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Tipos de datos en ACCESS

Tipos de datos en ACCESS

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BASES DE DATOS Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.

) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática. Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

TABLAS Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo. Las tablas se componen de dos estructuras: Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección. Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc. A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.

Por ejemplo un nombre. MONEDA: Se utilizan para almacenar datos numéricos de tipo monetario.Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos. La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. .000 caracteres por cada campo. Por ejemplo..  TEXTO: Este tipo de dato puede contener letras. una dirección. signos de puntuación o números que no vayan a ser utilizados en operaciones matemáticas.. NUMÉRICO: En estos campos se almacenan datos de tipo numérico. el argumento de una película. siendo éste un error del sistema. Ejemplos de éste tipo serían. una familia. Como máximo se podrán introducir 255 caracteres en cada campo. cada campo tiene un nombre.. De existir.. el número de empleados de una empresa. Por ejemplo unos datos de interés. fecha de nacimiento. Únicamente puede haber un campo de estas características en cada tabla. un precio de compra. que irá en relación a la información almacenada en él y al uso que se va a hacer de la misma posteriormente. fecha de estreno.. un teléfono (no lo vamos a operar). algunos campos son numéricos mientras otros almacenan texto. Se garantiza la no repetición de valores para toda la tabla. En las bases de datos. Con ellos se podrán realizar operaciones matemáticas. los minutos de duración de una película en una tabla de películas. FECHA/HORA: Se utilizan para almacenar datos de fechas y horas. siempre comienza con el valor      . un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. también varía el tamaño de estos. CAMPOS En informática.)... Adicionalmente. 2. 3. un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder. asignando a cada registro el valor numérico del registro anterior incrementado en una unidad (1. donde pueden existir campos en blanco. Se pueden almacenar hasta 64. Los tipos de datos con los que trabaja Access son los que se explican a continuación. Admite hasta cuatro decimales. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. hora de entrada. Por ejemplo fecha de alta. un campo o un conjunto de ellos forman un registro. MEMO: Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de información. Por ejemplo un saldo. un cargo. Es importante establecer correctamente el tipo de dato asignado a cada campo.. haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida). AUTONUMERICO: Este campo almacena datos numéricos que serán generados automáticamente por Access al introducir un nuevo registro. un volumen de compras... el número de hijos. los días de pago.

detallar una metodología de análisis de sistemas orientado a la especificación de soluciones basadas en el argumento relacional.. Tipos de registros: Registros de longitud fija: todos los campos que lo forman son de longitud fija. Inclusive no es necesario copiar el archivo conjuntamente con . SÍ/NO: Este tipo de campos sólo admite valores lógicos como son: Sí (con acento) o No. basado en el argumento de las bases de datos relacionales. ficheros de sonido. El Access también crea un archivo de extensión lbd. Se establecerán como tales sólo aquellos campos en los cuales únicamente se afirme o niegue algo.. REGISTROS Registro: Conjunto de campos relacionados entre sí que contiene datos referidos a un mismo ente u objeto. Se puede aprovechar esta numeración para codificar elementos de la tabla tales como códigos de empleado.   1. QUE ES EL ACCESS Y PARA QUE SIRVE El Microsoft Access es un software utilizado para el desarrollo de sistemas de Base de Datos. Por ejemplo. enlaces con archivos documentales respecto a cada piso. Incluye marcas de final de campo y de fin de registro. imágenes.. en el cual el usuario/proyectista mantiene informaciones organizadas de forma tabular. No es el objetivo de esta apostilla. Si este no fuera el caso. Registros de longitud indefinida: la longitud es imposible de determinar. previos al de la construcción. para el las fichas de los empleados. Registros de longitud variable: uno o varios de los campos que lo integran tiene longitud variable aunque tiene una dimensión máxima que no se sobrepasará. pagado (Sí/No). hojas de cálculo de Excel. documentos o direcciones Web. Se asociará al campo un archivo . números de pedido.jpg únicamente. Normalmente este proceso de análisis y reflexión.. entonces no es necesario preocupare con este archivo. en registros de pisos en una inmobiliaria. estableciendo hipervínculos con estos objetos. constituyen pasos importantes para la obtención de buenos sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación de informaciones. casado (Sí/No). Por ejemplo moroso (Sí/No). OBJETO OLE: Contienen datos de diferente naturaleza. Verdadero o Falso y Activado o Desactivado. Por ejemplo. HIPERVÍNCULO: Son campos de acceso directo a objetos. Este archivo tiene utilidad en habientes multiusuario donde una misma Base de datos puede estar siendo accedida simultáneamente por varios usuarios. introducir en un campo de éste tipo la foto del empleado. la dirección URL que lleva a la página web de la empresa. etc. dibujos. números de orden.

Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos adjuntar el archivo. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres. gestionar cuentas de bancos. Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales. Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro .536 caracteres. Además cuentas con varias plantillas a partir de las cuales podras comenzar a trabajar. listas de estudiantes. direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos. proyectos personales o de marketing. TIPOS DE DATOS EN ACCESS Los diferentes tipos de datos de Access 2010 son: Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto. eventos. Tiene una longitud máxima de 65. como números de teléfono o códigos postales. En Access 2010 se puede ordenar o agrupar por un campo Memo. reportes de ventas. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres. pues si se llegara a precisar mas tarde el Access recreará el archivo ldb si él no estuviera presente. siendo su longitud máxima de 255 caracteres. pudiendo ayudarte de formulas o gráficas. Access nos sirve simple y sencillamente para realizar tareas de organización de datos. y enfoncado a la gestión. pero sólo se tendrán en cuenta para ello los 255 primeros caracteres. básicamente es como un Excel más sencillo. Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas. por medio de tablas de control de datos. por ejemplo para un disco.el archivo de extensión mdb. tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. En resumen los tipos Byte. inventarios. entre otras cosas que contengan datos medibles. Dentro del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más. los tipos Simple. Doble y Decimal permiten decimales. de cualquier tipo como tareas. el tipo Id. Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que aparece en el campo o control. Sí/No: valores Sí y No. Por ejemplo podría ser un campo Total que calcula su valor multiplicando Precio * Cantidad en una línea de pedido.. hoja de cálculo. a los registros de la base de datos de forma similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo electrónico. Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Datos adjuntos: Puede adjuntar archivos de imágenes. Calculado: Un campo calculado es un campo cuyo valor es resultado de una operación aritmética o lógica que se realiza utilizando otros campos. gráficos y otros tipos de archivos admitidos. Access recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los cálculos. Los campos Autonumeración no se pueden actualizar. Los campos de datos adjuntos ofrecen mayor flexibilidad que los campos de tipo Objeto OLE.. Dirección: ruta de acceso de un archivo o página. imágenes. Verdadero/Falso o Activado/desactivado). un documento de Microsoft Word. Si trabajas con bases de datos creadas con otras versiones de Access. Subdirección: posición dentro del archivo o página. Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. el tipo Datos adjuntos que veremos más adelante. es interesante que no utilices este tipo de datos. los archivos insertados como objeto OLE seguirán funcionando perfectamente. Pero si lo que estás haciendo es crear una nueva base de datos. porque a partir de la versión 2007 empezó a considerarse obsoleto y a utilizar. Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas. Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas. y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No.decimales. gráficos. que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista . Autonumeración: número secuencial (incrementado de uno a uno) único. sonidos u otros datos binarios. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Un campo Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. y utilizan el espacio de almacenamiento de manera más eficaz porque no crean una imagen de mapa de bits del archivo original. en su lugar.

Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.org/descargar/%C2%BFque-es-access-2010-y-para-quesirve/ http://www.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess_2002/introduccion. htm http://www.html http://www.gratisprogramas.o un cuadro combinado.cyta.htm http://www.aulaclic.com/curso/access/leccion2/tipos_propiedades_campos.rincondelvago.es/access-2010/b_3_2_1.adrformacion.htm . Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente.com/base-de-datos_6. BIBLIOGRAFIA FUENTE DE INFORMACION http://html.

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