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Gobierno de Carabobo

Secretaria de Educación y Deportes


Trámites y Procesos

Unidad Responsable: Dirección de Recursos Humanos de la Docencia


Área: Registro y Control
Trámite: Recepción de la RCA Titular e Interino
Persona Responsable: Delia Lugo
Persona que lo tramita: Jefe de Zona X Director ___Docente ___Comunidad ___
Instrucciones para su llenado:
1. Debe ser llena únicamente por el personal directivo de la Institución.
2. Debe ser escrita en tinta Negra.
3. Debe contener todos los datos exigidos: Nombre, apellido, matricula, grado, sección, turno y
Código de Situación Especial: C.S.E.) y escritos de manera correcta.
4. NO se deben OMITIR datos.
5. NO dejar espacios en Blanco.
6. NO tener enmiendas y/o tachaduras.
7. Debe estar firmada por el docente, quien debe revisar previamente sus datos y asistencia
están correctas
8. Debe estar sellada y firmada por el Director de la Institución.
9. Debe estar firmada por el Supervisor de Sector.
10. Debe estar firmada por el Jefe de Zona.
11. Las Asistencias se denotan con un Guión (-).
En caso de:
11.1. Que el Docente tenga un cambio de actividad, se colocará las casilla asistencia (-), si es el
caso, y en la casilla de C.S.E. el código 5.
11.2. Que el Docente Provenga de un traslado, el Director deberá anexarlo al final de la lista y
colocar la asistencia (-) o inasistencia (x) según sea el caso, en el día respectivo.
12. Las Inasistencias se denotan con una Equis (x)
En caso de que las inasistencias:
11.1. Tengan un mismo C.S.E., se colocará Inasistencia (x) en los días correspondientes y en la
casilla de C.S.E., se colocará el código que corresponda, según sea el caso.
11.2. Tengan diferentes C.S.E., se colocará el C.S.E. respectivo en cada casilla de los días
correspondientes.
11.3. Sea un solo día y por Consulta Médica, se colocará inasistencia (x) en el día
correspondiente y en la casilla de C.S.E. el código 9B.
11.4. Sean porque el Docente fue trasladado a otra escuela, se colocará inasistencia (x) en los
días respectivos y en la casilla correspondiente a la firma la palabra TRASLADO.
12. En el Caso de las Comisiones de servicio sean:
12.1. Dentro del mismo plantel, se colocará asistencia (-) o inasistencia (x),según sea el caso,
en los días que corresponda y en la casilla de C.S.E. , el código respectivo: 4A o 4B
12.2. Fuera del Plantel, se colocará inasistencia (x) en los días que corresponda y en la Casilla
de C.S.E. el código respectivo: 4A, 4B, 4C, 4D o 4E.
12.3. En otros organismos, se colocará inasistencia (x) en los días que corresponda y en la
casilla de C.S.E. el código 4F

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13. En el Caso de Los Docentes que no tiene grado asignado y son de una especialidad: Educación
Física, Ingles, Especial, Cátedra Abierta, Música, Teatro, otros; se colocará asistencia (-) o
inasistencia (x) según sea el caso en los días que corresponda y en la casillas de grado las dos
primeras Iniciales de su Especialidad.(ver nomenclatura Listado de Especialidades anexa)

Listado de Códigos de Situación Especial (C.S.E)


Código Descripción Código Descripción
0 Jubilación 4D Comisión de Servicio Supervisor
1 Vacaciones 4E Comisión de Servicio (secretaria de Educación)
2A Incapacidad Definitiva 4F Comisión de Servicio Externa
2B Incapacidad Temporal 5 Clausula 62 (Cambio de Actividad)
3A Reposo Personal 6 Licencia Sindical
3B Reposo pre-posnatal 7 Suspensión Legal
3C Reposo por Cuido 8 Necesidad de Servicio
4A Comisión de servicio Subdirector 9A Permiso por Estudio
Encargado
4B Comisión de Servicio Director Encargado 9B Permiso Personal
4C Comisión de Servicio Coordinador 10 Inasistencia Injustificada
Pedagógico
Listado de Especialidades
Descripción Nomenclatura
Educación Inicial EI
Educación Primaria EP
Educación Física EF
Aula Creativa: AC
 Danza
 Música
 Artes Plásticas
 Teatro
Educación Especial EE
 UPE
 Aula Integrada
Agroecología AG
Idioma ID
Informática IN

IMPORTANTE:
 Sólo se aceptaran las RCA en la Fecha y la Hora establecida en el Cronograma para su entrega,
aquellas que no se entreguen en el horario correspondiente, serán recibidas con la siguiente
entrega y el directivo deberá anexar oficio de exposición de motivo.
 Deben traer la RCA y una copia de la misma (una vez llena, firmada y sellada).
 Las RCA no se podrán modificar en el momento de su entrega.
Formato(s) Utilizado(s):
1. RCA Titular e Interino
Días de Atención y Horario: Según Cronograma entrega RCA
Tiempo de Respuesta:

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Unidad Responsable: Dirección de Recursos Humanos de la Docencia


Área: Registro y Control
Trámite: Recepción de la RCA Suplente
Persona Responsable: Delia Lugo
Persona que lo tramita: Jefe de Zona X Director ___Docente ___Comunidad ___
Instrucciones para su llenado:
1. Debe ser llena únicamente por el personal directivo de la Institución.
2. Debe ser escrita en tinta Negra.
3. Debe contener todos los datos exigidos: Nombre, apellido, matricula, grado, sección, turno y
Código de Situación Especial: C.S.E.) y escritos de manera correcta.
4. NO se deben OMITIR datos.
5. NO dejar espacios en Blanco,
6. NO tener enmiendas y/o tachaduras.
7. Debe estar firmada por el docente, quien debe revisar previamente sus datos y asistencia
están correctas
8. Debe estar sellada y firmada por el Director de la Institución.
9. Debe estar firmada por el Supervisor de Sector.
10. Debe estar firmada por el Jefe de Zona.
11. Las Asistencias se denotan con un Guión (-).
12. Las Inasistencias se denotan con una Equis (x)
En caso de que la suplencia sea por:
12.1. Necesidad de Servicio (Vacante Absoluta o Creación), se colocará:
 La asistencia (-) o inasistencia (x), según sea el caso, en los días que corresponda
 En la casilla SUSTITUYE A: un Guión (-) y
 En la casilla C.S.E., el código 8.
12.2. Sustitución de un Titular o un Interino, se colocará
 La asistencia (-) o inasistencia (x), según sea el caso, en los días que corresponda
 En la casilla SUSTITUYE A: el Nro., de Cédula del Titular y/o Interino que sustituye y
 En la casilla de C.S.E., el código correspondiente; siendo importante notar que dicho
código debe corresponder al código que tiene el titular o interino reflejado en la RCA
13. En el Caso de Los Docentes que no tiene grado asignado: EF, Ingles, Especial, Cátedra Abierta,
Música, Teatro, otros; se colocará asistencia (-) o inasistencia (x) según sea el caso en los días
que corresponda y en la casillas Correspondiente a grado las dos primeras Iniciales de su
Especialidad.(ver nomenclatura tabla anexa)

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Secretaria de Educación y Deportes
Trámites y Procesos

IMPORTANTE:
1. Sólo se aceptaran las RCA en la Fecha y la Hora establecida en el Cronograma para su entrega,
aquellas que no se entreguen en el horario correspondiente, serán recibidas con la siguiente
entrega y el directivo deberá anexar oficio de exposición de motivo.
2. Deben traer la RCA y una copia de la misma (una vez llena, firmada y sellada).
3. Las RCA no se podrán modificar en el momento de su entrega.

Listado de Especialidades
Descripción Nomenclatura
Educación Inicial EI
Educación Primaria EP
Educación Física EF
Aula Creativa: AC
 Danza
 Música
 Artes Plásticas
 Teatro
Educación Especial EE
 UPE
 Aula Integrada
Agroecología AG
Idioma ID
Informática IN

Formato(s) Utilizado(s):
1. RCA Suplente
Días de Atención y Horario: Según Cronograma entrega RCA
Tiempo de Respuesta:
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