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MANUAL DE FUNCIONES op

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II. Categoría

• Nivel: Profesional I

III. Número de puestos

• Un(a) servidor(a)

IV. Objetivo del cargo

• Asistir técnicamente a la autoridad administrativa financiera de la institución en la elaboración de reglamentos
específicos, manuales de procedimientos, reglamentos internos y otros instrumentos administrativos
enmarcados en la Ley Nº 1178, de la misma manera se apoyará técnicamente a las diferentes Unidades, en
la elaboración de manuales de procedimientos técnico operativos.
• Coadyuvar en la provisión de los instrumentos técnicos de planificación para la organización eficiente de
la institución para el cumplimiento de sus objetivos.

V. Atribuciones

• Proponer estrategias de desarrollo institucional en el marco de la Ley Nº 1178 y disposiciones conexas.
• Elaborar y monitorear el desarrollo de la estructura organizacional de la institución y proponer ajustes
estructurales y administrativos.
• Implantar el Sistema de Organización Administrativa.

VI. Funciones
a) Funciones específicas

• Promover y coordinar la ejecución de programas de Reforma y Fortalecimiento Institucional.
• Asistir técnicamente a la Máxima Autoridad Ejecutiva en el diseño e implantación de sistemas ejecutivos
y gestión administrativa.
• Proponer y coordinar la elaboración e implantación de la gestión administrativa en el marco de las
disposiciones nacionales vigentes.
• Asistir técnicamente a la Unidad Administrativa Financiera, en la elaboración de reglamentos específicos
y manuales de procedimientos en el marco de la Ley 1178.
• Asesorar y asistir técnicamente a las diferentes Unidades, en la elaboración de manuales de procedimientos
técnico-operativos.
• Proporcionar información administrativa enmarcada en la ley 1178 e instrumentos técnico operativos, a
las dependencias de EMAGUA.
• Difundir los reglamentos específicos y manuales de procedimientos enmarcados en la ley 1178 e instrumentos
técnico operativos.
• Asesorar en el diseño y formato de los manuales e instrumentos técnicos y operativos de las diferentes

Unidades.

• Coordinar a nivel nacional con Ministerios correspondientes y otras instancias en temas estructurales y
de desarrollo institucional pertinentes a las Entidades Descentralizadas, manteniendo informada a la Máxima
Autoridad Ejecutiva sobre el acontecer nacional.
• Asistir a reuniones de nivel nacional en temas estructurales y de la Ley 1178.
• Gestionar en coordinación con la Unidad Administrativa Financiera, en instancias gubernamentales, la
aprobación de nuevas estructuras orgánicas y escalas salariales.
• Apoyar a la Unidad Administrativa Financiera, en la supervisión en forma programada a la aplicación y
cumplimiento de los instrumentos y sistemas de administración y control gubernamental.
• Evaluar la efectividad de la estructura organizacional de la institución e identificar las necesidades
organizacionales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

• Coordinar con el Área de Recursos Humanos, en la capacitación de los sistemas de la Ley 1178.
• Atender, analizar y subsanar recomendaciones practicadas al responsable de Desarrollo Organizacional
por Auditoría Interna, Contraloría y otras instancias de fiscalización.
• Coordinar las acciones para la formulación participativa y concertada de la estructura organizacional de la

institución.

• Realizar otras funciones relacionadas a la Unidad, delegadas por el inmediato superior.

b) Funciones genéricas

• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la
administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Dirigir, participar y coordinar la elaboración del POA de su Área Organizacional y efectuar el seguimiento
correspondiente a su ejecución.
• Elaborar el POAI de su cargo con su Jefe inmediato superior y coordinar la elaboración de los POAI´s del
personal de su Área.
• Elaborar y presentar informes mensuales sobre actividades ejecutadas.

VII. Relaciones de dependencia
Depende formalmente de:

• Jefe Unidad de Planificación e Inversión Pública.

Ejerce Autoridad Formal sobre:

• Ningún(a) funcionario(a).

VIII. Responsabilidades

• Conocer la información y las Disposiciones Nacionales actualizadas para un eficiente asesoramiento a la
máxima autoridad.
• Supervisar y hacer el respectivo seguimiento a la aplicación y el cumplimiento de los instrumentos y
sistemas de administración y control gubernamental en la gestión institucional.
• Asistir técnicamente a la Máxima Autoridad Ejecutiva en la correcta aplicación e implantación de sistemas
ejecutivos y la gestión administrativa.
• Presentar oportunamente la estructura organizacional de EMAGUA.
• Evaluar periódicamente la efectividad de la estructura organizacional y sugerir cambios para mejorar.
• Relacionar a la institución con otras instancias del Estado o de la sociedad civil.

IX. Relaciones de coordinación
Relaciones internas:

• Dirección General Ejecutiva.
• Unidad de Planificación e Inversión Pública y sus Áreas.
• Coordinación General.

Relaciones externas:

• Viceministerios del Ministerio de la Presidencia.
• Viceministerios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
• Unidad de Planificación del ministerio de Medio Ambiente y Agua.
• Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones.
• Personal Instituciones públicas y/ o privadas.

X. Medios de comunicación y coordinación institucional

• Comunicación Interna
• Circular
• Memorándums
• Correo Electrónico
• Correo Institucional
• SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia)
• Talleres

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

• Reuniones
• Cursos
• Seminarios
• Teléfono
• Fax
• Otros

XI. Perfil del cargo
a) Formación

• Licenciatura en Administración de Empresas.
• Otras profesiones afines al cargo.
• Cursos relacionados a Desarrollo Organizacional de instituciones.

b) Conocimientos inherentes al cargo

• Cursos de capacitación de la Ley N° 1178.
• Conocimiento de la normativa nacional y departamental.
• Normas relacionadas a las competencias de las Entidades Descentralizadas.
• Otras normas conexas vigentes en la gestión pública.
• Manejo de paquetes Informáticos.

c) Experiencia

• 5 años como mínimo en cargos similares.

d) Aptitudes personales

• Responsabilidad.
• Puntualidad.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Capacidad de toma de decisiones.
• Personalidad dinámica.
• Sólidos principios éticos y morales.
• Estabilidad emocional.
• Buenas relaciones humanas.
• Servicio y trato imparcial al usuario interno y externo.
• Iniciativa y capacidad para promover el cambio e innovación.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Predisposición laboral.
• Desenvolvimiento idóneo e imparcial.
• Visión multidisciplinaria.
• Predisposición a la capacitación.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Nivel: Operativo
Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP

I. Título del cargo

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