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MANUAL DE FUNCIONES op

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II. Categoría

• Nivel: Profesional II

III. Número de puestos

• Un(a) servidor(a)

IV. Objetivo del cargo

• Consolidar la formulación presupuestaria del gasto corriente en la matriz institucional y hacer el seguimiento
de la ejecución presupuestaria para lograr un óptimo manejo presupuestario-financiero.
• Lograr el adecuado funcionamiento de Presupuestos, para aportar a una gestión financiera institucional
más eficiente.
• Realizar el análisis financiero correspondiente para garantizar el uso eficiente y la disponibilidad oportuna

de recursos.

V. Atribuciones

• Realizar la supervisión a nivel Institucional de la Ejecución Presupuestaria.
• Consolidar el presupuesto de gasto Corriente reformulado o modificado.
• Ejercer supervisión y control de las tareas desarrolladas por el personal de Presupuestos.

VI. Funciones
a) Funciones específicas

• Elaborar el anteproyecto de presupuestos de Gasto Corriente, de EMAGUA en cada Gestión.
• Registrar el anteproyecto de presupuesto de gasto corriente, en los sistemas que especifica el Ministerio
de Economía y Finanzas Públicas (SIGMA – Central, SFP o cualquier otro sistema que especifique el Ministerio
de Economía y Finanzas Públicas).
• Consolidar el registro del anteproyecto de presupuestos de funcionamiento de gasto corriente, en los
sistemas que especifica Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, en coordinación con el Responsable
del registro de programas, servicio de la deuda y transferencias de capital inversión.
• Preparar la documentación de respaldo del anteproyecto de presupuesto de gasto corriente, para enviar
al Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
• Realizar y registrar modificación presupuestaria de gasto corriente a requerimiento del Jefe de la Unidad
Administrativa y Financiera, Responsable del Área de Gestión Financiera y las distintas Unidades.
• Revisar las modificaciones presupuestarias de gasto corriente, presentada por cada una de las Unidades,
Áreas y demás dependencias que cuentan con Resolución de la entidad.
• Registrar las modificaciones presupuestarias de gasto corriente e inversión, de competencia de la entidad
en el SIGMA Central realizadas durante el ejercicio fiscal, de acuerdo a instrucción de la Unidad Administrativa
y Financiera.
• Supervisar a nivel Institucional toda la ejecución presupuestaria.
• Enviar en forma mensual la ejecución presupuestaria de gastos institucional, por partida presupuestaria
al Ministerio de Economía y Finanzas Públicas-Contaduría y a requerimiento del área de presupuestos del
Ministerio.

• Enviar en forma mensual la ejecución presupuestaria al/a la Director(a) General Ejecutivo(a), a las diferentes
unidades, áreas proyectos y actividades de la Institución a su cargo.
• Ejercer control y supervisión de las tareas desarrolladas por el personal dependiente del área de presupuestos.
• Mantener y custodiar los archivos de la documentación de modificaciones presupuestarias.
• Realizar otras funciones relacionadas al cargo, asignados por el/ la Jefe De la Unidad Administrativa y

Financiera

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

b) Funciones genéricas

• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el
seguimiento a su ejecución.
• Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.

VII. Relaciones de dependencia
Depende formalmente de:

• Responsable Área de Gestión Financiera

Ejerce Autoridad Formal sobre:

• Ningún(a) funcionario(a).

VIII. Responsabilidades

• Efectuar el manejo y control eficiente, eficaz y oportuno del Presupuesto de Gasto Corriente.
• Coordinar el registro en los sistemas de los gastos de capital (inversión, transferencias de capital y el
servicio de la deuda) del presupuesto de inversión, con el responsable del registro.

IX. Relaciones de coordinación
Relaciones internas:

• Todo el personal de EMAGUA.
• Unidad de Planificación e Inversión Pública
• Unidad Administrativa y Financiera
• Unidad Técnica Operativa
• Unidad de Asuntos Jurídicos
• Área de Tecnologías de Información y Comunicación Social
• Área de Transparencia y Buenas Prácticas
• Área de Auditoría Interna
• Otras Unidades y Áreas que tenga relación con el Área de Gestión Financiera

Relaciones externas:

• Viceministerios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus Direcciones.
• Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones.
• Contraloría General del Estado.
• Organizaciones Sociales.
• Personal Instituciones públicas y/ o privadas.

X. Medios de comunicación y coordinación institucional

• Comunicación Interna
• Circular
• Memorándums
• Correo Electrónico
• Correo Institucional
• SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia)
• Talleres
• Reuniones
• Cursos
• Seminarios
• Teléfono
• Fax
• Otros

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

XI. Perfil del cargo
a) Formación

• Licenciatura o Egreso en Auditoria, Economía, Administración de Empresas, Sistemas, Informática.

b) Conocimientos inherentes al cargo

• Ley 1178.
• Ley 2027.
• D.S. 29881.
• Sistema De Presupuesto.
• Directrices de Formulación Presupuestaria.
• Sistemas Informáticos Administrativos y Financieros.
• SIGMA.

c) Experiencia

• 3 años como mínimo en el ejercicio de su profesión.

d) Aptitudes personales

• Orientación a resultados
• Responsabilidad
• Capacidad de mando
• Capacidad de trabajo bajo presión
• Capacidad de toma de decisiones
• Pro actividad
• Sólidos principios éticos y morales
• Buenas relaciones humanas
• Trabajo en equipo
• Puntualidad

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Nivel: Operativo
Unidad Administrativa y Financiera UAF

I. Título del cargo

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