fácil asignar a cada actividad del proyecto a uno y sólo uno de los elementos terminales de la EDT. La versión actual de este documento se puede encontrar en "El trabajo Estructuras de Distribución de Material de Defensa de los artículos" (MIL-HDBK-881a). una norma militar que requieren el uso de estructuras de división del trabajo entre el Departamento de Defensa. el Departamento de Defensa emitió "la interrupción del trabajo Estructuras de Defensa Artículos de Material" (MIL-STD-881). Además de su función en la contabilidad de costes. Dado que los resultados previstos son los fines deseados del proyecto. del Departamento de Defensa. Material de Defensa categorías del artículo de la norma MIL-HDBK-881a: • • • • • • • • Sistemas de Aviones Electrónica / Sistemas de Software Automatizado Sistemas de Misiles Sistemas de artillería Sea Systems Space Systems Superficie de los sistemas para vehículos Sistemas de Vehículo aéreo no tripulado . la WBS también ayuda a los requisitos de mapa de un nivel de especificación del sistema a otro. forman un conjunto relativamente estable de las categorías en las que los costes de las acciones previstas para alcanzarlos se pueden recoger. Historia El concepto de plan de la estructura desarrollada con el Programa de Evaluación y Revisión Técnica (PERT) en el Departamento de Defensa (DoD).El PEP está organizado alrededor de los productos principales del proyecto (o los resultados previstos) en lugar de los trabajos necesarios para producir los productos (acciones planificadas). Esta norma establece las plantillas de nivel superior para la defensa común de material de elementos a lo largo de con descripciones asociadas ( diccionario de la EDT ) para sus elementos. esta primera implementación de PERT se organizaron las tareas en categorías orientadas a producto. plantillas para los tres primeros niveles de los sistemas típicos. la última en 2005. la NASA y la industria aeroespacial publicó un documento para el PERT / COSTO sistema que se describe el enfoque de PEP. En junio de 1962. y un conjunto de "elementos comunes" que son aplicables a todos los principales sistemas y subsistemas. En 1968.UU. Aunque el término "estructura de división del trabajo" no se utiliza. Esta guía fue aprobada por el Secretario de Defensa para su aprobación por todos los servicios. PERT fue presentado por la Marina de los EE. El documento ha sido revisado varias veces. por ejemplo.

integrables e independientes de otras actividades. tómese en consideración lo siguiente:  Programación de la entrega de materiales. sistema de prueba y evaluación. pero está diseñado para una aplicación más general. operacional y el sitio activación. peculiar equipo de apoyo. el Project Management Institute (PMI) documentó la expansión de estas técnicas de defensa personal a través de organizaciones no. la gestión del programa. En el caso de otras actividades que podrían incluirse en el proyecto. pueden estimarse fácilmente a partir de experiencias previas  Comprende asignaciones de trabajo que son administrables. mientras que la "Práctica estándar para el Trabajo Estructuras Breakdown" es comparable con el manual del Departamento de Defensa. prueba y compra.  Deberá constituir normalmente una corriente continua de principio a fin. CARACTERÍSTICAS DE UN EDT  Tener la certeza que se han identificdo todas las actividades necesarias para alcanzar de manera satisfactoria. Instalaciones industriales y repuestos iniciales y piezas de repuesto En 1987.  Actividades de subcontratistas que podrían tener un impacto sobre las actividades del proyecto.  Es necesario examinar en primer lugar las características de las actividades que constituyen la EDT  Su estado y conclusión se miden con facilidad  Posee un evento inicial y un final bien definido  Es familiar y el tiempo para completarla. anexo I son: integración. montaje. Se ha definido de la siguiente manera: . material de apoyo comunes.  Disponibilidad de equipo. así como sus costes. El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Guía ofrece una visión general del concepto de PEP. ingeniería de sistemas. los objetivos del proyecto. Formación.  Formación y disponibilidad de personal.• Elementos comunes Los elementos comunes identificados en la norma MIL-HDBK-881a. datos. LOS PRINCIPIOS DE DISEÑO EDT La regla del 100% Uno de los más importantes de averías principios de diseño de estructura de trabajo se llama la regla del 100%. medibles.

es decir. Esto también asegura que la PEP no es demasiado preceptivo de métodos. El diccionario de la EDT se describe cada componente de la EDT con fases. Para los nuevos proyectos de desarrollo de productos. es importante que no hay solapamiento en la definición del alcance entre dos elementos de una estructura detallada de trabajo. La regla del 100% es uno de los más importantes principios rectores del desarrollo.. La obra representada por las actividades de cada paquete de trabajo debe ser igual a 100% de los trabajos necesarios para completar el paquete de trabajo. recursos. Exclusivos elementos mutuamente Mutuamente excluyentes : Además de la regla del 100%. no las acciones previstas Si la división del trabajo a los intentos de diseño de estructura para captar todos los detalles orientados a la acción en el PEP. actividades. Tal superposición también podría causar confusión respecto a la contabilidad de costes del proyecto. Es importante recordar que la regla del 100% también se aplica al nivel de actividad. él / ella probablemente incluirán tanto acciones demasiadas o muy pocas acciones. costes. a veces las fechas. Cuando un proyecto ofrece servicios profesionales.. un diccionario de la EDT puede ayudar a aclarar la distinción entre elementos PEP. externa.en términos del trabajo a realizar. software de los proyectos impulsados por características puede utilizar una técnica similar que consiste en emplear una estructura de desglose de características.El Artículo 100% . ámbito de aplicación. Planificación de los resultados. una técnica común es capturar todas las tareas previstas para crear una EDT entrega orientado. fase de diseño preliminar. desglose de las estructuras de trabajo que se subdividen el trabajo de las fases del proyecto (por ejemplo. la descomposición y la evaluación de la EDT. incluyendo la gestión de proyectos. crítica fase de diseño) deben asegurarse de que las fases están claramente separadas por una entrega también se utiliza en la definición de entrada y salida de los criterios (por ejemplo. o una aprobación crítica Design Review documento). aprobó una revisión de diseño preliminar del documento. provisionales . calidad. Se considera que la mejor manera de cumplir con la regla del 100% es la definición de elementos PEP en términos de resultados o resultados. lo que permite una mayor creatividad y el pensamiento creativo por parte de los participantes del proyecto. Muchas acciones que superen el 100% de alcance de los padres y muy pocos están a la altura del 100% de alcance de los padres. Nivel de detalle Una cuestión que debe resolverse en la determinación de la duración de las actividades necesarias para producir una entrega definido por el PEP es cuando . y. Esta ambigüedad podría dar lugar a trabajos duplicados o mal las comunicaciones acerca de la responsabilidad y autoridad. los resultados. establece que la EDT incluye el 100% de los trabajos definidos por el alcance del proyecto y captura todas las prestaciones interna. la técnica más común para garantizar un resultado orientado al PEP es utilizar una estructura de descomposición del producto . Si los nombres de elemento PEP son ambiguas. no puede incluir más de 100% del trabajo. La regla se aplica a todos los niveles dentro de la jerarquía: la suma de los trabajos en el "niño" nivel debe ser igual al 100% de la obra representada por el "padre" y el PEP no debe incluir cualquier trabajo que queda fuera del alcance real de la proyecto.

1 Integración de Sistemas 01/01/1267 01/02/1267 01/03/1267 04/01/1267 05/01/1267 01/06/1267 1. Un ejemplo práctico del esquema de codificación de PEP es 1. • La primera es la "regla de 80 horas". La segunda regla de oro es que ninguna actividad o una serie de actividades debe ser más largo de un período de información único. puede ser completado de acuerdo con una de las heurísticas se define supra. Un esquema de codificación también ayuda a elementos PEP a ser reconocidos en cualquier contexto por escrito. La heurística último es el "sentido si se hace" regla. a continuación.dejan de dividirse el trabajo en elementos más pequeños. Hay varias heurísticas o "reglas de oro" que se utiliza para determinar la duración adecuada de una actividad o conjunto de actividades necesarias para producir una entrega específica definida por el PEP. EDT esquema de codificación Es común que los elementos de la estructura de desglose del trabajo a ser numeradas secuencialmente para revelar la estructura jerárquica. Por ejemplo 1. si el equipo del proyecto es la presentación de informes mensuales de avance. ninguna actividad o una serie de actividades debe ser superior a un mes de duración. • • Un paquete de trabajo en el nivel de actividad es una tarea que: • • • • • puede ser realista y con confianza estimado. ya que hay tres números separados por un punto decimal .2 Diseño 01/02/1267 Diseño Conceptual 02/02/1267 Diseño Preliminar Requisitos Definición Reglamento Programación Seguimiento y Control Gestión de Compras Cierre [14] : . La aplicación de esta regla general.267. que significa que ninguna actividad o grupo de actividades para producir una sola entrega debe ser más de 80 horas de esfuerzo.267. Así. produce una entrega que es mensurable y forma un paquete único de trabajo que pueden ser subcontratados o contratados.2 rueda trasera identifica este elemento como un elemento PEP de nivel 3.3. no tiene ningún sentido prácticamente a romper más lejos. se puede aplicar "sentido común" al crear la duración de una sola actividad o conjunto de actividades necesarias para producir una entrega definido por el PEP.

Algo importante de recordar es que la EDT documenta el alcance del proyecto. Teniendo un tiempo fijo para planear el proyecto. Control y Cierre). 2. como de monitorizarlo. los estimados son menos pensados.03/02/1267 Diseño Final Elemento de la Terminal Un elemento terminal es el elemento más bajo (actividad o entrega ) en una estructura de división del trabajo. se puede organizar de acuerdo a los Grupos de Proceso del ciclo de vida del proyecto o de las fases (Inicio. Generalmente una EDT no debe tener más de 100 o 200 elementos terminales (si parece que se requieren más. . El contexto práctico determina si la EDT es muy general o demasiado detallada. se deberían utilizar subproyectos). 1. Por ejemplo. no su plan de ejecución. Un elemento terminal es a veces llamado un paquete de trabajo . Ejecución. La capacidad de memoria a corto plazo está restringida a entre 5 y 9 elementos. Este trabajo asignado podría convertirse en una nueva EDT subalterna de la anterior. y cada nivel debería tener entre 5 y 9 elementos de ancho. Otra forma de organizarla es teniendo en cuenta las responsabilidades funcionales. En consecuencia. vinculados por las dependencias y programada . habrá menor tiempo para prestar atención a cada uno de ellos. en proyectos medianos y grandes. Es por eso que un buen consejo para crear una EDT es que sea lo suficientemente detallada como para poder asignar una parte del trabajo a un tercero. etc. En la gestión de proyectos no se trata tanto de enfocarse en realizar el trabajo. Por ejemplo.3. 2 ó 3. una entrada del nivel más alto puede tener un código como 1. Nivel de detalle No existen especificaciones teóricas acerca del alto o ancho de una EDT. elementos terminales son los elementos que se calcula en función de las necesidades de recursos . no se subdivide. Si aún no se pueden determinar en el nivel en que se está. mostrando cada fase como un elemento del nivel más alto. presupuesto y duración . a mayor cantidad de elementos terminales. deberá subdividirse aún más. asignando un código a cada entrada de la EDT. Existen muchas maneras de organizar la presentación de este trabajo. un sistema de código jerárquico. Éstas sugerencias se derivan de los siguientes hechos: 1. de tal forma que se aseguren los resultados planificados. Por eso una buena medida práctica de la profundidad que debe alcanzar la EDT es preguntarse si el nivel al que se ha llegado permite definir con claridad las variables tiempo y coste. aunque los dos términos no son sinónimos. Una EDT debería tener 3 o 4 niveles de profundidad. y las entradas bajo la entrada 1 pueden tener códigos como 1.2. Es conveniente y bastante común la práctica de usar. y que su estado se monitorice adecuadamente. 1. Cómo construir una EDT Una EDT es una presentación simple y organizada del trabajo requerido para completar el proyecto. Planificación.1.

1 Subactividad 1 de la actividad 1 del paquete 1 1. aunque en etapas tempranas de la creación de una EDT pegar pequeñas notas (como PostIts) es muy útil por su flexibilidad.1.1. Paquete de trabajo 1 1. EJEMPLOS .1 Subactividad 1 del paquete 2 2. Herramientas para desarrollar EDTs El software para la gestión de proyectos puede ser muy útil para desarrollar una EDT.1. por ejemplo: 1.1 Actividad 1 del paquete 1 1. Paquete de trabajo 2 2.1 etc.1 Subactividad 1 de la actividad 2 del paquete 1. Es mucho más fácil para un equipo trabajar juntos utilizando éstas notas en una gran pared vacía que amontonarse en frente a una pantalla de computador y un solo teclado.En la CODIFICACIÓN de las actividades. La gran utilidad de esta metodología radica en que tales aportes pueden tener un origen asincrónico y de dispersión geográfica.1. que indique los diferentes niveles de desglose.1 Actividad 1 del paquete 2 2.1. pues es conveniente utilizar un código para identificar las actividades.1 Etc.1. 2.2 Actividad 2 del paquete 1 1. Otra opción es la utilización de un software de trabajo colaborativo por medio de la cual los distintos actores o (miembros del equipo o invitados) hacen sus aportes en un espacio común designado para ello. no obstante lo cual se integrarán en una única plataforma que los contendrá para que sean visualizados en contexto y guardando un registro detallado de su evolución. 1.2.

ni un listado cronológico. no cómo ni cuándo. Es más bien una Un PEP no es ni un plan de proyecto . En él se especifica qué se hará. . aunque puede ser utilizado en la asignación de responsabilidades. un programa .Conceptos erróneos • • • Un PEP no es una lista exhaustiva de los trabajos. clasificación global del alcance del proyecto. Un PEP no es una jerarquía de la organización. Ver también: la responsabilidad de asignación (RACI) matriz (también llamada matriz de personal).

com.org/  http://es.htm .org/  http://www.google.mx/misc/cursoadmon/wbs.wikipedia.Bibliografía  http://translate.edu.cenidet.wikipedia.ec/translate? hl=es&sl=en&u=http://en.

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