MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REGLAMENTO INTERNO Unidad Administrativa y Financiera

CONTENIDO CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES 1.1 Finalidades...................................................................................................................................................................................... 6 1.2 Objetivo............................................................................................................................................................................................ 6 1.3 Alcance ............................................................................................................................................................................................. 6 CAPÍTULO II ASPECTOS INSTITUCIONALES 2.1 Antecedentes Institucionales................................................................................................................................................... 7 2.2 Naturaleza Jurídica ..................................................................................................................................................................... 7 2.3 Atribuciones o Competencias................................................................................................................................................. 7 CAPÍTULO III ESTRUCTURA ORGÁNICA 3.1 Concepto ......................................................................................................................................................................................... 8 3.2 Estructura Orgánica .................................................................................................................................................................... 8 CAPÍTULO IV DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LAS UNIDADES 4.1 Descripción de Funciones ........................................................................................................................................................ 9 CAPÍTULO V DESCRIPCIÓN DE CARGOS 5.1 Descripción de Cargos .............................................................................................................................................................. 9 ANEXOS Anexo 1: Manual de Funciones de las Unidades y Áreas de EMAGUA..........................................................................12 Nivel: Ejecutivo - Dirección General Ejecutiva DGE- Dirección General Ejecutiva.................................................13 Nivel: Ejecutivo - Coordinación General CG - Coordinación General...........................................................................15 Nivel: Control y Transparencia - Área de Transparencia y Buenas Prácticas ATBP Área de Transparencia y Buenas Prácticas............................................................................................................................ 17 Nivel: Control y Transparencia - Área de Auditoría Interna AAI - Área de Auditoría Interna...........................19 Nivel: Apoyo Transversal - Área de Tecnología de Información y Comunicación Social ATICS Área de Tecnología de Información y Comunicación Social ............................................................................................21 Nivel: Apoyo Transversal - Unidad de Asuntos Jurídicos UAJ - Unidad de Asuntos Jurídicos............................23 Nivel: Ejecutivo-Operativo - Unidad Administrativa y Financiera UAF Unidad Administrativa y Financiera ......................................................................................................................................... 25 Nivel: Ejecutivo-Operativo - Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP Unidad de Planificación e Inversión Pública.......................................................................................................................... 27 Nivel: Ejecutivo-Operativo - Unidad Técnica Operativa UTO- Unidad Técnica Operativa...................................29 Anexo 2: Descripción de cargos de las Unidades y Áreas de EMAGUA ........................................................................31 Nivel: Ejecutivo - Dirección General Ejecutiva DGE - Director(a) General Ejecutivo(a)......................................32 Nivel: Ejecutivo - Dirección General Ejecutiva DGE - Secretaria(o) Ejecutiva(o) de Dirección ........................35 Nivel: Ejecutivo - Dirección General Ejecutiva DGE - Chofer-Mensajero de Dirección ........................................38 Nivel: Ejecutivo - Dirección General Ejecutiva DGE - Auxiliar-Mensajero(a) de Dirección................................40

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REGLAMENTO INTERNO Unidad Administrativa y Financiera

Nivel: Coordinación - Coordinación General CG - Coordinador(a) General..............................................................42 Nivel: Coordinación - Coordinación General CG Responsable de la Oficina de Recepción y Despacho de Correspondencia ................................................................45 Nivel: Control y Transparencia - Área de Transparencia y Buenas Prácticas ATBP Responsable del Área de Transparencia y Buenas Prácticas ..........................................................................................47 Nivel: Control y Transparencia - Área de Transparencia y Buenas Prácticas ATBP Encargado(a) de Apoyo en Transparencia y Buenas Prácticas......................................................................................49 Nivel: Control y Transparencia - Área de Auditoría Interna AAI Responsable del Área de Auditoría Interna............................................................................................................................ 51 Nivel: Control y Transparencia - Área de Auditoría Interna AAI - Auditor de Planta............................................53 Nivel: Apoyo Transversal - Área de Tecnología de Información y Comunicación Social ATICS Responsable del Área de Tecnología de Información y Comunicación Social ..........................................................55 Nivel: Apoyo Transversal - Área de Tecnología de Información y Comunicación Social ATICS Profesional en Comunicación Social Comunitaria.............................................................................................................. 58 Nivel: Apoyo Transversal - Área de Tecnología de Información y Comunicación Social ATICS Profesional en de Base de Datos y Aplicaciones .................................................................................................................. 61 Nivel: Apoyo Transversal - Área de Tecnología de Información y Comunicación Social ATICS Técnico en Mantenimiento y Operaciones............................................................................................................................. 63 Nivel: Apoyo Transversal – Unidad de Asuntos Jurídicos UAJ - Jefe Unidad de Asuntos Jurídicos.................66 Nivel: Apoyo Transversal – Unidad de Asuntos Jurídicos UAJ Apoyo en el Área Jurídico Administrativo .............................................................................................................................. 69 Nivel: Operativo - Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP Jefe Unidad de Planificación e Inversión Pública ................................................................................................................. 72 Nivel: Operativo - Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP Profesional en Planificación Estratégica................................................................................................................................ 75 Nivel: Operativo - Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP Profesional en Desarrollo Organizacional.............................................................................................................................. 78 Nivel: Operativo - Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP Responsable del Área de Inversión Pública y Programación de Operaciones .........................................................81 Nivel: Operativo - Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP Profesional en Sistemas de Inversión Pública (SISIN) ......................................................................................................84 Nivel: Ejecutivo-Operativo - Unidad Administrativa y Financiera UAF Jefe Unidad Administrativa y Financiera................................................................................................................................. 87 Nivel: Ejecutivo-Operativo - Unidad Administrativa y Financiera UAF Responsable de Área de Gestión Financiera........................................................................................................................... 90 Nivel: Ejecutivo-Operativo - Unidad Administrativa y Financiera UAF Encargado(a) Presupuestos y Tesorería................................................................................................................................. 93 Nivel: Ejecutivo-Operativo - Unidad Administrativa y Financiera UAF Encargado(a) de Contabilidad Fiscal......................................................................................................................................... 96 Nivel: Ejecutivo-Operativo - Unidad Administrativa y Financiera UAF Responsable de Área de Gestión SABS...................................................................................................................................... 98 Nivel: Ejecutivo-Operativo - Unidad Administrativa y Financiera UAF -

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Encargado(a) de Almacenes y Activos Fijos ........................................................................................................................ 101 Nivel: Ejecutivo-Operativo - Unidad Administrativa y Financiera UAF Encargado(a) de Adquisiciones y Logística ......................................................................................................................... 104 Nivel: Ejecutivo-Operativo - Unidad Administrativa y Financiera UAF - Cotizador(a) ......................................107 Nivel: Operativo - Unidad Administrativa y Financiera UAF Responsable de Área de Recursos Humanos ...................................................................................................................... 109 Nivel: Operativo - Unidad Técnica Operativa UTO - Jefe Unidad Técnica Operativa...........................................112 Nivel: Operativo - Unidad Técnica Operativa UTO Responsable del Área Gestión Técnica de Preinversión .................................................................................................115 Nivel: Operativo - Unidad Técnica Operativa UTO - Encargado(a) de Saneamiento Básico I, II, III..............118 Nivel: Operativo - Unidad Técnica Operativa UTO Responsable del Área de Fiscalización y Supervisión de la Inversión ......................................................................120 Nivel: Operativo - Unidad Técnica Operativa UTO - Profesional en Saneamiento Básico I, II, III. ................123 Nivel: Operativo - Unidad Técnica Operativa UTO Responsable del Área de Gestión Participativa y Acompañamiento .........................................................................126 Nivel: Operativo - Unidad Técnica Operativa UTO - Profesional en Acompañamiento de Proyectos..........129

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CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES 1.1 Finalidades El Manual de Organización y Funciones de EMAGUA, es un instrumento administrativo de carácter normativo, que permite visualizar con detalle el desarrollo de la gestión administrativa y operativa. El manual determina la estructura organizacional, describe los objetivos, la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad, las funciones y relaciones de trabajo de los/las servidores/as públicos de la institución. 1.2 Objetivos El manual de Organización y Funciones de EMAGUA, tiene los siguientes objetivos: • Establecer el conocimiento de la estructura orgánica de la institución para hacer posible la delimitación del ámbito de acción, la naturaleza y determinación de funciones de cada unidad organizacional hasta el nivel desconcentrado. Señalar la ubicación orgánica de cada unidad organizacional dentro de la estructura general de la institución y sus propósitos fundamentales. Posibilitar la acción directa, al establecer los canales de comunicación de las relaciones de estructura – autoridad, responsabilidad y coordinación de línea y dependencia. Constituirse en un instrumento útil para la orientación e información de los servidores públicos de EMAGUA. Facilitar a los funcionarios de EMAGUA la comprensión de los objetivos y organización que la institución ha adoptado para alcanzar los resultados propuestos en los planes y programas de trabajo.

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1.3 Alcance El Manual de Organización y Funciones de EMAGUA, contempla los procesos de: Estructuración, Jerarquización, Distribución Funcional y Jerárquica, complementada por la comunicación y coordinación organizacional. Las responsabilidades descritas para cada una de las unidades organizacionales, no son limitativas y pueden ser modificadas, producto de la incorporación de nuevos procesos, tecnologías o programas, para esto es necesario revisar y actualizar periódicamente la función de cada unidad. Se ha considerado la jerarquización institucional, a través de la cual, se conformaron los niveles jerárquicos de la institución, como resultado de la asignación de atribuciones y funciones estratégicas, ejecutivas, tácticas y operativas. uuu

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CAPÍTULO II ASPECTOS INSTITUCIONALES 2.1 Antecedentes Institucionales EMAGUA fue creada por Decreto Supremo N° 0163 de 10 de junio de 2009. En su artículo primero, dispone la creación de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua – EMAGUA, definiendo su estructura organizativa, competencias y financiamiento. 2.2 Naturaleza Jurídica La Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua, cuya sigla es EMAGUA, a partir de la promulgación del Decreto Supremo No. 0163 de 10 de junio de 2009, en su Artículo 2 establece que: • • • Es una entidad de derecho público, con personalidad jurídica y patrimonio propio. Tiene autonomía de gestión administrativa, económico – financiera, legal y técnica, de duración indefinida. Está dirigida por un Director(a) General Ejecutivo(a), designado por Resolución Suprema.

2.3 Atribuciones o Competencias La Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua, tiene las siguientes atribuciones o competencias otorgadas en el Artículo 5 del DS No. 0163: a) Implementar programas y proyectos en el marco de las políticas y objetivos estratégicos de desarrollo, medio ambiente y recursos hídricos definidos en las competencias asignadas al Ministerio de Medio Ambiente y Agua. b) Realizar la ejecución, monitoreo, seguimiento y evaluación de los programas y proyectos de inversión para el desarrollo, a su cargo, estableciendo sus resultados, efectos e impactos en el marco de sus competencias. c) Coadyuvar en la gestión de recursos externos bajo la dirección del Ministerio de Planificación del Desarrollo, a través del Vice•ministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo, en coordinación con los Ministerios de Relaciones Exteriores, de Economía y Finanzas Públicas y de Medio Ambiente y Agua para el cumplimiento de sus funciones asignadas y dentro del marco de las competencias conferidas al Ministerio de Medio Ambiente y Agua. d) Promover y ejecutar convenios de cooperación y/o cofinanciamiento con entidades públicas y/o privadas, para la ejecución de programas y proyectos de recursos hídricos, riego, agua potable, saneamiento básico, medio ambiente y cambios climáticos, en el marco de las políticas del Plan Nacional de Desarrollo y del Ministerio de Medio Ambiente y Agua. e) Administrar los recursos internos y externos asignados, de acuerdo a los principios de capacidad económica, igualdad, progresividad, proporcionalidad, transparencia, universalidad, control, sencillez administrativa y capacidad recaudatoria. f) Realizar transferencias monetarias y/o en especie público•privadas de acuerdo a lo establecido en los convenios de origen de los recursos y en el marco de la normativa vigente.

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CAPÍTULO III ESTRUCTURA ORGÁNICA 3.1 Concepto La estructura organizacional, es el conjunto de áreas y unidades organizacionales interrelacionadas entre sí, a través de canales de comunicación, instancias de coordinación interna y procesos establecidos por la institución para el logro y cumplimiento de sus objetivos. La Estructura Organizacional, se refleja en: • • • • Manual de Organización y Funciones Manual de descripción de cargos Organigrama Manual de Procesos y Procedimientos

3.2 Estructura Orgánica La Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua, ha adoptado una Estructura Orgánica y Funcional, que responde a los objetivos y actividades específicas de una entidad cuya finalidad es ejecutar programas y proyectos de inversión para el desarrollo. La estructura orgánica de EMAGUA, presenta diversos niveles de organización técnica – administrativa, estos son: • • • • • • Nivel Directivo: Conformado por un Directorio Nivel Ejecutivo: Conformado por el Director(a) General Ejecutivo(a) Nivel Ejecutivo-Operativo: Conformado por los Jefes de Unidad Nivel Operativo: Conformado por las diferentes Áreas específicas Nivel de Apoyo Transversal: Conformado por el Área de Tecnologías de Información y Comunicación Social y la Unidad de Asuntos Jurídicos Nivel de Control y Transparencia: Conformado por el Área de Transparencia y Buenas Prácticas y el Área de Auditoría Interna

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CAPÍTULO IV DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LAS UNIDADES 4.1 Descripción de Funciones En la descripción de funciones de cada una de las unidades, se han establecido los siguientes elementos para la descripción de cada Unidad o Área de la institución: • • • • • • • Nombre de la Unidad Objetivo de la Unidad Funciones de la Unidad Relaciones de dependencia Relaciones de coordinación Medios de comunicación y coordinación institucional Recursos Humanos de la Unidad

En el Anexo 1, se encuentran descritas las funciones de cada una de las Unidades o Áreas de EMAGUA.

CAPÍTULO V DESCRIPCIÓN DE CARGOS 5.1 Descripción de Cargos La Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua, describe sus cargos, de acuerdo a la estructura orgánica de la entidad, atendiendo a los niveles de organización técnica y administrativa. En cada cargo descrito, se han considerado los siguientes elementos informativos: I. II. III. IV. V. VI. Título del cargo Categoría Número de puestos Objetivo del cargo Atribuciones Funciones a) Funciones específicas b) Funciones genéricas VII. Relaciones de dependencia VIII.Responsabilidades IX. Relaciones de coordinación

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X. Medios de comunicación y coordinación institucional XI. Perfil del cargo a) Formación b) Conocimientos inherentes al cargo c) Experiencia d) Aptitudes personales En el Anexo 2, se encuentran descritas las funciones de cada cargo de cada una de las Unidades o Áreas de EMAGUA.

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ANEXOS

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Anexo 1: Manual de Funciones de las Unidades y Áreas de EMAGUA

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Nivel: Ejecutivo Dirección General Ejecutiva DGE I. Nombre de la Dirección • Dirección General Ejecutiva

II. Objetivo de la Dirección • Dirigir y gestionar la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua, EMAGUA. III. Funciones de la Dirección • Asumir la representación legal de EMAGUA. • Ejecutar e implementar las directrices y normas institucionales, la estructura orgánica, los reglamentos y manuales aprobados por el Directorio. • Elaborar y remitir al Directorio, información periódica de los avances y el desarrollo de los programas y proyectos, así como del desarrollo administrativo financiero y técnico de la entidad, y difundirlos. • Diseñar el sistema de gestión: reglamentos, metodologías y procesos necesarios para la ejecución, monitoreo, seguimiento, supervisión y evaluación de los programas y proyectos, en conformidad con las normas vigentes, a fin de garantizar la implementación eficiente de las políticas nacionales y planes sectoriales. • Coordinar la ejecución de los programas y proyectos con las instancias involucradas. • Suscribir convenios y contratos de cofinanciamiento con entidades públicas, entidades territoriales autónomas y descentralizadas definidas en la estructura territorial del Estado Plurinacional de Bolivia, organizaciones territoriales indígenas originarios • campesinos y entidades privadas. • Asegurar una adecuada administración, destino y supervisión respecto a la utilización de los recursos asignados, en la ejecución de los programas y proyectos. • Suspender y/o cancelar el financiamiento de los programas y proyectos en los que se evidencie uso indebido de los recursos, incumplimiento de convenios y/o contratos, así como ejecutar las garantías e iniciar los procesos que correspondan, e informar de estas acciones al Directorio. • Establecer y organizar un sistema de control interno óptimo, velando por la transparencia en la ejecución de los programas y proyectos. • Designar, contratar y remover al personal de EMAGUA, de acuerdo a la normativa vigente. • Diseñar y someter a consideración del Directorio el proyecto de presupuesto, el PEI, el POA, así como los estados financieros de EMAGUA. • Desarrollar las funciones de su competencia atribuidas por el Decreto Supremo de creación de EMAGUA y las que le sean encomendadas mediante normas complementarias. • Suscribir compromisos institucionales en el marco de la CPE. • Ejecutar programas y proyectos en directa relación con el Plan Nacional de Desarrollo y Planes Sectoriales. • Comprometer acciones con la Cooperación Internacional en el marco de los acuerdos de la Declaración de París. IV. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Directorio de EMAGUA Ejerce Autoridad Formal sobre: • Todo el personal de EMAGUA V. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA Relaciones externas: • Ministerio de Medio Ambiente y Agua • Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras • Ministerio de Planificación del Desarrollo

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Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Organizaciones Sociales Municipios Prefecturas Instituciones descentralizadas y desconcentradas Instituciones públicas y privadas Organizaciones Nacionales e Internacionales. Otras instituciones

VI. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros VII. Recursos Humanos de la Dirección • Director(a) General Ejecutivo(a) • Secretaria(o) de dirección • Chófer-Mensajero • Mensajero(a)-Auxiliar

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Nivel: Ejecutivo Coordinación General CG I. Nombre de la Unidad • Coordinación General

II. Objetivo de la Unidad a) Objetivo General. • Contribuir en la elaboración, ejecución, seguimiento y evaluación de la Planificación Estratégica y Operativa, a través del apoyo y asistentica a la Dirección Ejecutiva General y la coordinación intrainstitucional e interinstitucional. b) Objetivos Específicos. • Coordinar las relaciones intrainstitucionales e interinstitucionales a fin de lograr el cumplimiento de las políticas, estrategias y objetivos sectoriales e institucionales de manera oportuna, pertinente, eficaz y eficiente. • Apoyar al/a la Director(a) General Ejecutivo(a) en el análisis, consideración y definición convenios, ejecución de programas y proyectos, así como toda otra actividad encomendada por él. III. Funciones de la Unidad a) Funciones Específicas • Coordinar las relaciones intrainstitucionales e interinstitucionales a fin de lograr el cumplimiento de las políticas, estrategias y objetivos sectoriales e institucionales. • Contribuir a la Planificación Estratégica y Operativa de la institución. • Liderizar la gestión de convenios en coordinación con las demás unidades. • Proponer estrategias y/o actividades para el logro de los objetivos con eficiencia y eficacia. • Coordinar temas relacionados a planes, programas y proyectos delegados para su ejecución. • Realizar el seguimiento y control cruzado del cumplimiento de la planificación estratégica y operativa. • Proponer a consideración del Director(a) General Ejecutivo(a) planes, programas, proyectos o actividades de fortalecimiento institucional. • Controlar el cumplimiento de la Planificación Estratégica y Operativa de EMAGUA en cuanto a sus objetivos y resultados. • Apoyar al/a la Director(a) General Ejecutivo(a) en el análisis, consideración y definición convenios, ejecución de programas y proyectos, así como toda otra actividad encomendada por el/la Director(a) General Ejecutivo(a). • Coordinar con los diferentes sectores sociales y beneficiarios de proyectos a objeto de prevenir y manejar conflictos y la gestión de programas y proyectos. • Delegar funciones, hacer seguimiento, de actividades, evaluar al personal bajo su dependencia. • Otras funciones que le sean delegadas por el/la Director(a) General Ejecutivo(a). IV. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA Ejerce Autoridad Formal sobre: • El personal de su dependencia directa. • Jefes de Unidad y demás personal de las unidades. V. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Directores(as) Generales de los diferentes ministerios del Estado Plurinacional.

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Organizaciones Sociales. Con el personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. Personal Instituciones públicas y/o privadas. Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.).

VI. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros VII. Recursos Humanos de la Unidad • Coordinador(a) General. • Responsable de la Oficina de Recepción y Despacho de Correspondencia.

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Nivel: Control y Transparencia Área de Transparencia y Buenas Prácticas ATBP I. Nombre del Área • Área de Transparencia y Buenas Prácticas

II. Objetivo del Área • Transparentar la gestión pública proporcionando a la sociedad civil la información que solicite de EMAGUA, que se encuentre bajo los términos establecidos por la normativa legal vigente emitida para el efecto. III. Funciones del Área • Coordinar con las diferentes áreas de EMAGUA, para transparentar la Gestión Pública. • Aplicar los componentes de la política de transparencia, de acuerdo al Art. 125 del D.S. 29894. • Definir líneas estratégicas para implementar la política de transparencia en EMAGUA. • Asegurar el acceso a la información pública de EMAGUA. • Promover la ética de los servidores públicos. • Desarrollar mecanismos para la implementación del Control Social. • Velar porque los funcionarios de EMAGUA cumplan con la obligación de rendir cuentas. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas y los casos que procesa la Unidad. • Emitir informes a la MAE de EMAGUA sobre los casos en los que deba intervenir. • Coordinar con el Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción, para fortalecer los componentes de la política de transparencia. • Atender denuncias en el ámbito de sus competencias. IV. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA Ejerce Autoridad Formal sobre: • Encargado(a) de apoyo en Transparencia y Buenas Prácticas V. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Dirección General Ejecutiva • Unidad de Planificación e Inversión Pública • Unidad Administrativa Financiera • Unidad Técnica Operativa • Área de Auditoría Interna • Unidad de Asuntos Jurídicos • Área Técnica de Información y Comunicación Social Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción y sus Direcciones. • Distintos Viceministerios de acuerdo a las necesidades. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.). • Organizaciones Sociales. • Comunidad en General. VI. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico uuu 17 uuu

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Correo Institucional SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) Talleres Reuniones Cursos Seminarios Teléfono Fax Otros

VII. Recursos Humanos de la Unidad • Responsable del Área de Transparencia y Buenas Prácticas • Encargado(a) de Apoyo en Transparencia y Buenas Prácticas

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Nivel: Control y Transparencia Área de Auditoría Interna AAI I. Nombre del Área • Área de Auditoría Interna

II. Objetivo del Área • Evaluar y efectuar actividades de Administración y Operación en EMAGUA y planificar, programar y ejecutar los procedimientos necesarios para obtener las evidencias y pruebas suficientes y competentes que sustenten los resultados de la Auditoría que realiza. III. Funciones del Área • Cumplir con las Normas de Auditoría Gubernamental. • Revisar los informes de Auditoría observando la existencia de documentación sustentatoria, especialmente en los hechos que pudieran derivar en responsabilidades y ponerlos a consideración de la Dirección General Ejecutiva de EMAGUA. • Poner en conocimiento de la Dirección General Ejecutiva el avance, problemas y seguimiento de las auditorías internas. • Evaluar el control interno para toda auditoría asignada. • Ejecutar el Programa de Trabajo de Auditoría. • Elaborar los papeles de trabajo en forma suficiente, competente y archivarlos adecuadamente. • Elaborar la planilla de deficiencias y respaldar las mismas. • Emitir la conclusión del trabajo al finalizar las pruebas sustantivas. • Planificar, programar y ejecutar los procedimientos necesarios para obtener las evidencias y pruebas suficientes y competentes que sustenten los resultados de la Auditoría que realiza. IV. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA Ejerce Autoridad Formal sobre: • Auditor(a) de planta V. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Dirección General Ejecutiva • Unidad de Planificación e Inversión Pública • Unidad Administrativa Financiera • Unidad Técnica Operativa • Área de Transparencia y Buenas Prácticas • Unidad de Asuntos Jurídicos • Área Técnica de Información y Comunicación Social Relaciones externas: • Contraloría General del Estado • Distintos Ministerios de acuerdo a las necesidades • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.). VI. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico uuu 19 uuu

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Correo Institucional SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) Talleres Reuniones Cursos Seminarios Teléfono Fax Otros

VII. Recursos Humanos del Área • Responsable del Área de Auditoría Interna • Auditor(a) de planta

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Nivel: Apoyo Transversal Área de Tecnología de Información y Comunicación Social ATICS I. Nombre del Área • Área de Tecnología de Información y Comunicación Social

II. Objetivo del Área • Asesorar, implementar y apoyar a las Áreas Operativas, en la sistematización de la información técnica administrativa que sea integrado al Sistema Información de la Institución en el marco de un Gobierno Electrónico, a fin de optimizar las comunicaciones electrónicas. • Asegurar la difusión de la misión y objetivos de EMAGUA, así como logros que permitan fortalecer la imagen institucional. III. Funciones del Área • Tecnología de Información: • Planificar, implementar, dirigir y supervisar los sistemas de información y sus tecnologías relacionadas. • Promover planes operativos, para la gestión informática de EMAGUA. • Planificar, diseñar y administrar las redes de datos, comunicación y servicios informáticos en todas las Oficinas y Dependencias de EMAGUA. • Proponer, elaborar, ejecutar y evaluar la aplicación del Plan de Anual de Mantenimiento de equipos de cómputo, de comunicaciones y eléctricos de propiedad de EMAGUA. • Brindar soporte respecto al software base a los usuarios de EMAGUA. • Monitorear el Funcionamiento del equipamiento informático y actualización de los Software de aplicación. • Organizar y llevar un registro de las copias de respaldo de la base de datos de los servidores y de todos los equipos de computación localizados en la oficina de EMAGUA. • Efectuar el control permanente del estado de la información y funcionamiento de los sistemas. • Prestar orientación técnica a los usuarios. • Comunicación Social: • Difundir información institucional. • Hacer seguimiento a la información periodística. • Informar a la MAE y al personal de EMAGUA de los hechos político-económico-sociales y otros de relevancia temática institucional que acontecen a nivel nacional e internacional. • Proporcionar información Institucional a periodistas incluyendo fotografías, video y audio. • Coordinar la cobertura de eventos oficiales de EMAGUA. • Realizar cobertura de actos que se desarrollan dentro y fuera de EMAGUA. • Atender la página WEB de EMAGUA. IV. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA Ejerce Autoridad Formal sobre: • Comunicación Social y Comunitaria • Tecnología de Información V. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios de distintos Ministerios según necesidad. • Unidades de comunicación de los diferentes ministerios. • Medios de comunicación. • Productores audiovisuales.

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Personal Instituciones públicas y/o privadas. Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.). Público en general.

VI. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros VII. Recursos Humanos del Área • Responsable del Área de Tecnología de Información y Comunicación Social • Encargado(a) de Comunicación Social y Comunitaria • Encargado(a) de Base de Datos y Aplicaciones • Técnico(a) en Mantenimiento y Operaciones

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Nivel: Apoyo Transversal Unidad de Asuntos Jurídicos UAJ I. Nombre de la Unidad • Unidad de Asuntos Jurídicos

II. Objetivo de la Unidad • Asesorar y brindar apoyo jurídico legal integral al/a la Director(a) General Ejecutivo(a) y a toda la estructura organizacional de EMAGUA. III. Funciones de la Unidad • Representar oficialmente en asuntos jurídicos a EMAGUA. • Emitir informes y recomendaciones legales. • Emitir informes, opiniones y recomendaciones de carácter jurídico respecto a la ejecución de programas y proyectos de medio ambiente y agua a cargo de EMAGUA. • Presentar informes jurídicos sobre la implementación y adecuación de los Estatutos orgánicos, manuales y Reglamentos de funcionamiento de EMAGUA. • Emitir dictámenes legales a requerimiento del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) para aspectos específicos. • Emitir dictámenes legales sobre la base de los informes de Auditoria Interna y de la Unidad de Asuntos Administrativos y Financieros. • Informar a la MAE sobre las vinculaciones normativas que surjan y las mismas sean inherentes al quehacer de EMAGUA. • Analizar e interpretar disposiciones legales en materia de programas y proyectos de los ámbitos de acción de EMAGUA. • Subsanar las recomendaciones de la Contraloría General del Estado y Auditoria Interna en aspectos de índole legal. • Instaurar y sustanciar procesos administrativos internos. • Hacer seguimiento a procesos judiciales, procesos administrativos, procesos arbitrales y de otra índole en los que EMAGUA, sea parte. • Asumir defensa de la institución ante tribunales ordinarios, extraordinarios y/o especiales. • Legalizar Resoluciones y Documentos Legales de EMAGUA. • Absolver consultas jurídicas de organismos nacionales e Internacionales en materia de programas y proyectos de agua potable, saneamiento básico, riego, gestión integrada de recursos hídricos y/o manejo de cuencas, medio ambiente, biodiversidad y cambio climático. • Refrendar contratos, resoluciones administrativas, previa a la firma del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA. • Supervisar el cumplimiento de los contratos suscritos por EMAGUA. • Coordinar con las diferentes unidades de EMAGUA en la ejecución de programas y proyectos. IV. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA Ejerce Autoridad Formal sobre: • Encargado(a) de apoyo jurídico administrativo. V. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Dirección General Ejecutiva • Unidad de Planificación e Inversión Pública • Unidad Administrativa y Financiera • Unidad Técnica Operativa • Área de Auditoría Interna uuu 23 uuu

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Área de Tecnologías de Información y Comunicación Social Relaciones externas: Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. Viceministerios del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras y sus Direcciones. Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones. Contraloría General del Estado. Tribunales Ordinarios. Fiscalía del Distrito. Fuerza Especial de Lucha contra el Crimen. Ministerio Público. Personal Instituciones públicas y/o privadas. Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.).

VI. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros VII. Recursos Humanos de la Unidad • Jefe de la Unidad de Asuntos Jurídicos • Encargado(a) de Apoyo Jurídico Administrativo

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Nivel: Ejecutivo-Operativo Unidad Administrativa y Financiera UAF I. Nombre de la Unidad • Unidad Administrativa y Financiera

II. Objetivo de la Unidad • Aplicar políticas nacionales en la gestión Administrativa y Financiera, aplicando los Sistemas de Administración Gubernamental establecidos por la Ley N° 1178 y otras disposiciones y normativas conexas, que sean de competencia de la Entidad, administrando eficientemente los recursos humanos, materiales, económicos y financieros de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua. • Administrar eficaz y eficientemente los recursos económicos financieros, con capacidad de gestión para la captación de financiamiento con recursos externos crediticios y/o no reembolsables que posibiliten cubrir las brechas que se presenten en los flujos financieros, garantizando la ejecución de la inversión planificada. III. Funciones de la Unidad • Coordinar la aplicación de las políticas y normas nacionales en el Área Administrativa y Financiera de la Institución. • Diseñar estrategias, políticas y cronogramas de implantación y seguimiento a la aplicación de los sistemas de la Ley 1178 en las diferentes dependencias de la Entidad. • Proponer en el ámbito administrativo, económico y financiero, políticas, normas y estrategias de aplicación en la Entidad a requerimiento de la MAE. • Tomar conocimiento de las acciones normativas y administrativas que realizan en el ámbito de acción de la Entidad las instituciones públicas Nacionales, Departamentales y Municipales, para gestionar su aplicación. • Aplicar en el ámbito de la Entidad los Sistemas de Organización Administrativa, de Administración de Personal y de Administración de Bienes y Servicios, de conformidad a las Normas Básicas establecidas en el marco de la Ley N° 1178. • Aplicar los Sistemas de Tesorería y Crédito Público, Presupuestos, y Contabilidad Integrada, de conformidad a las Normas Básicas establecidas en el marco de la Ley N° 1178 y el Sistema Nacional de Inversión Pública. • Administrar los recursos de uso y dominio de la Entidad, asignados por Ley. • Supervisar la provisión de materiales y servicios generales de la Entidad. • Administrar los derechos y tasas por prestación de servicios. • Proponer y gestionar financiamiento para la ejecución de Programas y Proyectos de Inversión, de acuerdo a las Normas Básicas del Sistema de Tesorería y Crédito Público, previa aprobación de Directorio. • Supervisar el cumplimiento de los límites establecidos para el Gasto Corriente y gestionar la asignación de recursos para Inversión en los Programas establecidos por Ley. • Supervisar y administrar la gestión de Recursos Humanos de la Institución. IV. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Área de Gestión Financiera. • Encargado(a) de Presupuesto y Tesorería. • Encargado(a) de Contabilidad Fiscal • Área de Recursos Humanos. • Área de Gestión SABS. • Encargado(a) de Almacenes y Activos Fijos. • Encargado(a) de Adquisiciones y Logística. • Cotizador.

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V. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Unidad Técnica Operativa • Área de Auditoría Interna. • Coordinación General. • Unidad de Asuntos Jurídicos. • Área de Transparencia y Buenas Prácticas • Área de Tecnologías de Información y Comunicación social • Otros Programas, Proyectos y demás Instancias y Dependencias de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua con los que la Unidad Administrativa y Financiera tiene relación. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones. • Contraloría General del Estado. • Directores(as) Generales de los diferentes ministerios del Estado Plurinacional. • Organizaciones Sociales. • Personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.). • Empresas constructoras. • Empresas consultoras. • Empresas consultoras unipersonales. • Empresas Proveedoras. VI. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros VII. Recursos Humanos de la Unidad • Jefe Unidad Administrativa y Financiera • Responsable de Área de Gestión Financiera • Encargado(a) de Presupuestos y Tesorería • Encargado(a) de Contabilidad Fiscal • Responsable de Recursos Humanos • Responsable de Área SABS • Encargado(a) de Activos Fijos y Almacenes • Encargado(a) de Adquisiciones y Logística • Cotizador uuu 26 uuu

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Nivel: Ejecutivo-Operativo Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP I. Nombre de la Unidad • Unidad de Planificación e Inversión Pública

II. Objetivo de la Unidad • Facilitar y conducir la formulación y actualización de la planificación estratégica y operativa de mediano y corto plazo y el plan de inversiones de la institución. III. Funciones de la Unidad • Plantear los lineamientos para la planificación y dotar de los instrumentos de planificación necesarios para orientar los objetivos y metas de la institución, recogiendo las necesidades objetivas y reales de la institución. • Formular y actualizar la planificación estratégica de mediano plazo (Plan Estratégico Institucional) y la planificación operativa de corto plazo (Programación de Operaciones Anual). • Implantar el Sistema Nacional de Inversión Pública, elaborando el programa de Inversiones de corto y mediano plazo, haciendo el seguimiento y evaluación de la ejecución de los programas y proyectos que permita a la institución rectificar o redireccionar sus acciones. • Priorizar programas y proyectos institucionales coordinando y articulando esfuerzos con los diferentes actores sociales e institucionales. • Establecer las directrices metodológicas para la formulación y evaluación de los programas y proyectos de preinversión e inversión en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública. • Elaborar reglamentos ágiles, claros y concisos para coadyuvar en la generación de las condiciones para la coordinación entre unidades. IV. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA Ejerce Autoridad Formal sobre: • Profesional en Planificación Estratégica • Profesional de Desarrollo Organizacional • Área de Gestión de Inversión Pública y Programación de Operaciones • Profesional en Sistemas de Inversión Pública V. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Dirección General Ejecutiva • Unidad Administrativa y Financiera • Unidad Técnica Operativa • Área de Transparencia y Buenas Prácticas • Área de Auditoría Interna • Unidad de Asuntos Jurídicos • Área de Tecnologías de Información y Comunicación Social Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones. • Directores(as) Generales de los diferentes ministerios del Estado Plurinacional. • Organizaciones Sociales. • Con el personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.). uuu 27 uuu

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VI. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros VII. Recursos Humanos de la Unidad • Jefe de la Unidad de Planificación e Inversión Pública • Responsable del Área de Gestión Estratégica • Encargado(a) en Planificación Estratégica • Encargado(a) de Desarrollo Organizacional • Responsable del Área de Gestión de Inversión Pública y Programación de Operaciones • Encargado(a) de Programación y Operaciones • Encargado(a) del Sistema Nacional de Inversiones SISIN

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Nivel: Ejecutivo-Operativo Unidad Técnica Operativa UTO I. Nombre de la Unidad • Unidad Técnica Operativa

II. Objetivo de la Unidad • Ejecutar el cumplimiento técnico del ciclo de ejecución de proyectos. III. Funciones de la Unidad • Gestionar, evaluar, acompañar y efectuar un adecuado desarrollo operativo del ciclo de ejecución de proyectos garantizando la eficiencia, efectividad y transparencia en la implementación de las acciones y funcionamiento de la Unidad técnica. • Desarrollar los procesos de la administración de proyectos dando énfasis, en la calidad (reformulación y adecuación de los mismos). • Seguimiento permanente de convenios, para la planificación de acciones que den respuesta a las metas planteadas en los mismos. • Seguimiento de las actividades de forma permanente para la toma de decisiones. • Coordinar la ejecución de los programas y proyectos con las instancias involucradas. • Elaborar y remitir información periódica (de oficio o a solicitud) al Director(a) General Ejecutivo(a) de los avances y el desarrollo (técnico, físico y financiero) de los proyectos. IV. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA Ejerce Autoridad Formal sobre: • Área de Gestión Técnica de Preinversión • Encargado(a)s Temáticas de Inversión • Área de Gestión de Fiscalización y Supervisión • Encargado(a)s de Fiscalización y Supervisión • Área de Gestión Participativa y Acompañamiento • Encargado(a)s de Acompañamiento de proyectos V. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Dirección General Ejecutiva • Unidad Administrativa y Financiera • Unidad de Planificación e Inversión Pública • Área de Transparencia y Buenas Prácticas • Área de Auditoría Interna • Unidad de Asuntos Jurídicos • Área de Tecnologías de Información y Comunicación Social Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo y sus Direcciones. • Directores(as) Generales de los diferentes ministerios del Estado Plurinacional. • Personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Organizaciones Sociales. • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a). • Servicio Nacional de Apoyo a la Sostenibilidad en Saneamiento Básico (SENASBA). • Servicio Nacional de Riego (SENARI). uuu 29 uuu

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Entidades Prestadoras de Servicios de Agua Potable y Saneamiento (EPSAS). Empresas constructoras. Empresas consultoras. Empresas consultoras unipersonales.

VI. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros VII. Recursos Humanos de la Unidad • Jefe de la Unidad Técnica Operativa • Responsable del Área de Gestión Técnica de Preinversión • Encargado(a)s Temáticas de Inversión • Responsable del Área de Gestión de Fiscalización y Supervisión • Encargado(a)s de Fiscalización y Supervisión • Responsable del Área de Gestión Participativa y Acompañamiento • Encargado(a) de Acompañamiento de Proyectos

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Anexo 2: Descripción de cargos de las Unidades y Áreas de EMAGUA

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Nivel: Ejecutivo Dirección General Ejecutiva DGE I. Título del cargo • Director(a) General Ejecutivo(a)

II. Categoría • Nivel: Director(a) General Ejecutivo(a) III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Dirigir y gestionar la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua, EMAGUA. V. Atribuciones • Representación Legal de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua, EMAGUA.

VI. Funciones • Asumir la representación legal de EMAGUA. • Ejecutar e implementar las directrices y normas institucionales, la estructura orgánica, los reglamentos y manuales aprobados por el Directorio. • Elaborar y remitir al Directorio, información periódica de los avances y el desarrollo de los programas y proyectos, así como del desarrollo administrativo financiero y técnico de la entidad, y difundirlos. • Diseñar el sistema de gestión: reglamentos, metodologías y procesos necesarios para la ejecución, monitoreo, seguimiento, supervisión y evaluación de los programas y proyectos, en conformidad con las normas vigentes, a fin de garantizar la implementación eficiente de las políticas nacionales y planes sectoriales. • Coordinar la ejecución de los programas y proyectos con las instancias involucradas. • Suscribir convenios y contratos de cofinanciamiento con entidades públicas, entidades territoriales autónomas y descentralizadas definidas en la estructura territorial del Estado Plurinacional de Bolivia, organizaciones territoriales indígenas originarias campesinas y entidades privadas. • Asegurar una adecuada administración, destino y supervisión respecto a la utilización de los recursos asignados, en la ejecución de los programas y proyectos. • Suspender y/o cancelar el financiamiento de los programas y proyectos en los que se evidencie uso indebido de los recursos, incumplimiento de convenios y/o contratos, así como ejecutar las garantías e iniciar los procesos que correspondan, e informar de estas acciones al Directorio. • Establecer y organizar un sistema de control interno óptimo, velando por la transparencia en la ejecución de los programas y proyectos. • Designar, contratar y remover al personal de EMAGUA, de acuerdo a la normativa vigente. • Diseñar y someter a consideración del Directorio el proyecto de presupuesto, el PEI, el POA, así como los estados financieros de EMAGUA. • Desarrollar las funciones de su competencia atribuidas por el presente Decreto Supremo y las que le sean encomendadas mediante normas complementarias. • Suscribir compromisos institucionales en el marco de la CPE. • Ejecutar programas y proyectos en directa relación con el Plan Nacional de Desarrollo y Planes Sectoriales. • Comprometer acciones con la Cooperación Internacional en el marco de los acuerdos de la Declaración de París. • Desarrollar las funciones de su competencia atribuidas por el Decreto Supremo No. 0163 y las que le sean encomendadas mediante normas complementarias. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Directorio de EMAGUA uuu 32 uuu

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Ejerce Autoridad Formal sobre: • Todo el personal de EMAGUA VIII. Responsabilidades • Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE), de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua, EMAGUA. IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA Relaciones externas: • Ministerio de Medio Ambiente y Agua • Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras • Ministerio de Planificación del Desarrollo • Ministerio de Economía y Finanzas Públicas • Organizaciones Sociales • Municipios • Prefecturas • Instituciones descentralizadas y desconcentradas • Instituciones públicas y privadas • Organizaciones Nacionales e Internacionales. • Otras instituciones. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia). • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Ingeniero(a) Civil, Agrónomo(a), Ambiental y/o ramas técnicas afines, con conocimiento y experiencia en ejecución de programas y proyectos con financiamiento interno y externo. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Responsabilidad por la Función Pública. c) Experiencia • 5 años como mínimo en ejecución de programas y proyectos. d) Aptitudes personales • Sensibilidad social • Orientación a resultados. • Responsabilidad. • Resolución de problemas. • Personalidad dinámica. • Capacidad de coordinación. uuu 33 uuu

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• • • • • • • • • •

Capacidad de trabajo en equipo. Proactividad. Capacidad de trabajo bajo presión. Capacidad para la toma de decisiones. Estabilidad emocional. Capacidad de interrelación personal. Confidencialidad. Sólidos principios éticos y morales. Disciplina. Puntualidad.

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Nivel: Ejecutivo Dirección General Ejecutiva DGE I. Título del cargo • Secretaria(o) Ejecutiva(o) de Dirección

II. Categoría • Nivel: Técnico II III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Brindar asistencia administrativa al Director(a) General Ejecutivo(a), mediante la atención oportuna de los asuntos y trámites administrativos que se canalizan o llegan a la DGE. • Análisis y manejo de la documentación y correspondencia que ingresa a la DGE y su distribución y despacho a las Unidades correspondientes, para agilizar y facilitar el desarrollo de las actividades del Director(a) General Ejecutivo(a). V. Atribuciones • Apoyo a la gestión administrativa de la Dirección General Ejecutiva, en cuanto a informes de gestión, evaluaciones, correspondencia. • Organización y apoyo logístico de la Dirección General Ejecutiva.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Recepcionar, analizar y despachar la documentación y correspondencia del/de la Director(a) General Ejecutivo(a), tanto interna como externa. • Derivar la documentación dirigida al/a la Director(a) General Ejecutivo(a) a las Unidades correspondientes. • Preparar la Agenda del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) y apoyarlo en reuniones, y en otras actividades que le sean requeridas. • Redactar y transcribir notas internas dirigidas a las diferentes Unidades de EMAGUA y notas externas, por instrucción del/de la Director(a) General Ejecutivo(a). • Viabilizar la comunicación telefónica, tanto interna, externa, personal y otras a requerimiento del/de la Director(a) General Ejecutivo(a). • Brindar asistencia administrativa al/a la Director(a) General Ejecutivo(a), en la información, atención y agilización de los asuntos y trámites remitidos a su consideración. • Realizar otras funciones y tareas relacionadas al cargo asignadas por el/la Director(a) General Ejecutivo(a). b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a).

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VIII. • • • •

Responsabilidades Garantizar un apoyo administrativo eficiente a la Dirección General Ejecutiva. Garantizar una comunicación eficiente de la Dirección General Ejecutiva. Mantener y manejar en forma sistematizada y oportuna toda la documentación e información existente en la Dirección General Ejecutiva. Facilitar y agilizar los trámites efectuados ante la Dirección General Ejecutiva.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA. Relaciones externas: • Ministerio de Medio Ambiente y Agua • Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras • Ministerio de Planificación del Desarrollo • Ministerio de Economía y Finanzas Públicas • Organizaciones Sociales • Municipios • Prefecturas • Instituciones descentralizadas y desconcentradas • Instituciones públicas y privadas • Organizaciones Nacionales e Internacionales. • Otras instituciones. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia). • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Secretaria(o) Ejecutiva(o), con conocimiento y experiencia en apoyo a direcciones. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Técnicas Secretariales. • Relaciones Humanas. • Manejo de paquetes computacionales. c) Experiencia • 2 años como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Sensibilidad y compromiso social • Responsabilidad. • Orientación a resultados. • Orientación al usuario. uuu 36 uuu

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Resolución de problemas. Capacidad de coordinación. Puntualidad. Proactividad. Capacidad de trabajo bajo presión. Atención cordial al público. Personalidad dinámica. Predisposición al trabajo. Servicio imparcial. Sólidos principios éticos y morales. Estabilidad emocional. Buenas relaciones humanas. Confidencialidad. Criterio e iniciativa propia. Disciplina. Servicio diligente.

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Nivel: Ejecutivo Dirección General Ejecutiva DGE I. Título del cargo • Chofer-Mensajero de Dirección

II. Categoría • Nivel: Técnico III III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Brindar un adecuado servicio en el transporte, comunicación y trabajo administrativo de EMAGUA. V. Atribuciones • Cumplimiento de las disposiciones internas y externas relacionadas al uso de vehículos. • Mantenimiento, custodia y control de los vehículos de EMAGUA. • Confidencialidad e integridad de la información y documentación encargada a su persona para entrega y recepción de la misma.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Trasladar a destino al/a la Director(a) General Ejecutivo(a) y personal de la institución según requerimiento. • Entregar y recoger correspondencia y documentación. • Realizar mantenimiento periódico a la movilidad asignada a Dirección General Ejecutiva de EMAGUA. • Apoyar en el trabajo administrativo de EMAGUA. • Realizar viajes a nivel departamental y otros lugares establecidos por la Dirección General Ejecutiva. • Cumplir con recomendaciones administrativas para el uso de vehículos y aprovisionamiento de combustible. • Cuidar el vehículo y brindar seguridad a los ocupantes en el traslado del personal y otros. • Cuidar la correspondencia y documentación para su entrega a tiempo. • Apoyar a personal de EMAGUA en casos de comisión, brindándoles un adecuado servicio de transporte. • Participar en actividades de transporte o traslado por instrucción del/de la Director(a) General Ejecutivo(a). • Prever los requerimientos necesarios de circulación del vehículo asignado. • Tomar todas las previsiones necesarias de equipamiento del vehículo en caso de viajes interprovinciales o interdepartamentales. • Realizar un adecuado control de la limpieza y el mantenimiento del vehículo. • Otras funciones relacionadas al cargo delegadas por el/la Director(a) General Ejecutivo(a). b) Funciones genéricas • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún personal VIII. • • • • Responsabilidades Mantener en buen estado y en funcionamiento el o los vehículos de la Dirección General Ejecutiva. Prestar un adecuado servicio de transporte a Dirección General Ejecutiva. Conducir con precaución y respetando las normas de tránsito correspondientes. Velar por una entrega oportuna y eficiente de la correspondencia delegada.

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IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal dependiente de la DGE. Relaciones externas: • Talleres eléctricos y chaperías. • Talleres Mecánicos. • Servicios de lavado de autos. • Otras instituciones. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Teléfono • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Chofer con licencia de conducir categoría Profesional. b) Conocimientos inherentes al cargo • Conocimientos básicos de mecánica y mantenimiento de vehículos. • Conocimientos básicos de las rutas del país. • Conocimientos de normas y disposiciones de tránsito y otras normas conexas vigentes. c) Experiencia • 2 años como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Puntualidad. • Proactividad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Buenas relaciones humanas. • Confidencialidad. • Predisposición al trabajo. • Servicio Imparcial. • Disciplina. • Sólidos principios éticos y morales. • Servicio diligente.

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Nivel: Ejecutivo Dirección General Ejecutiva DGE I. Título del cargo • Auxiliar-Mensajero(a) de Dirección

II. Categoría • Nivel: Auxiliar I III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Brindar un adecuado servicio de mensajería de correspondencia de EMAGUA. V. Atribuciones • Cumplimiento de las disposiciones internas y externas relacionadas al ejercicio de sus funciones. • Mantenimiento, custodia y control de la documentación a su cargo en el ejercicio de sus funciones de mensajería. • Confidencialidad e integridad de la información y documentación encargada a su persona para entrega y recepción de la misma.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Recibir y registrar la correspondencia que ingresa y sale de la institución. • Acusar recibo de la recepción de la correspondencia. • Adjuntar Hoja de Ruta a la correspondencia que ingresa. • Revisar el cumplimiento de los requisitos para el despacho de la correspondencia. • Apoyar en su trabajo al responsable de la ORDC, cuando se lo requiera. • Cumplir con las normas establecidas para el tratamiento documental. • Recoger la correspondencia del correo, aeropuerto, terminal de buses, etc., cuando corresponda. • Distribuir la correspondencia que ingresa a EMAGUA. • Llevar y distribuir la correspondencia generada por las diferentes unidades organizacionales de EMAGUA para destinatarios internos y externos. • Apoyar en el trabajo administrativo de EMAGUA. • Otras funciones relacionadas al cargo delegadas por el/la Director(a) General Ejecutivo(a). b) Funciones genéricas • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a) VIII. • • Responsabilidades Custodiar y controlar la documentación a su cargo en el ejercicio de sus funciones de mensajería. Velar por la confidencialidad e integridad de la información y documentación encargada a su persona para entrega y recepción. uuu 40 uuu

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IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA. Relaciones externas: • Instituciones públicas y privadas. • Servicios de courrier. • Otras instituciones. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Teléfono • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Bachiller en humanidades. b) Conocimientos inherentes al cargo • Conocimientos de paquetes computacionales. • Conocimientos de normas y disposiciones en materia documental vigentes. c) Experiencia • 2 años como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Puntualidad. • Proactividad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Buenas relaciones humanas. • Confidencialidad. • Predisposición al trabajo. • Servicio Imparcial. • Disciplina. • Sólidos principios éticos y morales. • Servicio diligente.

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Nivel: Coordinación Coordinación General CG I. Título del cargo • Coordinador(a) General

II. Categoría • Nivel: Jefe de Unidad III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Apoyar y asistir a la Dirección Ejecutiva General en la planificación estratégica y operativa y en la coordinación intrainstitucional e interinstitucional. • Apoyar al/a la Director(a) General Ejecutivo(a) en el análisis, consideración y definición convenios, ejecución de programas y proyectos, así como toda otra actividad encomendada por él. V. Atribuciones • Asumir las funciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a), en caso de ausencia o impedimento de la MAE y mediante delegación expresa.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Apoyar al/a la Director(a) General Ejecutivo(a) en el análisis, consideración y definición de convenios, ejecución de programas y proyectos. • Coordinar las relaciones intrainstitucionales e interinstitucionales a fin de lograr el cumplimiento de las políticas, estrategias y objetivos sectoriales e institucionales. • Contribuir a la Planificación Estratégica y Operativa de la institución. • Liderizar la gestión de convenios en coordinación con las demás unidades. • Proponer estrategias y/o actividades para el logro de los objetivos con eficiencia y eficacia. • Coordinar temas relacionados a planes, programas y proyectos delegados para su ejecución. • Realizar el seguimiento y control cruzado del cumplimiento de la planificación estratégica y operativa. • Proponer a consideración del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) planes, programas, proyectos o actividades de fortalecimiento institucional. • Controlar el cumplimiento de la Planificación Estratégica y Operativa de EMAGUA en cuanto a sus objetivos y resultados. • Apoyar al/a la Director(a) General Ejecutivo(a) en el análisis, consideración y definición convenios, ejecución de programas y proyectos, así como toda otra actividad encomendada por el/la Director(a) General Ejecutivo(a). • Coordinar con los diferentes sectores sociales y beneficiarios de proyectos a objeto de prevenir y manejar conflictos y la gestión de programas y proyectos. • Delegar funciones, hacer seguimiento, de actividades, evaluar al personal bajo su dependencia. • Otras funciones que le sean delegadas por el/la Director(a) General Ejecutivo(a). b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener un correcto manejo y archivo de la documentación puesta a su cargo. • Conocer y cumplir toda la norma relacionada a la Ley 1178. • Elaborar el POAI y supervisar los POAI´s del personal de su dependencia. • Elaborar y presentar informes solicitados por la MAE. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA. uuu 42 uuu

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Ejerce Autoridad Formal sobre: • El personal de su dependencia directa. • Jefes de Unidad y demás personal de las unidades. VIII. • • Responsabilidades Coordinar adecuadamente las acciones de las diferentes unidades y áreas de la institución. Apoyar en el logro de una buena relación intrainstitucional e interinstitucional en beneficio de los objetivos institucionales.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Directores Generales de los diferentes ministerios del Estado Plurinacional. • Organizaciones Sociales. • Personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.). X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Profesional social o técnico, con sensibilidad y compromiso social. b) Conocimientos inherentes al cargo • Conocimientos de la Ley 1178, Decretos Reglamentarios y sus Sistemas. • Conocimiento de planificación estratégica y operativa. • Conocimiento de la acción de la cooperación internacional y el aparato estatal. c) Experiencia • 5 Años de Experiencia como mínimo en la Administración Pública. d) Aptitudes personales • Visión multidisciplinaria y proyectiva. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Liderazgo. • Sensibilidad y compromiso social. • Capacidad de mando. • Responsabilidad. uuu 43 uuu

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Estabilidad Emocional. Sólidos principios éticos y morales. Capacidad de negociación Capacidad de manejo de conflictos. Capacidad de promover trabajo en equipo.

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Nivel: Coordinación Coordinación General CG I. Título del cargo • Responsable de la Oficina de Recepción y Despacho de Correspondencia

II. Categoría • Nivel: Técnico III III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Brindar un adecuado servicio en la Recepción y Despacho de Correspondencia de EMAGUA. V. Atribuciones • Cumplimiento de las disposiciones internas y externas relacionadas al ejercicio de sus funciones. • Mantenimiento, custodia y control de la documentación a su cargo. • Confidencialidad e integridad de la información y documentación encargada a su persona para entrega y recepción de la misma.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Dar un tratamiento diferenciado a la correspondencia que ingresa y sale de EMAGUA, tomando en cuenta sus particularidades (corriente, urgente, confidencial, etc.). • Identificar al primer destinatario para encaminar adecuadamente la correspondencia, considerando para ello, las funciones y competencias de las unidades organizacionales, la temática contenida, la jerarquía del remitente, etc. • Elaborar indicadores estadísticos del movimiento de la correspondencia, generando información para la toma de decisiones y para la evaluación de gestión. • Apoyar al personal de EMAGUA en el correcto uso y aplicación de los instrumentos para el manejo documental (hoja de ruta externa, hojas de ruta interna, registros, etc.). • Contar con la información (en boletines, trípticos, broshures, sobre la institución), para entregarla a los interesados. • Derivar a las personas que buscan información sobre el estado de un asunto atendido por EMAGUA, a la unidad organizacional correspondiente. • Proponer ajustes y mejoras a los instrumentos, mecanismos y procedimientos para el manejo documental de la institución. • Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas para el tratamiento documental. • Apoyar en el trabajo administrativo de EMAGUA. • Otras funciones relacionadas al cargo delegadas por su inmediato superior. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la Administración Pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Nivel Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo, en coordinación con su Jefe inmediato superior. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Coordinador(a) General. uuu 45 uuu

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a). VIII. • • Responsabilidades Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. Evitar la divulgación de la información confidencial.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA. Relaciones externas: • Instituciones públicas y privadas. • Servicios de courrier. • Otras instituciones. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Bachiller en Humanidades. b) Conocimientos inherentes al cargo • Conocimientos de paquetes computacionales. • Conocimientos de normas y disposiciones en materia documental vigentes. c) Experiencia • 2 años como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Puntualidad. • Proactividad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Buenas relaciones humanas. • Confidencialidad. • Predisposición al trabajo. • Servicio Imparcial. • Disciplina. • Sólidos principios éticos y morales. • Servicio diligente.

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Nivel: Control y Transparencia Área de Transparencia y Buenas Prácticas ATBP I. Título del cargo • Responsable del Área de Transparencia y Buenas Prácticas

II. Categoría • Nivel: Responsable de Área III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Transparentar la gestión pública proporcionando a la sociedad civil la información que solicite de EMAGUA, que se encuentre bajo los términos establecidos por la normativa legal vigente emitida para el efecto. V. Atribuciones • Coordinar con las diferentes áreas de EMAGUA, para transparentar la Gestión Pública. • Aplicar los componentes de la política de transparencia, de acuerdo al Art. 125 del D.S. 29894. • Asegurar el acceso a la información pública de EMAGUA. • Promover la ética de los/las servidores(as) públicos. • Desarrollar mecanismos para la implementación del Control Social. • Velar porque los funcionarios de EMAGUA cumplan con la obligación de rendir cuentas.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Definir líneas estratégicas para implementar la política de transparencia en la EMAGUA. • Emitir informes a la MAE sobre los casos en los que la Dirección General Ejecutiva de EMAGUA deba intervenir. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas y los casos que procesa la Unidad. • Coordinar con el Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción, para fortalecer los componentes de la política de transparencia. • Realizar otras funciones relacionadas al cargo asignadas por el inmediato superior. • Atender denuncias en el ámbito de sus competencias. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Nivel Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Encargado(a) de apoyo en Transparencia y Buenas Prácticas. VIII. • • • Responsabilidades Procesamiento de casos vinculados con la comisión de probables hechos de corrupción o falta de transparencia. Presentar correctamente y oportunamente los documentos de trabajo elaborados. Evitar la divulgación de la información confidencial.

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IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción y sus Direcciones. • Distintos Viceministerios de acuerdo a las necesidades. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.). • Organizaciones Sociales. • Comunidad en General. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Profesional social o técnico, con sensibilidad y compromiso social. b) Conocimientos inherentes al cargo • Conocimientos de la Ley 1178, Decretos Reglamentarios y sus Sistemas. c) Experiencia • 5 Años de Experiencia como mínimo en la Administración Pública. d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Orientación a resultados. • Resolución de problemas. • Capacidad de coordinación. • Capacidad de supervisión. • Puntualidad. • Proactividad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Buenas relaciones humanas. • Confidencialidad. • Predisposición al trabajo. • Servicio imparcial. • Disciplina. • Sólidos principios éticos y morales. • Servicio diligente. • Trabajo en equipo.

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Nivel: Control y Transparencia Área de Transparencia y Buenas Prácticas ATBP I. Título del cargo • Encargado(a) de Apoyo en Transparencia y Buenas Prácticas

II. Categoría • Nivel: Técnico II III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Coadyuvar en la transparencia de la gestión pública proporcionando apoyando en la organización de información que la sociedad civil solicite de EMAGUA. V. Atribuciones • Apoyar en la coordinación con las diferentes áreas de EMAGUA, para transparentar la Gestión Pública. • Elaborar información pública de EMAGUA. • Coadyuvar en el desarrollo de mecanismos para la implementación del Control Social. • Recordar a los funcionarios de EMAGUA que cumplan con la obligación de rendir cuentas.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Coadyuvar en la definición de líneas estratégicas para implementar la política de transparencia en la EMAGUA. • Elaborar informes sobre los casos en los que la Dirección General Ejecutiva de EMAGUA deba intervenir. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas y los casos que procesa la Unidad. • Apoyar en la coordinación con el Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción, para fortalecer los componentes de la política de transparencia. • Procesar las denuncias. • Realizar otras funciones relacionadas al cargo asignadas por el inmediato superior. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Nivel Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Responsable del Área de Transparencia y Buenas Prácticas. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a). VIII. Responsabilidades • Coadyuvar en el procesamiento de casos vinculados con la comisión de probables hechos de corrupción o falta de transparencia. • Apoyar en la elaboración correcta y oportuna de los documentos de trabajo. • Evitar la divulgación de la información confidencial. IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA. uuu 49 uuu

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Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción y sus Direcciones. • Distintos Viceministerios de acuerdo a las necesidades. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.). • Organizaciones Sociales. • Comunidad en General. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Técnico medio en ramas sociales o técnicas, con sensibilidad y compromiso social. b) Conocimientos inherentes al cargo • Conocimientos de la Ley 1178, Decretos Reglamentarios y sus Sistemas. c) Experiencia • 3 Años de Experiencia como mínimo en la Administración Pública. d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Orientación a resultados. • Puntualidad. • Proactividad. • Buenas relaciones humanas. • Confidencialidad. • Predisposición al trabajo. • Servicio imparcial. • Disciplina. • Sólidos principios éticos y morales. • Servicio diligente. • Trabajo en equipo.

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Nivel: Control y Transparencia Área de Auditoría Interna AAI I. Título del cargo • Responsable del Área de Auditoría Interna

II. Categoría • Nivel: Responsable de Área III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Evaluar y efectuar actividades de Administración y Operación en EMAGUA. • Planificar, programar y ejecutar los procedimientos necesarios para obtener las evidencias y pruebas suficientes y competentes que sustenten los resultados de la Auditoría que realiza. V. Atribuciones • Analizar los resultados y Eficacia de las Operaciones de EMAGUA. • Desarrollar las actividades dentro del alcance establecido en la Ley 1178 y sus decretos reglamentarios.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Cumplir con las Normas de Auditoría Gubernamental. • Revisar los informes de Auditoría observando la existencia de documentación sustentatoria, especialmente en los hechos que pudieran derivar en responsabilidades y ponerlos a consideración de la Dirección General Ejecutiva de EMAGUA. • Poner en conocimiento de la Dirección General Ejecutiva el avance, problemas y seguimiento de las auditorías internas. • Mantener estricta reserva y cuidado en relación al contenido de la correspondencia e informes bajo su cargo. • Evaluar el control interno para toda auditoría asignada. • Ejecutar el Programa de Trabajo de Auditoría. • Elaborar los papeles de trabajo en forma suficiente, competente y archivarlos adecuadamente. • Elaborar la planilla de deficiencias y respaldar las mismas. • Emitir la conclusión del trabajo al finalizar las pruebas sustantivas. • Realizar otras funciones relacionadas al cargo asignadas por el inmediato superior. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la Administración Pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Nivel Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo, en coordinación con su Jefe inmediato superior. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Auditor de planta. VIII. Responsabilidades • Cumplir el programa de trabajo en los plazos establecidos de acuerdo a las Normas de Auditoría Gubernamental. • Presentar correctamente y oportunamente los papeles de trabajos elaborados. uuu 51 uuu

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Evitar la divulgación de la información confidencial.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA. Relaciones externas: • Contraloría General del Estado • Distintos Ministerios de acuerdo a las necesidades • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.). X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciatura en Auditoría (Contaduría Pública) b) Conocimientos inherentes al cargo • Conocimientos de la Ley 1178, Decretos Reglamentarios y sus Sistemas. • Conocimientos sólidos sobre Administración, Presupuestos, Contabilidad y Control Gubernamental. • Conocimientos amplios de paquetes computacionales. c) Experiencia • 3 años en cargos similares o contables. d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Orientación a resultados. • Orientación al cliente. • Resolución de problemas. • Capacidad de coordinación. • Capacidad de supervisión. • Puntualidad. • Proactividad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Buenas relaciones humanas. • Confidencialidad. • Predisposición al trabajo. • Servicio imparcial. • Disciplina. • Sólidos principios éticos y morales. • Servicio diligente. • Trabajo en equipo. uuu 52 uuu

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Nivel: Control y Transparencia Área de Auditoría Interna AAI I. Título del cargo • Auditor de planta

II. Categoría • Nivel: Técnico II III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Coadyuvar en la evaluación y realización de actividades de Administración y Operación en EMAGUA. • Apoyar en la planificación, programación y ejecución de los procedimientos necesarios para obtener las evidencias y pruebas suficientes y competentes que sustenten los resultados de la Auditoría que realiza. V. Atribuciones • Apoyar en el análisis de los resultados y eficacia de las Operaciones de EMAGUA.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Cumplir con las Normas de Auditoría Gubernamental. • Recabar documentación sustentatoria con información para elaborar los informes de Auditoría. • Mantener estricta reserva y cuidado en relación al contenido de la correspondencia e informes bajo su cargo. • Apoyar en el control interno para toda auditoría asignada. • Apoyar en la ejecución del Programa de Trabajo de Auditoría. • Apoyar en la elaboración de los papeles de trabajo en forma suficiente, competente y archivarlos adecuadamente. • Apoyar en la elaboración de la planilla de deficiencias y respaldar las mismas. • Realizar otras funciones relacionadas al cargo asignadas por el inmediato superior. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la Administración Pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Nivel Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo, en coordinación con su Jefe inmediato superior. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Responsable del Área de Auditoría Interna. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a). VIII. • • • Responsabilidades Coadyuvar en el cumplimiento del programa de trabajo en los plazos establecidos de acuerdo a las Normas de Auditoría Gubernamental. Apoyar en la elaboración correcta y oportuna de los papeles de trabajos. Evitar la divulgación de la información confidencial. uuu 53 uuu

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA. Relaciones externas: • Contraloría General del Estado • Distintos Ministerios de acuerdo a las necesidades • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.). X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciatura en Auditoría. b) Conocimientos inherentes al cargo • Conocimientos de la Ley 1178, Decretos Reglamentarios y sus Sistemas. • Conocimientos sólidos sobre Auditoría. • Conocimientos amplios de paquetes computacionales. c) Experiencia • 1 año en cargos similares o contables. d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Orientación a resultados. • Orientación al cliente. • Puntualidad. • Proactividad. • Buenas relaciones humanas. • Confidencialidad. • Predisposición al trabajo. • Servicio imparcial. • Disciplina. • Sólidos principios éticos y morales. • Servicio diligente. • Trabajo en equipo.

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Nivel: Apoyo Transversal Área de Tecnología de Información y Comunicación Social ATICS I. Título del cargo • Responsable del Área de Tecnología de Información y Comunicación Social

II. Categoría • Nivel: Responsable de Área III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Asesorar, implementar y apoyar a las Áreas Operativas, en la sistematización de la información técnica administrativa que sea integrado al Sistema Información de la Institución en el marco de un Gobierno Electrónico, a fin de optimizar las comunicaciones electrónicas. • Supervisar el desarrollo de acciones tendientes a generar una imagen institucional positiva de la institución. V. Atribuciones • Mantener la red de información electrónica de la institución en funcionamiento. • Garantizar que la imagen institucional sea positiva.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Tecnología de Información: • Planificar, implementar, dirigir y supervisar los sistemas de información y sus tecnologías relacionadas. • Promover planes operativos, para la gestión informática de EMAGUA. • Planificar, diseñar y administrar las redes de datos, comunicación y servicios informáticos en todas las Oficinas y Dependencias de EMAGUA. • Proponer, elaborar, ejecutar y evaluar la aplicación del Plan de Anual de Mantenimiento de equipos de cómputo, de comunicaciones y eléctricos de propiedad de EMAGUA. • Brindar soporte respecto al software base a los usuarios de EMAGUA y promover el conocimiento y aplicación de los principios y fundamentos de la informática, las redes de comunicación y difundir las técnicas que permitan mejorar su utilización. • Supervisar el monitoreo del funcionamiento del equipamiento informático y actualización de los Software de aplicación. • Organizar y llevar un registro de las copias de respaldo de la base de datos de los servidores y de todos los equipos de computación localizados en la oficina de EMAGUA. • Supervisar el control permanente del estado de la información y funcionamiento de los sistemas. • Asesorar y absolver consultas técnicas especializadas. • Asesorar al inmediato superior en la adquisición de equipamiento de última tecnología y de calidad. • Proponer, diseñar, implementar y administrar redes de comunicaciones. • Supervisar la instalación de los equipos de cómputo, comunicaciones y sistemas eléctricos en ambientes apropiados para su buen desempeño y operatividad. • Efectuar la distribución y/o redistribución de equipos de cómputo, energía y comunicaciones. • Asesorar en las pruebas que permitan controlar y asegurar el buen desempeño del hardware y software. • Coordinar la reparación de equipos de computación y servidores, a requerimiento de los usuarios, o si corresponde, solicita el servicio de mantenimiento correctivo para aquellas componentes de hardware que se hallen dañados. • Señalar el equipamiento de hardware que debe ser dado de baja debido a su obsolescencia o a los grandes costos que significa su reparación. • Supervisar el buen funcionamiento de los sistemas informatizados de procesos de contrataciones (SICOES), proyectos (SISIN y SGP) y administración (SIGMA) y otros. • Recomendar la obtención de nuevos equipos y herramientas. uuu 55 uuu

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Prestar orientación técnica a los usuarios. Comunicación Social: Elaborar material informativo y de difusión institucional. Redactar y editar información periodística. Mantener informado a la MAE y al personal de EMAGUA de los hechos político-económico-sociales y otros de relevancia temática institucional que acontecen a nivel nacional e internacional. • Coordinar con medios de comunicación la cobertura de eventos oficiales de EMAGUA. • Establecer canales de información continua sobre ejecución de proyectos. • Coordinar actividades y elaborar boletines de información. • Elaborar material gráfico de acuerdo a requerimiento de las distintas Unidades. • Diagramar la información del boletín interno informativo quincenal o mensual con temas concernientes a las actividades que desarrollan las distintas unidades. • Cargar información diariamente a la página WEB de EMAGUA. • Redactar y publicar convocatorias, comunicados y notas aclaratorias a la opinión pública. • Realizar registro de imágenes y fotografías de actos institucionales. • Realizar otras funciones relacionadas al cargo asignadas por la MAE. • Proporcionar información Institucional a periodistas incluyendo fotografías, video y audio. • Realizar cobertura de actos que se desarrollan dentro y fuera de EMAGUA. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Profesional en Comunicación Social Comunitaria. • Profesional en Base de Datos y Aplicaciones. • Técnico en Mantenimiento y Operaciones. VIII. Responsabilidades • Mantener activa la red de comunicación informática interna, el acceso al internet y el funcionamiento de los equipos de computación. • Garantizar una imagen institucional positiva y vigente en todos los espacios públicos. IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios de distintos Ministerios según necesidad. • Unidades de comunicación de los diferentes ministerios. • Medios de comunicación. • Productores audiovisuales. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.). • Público en general. X. Medios de comunicación y coordinación institucional uuu 56 uuu

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Comunicación Interna Circular Memorándums Correo Electrónico Correo Institucional SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) Talleres Reuniones Cursos Seminarios Teléfono Fax Otros

XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciatura en informática o en Ingeniería de Sistemas b) Conocimientos inherentes al cargo • Conocimiento de paquetes computacionales operativos y • Conocimientos de programación informática. • Conocimientos de virus y antivirus. • Conocimientos de principios de la comunicación social. c) Experiencia • 5 años como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Orientación a resultados. • Resolución de problemas. • Capacidad de coordinación. • Capacidad de supervisión. • Puntualidad. • Proactividad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Buenas relaciones humanas. • Confidencialidad. • Predisposición al trabajo. • Servicio imparcial. • Disciplina. • Sólidos principios éticos y morales. • Servicio diligente. • Trabajo en equipo.

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Nivel: Apoyo Transversal Área de Tecnología de Información y Comunicación Social ATICS I. Título del cargo • Profesional en Comunicación Social Comunitaria

II. Categoría • Nivel: Profesional II III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Asegurar la difusión de la misión y objetivos de EMAGUA, así como logros que permitan fortalecer la imagen institucional. • Mantener informado a la MAE y al personal de EMAGUA de los hechos político-económico-sociales y otros de relevancia temática institucional que acontecen a nivel nacional e internacional. V. Atribuciones • Garantizar que la imagen institucional sea positiva. • Elaboración de material informativo y de difusión institucional. • Redacción y Edición de información periodística. • Coordinación con medios de comunicación la cobertura de eventos oficiales de EMAGUA.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Coordinar actividades y elaborar boletines de información. • Redactar y editar información periodística. • Elaborar material informativo y de difusión institucional. • Elaborar material gráfico de acuerdo a requerimiento de las distintas Unidades. • Diagramar la información del boletín interno informativo quincenal o mensual con temas concernientes a las actividades que desarrollan las distintas unidades. • Cargar información diariamente a la página WEB de EMAGUA. • Redactar y publicar convocatorias, comunicados y notas aclaratorias a la opinión pública. • Realizar registro de imágenes y fotografías de actos institucionales. • Realizar otras funciones relacionadas al cargo asignadas por la MAE. • Proporcionar información Institucional (fotografías, video y audio) a periodistas. • Coordinar con medios de comunicación la cobertura de eventos oficiales de EMAGUA. • Realizar cobertura de actos que se desarrollan dentro y fuera de EMAGUA. • Mantener informado a la MAE y al personal de EMAGUA de los hechos político-económico-sociales y otros de relevancia temática institucional que acontecen a nivel nacional e internacional. • Establecer canales de información continua sobre ejecución de proyectos. • Realizar otras funciones relacionadas al cargo asignadas por la MAE. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Responsable del Área de Tecnologías de Información y Comunicación Social. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a). VIII. • • Responsabilidades Brindar un servicio oportuno de información interna y externa a EMAGUA. Garantizar una imagen institucional positiva y vigente en todos los espacios públicos.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios de distintos Ministerios según necesidad. • Unidades de comunicación de los diferentes ministerios. • Medios de comunicación. • Productores audiovisuales. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.). • Público en general. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciatura en Comunicación Social o ramas afines. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Responsabilidad por la Función Pública. • Técnicas de comunicación social. c) Experiencia • 3 años como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Orientación a resultados. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Trabajo en equipo. • Responsabilidad. • Proactividad.

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Criterio e iniciativa. Sólidos principios éticos y morales Buenas relaciones interpersonales. Responsabilidad. Puntualidad. Confidencialidad. Predisposición al trabajo. Servicio imparcial. Disciplina. Sólidos principios éticos y morales.

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Nivel: Apoyo Transversal Área de Tecnología de Información y Comunicación Social ATICS I. Título del cargo • Profesional en de Base de Datos y Aplicaciones

II. Categoría • Nivel: Profesional II III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Implementar y apoyar a las Áreas Operativas en la instalación y funcionamiento de un Sistema de Base de Datos institucional en el marco de un Gobierno Electrónico, a fin de optimizar las acciones de EMAGUA. V. Atribuciones • Mantener la Base de Datos y sus aplicaciones de la institución en funcionamiento. • Generar reportes sistematizados de información acumulada en la Base de Datos.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Implementar Bases de Datos para las diferentes informaciones que se manejan dentro de la institución. • Apoyar en el diseño y administrar las redes de datos, comunicación y servicios informáticos en todas las Oficinas y Dependencias de EMAGUA. • Absolver consultas técnicas especializadas. • Brindar soporte respecto al software base a los usuarios de EMAGUA y promover el conocimiento y aplicación de los principios y fundamentos de la informática, las redes de comunicación y difundir las técnicas que permitan mejorar su utilización. • Monitorear el funcionamiento del equipamiento informático y actualización de los Software de aplicación. • Realizar copias de respaldo de la base de datos de los servidores y de todos los equipos de computación localizados en la oficina de EMAGUA. • Efectuar el control permanente del estado de la información y funcionamiento de los sistemas. • Efectuar pruebas que permitan controlar y asegurar el buen desempeño del hardware y software. • Hacer seguimiento a los sistemas informatizados de procesos de contrataciones (SICOES), proyectos (SISIN y SGP) y administración (SIGMA) y otros. • Recomendar la obtención de nuevos equipos y herramientas. • Prestar orientación técnica a los usuarios. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Responsable del Área de Tecnologías de Información y Comunicación Social. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a).

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VIII. Responsabilidades • Mantener activa la Base de Datos y sus aplicaciones. • Conservar y mantener copias de seguridad de la Base de Datos de la institución. IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA. Relaciones externas: • Proveedores de servicios. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Público en general. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciatura en Ingeniería de Sistemas o Informática b) Conocimientos inherentes al cargo • Conocimiento de paquetes computacionales de Base de Datos. • Conocimientos de programación informática. • Conocimientos de virus y antivirus. c) Experiencia • 3 años como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Orientación a resultados. • Resolución de problemas. • Capacidad de coordinación. • Capacidad de supervisión. • Puntualidad. • Proactividad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Buenas relaciones humanas. • Confidencialidad. • Predisposición al trabajo. • Servicio imparcial. • Disciplina. • Sólidos principios éticos y morales. • Servicio diligente. • Trabajo en equipo. uuu 62 uuu

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Nivel: Apoyo Transversal Área de Tecnología de Información y Comunicación Social ATICS I. Título del cargo • Técnico en Mantenimiento y Operaciones

II. Categoría • Nivel: Técnico I III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Realizar la gestión operativa de los sistemas de información de EMAGUA, el Plan de copias de seguridad (backup) de los servidores. • Ejecutar las acciones pertinentes para la recuperación de información de los Servidores, administrar las redes y comunicaciones de EMAGUA y brindar soporte en tecnología de sistemas operativos, software de desarrollo, software de Base de Datos y comunicación en general. V. Atribuciones • Mantener la red de computación de la institución en funcionamiento. • Realizar copias de seguridad de los/las servidores(as) y discos duros de los equipos de computación de la institución.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Coadyuvar en la planificación e implementación de los sistemas de información y sus tecnologías relacionadas. • Ejecutar el Plan de Anual de Mantenimiento de equipos de cómputo, de comunicaciones y eléctricos de propiedad de EMAGUA. • Implementar y administrar redes de comunicaciones en coordinación con el inmediato superior. • Efectuar la distribución y/o redistribución de equipos de cómputo, energía y comunicaciones en coordinación con el Responsable de la Unidad. • Instalar los equipos de cómputo, comunicaciones y sistemas eléctricos en ambientes apropiados para su buen desempeño y operatividad. • Adecuar equipos de cómputo, energía y comunicaciones. • Absolver consultas técnicas especializadas. • Brindar soporte respecto al software base a los usuarios de EMAGUA y promover el conocimiento y aplicación de los principios y fundamentos de la informática, las redes de comunicación y difundir las técnicas que permitan mejorar su utilización. • Llevar un registro de las copias de respaldo de la información de los servidores y discos duros de los diferentes equipos de la institución. • Realizar las pruebas que permitan controlar y asegurar el buen desempeño del hardware y software. • Reparar equipos de computación y servidores, a requerimiento de los usuarios, o si corresponde, solicitar el servicio de mantenimiento correctivo para aquellas componentes de hardware que se hallen dañados. • Evaluar el equipamiento de hardware que debe ser dado de baja debido a su obsolescencia o a los grandes costos que significa su reparación. • Recomendar la obtención de nuevos equipos y herramientas. • Prestar orientación técnica a los usuarios y propiciar una adecuada administración de los discos duros de las computadoras, el hábito de obtener respaldos periódicos, y el envío de los mismos, aplicar controles para prevenir la contaminación de virus, y el uso de herramientas de software para el mejor aprovechamiento del hardware. • Realizar otras funciones que le asigne el Responsable de Unidad de acuerdo al ámbito de su competencia.

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b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Responsable del Área de Tecnologías de Información y Comunicación Social. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a). VIII. Responsabilidades • Mantener en funcionamiento los equipos de computación de la institución. • Conservar y mantener copias de seguridad de los servidores y discos duros de los equipos de computación de la institución. IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA. Relaciones externas: • Proveedores de servicios. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Público en general. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciatura en Informática o en Ingeniería de Sistemas b) Conocimientos inherentes al cargo • Conocimiento de paquetes computacionales operativos (computación y redes). • Conocimientos de programación informática. • Conocimientos de virus y antivirus. • Normas y estándares de cableado estructurado. c) Experiencia • 2 años de experiencia profesional en cargos similares uuu 64 uuu

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d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Orientación a resultados. • Puntualidad. • Proactividad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Buenas relaciones humanas. • Confidencialidad. • Predisposición al trabajo. • Servicio imparcial. • Disciplina. • Sólidos principios éticos y morales. • Servicio diligente. • Trabajo en equipo.

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Nivel: Apoyo Transversal Unidad de Asuntos Jurídicos UAJ I. Título del cargo • Jefe Unidad de Asuntos Jurídicos

II. Categoría • Nivel: Jefe de Unidad III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Prestar asesoramiento y apoyo jurídico legal integral al/a la Director(a) General Ejecutivo(a) y a toda la estructura organizacional de EMAGUA. V. Atribuciones • Representación oficial de la Unidad de Asuntos Jurídicos de EMAGUA. • Emisión de informes y recomendaciones legales, cuando así corresponda, para su posterior revisión y visado. • Asesoramiento legal a la MAE y asesor(a) de los Comités y/o Consejos Técnicos de EMAGUA. • Refrendar contratos, resoluciones administrativas, previa a la firma del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Ejercer la representación de EMAGUA en asuntos jurídicos por instrucción de la MAE, cuando corresponda. • Planificar, organizar y ejecutar las actividades de la Unidad de Asuntos Jurídicos. • Asesorar y recomendar en temas jurídicos legales al/a la Director(a) General Ejecutivo(a), Jefes de Unidad, Responsables de Área y a las dependencias de EMAGUA. • Asesorar y recomendar a la MAE y a otras autoridades de EMAGUA en el área legal, sobre contratos, convenios, procesos judiciales, consultas, relaciones interinstitucionales y sobre normas legales en vigencia. • Asesorar a la MAE en la toma de decisiones, emitiendo opiniones y recomendaciones en todos los asuntos que sean de incumbencia Institucional. • Emitir informes, opiniones y recomendaciones de carácter jurídico respecto a la ejecución de programas y proyectos de medio ambiente y agua a cargo de EMAGUA. • Informar a la MAE sobre las vinculaciones normativas que surjan y las mismas sean inherentes al quehacer de EMAGUA. • Presentar informes jurídicos sobre la implementación y adecuación de los Estatutos Orgánicos, Manuales y Reglamentos de funcionamiento de EMAGUA. • Absolver consultas jurídicas de organismos nacionales e Internacionales en materia de programas y proyectos de agua potable, saneamiento básico, riego, gestión integrada de recursos hídricos y/o manejo de cuencas, medio ambiente, biodiversidad y cambio climático. • Instaurar y sustanciar procesos administrativos internos hasta su conclusión por instrucción expresa del/de la Director(a) General Ejecutivo(a). • Asumir defensa de la institución ante tribunales ordinarios, extraordinarios y/o especiales. • Hacer seguimiento a procesos judiciales, procesos administrativos, procesos arbitrales y de otra índole en los que EMAGUA, sea parte. • Elaborar y refrendar las resoluciones, contratos, minutas y otros documentos legales de EMAGUA y documentos jurídicos. • Emitir dictámenes legales a requerimiento del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) para aspectos específicos. • Analizar e interpretar disposiciones legales en materia de programas y proyectos de agua potable, saneamiento uuu 66 uuu

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básico, riego, gestión integrada de recursos hídricos y/o manejo de cuencas, medio ambiente, biodiversidad y cambio climático y disposiciones concordantes y conexas relativas al Decreto Supremo Nro. 0163/09 de fecha 10 de Junio de 2.009. • Interpretar normas jurídicas en materia de programas y proyectos de los ámbitos de acción de EMAGUA a requerimiento de las normas de Bienes y Servicios. • Elaborar a requerimiento del/de la Director(a) General Ejecutivo(a), proyectos de disposiciones legales referidos a la implementación de programas y proyectos en los ámbitos de acción de EMAGUA. • Emitir dictámenes legales sobre la base de los informes de Auditoria Interna y de la Unidad de Asuntos Administrativos y Financieros. • Legalizar Resoluciones y Documentos Legales de EMAGUA. • Coordinar y/o subsanar las recomendaciones de la Contraloría General del Estado y Auditoria Interna en aspectos de índole legal. • Coordinar con las diferentes unidades de EMAGUA en la ejecución de programas y proyectos. • Supervisar el cumplimiento de los contratos suscritos por EMAGUA. • Delegar funciones, hacer seguimiento de actividades, controlar y evaluar al personal bajo su dependencia, así como disponer la elaboración de los informes periódicos correspondientes. • Otras funciones relacionadas al cargo, por constituir las señaladas enunciativas y no limitativas. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Encargado(a) de Apoyo Jurídico Administrativo. VIII. Responsabilidades • Asesoramiento Jurídico Integral adecuado y oportuno a EMAGUA. • Elaborar el POA de su Unidad en forma adecuada y oportuna. • Dar cumplimiento estricto a la normativa nacional e institucional vigente. IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones. • Contraloría General del Estado. • Tribunales Ordinarios. • Fiscalía del Distrito. • Fuerza Especial de Lucha contra el Crimen. • Ministerio Público. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.).

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X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciado(a) en Derecho. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Responsabilidad por la Función Pública. • Normas relacionadas a las competencias de EMAGUA y normas del sector público. c) Experiencia • 5 años en la actividad jurisdiccional y/o asesoramiento jurídico a instituciones públicas. d) Aptitudes personales • Habilidades gerenciales. • Cultura organizacional gerencial. • Responsabilidad. • Puntualidad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Estabilidad emocional. • Sólidos principios morales. • Servicio imparcial. • Liderazgo. • Personalidad dinámica. • Capacidad de toma de decisiones. • Disposición a la capacitación. • Capacidad de negociación. • Trabajo en equipo. • Visión proyectiva. • Predisposición laboral. • Servicio imparcial. • Buenas relaciones humanas.

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Nivel: Apoyo Transversal Unidad de Asuntos Jurídicos UAJ I. Título del cargo • Apoyo en el Área Jurídico Administrativo

II. Categoría • Nivel: Técnico II III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Apoyar en procesos jurídicos y administrativos a toda la estructura organizacional de EMAGUA. V. Atribuciones • Emisión de informes y recomendaciones legales, cuando así corresponda, para su posterior revisión y visado. • Apoyo al asesoramiento legal a la MAE y asesor(a) de los Comités y/o Consejos Técnicos de EMAGUA. • Elaborar borradores de contratos, resoluciones administrativas, previa a la firma del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Apoyar en la planificación, organización y ejecución de las actividades de la Unidad de Asuntos Jurídicos. • Apoyar en temas jurídicos legales y administrativos al/a la Director(a) General Ejecutivo(a), Jefes Unidad, Responsables de Área y a las dependencias de EMAGUA. • Apoyar en la elaboración de informes, opiniones y recomendaciones de carácter jurídico y administrativo respecto a la ejecución de programas y proyectos de medio ambiente y agua a cargo de EMAGUA. • Hacer análisis sobre las vinculaciones normativas que surjan y las mismas sean inherentes al quehacer de EMAGUA. • Elaborar informes jurídicos sobre la implementación y adecuación de los Estatutos orgánicos, manuales y reglamentos de funcionamiento de EMAGUA. • Apoyar en la instauración y sustanciación de procesos administrativos internos hasta su conclusión por instrucción expresa del/de la Director(a) General Ejecutivo(a). • Apoyar en el seguimiento a procesos judiciales, procesos administrativos, procesos arbitrales y de otra índole en los que EMAGUA, sea parte. • Apoyar en la elaboración de las resoluciones, contratos, minutas y otros documentos legales de EMAGUA y documentos jurídicos. • Apoyar en el análisis e interpretación de disposiciones legales en materia de programas y proyectos de agua potable, saneamiento básico, riego, gestión integrada de recursos hídricos y/o manejo de cuencas, medio ambiente, biodiversidad y cambio climático. • Apoyar en la interpretación de normas jurídicas en materia de programas y proyectos de los ámbitos de acción de EMAGUA. • Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos suscritos por EMAGUA. • Otras funciones relacionadas al cargo. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. uuu 69 uuu

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VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Jefe de Unidad de Asuntos Jurídicos. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a). VIII. • • Responsabilidades Apoyo Jurídico Administrativo Integral adecuado y oportuno a EMAGUA. Dar cumplimiento estricto a la normativa nacional e institucional vigente.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones. • Contraloría General del Estado. • Tribunales Ordinarios. • Fiscalía del Distrito. • Fuerza Especial de Lucha contra el Crimen. • Ministerio Público. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.). X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciado(a) en Derecho con especialidad en Derecho Administrativo. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Responsabilidad por la Función Pública. • Normas relacionadas a las competencias de EMAGUA y normas del sector público. c) Experiencia • 1 año en la actividad jurisdiccional y/o asesoramiento jurídico a instituciones públicas d) Aptitudes personales • Habilidades gerenciales. • Cultura organizacional gerencial. uuu 70 uuu

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Responsabilidad. Puntualidad. Capacidad de trabajo bajo presión. Estabilidad emocional. Sólidos principios morales. Servicio imparcial. Liderazgo. Personalidad dinámica. Capacidad de toma de decisiones. Disposición a la capacitación. Capacidad de negociación. Trabajo en equipo. Visión proyectiva. Predisposición laboral. Servicio imparcial. Buenas relaciones humanas.

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Nivel: Ejecutivo-Operativo Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP I. Título del cargo • Jefe Unidad de Planificación e Inversión Pública

II. Categoría • Nivel: Jefe de Unidad III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Facilitar y conducir la formulación y actualización de la planificación estratégica y operativa de mediano y corto plazo y el plan de inversiones de la institución. V. Atribuciones • Dirigir y conducir el proceso de planificación estratégica y operativa de la institución. • Coordinar la implantación del Sistema Nacional de Inversión Pública en la institución. • Aprobar estudios, programas y proyectos del ámbito de competencias de EMAGUA. • Presentación del programa de operaciones anual y el plan y presupuesto de inversiones al/a la Director(a) General Ejecutivo(a). • Preparación de propuestas de organización y normativa específica para aprobación del/de la Director(a) General Ejecutivo(a).

VI. Funciones del cargo a) Funciones específicas • Plantear los lineamientos para la planificación y dotar de los instrumentos de planificación necesarios para orientar los objetivos y metas de la institución, recogiendo las necesidades objetivas y reales de la institución. • Formular y actualizar la planificación estratégica de mediano plazo (Plan Estratégico Institucional) y la planificación operativa de corto plazo (Programación de Operaciones Anual). • Implantar el Sistema Nacional de Inversión Pública, elaborando el programa de Inversiones de corto y mediano plazo, haciendo el seguimiento y evaluación de la ejecución de los programas y proyectos que permita a la institución rectificar o redireccionar sus acciones. • Priorizar programas y proyectos institucionales coordinando y articulando esfuerzos con los diferentes actores sociales e institucionales. • Establecer las directrices metodológicas para la formulación y evaluación de los programas y proyectos de preinversión e inversión en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública. • Elaborar reglamentos ágiles, claros y concisos para coadyuvar en la generación de las condiciones para la coordinación entre unidades. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA

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Ejerce Autoridad Formal sobre: • Profesional en Planificación Estratégica • Profesional de Desarrollo Organizacional • Responsable de Área de Gestión de Inversión Pública y Programación de Operaciones • Profesional en Sistemas de Inversión Pública (SISI) VIII. Responsabilidades • Dirigir adecuadamente el proceso de planificación en todos sus niveles. • Realizar el seguimiento, evaluación y control de los programas y proyectos que se elaboran en la institución. • Cumplir y hacer cumplir los lineamientos y directriz técnicas del Sistema Nacional de Planificación, el Sistema Nacional de Inversión Pública y del Sistema de Programación de Operaciones. IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Dirección General Ejecutiva • Unidad Administrativa Financiera • Unidad Técnica Operativa • Área de Transparencia y Buenas Prácticas • Área de Auditoría Interna • Unidad de Asuntos Jurídicos • Área de Tecnologías de Información y Comunicación Social Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones. • Directores(as) Generales de los diferentes ministerios del Estado Plurinacional. • Organizaciones Sociales • Con el personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.). X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciatura en Ciencias Económicas. • Otras profesiones afines al cargo. • Diplomado en Planificación, Proyectos de Inversión Pública y/o Políticas Públicas.

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b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Responsabilidad por la Función Pública. • Conocimiento especializado en planificación y proyectos. • Conocimiento de las normas de los Sistemas de Planificación Nacional e Inversión Pública. • Conocimiento del Sistema de Programación de Operaciones. • Normas relacionadas a las competencias de instituciones descentralizadas del Estado. • Otras normas del sector público. c) Experiencia • 5 años como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Autoridad de mando. • Habilidades gerenciales. • Cultura organizacional gerencial. • Responsabilidad. • Puntualidad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Estabilidad emocional. • Sólidos principios morales. • Servicio imparcial. • Liderazgo. • Personalidad dinámica. • Capacidad en toma de decisiones. • Disposición a la capacitación. • Capacidad de negociación. • Trabajo en equipo. • Visión proyectiva. • Predisposición laboral. • Buenas relaciones humana. • Capacidad didáctica.

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Nivel: Operativo Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP I. Título del cargo • Profesional en Planificación Estratégica

II. Categoría • Nivel: Profesional I III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Coadyuvar en la provisión de los instrumentos técnicos de planificación para el Plan Estratégico Institucional. • Realizar el seguimiento a la implementación del Plan Estratégico Institucional de EMAGUA. V. Atribuciones • Monitorear el proceso de planificación institucional. • Implementar a nivel institucional el Sistema Nacional de Planificación (SISPLAN).

VI. Funciones a) Funciones específicas • Formular el plan de acción participativo y concertado de los procesos de Planificación Institucional compatible con los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo (PND). • Formular la metodología e instrumentos para la Planificación Estratégica Institucional. • Monitorear y hacer seguimiento a la ejecución del Plan Estratégico Institucional. • Coadyuvar en los procesos para orientar la cooperación externa, de las diferentes áreas, a los objetivos estratégicos y estrategias definidas en el Plan Estratégico Institucional. • Otras funciones relacionadas al cargo, asignadas por el Responsable del Área de Gestión Estratégica. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Dirigir, participar y coordinar la elaboración del POA de su Área Organizacional y efectuar el seguimiento correspondiente a su ejecución. • Elaborar el POAI de su cargo con su Jefe inmediato superior y coordinar la elaboración de los POAI´s del personal de su Área. • Elaborar y presentar informes mensuales sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Jefe Unidad de Planificación e Inversión Pública Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a). VIII. • • Responsabilidades Presentar oportunamente el Plan Estratégico Institucional y sus ajustes a las instancias correspondientes para su aprobación y ejecución. Cumplir y hacer cumplir los lineamientos y directrices del Sistema Nacional de Planificación y el Sistema de Programación de Operaciones.

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IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Dirección General Ejecutiva. • Unidad Administrativa y Financiera • Unidad de Asuntos Jurídicos • Unidad de Planificación e Inversión Pública. • Coordinación General. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Unidad de Planificación del ministerio de Medio Ambiente y Agua. • Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones. • Directores(as) Generales de los diferentes ministerios del Estado Plurinacional. • Organizaciones Sociales. • Con el personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo Formación • Licenciatura en Ciencias Económicas o Sociales. • Otras profesiones afines al cargo. • Cursos en Planificación, Proyectos de Inversión Pública y/o Políticas Públicas. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Responsabilidad por la Función Pública. • Conocimiento de las normas del Sistema Nacional de Planificación y Sistema de Programación de Operaciones. c) Experiencia • 3 años como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Puntualidad. • Orientación a resultados. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Resolución de problemas. • Capacidad de trabajo en equipo. • Capacidad para promover cambios e innovación. • Criterio e iniciativa propia. • Sólidos principios éticos y morales. uuu 76 uuu

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Estabilidad emocional. Servicio imparcial. Disciplina. Confidencialidad. Visión estratégica. Proactividad. Buenas relaciones interpersonales.

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Nivel: Operativo Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP I. Título del cargo • Profesional en Desarrollo Organizacional

II. Categoría • Nivel: Profesional I III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Asistir técnicamente a la autoridad administrativa financiera de la institución en la elaboración de reglamentos específicos, manuales de procedimientos, reglamentos internos y otros instrumentos administrativos enmarcados en la Ley Nº 1178, de la misma manera se apoyará técnicamente a las diferentes Unidades, en la elaboración de manuales de procedimientos técnico operativos. • Coadyuvar en la provisión de los instrumentos técnicos de planificación para la organización eficiente de la institución para el cumplimiento de sus objetivos. V. Atribuciones • Proponer estrategias de desarrollo institucional en el marco de la Ley Nº 1178 y disposiciones conexas. • Elaborar y monitorear el desarrollo de la estructura organizacional de la institución y proponer ajustes estructurales y administrativos. • Implantar el Sistema de Organización Administrativa.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Promover y coordinar la ejecución de programas de Reforma y Fortalecimiento Institucional. • Asistir técnicamente a la Máxima Autoridad Ejecutiva en el diseño e implantación de sistemas ejecutivos y gestión administrativa. • Proponer y coordinar la elaboración e implantación de la gestión administrativa en el marco de las disposiciones nacionales vigentes. • Asistir técnicamente a la Unidad Administrativa Financiera, en la elaboración de reglamentos específicos y manuales de procedimientos en el marco de la Ley 1178. • Asesorar y asistir técnicamente a las diferentes Unidades, en la elaboración de manuales de procedimientos técnico-operativos. • Proporcionar información administrativa enmarcada en la ley 1178 e instrumentos técnico operativos, a las dependencias de EMAGUA. • Difundir los reglamentos específicos y manuales de procedimientos enmarcados en la ley 1178 e instrumentos técnico operativos. • Asesorar en el diseño y formato de los manuales e instrumentos técnicos y operativos de las diferentes Unidades. • Coordinar a nivel nacional con Ministerios correspondientes y otras instancias en temas estructurales y de desarrollo institucional pertinentes a las Entidades Descentralizadas, manteniendo informada a la Máxima Autoridad Ejecutiva sobre el acontecer nacional. • Asistir a reuniones de nivel nacional en temas estructurales y de la Ley 1178. • Gestionar en coordinación con la Unidad Administrativa Financiera, en instancias gubernamentales, la aprobación de nuevas estructuras orgánicas y escalas salariales. • Apoyar a la Unidad Administrativa Financiera, en la supervisión en forma programada a la aplicación y cumplimiento de los instrumentos y sistemas de administración y control gubernamental. • Evaluar la efectividad de la estructura organizacional de la institución e identificar las necesidades organizacionales. uuu 78 uuu

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Coordinar con el Área de Recursos Humanos, en la capacitación de los sistemas de la Ley 1178. Atender, analizar y subsanar recomendaciones practicadas al responsable de Desarrollo Organizacional por Auditoría Interna, Contraloría y otras instancias de fiscalización. • Coordinar las acciones para la formulación participativa y concertada de la estructura organizacional de la institución. • Realizar otras funciones relacionadas a la Unidad, delegadas por el inmediato superior. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Dirigir, participar y coordinar la elaboración del POA de su Área Organizacional y efectuar el seguimiento correspondiente a su ejecución. • Elaborar el POAI de su cargo con su Jefe inmediato superior y coordinar la elaboración de los POAI´s del personal de su Área. • Elaborar y presentar informes mensuales sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Jefe Unidad de Planificación e Inversión Pública. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a). VIII. • Responsabilidades Conocer la información y las Disposiciones Nacionales actualizadas para un eficiente asesoramiento a la máxima autoridad. • Supervisar y hacer el respectivo seguimiento a la aplicación y el cumplimiento de los instrumentos y sistemas de administración y control gubernamental en la gestión institucional. • Asistir técnicamente a la Máxima Autoridad Ejecutiva en la correcta aplicación e implantación de sistemas ejecutivos y la gestión administrativa. • Presentar oportunamente la estructura organizacional de EMAGUA. • Evaluar periódicamente la efectividad de la estructura organizacional y sugerir cambios para mejorar. • Relacionar a la institución con otras instancias del Estado o de la sociedad civil. IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Dirección General Ejecutiva. • Unidad de Planificación e Inversión Pública y sus Áreas. • Coordinación General. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de la Presidencia. • Viceministerios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. • Unidad de Planificación del ministerio de Medio Ambiente y Agua. • Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres uuu 79 uuu

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Reuniones Cursos Seminarios Teléfono Fax Otros

XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciatura en Administración de Empresas. • Otras profesiones afines al cargo. • Cursos relacionados a Desarrollo Organizacional de instituciones. b) Conocimientos inherentes al cargo • Cursos de capacitación de la Ley N° 1178. • Conocimiento de la normativa nacional y departamental. • Normas relacionadas a las competencias de las Entidades Descentralizadas. • Otras normas conexas vigentes en la gestión pública. • Manejo de paquetes Informáticos. c) Experiencia • 5 años como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Puntualidad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Capacidad de toma de decisiones. • Personalidad dinámica. • Sólidos principios éticos y morales. • Estabilidad emocional. • Buenas relaciones humanas. • Servicio y trato imparcial al usuario interno y externo. • Iniciativa y capacidad para promover el cambio e innovación. • Capacidad de trabajo en equipo. • Predisposición laboral. • Desenvolvimiento idóneo e imparcial. • Visión multidisciplinaria. • Predisposición a la capacitación.

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Nivel: Operativo Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP I. Título del cargo • Responsable del Área de Inversión Pública y Programación de Operaciones

II. Categoría • Nivel: Responsable de Área III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Proveer a EMAGUA de los instrumentos técnicos para generar estudios, programas y proyectos de preinversión e inversión en el ámbito de las competencias institucionales y consolidar el presupuesto de preinversiones e inversiones. • Generar instrumentos y elaborar la planificación operativa a corto plazo de la institución. V. Atribuciones • Coordinar y monitorear el proceso de planificación de inversiones públicas de la institución. • Coordinación y monitoreo del proceso de Planificación Operativa Anual institucional. • Supervisar y hacer seguimiento a la ejecución de estudios, programas y proyectos en el ámbito de las competencias institucionales.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Efectuar el seguimiento y control y supervisar la evaluación de los planes, programas y proyectos que se desarrollan en EMAGUA, velando por su compatibilidad con el PND y el PEI. • Revisar y aprobar los estudios, programas y proyectos de desarrollo, elaborados en el Área, verificando el cumplimiento de las directrices metodológicas emitidas por el nivel nacional. • Supervisar la evaluación de los programas y proyectos de preinversión e inversión realizada por el personal del Área. • Gestionar los recursos financieros y asistencia técnica para programas y proyectos de inversión pública en EMAGUA. • Revisar las especificaciones técnicas de los estudios, programas y proyectos a nivel de preinversión que sean ejecutados a través de terceros. • Brindar asesoramiento al/a la Director(a) General Ejecutivo(a) a través del Jefe de la Unidad de Planificación e Inversión Pública. • Revisar los términos de referencia y efectuar las solicitudes y trámites correspondientes para contratar la elaboración de estudios básicos, programas y proyectos en el ámbito de las competencias institucionales, dando cumplimiento a las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. • Supervisar la elaboración del Plan de Inversiones de corto y mediano plazo de EMAGUA, en el marco de las políticas y estrategias trazadas para EMAGUA. • Instruir y controlar la reformulación del Plan de Inversiones, cuando así corresponda. • Establecer contactos y realizar convenios con Instituciones para la gestión de Planes, Programas y Proyectos de diferente índole en el área de su competencia. • Brindar información sobre la inversión pública y privada cuando le sea solicitada y sobre los Proyectos del Plan de Inversiones a la Unidad Técnica Operativa. • Orientar la cooperación externa, de las diferentes áreas, a los objetivos estratégicos y estrategias definidas en el Plan Estratégico Institucional. • Otras funciones relacionadas al cargo, asignadas por el Jefe de la Unidad de Planificación e Inversión Pública. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. uuu 81 uuu

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Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. Conocer y cumplir las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. Dirigir, participar y coordinar la elaboración del POA de su Área Organizacional y efectuar el seguimiento correspondiente a su ejecución. Elaborar el POAI de su cargo con su Jefe inmediato superior y coordinar la elaboración de los POAI´s del personal de su Área. Elaborar y presentar informes mensuales sobre actividades ejecutadas.

VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Jefe Unidad de Planificación e Inversión Pública Ejerce Autoridad Formal sobre: • Profesional en Sistemas de Inversión Pública (SISIN). VIII. Responsabilidades • Presentar oportunamente los planes, programas y proyectos a las instancias correspondientes para su aprobación y ejecución. • Gestionar los recursos necesarios y la firma Convenios Interinstitucionales para la ejecución de programas y proyectos. • Cumplir y hacer cumplir los lineamientos y directrices del Sistema Nacional de Planificación, Sistema de Programación de Operaciones y el Sistema Nacional de Inversión Pública. IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Dirección General Ejecutiva. • Unidad Administrativa Financiera • Unidad Técnica Operativa • Unidad de Asuntos Jurídicos • Coordinación General. Relaciones externas: • V iceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones. • Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo. • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Con el personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros

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XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciatura en Ciencias Económicas o Sociales. • Otras profesiones afines al cargo. • Diplomado en Planificación, Proyectos de Inversión Pública y/o Políticas Públicas. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Responsabilidad por la Función Pública. • Conocimiento especializado en planificación y en formulación y evaluación de proyectos. • Conocimiento de las normas del Sistema Nacional de Planificación y Sistema Nacional. • Inversión Pública. c) Experiencia • 5 años como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Puntualidad. • Orientación a resultados. • Capacidad de mando. • Capacidad de toma de decisiones. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Resolución de problemas. • Capacidad de supervisión. • Capacidad de trabajo en equipo. • Capacidad de negociación. • Capacidad para promover cambios e innovación. • Criterio e iniciativa propia. • Sólidos principios éticos y morales. • Estabilidad emocional. • Servicio imparcial. • Disciplina. • Confidencialidad. • Visión estratégica. • Proactividad. • Buenas relaciones interpersonales.

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Nivel: Operativo Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP I. Título del cargo • Profesional en Sistemas de Inversión Pública (SISIN)

II. Categoría • Nivel: Profesional I III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Coadyuvar en la formulación y consolidación del Presupuesto de Inversión de la Gestión de EMAGUA y los Programas Operativos Anuales respectivos, con el propósito de contar con instrumentos de gestión necesarios que viabilicen el logro de resultados. V. Atribuciones • Incorporación del Anteproyecto de Presupuesto en el Sistema de Información sobre Inversiones. (SISIN). • Introducción de las Ejecuciones Presupuestarias Mensuales en el Sistema de Información sobre Inversiones (SISIN). • Introducción y seguimiento del Sistema de Gerencia de Proyectos.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Aplicar y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la Ley 1178, SISPLAN, SNIP, SPO y otra normativa relacionada a la Administración Pública en actividades operativas del cargo. • Encargado(a) del Sistema Nacional de Inversiones (SISIN). • Apoyar en la formulación de los Programas Operativos Anuales y el Presupuesto de Gasto de Proyectos de Inversión de la Gestión de EMAGUA. • Apoyar técnicamente a los diferentes Proyectos de Inversión Pública. • Efectuar la incorporación del Anteproyecto de Presupuesto en el Sistema de Información sobre Inversiones (SISIN), previa revisión y consolidación. • Realizar el seguimiento del Sistema de Gerencia de Proyectos para lograr su correcto funcionamiento y administración. • Introducir y controlar la ejecución física y financiera de los Proyectos de inversión Pública en el SISIN. • Verificar la viabilidad de las modificaciones presupuestarias del Presupuesto de Gastos de cada Gestión para los Proyectos de Inversión. • Brindar asesoramiento en el llenado de formularios de Sistema de Gerencia de Proyectos (SGP), Sistema de Información sobre Inversión (SISIN) y Sistema de Programación de Operaciones (SPO). • Otras funciones relacionadas al cargo delegadas por el Responsable de Gestión de Inversión Pública y Programación de Operaciones. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su área organizacional. • Elaborar el POAI de su cargo en coordinación con su jefe inmediato superior. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.

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VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Responsable de Área de Inversión Pública y Programación de Operaciones. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a). VIII. • • • • Responsabilidades Velar por el eficiente funcionamiento del Sistema de Inversiones. Mantener actualizado el Sistema de Información Sobre Inversiones (SISIN). Apoyar en la formulación y modificación del Presupuesto de Inversión de EMAGUA. Coordinar la evaluación, seguimiento y control oportuno del avance físico y financiero de los Proyectos de Inversión Pública.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Unidad de Planificación e Inversión Pública. • Todo el Personal del Área de Inversión Pública y Programación de Operaciones. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones. • Organizaciones Sociales. • Personal de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Técnico(a) en carreras económicas, administrativas o informáticas. • Especialidad en Inversión Pública, Finanzas, o relacionadas. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Responsabilidad por la Función Pública. • Sistema de Información sobre Inversiones (manejo computacional). • Sistema Nacional de Inversión Pública. • Sistema Nacional de Planificación. • Sistema de Programación de Operaciones. • Sistema de Presupuesto. • Presupuestos fiscales. uuu 85 uuu

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c) Experiencia • 5 años como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Orientación a resultados. • Responsabilidad. • Resolución de problemas. • Trabajo en equipo. • Capacidad de coordinación. • Sólidos principios éticos y morales. • Proactividad. • Puntualidad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Buenas relaciones interpersonales. • Confidencialidad. • Disciplina.

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Nivel: Ejecutivo-Operativo Unidad Administrativa y Financiera UAF I. Título del cargo • Jefe Unidad Administrativa y Financiera

II. Categoría • Nivel: Jefe de Unidad III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Aplicar las políticas nacionales en la gestión Administrativa y Financiera, aplicando los Sistemas de Administración Gubernamental establecidos por la Ley N° 1178 y otras disposiciones y normativas conexas, que sean de competencia de la Entidad, administrando eficientemente los recursos humanos, materiales, económicos y financieros de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua. V. Atribuciones • Administrar eficaz y eficientemente los recursos económicos financieros, con capacidad de gestión para la captación de financiamiento con recursos externos crediticios y/o no reembolsables.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Coordinar la aplicación de las políticas y normas nacionales en el Área Administrativa y Financiera de la Institución. • Diseñar estrategias, políticas y cronogramas de implantación y seguimiento a la aplicación de los sistemas de la Ley 1178 en las diferentes dependencias de la Entidad. • Proponer en el ámbito administrativo, económico y financiero, políticas, normas y estrategias de aplicación en la Entidad a requerimiento de la MAE. • Tomar conocimiento de las acciones normativas y administrativas que realizan en el ámbito de acción de la Entidad las instituciones públicas Nacionales, Departamentales y Municipales, para gestionar su aplicación. • Aplicar en el ámbito de la Entidad los Sistemas de Organización Administrativa, de Administración de Personal y de Administración de Bienes y Servicios, de conformidad a las Normas Básicas establecidas en el marco de la Ley N° 1178. • Aplicar los Sistemas de Tesorería y Crédito Público, Presupuestos, y Contabilidad Integrada, de conformidad a las Normas Básicas establecidas en el marco de la Ley N° 1178 y el Sistema Nacional de Inversión Pública. • Administrar los recursos de uso y dominio de la Entidad, asignados por Ley. • Aplicar las acciones de Desarrollo Organizacional y efectuar la supervisión y mantenimiento de los Sistemas Informativos de la Entidad. • Supervisar la provisión de materiales y servicios generales de la Entidad. • Administrar los derechos y tasas por prestación de servicios. • Proponer y gestionar financiamiento para la ejecución de Programas y Proyectos de Inversión, de acuerdo a las Normas Básicas del Sistema de Tesorería y Crédito Público, previa aprobación del Consejo Departamental. • Supervisar el cumplimiento de los límites establecidos para el Gasto Corriente y gestionar la asignación de recursos para Inversión en los Programas establecidos por Ley. • Supervisar y administrar la gestión de Recursos Humanos de la Institución. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su área organizacional. uuu 87 uuu

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• •

Elaborar el POAI de su cargo en coordinación con su jefe inmediato superior. Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.

VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Área de Gestión Financiera. • Encargado(a) de Presupuesto y Tesorería. • Encargado(a) de Contabilidad • Área de Recursos Humanos. • Área de Gestión SABS. • Encargado(a) de Almacenes y Activos Fijos. • Encargado(a) de Adquisiciones y Logística. VIII. • • Responsabilidades Lograr que los recursos de la institución sean administrados de manera eficaz y eficiente. Llevar la rendición de cuentas de la institución de manera oportuna, transparente y eficiente.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Unidad Técnica Operativa • Área de Auditoría Interna. • Coordinación General. • Unidad de Asuntos Jurídicos. • Área de Transparencia y Buenas Prácticas • Área de Tecnologías de Información y Comunicación social • Otros Programas, Proyectos y demás Instancias de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones. • Contraloría General del Estado. • Directores(as) Generales de los diferentes ministerios del Estado Plurinacional. • Organizaciones Sociales • Con el personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.). • Empresas constructoras. • Empresas consultoras. • Empresas consultoras unipersonales. • Empresas Proveedoras. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) uuu 88 uuu

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• • • • • • •

Talleres Reuniones Cursos Seminarios Teléfono Fax Otros

XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciatura en Economía, Administración de Empresas o ramas afines. b) Conocimientos inherentes al cargo • Planificación Financiera y Estratégica • Ley 1178. • Responsabilidad por la Función Pública. • Otros cursos y conocimientos relacionados al cargo. c) Experiencia • 5 años como mínimo en el ejercicio de su profesión. d) Aptitudes personales • Capacidad para la toma de decisiones. • Capacidad de mando. • Responsabilidad. • Criterio objetivo. • Capacidad de innovación. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Capacidad de trabajo en equipo. • Personalidad dinámica. • Sólidos principios morales. • Estabilidad emocional. • Buenas relaciones humanas. • Confidencialidad.

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Nivel: Operativo Unidad Administrativa y Financiera UAF I. Título del cargo • Responsable de Área de Gestión Financiera

II. Categoría • Nivel: Responsable de Área III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Cumplir con la aplicación de los Sistemas Administrativos Financieros previstos por la Ley 1178 a través del cumplimiento de las actividades a su cargo y realizar el análisis económico financiero de EMAGUA • Determinar la obtención de los flujos de fondos que requiere EMAGUA. V. Atribuciones • Dar cumplimiento y aplicación a los Sistemas de Presupuestos, Contabilidad Integrada y Tesorería y Crédito Público, de conformidad a las Normas Básicas establecidas en el marco de la Ley 1178 y el Sistema Nacional de Inversión Pública. • Realizar el análisis financiero de la estructura de fuentes y usos de los recursos financieros de EMAGUA • Realizar proyecciones basadas en cálculos estimativos de operaciones económico-financieras y analizar el impacto del servicio de la deuda de EMAGUA.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Delegar funciones, hacer seguimiento de actividades, controlar y evaluar al personal bajo su dependencia. • Proporcionar información económico-financiera de EMAGUA, útil, oportuna y confiable para la toma de decisiones por parte de ejecutivos de EMAGUA. • Registrar el Programa Operativo Anual (POA) y el presupuesto. • Atender y subsanar recomendaciones de Contraloría y Auditoría Interna. • Aplicar los Sistemas de Presupuesto, Contabilidad Integrada y Tesorería y Crédito Público, de conformidad a las Normas Básicas establecidas en el marco de la Ley 1178 y el Sistema Nacional de Inversión Pública. • Supervisar el cumplimiento de los límites establecidos para el gasto y asegurar la asignación de recursos para inversión en los programas establecidos por Ley • Elaborar propuestas de políticas y estrategias financieras de corto, mediano y largo plazo en coordinación con el Jefe de Unidad Administrativa y Financiera • Realizar análisis financiero para contar con información adecuada para la toma de decisiones por parte de autoridades Institucionales • Coordinar con el Área de Gestión Estratégica, el diseño de Sistemas Administrativos en lo referido al Área. • Analizar y evaluar el comportamiento económico – financiero, para elaborar la Proyección Financiera y definir los marcos de endeudamiento institucional. • Realizar el seguimiento y control de la ejecución Presupuestaria. • Planificar, Organizar, Dirigir y controlar las actividades del Área de Gestión Financiera. • Elaborar informes periódicos sobre las actividades de acuerdo a requerimientos del Jefe de Unidad Administrativa y Financiera de EMAGUA. • Formular el Presupuesto Operativo del Área. • Implementar mejoras en procedimientos operativos del Área de Gestión Financiera. • Conocer y cumplir la misión, políticas, intereses y objetivos de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua. • Otras funciones relacionadas al cargo asignadas por el/la Jefe de Unidad Administrativa y Financiera.

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b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el seguimiento a su ejecución. • Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Jefe Unidad y Administrativa Financiera Ejerce Autoridad Formal sobre: • Encargado(a) de Presupuesto y Tesorería • Encargado(a) de Contabilidad Fiscal • Encargado(a) Tesorería y crédito VIII. • • Responsabilidades Cumplir y hacer cumplir el Sistema de Contabilidad Integrada, Presupuestos, Tesorería y Crédito Público. Realizar el análisis económico-financiero de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Unidad de Planificación e Inversión Pública • Unidad Administrativa y Financiera • Unidad Técnica Operativa • Unidad de Asuntos Jurídicos • Área de Tecnologías de Información y Comunicación Social • Área de Transparencia y Buenas Prácticas • Área de Auditoría Interna • Otras Unidades y Áreas que tenga relación con el Área de Gestión Financiera Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones. • Contraloría General del Estado. • Directores(as) Generales de los diferentes ministerios del Estado Plurinacional. • Organizaciones Sociales • Con el personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.). • Empresas constructoras. • Empresas consultoras. • Empresas consultoras unipersonales. • Empresas Proveedoras. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular uuu 91 uuu

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Memorándums Correo Electrónico Correo Institucional Talleres SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) Reuniones Cursos Seminarios Teléfono Fax Otros

XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciatura en Auditoría, Economía, Administración de Empresas o ramas afines. b) Conocimientos inherentes al cargo • Planificación Financiera y Estratégica • Ley 1178. • Otros cursos y conocimientos relacionados al cargo. c) Experiencia • 5 años como mínimo en el ejercicio de su profesión. d) Aptitudes personales • Capacidad para la toma de decisiones. • Capacidad de mando. • Responsabilidad. • Criterio objetivo. • Capacidad de innovación. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Capacidad de trabajo en equipo. • Personalidad dinámica. • Sólidos principios morales. • Estabilidad emocional. • Buenas relaciones humanas. • Confidencialidad.

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Nivel: Operativo Unidad Administrativa y Financiera UAF I. Título del cargo • Encargado(a) Presupuestos y Tesorería

II. Categoría • Nivel: Profesional II III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Consolidar la formulación presupuestaria del gasto corriente en la matriz institucional y hacer el seguimiento de la ejecución presupuestaria para lograr un óptimo manejo presupuestario-financiero. • Lograr el adecuado funcionamiento de Presupuestos, para aportar a una gestión financiera institucional más eficiente. • Realizar el análisis financiero correspondiente para garantizar el uso eficiente y la disponibilidad oportuna de recursos. V. Atribuciones • Realizar la supervisión a nivel Institucional de la Ejecución Presupuestaria. • Consolidar el presupuesto de gasto Corriente reformulado o modificado. • Ejercer supervisión y control de las tareas desarrolladas por el personal de Presupuestos.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Elaborar el anteproyecto de presupuestos de Gasto Corriente, de EMAGUA en cada Gestión. • Registrar el anteproyecto de presupuesto de gasto corriente, en los sistemas que especifica el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas (SIGMA – Central, SFP o cualquier otro sistema que especifique el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas). • Consolidar el registro del anteproyecto de presupuestos de funcionamiento de gasto corriente, en los sistemas que especifica Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, en coordinación con el Responsable del registro de programas, servicio de la deuda y transferencias de capital inversión. • Preparar la documentación de respaldo del anteproyecto de presupuesto de gasto corriente, para enviar al Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. • Realizar y registrar modificación presupuestaria de gasto corriente a requerimiento del Jefe de la Unidad Administrativa y Financiera, Responsable del Área de Gestión Financiera y las distintas Unidades. • Revisar las modificaciones presupuestarias de gasto corriente, presentada por cada una de las Unidades, Áreas y demás dependencias que cuentan con Resolución de la entidad. • Registrar las modificaciones presupuestarias de gasto corriente e inversión, de competencia de la entidad en el SIGMA Central realizadas durante el ejercicio fiscal, de acuerdo a instrucción de la Unidad Administrativa y Financiera. • Supervisar a nivel Institucional toda la ejecución presupuestaria. • Enviar en forma mensual la ejecución presupuestaria de gastos institucional, por partida presupuestaria al Ministerio de Economía y Finanzas Públicas-Contaduría y a requerimiento del área de presupuestos del Ministerio. • Enviar en forma mensual la ejecución presupuestaria al/a la Director(a) General Ejecutivo(a), a las diferentes unidades, áreas proyectos y actividades de la Institución a su cargo. • Ejercer control y supervisión de las tareas desarrolladas por el personal dependiente del área de presupuestos. • Mantener y custodiar los archivos de la documentación de modificaciones presupuestarias. • Realizar otras funciones relacionadas al cargo, asignados por el/la Jefe De la Unidad Administrativa y Financiera

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b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el seguimiento a su ejecución. • Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Responsable Área de Gestión Financiera Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a). VIII. • • Responsabilidades Efectuar el manejo y control eficiente, eficaz y oportuno del Presupuesto de Gasto Corriente. Coordinar el registro en los sistemas de los gastos de capital (inversión, transferencias de capital y el servicio de la deuda) del presupuesto de inversión, con el responsable del registro.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal de EMAGUA. • Unidad de Planificación e Inversión Pública • Unidad Administrativa y Financiera • Unidad Técnica Operativa • Unidad de Asuntos Jurídicos • Área de Tecnologías de Información y Comunicación Social • Área de Transparencia y Buenas Prácticas • Área de Auditoría Interna • Otras Unidades y Áreas que tenga relación con el Área de Gestión Financiera Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones. • Contraloría General del Estado. • Organizaciones Sociales. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros

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XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciatura o Egreso en Auditoria, Economía, Administración de Empresas, Sistemas, Informática. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Ley 2027. • D.S. 29881. • Sistema De Presupuesto. • Directrices de Formulación Presupuestaria. • Sistemas Informáticos Administrativos y Financieros. • SIGMA. c) Experiencia • 3 años como mínimo en el ejercicio de su profesión. d) Aptitudes personales • Orientación a resultados • Responsabilidad • Capacidad de mando • Capacidad de trabajo bajo presión • Capacidad de toma de decisiones • Pro actividad • Sólidos principios éticos y morales • Buenas relaciones humanas • Trabajo en equipo • Puntualidad

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Nivel: Operativo Unidad Administrativa y Financiera UAF I. Título del cargo • Encargado(a) de Contabilidad Fiscal

II. Categoría • Nivel: Profesional II III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Llevar el Registro de las Operaciones económico - financieras de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua - EMAGUA.

V.

Atribuciones • Apropiación contable de los comprobantes emitidos en el área de Gestión Financiera. • Aprobar en el SIGMA los Comprobantes C-31. • Cumplir y hacer cumplir el Sistema de Contabilidad Integrada de conformidad a la Norma Básica establecida en el marco de la Ley 1178.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Hacer seguimiento de actividades. • Atender y subsanar recomendaciones de Contraloría y Auditoría Interna relacionadas con Contabilidad Fiscal. • Revisar la apropiación contable de los comprobantes emitidos. • Aprobar en el SIGMA los Comprobantes C-31. • Analizar y Depurar las Cuentas. • Elaborar Asientos de Ajuste Contables. • Elaborar los Estados Financieros a fin de Gestión. • Otras funciones relacionadas al cargo. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el seguimiento a su ejecución. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Responsable del Área de Gestión Financiera. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a). VIII. • Responsabilidades Llevar en forma ordenada y clasificada los Registros Económicos - Financieros de tal forma que permita la elaboración de los Estados Financieros en forma oportuna y confiable.

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IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todo el personal dependiente del Área de Gestión Financiera y todas sus dependencias. • Todas las Unidades, Áreas, Programas, Proyectos de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus Direcciones. • Dirección General de Contabilidad Fiscal • Personal Instituciones públicas y/o privadas. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • Talleres • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciatura en Auditoria, Contaduría Pública, Contador General con Título en Provisión Nacional o ramas afines. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Conocimientos de Contabilidad Integrada. • Manejo de paquetes computacionales. c) Experiencia • 3 años como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Capacidad de mando. • Responsabilidad. • Puntualidad. • Personalidad dinámica. • Sólidos principios morales. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Estabilidad emocional. • Servicio imparcial. • Buenas relaciones humanas. • Disposición a la capacitación.

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Nivel: Operativo Unidad Administrativa Financiera UAF I. Título del cargo • Responsable de Área de Gestión SABS

II. Categoría • Nivel: Responsable de Área III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Aplicar el Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS) en EMAGUA, realizando actividades de contratación de bienes y servicios, manejo y disposición de bienes, dando cumplimiento a las normas básicas y reglamentación específica vigente en la Institución y hacer uso eficiente y eficaz de los mismos. V. Atribuciones • Instrucción del inicio del proceso de contratación al área que corresponda. • Designación cuando corresponda, de la Comisión de Calificación. • Adjudicación de la contratación según corresponda de bienes, obras y servicios generales. • Administración de los bienes de uso y consumo de propiedad de EMAGUA.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Supervisar, coordinar y controlar los procesos de compras y contrataciones de bienes y servicios generales de la EMAGUA. • Revisar y autorizar Salidas de Almacén. • Supervisar el cumplimiento de las tareas establecidas para la administración de almacenes y activos fijos muebles e inmuebles. • Coordinar y controlar la ejecución de las operaciones de manejo de bienes de uso y consumo institucionales. • Emitir las solicitudes de pago correspondientes a contratación de bienes y servicios. • Supervisar que se efectúe el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles institucionales. • Instruir, revisar y aprobar con oportunidad el cronograma y programación de toma de inventario físico de almacenes y activos fijos, cada año. • Verificar, sanear, formalizar y actualizar la documentación legal de los bienes de propiedad de la EMAGUA y prever su custodia y registro de la misma. • Verificar el correcto uso y cuidado de los bienes muebles e inmuebles por los servidores públicos de la EMAGUA. • Supervisar el control y seguimiento de pólizas de seguros de los bienes institucionales. • Enviar información sobre los bienes institucionales al Servicio Nacional de Patrimonio del Estado (SENAPE), de conformidad con el D.S. 25252. • Realizar la asignación en forma temporal o permanente, de los vehículos de la EMAGUA a las diferentes dependencias. • Supervisar y verificar la aplicación de las normas y procedimientos de gestión de vehículos e implantar controles para el uso racional de los mismos. • Instruir el mantenimiento en buenas condiciones físicas y ambientales de los lugares de trabajo, oficinas, y otras instalaciones internas. • Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de disposición de bienes y de supervisar y coordinar el desarrollo y aplicación de los procedimientos e instructivos para la disposición de los mismos. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.

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• • • •

Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el seguimiento a su ejecución. Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente. Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.

VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Jefe Unidad Administrativa y Financiera. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Encargado(a) de Almacenes y Activos Fijos. • Encargado(a) de Adquisición y logística. • Cotizador. VIII. • • Responsabilidades Proveer en forma oportuna y administrar los recursos materiales, físicos y los servicios generales a la EMAGUA. Cumplir y hacer cumplir las normas básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todas las unidades de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus Direcciones. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • SENAPE. • Proveedores de bienes y servicios. • Empresas constructoras. • Empresas consultoras. • Empresas consultoras unipersonales. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública o ramas afines. • Diplomado en Gestión Pública y adquisiciones. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley Nº 1178. uuu 99 uuu

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

• Responsabilidad por la Función Pública. • Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. • Otras Leyes, Decretos Supremos, Instructivos y otros relacionados a la Administración de Bienes y Servicios. c) Experiencia • 5 años como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Puntualidad. • Orientación a resultados. • Orientación al cliente. • Resolución de problemas. • Capacidad de coordinación. • Capacidad de supervisión. • Proactividad.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Nivel: Operativo Unidad Administrativa y Financiera UAF I. Título del cargo • Encargado(a) de Almacenes y Activos Fijos

II. Categoría • Nivel: Profesional II III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Brindar un eficiente manejo de los materiales y suministros existentes en los almacenes para garantizar un adecuado funcionamiento de las actividades de EMAGUA. • Salvaguardar y precautelar los activos fijos y su distribución de acuerdo a las necesidades de las áreas para el buen funcionamiento de EMAGUA, con base en la Norma Básica del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la Ley N° 1178 y anexos. • Minimizar la inversión en inventarios, los costos de almacenamiento y pérdidas por daños. • Mantener stock’s de inventarios de acuerdo a las necesidades institucionales. V. Atribuciones • Tomar decisiones en relación a la custodia y salvaguarda de todos los materiales y suministros que ingresan en el almacén. • Cumplir y hacer cumplir las normas vigentes relacionadas con la administración del almacén. • Coordinar el trabajo de administración e inventario de muebles, inmuebles y vehículos, con los respectivos Encargado(a)s del área.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Llevar control de la existencia de todos los bienes del almacén, utilizando tarjetas de kardex físico, con registro manual o computarizado, según corresponda. • Autorizar el ingreso provisional o definitivo de bienes al almacén, previa revisión de las características solicitadas. • Recibir y custodiar y entregar materiales, suministros y activos en óptimas condiciones a todas las dependencias solicitantes de EMAGUA que solicitan los bienes, dando cumplimiento a normativa vigente. • Mantener en forma adecuada y debidamente codificados y clasificados, los materiales y suministros de EMAGUA, implementando normas y procedimientos de custodia y seguridad de los mismos. • Remitir informes sobre existencias de inventarios para la toma decisiones sobre compras. • Emitir informes mensuales al Área de Gestión SABS, de los ingresos y egresos de almacén, estableciendo stock´s máximos y mínimos, que garanticen el racional y permanente apoyo logístico a las diferentes unidades organizacionales de EMAGUA. • Remitir al Área Financiera mensualmente informes o notas de Ingresos y Salidas de almacén a través del Área Gestión SABS. • Dar conformidad en las notas de recepción y salida de materiales, suministros y activos. • Autorizar, previo al cumplimiento de los procedimientos exigidos, la salida de bienes del Almacén. • Realizar inventarios periódicos y extraordinarios. • Considerar decisiones que mejoren y modifiquen oportunamente deficiencias en el uso, mantenimiento y salvaguarda de los bienes. • Generar información básica para la disposición de bienes. • Efectuar la programación de adquisiciones futuras. • Elaborar el cronograma y Programa de Inventario Físico de fin de gestión. • Planificar y coordinar las actividades del almacén. • Atender y subsanar observaciones de Contraloría y Auditoria Interna y aplicar recomendaciones. uuu 101 uuu

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Realizar otras funciones relacionadas al cargo asignadas por el Área Gestión SABS. Realizar el control de Activos Fijos de EMAGUA a través de Inventarios Periódicos y Sorpresivos. Promover la disposición final de los activos fijos en desuso de propiedad de EMAGUA Sugerir el diseño, estructuras e implantación de Sistemas de Administración de Activos Fijos. Implantar medidas de seguridad para que los bienes codificados no sean usados, movidos internamente ni retirados sin la autorización ni control correspondiente. • Establecer políticas y procedimientos de mantenimiento de activos fijos en el marco del Manual de Procedimientos para Administración de Almacenes, Bienes Muebles, Bienes Inmuebles y Vehículos. • Entregar Activos Fijos en el marco de lo establecido en las NB-SABS y de acuerdo a manuales de procedimientos vigentes. • Administrar y custodiar la documentación legal saneada que acredita el derecho propietario de bienes muebles, inmuebles y vehículos de EMAGUA. • Verificar activos fijos en mal estado y sugerir la baja, posteriormente realizar lotes y promover su disposición final. • Emitir informes de inventarios. • Certificar la existencia y no existencia de activos fijos con cargo a funcionarios responsables. • Adoptar e implantar medidas de salvaguarda y seguridad industrial. • Registrar los activos fijos en el marco de lo establecido, considerando una correcta codificación y fácil ubicación. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. • Otras funciones previstas por la norma en vigencia que regula el manejo y disposición de Activos Fijos de propiedad de EMAGUA. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su jefe inmediato superior. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Responsable Área Gestión SABS. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a). VIII. • • • • • • Responsabilidades Manejo adecuado y eficaz de los materiales, suministros y activos. La verificación física (inventario) de Bienes de Almacén al 31 de Diciembre de cada gestión, conciliando con las tarjetas de control visible, control físico y valorado, a través de un control cruzado. Adoptar medidas de salvaguarda para los bienes bajo su cargo. Aplicar medidas de seguridad industrial e higiene en la Administración de Almacén, a efecto de prevenir posibles accidentes. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la Ley No. 1178 y las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB - SABS) referente a los Sub-sistemas de Manejo y Disposición de los Activos Fijos de la entidad. Efectuar una correcta y oportuna administración y disposición de los activos fijos de EMAGUA.

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IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Unidad Administrativa y Financiera. • Área de Gestión SABS. • Todas las dependencias de EMAGUA. Relaciones externas: • Proveedores. • Otras instituciones. • Compañías de Seguros. • Otras instituciones públicas y privadas relacionadas a la administración de activos fijos. • SENAPE. • Otras instituciones. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Auditoria y /o Contaduría Pública. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Responsabilidad por la Función Pública. • Norma Básica del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. • Manual de Procedimientos para Administración de Almacenes, Bienes Muebles, • Inmuebles y vehículos. c) Experiencia • 1 año como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Orientación a resultados. • Capacidad de mando. • Responsabilidad. • Capacidad de supervisión. • Capacidad de toma de decisiones. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Trabajo en equipo. • Iniciativa. • Atención a detalles. • Proactividad. • Sólidos principios éticos y morales. • Buenas relaciones interpersonales. • Puntualidad. uuu 103 uuu

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Nivel: Operativo Unidad Administrativa y Financiera UAF I. Título del cargo • Encargado(a) de Adquisiciones y Logística

II. Categoría • Nivel: Profesional II III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Aplicar lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y reglamentación interna vigente, para una adecuada contratación de bienes, obras y servicios generales por cuantías menores para la EMAGUA. • Velar por un adecuado funcionamiento de los servicios básicos de los predios e infraestructura en general de la EMAGUA, para contribuir al buen desenvolvimiento de las actividades de la Institución. V. Atribuciones • Atención de reclamos por funcionamiento de Servicios Básicos de la EMAGUA. • Supervisión del funcionamiento adecuado de los servicios de vigilancia y básicos en los predios de EMAGUA. • Instruir la obtención de cotizaciones y requerimiento de propuestas técnicas. • Realizar la apertura de sobres de cotizaciones y propuestas técnicas. • Acceso y manejo de documentación relacionada a procesos de compras y contrataciones menores.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Elaborar y presentar informes sobre actividades ejecutadas, a requerimiento de instancias superiores. • Delegar funciones, hacer seguimiento de actividades, controlar y evaluar al personal bajo su dependencia. • Ejecutar los procesos de compras y contrataciones menores y ANPE de bienes, obras, servicios generales y de consultoría de la EMAGUA, en el menor tiempo posible. • Verificar que los trámites de compras y contrataciones menores, cuenten con toda la documentación pertinente y suficiente, para el inicio del proceso. • Realizar publicaciones de convocatorias para la contratación de bienes, obras, servicios generales y de consultoría en el SICOES para compras menores y ANPE. • Consolidar el Programa Anual de Contrataciones en las cuantías establecidas para compras menores en la modalidad ANPE. • Supervisar la actualización del Banco de Datos de Proveedores y actualizarlo periódicamente. • Verificar las características técnicas de los materiales o bienes ofertados con relación a lo requerido. • Efectuar el seguimiento y control de las cotizaciones con el fin de agilizar el trámite de compra. • Elaborar las órdenes de compra o trabajo y remitirlas al Jefe Unidad Administrativa y Financiera para su firma. • Elaborar informes de calificación que contenga recomendaciones de adjudicación y/o declaratoria desierta. • Informar al SICOES la finalización de procesos de contratación mediante el llenado en línea del formulario 200. • Aprobar el registro de proveedores en el SIGMA mediante el perfil del registro de beneficiarios. • Realizar otras funciones relacionadas al cargo designadas por el Responsable del Área de gestión SABS. • Atender los reclamos de las diferentes dependencias de EMAGUA en cuanto al mantenimiento de los servicios básicos (teléfono, luz y agua). • Emitir certificaciones de trabajos de mantenimiento realizados, en lo que se refiere a su competencia firmando las mismas y haciendo firmar al responsable de la recepción del servicio. • Controlar y realizar el pago por servicio telefónico, energía eléctrica y consumo de agua potable y alcantarillado. uuu 104 uuu

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Planificar y organizar el mantenimiento preventivo y reparaciones de los muebles e inmuebles de EMAGUA. Supervisar el mantenimiento y reparaciones menores de los bienes muebles de propiedad de EMAGUA. Realizar los trámites pertinentes para la contratación de servicios de mantenimiento y reparaciones mayores y alquiler de bienes muebles e inmuebles de EMAGUA. • Planificar el presupuesto de gasto, en las partidas requeridas para un adecuado funcionamiento del Área. • Realizar otras funciones relacionadas al cargo asignadas por el Responsable de Área de Gestión SABS. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su jefe inmediato superior. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Responsable Área Gestión SABS. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Cotizador(a). VIII. • • • • • • Responsabilidades Prever el buen funcionamiento de los servicios básicos y de vigilancia de los predios de EMAGUA. Realizar un eficiente mantenimiento de los muebles e inmuebles de EMAGUA. Solicitar el pago oportuno de los servicios básicos. De la transparencia, control, oportunidad y eficiencia en los procesos de contratación de bienes, obras y servicios generales por cuantías menores y modalidad ANPE. Cumplir y hacer cumplir las Normas Básicas del Subsistema de Contratación de Bienes. Servicios, en los procesos de compras y contrataciones menores y ANPE.

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IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Unidad Administrativa y Financiera. • Área de Gestión SABS. • Todas las instancias y dependencias de EMAGUA. • Activos Fijos y Almacenes. Relaciones externas: • Empresas Comerciales y de Servicios. • ELECTROPAZ. • EPSAS. • Compañías telefónicas. • Técnicos en carpintería, plomería. • Empresas Proveedoras de bienes, obras y servicios generales. • Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES). X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres uuu 105 uuu

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Reuniones Cursos Seminarios Teléfono Fax Otros

XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública o ramas afines. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley Nº 1178. • Responsabilidad por la Función Pública. • Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. • Otras Leyes, Decretos Supremos, Instructivos y otros relacionados a la Administración de Bienes y Servicios. c) Experiencia • 3 años como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Puntualidad. • Orientación a resultados. • Orientación al cliente. • Resolución de problemas. • Capacidad de coordinación. • Capacidad de supervisión. • Proactividad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Buenas relaciones humanas. • Estabilidad emocional. • Confidencialidad. • Predisposición al trabajo. • Sólidos principios éticos y morales. • Servicio imparcial. • Disciplina.

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Nivel: Operativo Unidad Administrativa y Financiera UAF I. Título del cargo • Cotizador(a)

II. Categoría • Nivel: Técnico III III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Coadyuvar en el proceso de contratación de bienes, obras y servicios generales por cuantías menores para la EMAGUA a través de las cotizaciones necesarias. V. Atribuciones • Cotizar bienes, obras y servicios de cuantías menores que necesite EMAGUA. • Obtener cotizaciones y propuestas técnicas de los proveedores de bienes, obras y servicios.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Contar con toda la documentación pertinente y suficiente, para el inicio del proceso de compras y contrataciones menores. • Construir y actualizar periódicamente un Banco de Datos de Proveedores. • Obtener y comparar características técnicas de los materiales o bienes ofertados con relación a lo requerido. • Realizar el seguimiento y control de las cotizaciones con el fin de agilizar el trámite de compra. • Realizar otras funciones relacionadas al cargo designadas por el Responsable del Área de gestión SABS. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional. • Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su jefe inmediato superior. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Responsable Área Gestión SABS. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a). VIII. • Responsabilidades Cotizaciones para los procesos de compras y contrataciones menores y ANPE.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Unidad Administrativa y Financiera. • Área de Gestión SABS. Relaciones externas: • Empresas Comerciales y de Servicios. • Técnicos en carpintería, plomería. uuu 107 uuu

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Empresas Proveedoras de bienes, obras y servicios generales.

X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Correo Electrónico • Correo Institucional • Talleres • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Bachiller en humanidades. b) Conocimientos inherentes al cargo • Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. • Otras Leyes, Decretos Supremos, Instructivos y otros relacionados a la Administración de Bienes y Servicios. c) Experiencia • 2 años como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Puntualidad. • Proactividad. • Buenas relaciones humanas. • Estabilidad emocional. • Confidencialidad. • Predisposición al trabajo. • Sólidos principios éticos y morales. • Servicio imparcial. • Disciplina.

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Nivel: Operativo Unidad Administrativa y Financiera UAF I. Título del cargo • Responsable de Área de Recursos Humanos

II. Categoría • Nivel: Profesional I III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Desarrollar la gestión de recursos humanos, enmarcada en las Disposiciones y Normas Nacionales vigentes, que permitan la aplicación de procesos y procedimientos que coadyuven al logro de los objetivos de EMAGUA. • Viabilizar la aplicación de políticas y procedimientos en Dotación de personal, evaluación del desempeño, capacitación, movilidad funcionaria, registro y retiro, que permitan una efectiva administración de recursos humanos en EMAGUA. V. Atribuciones • Aplicar los procesos y procedimientos de recursos humanos enmarcados en las disposiciones emanadas de la normatividad vigente de Administración de Personal en EMAGUA. • Tomar decisiones y desarrollar acciones de Administración de Personal, con base en la normatividad vigente.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Aplicar el Sistema de Administración de Personal en conformidad a las Normas Básicas, establecidas en la Ley 1178 y su Reglamento Específico (RE-SAP). • Aplicar y dar cumplimiento al Estatuto del Funcionario Público y al Reglamento Interno de Personal. • Coordinar y supervisar la actualización de la normativa específica relacionada al Sistema de Administración de Personal y Estatuto del Funcionario Público. • Gestionar y supervisar el desarrollo de procesos y procedimientos para incorporar a los servidores públicos a la Carrera Administrativa y su registro en la Dirección del Servicio Civil. • Supervisar la implantación y administración de los subsistemas de dotación de personal, evaluación del desempeño, capacitación productiva, movilidad de personal y registro. • Solicitar y/o acogerse a los programas de asistencia técnica y capacitación de la Escuela Nacional del Funcionario Público. • Elaborar la programación de puestos, considerando objetivos estratégicos, de gestión, planes, programas y recursos asignados. • Supervisar la valoración de puestos de acuerdo a metodología y procedimientos definidos. • Identificar la demanda de personal anualmente para que se efectivicen los requerimientos de personal en el Programa Operativo Anual. • Supervisar la actualización permanente del Inventario de Personal, para identificar la Oferta Interna de Personal, anualmente. • Elaborar el Plan de Personal, para definir criterios que orienten cursos de acción en temas inherentes a la gestión de personal. • Supervisar la elaboración de los Programas Operativos Anuales Individuales (POAI´s) • Supervisar el desarrollo de procesos de Reclutamiento y Selección a través de Convocatoria Pública Interna y Externa, para cubrir acefalias o vacancias, producidas por movimientos de personal o creación de ítems. • Gestionar y asesorar en acciones para incorporar personal por invitación directa a cargos de libre nombramiento. • Supervisar el contenido y metodología de los procesos de inducción. • Coordinar y supervisar la programación de procesos de inducción, para personal de nuevo ingreso o recién promovido. uuu 109 uuu

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Coordinar y supervisar la aplicación de las evaluaciones del desempeño a todo el Personal de EMAGUA. Proponer políticas y programas que motiven al personal de EMAGUA. Supervisar la aplicación de la metodología e instrumentos para la detección de necesidades de capacitación. Elaborar y coordinar el Programa Anual de Capacitación (PACI) y su desarrollo de acuerdo a cronograma. Llevar a cabo los procesos de promoción, rotación, transferencia y retiro del personal de acuerdo a lo establecido en el RE-SAP y Reglamento Interno de Personal. • Supervisar la actualización del registro de personal, para la emisión oportuna de reportes. • Revisar y hacer seguimiento al procesamiento de las planillas de pago de sueldos al personal, aportes y otros de acuerdo a procedimientos y normas vigentes. • Supervisar la ejecución de procedimientos de administración y control de personal. • Gestionar y/o canalizar con la instancia correspondiente las mejoras del ambiente laboral que optimicen la salud ocupacional de los funcionarios de EMAGUA. • Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Área de Recursos Humanos. • Atender y subsanar recomendaciones de la Contraloría General del Estado y la Unidad de Auditoría Interna de EMAGUA. • Dar cumplimiento a los D.S. 26257, 27042, 27349 y al Reglamento de Control de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Públicas R/CE-17. • Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato superior. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el seguimiento a su ejecución. • Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Jefe Unidad Administrativa y Financiera. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a). VIII. • Responsabilidades Administrar y efectuar el control eficiente de los Recursos Humanos en el marco de la Ley 1178, Estatuto del Funcionario Público y normas en actual vigencia.

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IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todas las unidades de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Contraloría General del Estado. • Viceministerios del Ministerio del Trabajo y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus Direcciones. • Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo y sus Direcciones. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums uuu 110 uuu

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Correo Electrónico Correo Institucional SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) Talleres Reuniones Cursos Seminarios Teléfono Fax Otros

XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciatura en Áreas Administrativas, Jurídicas o Sociales. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Responsabilidad por la Función Pública. • Norma Básica del Sistema de Administración de Personal. • Estatuto del Funcionario Público. • Reglamento de Incorporación a la Carrera Administrativa. c) Experiencia • 5 años como mínimo en cargos similares. d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Puntualidad. • Orientación a resultados. • Orientación al cliente. • Capacidad de coordinación. • Capacidad de delegación de funciones. • Trabajo en equipo. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Sólidos principios éticos y morales. • Proactividad. • Sensibilidad social. • Resolución de problemas. • Capacidad de supervisión. • Buenas relaciones humanas. • Estabilidad emocional. • Confidencialidad. • Predisposición al trabajo. • Servicio imparcial. • Disciplina.

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Nivel: Ejecutivo Operativo Unidad Técnica Operativa UTO I. Título del cargo • Jefe Unidad Técnica Operativa

II. Categoría • Nivel: Jefe de Unidad III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Ejecutar el cumplimiento técnico del ciclo de ejecución de proyectos. V. Atribuciones • Representación de EMAGUA en reuniones, exposiciones u otros relacionados a su competencia. • Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Unidad Técnica Operativa. • Ejecutar e implementar las directrices y normas institucionales. • Coordinar programas de capacitación, acorde a las directrices de las políticas del sector.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Ejercer la Representación de EMAGUA en reuniones interinstitucionales, conciliaciones u otros relacionados a su competencia, o los delegados por la máxima autoridad. • Gestionar, evaluar, acompañar y efectuar un adecuado desarrollo operativo del ciclo de ejecución de proyectos garantizando la eficiencia, efectividad y transparencia en la implementación de las acciones y funcionamiento de la Unidad técnica. • Coordinar programas de capacitación, acorde a las directrices de las políticas del sector. • Desarrollar los procesos de la administración de proyectos dando énfasis, en la calidad (reformulación y adecuación de los mismos). • Formar parte de comisiones de calificación y evaluación. • Asegurar una adecuada administración, destino y supervisión respecto a utilización de los recursos asignados a los proyectos, en la ejecución de los programas y proyectos. • Asesorar en la suscripción de convenios y contratos de co – financiamiento con entidades públicas, entidades territoriales autónomas y descentralizadas definidas en la estructura territorial del Estado Plurinacional de Bolivia, organizaciones territoriales indígenas originarias campesinas y entidades privadas. • Informar y recomendar la aprobación al Director(a) General Ejecutivo(a), del presupuesto del POA de la Unidad técnica y la supervisión posterior. • Elaborar y remitir información periódica al Director(a) General Ejecutivo(a) y/o a solicitud expresa, de los avances y el desarrollo de los proyectos, así como del desarrollo físico y financiero técnico de los proyectos de la Unidad. • Seguimiento permanente de convenios, para la planificación de acciones que den respuesta a las metas planteadas en los mismos. • Seguimiento de las actividades de su unidad de forma permanente para la toma de decisiones. • Coordinar la ejecución de los programas y proyectos con las instancias involucradas. • Coordinar y orientar la contratación de personal en la Unidad. • Evaluar al personal bajo su dependencia, según corresponda. • Otras funciones relacionadas al cargo, por constituir las señaladas enunciativas y no limitativas. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Desarrollar las actividades en cumplimiento a las leyes sectoriales, las disposiciones establecidas en la Ley uuu 112 uuu

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1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el seguimiento a su ejecución. Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente. Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. Asegurar una adecuada administración, destino y supervisión respecto a utilización de los recursos asignados a los proyectos, en la ejecución de los programas y proyectos.

VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Director(a) General Ejecutivo(a) de EMAGUA. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Área de Gestión Técnica de pre inversión. • Área de Gestión de Fiscalización y Supervisión. • Área de Gestión Participativa y Acompañamiento. VIII. • • • • Responsabilidades Gestión en el cumplimiento del ciclo de proyecto. Seguimiento y control del cumplimiento de sus dependencias, de acuerdo a procedimientos establecidos. Ejecutar el POA de su unidad en forma adecuada y oportuna. Dar cumplimiento estricto a la normativa nacional e institucional vigente.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todas las unidades de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo y sus Direcciones. • Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones. • Directores(as) Generales de los diferentes ministerios del Estado Plurinacional. • Servicio Nacional de Apoyo a la Sostenibilidad en Saneamiento Básico (SENASBA). • Servicio Nacional de Riego (SENARI). • Con el personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. • Personal Instituciones públicas y/o privadas. • Organizaciones de Base de los beneficiarios. • Entidades prestadoras de servicios de agua potable y alcantarillado sanitario (EPSA). • Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación, etc.). • Empresas constructoras. • Empresas consultoras. • Empresas consultoras unipersonales. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos uuu 113 uuu

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Seminarios Teléfono Fax Otros

XI. Perfil del cargo a) Formación • Profesional en ingenierías relacionadas al agua y medio ambiente. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Ley 1333. • Responsabilidad por la Función Pública. • Normas relacionadas a las competencias de EMAGUA y normas del sector público. c) Experiencia • 5 años en actividades de Gestión Pública y conocimientos relacionados a la temática del agua y medio ambiente. d) Aptitudes personales • Habilidades gerenciales. • Cultura organizacional gerencial. • Capacidad de toma de decisiones. • Responsabilidad. • Puntualidad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Estabilidad emocional. • Servicio imparcial. • Liderazgo. • Personalidad dinámica. • Capacidad de resolución de conflictos. • Disposición a la capacitación. • Trabajo en equipo. • Visión proyectiva. • Predisposición laboral. • Sólidos principios morales. • Relaciones humanas éticas.

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Nivel: Operativo Unidad Técnica Operativa UTO I. Título del cargo • Responsable del Área Gestión Técnica de Preinversión

II. Categoría • Nivel: Responsable de Área III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Articular la planificación y ejecución de proyectos/programas. • Garantizar el cumplimiento de la normativa vigente de preinversión de proyectos y programas, a efectos de conocer su factibilidad, en los distintos niveles de estudio (idea, prefactibilidad, factibilidad y diseño final) V. Atribuciones • Dirigir, coordinar y supervisar las actividades técnicas y operativas del área. • Proponer y/o participar en la generación de instrumentos técnicos para la elaboración de Convenio entre EMAGUA y otras instituciones. • Proponer a la MAE a través de la jefatura, estudios de pre inversión de programas y/o proyectos demandados en los dos escenarios (idea o perfil y diseño final) a través de la contratación de terceros o administración propia. • Revisar Aprobar y/o proponer cambios en los programas y/o proyectos en conformidad a la normativa vigente SABS. • Verificar y/o evaluar la factibilidad ex ante de los programas y/o proyectos en gabinete y en sitio, que implementará EMAGUA según convenio. • Supervisar y/o realizar seguimiento técnico a los proyectos de preinversión en la la preparación o reformulación del proyecto. • Proponer los ajustes a los programas y/o proyectos con base a las evaluaciones ex ante optimizando el uso de los recursos financieros. • Elaborar TDRs para la contratación de Consultoras para realizar estudios de preinversión. • Participar en los procesos de contratación y formar parte de comisiones de calificación y evaluación.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Ejercer la Representación de EMAGUA a través de la Unidad Técnica en reuniones interinstitucionales e intrainstitucionales, conciliaciones u otros relacionados a su competencia y/ o delegados institucionalmente. • Representar a cualquier instancia de la Unidad técnica en ausencia o delegación expresa. • Planificar, organizar, dirigir, coordinar y realizar el seguimiento de las actividades de su Área. • Proponer a la Unidad Técnica e implementar procedimientos para la ejecución del ciclo del proyecto que consideren aspectos de eficiencia, eficacia y transparencia. • Responder por la elaboración, seguimiento y evaluación del POA de su Unidad. • Responder con la confidencialidad de la información y/o documentación que genera, recibe o utiliza. • Delegar funciones para el cumplimiento de metas. • Proponer a la MAE a través del Jefe de Unidad Técnica Operativa la priorización de Programas y/o Proyectos para su ejecución. • Asistencia técnica para la reformulación, complementación y actualización del proyecto según corresponda de acuerdo al Convenio inicial firmado. • Coordinación con los técnicos del Área para la elaboración de informes técnicos de evaluación con el dictamen final de recomendación (requiere complementación, reformulación completa, viable e inviable) y presentación al Jefe de Unidad Técnica. uuu 115 uuu

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Coordinación con los técnicos del Área para la elaboración de los TDRs y Documentos Base de Licitación en coordinación de la otras Unidades y Áreas según corresponda. • Realizar el seguimiento físico y financiero de los proyectos de preinversión. • Verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales para los desembolsos de convenios/contratos de preinversión. • Contar con un archivo de documentos, debidamente organizados y sistematizados de Convenios entre EMAGUA y otras instituciones referidos a la ejecución de programas y/o proyectos de preinversión. • Coordinar actividades de ejecución de los programas y/o proyectos con las otras Áreas de la Unidad Técnica para dar cumplimiento al ciclo del proyecto. • Coordinar la ejecución de los programas y proyectos con las instancias involucradas. • Revisión y evaluación ex - ante de proyectos/programas. • Dar cumplimiento y hacer cumplir la normativa vigente del sector con las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) respecto a la preinversión. • Otras actividades específicas relacionadas al cargo, asignadas por la Jefatura de la Unidad Técnica Operativa o la MAE de la institución. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Desarrollar las actividades en cumplimiento a las leyes sectoriales, las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el seguimiento a su ejecución. • Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. • Asegurar una adecuada administración, destino y supervisión respecto a utilización de los recursos asignados a los proyectos, en la ejecución de los programas y proyectos. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Jefe Unidad Técnica Operativa. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Encargado(a) de Saneamiento Básico I • Encargado(a) de Saneamiento Básico II • Encargado(a) de Cuencas I. VIII. • • • Responsabilidades Evaluación y revisión de proyectos de preinversión: TESA (técnico, económico, social y ambiental), eI Estudio de Identificación y de Emergencia. Seguimiento y control de sus dependencias de acuerdo a procedimientos establecidos. Ejecutar el POA de su área en forma adecuada y oportuna.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todas las unidades de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Personal de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. • Servicio Nacional de Apoyo a la Sostenibilidad en Saneamiento Básico (SENASBA). • Servicio Nacional de Riego (SENARI). • Entidades Prestadoras de Servicios de Agua Potable y Saneamiento (EPSAS). • Asociación de Regantes. • Organizaciones Sociales y de Base. • Consultoras, consultores individuales con relación contractual. uuu 116 uuu

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X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Ingeniero Civil. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Responsabilidad por la Función Pública. • Normas relacionadas a las competencias de EMAGUA y normas del sector público c) Experiencia • 5 años como mínimo en actividades de gestión y/o evaluación y/o ejecución de programas y/o proyectos relacionados con la temática del agua y medio ambiente en el área de ingeniería. d) Aptitudes personales • Habilidades gerenciales. • Cultura organizacional gerencial. • Capacidad de toma de decisiones. • Responsabilidad. • Puntualidad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Estabilidad emocional. • Servicio imparcial. • Liderazgo. • Personalidad dinámica. • Capacidad de resolución de conflictos. • Disposición a la capacitación. • Trabajo en equipo. • Visión proyectiva. • Predisposición laboral. • Sólidos principios morales. • Relaciones humanas éticas.

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Nivel: Operativo Unidad Técnica Operativa UTO I. Título del cargo • Encargado(a) de Saneamiento Básico I, II, III

II. Categoría • Nivel: Profesional I y II III. Número de puestos • Dos servidores IV. Objetivo del cargo • Garantiza el cumplimiento de la normativa vigente de preinversión de proyectos y programas, a efectos de conocer su factibilidad, en los distintos niveles de estudio (idea, prefactibilidad, factibilidad y diseño final). V. Atribuciones • Analizar con el responsable de Área de Gestión Técnica de Pre inversión las actividades relacionadas con la revisión, evaluación, complementación, actualización y/o reformulación de los proyectos. • Informar aspectos relevantes que se considere para la toma de decisiones.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Evaluar los proyectos en el marco de la normativa nacional y sectorial. • Cumplir normas y procesos institucionales en la evaluación de proyectos de pre inversión. • Participar en la planificación de actividades para iniciar con el ciclo del proyecto de acuerdo al reglamento operativo de la institución. • Actualizar, complementar o reformular los proyectos según corresponda. • Presentar proyectos para la inversión factibles al Responsable de Área de gestión técnica de pre inversión • Formar parte de comisiones de calificación y evaluación si así lo define el responsable de área. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Desarrollar las actividades en cumplimiento a las leyes sectoriales, las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. • Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el seguimiento a su ejecución. • Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente. • Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Área de Gestión Técnica de Pre inversión. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a). VIII. • • Responsabilidades Evaluación y revisión de proyectos. Dar cumplimiento a la normativa nacional e institucional vigente.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todas las unidades de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios del Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. uuu 118 uuu

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Servicio Nacional de Apoyo a la Sostenibilidad en Saneamiento Básico (SENASBA). Consultoras, consultores individuales con relación contractual. Organizaciones de bases de los beneficiarios. Entidades de prestaciones de servicios de Agua Potable y alcantarillado sanitario (EPSAS). Con el personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. Empresas constructoras. Empresas consultoras. Empresas consultoras unipersonales.

X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Ingeniero(a) Civil. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Ley 1333. • Responsabilidad por la Función Pública. • Normas relacionadas a las competencias de EMAGUA y normas del sector público. c) Experiencia • 4 años como mínimo en actividades de gestión y/o evaluación y/o ejecución de programas y/o proyectos relacionados con la temática del agua y medio ambiente en el área de ingeniería. d) Aptitudes personales • Habilidades gerenciales. • Cultura organizacional gerencial. • Capacidad de toma de decisiones. • Responsabilidad. • Puntualidad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Estabilidad emocional. • Servicio imparcial. • Liderazgo. • Personalidad dinámica. • Capacidad de resolución de conflictos. • Disposición a la capacitación. • Trabajo en equipo. • Visión proyectiva. • Predisposición laboral. • Sólidos principios morales. • Relaciones humanas éticas. uuu 119 uuu

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Nivel: Operativo Unidad Técnica Operativa UTO I. Título del cargo • Responsable del Área de Fiscalización y Supervisión de la Inversión

II. Categoría • Nivel: Responsable de Área III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Realizar el seguimiento de la ejecución física de los proyectos hasta el cierre de los mismos. V. Atribuciones • Representación de EMAGUA a través de la Unidad Técnica Operativa en reuniones, conciliaciones u otros relacionados a su competencia, delegados institucionalmente. • Planificar, organizar, dirigir, coordinar y realizar el seguimiento de las actividades de su Área. • Proponer a la Unidad Técnica Operativa los planes, programas y estrategias a ser desarrolladas por el área de gestión de fiscalización y supervisión de la inversión física. • Rechazar o aprobar los informes, planillas de avance de obra, o recomendar modificaciones contractuales. • Supervisar el cumplimiento del ciclo de proyecto en la etapa de ejecución física.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Ejercer la Representación de EMAGUA a través de la Unidad Técnica en reuniones interinstitucionales, conciliaciones u otros relacionados a su competencia, y/ o delegados institucionalmente. • Representar a cualquier instancia de la Unidad técnica delegados institucionalmente. • Planificar, organizar, dirigir, coordinar y realizar el seguimiento de las actividades de su Área. • Proponer a la Unidad Técnica e implementar procedimientos para la ejecución del ciclo del proyecto que consideren aspectos de eficiencia, eficacia y transparencia. Responder por la elaboración, seguimiento y evaluación del POA de su Unidad. • Responder con la confidencialidad de la información y/o documentación que genera, recibe o utiliza. • Delegar funciones para el cumplimiento de metas. • Responder e implementar las observaciones de auditoría interna y externa en forma oportuna. • Remitir información en atención a situaciones que correspondan o cuando sean solicitadas. • Fiscalización técnico – administrativa y seguimiento. • Seguimiento y control del servicio prestado por empresas, consultoras, consultores individuales y personal de línea de su área, de acuerdo a procedimientos establecidos. • Analiza, rechaza o aprueba los informes, planillas de avance de obra, o recomienda modificaciones contractuales. • Supervisar el cumplimiento de las normas en la ejecución de los proyectos. • Supervisar el cierre administrativo y operativo de los proyectos. • Realizar el monitoreo permanente para el seguimiento y toma de decisiones. • Formar parte de comisiones de calificación, evaluación y aprobación de proyectos. • Coordinar con las diferentes unidades de EMAGUA en la ejecución física de programas y proyectos. • Seguimiento y fiscalización de la calidad de la ejecución física de proyectos. • Evaluar al personal bajo su dependencia. • Otras funciones relacionadas al cargo, por constituir las señaladas enunciativas y no limitativas. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. uuu 120 uuu

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• • • • •

Desarrollar las actividades en cumplimiento a las leyes sectoriales, las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el seguimiento a su ejecución. Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente. Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. Asegurar una adecuada administración, destino y supervisión respecto a utilización de los recursos asignados a los proyectos, en la ejecución de los programas y proyectos.

VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Jefe Unidad Técnica Operativa. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Encargado(a) de Saneamiento Básico I • Encargado(a) de Cuencas I. • Encargado(a) de Riegos I VIII. • • • • Responsabilidades Ejecución física de los proyectos. Seguimiento y control del servicio prestado por empresas, consultoras, consultores individuales y personal de línea de su área. Ejecutar el POA de su Área en forma adecuada y oportuna. Dar cumplimiento estricto a la normativa nacional e institucional vigente.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todas las unidades de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Organizaciones de Base de los beneficiarios. • Servicio Nacional de Apoyo a la Sostenibilidad en Saneamiento Básico (SENASBA). • Entidades Prestadoras de Servicios de Agua Potable y Saneamiento (EPSAS). • Con el personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. • Empresas constructoras. • Empresas consultoras. • Empresas consultoras unipersonales. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros

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XI. Perfil del cargo a) Formación • Ingeniero(a) Civil. b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Ley 1333. • Responsabilidad por la Función Pública. • Normas relacionadas a las competencias de EMAGUA y normas del sector público c) Experiencia • 5 años en actividades gerenciales de Supervisión, Fiscalización y Gestión Pública y conocimientos relacionados a la temática del agua y medio ambiente. d) Aptitudes personales • Habilidades gerenciales. • Cultura organizacional gerencial. • Capacidad de toma de decisiones. • Responsabilidad. • Puntualidad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Estabilidad emocional. • Servicio imparcial. • Liderazgo. • Personalidad dinámica. • Capacidad de resolución de conflictos. • Disposición a la capacitación. • Trabajo en equipo. • Visión proyectiva. • Predisposición laboral. • Sólidos principios morales. • Relaciones humanas éticas.

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Nivel: Operativo Unidad Técnica Operativa UTO I. Título del cargo • Profesional en Saneamiento Básico I, II, III.

II. Categoría • Nivel: Profesional I III. Número de puestos • Varios(a) servidores(as) IV. Objetivo del cargo • Realizar el seguimiento, la coordinación y evaluación de la ejecución física de los proyectos hasta el cierre de los mismos, con información actualizada de su responsabilidad. V. Atribuciones • Fiscalizar y/ o supervisar el cumplimiento del ciclo de proyecto en la etapa de ejecución física. • Representación de EMAGUA en los proyectos a su cargo en reuniones, conciliaciones u otros relacionados a su competencia. • Planificar, organizar, dirigir, coordinar y fiscalizar las actividades de las ejecuciones físicas designadas a su responsabilidad.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Ejercer la representación en reuniones interinstitucionales, conciliaciones u otros relacionados a su competencia, o los delegados institucionalmente. • Ejecutar, coordinar y fiscalizar la ejecución física de los proyectos a su cargo. • Responder por la elaboración, seguimiento y evaluación del POA de los proyectos a su cargo y apoyar en la elaboración del POA de su área. • Responder con la confidencialidad de la información y/o documentación que genera, recibe o utiliza. • Elaborar información para la procedencia del inicio de la ejecución física de la inversión en obra. • Elaborar informes a las observaciones de auditoría interna y externa en forma oportuna. • Remitir información en atención a situaciones que correspondan o cuando sean solicitadas institucionalmente. • Elaboración de los informes periódicos correspondientes y recomendaciones del caso. • Fiscalización técnico – administrativa y seguimiento. • Seguimiento y control del servicio prestado por empresas, consultoras, consultores individuales (y personal de línea cuando exista delegación expresa), de acuerdo a procedimientos establecidos. • Analiza, y posteriormente rechaza o emite recomendación de aprobación de los informes, planillas de avance de obra, modificaciones contractuales. • Verificar el cumplimiento de las normas en la ejecución de los proyectos. • Verificar el cierre administrativo y operativo de los proyectos. • Realizar monitoreo permanente para el seguimiento y toma de decisiones de los proyectos a su cargo. • Formar parte de comisiones de calificación, evaluación y aprobación de proyectos cuando exista delegación. • Coordinar con las diferentes unidades de EMAGUA en la ejecución física de programas y proyectos. • Controlar y evaluar a empresas constructoras, consultoras, consultores individuales (y al personal bajo su dependencia si corresponde). • Realizar el seguimiento y fiscalización del servicio prestado por empresas, consultoras, consultores individuales. • Otras funciones relacionadas al cargo, por constituir las señaladas enunciativas y no limitativas. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. uuu 123 uuu

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• • • • •

Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. Desarrollar las actividades en cumplimiento a las leyes sectoriales, las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el seguimiento a su ejecución. Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente. Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.

VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Área de Gestión de Fiscalización y Supervisión. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a). VIII. • • • • Responsabilidades Ejecución física de los proyectos. Seguimiento y control del servicio prestado por empresas, consultoras, consultores individuales y personal de línea de su área. Ejecutar el POA de su Área en forma adecuada y oportuna. Dar cumplimiento estricto a la normativa nacional e institucional vigente.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todas las unidades de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Organizaciones de Base de los beneficiarios. • Entidades Prestadoras de Servicios de Agua Potable y Saneamiento (EPSAS). • Con el personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. • Servicio Nacional de Apoyo a la Sostenibilidad en Saneamiento Básico (SENASBA). • Empresas constructoras. • Empresas consultoras. • Empresas consultoras unipersonales. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Ingeniero Civil. uuu 124 uuu

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b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Ley 1333. • Responsabilidad por la Función Pública. • Normas relacionadas a las competencias de EMAGUA y normas del sector público. c) Experiencia • 4 años en actividades de Supervisión, Fiscalización y Gestión Pública y conocimientos relacionados a la temática del agua y de medio ambiente. d) Aptitudes personales • Habilidades gerenciales. • Cultura organizacional gerencial. • Capacidad de toma de decisiones. • Responsabilidad. • Puntualidad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Estabilidad emocional. • Servicio imparcial. • Liderazgo. • Personalidad dinámica. • Capacidad de resolución de conflictos. • Disposición a la capacitación. • Trabajo en equipo. • Visión proyectiva. • Predisposición laboral. • Sólidos principios morales. • Relaciones humanas éticas.

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Nivel: Operativo Unidad Técnica Operativa UTO I. Título del cargo • Responsable del Área de Gestión Participativa y Acompañamiento

II. Categoría • Nivel: Responsable de Área III. Número de puestos • Un(a) servidor(a) IV. Objetivo del cargo • Garantizar la implementación el componente social y el fortalecimiento institucional en proyectos de agua potable, saneamiento básico, riego, gestión integrada de recursos hídricos y/o manejo de cuencas, medio ambiente, biodiversidad y cambio climático, con el propósito de lograr la sostenibilidad de estos servicios. V. Atribuciones • Representación oficial de EMAGUA, a través de la Unidad Técnica Operativa en eventos relacionados al área. • Elaborar planes, programas y estrategias para la implementación del DESCOM en los proyectos. • Organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones operativas para la implementación del DESCOM en los proyectos.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Ejercer la Representación de EMAGUA a través de la Unidad Técnica en reuniones interinstitucionales, conciliaciones u otros relacionados a su competencia, y/ o delegados institucionalmente. • Representar a cualquier instancia de la Unidad técnica delegados institucionalmente. • Participar en la planificación de estrategias, planes, POA y actividades de la Unidad Técnica Operativa relacionadas al Área de Gestión Participativa y Acompañamiento. • Emitir informes con recomendaciones de carácter técnico respecto al Desarrollo comunitario en la ejecución de programas y proyectos a cargo de EMAGUA. • Emitir informe de recomendación para el inicio del servicio contratado, a quienes corresponda. • Verificación de la documentación correspondiente al de acuerdo a procedimientos que correspondan. • Aprobación de informes de avance elaborados por la supervisión y generación de planilla de pago de DESCOM, cuando corresponda. • Coordinar con las diferentes unidades de EMAGUA en la planificación, ejecución y post-ejecución de programas y proyectos. • Coordinación intrainstitucional e interinstitucional para el logro de los objetivos del DESCOM. • Programar en forma coordinada con todos los involucrados, la recepción provisional y definitiva del servicio DESCOM. • Delegar responsabilidades sobre actividades programadas en el área, al personal bajo su dependencia. • Delegar funciones, hacer seguimiento de actividades, controlar y evaluar al personal bajo su dependencia. • Monitoreo permanente, supervisión y evaluación de las actividades de DESCOM que se implementan en los proyectos. • Realizar el seguimiento y control del servicio DESCOM prestado por las consultoras en los proyectos. • Coordinar permanentemente con las áreas de Gestión de Preinversión y de Gestión de Ejecución de Inversión Física sobre los trabajos DESCOM. • Otras funciones relacionadas al cargo, por constituir las señaladas enunciativas y no limitativas. b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. • Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. • Desarrollar las actividades en cumplimiento a las leyes sectoriales, las disposiciones establecidas en la Ley uuu 126 uuu

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• • • •

1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el seguimiento a su ejecución. Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente. Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas. Asegurar una adecuada administración, destino y supervisión respecto a utilización de los recursos asignados a los proyectos, en la ejecución de los programas y proyectos.

VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Jefe Unidad Técnica Operativa. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Encargado(a) de acompañamiento de proyectos. VIII. • • • Responsabilidades Elaborar junto a las áreas de la unidad, el POA de la Unidad Técnica Operativa y ejecutarlo en forma adecuada y oportuna. Ejecución del DESCOM en programas y proyectos tanto en la fase de preinversión como en la fase de ejecución. Dar cumplimiento estricto a la normativa nacional del sector e institucional vigentes.

IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todas las unidades de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Organizaciones de Base de los beneficiarios. • Entidades Prestadoras de Servicios de Agua Potable y Saneamiento (EPSAS). • Con el personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. • Servicio Nacional de Apoyo a la Sostenibilidad en Saneamiento Básico (SENASBA). • Empresas constructoras. • Empresas consultoras. • Empresas consultoras unipersonales. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciado(a) en Ingeniería civil, agrónomo(a) o licenciado(a) en trabajo social. uuu 127 uuu

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b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Ley 1333. • Responsabilidad por la Función Pública. • Normas relacionadas a las competencias de EMAGUA y normas del sector público c) Experiencia • 3 años en actividades inherentes al Desarrollo Comunitario. • 3 años en actividades de evaluación de programas y proyectos relacionados con el agua. d) Aptitudes personales • Habilidades gerenciales. • Cultura organizacional gerencial. • Capacidad de toma de decisiones. • Responsabilidad. • Puntualidad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Estabilidad emocional. • Servicio imparcial. • Liderazgo. • Personalidad dinámica. • Capacidad de resolución de conflictos. • Disposición a la capacitación. • Trabajo en equipo. • Visión proyectiva. • Predisposición laboral. • Sólidos principios morales. • Relaciones humanas éticas.

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Nivel: Operativo Unidad Técnica Operativa UTO I. Título del cargo • Profesional en Acompañamiento de Proyectos

II. Categoría • Nivel: Profesional I III. Número de puestos • Varios(as) servidores(as) IV. Objetivo del cargo • Acompañar y realizar seguimiento al componente social y el fortalecimiento institucional en proyectos de agua potable, saneamiento básico, riego, gestión integrada de recursos hídricos y/o manejo de cuencas, medio ambiente, biodiversidad y cambio climático, con el propósito de lograr la sostenibilidad de estos servicios. V. Atribuciones • Representación oficial de EMAGUA en eventos de proyectos a su cargo o delegados institucionalmente. • Apoyar en la formulación de planes, programas y estrategias para la implementación del DESCOM en los proyectos. • Organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones operativas en la implementación del DESCOM en los proyectos. • Evaluar el desempeño de responsables superiores para el logro de sus responsabilidades.

VI. Funciones a) Funciones específicas • Ejercer la representación de EMAGUA en proyectos a su cargo y eventos. • Elaborar planes operativos anuales de actividades a de proyectos a su cargo. • Apoyar en la valoración de propuestas de DESCOM incluidos en proyectos de prefactibilidad. • Evaluar propuestas DESCOM in situ para su validación en proyectos de factibilidad. • Apoyar en la elaboración de propuestas de DESCOM para el mejoramiento de propuestas en proyectos de prefactibilidad. • Apoyar en la elaboración de TDRs para la contratación de consultorías. • Apoyar en la calificación de propuestas de proponentes a convocatorias de consultorías • Emitir informes de seguimiento de las actividades de proyectos a su cargo. • Emitir informes, opiniones y recomendaciones sobre el Desarrollo Comunitario en la ejecución de programas y proyectos. • Emitir informes del desempeño de consultores y supervisores en proyectos a su cargo. • Elaborar informes de avance elaborados por la supervisión y generación de planilla de pago de DESCOM, cuando corresponda. • Coordinar con las diferentes áreas de EMAGUA en la planificación, ejecución y post-ejecución de programas y proyectos. • Coordinar con instancias externas para el logro de los objetivos del DESCOM. • Coordinar con consultores y beneficiarios para la implementación de actividades del DESCOM. • Coordina con organizaciones naturales locales para la formulación, reformulación e implementación de planes de DESCOM en proyectos. • Realizar seguimiento de actividades y evaluar el desempeño de consultores y supervisores. • Monitorear el desarrollo de actividades DESCOM en la ejecución de proyectos. • Apoyar en la resolución de conflictos en la implementación de proyectos, a consultores y supervisores b) Funciones genéricas • Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran. uuu 129 uuu

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Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo. Desarrollar las actividades en cumplimiento a las leyes sectoriales, las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo. Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el seguimiento a su ejecución. Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente. Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.

VII. Relaciones de dependencia Depende formalmente de: • Responsable del Área de Gestión Participativa y Acompañamiento. Ejerce Autoridad Formal sobre: • Ningún(a) funcionario(a). VIII. Responsabilidades • Ejecución física de los proyectos. • Seguimiento y control del servicio prestado por empresas, consultoras, consultores individuales y personal de línea de su área. • Ejecutar el POA de su Área en forma adecuada y oportuna. • Dar cumplimiento estricto a la normativa nacional e institucional vigente. IX. Relaciones de coordinación Relaciones internas: • Todas las unidades de EMAGUA. Relaciones externas: • Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones. • Organizaciones de Base de los beneficiarios. • Entidades Prestadoras de Servicios de Agua Potable y Saneamiento (EPSAS). • Con el personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas. • Servicio Nacional de Apoyo a la Sostenibilidad en Saneamiento Básico (SENASBA). • Empresas constructoras. • Empresas consultoras. • Empresas consultoras unipersonales. X. Medios de comunicación y coordinación institucional • Comunicación Interna • Circular • Memorándums • Correo Electrónico • Correo Institucional • SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia) • Talleres • Reuniones • Cursos • Seminarios • Teléfono • Fax • Otros XI. Perfil del cargo a) Formación • Licenciado(a) en Ingeniería civil, agrónomo(a), trabajo social o sociología. uuu 130 uuu

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

b) Conocimientos inherentes al cargo • Ley 1178. • Ley 1333. • Responsabilidad por la Función Pública. • Normas relacionadas a las competencias de EMAGUA y normas del sector público. c) Experiencia • 2 años en formulación, monitoreo y evaluación de proyectos. • 1 año en planificación y ejecución de proyectos relacionados con el recurso agua. • 3 años en trabajos relacionados con el Desarrollo Comunitario y/o fortalecimiento institucional. d) Aptitudes personales • Responsabilidad. • Puntualidad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Estabilidad emocional. • Sólidos principios morales. • Servicio imparcial. • Capacidad de toma de decisiones. • Disposición a la capacitación. • Capacidad de negociación. • Trabajo en equipo. • Visión proyectiva. • Predisposición laboral. • Servicio imparcial. • Buenas relaciones humanas.

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