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MANUAL DE FUNCIONES op

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II. Categoría

• Nivel: Profesional I

III. Número de puestos

• Un(a) servidor(a)

IV. Objetivo del cargo

• Coadyuvar en la formulación y consolidación del Presupuesto de Inversión de la Gestión de EMAGUA y los
Programas Operativos Anuales respectivos, con el propósito de contar con instrumentos de gestión necesarios
que viabilicen el logro de resultados.

V. Atribuciones

• Incorporación del Anteproyecto de Presupuesto en el Sistema de Información sobre Inversiones. (SISIN).
• Introducción de las Ejecuciones Presupuestarias Mensuales en el Sistema de Información sobre Inversiones

(SISIN).
• Introducción y seguimiento del Sistema de Gerencia de Proyectos.

VI. Funciones
a) Funciones específicas

• Aplicar y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la Ley 1178, SISPLAN, SNIP, SPO y otra normativa
relacionada a la Administración Pública en actividades operativas del cargo.
• Encargado(a) del Sistema Nacional de Inversiones (SISIN).
• Apoyar en la formulación de los Programas Operativos Anuales y el Presupuesto de Gasto de Proyectos de
Inversión de la Gestión de EMAGUA.
• Apoyar técnicamente a los diferentes Proyectos de Inversión Pública.
• Efectuar la incorporación del Anteproyecto de Presupuesto en el Sistema de Información sobre Inversiones
(SISIN), previa revisión y consolidación.
• Realizar el seguimiento del Sistema de Gerencia de Proyectos para lograr su correcto funcionamiento y
administración.
• Introducir y controlar la ejecución física y financiera de los Proyectos de inversión Pública en el SISIN.
• Verificar la viabilidad de las modificaciones presupuestarias del Presupuesto de Gastos de cada Gestión para
los Proyectos de Inversión.
• Brindar asesoramiento en el llenado de formularios de Sistema de Gerencia de Proyectos (SGP), Sistema
de Información sobre Inversión (SISIN) y Sistema de Programación de Operaciones (SPO).
• Otras funciones relacionadas al cargo delegadas por el Responsable de Gestión de Inversión Pública y
Programación de Operaciones.

b) Funciones genéricas

• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la
administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Participar en la elaboración del POA de su área organizacional.
• Elaborar el POAI de su cargo en coordinación con su jefe inmediato superior.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VII. Relaciones de dependencia
Depende formalmente de:

• Responsable de Área de Inversión Pública y Programación de Operaciones.

Ejerce Autoridad Formal sobre:

• Ningún(a) funcionario(a).

VIII. Responsabilidades

• Velar por el eficiente funcionamiento del Sistema de Inversiones.
• Mantener actualizado el Sistema de Información Sobre Inversiones (SISIN).
• Apoyar en la formulación y modificación del Presupuesto de Inversión de EMAGUA.
• Coordinar la evaluación, seguimiento y control oportuno del avance físico y financiero de los Proyectos de
Inversión Pública.

IX. Relaciones de coordinación
Relaciones internas:

• Unidad de Planificación e Inversión Pública.
• Todo el Personal del Área de Inversión Pública y Programación de Operaciones.

Relaciones externas:

• Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones.
• Viceministerios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus Direcciones.
• Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones.
• Organizaciones Sociales.
• Personal de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y desconcentradas.
• Personal Instituciones públicas y/ o privadas.

X. Medios de comunicación y coordinación institucional

• Comunicación Interna
• Circular
• Memorándums
• Correo Electrónico
• Correo Institucional
• SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia)
• Talleres
• Reuniones
• Cursos
• Seminarios
• Teléfono
• Fax
• Otros

XI. Perfil del cargo
a) Formación

• Técnico(a) en carreras económicas, administrativas o informáticas.
• Especialidad en Inversión Pública, Finanzas, o relacionadas.

b) Conocimientos inherentes al cargo

• Ley 1178.
• Responsabilidad por la Función Pública.
• Sistema de Información sobre Inversiones (manejo computacional).
• Sistema Nacional de Inversión Pública.
• Sistema Nacional de Planificación.
• Sistema de Programación de Operaciones.
• Sistema de Presupuesto.
• Presupuestos fiscales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

c) Experiencia

• 5 años como mínimo en cargos similares.

d) Aptitudes personales

• Orientación a resultados.
• Responsabilidad.
• Resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de coordinación.
• Sólidos principios éticos y morales.
• Proactividad.
• Puntualidad.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Confidencialidad.
• Disciplina.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Nivel: Ejecutivo-Operativo
Unidad Administrativa y Financiera UAF

I. Título del cargo

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