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QUE ES COSTEO DIRECTO

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¿QUE ES COSTEO DIRECTO?

Es aquel que requiere la separación plenamente definida de los costos variable y de los costos fijos. ¿EN QUE OTRO TERMINO SE PUEDE DENOMINAR EL COSTEO DIRECTO? Costeo variable. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL COSTEO DIRECTO? El costeo directo es útil en la evaluación del desempeño y suministra información oportuna para realizar importantes análisis de las relaciones costo-volumen-utilidad, además el uso del costeo directo a aumentado en los últimos años porque es más apropiado para las necesidades de planeación, control y toma de decisiones de la gerencia. ¿CÓMO AYUDA EL COSTEO DIRECTO A LA GERENCIA? El costeo directo puede ayudar a identificar responsabilidades de acuerdo con las líneas organizacionales; el desempeño individual puede evaluarse sobre datos confiables y apropiados con base en la actividad del periodo corriente. ¿QUÉ HERRAMIENTAS PUEDE UTILIZAR LA GERENCIA PROPORCIONADAS POR EL COSTEO DIRECTO? Se pueden elaborar informes operativos para todos los segmentos de la compañía, con costos separados en fijos y variables, y mostrando claramente la naturaleza de cualquier variación. La responsabilidad sobre los costos y las variaciones pueden entonces atribuirse con mayor facilidad a individuos y funciones específicas, desde la alta gerencia hacia abajo. ENUNCIE EL PRINCIPIO BÁSICO DEL COSTEO DIRECTO Los costos del periodo deben cargarse en el periodo en el que se causan. ¿QUÉ COSTOS DEL PRODUCTO SE INCLUYEN EN EL COSTEO DIRECTO? Se incluye sólo aquellos costos de manufactura que se encuentren relacionados de manera cercana con el producto y que varían con el volumen de producción. ¿CÓMO SE COMPONEN LOS COSTOS DE MANUFACTURA? Se componen de los costos primos y de los costos indirectos de fabricación variables. ¿POR QUÉ NO SE INCLUYEN LOS COSTOS FIJOS EN EL COSTEO DIRECTO? No se incluyen porque no se consideran costos del producto. Se clasifican como un costo del periodo y se cargan contra el ingreso en el periodo en el cual se causen. ENUNCIE TRES VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO. Los costos de producción se pueden determinar más ajustados a la situación real de la empresa. Los precios de venta podrán ser fijados en forma ecuánime y ajustados a los verdaderos costos de producción. Facilita la compilación de datos relacionados con la planeación de la utilidad que los departamentos de costos siempre han desarrollado, con frecuencia a un gran costo de tiempo y esfuerzo todo esto para lograr una planeación operativa. ENUNCIE DOS DESVENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO. Separación de los costos fijos y variables. Ajuste de los estados financieros para informes a terceros.

¿QUÉ ES PLANEACIÓN OPERATIVA? Es un plan de operaciones o plan de presupuesto maestro que cubre todos los aspectos de las operaciones futuras diseñadas para lograr una meta de utilidad establecida. ¿QUÉ ES MARGEN DE CONTRIBUCIÓN? Es la diferencia entre ingresos por venta y costos de venta variables incluidos los costos variables de manufactura y los gastos variables administrativos y de mercadeo. El margen de contribución debe ser suficiente para cubrir los costos y gastos fijos y el margen de utilidad que la empresa espera. ¿CON QUE OTRO NOMBRE SE CONOCE EL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN? También se conoce como Ingreso marginal. ENUNCIE UN CAMBIO QUE SE PRESENTA EN EL ESTADO DE RESULTADO APLICANDO COSTEO DIRECTO. En la primera parte del estado de resultados de los ingresos operacionales se deduce todos los costos variables y se obtiene el margen de contribución y en la segunda parte se deducen los costos fijos del margen de contribución. ¿CON QUE SE RELACIONA LA VARIACIÓN DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN? Se relaciona únicamente con los costos indirectos de fabricación fijos. ¿QUÉ DIFERENCIA SE PRESENTA CON LA UTILIDAD EN EL COSTEO DIRECTO Y POR ABSORCIÓN? Bajo el costeo por absorción la utilidad neta tiende a variar con la producción porque los costos fijos diferidos se incluyen en el inventario, mientras que bajo el costeo directo la utilidad neta varía con las ventas. ¿POR QUÉ EL COSTEO DIRECTO NO SE AJUSTA A LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD? Porque el costeo directo no puede usarse para costear los inventarios en los estados financieros externos, es por eso que las firmas que los utilizan deben agregar nuevamente, a los inventarios los costos indirectos de fabricación fijos aplicables para adaptarse a los procedimientos de costeo por absorción para presentar los informes a los accionistas. ¿QUÉ ES PUNTO DE EQUILIBRIO? Es el volumen de ventas en el cual no habrá una utilidad ni una pérdida. Por debajo de este nivel habrá una pérdida y por encima, una utilidad. ¿CÓMO SE DETERMINA EL PUNTO DE EQUILIBRIO? Para determinar la cantidad de unidades que debe venderse en el punto de equilibrio, el costo fijo podría dividirse por el margen de contribución por unidad, o las ventas totales en el punto de equilibrio podrían dividirse por el precio de venta unitario. ¿CON QUE SE RELACIONAN LOS INFORMES EN EL COSTEO DIRECTO? Los informes están más directamente relacionados con el objetivo de utilidad o el presupuesto del periodo, por lo tanto las desviaciones son más aparentes y pueden corregirse.

¿QUÉ VENTAJA PROPORCIONA EL COMPUTADOR AL COSTEO DIRECTO? Cada elemento de costo se mantiene en una cuenta separada en los archivos de computador con su naturaleza identificada de costos variables o fijos. Las cuentas se actualizan a medida que ocurren las actividades de ventas, de producción, de compra y otras. Las compañías pueden extraer, combinar, comparar e imprimir esta información en informes estándares periódicos utilizando software adecuado. ¿QUÉ ES EL MÉTODO DE COSTEO POR ABSORCIÓN? Es aquel donde se incluye todos los costos indirectos de fabricación tanto fijos como variables al costo del producto. Toma cada costo indirecto y trata de identificar la relación de dicho costo con determinada actividad. ¿QUÉ OTRO NOMBRE RECIBE EL MÉTODO DE COSTO POR ABSORCIÓN? Se denomina costeo total o convencional. ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA EN EL INGRESO OPERACIONAL POR METODO DE COSTEO DIRECTO Y COSTEO POR ABSORCIÓN? La diferencia se debe al valor de los costos indirectos de fabricación fijos incluidos en los inventarios. ¿CUÁNDO ES MENOR EL INGRESO OPERACIONAL EN COSTEO POR ABSORCIÓN QUE POR COSTEO DIRECTO? Cuando los inventarios disminuyen durante un periodo, en estas circunstancias, menos costos fijos son inventariados que deducidos. ¿CUÁNDO ES MAYOR EL INGRESO OPERACIONAL EN COSTEO POR ABSORCIÓN QUE POR COSTEO DIRECTO? Cuando los inventarios se incrementan durante un periodo. La razón es que hay más costos fijos inventariados que deducidos. ¿QUÉ DIFERENCIA SE PRESENTA EN EL BALANCE GENERAL CON METODO DE COSTEO DIRECTO? La sección de activos corrientes del balance general será siempre menor bajo costeo directo que bajo costeo por absorción porque los costos indirectos de fabricación fijos no se incluyen en los inventarios bajo el costeo directo. ¿QUÉ ARGUMENTAN LOS OPONENTES DEL COSTEO DIRECTO? Que aunque parece teóricamente interesante no puede ponerse en practica con confianza. Ejemplo: cierta cantidad de costos mixtos no puede separarse fácilmente en costos variables y costos fijos. ¿POR QUE EXISTE DESACUERDO ENTRE ALGUNOS CONTADORES CON RESPECTO AL COSTEO DIRECTO? En la actualidad existe desacuerdo entre los contadores sobre el uso del costeo directo en los informes externos debido a la exclusión de los costos indirectos de fabricación fijos de los inventarios y su efecto sobre la utilidad neta. Sin embargo hay algunas dudas entre los

contadores de que el costeo directo es más adecuado para propósitos de la gerencia interna en cuanto a la planeación el control y la toma de decisiones. Autor: Antonio Maria Ocampo Torres. Docente Universidad Surcolombiana.

presentes y futuros. cada conjunto de costos llena funciones secundarias que requieren que la estructura de costos forme un todo unificado. La contabilidad actual se ocupa de costos pasados. análisis y aplicación de ejercicios Contenido Generalidades Costeo directo Fundamentos Áreas de aplicabilidad. Existen cinco sistemas para la determinación de los costos. los costos presentes se comparan con los costos planeados (estándares y presupuestos) para medir el buen funcionamiento del control de costos. Además de estos usos primordiales. Costo Absorbente o Tradicional. los costos futuros se pronostican con el objeto de proveer a la administración. Costo Directo o Variable. los costos pasados se confrontan con las entradas durante ciertos lapsos para determinar la ganancia periódica. Propósito del costo directo Ventajas y desventajas de los sistemas Casos prácticos comparativos Aplicación de ejercicios Bibliografía SISTEMA DE COSTEO DIRECTO Y ABSORBENTE GENERALIDADES La evaluación de cualquier sistema de costos requiere que se entienda cuáles son los distintos usos de los informes de costos y las relaciones entre ellos. . de los cuales sólo nos enfocaremos en los temas de Costeo Directo y Costeo Absorbente. Costo del ciclo de vida de los productos y Costo Integral-Conjunto. Costo por Áreas y Niveles de responsabilidad. inclinándonos en el estudio del Sistema de Costo Integral Conjunto.Costeo variable y absorbente. con el fin de satisfacer todas las necesidades con cifras apropiadas. la información necesaria para la toma de decisiones y la planeación de las operaciones.

el cual consiste en que el Costo de Producción está integrado por los materiales directos. y gastos indirectos variables. de tal forma que los gastos o costos fijos se . Dicho lo anterior. por lo que resulta ser un costo semiabsorbente e incompleto y no absorbente como equivocadamente se le ha clasificado. el costeo directo ha sido un tema muy debatido. es importante tener cuidado para definir y elegir la terminología adecuada. debido a que ha resultado difícil lograr acordar el propósito real del costeo directo. Por tal motivo a continuación. de mucha controversia. Hay que aclarar que el primer método en utilizarse fue El Costeo Absorbente. tanto variables y fijos al costo del producto. con el propósito de llegar a una conclusión propia. o bien. Después de este anterior. En un àrea de controversia. nos muestra la diferencia entre conceptos de costeo directo y costeo variable. violando el Principio del Periodo Contable.Los costos de producción pueden determinarse tomando en consideración todos aquellos costos tanto directos como indirectos sin tomar en cuenta que sean fijos o variables. los cuales incluyen tanto los costos fijos como los costos variables. es decir haciendo uso de los sistemas de costeo directo y absorbente. en relación con el volumen de producción. tomando en cuenta sólo aquellos costos de fabricación que varíen con relación a los volúmenes de producción. sin aplicarle su costo de Distribución (Gastos de Venta). mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación. ya que algunos lo consideran como una de las herramientas de la administración para analizar la relación de costo-volumen-utilidad. la terminología correcta es ³costeo variable´. Al Costeo Directo lo define como ³un sistema de operación que valúa el inventario y el costo de las ventas a su costo variable de fabricación´. sin desplazar al primero por supuesto. En el libro ³Manual de Contabilidad de Costos´ Davidson menciona que el uso del término ³costeo directo´ es incorrecto. Y en cuanto al Costo Variable. se presentan algunas definiciones de diferentes autores. COSTEO DIRECTO Por más de cuarenta años. Seguidamente los Gastos de Operación (Administración y Financieros) y los de Distribución se aplican directamente al estado de resultados del periodo en que se incurren. para aplicar a los costos unitarios sólo los gastos variables de materia prima directa. mano de obra directa. fue el segundo método en emplearse. el cual toma como base el estudio de los gastos en fijos y variables. Al Costeo Absorbente Davidson lo definió como la incorporación de todos los costos de fabricación. ni sus costos administrativos y Financieros que les corresponden. el Costeo Directo o Variable. lo define como aquel que se incrementa directamente con el volumen de producción. Para otros el término queda fuera de ser considerado como un principio de contabilidad generalmente aceptado. pues tiene mayor congruencia con los términos utilizados para el sistema. Davidson.

esta en función dentro de un periodo determinado y nunca con el volumen de producción. š Bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un periodo a otros con aumentos y disminuciones en los inventarios. . es que para llevar a cabo la actividad de producir. Esta diferencia. mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas. el costeo absorbente incluye ambos. Los que proponen el costeo variable. y basado en la Teoría de Conjuntos.excluyen de manera injusta del Costo de Producción Unitario. por lo que resulta ser integrador y así también fundamentado en los Principios de Contabilidad. que son sólidas. sólo incluye los costos variables. puede dar origen a las siguientes situaciones: La utilidad será mayor en el método de costeo variable. Este método es el auténtico costo absorbente. según el método de costeo que utilicemos. el costeo variable. en el costeo absorbente la producción y los inventarios de artículos terminados disminuyen. para que al final se le aplique el Costo de Producción. si el volumen de ventas es mayor que volumen de producción. Cristóbal del Río Gonzáles. porque los costos de Administración y Financiación son aplicados a los Costos de Producción y de Distribución. lo cual repercute en el Balance General. de esta manera identificamos el costo de producción de lo vendido en términos variables. con bases lógicamente usadas. š Para evaluar los inventarios. Las diferencias entre ambos métodos son: š El sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción como costos del periodo. por lo tanto para costear por èste método se incluirán únicamente los costos variables y los costos fijos de producción deberán llevarse directamente al Estado de Resultados. independientemente de su comportamiento fijo o variable. se aumentará la utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevando a cabo la operación contraria. sin excluir que los ingresos deberán cubrir dichos costos. afirman que los costos fijos de producción se relacionan con la capacidad instalada y èsta a su vez. Como podemos ver. el Costo de Distribución y de esta manera obtengamos el Costo Integral-Conjunto. En la actualidad el sistema más moderno y evolucionado que existe es el de Costo IntegralConjunto. este método trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función productiva. se requiere ambos tipos de costos para generar los productos. para reemplazar los activos en el futuro. El argumento en que se basa dicha inclusión. inventado por el Sr. FUNDAMENTOS El costeo absorbente es el más usado para fines externos e incluso para tomar decisiones en la mayoría de las empresas latinoamericanas.

En costeo absorbente la utilidad será mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de producción. En ambos métodos tenemos utilidades iguales. sirve como incentivo para la planeación de ingresos y para el control de costos. El uso del costeo directo como una parte integral del sistema contable histórico afecta el ingreso determinado y la valuación del inventario en el balance general. cuando el volumen de ventas coincide con el volumen de producción. Se pueden preparar informes comparativos para mostrar resultados históricos y presupuestos bajo un número de circunstancias diferentes. además permite que una compañía que hace uso del mismo para fines de información interna. decisiones de determinación de precios y análisis de mezcla de producto. El estado del costeo directo también puede servir como una herramienta para evaluar departamentos o divisiones corporativas de producción. pueden necesitar que se les juste al costeo absorbente para estar de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados´. El Costeo Directo o Variable es de uso práctico. Sin embargo. cambios en el costo. La administración pueden usar tales análisis para responder a diversas preguntas del tipo de ³¿qué pasa si?´ sobre cambios en el volumen. ÁREAS DE APLICABILIDAD. Como parte del sistema contable por áreas de responsabilidad. PROPÓSITO DEL COSTO DIRECTO ³El costeo directo tiene dos propósitos principales: planificación y control para la administración y valuación del inventario y determinación del ingreso. Se usa con frecuencia como un sistema de informes internos de la gerencia. Los estados financieros que se basan en el costo directo son consistentes con los informes internos generados para la administración. pueda ajustar sus estados financieros en base del costeo absorbente antes de publicarlo para uso externo. Proporciona información de gran ayuda para los directores en el proceso de planeación estratégica en las empresas Cuando es utilizable en una gama de actividades y aplicaciones entre las que destaca: š Planeación de Utilidades a corto plazo š Ayuda en el análisis del equilibrio y el punto respectivo š Medición y control en algunas actividades y de algunos costos š En diversas tomas de Decisiones. Los estados del costeo directo proporcionan una metodología para la toma de muchas decisiones de planificación de la administración. . Se recomienda su uso en informes externos. en el costeo variable la producción y los inventarios de artículos terminados aumentan.

es decir. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS Ventajas del sistema de costeo directo No existen fluctuaciones en el Costo Unitario (costo constante o uniforme a cualquier volumen de producción). combinación de productos. Esta distribución se lleva a cabo prorrateando los costos fijos de capacidad en un nivel normal de volumen. de alguna manera disfraza los problemas técnicos involucrados al aplicar la teoría. ³Sin embargo.El costeo absorbente ha sido y es todavía el método reconocido de valuación de inventario para propósitos de informes externos. ya que los datos contables normales proporcionan directamente los elementos. como auxiliar del Costo Tradicional. debido a que la integración es con elementos directos a la unidad. Se aprecia claramente. Se facilita la obtención del Punto de Equilibrio. la valuación de la producción requiere la asignación o ³distribución´ de costos fijos al producto. elección de alternativas. zonas. es menos optimista. representa la Utilidad Bruta y la parte respectiva para cubrir los Costos Fijos que se aplica. así también en lapsos de contracción. Puede ser útil en algunas tomas de decisiones. costos. que sólo se requiere para aceptar un pedido. en proyectos individuales. su temprana y amplia aceptación para la información externa. sin recurrir a trabajos adicionales Simplifica la apreciación para aceptar o rechazar pedidos. Cuando se aplica el costeo absorbente. en aspectos como: Planeación de operaciones futuras para alcanzar determinada meta de utilidad. Esta distribución se lleva a cabo prorrateando los costos fijos al producto. considerar los Costos Variables. El propósito de predeterminar el costo fijo por unidad es evitar el problema del costo fijo histórico por unidad que varía de manera inversa con el volumen´. existan o no ventas o producción. el exceso de precio de venta sobre dichos costos. cada unidad de producción soporta una cantidad predeterminar el costo fijo por unidad es evitar el problema del costo fijos. En épocas de expansión y/o auge. etc. Desventajas del sistema de costo directo . incluso de diversos periodos. Facilita el estudio cuando existe diversidad líneas. Es una herramienta útil. la relación entre las utilidades y los principales factores que las afectan como volumen. Por lo tanto. Permite la justa la comparación de unidades y valores. planeación de utilidades a corto plazo. etc.

Administración y Financieros Variables. Es el sistema aceptado por la profesión contable y el fisco. de que es real el costo de producción. las repercusiones son lógicamente múltiples. de Distribución. o a la que debería ser. Los resultados en negocios estacionales o de temporada son engañosos. en ocasiones se podría considerar el mismo costo formando parte de los Costos. donde la primera es menor y la segunda mayor. Este sistema no viola el ³Principio del Periodo Contable´. de Producción. en compaginación con el Ingeniero Industrial. los costos fijos de producción se traducen en pérdida en lugar de considerarse lo que son: Inventarios. de Distribución. Es aplicable en épocas de inflación. entre las que destacan: La valuación de los inventarios es inferior a la tradicional. ya que no refleja los Costos Fijos al nivel de producción realizado en un lapso determinado. elección de alternativas. por lo tanto no es recomendable para informaciones financieras. existe una desproporcionada utilidad. o en línea recta) y en dónde se precia la eficiencia. y eso es falso. preparación. Desorienta. de Administración o Financieros y en otras no (depreciaciones y amortizaciones con base en volúmenes. haciendo creer que los Costos Unitarios son menores. Ventajas del sistema de costeo absorbente y y y y y y y La valuación de los inventarios de producción en proceso y de producción terminada es superior al de costeo directo. Es útil en algunas tomas de decisiones. cambios de precios. La determinación de precios sólo se determina con base en los Costos de Fabricación. conocimientos y el dominio de la empresa por el Contador de Costos. cuestión incompleta y falásica. porque los costos fijos finalmente son absorbidos a través del precio de venta. El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos. Viola el Principio de Contabilidad del ³Periodo Contable´. en virtud. ni su costo de producción de lo vendido es correcto e igualmente la utilidad o pérdida. pues en los meses de poca o nula venta. No es aplicable empresas con gran diversidad de productos. y en los meses de mucha venta. etc. No es precisa la separación de los Costos en Fijos y Variables. . devaluación. igualmente respecto a la utilidad y a la pérdida.La principal es que resulta ser un ³Costo Incompleto´ y por lo tanto. por lo que se hace recomendable para la información financiera. planeación de utilidades. no dando precios de espejismo o sea más bajos pero no verdaderos. ya que refleja los costos fijos al nivel de producción realizada en un periodo determinado. La fijación de los precios se determina con base a costos de producción y costos de operación fijos y variables (costo total).

. dificulta el establecimiento de la combinación óptima de costo-volumen-utilidad. § Complica la apreciación para aceptar o rechazar pedidos. ya que para dicha decisión sólo se requiere considerar los costos variables (costeo directo).Desventajas del sistema de costeo absorbente § Es compleja la obtención del Punto de Equilibrio. § A la dirección de la empresa se le dificulta la comprensión del efecto de los costos fijos sobre las utilidades. en virtud de que se tienen que hacer trabajos adicionales a la obtención de aquel (clasificación de los costos fijos y en variables) § Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables. esto repercute para la toma de dediciones. § Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables. § No permite a la dirección de la empresa efectuar el control de las fuentes que generan las utilidades.

pero no principal. ³La contabilidad de costos por actividades plantea no sólo un modelo de calculo de costos por actividades empresariales. por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado. minimizando todos los factores que no añadan valor. los individuos y el entorno tienden a cambiar rápidamente. por lo que su campo de actuación se extiende desde la concepción y diseño de cada producto hasta su explotación definitiva´. que encuentren en esta conexión su relación causal de imputación. los que son ordenados de forma . la eficacia de los servicios. Contexto Teórico A=ACTIVITY B=BASED C= COSTING Las actividades son todo el conjunto de labores y tareas elementales cuya realización determina los productos finales de la producción. siendo el calculo de los productos un subproducto material. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos. distribuyendo los costos de la manera menos arbitraria posible. los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos. crédito remanente. ya que la eficiencia productiva no se remite únicamente a la maximización de la producción y a la minimización de los costos. El modelo de costos debe aplicarse a la formación de la cadena de valor de la empresa. El mundo. por medio del consumo de recursos alternativos. EL ABC DE LOS COSTOS Las empresas no pueden seguir realizando tareas que no le generen valor. El modelo de calculo de los costos para las empresas es de suma importancia. Fases para implementar el ABC El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. deben eliminarse todas aquellas tareas que entorpezcan o no ayuden al desempeño eficaz de los factores productivos. medido esto por la calidad de sus productos. la sociedad. los precios bajos . el productivo y empresarial. por que este valor es lo que le da el posicionamiento privilegiado o menospreciado que se tenga el mercado. que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza.Costos abc EL SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES El modelo de costos tradicionalmente aplicado a las empresas en los últimos tiempos. la eficiencia productiva no se remite únicamente a la maximización de la producción y a la minimización de El modelo de costos tradicionalmente aplicado a las empresas en los últimos tiempos ha perdido validez. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio. sino que constituye un instrumento fundamental del análisis y reflexión estratégica tanto de la organización empresarial como del lanzamiento y explotación de nuevos productos. El sistema de costos basado en las actividades pretende establecer el conjunto de acciones que tienen por objetivo la creación de valor empresarial. Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos productivos. A continuación se presentará una explicación clara del fundamento y los componentes del sistema de costos basado en las actividades (Activity based costing). etc. de este enfoque. es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitución de las normas que rigen el nuevo orden social y para el caso que compete a este artículo. las organizaciones.

LA PRIMERA CARGA COSTOS GENERALES A POOLS DE COSTOS BASADOS EN LA ACTIVIDAD Y LA SEGUNDA UTILIZA UNA SERIE DE RATIOS BASADOS EN LOS COST DRIVERS PARA ASIGNAR LOS COSTOS DE LOS POOLS A LAS LÍNEAS DE PRODUCTOS Instrumentación del ABC Al tener identificadas y establecidas las actividades. estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor propuesta. Los procesos se definen como ³Toda la organización racional de instalaciones. maquinaria. unido a sus costos asociados. es necesario aplicar al modelo una fase operativa de costos ya que es sabido que toda actividad y proceso consume un costo. Al conocer los factores causales que accionan las actividades. Este control consiste en la comparación de el estado real de la acción frente al objetivo propuesto. la organización tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. los transmisores de costos y la relación de transformación de los factores para medir con ello la productividad de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los outputs. a continuación se relacionan las más comunes: Actividades Homologar productos Negociar precios Clasificar proveedores Recepcionar materiales Planificar la producción Expedir pedidos Facturar Cobrar Diseñar nuevos productos. es necesario establecer las unidades de trabajo. es fácil aplicar los inductores de eficiencia (Perfomance drivers) que son aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento de algún atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuirá a completar la armonía de la combinación productiva. a mejorar el camino crítico de las actividades centrales y a reducir costos. Identificación de actividades En el proceso de identificación dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o características de los procesos y productos. En este modelo los costos afectan directamente la materia prima y la mano de obra frente a los productos finales. Por último es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren continuamente como va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de los inductores de eficiencia. Después que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados. podrá ofrecer a las directivas de la organización una visión de los puntos críticos de la cadena de valor. ya que por una parte se consumen recursos y por otras son utilizadas para obtener los outputs. etc. distribuyendo entre las actividades el resto. necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones operativas de los productos. En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen las actividades y los procesos. a conseguir reducir los plazos. materia prima. Un estudio de la secuencia de actividades y procesos. los procesos y los factores que miden la transformación de los factores. Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de eficiencia. mano de obra. EL SISTEMA DE COSTEO ABC ESTA BASADO EN DOS ETAPAS.secuencial y simultanea. Como las actividades cuentan con una relación directa con . etc. Procesos Compras Ventas Finanzas Personal Planeación Investigación y desarrollo. para así obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la producción y el valor que agregan a cada proceso. energía y procedimientos para conseguir el resultado final´. como así los productos y servicios consumen una actividad. así como la información relativa para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador de valor. para que en el momento que se inicien operaciones.

se lleva a . con el sistema de costos basado en las actividades se logra transformar los costos indirectos respecto a los productos en costo directo respecto de las actividades. Etapas para la asignación Primera etapa: En esta etapa. ya que al tener cubiertos todos los sectores productivos. los costos se clasifican en un conjunto de costos generales o pool para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo cost-driver. Análisis ex-post de la rentabilidad. En las áreas de control y medida. Instauración un sistema de costeo ABC en la empresa Beneficios Facilita el costeo justo por línea de producción. Producir información que ayude en la gestión de los procesos productivos. Analiza otros objetos del costo además de los productos. se deben agrupar los costos de las actividades de acuerdo a su nivel de causalidad para la obtención de los productos y servicios en: Actividades a nivel interno del producto (Unit level) Actividades relacionadas con los pedidos de producción (Batch-level) Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto (Productlevel) Actividades relacionadas con el mantenimiento de la producción (Product-sustaining) Actividades relacionadas con la investigación y desarrollo (Facility-level) Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo al cliente (Customers. desde los obreros y trabajadores de la planta.level) Asignación de los costos En un sistema de costeo ABC. la selección de medios de distribución de los costos generales a los pools de costos y la elección de un costdrivers para cada pool de costo. Obtención de información sobre los costos por líneas de producción. que sirven para la gestión de costos y para la evaluación del rendimiento operacional. Se hace utilizando el ratio de pool calculado en la primera etapa y la medida del montante de recursos consumidos por cada producto. particularmente donde son significativos los costos generales no relacionados con el volumen. El resultado es el costo unitario de costos generales de producción. No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y organizacional. hasta los más altos directivos. se obtiene el costo unitario de producción. en la cual deben participar todos los individuos que conformen la empresa. Estos factores son la elección de pools de costos. La selección de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se encuentran satisfactoriamente resueltos. Como conclusión final se debe tener en cuenta que el sistema de costos basado en las actividades se instaura como una filosofía de gestión empresarial. sus implicaciones todavía son inciertas. El ABC no es un sistema de finalidad genérica cuyos outputs son adecuados sin juicios cualitativos. están relacionados con las etapas frente a su diseño y operatividad de forma directa. Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el potencial para mejorar la estimación de costos. Finalidad del modelo ABC Los estudiosos de este sistema tienen variadas teorías sobre la finalidad del modelo. Factores de asignación Los factores de asignación. El cálculo de los costos asignados desde cada pool de costo a cada producto es: Costos generales aplicados = Ratios de pool * Unidades utilizadas de cost. Añadiendo este coste al unitario por materiales y por mano de obra directa. La información obtenida es histórica. Segunda etapa: En esta etapa. Limitaciones Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad corporativa. el costo por unidad de cada pool es asignado a los productos.driver El total de costos generales asignados de esta forma se divide por el número de unidades producidas. dentro de las más utilitarias se pueden extractar: Producir información útil para establecer el costo por producto. lo que conlleva a una forma más eficaz de la transformación del costo de los factores en el costo de los productos y servicios. Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.los productos. Produce medidas financieras y no financieras. Estos factores representan el mecanismo básico de un sistema ABC. se asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos. Después de realizar los anteriores pasos. llegando a una mayor precisión en la imputación. Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones de la dirección.

son consecuencia de la obtención de productos o servicios que vende la empresa. De lo que se deriva que los costos que soporta una empresa son resultado de la realización de determinadas actividades. destacándose su lugar con respecto a la gerencia estratégica de costos.1 Filosofía de ABC. a su vez. y que deberán ser recuperados con la venta de la producción terminada y/o por los ingresos obtenidos en la prestación de servicios. De manera aclaratoria es importante dejar sentado aquí los supuestos del autor de esta investigación. Aspectos Conceptuales básicos Para el lector no familiarizado con la temática. La pregunta que es objeto de este articulo según lo expresado es la siguiente: ¿Cuáles son los beneficios que podría aportar el uso del costeo basado en la actividad a los usuarios de un sistema de información contable en una empresa hotelera?.la empresa a conseguir ventajas competitivas y comparativas frente a las entidades que ejercen su misma actividad. Este aspecto para un país como Cuba es de particular importancia si se toma en consideración la urgencia que tiene de generar los recursos necesarios para su desarrollo socioeconómico. El segundo supuesto es que tampoco se abandona la concepción más general del costo de producción como la expresión monetaria de los recursos materiales. e introduciéndose luego en los antecedentes del objeto estudiado. Asociada a esta inquietud la idea central de esta parte de la investigación es que el costeo basado en la actividad es un fenómeno complejo y contradictorio. que este trabajo parte de reconocer que el método de costeo no se identifica sólo con el costeo basado en la actividad. sino que el mismo forma parte de un conjunto de métodos de costeo existentes. que exigen del consumo de recursos o factores humanos. Lo planteado emana del hecho de que cada vez más la determinación de los costos se erige en una ventaja competitiva en el ámbito de la gestión empresarial que se encarga de la búsqueda de niveles de eficiencia óptima para su adecuada inserción en la economía internacional. costos variables. 2. La organización que sigue este articulo va de lo lógico a lo histórico. sin embargo presenta múltiples elementos que podrían ser útiles para dinamizar el sistema contable de empresas hoteleras que busquen optimizar la gestión de costos. Una clasificación de éstos atendiendo a la parte de los costos que se imputan a los productos. (Fuente: Elaboración Propia) El objetivo de la aplicación del ABC. costos variables evolucionados. técnicos y financieros. Básicamente el ABC esta actividad está asociado a productos o servicios que se obtienen como consecuencia de actividades sucesivas. las cuales. Consumen Consumen Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior Figura 1. de manera que ello permita determinar las posibilidades de este método para su introducción en la actividad hotelera. en un primer momento sitúa inicialmente los aspectos conceptuales de la investigación. según Amat Oriol y Soldevila Pilar es la siguiente: -Sistemas de Costos Parciales: incluyendo al sistema de costos directos. es conveniente aclarar que el término costeo basado en la actividad proviene de su homólogo en inglés Activity Based Costing. el primero es. costos directos evolucionados. Y por otra parte. a través del estudio de sus principales conceptos y antecedentes e identificando sus ventajas y limitaciones. la presente investigación coloca la atención en este tema. humanos y financieros empleados para la obtención de un producto o servicio. Sin embargo por la importancia que en la literatura contable se le viene dando al método de costeo basado en la actividad. no es . el cual se identifica en la literatura sobre el tema a modo de simplificación como ABC. Introducción Este articulo persigue como objetivo ofrecer un análisis que sintetice y sistematice el marco teórico del costeo basado en la actividad. están los Sistemas de Costos Completos siendo los más conocidos los siguientes: Sistemas de costos por secciones y los Sistemas de costos basados en la actividad. Ello permite determinar como colofón sus ventajas y desventajas. por la variedad de limitaciones que ofrece.

miéntras que el tradicional los hace desde el punto de vista de las funciones. a nivel de lote. ³el conjunto de tareas establecidas de tal forma que los costos respecto a ellas se puedan determinar de la manera más directa posible y. Deberemos derivar una actividad a un tercero que. ± Según su relación con los productos o servicios que produce o comercializa la empresa: en este sentido existen las actividades principales(relacionadas directamente con los productos o servicios) y las actividades auxiliares (apoyan a las actividades principales). que permitan encontrar un generador de costo que posibilite trasladar al producto el consumo que de esa actividad hace. el costo que de ellas le corresponda a cada unidad de cantidad de producto variara en función de que se realice un lote completo o no. por lo que sus costos suelen ser variables. es que el primero considera los costos desde el punto de vista de las actividades. Para identificar las actividades es necesario un diagnóstico previo. administración y dirección). Por el contrario. Es importante diferenciar las actividades de las tareas. Esta diferencia se debe al tipo de información requerida por los niveles superiores. Las actividades suelen clasificarse según diversos criterios: ± Según las funciones de la empresa en las que se incluyen (investigación y desarrollo. En principio una actividad está integrada por un conjunto de tareas y para hacer operativo el sistema de costos. Para tal consideración dicha actividad no debería agregar ningún valor al producto o servicio que estemos considerando. deriva de un requerimiento efectuado por el gerenciamiento basado en las actividades (Activity Based Management ± ABM). El último escalón a considerar. estimo que debería ser la eliminación de la actividad. contratarla a terceros. es imprescindible seleccionar actividades que aglutinen un conjunto de tareas. si se seleccionan pocas actividades se reducen las posibilidades de análisis. Dentro de este enfoque de gerenciamiento lo que interesa es controlar y analizar las actividades para poder decidir acerca de una correcta disposición de los recursos disponibles. en la medida en que ello sea factible´. Por lo tanto se debe seleccionar él número óptimo de actividades que posibilite el funcionamiento adecuado del sistema. Consecuentemente. La diferencia básica entre el método ABC y el tradicional. Deberemos modificar aquellas actividades de las cuales tengamos expectativas ciertas de mejoras. producción. a nivel de producto y a nivel de fábrica. o eliminarla. Si se seleccionan muchas actividades se puede complicar y encarecer el proceso de cálculo de costos. precisamente. Tomando como referencia su relación con el producto. Una vez determinado su costo podrá decidirse acerca de sí conviene modificar la actividad. logística. A nivel de lote (batch-level) las actividades se caracterizan porque sus costos están relacionados con él número de lotes de producción fabricados. sus características y procesos aplicados. También en este caso los costos que las forman suelen ser . es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos o servicios consumen actividades. como el conjunto de tareas que generan costos y que están orientadas a la obtención de un output para elevar el valor añadido de la organización. comercialización.obtener información más exacta o una apropiación más correcta de los costos. Las actividades. en función de su estructura operativa (menores costos fijos con mayor grado de especialización en la tarea o servicio) nos brinde un costo de actividad mucho más bajo que él nuestro o un nivel de satisfacción muy superior al nuestro. Una actividad se puede definir. a la vez. La filosofía ABC se basa en el principio de que la actividad. El ABC. son acciones o conjunto de acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos de una función. Entendemos por actividad. A escala unitaria (unit-level) se enmarcan aquellas actividades cuyos costos aumentan o disminuyen dependiendo del volumen en número de unidades. así como un profundo conocimiento de la empresa. mientras que la segunda es un paso necesario para la finalización de la actividad. según Cooper (1990) se distinguen cuatro categorías: a nivel unitario. Una diferencia significativa entre actividad y tarea es que la primera está orientada a generar un output.

Para lo cual se desarrollan tres grandes pasos: el primero consistirá en la distribución de los costos indirectos entre las agrupaciones de costos. las que recogen los costos generales de planta. de ahí que no puedan asociarse a un producto u organización concretos por ser comunes a todos ellos. Imputar los costos de las actividades principales a los productos u otros objetivos de costos a través de los inductores de costos de segundo nivel. Cargar los costos de las actividades auxiliares a las actividades principales. es decir. Dividir la empresa en secciones o áreas de responsabilidad. A nivel de producto (product-sustaining level) o a nivel de línea están las actividades que sirven de apoyo a los productos. Estas actividades se miden a través de los llamados inductores de costos (cost drivers. Repartir los costos indirectos por secciones o áreas de responsabilidad según los criterios seleccionados. En cambio no todas las agrupaciones de costos constituyen centros de costos. fijos y directos respecto de un producto concreto. puede ser más interesante analizar el comportamiento de la actividad y de los costos que recaen sobre ella. Los inductores de costos se clasifican en dos tipos: Los inductores de costos de primer nivel. el segundo consiste en repartir a las distintas actividades las agrupaciones de costos y el tercero consiste en el reparto del costo de las actividades a los productos. o centro de costos.variables. usando bases de distribución que mantengan en gran medida la relación causa-efecto entre las actividades y los productos. sino que en ocasiones. Decidir los criterios a utilizar para cargar los costos indirectos en las secciones o áreas de responsabilidad. considerarla como una agrupación de costos y repartir su costo entre el resto de las actividades con que tenga relación. Seleccionar los inductores de costos de las actividades principales. Así como las secciones. . Al nivel de fábrica (facility-level) o a nivel de empresa se hallan las actividades de apoyo a la organización. Definir por cada área de responsabilidad las actividades que se utilizarán en el sistema. Los aspectos planteados permiten concebir el ABC. además de determinar cuales son las actividades principales y cúales las auxiliares. El sistema ABC permite la determinación del costo del servicio o producto a través de un proceso que consta como regla general de las siguientes etapas: Los costos directos se asignan directamente a los productos o servicios. Calcular el costo por inductor. Otros de los aportes importantes del ABC. fundamentalmente. En cierto modo podría decirse que los centros de costos son agrupaciones de costos. En el caso de las actividades al nivel de fábrica es muy difícil asignarla a los productos. y los inductores de costos de segundo nivel que son las bases de reparto a través de las cuales se distribuye el costo de las actividades entre los productos. Del análisis planteado se hace evidente que el costo de las tres primeras categorías de actividades puede distribuirse entre los productos. En resumen podemos decir que el modelo ABC. Los inductores de costos no están tan relacionados con el volumen. aquellos que se utilizan para distribuir los elementos de gastos al conjunto de actividades. Por lo tanto él número de centros de costos de una empresa es menor que él numero de agrupaciones de costos que se utilizan en el modelo ABC. es que hace referencia a la medición de las actividades. tiene como objetivo fundamental la asignación de los costos indirectos a los productos y servicios. en función de indicadores no relacionados con el volumen. Se considera que sus costos son. Localizar los costos de las secciones en agrupaciones de costos correspondientes a las actividades. las agrupaciones de costos (cost-pools) son unidades de menor dimensión y están relacionadas directamente con las actividades. están relacionadas con el organigrama de la empresa y tienen una persona que es responsable de sus objetivos y de sus costos. del inglés) que en definitiva son los causantes de los costos o los factores de variabilidad de los costos. Las agrupaciones de costos se utilizan para localizar costos indirectos en relación con los productos u otros objetivos de costos. como por ejemplo en función del número de veces que se debe realizar una actividad. por lo que entre varias variantes se recomienda como la mejor.

Las actividades deben enmarcarse en un plan de actuación global. lo que se hace más.2 Reparto de los costos a los productos y/o servicios en un sistema ABC. y la presunción de que siempre existe una forma de mejora en el desempeño de las actividades. Respaldar. en lugar de gestionar los costos. y también para poder identificar y suprimir los costos vinculados a actividades estériles o innecesarias. Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior Figura 2. en lugar de mejorar lo que es realmente suprimible. en lugar de gestionar los costos. Para responder al supuesto que explique la interrelación del (ABC) y la . acorde con las características externas e internas de la empresa. se trata de concebir un sistema de costos que permita vincular cada concepto de costo a una única actividad. para adoptar los cursos de acción que llevan a la empresa a conseguir una estructura de costos competitiva. a partir del hecho de que se tienden a declarar obsoletos los sistemas de costos utilizados por las grandes compañías.como un sistema en cierto modo perpendicular a los sistemas tradicionales. La filosofía del costeo basado en la actividad se erige en el principio de que la actividad es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos consumen actividades. Analizar las actividades como partes integrantes de un proceso de negocios y no de forma aislada. Govindarajan con su obra Gerencia Estratégica de Costos (1993). que surge como consecuencia de su filosofía inherente y que pone de manifiesto la necesidad de gestionar las actividades. A partir de este principio los análisis que se realizan sobre el ABC colocan el énfasis en las actividades. el ABC pone de manifiesto la necesidad de gestionar las actividades. Significa la necesidad de controlar las actividades más que los recursos. Intentar satisfacer al máximo las necesidades de los clientes. Entre sus principales difusores se encuentran J. Desde este enfoque. Eliminar las actividades que no añaden valor a la organización. incrementan de forma muy significativa la fiabilidad de la información de costos. Esta afirmación no pretende invalidar los sistemas de costos convencionales. Hasta aquí. en ésta los autores demuestran que la GEC es el primer esquema analítico en relacionar la información apropiada con la estrategia de la empresa. sin embargo. puesto que lo que determina el consumo de los factores son las tareas que deben acometerse y la forma en que éstas se ejecutan. todavía queda por esclarecer su nivel de interrelación con el enfoque de la Gerencia Estratégica de Costos (GEC). Fuente: Elaboración propia. el cual ha pasado a ocupar un lugar recurrente en los análisis que se realizan de la década del 90¶. comprometer y buscar el consenso de aquellos directamente implicados en la ejecución de las actividades. Esta orientación en torno a las actividades. permite conocer las verdaderas causas que motivan la ocurrencia en costos. sino destacar que los sistemas basados en las actividades. básicamente se sitúan las características esenciales que definen él costeo basado en la actividad. que lo que se gasta. basándose en la proporción que causa en esa actividad. Esencialmente. Se trata de conseguir nuevas formas. en ocasiones. Ellos serán quiénes realmente determinen qué actividades tenemos que realizar. es por ello que el principio del ABC es que cada producto debiera ser cargado por la parte del componente en que participa. 3. por tal motivo. resaltando los siguientes rasgos de esta filosofía: Gestionar las realizaciones. De esta forma se evita vincular los costos con los elementos que constituyen el objetivo final de la operación. Shank y V. cada componente de los costos indirectos es causado por alguna actividad. que es la orientación adoptada por los sistemas contables tradicionales. en la concepción y utilización de la información empresarial. ABC y su interrelación con la Gerencia Estratégica de Costos . Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las actividades. pues son ellos los que realmente encuentran posibilidades de mejora y diferenciación en las actividades que realizan habitualmente.

Los niveles de interrelación del ABC y la GEC se hacen más nítidos. considerando el valor añadido que implica para el cliente la realización de cada una de ellas. configuración del producto. 1993: p. Supone varias cosas. éste consiste en la utilización que la gerencia hace de la información de costos en una o más de las cuatro etapas de la gerencia estratégica. Por consiguiente. en la contabilidad gerencial tradicional. Aquí la pregunta es ¿Qué supone este concepto?. 1988) que la filosofía de la gestión de las actividades tiene su antecedente en los trabajos de Porter (1985) sobre la cadena de valor. Por otra parte. y aprovechamiento de los lazos existentes con los proveedores y/o clientes a través de la cadena de valores de la empresa. el volumen de producción como tal se considera que capta muy poco de la riqueza del comportamiento de los costos según esto. plantea lo siguiente: Se suele afirmar (Johnson. Sugiere un análisis de las actividades de la empresa. Las causales estructurales de costos son las siguientes: Escala: Cuantía de la inversión a realizar en las áreas de fabricación. se acepta el hecho de que los costos son causados o impulsados por muchos factores. medición del grado de éxito en alcanzar los objetivos estratégicos. en consecuencia. . Por lo tanto entender el comportamiento de los costos significa comprender la compleja reciprocidad del conjunto de las causales de costos que funcionan en una situación determinada.GEC. La aparición de la GEC resulta de la combinación de tres temas fundamentales. Sobre el análisis de la cadena de valores y su relación con el ABC un artículo de Rubio Misas M. las causales de costos se dividen en dos grandes clases: Las causales estructurales y las causales básicas de ejecución. abarcando desde los componentes básicos de las materias primas hasta el consumidor final. hace perder todas las oportunidades de aprovechar los lazos existentes con los proveedores de la compañía. que van desde la consecución de fuentes de materias primas para proveedores de componentes. que las empresas para que sean competitivas necesitan que sus directivos identifiquen y eliminen actividades que no generan valor y para que sean rentables. primero un enfoque externo a la empresa. 3) Desarrollo y utilización de tácticas para implementar las estrategias. el concepto de cadena de valores al colocar él énfasis en la actividad se conecta con el ABC. para Porter la cadena de valores en cualquier área de la empresa define el conjunto interrelacionado de actividades creadoras de valor. considerando a cada compañía en el contexto de la totalidad de la cadena de actividades creadoras de valor de la cual la empresa es sólo una parte. utilización de la capacidad. de lo que se deriva que éste. la que se concreta en la gerencia de los negocios. forma parte del enfoque de la GEC. si se realiza un examen sobre las causales de costos. éstos requieren información que les permita gestionar el costo de las actividades (Carmona. los que se interrelacionan en forma compleja. este segundo concepto según criterios comienza demasiado tarde y termina muy temprano. concebida como un proceso cíclico continuo de: 1) Formulación de estrategias. Entendiéndose pues. 316). cada uno de ellos tomado de las publicaciones de gerencia estratégica: análisis de la cadena de valor. análisis de posicionamiento estratégico y análisis de causales de costos. Este asunto tiene sus particularidades según el grado de análisis que se derive. debido a que el hecho de iniciar el análisis de costos con las compras. es necesario situar el concepto de GEC. en este. el costo es básicamente función de una sola causal de costos: el volumen de producción. eficiencia en la distribución de la planta. 4) Desarrollo y establecimiento de controles para supervisar el éxito en las etapas de implementación y. gerencia de calidad total. que se extiende durante todos los procesos. según Johnson. se puede puntualizar que este concepto es diferente del de valor agrégado. en el campo del segundo aspecto. Entre las causales básicas de ejecución se encuentra como mínimo las siguientes: compromiso del grupo de trabajo. 2) Comunicaciones de estas estrategias a la organización. hasta que el producto terminado se entrega finalmente en las manos del consumidor. En la GEC. ya que desde el punto de vista estratégico.

en ellos el costo se considera una función de selecciones estratégicas. Experiencia: Número de veces que en el pasado la empresa ha realizado lo que ahora esta haciendo de nuevo. El valor agregado es un concepto clave. La integración horizontal ésta más relacionada con la escala. el de la complejidad como variable estructural se ha vuelto objeto de interés para los contadores. Un análisis de los aspectos básicos del paradigma del costo estratégico frente a la contabilidad gerencial. Extensión: Grado de integración vértical. Este último aspecto. en función de las causales estructurales y de ejecución del costo. administración por excepción y . Algunos ejemplos de la importancia potencial de la complejidad como determinante de los costos se encuentran en los trabajos de costos basados en actividades realizados por Kaplan (1987) y Cooper (1986). desarrollo y recursos de marketing.investigación. en que colocan la atención en las diferentes etapas de la totalidad de la cadena de valores. Aunque los tres objetivos siempre están presentes. El paradigma de la gerencia estratégica de costos En función de las diferentes etapas de la totalidad de la cadena de valores. El paradigma de la contabilidad gerencial ¿ Cuál es la forma más útil de analizar costos? En función de productos. . de la cuál la compañía forma parte. permite observar los niveles de ruptura de estos y las tareas esenciales que involucra el ABC como parte de la GEC. el diseño de los sistemas de gerencia de costos cambia sustancialmente según el ¿ Cuál es el objetivo del análisis de costos? Tres objetivos se aplican totalmente sin tener en cuenta el contexto estratégico: mantenimiento de registros. bajo la particularidad de un enfoque hacia lo externo. Complejidad: Amplitud de la línea de productos o servicios que se ofrecerán a los clientes. Los niveles de interrelación del ABC y la GEC residen. de la cual la empresa forma parte. Con un enfoque muy marcado hacia lo interno. El valor agregado se considera como un concepto fuertemente limitado. Con un enfoque muy marcado hacia lo externo. considerándose el concepto de valor agregado un concepto limitado. clientes y funciones. Tecnología: Métodos tecnológicos utilizados en cada etapa de la cadena de valores de la empresa.

además de posibilitar un mejor control y reducción de éstos. fijación de precios. la implantación del ABC puede proporcionar unos costos por líneas de productos sensiblemente diferentes que los mostrados por un sistema de costo tradicional. rechazar o aceptar un sistema si antes no se hace un análisis detallado de sus ventajas y limitaciones. lo cuál es de gran ayuda para gestionar mejor los costos dando origen a las técnicas de ABM y ABB. posicionamiento estratégico que tenga la compañía. dando la posibilidad de reducir o eliminar estas últimas. La Implantación del ABC permite una mejor asignación de los costos indirectos a los productos y/o servicios. Consideraciones Finales Un sistema basado en las actividades puede facilitar. Estas diferencias pueden ser sustantivas. Puede decirse que el método de las actividades determina una innovación en cuanto a la precisión y la flexibilidad con que se puede llevar a cabo el análisis de costos. escalonado y combinado. Se delimita la idea de precisión no por el nivel de detalle. en muchos casos. El costo es una función de las selecciones estratégicas sobre el esquema de competir y de habilidades gerenciales para ejecutar las selecciones estratégicas. un marco más claro y conveniente para obtener una relación mucho más precisa causa-efecto entre las bases de absorción y los costos. en principio. por ello no tiene sentido. permite relacionar los costos con sus causas. el ABC es muy útil en la etapa de planeación. de tal forma que. sino por la calidad de la representación del funcionamiento de la empresa. fijo. permitiéndo conocer cuáles aportan valor añadido y cuáles no. pues suministra abundante información que sirve de guía para varias decisiones estratégicas tales como. aporta más información sobre las actividades que realiza la empresa. y la consiguiente pertenencia de esta representación para la adopción de decisiones. ¿ Cómo debemos tratar de interpretar el comportamiento de costos? El costo es básicamente función del volumen de producción: costo variable. bien sea bajo una estrategia de liderazgo en costos o de diferenciación de producto. .solución de problemas. en función de las causales estructurales de costo y de las causales de ejecución de costo. La bondad de un sistema de costos estriba en su capacidad para medir la utilización de los recursos productivos en todo el proceso. 4.

debido a la existencia de un mayor numero de productos. si no se precisan criterios de decisión respecto a la combinación y reparto de estructuras comunes a las distintas actividades. En este sentido las decisiones pueden tomarse en relación a múltiples aspectos. dado que son el objeto principal de la existencia de la empresa. Decisiones sobre clientes En este caso son válidas las mismas consideraciones que para los productos. Clientes estratégicos: No son muy rentables. En el análisis de clientes debemos tener especial cuidado. pudiendo obtener la rentabilidad de cada tipo de cliente. ¿Qué parte o cantidad de cada actividad requieren los productos. es la toma de decisiones a partir de esa información la que genera la diferencia. de esta forma podemos clasificarlos en: Clientes rentables: El núcleo de nuestro negocio y nuestro primer objetivo de retención. ¿Cuánto cuesta realizar las actividades?. Los costos operativos tienen cada vez mas relevancia. El ABC es un enfoque de costos que toma la información financiera y operacional disponible y la visualiza a través de un Modelo de Actividades. Entre las principales limitaciones del ABC esta el hecho de que puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales. entre otras. a través de diversos fondos de costos y de inductores comunes de costos. al mismo tiempo que existe una mayor dificultad en su asignación. según las decisiones que la empresa debe tomar. Mediante un proceso de trazado de dos etapas se asignan los costos totales de los departamentos a las actividades.). Clientes. permitiendo analizar múltiples visiones del negocio. y luego a los objetos de costos (Productos. Un modelo ABC es un mapa económico de los costos y la rentabilidad de la organización en base a las actividades. a continuación presentamos algunos sobre los cuales creemos que los efectos pueden ser los más significativos. Su implantación suele ser muy complicada y costosa debido a que en ocasiones la selección de las actividades y de los inductores de costos es muy difícil. Esto implica que se deba adoptar un sistema de costos que acompañe esta evolución. pero tienen alto potencial de crecimiento. el análisis de las actividades revela la naturaleza del problema con cada cliente y la oportunidad de realizar acciones para solucionarlo. ¿Qué podemos hacer con la información resultante de un sistema ABC? La obtención de información útil para la gestión no hace a las empresas exitosas. mayor numero de clientes y más canales de distribución. Más que retenerlo. máximo si se seleccionan muchas actividades Sistemas de costos basados en actividades (ABC) Los sistemas Fase II eran la respuesta a la pregunta: ¿Cómo puede la organización imputar costos para poder realizar los informes financieros y para el control de costos de los sectores?. etc. ¿Por qué necesita la organización realizar actividades y procesos empresariales?. Los sistemas de costos tradicionales indican donde se produce el gasto. El ABC ayuda a comprender la fuente de pérdida. el énfasis . En cambio los sistemas ABC llevan consigo preguntas diferentes: ¿Qué actividades se realizan en la organización?. mientras que los sistemas ABC indican en que actividades se gasta y que genera las actividades (disparadores de costos). Los sistemas tradicionales no contemplan los cambios en la estructura de costos de las empresas.introducción de productos. servicios y clientes?. con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias.

Decisiones de racionalización de actividades La utilización de un sistema ABC permite identificar las actividades que consumen más recursos dentro de la organización (por lo general el 20% de las actividades consume más del 80% de los recursos). Decisiones relacionadas con proveedores Los departamentos de compra son evaluados por el precio que obtienen por los insumos a adquirir sin importar los costos de las actividades relacionadas con esa compra. subcontratables. Conclusión. identificando productos con operativas más complejas.Clientes no rentables (bajo cero): Clientes que probablemente nunca generarán suficientes ganancias para justificar invertir en servirlos. por ejemplo usando cross-selling. el precio de compra es únicamente un componente del costo total de adquisición de materiales. Sólo un sistema ABC permite a la empresa determinar los costos totales de trabajar con un proveedor individual. y aquellos en los que el precio de venta no llega a cubrir los costos de elaboración y comercialización. así como realizar un benchmarking interno para identificar las mejores prácticas dentro de la organización.está en que realmente crezcan. se pueden clasificar las actividades mediante la utilización de atributos como pueden ser: actividades percibidas por el cliente y no percibidas por el cliente. detectar o corregir problemas de calidad. los mejores proveedores son los que pueden entregar con el costo más bajo. Decisiones de rediseño de procesos El costeo de los procesos del negocio permite identificar oportunidades de reingeniería de procesos. A su vez. si es realizada para prevenir. Decisiones sobre productos Con un sistema ABC se puede obtener la rentabilidad por producto individual y de esa forma identificar los productos con los cuales la empresa gana. Autor: Yusmely Hernández . Un elemento adicional es que conocemos perfectamente como se compone el costo de los productos (por actividades). A diferencia de los sistemas tradicionales el costeo por actividades permite una adecuada asignación de los costos indirectos a los productos y clientes.. Sin embargo. etc. Estos análisis permiten focalizar los esfuerzos de reducción de costos. este acercamiento a los costos nos permitirá tener un mayor control sobre los gastos que se realizan para el logro de un proyecto de tal manera que podamos identificar más fácilmente aquellas actividades que llevan una carga importante del costo total del proyecto y verificar la validez de esta información. convirtiendo este análisis en otro elemento importante para focalizar los esfuerzos de reducción de costos. Los costos basados en actividades es una herramienta muy útil que nos sirve para identificar y asignar costos a cada una de las tareas que se realizan en un proyecto. no el precio más bajo.

Costos basados en actividades.costing).tiene una dimensión en funciónde un calculorazonable de los costos.. tiene una proyecciónorientadaa gestión generalde la empresa. con el fin de conseguir la excelenciaEmpresarial. QUE ES EL A. d)Evaluar el sistema de información de costos vigente métodos y usos.M Y A. e)Identificar los principales segmentos del negocio f)Identificar los principales procesosdentro de cada segmento g)Cuantificar las principales fuentes de diversidad y complejidad : volumen. 2.B.C (Activity. CUALES SON LO RETOS DEL NEGOCIO DEL ABC? a)Revisar la cadena del valor del negocio b)Identificar los productos y servicios sus costosy rentabilidad. c)Examinar costosy utilidades relativas al mercado y al negocio. M? ABM (Activity ± based ± Management) o gerencia basada en actividades. .El costeo basado en actividades o costos abc ³QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU EMPRESA´ Gerencia Estratégica de Costos««. B.C? La integración de estas dos actividades son la razónde seren busca de mejorarcompetitividad. QUÉ INCURRENCIA TIENE LA INTEGRACION DE A.producto/ servicio / cliente.? A. C.B. QUE ES EL A. 3. mediante una adecuada gestiónde 3 variables: a)Reducir costos b)Incrementar la calidady c)Optimización de tiemposen los procesos. 4. i.Based. B.B.

. EN TODOS LOS NIVELESDE LA ORGANIZACIÓN. C? 6. CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL A. 8.C? a)¿Qué costeamos? b)¿Para quecosteamos? c)¿Cómo lo costeamos? d)¿Quiénes lo costean? e)¿Y cuando se costean? 7. CA LAS EMPRESAS. C? PROPORCIONA LA INFORMACIÓN NECESARIAPARA TOMAR DECISIONESDE MEJORAMIENTO. B.5. Al identificartodas las actividades requeridasen los procesos. B. ¿QUÉ PERMITE LA INFORMACIÓN OBTENIDA POR LOS COSTOSPOR ACTIVIDADES? Permite administraractividadesy procesos. al proporcionaruna visión completade la empresa 9. se pueden analizarlos procedimientoso trabajosque agregan valoral cliente (interno y externo). ¿CUALES SON LAS CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALESENA. B. ¿CUALES SON LOS OBJETIVOSDE LOS COSTOS A. PARA QUE SIRVENLOS ANÁLISIS DERIVADOS DEL COSTEO A.B.

CUAL ES LA AUTOEVALUACIÓNPARA IMPLEMENTAR EL A. la cual será efectivasi es aceptaday asumida por todos. 12. 10. con base en la matriz de Boston. Esto es un proceso de mejoramiento continuoy planeaciónestratégica.C? a)Tiene suorganizacióny/o servicioscomplejos? b)Hay numeroso productos/ servicios / clientes? c)Encajan los ingresosy los costos en el análisisparetto 20/80? d)Son complejos los procesos y las actividades? e)Conoce su organizacióncuanto cuestan las actividadesy procesosy que induce los costos? f)Si obtuviera una información de costos diferente. CUALES SON LAS VARIABLESDEL A. y las que nolo tienen para eliminarlas. manejo de clientes.B. 11.Sirven de ayudapara mejorar las decisionescon relación al diseño de procesos. definición de segmentosde mercado. EN EL OBJETIVO DEL ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DEBE TENER EN CUENTA? a)Mejora la productividad b)Mejorar la eficiencia c)Mejorar el calculo de los costos d)Mejorar la respuestay atención a clientes e)Conocer las actividadesque tienenvalor agregado. CUALES SON LASDOS RAZONES PARA EL ANÁLISIS DE ACTIVIDADESSEA CONCEBIDOCOMO PROYECTO COLECTIVO? a)Nadie en la empresadisponede u conocimientocompleto y precisode toda la estructurade las actividades. tendría algún efecto en latoma de decisiones? g)Le importaría a la alta gerencia si supieraque la información de costos es errónea? h)La estructura de costos tiene alto componentede costos indirectos? 13. b)La utilidad del análisis de las actividadespermite clasificar la gestiónde la empresa. B. productividad. C? .

esto requiere establecer una jerarquíade resultados. c)Algunas actividades peden relacionarsesolo con ungrupo de objetosde costo. 17. CUAL ESLA DEFINCION DE OBJETOS DE COSTO? a)Todas las actividadesy cosas fluyenhacia los objetos de costo: ± productos o serviciosestandarizados ± apoyo al cliente ± mercados ± sostenimiento del negocio b)Considere las metas del proyectoy la diversidad dentrode los objetos de costoal determinar el correctonivelde detalle. CUALES SON LAS TECNICAS QUE PERMITEN RECOGER DATOS? a)Análisis de los datos históricos b)Análisis de las unidades organizacionales c)Análisisdeprocesos d)Análisis de las funciones e)estudios de comportamiento etc. Existenvarias técnicasque permiten recogerestos datos. RESPECTO A LA RELACION COSTO/ BENEFICIOCUALES SON LOS CRITERIOSQUE SE DEBEN CONSIDERAR CLAVES? . cada uno con sus ventajas y limitaciones.a)Recursos b)Actividades c)Objetos del costo d)Inductores e)Procesos f)Unidades de negocio g)Indicadores de gestión h)Análisis de valor agregado 14. 16. 15. COMO IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES? Se debe elaborar un inventariode todas las actividades que se ejecutan en cada área.

simular escenarios ØProveer datos sobre costos e inductorespara equiposde mejoras ØAnalizar resultados : ± de acciones tomadas por equipos ± de decisiones tomadas 21. QUÉ ES UNA ACTIVIDAD? Es un conjunto de tareaselementales: a)Realizada por una personao un grupo b)Suponen dar lugara saber hacerespecifico c)Con un carácter homogéneo desde el punto de vistade su comportamientode costo y ejecución d)Permiten obtenerun out put. ØProveer análisis para decisionesopcionales. C? a)Formalice el rol del A. procesos y objetos de costo ± rutas de asignaciónde costos. encontrada en el análisis de actividades b)Mostrar el flujooperacional entre actividades. C.? ØEntrenara los compañeros de trabajo ØMantener el análisis. CUAL ES EL ROL DE LOS ESPECIALISTAS EN A. c)Identificar donde existe relación entre los inductores ± por ejemplo. B. 19. 20. numero de pedidosprocesadospara un cliente. en el proceso gerencial .C. COMO MANTENER EL ANALISISEN A. con un apropiadonivel de detalle. e)Dirigidas a satisfacer un clienteinternoo externo f)Se emplean una serie de inputs.a)Grado de precisión b)Costo de la medición 18.B. B. CUALES EL OBJETIVO DEL DIAGRMA DE FLUJO DE COSTOS? a)Sintetizary definir actividades significativas.

. i)Permita medición del desempeño.M: integración dentrodel proceso gerencial. CUALES SON LOS SIETEPASOS PÀRA LA IMPLEMETACION DELA. a)PASO1: Planear proyectoy procesode implementación b)PASO2: Análisis de recursos.C.B.b)Asigne personal que mantenga el análisis c)Revise trimestralmentela estructura del modelo d)Establezcaagresivasmetas paraemitir resultadosperiódicos e)Use pro activamente la simulaciónpara apoyarla tomo de decisiones 22.B.indicadores de gestión . CUALES SONLOS REQUISITOS DEL SOFTWARE PARA ABC? a)Debe acomodarsea la arquitectura de los costos que uno quiere modelar b)Debe excelente capacidad para importar datos c)Ser capaz de producir reportes con los resultados que usted quieremostrar d)Habilidadde presentar informaciónen diferentes nivelesa diferentes usuarios e)Capacidad para hacer´ minería de datos´ f)Indicar rápidamente tendencias positivas y negativas g)Fácil de actualizar y modificar h)Versatilidad para trabajar en red. actividades. 23. j)Atractivo visualmente.C f)PASO6: Análisis e Interpretación g)PASO 7: A. indicadores y procesos c)PASO3: Crear el diagrama de flujo de costos d)PASO4:Recolectar la información e)PASO5: Construir el modelo A.B.

24.C se defineactividades que representen un consumo importante de recursos.D.B.C ADQUIRIR? a)Cuantos usuarios estarían utilizando el software b)La información residirá en varias bases de datos o solo en Excel c)El equipo utilizara o necesitara reportes complejos con muchos atributos o solo reportes estándares. 26. *Materias primas * hrs m.B. Esto de hace aun nivel de detalla apropiado en el cual haga una determinación adecuada de actividades discretas medibles. base de datos. es suficientemente conocedor delos sistemas. CUALES SON LOS DETALLES DEL NIVEL DE ACTIVIDES a)Organización b)Procesos c)Actividades d)Tareas e)Acciones En A.o.C j)Es el precio un factor importante 25.d * cantidad ( kgs.B.B. CUALES SON LAS DIEZ PREGUNTASPARA DECIDIR QUE SOFTWARE DE COSTOS A. totalmente integrado al sistema de la empresa y será utilizado regularmente i)El analista de A.B. el costeo de objetos de costo o de actividades f)Será el costeo de procesos una parte importan te del proyecto g)Los ejecutivos consultaran la información directamente o será un analista el que la provea h)Esta planeado tener el software de A.C.lts. Etc) .C. d)Se llevaran a cabo varias actividades comunes realizadas en múltiples e)Que es mas importante. CUALES SON LAS CLASES DE INDUCTORES ( DRIVERS) a)De recursos : miden la cantidad de recursosconsumidos por una actividad Ej: *M. y metodología del A.O.

e)Establecer para cada actividad el tiempoo porcentaje que utiliza por unidad de obra para cada centro de costos. d)Identificar los recursos que varían en forma significativamente de un productoa otro. DE DE PRODUCCION e)De costos: cualquier factor que causa un cambio en el costo de una actividad.C? a)Identificar la cadena de valor de la empresa.B. b)Definir los objetos de costo. departamento o plan de actividades.b)De actividad: miden la frecuenciae intensidad de los requerimientoshechos por los objetos de costo: c)*COMPRAS No DE COMPRAS d)* PLANEACION DE PRODUCCION No. 28. 27-CUALES SON LAS VARIABLES DE DISEÑO Y CONTRO EN A.definir los inductores de costosy actividades adecuadas.C . CUANTAS CLASES DE ACTIDADES SE PUEDEN APLICAR A PROCESOS PRODUCTIVOS O DE APOYO? a)La realización de un pedido b)La recepción de mercancía c)La planeaciónde ruta de vendedores d)La elaboración de una orden de producción e)El cambio de línea de producción f)El mantenimiento de la planta g)El cierre contable 29. C? COSTEO TRADICIONAL COSTEO A.B. CUALES SON LAS DIFERENCIAS ENTRE COSTEO TRADICIONAL Y COSTEO A. f)El esfuerzode control necesarios por producto. B. c)Analizar los recursos de mayor costo.

f)Desarrollo de indicadores de gestión. EJEMPLO COSTEO TRADICIONAL Departamento de calidad:Salarios$100.000 *se concentra en el valor agregado en función de los procesos integrales* Algunos recursos de la empresa existen por el hecho real de existir actividades. c)Asignación más racional de recursos.soc.Suministros$10.$25.000 TOTAL155. .500U)$55. C? a)Información gerencial relevante. COSTEO A.000-Veri procesos (200bact)$25. d)Planeaciónde expansiones/ reducciones. terminado(3. b)Preparación y control de presupuestos.C Departamento de calidad:Contratosventa(100)$75.000Pres.* Los costos fijos están mas en función de controlarlos que en distribuirlos.000 -Depreciación$10.000 -Prod.000 . B.000 TOTAL155.000 -Viajes$10.000 30. enla empresa independientementedel volumen.*Costeo tradicional se concentra en la acumulación de los CIF en centros de costos*El costo esta en función del volumen*Ignora la relación de interdependencia funcional en el costo *Esta en función de un estado cuya única misión es medir el limite del gasto.B. CÒMO PUEDE AYUDAR EL A. e)Costos más exactos de los servicios.

g)Mejoramiento del eficienciasin sacrificiode la calidad. Arlex Ramiro Navia Garces Luz Maria Londoño Gonzalez Universidad Surcolombiana Contaduría pública Trabajo facilitado por: Antonio Maria Ocampo Torres. f)Obtener compromisode la direcciónde cada sector. e)Iniciar le procesode cambio desde la definición de planes estratégicos y elaboración de presupuestos. CÓMO INICIAR EL PROCESO DE A.). Universidad Surcolombiana. B. C? a)Concientización de la necesidad del cambio. docente de Costos. . c)Divulgación (planeación. 31. etc. d)Pruebas piloto del modelo. sistemas. Autores. b)Capacitación.

Es por eso que surgen los métodos de separación de costos. los cuáles son: . Máximos y mínimos Economía y Empresa publicidad y y y Técnicas de separación de costos Ficha resumen del documento Técnicas de separación de costos Versión PDF Técnicas de separación de costos Versión para descargar TÉCNICAS DE SEPARACIÓN DE COSTOS. Una de las desventajas del costeo directo es que la separación de los costos en fijos y variables. no es exacta. como de costos variables.MINIMOS CUADRADOS Técnicas de separación de costos Costeo directo. Coste fijo y variable. debido a que hay costos que poseen características tanto de costos fijos.

Se recomienda utilizar primero este método para después utilizar técnicas más avanzadas.y y y y y y y Observación directa de las diferentes partidas de erogaciones Estudios de ingeniería industrial Cierre temporal Gráfica de dispersión Máximos y mínimos Promedios altos y bajos Mínimos cuadrados Desviaciones estándar de mínimos cuadrados ð Observación directa de las diferentes partidas de erogaciones. por ejemplo: renta. depreciaciones. Al usar este método se debe tomar en cuenta lo siguiente: a) b) c) Se deben conocer profundamente las políticas de la empresa. En este. También se deben conocer a la perfección las operaciones de la misma. algunos sueldos. La observación debe hacerse en forma combinada sobre el catálogo de cuentas para ver que comportamiento tienen las diferentes partidas. y así ver que clase de costos no se evitarían por este motivo.. Se debe buscar el mayor grado de análisis posible. la separación de los costos se lleva a cabo por medio de ingenieros industriales. Este método consiste en simular lo que pasaría si la empresa cerrara temporalmente. la suma de todos estos costos sería el monto de los costos fijos y por diferencia se sacarían los variables. . etc. Estudios de ingeniería industrial. Cierre temporal. teléfono. Gráfica de dispersión. los cuales hacen un análisis sistemático de elementos físicos o técnicas para elegir las más apropiadas.

= 14.500 Coeficiente de variabilidad = -----------------. comparando los datos del nivel más alto con el más bajo. que no es más que la división de las diferencias que surjan entre los niveles máximos y mínimos tanto del volumen como del costo. Cuando la recta llegue al eje de las ordenadas. el que fue más bajo para poder obtener la diferencia: Volumen Costo Nivel máximo 1500 25000 Nivel mínimo 250 7500 1250 17500 Posteriormente. se tendría que determinar el coeficiente de variabilidad: 17. se tiene que trazar una línea horizontal que identifica el monto de los costos fijos.250 Esta cantidad representa la parte variable que existe en cada unidad de los diferentes volúmenes. Después se traza una línea recta. Consiste en buscar la ruptura en los diferentes volúmenes de actividades tanto en volumen como en costo.00 1. Este método carece de exactitud. Teniendo el coeficiente se procederá a efectuar el cálculo de la ruptura de los costos a los distintos niveles seleccionados: Ruptura nivel máximo. El eje de las ordenadas representa los costos y el eje de las abcisas los niveles de actividad. que al mismo tiempo que une el mayor número de puntos. así que solo se recomienda para partidas poco significativas. deja igual número de ellos a cada lado de dicha recta. . tendríamos que determinar el período en que se ubicó la mayor producción y así mismo.En este método se tienen que localizar en un juego de coordenadas cartesianas las cifras de los costos incurridos a diferentes niveles de actividad. También habrá de obtenerse un coeficiente de variabilidad. Ejemplificando. Máximos y mínimos.

500 Costos totales 7.Volumen Cuota variable Costos variables 1.500 119. Este método es muy similar al anterior.000 Ruptura nivel mínimo.000 Promedios altos y bajos.000 17.500 x 14. Variables 3. Volumen Cuota variable Costos variables 250 x 14.000 menos Ctos.000 21.00 = $21.000 20.500 menos Ctos.00 = $3. Variables 21.500 Costos fijos 4.000 Costos totales 25.000 20. Niveles altos: Períodos 1 2 3 4 5 6 Suma Volumen 950 1250 1350 1500 1250 1150 7450 Costo $15.000 .000 Costos fijos 4.500 25. con la diferencia de que en este se incorporan todos los volúmenes para la comparación.

883.Promedios 1241.= --------------.000 59. = ----------------------------.= 13.241.67 Ahora.66 C.67 19.833.000 11.34 9.V.522595 Diferencia en volumen 733.33 Promedio bajo 508.67 733.34 .916.916.000 7.916.67 $19. se efectúa el cálculo del Coeficiente de Variabilidad: Volumen Costo Promedio alto 1.000 12.33 Niveles bajos: Períodos 7 8 9 10 11 12 Suma Promedios Volumen 500 500 250 400 650 750 3050 508.66 Diferencia en costos $9.500 9.500 9.33 Costo 10.33 9.916.000 10.

67 x 13.93 Costos totales $9.33 x 13.042.66 (promedio) menos Ctos.60 Costos Fijos: $3.73 A promedio bajo: Volumen Coeficiente Costos variables 508.33 (promedio) menos Ctos.042.873.833.60 Costos totales $19.73 Mínimos cuadrados. Este es un método estadístico que pretende buscar la tendencia de una serie de cifras relacionadas utilizando la fórmula de la línea recta: Y = a + bx.522595 = $16.790.790. Variables 6.93 Costos fijos: $3.873.522595 = $6. Donde: ð ð Y = costo total a = porción fija .241.Con base al coeficiente de variabilidad se determina la ruptura de costos a los diferentes niveles promedios: A promedio alto: Volumen Coeficiente Costos variables 1.916. Variables 16.

se resuelve por medio de las ecuaciones simultáneas anteriores. Desviaciones estándar de mínimos cuadrados. En esta fórmula se encuentran dos datos conocidos (X y Y) y dos desconocidos (a y b). Donde: ð ð ð ð ð ð N = número de períodos X = volumen Y = costo b = coeficiente de variabilidad a = porción fija = sumatoria Este sistema de ecuaciones se resuelve por medio de la suma y resta para poder despejar el coeficiente de variabilidad y después sustituirla en la primera de las ecuaciones para obtener la porción fija correspondiente al costo.ð ð b = coeficiente de variabilidad X = volumen. Este es un método matemático y se resuelve aplicando la siguiente fórmula: XY Coeficiente de variabilidad = ------------X2 Esto se interpreta como: la raíz cuadrada de la media de las desviaciones. la cual se resuelve con un sistema de ecuaciones simultáneas. el cual se representa en la siguiente forma: Y = Na + bx YX = aX + bx La ruptura de costos a través de este método. .

En el estado de resultados. 1. Los costos completos de manufactura no se determinan en el proceso de costo de producción. Los registros contables contienen información relacionada con costos fijos y variables.VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO. DESVENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO. . 3. 6. 1. 2. Permite a la dirección de la empresa tener un mayor control de las fuentes que generan utilidades. Dificultad para distinguir los costos fijos. Dificulta conocer los costos de paralización de actividades cuando solo afecta a una parte de la empresa. 2. 3. 5. con lo que se puede establecer una combinación de costo-volumen-utilidad para obtener óptimos resultados. Permiten conocer con cierta exactitud el importe de los costos fijos de producción y distribución. 5. lo que ayuda a la dirección a comprender mejor el efecto que tienen los costos fijos sobre las utilidades. En decisiones de largo alcance. las utilidades están en función del volumen de ventas. 4. con la contabilidad normal. 4. resulta necesario conocer el costo total de producción. Impide determinar el monto de gastos originado por una utilización de planta distinta de la normal. Permite establecer cuál es la combinación óptima de precios y volumen de operación de los productos que deja la mayor retribución. sin recurrir a estudios adicionales. Tiene muy poca representatividad dentro del costo total en la esfera industrial.

. amortizaciones.Los costos fijos se contabilizan directamente en las cuentas de resultados. los cuáles son irrelevantes. 4. 5. no se capitalizan. 4.... por las fluctuaciones de la producción y por las arbitrariedades cometidas en la aplicación de cargos indirectos.No es necesario realizar prorrateo de cargos indirectos al costo de producción..Los costos se clasifican en fijos y variables.Como no existe diferenciación entre costos fijos y variables. en consecuencia. 7. 2.. 2. 3.. pudiendo encontrarse sobrevaluados y viciados.Los costos obtenidos bajo este procedimiento no son influenciados por ningún elemento extraño a las propias erogaciones variables. que por incluir sólo el costo variable.Los costos que se obtienen con este procedimiento acumulan conceptos como: depreciaciones. sin importar si son fijos o variables. que son los que originan el prorrateo. 5. mano de obra y cargos indirectos..Los inventarios son valorizados al costo de producción.... etc.Son elementos del costo la materia prima. Costeo Directo 1. 6.DIFERENCIAS PRINCIPALES DE LA TÉCNICA DEL COSTEO DIRECTO CON EL COSTEO ABSORBENTE O TRADICIONAL Costeo Tradicional 1. resultan inferiores a los tradicionales. ya que dicho costo no incluye los costos fijos. . 3.Los inventarios quedan valuados a un costo. formando parte del costo de producción solamente los variables.Las diferencias de inventarios pueden modificar la utilidad obtenida en el período.Es indispensable seguir procedimientos peculiares de contabilidad de costos para aplicar los cargos indirectos fijos al costo de producción.. automáticamente se capitalizan los costos fijos.Los costos son influenciados por la inactividad de la maquinaria.. motivo por el cual no se puede determinar la cantidad que realmente se desembolsará para lograr su recuperación.

se clasifican en estimados y estándar. Así que. por lo general son los que efectivamente incurren y concuerdan con los verdaderos desembolsos para lograr su recuperación. Ejemplo: La compañía ³COSTO VARIABLE´ elabora sus productos en un solo proceso. Costos Históricos Costos Predeterminados Los costos predeterminados a su vez. . 7. es decir.6. el Costeo Directo puede ser calculado con base en los costos estimados y el resultado se verá afectado solo por los datos que son determinados en base a la experiencia de la empresa.. La compañía tiene establecido el método de análisis de Costo variable. COMBINACIÓN DEL COSTEO DIRECTO CON EL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS. El costeo directo tiene dos opciones para determinar el costo de ventas: 1. 2. no serán tan precisos.Los costos que se obtienen. con la técnica de costos estimados: Apéndice #1 COMBINACIÓN DEL COSTEO DIRECTO CON EL SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR.Las diferencias de inventarios al fin y al principio del período no modifican la utilidad..

aunque dicha desviación sea muy sencilla de calcularse y más aún en el sistema de costeo estándar directo. = Punto de Equilibrio C.E. = Costos Variables V. Las desviaciones adquieren un sentido preciso ya que cuantifican y señalan específicamente las fallas que deben corregirse. la simplicidad de su manejo.) Donde: ð ð ð ð P. no se incorpora al mecanismo contable. / 1 . / V.F. además de ser un procedimiento flexible que.El sistema de costeo estándar directo combina las ventajas del control de la eficiencia con la del conocimiento de la estructura misma de los costos en relación al volumen de producción.F. el punto donde las ventas sean igual a los costos y gastos. Ejemplo: Apéndice #2 PUNTO DE EQUILIBRIO El punto de equilibrio o punto crítico.V.E.(C. se acomoda a cualquier tipo de empresa. La desviación en capacidad. es decir. La fórmula es: P. es necesario clasificar los costos y gastos de la empresa en Fijos y Variables Una de las principales características de este procedimiento es la de reportar datos anticipados. = Ventas El punto de equilibrio constituye una de las herramientas más útiles para la administración empresarial. lo colocan como un elemento insustituible para la toma de las decisiones más importantes. Para obtener ese punto. pudiendo presentarse en cuentas de orden o como simple información estadística. = Costos Fijos C. = C. desde el punto de vista contable. así como su fácil comprensión para personas no relacionadas a la contabilidad. .V. consiste en determinar un importe en el cual la empresa no sufra ni pérdidas ni ganancias. en general.

y con esta desvalorización se tendría una disminución de utilidades. obviamente desde el punto de vista económico. La fundamentación principal de oposición recae en la desvalorización de inventarios. la cual. El punto de equilibrio que se trató con anterioridad. 20 de la Ley del ISR. por el de costos estimados o costos estándar´. Los sistemas autorizados de valuación de los inventarios y la determinación de los costos de producción. Con esto. se tenía que establecer la conversión de costeo directo a costeo absorbente para cubrir los requisitos fiscales. . están referidos sobre la base del costeo absorbente. que será aquel en el que la contribución marginal alcance exactamente a cubrir los costos fijos erogables. este punto marca el límite por debajo del cual la empresa comienza a soportar quebrantos.. Este punto es conocido como ³punto de equilibrio financiero´ o ³punto de cierre´.Punto de Cierre.. con esto. suele ser de grandes proporciones. en las empresas industriales. Sin embargo. la información financiera se encontraba registrada debidamente. la mayoría de las empresas optaron por manejar su contabilidad con base en el costeo directo. ya que los costos fijos se cargarían íntegros a los resultados del ejercicio y por consiguiente. es de carácter meramente económico. pero para efecto de declaraciones anuales de impuestos. encontramos las amortizaciones o la absorción de gastos pagados por anticipado. II del art.II El artículo 24 del Reglamento de la Ley del ISR dice: ³Los causantes podrán variar el sistema de valuación de costeo absorbente señalado en el primer párrafo de la fr. los gastos fijos se pueden clasificar en dos grupos: a) b) Cargas de estructura erogables Cargas de estructura no erogables. EL COSTEO DIRECTO DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL. causaría un menor gravamen del impuesto. fr. habrá un cierto punto ubicado por debajo del punto de equilibrio económico que marcará el volumen de ventas mínimo para continuar en actividad sin afrontar un déficit financiero. La situación fiscal del costeo directo ha sido muy controvertida ya que a mediados de los setentas. Dentro de los gastos fijos no erogables. 20 de la LISR. Esto se fundamenta en el Art.

es menos optimista. ð No es aceptado por el Fisco. cumple de la mejor forma posible con las funciones de control de la producción. ð Es necesario que la empresa que adopte este sistema. Sirve como auxiliar del Costeo Absorbente para: Planeación de operaciones futuras para alcanzar determinada utilidad Facilita el estudio cuando hay diversidad de zonas. porque a pesar de lo nuevo que sea. ya que suministra información financiera con cifras confiables. ð El costeo directo no puede aplicarse a todas las empresas. a su vez puede utilizar cualquiera de los procedimientos de control de las operaciones como son órdenes.APLICACIÓN DEL COSTEO DIRECTO EN LAS EMPRESAS. ya que no altera substancialmente el sistema de contabilidad implantado. ya que no da la solución de cómo incluir los costos fijos en los Precios de Venta. ya que los costos y gastos se deben dividir en fijos y variables. Sí funciona. ð La implantación del sistema en cualquier empresa no tiene especial dificultad. . En épocas de expansión. ð Se tiene que considerar la implantación de este sistema desde el punto de vista extracontable. procesos o cualquiera de sus derivaciones. ð El inconveniente principal es que es un Costo Incompleto. trata de definir la responsabilidad que se tiene por cada unidad que se produce. ð ð a) b) c) Ayuda al análisis del Punto de Equilibrio. ¿ FUNCIONA O NO EL COSTEO DIRECTO. El costeo directo puede ser aplicado con las técnicas de valuación de Costos Históricos y Predeterminados. Se puede decir que el uso del Costeo Directo representa para la administración. un elemento de juicio en la toma de decisiones. tenga especial cuidado en estructurar su catálogo de cuentas. sólo cuando sea conveniente.

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