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Guia de sistematizacion

Guia de sistematizacion

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Comparto una propuesta metodológica de sistematización. Herramienta útil para procesos de gestión de la información y el conocimiento.
Comparto una propuesta metodológica de sistematización. Herramienta útil para procesos de gestión de la información y el conocimiento.

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Programa Bosques Arboles y Comunidades Rurales FTPP-FAO

Centro Eori de Investigaclon y Promocion Regional

METODOLOGIA PARA LA SISTEMATIZACION ESCRITA DE EXPERIENCIAS EN FORESTERIA COMUNIT ARIA

Una guia practica para facilitadores.tecnicos y promotores en foresteria social

Rodrigo Arce Ernesto YaIlico

Lima, Peru

1998

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INDICE

PRESENTACION

I

INTRODUCCION

1. Antecedentes

2. Alcances de la guia

3. Caracteristicas de la sistematizacion

II

CONCEPTOS

1. Definicion de sistema y estructura

2. La sistematizacion

III

TECNICAS DE SISTEMATIZACION

Las etapas de la sistematizacion

1. Identificaci6n del problema, fenomeno 0 evento a tratar

2. Recopilacion directa de la infonnaci6n

3. Recopilaci6n de informacion de fuentes secundarias

4. Analisis de la informacion y discusiones

5. Formulacion de conclusiones 0 propuestas

6. Redaction del texto

7. Consulta a conocedores

8. Penodo de Prueba

9. Difusi6n

IV

LA ETICA EN LA GENERACION Y EL USO DE LA INFORMACION

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SUGERENCIAS A LOS JEFES DE PROYECTOS Y DIRIGENTES GREMIALES

VI

LITERATURA

ANEXOS:

• Sisternatizacion participativa en reuniones de grupoe

Aspectos basicos a considerar en l a s is te m a t iz ac io n de proyectos

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PRESENTACION

En multiples oportunidades hemos tenido la posibilidad de compartir ideas, suenos y utopias can hombres y mujeres de las comunidades. La experiencia en diversos talleres de planificacion comunitaria participativa permitio que aflore la sapiencia no escrita de campesinos y/o de sus organizaciones en temas de gestion de las unidades productivas, entre los que se incluian a las especies leriosas arb6reas y arbustivas.

Es asi que en algunas organizaciones campesinas encontramos un vivo interes y entusiasmo cuando comenzaron a plasmar y a difundir sus propias experiencias. Como todos reconocemos, 10 mas frecuente es que la sistematizaci6n sea realizada por personal experimentado (ingenieros, soci6logos, etc.) y no par los mismos campesinos. Esto nos motive en desarrollar una propuesta metodo16gica dirigida a personas que hacen desarrollo forestal comunitario en el campo y que mantienen un capital de conocimientos no compartidos aun en forma escrita.

Si usted nunca ha intentado una sistematizacion, entonces es su oportunidad de tomar un tema y hacerlo dirigidamente con esta guia hasta el final. En otras ocasiones, quizas sus intentos de sistematizaci6n han tenido tropiezos en el proceso; esta guia podra apoyarlo a "saltar la valla".

La guia esta estructurada de la siguiente manera: comienza con un marco conceptual de 10 que es un sistema y como se deriva la actividad de sistematizaci6n. Enseguida se presenta ordenadamente las etapas de la sistematizaci6n. Se considera un capitulo especial en que se aborda la etica en la generaci6n y eI suo de la informaci6n.

Se sugiere que usted debe probar esta guia consigo mismo si no ha tenido experiencia previa, pruebela y yea que difucultades encuentra.

Si desea facilitar un taller de sistematizacion por primera vez, le recomendamos no tener mas de 8 participantes. Poco a poco su experiencia crecera y podra facilitar talleres cada vez mejor con un mayor numero de participantes.

Si va a dirigir 0 facilitar una sistematizacion grupal, 0 colectiva, le recomendamos que no 10 inicie si aun no esta suficientemente bien entrenado en el uso de metodologtas participativas, de 10 contrario su trabajo sera mas dificil y la sistematizaci6n podria recoger varios peligros sesgos.

Esta metodologia ha sido probada formalmente en un Taller en Puerto Maldonado, pero, principalmente recoge la experiencia directa de campesinos sistematizadores y de los propios autores. E1 texto que tiene entre manos es en sf mismo un producto de sistematizaci6n. Indudablemente que es una propuesta metodol6gica que queremos compartir y advertir que no es la tinica. Entregamos este documento de trabajo con el fin de enriquecerlo participativamente en la practica, Las sugerencias y recomendaciones a este manual siempre son bienvenidos.

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El prop6sito central de esta guia no es facilitar el drenaje cultural, sino por el contrario contribuir con el acercamiento de los conocimientos, culturas y saberes de los diferentes actores sociales. Tambien desde la sistematizaci6n se puede contribuir en la construcei6n de la equidad.

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METODOLOGIA PARA LA SISTEMATIZACION ESCRITA DE EXPERIENCIAS EN FORESTERIA COMUNIT ARIA

Una guia practica para facilitadores, tecnicos y promotores en foresteria social

Rodrigo Arce Ernesto YalJico

I. INTRODUCCION:

1. ANTECEDENTES

Durante 1994, en reuniones de coordinacion entre las organizaciones locales de Abancay Cuzco y Madre de Dios, en el sur del Peru, se puso de manifiesto la experiencia de foresterfa comunitaria de muchas de las organizaciones participantes, sin embargo, habia muy poco material escrito que plasme la experiencia concreta de estos trabajos. Ello llevo a detectar la falta de tecnicas de sistematizacion como uno de los factores por la que los tecnicos y promotores no se animaban a escribir 0 a transmitir sus ideas por otro medio (video, radio, fotomural, etc.),

Tambien se reconoci6 la fa Ita de estirnulos al interior de las organizaciones para propiciar la practica de la sistematizaci6n. En atencion a la demanda de rnetodologfas de sisternatizacion las organizaciones participantes encargaron al Centro Eori la elaboracion de un documento de trabajo cuyo borrador fue discutido en reuniones de trabajo tanto en Lima como en Quito. La reunion de Lima conto con el apoyo del Programa Bosques Arboles y Comunidades Rurales de la Organizacion de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentacion (FAO) y la Red Nacional para el Desarrollo Forestal (REDFOR).

ALCANCES DE LA GUIA

La guia pretende ofrecer una rnetodologia practica de sistematizaci6n dirigida basicarnente a las personas que no han tenido oportunidad de acceder a un entrenamiento formal en redacci6n tecnica, ha side muy elemental 0 sus actividades cotidianas normalmente no le han exigido la elaboraci6n de documentos escritos. No obstante la metodologfa tambien es valida para personas que habiendo tenido entrenamiento formal en redaccion tecnica preparan documentos muy eventualmente y solo ante exigencias de sus superiores.

Para todos aquellos que quieren profundizar sus conocimientos en redaccion formal se les recomienda la excelente obra "Fundamentos de comunicacion cientifica y redaccion tecnica" del Instituto Interamericano de Cooperacion para la Agricultura (IICA, 1988; San Jose, Costa Rica, 267 p.).

La presente guia tiene ademas el proposito de ayudar a los agricultores lideres, dirigentes, promotores 0 facilitadores de las comunidades y de tecnicos de campo a introducirse gradualmente en la practica de sisternatizacion. Noes objetivo primario producir

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articulos cientificos con validaci6n estadistica sino de empezar a tratar tema y puntos concretos tales como:

Una experiencia particular de escarificacion de semillas de una especie forestal.

Una tecnica especifica para alargar el tiempo de sobrevivencia de plantas trasladadas a rafz desnuda.

Metodologfas aplicadas para haeer las reuniones comunales mas atractivas. Tomar posicion frente a una ley que los comuneros y comuneras consideran contraria a los intereses de la comunidad, etc.

Por eso fa presente guia puede llamarse apropiadamente: "Metodologfa de sisternatizacion de problemas". Confonne se vaya ganando experiencia en Ia sistematizacion se puede abordar dos 0 mas aspectos de una situaci6n 0 proceso dado ("sistematizar 10 sistematizado "), La reunion de materiales sistematizados, agrupados por temas especificos puede dar lugar a la elaboracion de documentos de mayor envergadura.

Esta guia de sistematizaci6n escrita es aplicable tanto a iniciativas individuales como a sisternatizacion colectiva de experiencias y conocimientos comunales. Obedece a una exigencia de resolver Ia necesidad personal y social de conocimiento 0 a un interes manifiesto de compartir conocimiento.

La sisternatizacion escrita no desconoce el valor de la oralizaci6n como elemento cultural de sistematizacion en las comunidades. Empero, se pone de manifiesto e] valor de Ia palabra escrita, en espafiol 0 en idioma indigena, como una herramienta que consolida poder a las comunidades e incrementa su capacidad de negociacion frente a la sociedad.

La capacidad de resolver problemas y enfrentar diferentes situaciones dificiles, da eonfianza a S1 misma a toda organizacion. Esa confianza es de trascendental importancia para el autodesarrollo de las comunidades y asegura que sus deseos y vocaciones esten plasmados en un proceso de desarrollo autosuficiente 0 al menos con intervencion controlada por la comunidad.

Entendemos que las comunidades tienen sus propios mecanismos de sistematizacion sea oralmente en asambleas 0 escritos tales como las aetas de la comunidad. Reconoeemos tambien que existen otras formas de sistematizacion plasmadas en su ceramica, en tejidos, en sus fiestas, que deben ser adecuadamente valorizados.

CARACTERISTICAS DE LA SISTEMATIZACION

La sistematizaci6n debe tener las siguientes caracterfsticas:

1. Debe ser permanente

2. Debe ser objetiva

3. Debe ser participativa

EI proeeso de sistematizaci6n debe ser permanente, recurrente. Solo asi se lograra que se incorpore como una practica habitual y neeesaria para las organizaciones forestales de base, tan importante como la planificaci6n 0 la ejecuci6n de aceiones.

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La sistematizacion debe ser objetiva por excelencia con el prop6sito de lograr la eficiencia que estamos buscando. Como tal debe ser adecuadamente prornovida, estimulada y sus productos deben ser incorporadas oportunamente dentro de la organizaci6n 0 en nuestras actividades, No obstante, no podemos negar la alta dosis de subjetividad presente cuando se da una lectura parcializada 0 sectaria de la realidad. Por eso se sugiere amplitud de criterio y espiritu de dialogo y de tolerancia.

Lograr la objetividad seguramente va a tomar tiempo, y es cuestion de toda una experiencia, las cuotas de subjetividad pueden aparecer en las primeras incursiones a la sistematizaci6n y estos, seguramente, se iran esfumando paulatinamente. Aparentemente es eI mismo caso de la calidad de la redaccion.

Lo participativo no solo alude a la construccion conjunta de los conocimientos sino ademas implica a compartir los resultados. De ningun modo la sistematizaci6n debe avalar procesos de drenaje cultural cuando la informacion fluye hacia un s6lo lado, el lado de los que tienen el poder. Consecuentemente una de las implicancias de la sistematizacion es la de generar 0 incrementar poder de las organizaciones de base, tradicionalmente marginadas.

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IMPLICANCIAS DE LA SISTEMATIZACION:

1. 2. 3.

Es un proceso que afma el sentido critico de observaci6n de la realidad Genera el empoderamiento de las organizaciones forestales comunitarias Pennite avanzar a nuestras organizaciones en tanto somos capaces de visualizar nuestras fortalezas, nuestros vacios y nuestras debilidades, la forma c6mo aprovechar las fortalezas y superar las limitaciones

Ahorra esfuerzo por cuanto presenta documentadamente (en textos, en videos, fotos, etc.) los metodos y practicas aplicadas para resolver determinados problemas 0 explica cuales ya han sido probadas y no han dado resultado.

4.

Resulta entonces que la sistematizacion no s610 contribuye a contar con documentos escritos sino que es un proceso pedag6gico, participativo y de generacion de poder. Cuando nos demos cuenta que nos estamos dejando ganar por la subjetividad entonces es importante "ponerse en los zapatos del otro" para saber como piensa 0 reaccionaria la parte contraria, eso es mas dernocratico.

La sistematizaci6n no debe confundirse con evaluaciones que llevan implicita la idea de buscar culpables sino como una herramienta basica de cornunicacion, elemento neuralgico en cualquier organizacion, Implica ademas reconocer que en el desempefio de nuestras funciones debemos aceptar a recibir criticas, siernpre que estas se emitan de manera alturada y constructiva. De otro lado tambien implica la valentia y la responsabilidad de dar a conocer las propuestas generadas.

Un primer comienzo para los tecnicos que deben presentar informes es ir acostumbrandose a presentar documentos mas sustanciosos relevando los logros, los fracasos, las razones que las han motivado, las lecciones aprendidas y las propuestas de soIuci6n. Hay que saber distinguir los detalles trascendentes de los intrascendentes.

DEFINICION DE SISTEMA Y ESTRUCTURA, ANALISIS Y SINTESIS

Sistema se refiere a un con junto de elementos interrelacionados. Como ejemplos de sistema tenemos : un predio agricola, un bosque, entre otros. En elIos podemos reconoeer lfmites, ingresos, procesos y egresos.

Estructura: organizaci6n de partes dispuestas y ordenadas de tal manera que el todo resultante posee ciertas caracteristicas de eoherencia y permanencia (OCEANO, 1984). Como ejemplo podemos citar la estructura de un arbol, la estructura organizativa de una comunidad, en los cuales podemos reconocer elementos y partes ordenados, interrelacionados con una vida organic a propia.

Un sistema tiene caracteristicas estructurales y funcionales. La estructura corresponde a un arreglo fisico en el espacio 0 a traves del tiempo; la funcionalidad se entiende en terminos de una unidad que procesa ingresos y produce egresos (Hart, 1980)

Analisis: se refiere a la descomposici6n de las partes de un todo para su mejor comprension,

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Smtesis: en contraste con el analisis, la sintesis implica integracion de partes para una interpretacion totalizadora.

LA SISTEMA TIZACION

Selener, Zapata y Purdy definen la sistematizacion como:

... Una metodofogia que facilita fa descripcion, fa reflexion, el andlisis y fa documentacion, de manera y panicipativa, de procesos y resultados de un proyecto de desarrollo.

La accion de sistematizar se refiere a reducir a sistema cualquier fenomeno social, biologico, ecologico 0 de cualquier otra indole. Es decir, se refiere al hecho de analizar las partes integrantes de un sistema, comprender las re1aciones que existen entre los elementos y los mecanismos de funcionamiento del todo y sacar lecciones. La sistematizacion apunta a un mejor entendimiento de la estructura y el funcionamiento del sistema en el cual estamos inmersos.

La sistematizacion en foresteria comunitaria por tanto implica analizar los diversos aspectos y componentes de la actividad forestal con caracter comunal en sus diversas dimensiones tales como la organizaci6n comunal, la silvicultura, los incentivos para la reforestacion, las rnetodologias participativas, la educaci6n forestal, entre otros.

Ahora bien, la sistematizacion debe conducir a un producto tangible, tal como un escrito, un video u otro medio que pueda servir para transmitir a otras personas los resultados obtenidos. Estos resultados, a su vez, pueden ser complementados con fotograffas, graficos analiticos, afiches, dibujos, cintas de cassette 0 de videos. Sin embargo, no debe reducirse el concepto de sistematizacion unica y exclusivamente a Ia documentaci6n de las experiencias porque constituye todo un proceso que tiene que ver con politicas, enfoques y practicas institucionales. Es, ante todo una herramienta de cambio creativo y constante deseo de perfeccionamiento.

La sistematizacion es una necesidad social para no volver a comenzar nuevamente cada vez que hay cambio de personas, de politicas 0 de eventos circunstanciales. Sistematizar significa aprender de exitos 0 errores pasados, definir nuevos rumbos para encaminar nuestro accionar de manera mas eficiente.

La sistematizacion nos permite entender mejor 10 que pas a en nuestra organizacion y los procesos operativos en nuestros planes, en nuestros objetivos de ayudar a mejorar la calidad de vida de los campesinos y campesinas.

Muchas veces no queremos dar a conocer nuestros errores 0 nuestros fracasos y la historia de un error se vuelve a repetir proyecto tras proyecto. Ello requiere una actitud de desprendimiento personal y asumir que mas importante que cuidar nuestro prestigio es contribuir para que la foresterfa social avance en atenci6n a las necesidades mas sentidas de las comunidades rurales, desde el punto de vista forestal y agroforestal.

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El acto de sistematizar, es algo al cual no todos estamos acostumbrados. Hay que reconocer que muchas veces Ia educacion tradicional prioriza la capacidad memoristica antes que la creatividad yel espiritu analitico inductivo-deductivo (Carazas, 1989) y eso no ha sido superado. Por eso es cormin que tengamos Ia necesidad de traer agentes extemos, como especialistas, para que nos digan que es 10 que tenemos que hacer. Y no pocas veces tambien hemos dicho: "eso que dice el experto, yo ya 10 sabia, solo que no se 10 dije a nadie" (0 nadie me hizo caso 0 no 10 escribi nunca).

No estamos diciendo que no estamos acostumbrados a analizar las cosas, 10 hacemos casi siempre y mejor aiin compartiendo con nuestros amigos; 10 que estamos diciendo es que tenemos muy poca costumbre de escribir, de ordenar, jerarquizar, interrelacionar, etc., las conclusiones a Ia que vamos arribando. Esto trae como consecuencia que estas conclusiones no 10 incorporamos eficientemente en nuestro trabajo cotidiano, sea como juicios empiricos o como hipotesis de trabajo.

En los medios academicos existe una obsesion por la sistematizacion, pasion que nos deberia alcanzar en algo. En los pafses desarrollados todo es motivo de sistematizacion y esto determina que haya especialistas en casi todos los campos de la actividad humana. EI reconocimiento de que todo es sistematizable, es un principia que debe motivamos a sistematizar permanentemente en el afan de contribuir en Ia biisqueda de altemativas que nos permitan ser cada dia mas eficientes.

Hay quienes argumentan: "para que escribir tanto, si a diario se producen miles de articulos en el mundo que luego se abarrotan en los centros de datos de las instituciones especializadas que la mayoria nunca lee". Sin embargo, hay que reconocer otro hecho: quien tiene Ia informacion tiene el poder y si en verdad queremos avanzar como disciplina cientifica, como organizaciones forestales comunitarias no solamente tenemos que manejar la infonnaci6n sino tambien generarla.

Reconocida entonces la necesidad de sistematizaci6n para contribuir no s610 con nuestra instituci6n sino tambien para el movimiento mundial en foresteria social, les contare algunas de las tecnicas que hemos empleado en esta apasionante labor.

PAUTAS BASICAS DE LA SISTEMATIZACION

Empezaremos sefialando algunas reglas basicas de la sistematizaci6n:

a. b.

Todos los aspectos de la foresteria social son sistematizables.

La sistematizaci6n no es una perdida de tiempo sino, un esfuerzo de buscar nuevas altemativas que nos hagan y hagan a nuestras instituciones mas eficientes.

La sistematizaci6n de experiencias concretas puede tener validez universal.

No por obvios los problemas cotidianos de la foresteria social son intrascendentes.

c. d.

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TECNICAS DE SISTEMATIZACION

Escrita (visual), a veces tactil (metodo Brayle) Video (Visual y auditivo)

En cintas magnetofonicas (auditivo)

+ Combinaciones posibles: Escrita + fotocopias

CONCEPTOS PREVIOS

Debemos empezar diciendo que el universo es un con junto de elementos interrelacionados entre si, esto es, un gran sistema. Dentro de este gran sistema hay una serie de subsistemas que tambien se encuentran interrelacionadas entre S1. Existe tambien una jerarquizacion de sistemas, que si son mayores al sistema que estamos evaluando se tratara de jcrarquias suprasistemicas y si se trata de jerarquias inferiores estaremos hablando de jerarquias infrasistemicas.

Ahora bien se ha creado el concepto de sistema para hacer abstracci6n de los elementos y procesos del entomo sistemico. Pero esto es solo con el objeto de mejorar nuestro analisis al interior del sistema para Ilegar a la identificaci6n de los elementos, comprension de los procesos y los mecanismos de funcionamiento total del sistema. En segunda instancia tenemos que ubicar nuestro sistema dentro de un contexto mayor que nos permita percibir como los sistemas extemos influyen sobre nuestro sistema, y como este influye sobre el entomo.

A modo de ejemplos podemos analizar como es el sistema de tenencia de tierras en el ambito rural y como este sistema se relaciona con la conservacion de bosques, con la eficiencia de la produccion, con la disciplina organizacional, con Ia escala de valores de la comunidad, con su cultura, etc.

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LAS ETAPAS DE LA SISTEMATIZACION:

El metoda que bemos venido utilizando se basa en el discurrir 0 seguir paso a paso las etapas de la sistematizacion, discutirlas, analizarlas y sobe todo poner en pnictica, mediante ejemplos reales de los mismos campesinos sus organizaciones.

1. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA, FENOMENO 0 EVENTO A TRA T AR 1.1. LA DELIMITACION

1.2. LA EVALUACION DE LA DISPONIBILIDAD DE RECURS OS

1.3. LA DEFINICION DEL NIVEL DE INTERES

1.4. PLANIFICACION DE LA SISTEMATIZACION

2. RECOPILACION DE LA INFORMACION DIRECTA

3. RECOPILACION DE INFORMACION DE FUENTES SECUNDARIAS

4. ANALISIS DE LA INFORMACION Y DISCUSIONES

5. FORMULACION DE CONCLUSIONES 0 PROPUESTAS

6. REDACCION DEL TEXTO

7. CONSULTA A CONOCEDORES

8. PERIODO DE PRUEBA

9. DIFUSION

1. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA, FENOMENO 0 EVENTO A TRATAR

Partimos con Ia premisa de que los propositos centrales de la sistematizacion en una organizacion es resolver problemas, tomar posicion sobre un aspecto biol6gico, ecologico, social 0 economico determinado, aclarar una situaci6n 0 condicion dada. Consecuentemente una de las primeras acciones es identificar adecuadamente el problema, fen6meno, evento, situaci6n, condici6n 0 factor que impide el desarrollo mas eficiente de los programas, planes, procesos y acciones de la organizaci6n.

La identificaci6n se puede hacer a traves de las siguientes modalidades:

1. 2.

A modo de pregunta

A modo de hipotesis (una hipotesis es un enunciado que se formula para servir de guia en una investigacion cientifica).

A modo de negaci6n.

A traves del arbol de problemas

A traves de herramientas especificas

A traves de herramientas participativas

3. 4. 5. 6.

1.

A modo de pregunta

-l,Por que los agricultores son reacios a la reforestaci6n ?

-lPor que existe perdida de credibilidad en los tecnicos extensionistas?

-lPor que los agricultores tienen temor de exponer sus problemas frente a los

funcionarios, politicos 0 tecnicos de la ciudad?

-leual es la influencia de las actividades forestales altamente subvencionadas ?

-LPor que no existe una buena fluidez de comunicaci6n entre tecnicos y agricultores?

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-loPor que los tecnicos extensionistas no sistematizan ?

2.

A modo de hipotesls

EI modelo de diversificacion productiva de cultivos es inviable porque todos los agricultores buscan la rentabilidad de una actividad productiva especial izada.

El desarrollo participativo no es asumido por el Estado porque implica Ia disminucion de su poder.

Los programas de reforestacion altamente subvencionados son inviables porque estan condicionados al apoyo externo.

Los comuneros prefieren especies exoticas antes que especies nativas porque son de mas rapido crecimiento

Los tecnicos no sistematizan por que no les pagan par hacer trabajos extras.

3.

A modo de negacion

La horizontalidad en la administraci6n de una directiva comunal no funciona porque siempre hay alguien que quiere ser el lider.

No es posible impulsar programas de reforestaci6n de largo plaza porque existen problemas alimentarios que resolver.

No es posible pensar en campesinos forestales porque nunca ha existido tradicion forestal en la region.

Es imposible que los agricultores organizados puedan conducir por S1 mismos programas de reforestacion comunal,

4. El arbol de problemas

Aunque parezca obvio, no siempre es facil identificar correctamente el problema y con frecuencia se Ie confunde con eausas a con los efeetos 0 eonseeueneias. Para ilustrar las diferencias podemos emplear el grafico de un arbol donde las raices representan las eausas, el fuste el problema central y la copa los efeetos 0 consecueneias.

consecuencias

problemas

causas

Fig 1. El arbol de problemas

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Pongamos un ejemplo:

Del listado, identifique el problema central.

- Falta bibliograffa para orientar nuestras acciones

- Los tecnicos de la organizaci6n no sistematizan

- Bajos estimulos a la sistematizaci6n al interior de la organizaci6n.

- Falta de tiempo para sistematizar

- Falla de recursos necesarios

- La organizaci6n tiene experiencia pero no tiene propuestas escritas

- Falta de motivaci6n personal e institucional

- Falta de condiciones adecuadas en el campo

Tratemos de ordenar las ideas en el siguiente cuadro:

CAUSAS PROBLEMA CONSECUENCIAS
Cual es el origen ? Cual es el aspecto central? Que es 10 que produce u
ocasiona ?, Como se
manifiesta ?
- Bajos 0 nuIos Los tecnicos de la La organizacion tiene
estimulos al interior organizacion no sistematizan experiencia pero no tiene
de la organizaci6n. propuestas escritas
- Falta de tiempo
- Falta de recursos
- Falta de motivacion
personal e
institucional
- Falta de condiciones
adecuadas en el
campo I I I

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Estos resultados podemos graficarlo en nuestro arbol de problemas como sigue:

Fig 2. Identificando el problema central

Para reconocer la consistencia de la identificaci6n podemos eliminar mentalmente el problema identificado y ver si se produce un vacio en el entendimiento de las causas y consecuencias. No sucede 10 mismo cuando eliminarnos una de las causas 0 consecuencias, porque cuando el problema esta bien identificado no se altera la correlaci6n entre estos.

Quiere decir que no siempre se plantean todos los elementos del caso, a veces no se menciona el problema central 0 las causas 0 las consecuencias, 10 que obliga a generarlas.

5.

Mediante herramientas especfflcas

Swisher (1993) nos presenta herramientas especificas para la identificacion de problemas:

a. EI calendario de demanda de mano de obra.

b. Calendario de demanda y disponibilidad de dinero en efectivo

c. Epoca de peligros para el ambiente

d. Epocas de escasez de alimentacion,

e. Epocas de fructificacion de especies forestales

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6. A traves de herramientas participativas

Son las que se emplean en los Diagnosticos Rurales Participativos (DRP), Planeacion Andina Comunitaria (PAC) 0 Planificaci6n Comunitaria Participativa (PCP), a los cuales se les puede incorporar enfoque disgregado por genero:

a. Historia de la comunidad

b. Dibujo de la comunidad

c. Transecto

d. Vida familiar

e. Problemas de la produccion

f. Instituciones de apoyo y organizaciones internas que trabajan con la comunidad.

g. Calendario de actividades productivas y recreativas

h. Relaciones comerciales

i. Como quisieramos que sea la comunidad en el futuro j. Acceso y control de los recursos, etc.

Sea cua1 fuere la forma de plantear el problema, 10 importante es darse cuenta que hay uno 0 varios asuntos que resolver que obstaculizan el desarrollo de la foresteria comunal. Si es que hay un listado grande de problemas identificados, 10 prudente es priorizar los problemas para abordarlos adecuadamente, segun las necesidades mas inmediatas de la organizacion

Supongamos que tenemos 3 problemas identificados y queremos saber cual es el orden de prioridad para su atenci6n. Para tal efeeto podriamos emplear el siguiente cuadro:

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CRITERIO PROBLEMA 1 PROBLEMA 2 PROBLEMA 3
- Severidad del problema I 3 2
-Frecuencia del problema 2 3 2
-Extension del problema 1 2 2
- Tamano del grupo afectado por el 2 2 1
problema
-Probabilidad de resolver el 2 3 1
problema a corto plazo
- Importancia nacional del problema 1 1 2
-Exito obtenido en resolver el 2 0 0
problema en otra comunidad en una
situacion parecida
-Numero de grupos afectados por el 2 3 1
problema
-Probabilidad de resolver mas de un 0 1 1
problema
-Importancia del cultivo, animal a 2 2 2
recurso
Total 15 20 14
Fuente: SWIsher, 1993. El proposito de emplear el cuadro es asignar pesos, por ejemplo:

3: Valor mas alto probable 2: Valor medio

1: Valorbajo

0: Indiferente 0 sin etecto medible

Del ejemplo tenemos que el orden de prioridad establecido es el siguiente:

Primera prioridad: Problema 2 Segunda prioridad: Problema 1 Tercera prioridad: Problema 3

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LA DELIMITACION

La delimitacion del problema, campo, area, especialidad, tern a especifico consiste en detenninar el universo que sera motivo de sistematizacion. Una correcta delimitaci6n es esencial para sacar el maximo de lecciones de nuestras experiencias. De acuerdo a nuestra practica uno puede definir desde tt los errores mas frecuentes en el transporte de plantones forestales" hasta el "Proyecto de Desarrollo Forestal". La sistematizaci6n de 10 sistematizado conduce cada vez a definir campos mas amplios.

EV ALUACION DE LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS

Es necesario que realicemos una evaluacion de Ia disponibilidad de recursos humanos, materiales y bibliograficos para el cumplimiento de los objetivos que nos hemos trazado en la sistematizaci6n. Esta etapa es mucha importancia porque nos permite concentrar nuestra atenci6n en aquello en que realmente tenemos posibilidades de sistematizar.

No obstante debemos reconoeer que bajo las condiciones que trabajamos la foresteria comunitaria en nuestros paises no siempre tenemos las facilidades del caso, por tanto se sugiere desplegar el maximo de las capacidades de los recursos ntemos. Es mas si no tuvieramos bibliografia no importa. Pudiera ser que estuvieramos inventando la polvora pero tarnbien que estuvieramos proponiendo cosas totalmente nuevas.

DEFINICION DEL NIVEL DE INTERES DE LA ORGANIZACION

Hasta aqui es algo pudimos haber realizado por iniciativa propia 0 con participacion de los miembros de la organizaci6n forestal de base. Corresponde ahora, entre todos hacer un analisis del nivel de interes de la organizaci6n de llevar adelante un proceso participativo de sistematizaci6n. Aqui se definen claramente los objetivos de la sistematizacion del tema delimitado y las implicancias futuras que resulrarian de abordar el proyecto de sistematizaci6n. Para ello podemos emplear el siguiente cuadro, a modo de ejemplo:

TEMA DELIMITADO

OBJETIVOS

IMPLICANCIAS

Errores en el transporte de plantones forestales del

vi vero al terreno definitivo

-Disminuir el mimero de plantones maltratados -Reducir los costos de produccion de plantones

-Adquirir mejores practicas de transporte de plantones -Aumentar la conciencia de ser mas eficientes en el trabajo

Una vez definido c1aramente los prop6sitos de la sistematizacion nos corresponde trabajar un esquema 0 secuencia basica que pretendemos abordar. Esto nos ayudara a dirigir nuestra atencion en aquellos aspectos que mas nos interesan.

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PLANIFICACION DE LA SISTEMATIZACION

"Que l,C6mo (, Con quien 0 quienes iCon que 10 l.Cmindo 10
sistematizaremos 10 10 haremos? haremos? haremos?
? haremos? Ahora sf estamos Iistos para empezar 1a segunda etapa: La recopilacion de la informacion.

2. RECOPILACION DE LA INFORMACION DIRECTA

Si estamos estudiando un problema es importante separar sus diversos aspectos. Por ejemplo si hernos decidido analizar el rol de los incentives forestales en prcgramas de reforestacion comunal disgregamos sus diversos componentes, aspectos y documentamos estudios de casu tales como: apoyo alimentario, apoyo conherramientas, apoyo can semillas, deducciones de tributes, experiencia en la comunidad de Santa Rosa, experiencia en Ia comunidad de Obrajillo, opiniones de agricultores, opiniones de tecnicos, informacion de diarios locales, opiniones en editoriales radiales, etc. Todo ella nos permitira ir acumulando paulatinamente infonnaci6n al respecto.

Hay que indicar que es posible ir recopilando informacion de varios problemas 0 fenomenos simultaneamente, por ejemplo los problemas prioritarios identificados.

LA CONSTRUCCION DE CONTENIDOS

Para la construccion de los contenidos podemos emplear los siguientes metodos:

1. LAS PREGUNTAS PERIODISTICAS:

Corresponde a1 USD de las preguntas: l,Que?, i,d6nde?, l,quien?, l,c6mo?, wor que", i,cmindo? segun corresponda. Nos ayuda a determinar una secuenda Iogica de los hechos con sus respectivas precisiones,

2. EL CONTRASTE:

Categorfas que nos permiten comprender los aspectos positivos 0 negatives, las ventajas y desventajas de una situacion 0 posicion dada.

3. ANALISIS DE FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES, LIMITACIONES Y RIESGOS.

Corresponde a una visualizacion de todos aqueIlos aspectos que nos pennitan abordar un tema, situacion 0 posicion, desde diversos angulos. Nos permite identificar

nuestras fortalezas para potenciarlas, nuestras debilidades para superarlas y nuestras oportunidades y potencialidades para desarrollarlas.

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LOS MEDIOS

Sea que estemos analizando un caso en particular 0 varios temas simultaneamente

podemos utilizar diversos medios:

Una computadora personal (para los afortunados)

Cuademos gruesos de 200 hojas con divisiones de hojas de colores de tal manera que penn ita ir recopilando informaci6n de diversos temas

Cuademos 0 libretas individuales

Sistema de ficheros con cartulinas de colores

Sistema de ficheros con cartulinas blancas con separacion tematica.

Sistema de carpetas personales (folders) 0 de sobres manila adecuadamente separados y rotulados mas hojas sueltas.

Lapices, lapiceros, etc.

Plumones gruesos, plumones para pizarra acrilica, segiin sea el caso.

Cuando se sistematiza en grupos de trabajo se emplean pape16grafos y marcadores gruesos. Esta informacion luego es adecuadamente pasada a forma escrita en un tamafio de papel apropiado.

Estas alternativas no son exc1uyentes entre sf y a menu do se utilizan varias de estas posibilidades segun convenga a la comodidad del sistematizador. Tampoco hay que sentirse menos porque se carece de una computadora personal, 10 importante es que el sistema funcione, que nos pennita trabajar con comodidad y de manera ordenada, de modo que la accion de sistematizar sea placentera y no una carga pesada que nos hemos impuesto sobre las espaldas.

LAS TECNICAS DE REGISTRO

Podemos hacer registros directamente en papelografos, en pizarras, en libretas de nota, cuademos, etc. Tambien podemos usar grabadoras, video y complementar la informacion con fotografias. Lo importante es que la forma como recojamos la informacion no sesge los resultados. En algunos casas la grabadora 0 el video ocasionan distorsiones sea por timidez 0 por excesivo protagonismo. Lo que no quiere decir que hayan procesos de acostumbramiento.

Siempre hay que pedir permiso para usar las camaras fotograficas, video 0 grabadoras. Siempre que sea posible hay que dejar copias del material en la organizacion 0 comunidad donse se han realizado los registros.

Hay que tomar precauciones con las lluvias pues no vayan a dafiar el material de registro. Las fundas de plastico (materiales impermeables) son siempre importantes.

Cuando se trabaja con discos y computadoras es importante guardar copias tanto en el disco duro como en discos de respaldo.

Debe saber que tambien es posible hacer trabajos de sistematizacion , aun de personas que no saben leer 0 escribir. Uno da las ideas, otro escribe 0 graba, etc. Los temas que siguen explican la condicion y diferentes situaciones que pueden presentarse.

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DERECHOS DE AUTOR

Cualquiera sea la fuente de informacion que utilizemos debemos ser muy respetuosos de la autona intelectual, por 10 que debemos anotar cuidadosamente el nombre del informante que nos ha dado una idea, un ejemplo, un contraste, un dato cuantitativo, etc. del tema que estamos desarrollando. Tampoco debemos quedarnos cortos en el reconocimiento del credito respectivo en cualquier medio de difusi6n que se pueda emplear. Cuando hay varios informantes hay que mencionarlos a todos sea en orden de importancia en la contribuci6n 0 en orden alfabetico.

Hay diferencias en cuanto al uso de terminos tales como compilador, sistematizador yautor.

COMPILADOR:

Viene de compilar, reunir informaci6n sobre un tema especifico. El compilador dirige su atencion hacia un tema especffico y selecciona materiales producidos por otros autores. Puede presentar aIgunas paginas interpretativas de todo el material e incluso plantear sus propias ideas en un articulo de presentaci6n del material compilado.

SISTEMA TIZADOR:

En sentido estricto se entiende por sistematizador a aquella persona que sistematiza un proceso en el cual el 0 ella no es el 0 la protagonista principal. Rescata, interpreta y sintetiza las ideas de otros de tal manera que pueda elaborarse una memoria 0 documento que refleje el resultado del conversatorio. La sistematizaci6n puede ser parte de un proceso de autoria.

AUTOR:

Es el que genera ideas nuevas, interpreta otras y las recrea positivamente. El concepto de autor puede inc1uir los momentos de compilacion y/o de sistematizaci6n.

En caso de su comunidad, digamos usted comienza a escribir las experiencias de las practicas forestales de un comunero que no sabe escribir. U sted se convierte en un compilador de esas experiencias y quien Ie dicta es el autor. Si ademas, hace tambien esto con otros campesinos usted se convierte en un sistematizador. En este aspecto no hay que olvidarse de que las ideas vertidas por cualquier hombre 0 mujer de la comunidad deben ser reconocidas.

CREDITO INSTITUCIONAL:

Se refiere al reconocimiento a la instituci6n U organizaci6n de base que ha dado las condiciones materiales, econ6micas 0 sicol6gicas para que sea posible las actividades de compilacion, sistematizacion y autoria.

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FUENTES DE INFORMACION

La recopilaci6n de la informacion se puede hacer a diferentes niveles y de diversas fuentes. Es importante que primero desarrollemos nuestras propias ideas, registremos nuestras propias observaciones y experiencias. Luego, podrernos acrecentar nuestras fuentes de informacion con las personas mas cercanas. Estas fuentes son:

Nuestra propia experiencia

La experiencia del grupo al cual pertenezco 0 estoy involucrado. Trabajos de extension en las comunidades.

Trabajos de produccion de plantones 0 de plantaciones forestales. Conversaciones dirigidas con tecnicos conocedores, agricultores, Hderes y dirigentes comunales.

Observaciones personales 0 transmitidas por personal relacionado. Reuniones informales.

La acumulacion de informaci6n sobre un tema, con un poco de paciencia y practicamente sin que nos demos cuenta, cada vez se va haciendo mas voluminosa. Podemos hacer un alto cuando reconocemos que ya tenemos suficiente material como para desarrollar el problema identificado .

3.

RECOPILACION DE INFORMACION DE FUENTES SECUNDARIAS

Luego de haber agotado nuestras experiencias directas hay que recurrir a fuentes secundarias como:

Archivos de la instituci6n. Libros y revistas especializadas. Diarios.

Microfichas, videos, cassettes, internet Radio, Television

La revision de fuentes secundarias de informaci6n tiene como objetivo confrontar nuestra experiencia concreta con la experiencia universal. Esto nos permitira saber si hay coincidencias, contradicciones 0 estamos frente a un caso singular. Recuerde que todo es sistematizable, asi es que no dude que un tema similar al que usted esta tratando de alguna manera ya ha side evaluado y escrito a registrado por cualquier metodo en algun otro lugar.

4. ANALISIS DE LA INFORMACION Y DISCUSIONES

Con toda la informacion recopilada se puede comenzar haciendo graficos analiticos (Fig. 3), donde se muestra la causalidad, efectos 0 implicancias de los aspectos que estamos evaluando del problema identificado. Este ejercicio nos ayudara en gran medida a comprender mejor el problema, a plasmar en el papel nuestras ideas y detectar nuestras lagunas de conocimientos.

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La discusion tiene por objeto tratar de ahondar en explicaciones sobre el problema en tratamiento, las causas y sus efectos. Para ayudamos en la discusi6n podemos valemos de preguntas motivadoras como:

l,Porque ?

lPara que ?

l,C6mo ?

lCuando ?

Q., ?

l. uien ....

Q ' .?

l. ue pasa S1. ...

l.Cmil es la razon, base, fundamento ... ?

Para el analisis y discusi6n de los problemas hay que considerar dos niveles:

1. El sistema 0 marco de nuestro tema

2. El contexto en el cual se inscribe

EI sistema 0 marco:

Con el fin de no complicar el tema en tratamiento es necesario que hagamos una buena delimitaci6n. Esto nos permitira visualizar mejor las partes componentes del sistema, los procesos y las interrelaciones. Tenemos que analizar hasta el nivel de fragmentaci6n 0 profundidad que nos sea posible.

EI contexto:

Si en el paso anterior nos interesaba "irnos hacia adentro" hasta donde nos fuera posible, en esta etapa nos interesa "irnos hacia afuera 10 maximo posible". Es decir, nos interesa conocer la coyuntura en la que se inscribe nuestro tema. Debemos conocer bajo que condiciones socio-economicas, culturales, politicas y ecologicas se verifica el comportamiento del fen6meno y esto es importante porque tiene que ver con su posible replicabilidad 0 no bajo otro contexto y aun cuando no exista otro lugar en el mundo con caracteristicas identicas al lugar donde estamos tratanto el tema, puede constituir en una pauta de c6mo abordar el asunto.

Esta etapa tambien tiene que ver con la vinculaci6n de la realidad local con la realidad externa, aspecto que cobra relevancia en este mundo globalizado.

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5.

FORMULACION DE CONCLUSIONES 0 PROPUESTAS

La generacion de propuestas es la contribucion efectiva que ofrece la sistematizacion -es parte del producto 0 "output"- para ello se requieren adecuadas conclusiones. No olvide que muchas de las experiencias concretas tienen validez universal.

Las conclusiones son los elementos centrales reconocidos en el tratamiento del tema que nos ayudan a expliearlo, comprenderlo y a tomar acciones de desarrollo 0 de correccion. Vienen a ser como una pequefia sintesis de todo 10 tratado, ideas fuerza que nos sefialan nuevas pistas para seguir avanzando.

Ahara bien, cuando se trata de formular propuestas, que Ileva implfcita la idea de superar un orden de casas no deseables 0 mejorables, se puede emplear las siguientes preguntas motivadoras:

Si el problema es ... , entonces:

- i, Que hacer?

-(,Como hacer?

-l,Con que hacer?

-l,Quien 10 debe hacer?

-l, Cuando hacer?

Ahora ya estamos listos para escribir la primera version de nuestra interpretacion del fenomeno 0 problema evaluado.

6. REDACCION DEL TEXTO

Lo tradicional es que detectado el problema 10 primero que se haee es revisar si en el medio en que nos encontramos laborando existen publicaciones anteriores sobre 10 que estamos tratando 0 si existe informacion de donde 0 a quienes podemos dirigimos para conseguir informacion. Reconocemos, bajo la realidad latinoamericana, que muchos trabajos forestales de campo se realizan en lugares donde no hay un buen flujo de informacion. Sin embargo, esta opcion es mas aplicable para el caso de aspectos tecnicos sobre especies, produccion de plantones 0 manejo de plantaciones,

Para el caso de fenomenos sociales, mi sugerencia es que primero se recopile informacion directa, se escriba una version y recien luego se confronte con la literatura. Las razones para adoptar este camino es que permite al sistematizador desarrollar su espiritu de observacion, analisis y formulaci6n de sus propias conclusiones.

Hasta aqui ya tenemos una version que recoge nuestras interpretaciones personales, incluye una confrontacion con la literatura y se presentan alternativas para solucionar el problema. Los resultados pueden presentarse como fichas, articulos, propuestas 0 proyectos.

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7.

CONSUL TA A CONOCEDORES 0 INTERESADOS EN EL TEMA

Una vez que hayamos concluido con la redacci6n del texto valdria la pena someterla a consulta a los miembros involucrados en el analis realizado y personas conocedoras del tema para su opinion critica. Esta acci6n no solo servira para recibir opiniones sino que tendra la virtud que desde un comienzo la informacion generada servira para retroalimentar el trabajo de la instirucion.

8. PERIODO DE PRUEBA

Antes de sacar a la luz publica el articulo generado es menester poner a prueba las conclusiones -obviamente todo el texto- a la que hemos llegado para confirmar su validez frente a la realidad concreta. Si es que ya no se reciben observaciones y los procesos se verifican tal como usted 0 el equipo sistematizador 10 ha definido, entonees esta listo para su difusi6n.

Puede darse el caso que personas que no conoce, 0 saben parcialmente del tema tratado en la sistematizacion, pero que estan interesados en el asunto, le den una revision al texto para ver si su interes estaria satisfecho luego de usar el documento. Sus comentarios sobre 10 que falta incluir 0 discutir, 0 ampliar 0 cortar seran ciertamente muy interesantes.

9. DIFUSION

Un material escrito no debe dormir en los archivos de la organizacion, es necesario que sea adecuadamente difundido. El material generado puede ser aprovechado de diversas formas:

- Insumo intelectual para la organizaci6n.

- Material para discusi6n en asambleas comunales.

- Material para extension en el campo.

- Transmisi6n por programa radial agrario.

- Publicacion en boletin de la instituci6n 0 de institucion relacionada de la localidad.

- Envio a revistas especializadas nacionales 0 extranjeras, 0 aquellas que genera la

organizaeion campesina para sus miembros y amigos.

Sistematizar no es pesado, constituye mas bien una satisfaccion personal e institucional porque uno siente que avanza en la soluci6n de los problemas. Si no 10 ha realizado antes, este es el momento de empezar.

IV. LA ETICA EN LA GENERACION Y EL USO DE LA INFORMACION

Indidudablemente en la sistematizaci6n, como en todo campo, debe considerarse nociones y practicas de etica 0 responsabilidad moral. No se puede usar a organizaciones 0 a personas para producir un drenaje cultural es decir s610 para sacar informaci6n con fines escondidos. Los campesinos, campesinas, indigenas y sus organizaciones merecen

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el mayor de los respetos. E110 implica generar fonnas adecuadas de devolucion de la informacion y mecanismos adecuados de compensacion,

v. SUGERENCIAS A LOS JEFES DE PROYECTOS Y DIRIGENTES GREMIALES

La sistematizacion es una actividad que deberia ser considerada en su real importancia, tanto como 1a planificacion, ejecucion y seguimiento. Por tanto los jefes deberfan crear las condiciones para promover, estimular la practica de sistematizacion. Identifique a las personas dentro de la organizacion que tienen mas apego a la sistematizacion, envielo a capacitarse, aproveche las reuniones de la organizacion para avanzar en el proceso de sisternatizacion, incorpore la sistematizacion en el presupuesto presentado a las financieras, etc. (Selener, Zapata y Purdy, s. f).

En muchas organizaciones y proyectos, aun si se ha considerado presupuesto para la capacitacion, eI tema de la sistematizaci6n no se ha incluido. Se supone que los tecnicos eontratados ya estan entrenados y como tal, a la hora en 10 que las instancias superiores (especialmente las financieras del proyecto) rec1aman resultados surgen problemas para presentar los mas elementales datos. La imagen institucional y su fortaleza muchas veces esta medida par su capacidad para mostrar sus resultados, sus fracasos, errores y exitos en forma sistematizada (por eserito, en videos u otro metodo). Por ello, vale la pena que una de las primeras medidas al comenzar los proyectos 0 al reorganizarlos se piense en desarrollar talleres de aprendizaje en metodologias para la sistematizacion, Considere tambien la traseendencia de los comienzos de la sistematizaci6n, si su personal tecnico asiste a diferentes eventos de capacitacion y no toma notas, no analiza, no comparte, etc. (Aspectos ligados a la sistematizaci6n), entonces los esfuerzos institucionales estaran perdiendo la oportunidad de capitalizar adeeuadamente.

LITERA TURA CITADA:

Carazas, A. 1989. La educaci6n rural en el Peru. En: La educacion rural en el Peru.

Hablan los maestros. CEPES. Lima, pp: 15-89

Hart, R.D. 1980. A natural ecosystem analogous approach to the design of a succesional crop system for tropical forest environments. Biotropica 122:73-82

OCEANO, 1984. Diccionario enciclopedico Oceano. Barcelona, Espana.

IlCA. 1988. Fundamentos de comunicacion cientifica y redaccion tecnica, San Jose, C.R. 267 P.

Selener, D.; Zapata, G. y Ch. Purdy. s.f. Manual de sistematizaci6n participativa.

Documentando, evaluando y aprendiendo de nuestros proyectos de desarrollo. Instituto Internacional de Reconstruccion Rural. Quito, 107 p.

Swisher, M. 1993. La identificaci6n de problemas especificos. En: Curso Agroecologia 93-7. OET, C.R. Separata del curso. 14 p.

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Literatura sugerida:

Barnechea, M.; Gonzales, E y Marfa de la Luz Morgan. ";_,Y como 10 hace?"

Propuesta de metoda de sistematizacion. 33 p.

Francke, H. 1992. Pautas para la sistematizacion de experiencias de promocion. Lima, 13 p.

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ANEXOS

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ANEXO 1

SISTEMA TIZACION P ARTICIPATIV A EN REUNIONES DE GRUPO

Toda Ia metodologia mostrada anterionnente es valida para la sistematizacion participativa con la diferencia que esta planteada en terminos de un proceso, que requiere su tiempo y su madurez. Por razones practicas, las organizaciones de base convocan a sus miembros eada cierto tiempo para la realizacion de asambleas, talleres, cursos u otros eventos, por uno 0 pocos dias. Estos son momentos especiales en los que se concentran gran cantidad de personas con mucha experiencia y eonocimientos y constituyen oportunidades invalorables para sistematizar diversos aspectos de la foresteria comunitaria.

Aqui hay que diferenciar dos cosas: a) la sistematizacion del evento en sf y b) la sisternatizaci6n de un fen6meno concreto. Nuestra propuesta se enmarca mas en la segunda opci6n aunque no descarta la primera.

Para el efeeto se requiere que alguien de la comunidad, 0 un agente externo amigo, apoye con la facilitacion. EI prop6sito de la facilitacion es motivar, animar, interpretar, integrar, valorar el proeeso.

Para ayudar a que afloren las ideas de los participantes se pueden emplear las preguntas motivadoras:

Q'? P '? P '? C' ? C '? Q"? Cua d ?

" ue.,;_' or que., ;_, ara que.,;_, omo., ;_, on que., l. utenr , l. an o.

El proceso debe ser adecuadamente faeilitado de tal manera que sea realmente participativo, democratico, tolerante, dial6gico. EI respeto a las personas, culturas y saberes es una condiei6n basica para garantizar un exito en la facilitacion,

Se puede trabajar con tizas y pizarra, aunque es mas conveniente usar papelografos y marcadores gruesos pues el metodo apela a la visualizaei6n como principio basico para dar un seguimiento a todo el proceso. Queda implieita la idea que es preferible saber leer y escribir, 10 que no imp ide emplear la oralizacion cuando se reconoce que hay participantes que no saben leer ni escribir.

Etapas de la sistematizacion participativa:

I. En la reunion de grupo:

1. Consulta al grupo sobre la necesidad de sistematizacion de un problema 0

fenomeno concreto.

2. Presentaei6n de los objetivos de la sistematizacion.

3. Explicitaei6n de los resultados concretos de la sistematizaci6n

4. Presentacion de la metodologia de sistematizaci6n

5. Desarrollo de la metodologia por el facilitador

1.

IDENTIFICACION DEL PROBLEMA, FENOMENO 0

30

I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I

EVENTO A TRATAR

2. RECOPILACION DE LA INFORMACION DIRECTA

3. ANALISIS DE LA INFORMACION Y DISCUSIONES

4. FORMULACION DE CONCLUSIONES 0 PROPUESTAS

S. REDACCION DEL TEXTO

II.

Post-reunion

6.

Continuaci6n del proceso a cargo de un equipo de sistematizaci6n 0 del facilitador

6. RECOPILACION DE INFORMACION DE FUENTES

SECUNDARIAS

7. CONSUL TA A CONOCEDORES

8. PERIODO DE PRUEBA

9. DIFUSION

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ANEXO 2

ASPECTOS BASIC OS A CONSIDERAR EN LA SISTEMATIZACION DE PROYECTOS

No existe una receta para la sistematizaci6n de proyectos, 10 importante es detenninar los ejes centrales a considerar en todo el proceso. Entre estos elementos se mencionan:

1. Reconocimiento de elementos y estructura

2. Funcionarniento de los procesos

3. Logros y fortalezas

4. Problemas, limitaciones y debilidades

5. Oportunidades

6. Lecciones aprendidas

7. Sugerencias para superar las deficiencias

En tal sentido se presentan algunos elementos indicadores para la sistematizaci6n de proyectos.

CONCEPCION DEL PROYECTO

Forma en la que surgi6 la idea del proyecto

Problema (s) detectados que se querian resolver Participaci6n de la comunidad en la generacion del proyecto Papel de las mujeres en la generacion del proyecto

Rol que cumplieron las instituciones de apoyo

FORMULACION DEL PROYECTO

Persona 0 equipo encargado de elaborar el proyecto Problemas encontrados en la elaboracion del proyecto

Sugerencias para facilitar la elaboracion de proyectos por parte de comuneros y comuneras.

Rol que cumplieron las instituciones de apoyo

FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO

Persona 0 equipo encargado de la busqueda del financiamiento Problemas encontrados en la gestion

Sugerencias para facilitar la obtenci6n de financiamiento de proyectos gestionados por las comunidades rurales.

Rol que cumplieron las instituciones de apoyo en la busqueda de

financiamiento

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EJECUCION DEL PROYECTO

GESTION

Forma en la que se gestiona el proyecto

Rol de los tecnicos e instituciones externas en la gesti6n

Nivel de participaci6n de los comuneros y comuneras en la gesti6n del proyecto.

Problemas encontrados en la gesti6n Sugerencias propuestas para mejorar la gesti6n

ORGANIZACION COMUNAL

Forma en la que se organiza la comunidad para la realizaci6n de las actividades del proyecto

Nivel de participacion de las mujeres y los nifios

Forma de intervenci6n de los tecnicos e instiruciones extemas en la organizacion comunal

Problemas encontrados en la organizaci6n comunal alrededor de las

actividades del proyecto

Sugereneias para mejorar la organizaci6n

EL PROMOTOR DE LA COMUNIDAD

Forma en la que se elige al promotor de Ia comunidad Cualidades eonsideradas en la seleccion del promotor Capacitacion que recibe el promotor

Forma en la que se compensa al comunero 0 comunera por su dedicaci6n al proyecto

Trato del promotor con el campesino y campesina Trato del promotor con la institucion externa

Trato entre promotores de la comunidad y de de afuera Cualidades que resaltan del promotor

Defectos, errores 0 debilidades del promotor

Sugerencia para mejorar la seleeci6n, capacitaci6n y la ejeeuci6n de las labores de promotor.

EL TECNICO 0 TECNICOS DEL PROYECTO

Forma en la que se elige al tecnico de la comunidad Cualidades eonsideradas en la selecci6n del tecnico Capacitacion que recibe el tecnico

Nivel de conocimientos de la realidad campesina Nivel de identificacion con la realidad campesina

Forma en la que maneja ellenguaje y los recursos didacticos Nivel de manejo de metodologias participativas

Nivel de entusiasmo y motivaei6n que genera

Forma en la que se compensa al tecnico por su dedicacion al proyecto

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Trato del tecnico al promotor

Trato del tecnico al eomunero y comunera. Cualidades que resaltan del tecnico Defectos, errores 0 debilidades del tecnico

Sugerencia para mejorar la seleccion, capacitacion y la ejecuei6n de las labores del tecnico.

LAS LABORES TECNICAS

Nivel de incorporaci6n de los conoeimientos tradicionales en las labores del proyecto

Problemas tecnicos encontrados

Sugerencias presentadas para la soluci6n de los problemas tecnicos

LA CAPACITACION

Forma en la que se realiza la capacitaci6n

Rol que cumplen los tecnicos e instituciones extemas en la capacitaci6n Problemas encontrados en la forma como se da la capaeitaci6n Alternativas sugeridas para mejorar la capacitacion

REGISTROS Y SISTEMATIZACION

Tipos de registros que se llevan Problemas encontrados en los registros Alternativas propuestas

Fonna en fa que se sistematiza la experiencia del proyecto Problemas encontrados

Altemativas propuestas

EV ALUACION Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

Formas en que se plantea la evaluaci6n y seguimiento comunal del proyecto Forma y periodicidad de evaluaci6n

Objetivos y metas planteadas del proyecto

Nivel de cumplimiento de objetivos y metas

Razones que explican los exitos y aciertos del proyecto Razones que explican los problemas y fracasos del proyecto

Forma en la que se incorporan las observaciones a la mejora del proyecto

UN BALANCE DEL PROYECTO

LOS LOGROS Y FORTALEZAS

LOS PROBLEMAS Y DEBILIDADES LECCIONES APRENDIDAS DEL PROYECTO LAS ALTERNATIVAS PROPUESTAS

ANEXO 3

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EJEMPLO DE MODULO DE CAPACITACION EN SISTEMATIZACION

SESION 1 : INTRODUCCION

OBJETIVO: Presentar los antecedentes y alcances de la guia PROCEDIMIENTO: Exposici6n oral

TIEMPO: un cuarto de hora.

SESION 2 : ANALIZANDO EL CONCEPTO DE SISTEMA Y ESTRUCTURA

OBJETIVOS:

1. Que los participantes identifiquen y discriminen los conceptos de sistemas y estructuras.

2. Que reconozcan la importancia de la delimitaci6n, ingresos, egresos y procesos.

PROCEDIMIENTO:

Se forman 3 grupos de trabajo. Cada grupo identifica sistemas y estructuras en:

1. Una planta

2. Un animal

3. Una organizaci6n

Plenaria y debate reflexivo. Complementan los facilitadores

TIEMPO; 0.5 Horas

MATERIALES: Pape16grafos, marcadores gruesos y masking tape

SESION 3 : DEFINIENDO LA SISTEMA TIZACION

OBJETIVO:Que los participantes puedan presentar el concepto de sisternatizacion con sus palabras.

PROCEDIMIENTO:

Se forman 3 grupos de trabajo para abordar las siguientes interrogantes:

1. i,Para que le serviria la sistematizacion a [nuestra organizaci6n] ?

2. l,Porque no sistematizamos?

3. l, Que caracteristicas deberia tener la sistematizacion?

Plenaria y debate reflexivo. Al finalizar la plenaria el facilitador pide una lluvia de ideas sobre el concepto de la sistematizacion.

TIEMPO:1.5 Horas

MATERIALES: Papel6grafos, marcadores gruesos y masking tape

SESION 4: LAS ETAPAS DE LA SISTEMATIZACION

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OBJETIVO: Que los participantes conozcan la estructura logica de la sistematizacion.

PROCEDIMIENTO: Previa motivacion sobre los resultados de la sistematizacion el facilitador pide a los grupos de trabajo que definan una secuencia logica de sistematizaci6n. Plenaria. Presentacion de la secuencia metodo16gica. Discusiones.

*Presentar graficamente el concepto de sistemas y sus atributos( ingreso-procesoegreso; limites)

TIEMPO: 1 Hora

MATERIALES: Papelografos, marcadores gruesos y masking tape

SESION 5 : IDENTIFICACION DEL PROBLEMA 0 FENOMENO A TRA T AR

OBJETIVOS:

1. Que el participante desarrolle habilidades para identificar temas sistematizables.

2. Que delimite adecuadamente el tema a sistematizar

PROCEDIl\UENTO: El facilitador presenta cuadros para ser llenado por los grupos de trabajo

CUADRO 1: Proceso de formacion del tema sistematizable

(Que quiero conocer, proponer 0 ac1arar?)

CAMPO AREA TEMA FORMA DE
GENERAL ESPECIFICO PLANTEARLO CUADRO 2: ANALISIS DE IMPORT AN CIA SOCIAL

J,PARA QuE SISTEMA TIZAR? (Objetivos)

;.POR QuE DEBO SISTEMA TIZAR? (Razones)

lQUE SISTEMATIZAR?

CUADRO 3: PLANIFICACION DE LA SISTEMATIZACION

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TEMAA l,COMO LQUIEN LO lCON QUE lCUANDO
SISTEMA TIZAR HACERLO HARA? SE HARA? SE HARA?
? (Responsable) (Recursos) (Cronograma
(Metodo) , Epoca,
(Forma) fechas) Plenaria y debate reflexive.

TIEMPO: 1 Hora

MATERIALES: Papelografos, rnarcadores gruesos y masking tape

SESION 6: RECOPILACION DE LA INFORMACION DIRECT A

OBJETIVO: Que el participante reconozca los recursos materiales y los medios para la obtencion de la informacion.

PROCEDIMIENTO: EI facilitador pide a los grupos de trabajo que definan un tema especffico de sistematizaci6n y hagan la recopilacion de informacion. Ejemplos de temas:

· Razones por la que no se sistematiza

· Formas de control de hormigas

· Fonnas de prediccion del tiempo con elementos naturales

· Mitologia relacionada a arboles

Luego de la plenaria el facilitador propicra una discusion sabre los siguientes elementos:

. Recursos

· Fuentes de informaci6n

· Metodologia de la recopilaci6n

A! finalizar presenta las propuestas a tener en cuenta en fa recopilacion de la informacion

1. El contraste (10 bueno-Io malo; 10 positivo-lo negativo; las ventajas-las desventajas, 10 mas importante, 10 menos importante)

2. El cuerpo de la informacion (Que, Quien, Como, d6nde, cuando)

3. Legros, errores, Iecciones y sugerencias

4. Fortalezas, oportunidades, debilidades, limitaciones y riesgos

TIEMPO: 1 Hora

MATERIALES: Pape16grafos, marcadores gruesos y masking tape, grabadoras,

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cintas magnetof6nicas, video y cintas de video

SESION 7 : Recopilacion de informacion de fuentes secundarias

OBJETIVOS:

1. Que los participacion reconozcan la importancia de contrastar, comparar, ratificar, evaluar los resultados obtenidos con los resultados publicados en la bibliografia.

2. Promover el espiritu de investigacion biblicgrafica en los participantes.

3. Que los participantes reconozcan los lugares locales de fuentes de informacion

4. Que los participantes aprendan las formas de acceder a la informacion de las bibliotecas locales

5. Que los participantes valoren la importancia de los documentos de las organizaciones de base, su archivo y mantenimiento.

PROCEDIMIENTO: EI facilitador pide a los participantes que su texto de sistematizacion sea confrontado con informacion secundaria de libros, revistas, videos, etc. Presentacion de grupos y debate reflexivo.

TIEMPO: 40 minutos

MA TERIALES: Fuentes secundarias de la institucin.

SESION 8: ANALISIS DE INFORMACION Y DISCUSIONES

OBJETIVO:Que los participantes desarrollen el espiritu de analisis para la interpretacion de los problemas.

PROCEDIMIENTO Los participantes pueden elegir graficos analiticos con lineas de relaciones, cuadros de problemas -causas-efectos; arbol de problemas) para analizar y sintetizar su informacion y discutir en torno a ella. Debate reflexivo.

TIEMPO: 2 Horas

MATERIALES:Papelografos, marc adores gruesos y masking tape

SESION 9 :FORMULACION DE CONCLUSIONES Y PROPUESTAS

OBJETIVO:Que los participantes aprendan a formular conc1usiones y propuestas relevantes.

PROCEDIMIENTO El facilitador pide a los participantes que elaboren las conclusiones y/o propuestas del tema que estan trabajando. Caracteristicas:

· Que sean precisas/ concretas.

· Que sean objetivas/realistas.

· Que en 10 posible pennita resolver problemas a partir de los recursos locales

SESION 10: DIFUSION

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OBJETIVO:

Que los resultados de la sistematizaci6n se incorporen en forma pfactica en algun medio de difusion interna 0 extema.

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MEDIOS:

.Articulo en la revista de la organizaci6n . Articulo para periodico mural

.Editorial del programa radial de la organizacion

. Envio por fax 0 por correo electr6nico a un medio de comunicaci6n social masivo.

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