Escuela Normal Central para Varones (E.N.C.

V)
Catedrático: Ronald Vásquez
Laboratorio No. 1

Tema:
Marcadores e Hipervínculos

Elmy Anabell Arriaza Elias

4to Bachillerato en Computación
Sección: “B” Ciclo Escolar 2011

INDICE

Introducción……………………………………………………. I
Marcadores……………………………………………………… 1

Como se inserta un marcador

En Word 2007…………………………………………………… 2

Hipervínculos……………………………………………………. 3

Como se inserta un hipervínculo

En Word 2007…………………………………………………… 4

Conclusiones…………………………………………………… 5

Egrafia…………………………………………………………… 6

INTRODUCCION

El Siguiente trabajo que se presentara trata sobre la

definición Sobre los marcadores e hipervínculos los cuales
trata sobre cada tema en el trabajo esta separado por tema
ya que esta la definición de marcadores y como se crean
 los mismos en Word 2007 de igual manera el tema de
hipervínculos los cuales los podremos conocer.

I
Marcadores

Microsoft Word es una aplicación en la cual están presentes

un gran número de características y recursos que nos
ayudan a dar solución a un número cada vez más creciente
de problemas que se presentan en el procesamiento de
textos en la misma medida en que nos adentramos más en
suconocimiento. Por ejemplo, cuando necesitamos realizar
cálculos en una tabla con los datos de otra tabla nos
auxiliamos de los Marcadores para solucionar esta
problemática. De igual forma se presentan otras situaciones
para las cuales es necesario acudir al uso de
los Marcadores para resolverlas, como son por ejemplo:

• el desplazamiento a una parte dentro del documento.

• el desplazamiento a una parte de otro documento.
 • cuando necesitamos insertar varias tablas de
contenidos en un documento.
• cuando combinamos correspondencia.

El objetivo de este trabajo es dar a conocer las facilidades

que ofrecen los marcadores en el procesador de
textos Word para dar solución a las problemáticas antes
expuestas.
Comencemos por conocer qué se entiende por Marcador.
Un marcador es un elemento o una ubicación de un
documento que se identifica y se le asigna un nombre para
futuras referencias.
Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una
ubicación específica, crear referencias cruzadas, marcar
intervalos de páginas para entradas de índice, etcétera

Como Agregar un marcador en Word 2007

1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un
marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un
marcador.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic
en Marcador

.
3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un
nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una
letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios
en el nombre de un marcador. No obstante, se puede
utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por
ejemplo, "Primer _ titulo".
 4. Haga clic en Agregar.

Hipervínculo

Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos

páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también
puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero,
a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el
enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen
como hiperenlaces, enlaces o links.

Normalmente el destino se puede saber mirando la barra

de estado del navegador cuando el ratón esté sobre el
hipervínculo.

Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un

hipervínculo puede hacer que ocurran varias cosas. Si el
destino es otra página web, el navegador la cargará y la
mostrará, pero si el destino es un documento de Word, el
navegador nos dará la posibilidad de abrir una sesión de
Word para visualizarlo o de guardar el archivo.

Por lo tanto, podemos usar los hipervínculos para conducir

a los visitantes de nuestro sitio web por donde queramos.
Además, si queremos que se pongan en contacto con
nosotros, nada mejor que ofrecerles un hipervínculo a
nuestro correo electrónico

Como Crear un Hipervínculo en Word 2007

1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar

como hipervínculo.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga
clic en Hipervínculo .
También puede hacer clic con el botón secundario
del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a
continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú
contextual.
3. Siga uno de estos procedimientos:
• Para crear un vínculo a un archivo o página Web
existente, haga clic enArchivo o página Web
existente dentro de Vincular a y, a
continuación, escriba la dirección a la que desea
vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la
dirección de un archivo, haga clic en la flecha de
la listaBuscar en y, a continuación, localice el
archivo que desea.
• Para crear un vínculo a un archivo que no se ha
creado aún, haga clic en Crear nuevo
documento en Vincular a, escriba el nombre
del archivo en el cuadro Nombre del nuevo
documento y, a continuación, en Cuándo
modificar, haga clic en Modificar documento
 nuevo más adelante o Modificar documento
nuevo ahora.

COCLUSINES

*Marcador es un elemento o una ubicación de un

documento.

*Para insertar un marcador en Word 2007 se necesita

de 4 paso.

*Hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos

paginas web

*Para crear un hipervinculo en Word 2007 se

necesita seguir 3 pasos.
 5

EGRAFIA

http://www.deciencias.net/disenoweb/elaborardw/paginas/hipervinculos.htm

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-un-hipervinculo-
HA010165929.aspx

http://www.monografias.com/trabajos24/marcadores-utilidad/marcadores-
utilidad.shtml

6
Escuela Normal Central para Varones (E.N.C.V)
Catedrático: Ronald Vásquez
Laboratorio No. 1

Tema:
Índice o Tabla de Contenido

Elmy Anabell Arriaza Elias

4to Bachillerato en Computación
Sección: “B” Ciclo Escolar 2011

INDICE

Introducción………………………………………………………. I
Índice o Tabla de Contenido……………………………………. 1

Como se inserta un índice o Tabla de Contenido

En Word 2007………………………………………………………. 2-3

Conclusiones………………………………………………………… 4

Egrafia………………………………………………………………. 5

INTRODUCCION

El siguiente trabajo trata sobre el tema índice o

tabla
 de contenido ya que en este trabajo esta
representado por medio de concepto del mismo
tema
Y como se inserta en Word 2007 representado paso
por paso para poder insertalo en Word 2007.

I
Índice o Tabla de Contenido
Word puede crear para nosotros tablas de contenido (los
índices tradicionales) e índices (los que estamos
acostumbrados a encontrar en diccionarios médicos y altas)
con muy pocas operaciones en el caso de las tablas de
contenido, y con algo de trabajo en el caso de los índices.

Las tablas de contenido se generan a partir de los estilos

utilizados en el documento (T1, T2, etc.) de ahí la
importancia de que el texto esté muy bien estructurado y
que las jerarquías sean coherentes.

Para crear un índice tradicional (tabla de contenido),

deberemos ir al menú Insertar, y elegir la orden Índice y
Tablas. Luego seleccionamos la pestaña tablas de
contenido. Se nos presentarán varios estilos, cualidades del
párrafo, etc. Las opciones de modificación son enormes, y
se descubren navegando por los menús, pulsando en los
botones de Opciones así como en el de Modificar.

Para crear un Índice (técnico) iremos por el mismo camino,

pero en lugar de posicionarnos en la pestaña de Tablas de
Contenido, pincharemos en la pestaña Índices. Y allí
tendremos que ir, dándole (Marcar entrada) las entradas de
índice al Word, es decir, las palabras que queremos que
aparezcan en ese índice. El pequeño inconveniente es que
tendremos que darle a Word las palabras que componen el
índice, una a una, pues él nunca podría saber cuales
queremos incluir y cuales no.

1
Como insertar un indice o tabla de
contenido
en Word 2007

Microsoft Word 2007 [Actualizado]

1. Una vez abierto Microsoft Word vamos a la barra REFERENCIAS

2. Las tablas de contenido permiten indicar que elementos serán

incluidos en el índice, además define los nivles de cada elemento,
es decir que cosas son títulos, subtítulos etc..Por ejemplo si
deseamos indicar que cierto texto es un titulo, seleccionamos el
 botón “AGREGAR TEXT” con nivel 1 , asi :

Si deseamos insertar un subtitulo, seleccionaremos el nivel 2.

3. Una vez definido los niveles y elementos del índice lo generamos,

el botón “TABLA DE CONTENIDO”. Seleccionamos el diseño de indice
que nos guste
4. Listo, hemos generado nuestro índice

CONCLUSIONES
* Las tablas de contenido se generan a partir de los estilos
utilizados en el documento (T1, T2, etc.) de ahí la
importancia de que el texto esté muy bien estructurado y
que las jerarquías sean coherentes.

*Para insertar un indice o tabla de contenidos se realiza en

4 pasos.

EGRAFIA

http://blog.undermedia.com.ec/index.php/como-crear-indices-en-microsoft-
word/
 http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/tablas-contenido-indice

Escuela Normal Central para Varones (E.N.C.V)

Catedrático: Ronald Vásquez
Laboratorio No. 1

Tema:
Combinación de correspondencia
 Elmy Anabell Arriaza Elias
4to Bachillerato en Computación
Sección: “B” Ciclo Escolar 2011

INDICE
Introduccion………………………………………………… I

Combinación de Correspondencia………………………. 1

Pasos para crear una Correspondencia

En Word 2007………………………………………………….2-5

Conclusiones……………………………………………………. 8

Egrafia……………………………………………………………. 7
 INTRODUCCION

El siguiente trabajo trata sobre el siguiente tema

sobre combinar correspondencia la cual es sobre su
concepto y pasos para crear una correspondencia
en Word 2007 los cuales tenemos que seguir para
crearla.
 I
COMBINACION DE CORESPONDENCIA

Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la

misma carta con datos personales de cada uno de los
contactos a quien necesitemos mandar ese documento.
Se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al
cliente parte de la familia de la tienda, en ocasiones en los
bancos con el mismo propósito. También se les llama cartas
personalizadas ya que en ellas se habla de forma informal
con el destinatario.

Para realizar este procedimiento en Word, vamos a

necesitar 3 tipos diferentes de documentos.

1. El primero es un documento con la CARTA MODELO

donde tendremos
Un machote que contará con los CAMPOS que se usarán
(los datos que
Vamos a combinar) es decir el nombre genérico de cada
uno de los datos.
Si tenemos NORMA por ejemplo, ese es el NOMBRE.

2. El segundo documento es una BASE DE DATOS donde

pondremos
Todos los datos que necesitamos, si queremos mandar la
misma carta
A 10, 15, 20, ó 100 personas no importa, los datos de la
cantidad de
Destinatarios estarán aquí.

3. El tercero es el DOCUMENTO COMBINADO que la

máquina genera
Para nosotros, sin embargo este es virtual y se conservará
hasta
Que le asignemos un nombre nuevo.
1
Pasos para crear una Combinacion De
Correspondencia en Word 2007

Pasos para Combinar Correspondencia

Crear el documento principal Abrir Word y tener en la
ventana activa un documento en blanco o un documento
que ya contenga el texto fijo. Seleccionar del menú
Herramientas, el submenú Cartas y correspondencia , la
opción Combinar correspondencia... Se abrirá la sección
Combinar correspondencia del panel de tareas con el
primer paso del asistente. En primer lugar tenemos que
elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas,
mensajes de correo electrónico, sobres, etc..) Seleccionar
Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del
asistente.
Pasos para Combinar
Como siguiente paso seleccionamos el origen de datos,
como ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente
(una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro
archivo Word, etc...), podemos utilizar contactos nuestros
de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.
Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente
aparece la opción Examinar ..., hacer clic en ella para
buscar el archivo que contiene el origen de datos.
Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de
Outlook, en lugar de Examinar... aparece la opción Elegir la
carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta.
Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar
de Examinar... aparece la opción Crear..., hacer clic en ella
para introducir los valores en la lista.
Examinar Al hacer clic en la opción Examinar... se abre el
cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos
en el que indicaremos de dónde tomar los datos:
Seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra el
origen de datos, lo más común será utilizar el tipo Bases de
datos Access
2
(*.mdb;..) si tenemos los datos en una tabla de base den
datos Access, el tipo Archivos de Excel (*.xls) si tenemos los
datos en una hoja Excel, el tipo Documentos de Word
(*.doc) si tenemos los datos en una tabla de Word.
Indicamos la carpeta donde se encuentra el origen de datos
Destinatarios
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de
diálogo Destinatarios de combinar correspondencia , en él
vemos los datos que se combinarán y podemos añadir
opciones que veremos más adelante.
Hacer clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente...
El Documento Principal En este paso redactamos en el
documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no
estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación.
Para ello debemos posicionar el cursor en la posición donde
queremos que aparezca el campo de combinación y a
continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el
elemento que queremos insertar. Podemos insertar un
Bloque de direcciones..., una Línea de saludo..., Franqueo
electrónico... (si tenemos la utilidad instalada), o Más
elementos.... En la opción Más elementos... aparecerá la
lista de todos los campos del origen de datos y podremos
elegir de la lista el campo a insertar. Cuando hayamos
completado el documento hacemos clic en Siguiente para
pasar al paso 5 del asistente.
Examinamos las Cartas
En este paso examinamos las cartas tal como se escribirán
con los valores concretos del origen de datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al
destinatario anterior y siguiente respectivamente, podemos
Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario
(en el que nos encontramos) o Editar lista de
destinatarios... para corregir algún error detectado.
Para terminar hacer clic en Siguiente.
La Barra Combinar Correspondencia

3
Insertar Campos de Combinación
Para incluir un campo de combinación, hacer clic en el
icono de la barra Combinar correspondencia y se abrirá el
cuadro Insertar campo de combinación con la lista de todos
los campos del origen de datos, seleccionamos el campo a
insertar y hacemos clic en el botón Insertar. Podemos
insertar así todos los campos que queramos.
El campo aparecerá en el documento principal entre ' << '
y ' >> ' esto nos indica que ahí va un campo que será
sustituido por un valor cuando se ejecute la acción de
combinar.

Ver Datos Combinados

Desplazarse por los Registros
Buscar Registro
Destinatarios a Combinar
En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los
destinatarios (los datos del origen de datos que se
combinarán con el documento principal).
Cada fila corresponde a un destinatario y por cada
destinatario se generará una carta (o mensaje de correo
electrónico, o etiqueta, etc...).
La primera columna que no tiene nombre y contiene
casillas de verificación sirve para indicar los destinatarios
que se combinarán, normalmente estarán todas las casillas
marcadas, si queremos que un destinatario no aparezca en
el documento combinado sólo tenemos que desmarcar la
casilla haciendo clic sobre ella.
Filtrar Destinatarios
En la pestaña Filtrar registros vamos poniendo la condición
que deberán cumplir los registros del origen de datos que
queremos que salgan combinados. Se puede poner una
condición o varias. En la primera línea se va formando la
primera condición. En campo : seleccionamos el campo que
va a formar parte de la condición. En comparación :
seleccionamos el tipo de comparación que vamos a utilizar.
4
Los tipos de operaciones son los conocidos (igual, distinto,
menor que, mayor que, etc) . Vacío indica que el campo no
tiene valor. Por ejemplo si no queremos que salgan
combinados los clientes que no tengan dirección,
seleccionamos campo: dirección y Comparación: No vacío,
en comparado con: no pondremos nada. En Comparado con
: se pone el valor con el que se compara el campo excepto
cuando la comparación es Vacío o No vacío. Podemos
utilizar varias condiciones uniéndolas por el operador Y u O
para formar condiciones compuestas, como por ejemplo:
nombre igual a Juan Y dirección No vacío , sacaría los
clientes de nombre Juan que tuviesen algo en el campo
dirección. Para quitar las condiciones hacemos clic en el
botón Borrar todo. Una vez formulada la condición salimos
haciendo clic en Aceptar. Cuando el campo interviene en el
filtro su flecha aparece de otro color.
Ordenar Destinatarios Hacemos clic en el nombre de la
columna que queremos ordenar y veremos que los
destinatarios se ordenarán por ese campo. Si volvemos a
hacer clic sobre el nombre de la columna los destinatarios
pasarán a ordenarse en orden inverso. También podemos
ordenar por varios campos por ejemplo queremos ordenar
las cartas por provincia y dentro de la misma provincia por
población y dentro de la misma población por apellidos . En
este caso tenemos que utilizar la ficha Ordenar registros del
cuadro de diálogo Opciones de consulta. Hacer clic en la
flecha del encabezado de la primera columna por la que
queremos ordenar, seleccionar de la lista que aparece la
opción (avanzado...), aparecerá el cuadro de diálogo Filtrar
y ordenar , a continuación hacer clic sobre la pestaña
Ordenar registros. Sólo tenemos que seleccionar en ordenar
por el campo por el cual queremos ordenar los registros, y
si queremos ordenación ascendente (de menor a mayor) o
descendente (de mayor a menor). Para ordenar por más
campos rellenar Luego por.Una vez formulada la condición
salimos
5

CONCLUSINES

*Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la

misma carta con datos personales de cada uno de los
contactos a quien necesitemos mandar ese documento.
 *Para conocer los pasos crear una combinación de
correspondencia se debe seguir varios pasos los cuales nos
explica como hacer una combinación en Word 2007

EGRAFIA

http://www.slideshare.net/Carigros/combinacion-de-correspondencia-con-word

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/combinar-correspondencia-con-
word-guia-a-traves-del-proceso-HA001034920.aspx

http://www.angelfire.com/hi/8acasita/WORD/combina.htm
7