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ASPECTOS ÉTICOS control

ASPECTOS ÉTICOS control

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ASPECTOS ÉTICOS DEL CONTROL ADMINISTRATIVO Código de Ética

y

Proteger adecuadamente la información y los asuntos de naturaleza confidencial que afectan la imagen, las ganancias y el bienestar de la institución par la que se labora.

y

Mantener la exactitud en la información y no alterar la misma. Respetar y proteger la privacidad de los individuos o de las instituciones de quienes se conserva información y no divulgar la misma de forma alguna a personas no autorizadas.

y

y

No ³curiosear¶ en los archivos manuales o computadorizados de otros empleados o departamentos.

y

Respetar la propiedad ajena. Esto incluye no utilizar los servicios del correo electrónico y otros sistemas, equipo y materiales para asuntos personales.

y

No copiar o utilizar programas de computadoras sin la autorización correspondiente de su autor o de la empresa que le representa.

y

Cumplir con los horarios de trabajo establecidos y ser puntual en la llegada, en la entrega de sus trabajos y de la información requerida.

La ética y la corrupción son términos que están unidos en la administración pública, ya que, esta no solo puede ejercerse desde punto de vista de mecanismos normativos y de control legal, también se puede lograr desde la óptica de los cambios culturales que pueden ir desde la adaptación de los individuos al medio y al proceso de socialización sin dejar a un lado el aspecto psicológico. La ética está formada por un acto de conciencia voluntaria del hombre. Conciencia que es derivada de la formación moral, social, religiosa,

divulgación de información confidencial y otros hechos delictivos. puede ser utilizado en contraposición a la aplicación del otro. sin atentar contra el libre desenvolvimiento de los demás. éstos dos conceptos muy difíciles de unir. La moral.política o académica de cada uno. es tratada en un plano subjetivo. Sin desconocer que la ética pertenece al mundo de la filosofía al igual que los valores y la moral también se puede afirmar que la administración pública es el instrumento de la acción gubernamental para el beneficio colectivo y de allí su valor. Aquí la labor del contador es un factor determinante ya que transciende a la sociedad y por ende a su desarrollo. Desafortunadamente gran cantidad de administradores. que no permiten involucrarse más allá en lo tocante a las funciones que le son adjudicadas. El no acatarlas conduce al desvío de recursos. Control Interno y Ética Profesional. que en ciertas ocasiones se confunde con la ética. la ética trasciende la esfera de lo personal para alcanzar la ética colectiva y se crea así lo que podríamos denominar la ética o la moral pública que esta ligada en cuestión de control con la función pública De igual forma esta la perspectiva filosófica que se refiere a los problemas morales y a los deberes de los individuos y su actuación en ámbito público sobre los conflictos de intereses que estos tienen que enfrentarse. manejan una ideología tan lineal en su visión y el ejercicio de su profesión. . Muchas veces. puesto que lo que uno implica. implica el desarrollo propio. La ética. Las normas éticas y su cumplimiento juegan un papel importante en el sistema de control interno. va más vinculada a un conjunto de valores instituidos dentro de un grupo social. observamos en la práctica. quien actúa y juzga a partir de éstos. es decir. Dentro de esta concepción individual. y que son aprehendidos por el individuo. en el intento de vincular la ética al contexto de la administración.

en ultima instancia. Es fácil tomar decisiones ante un comportamiento ético y uno no ético pero desdichadamente muchas veces existen situaciones que están en la frontera de la ética. este debe estar equipado con los medios o adelantos tecnológicos adecuados. para vigilar su cumplimiento o rendimiento en forma esporádica y concentrarse en los desvíos o excepciones a lo predeterminado. surge el conflicto si existe presión para llevar a cabo la acción. ya en la visión deontológica prevalece el énfasis en las acciones del profesional y no en las consecuencias propiamente dichas. Existen dos teorías que están siendo utilizadas para la solución de los problemas éticos de la contabilidad: la teoría del utilitarismo y la teoría de las reglas deontológicas. La finalidad del control interno es comprobar si la organización encuentra. La conducta ética es el cemento que une las partes al todo. realizar una acción que tienda a corregir sus desvíos o irregularidades. además debe contar con un grupo humano idóneo para las funciones a cumplir. fijando puntos estratégicos donde practicar el control. Forma parte del código de todas las profesiones. cumple o alcanza los objetivos que persigue. El sistema de control interno se desarrolla y vive dentro de la organización. Consiste en unir el cumplimiento de las normas con la responsabilidad del individuo. . con procedimientos o formas preestablecidas que aseguren su estructura interna y comportamiento.La ética profesional está definida como un conjunto de normas que orientan la conducta de los miembros de una determinada profesión. para evaluarlo en cuanto a su magnitud e importancia. El utilitarismo se basa en el mejor criterio que beneficia a una mayor cantidad de personas (énfasis en la consecuencia de la acción y no en las reglas).

expresado en otras palabras sería. y que pueda asimilar sin dañar lo que perdura. De manera contraria. los departamentos y las gerencias. . Es importante que exista en cuanto a las operaciones de ejecución. provenientes del mundo dinámico donde se desarrolla. quien manejara la operación y la registración al mismo tiempo. responsabilidad y control. autorización y control. Imperativo: el plan debe permitir la implantación de líneas de actividad. Se hace evidente la necesidad de que no se realicen en forma paralela. es decir. las funciones de operación y registración por una misma persona o sector. del factor económico. Ágil o flexible: que permita modificaciones debido a los cambios. la custodia. las secciones. una sólida y adecuada independencia entre: los empleados. podría generar errores y fraudes cuyo descubrimiento sería sumamente importante o muy difícil de detectar. no puede ejercer las funciones de operación y de registro. adaptarse a los constantes cambios que fluctúan en la vida diaria de la organización. Quien tenga a su cargo la función de guardar o custodiar ya sea dinero u otro tipo de valores similares. pero debemos incorporar otro elemento que corre también paralelo a los mencionados. Llevado este concepto al nivel individual.Un plan de organización que satisfaga las necesidades de un control interno debe ser: Simple: en su estructura básica. o bienes materiales. sin la intervención de unos u otros individuos que provean un control recíproco. en su interpretación y desde el punto de vista de su costo. diríamos que: ninguna persona debe controlar todas las fases de una operación.

Cuándo la dirección de un ente ha llegado a determinar: los objetivos a alcanzar o cumplir. un adecuado plan de organización. etc. con el fin de que ambos actúen de acuerdo con lo preescrito en las políticas emanadas por la dirección superior. expresadas por escrito en manuales. instrucciones. perfectamente difundidas. debemos continuar con la asignación de la responsabilidad a individuos o sectores. responsabilidad y autoridad deben estar perfectamente definidos. todas las novedades. . Ambos conceptos. delegación de funciones.. debe tener o contar con los medios de control necesarios para que todo lo que ocurra en la vida diaria de la organización tienda al logro de los objetivos y que. variaciones o alteraciones que sufre el patrimonio. responsabilidad y autoridad. a su vez. Para asumir una responsabilidad esta debe contener la necesaria autoridad proveniente o delegada del órgano superior inmediato al que recibe la responsabilidad. para evitar todo tipo de conflicto o dualidad en cuanto a su interpretación.Una vez lograda la separación de funciones dentro del ente. en lo posible. queden debidamente reflejadas dentro del sistema de información del ente. y.

Control Correctivo (después): en este caso en el área de fundición de la empresa CVG CAVELUM. Control concurrente (durante): en esta etapa los supervisores de la empresa CVG CAVELUM están en un constante control concurrente en sus respectivas áreas para verificar que se cumpla con el trabajo asignado y vigilar que todos sus trabajadores utilicen a los equipos de protección personal para prevenir cualquier accidente. En este caso se debe tomar como control correctivo la incorporación de una planta eléctrica organización para no ocasionar problemas y perdidas futuras a la empresa. y y . pues al momento en que la maquinaria esta en proceso de producción y ocurre un corte de luz todos los materiales utilizados para ese instante se pierden dejando una perdida. se da un problema con respecto a la energía eléctrica. pues al reactivarse las a dicha actividades necesitan un nuevo material.CASO PRÁCTICO DONDE SE EXISTEN LOS TRES TIPOS DE CONTROL Tomando como referencia a la empresa CVG CAVELUM y Control preliminar (antes): En este caso los supervisores de áreas para lograr sus objetivos lo primero que hacen es elaborar los formatos establecidos por la empresa en el cual llevaran el control de aquellos que tiene a su cargo. preparar la charla de seguridad donde se advierte de los riegos a los cuales están expuestos los trabajadores y verifica si los equipos y herramientas están en optimas condiciones.

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