¿QUE ES COSTEO DIRECTO?

Es aquel que requiere la separación plenamente definida de los costos variable y de los costos fijos. ¿EN QUE OTRO TERMINO SE PUEDE DENOMINAR EL COSTEO DIRECTO? Costeo variable. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL COSTEO DIRECTO? El costeo directo es útil en la evaluación del desempeño y suministra información oportuna para realizar importantes análisis de las relaciones costo-volumen-utilidad, además el uso del costeo directo a aumentado en los últimos años porque es más apropiado para las necesidades de planeación, control y toma de decisiones de la gerencia. ¿CÓMO AYUDA EL COSTEO DIRECTO A LA GERENCIA? El costeo directo puede ayudar a identificar responsabilidades de acuerdo con las líneas organizacionales; el desempeño individual puede evaluarse sobre datos confiables y apropiados con base en la actividad del periodo corriente. ¿QUÉ HERRAMIENTAS PUEDE UTILIZAR LA GERENCIA PROPORCIONADAS POR EL COSTEO DIRECTO? Se pueden elaborar informes operativos para todos los segmentos de la compañía, con costos separados en fijos y variables, y mostrando claramente la naturaleza de cualquier variación. La responsabilidad sobre los costos y las variaciones pueden entonces atribuirse con mayor facilidad a individuos y funciones específicas, desde la alta gerencia hacia abajo. ENUNCIE EL PRINCIPIO BÁSICO DEL COSTEO DIRECTO Los costos del periodo deben cargarse en el periodo en el que se causan. ¿QUÉ COSTOS DEL PRODUCTO SE INCLUYEN EN EL COSTEO DIRECTO? Se incluye sólo aquellos costos de manufactura que se encuentren relacionados de manera cercana con el producto y que varían con el volumen de producción. ¿CÓMO SE COMPONEN LOS COSTOS DE MANUFACTURA? Se componen de los costos primos y de los costos indirectos de fabricación variables. ¿POR QUÉ NO SE INCLUYEN LOS COSTOS FIJOS EN EL COSTEO DIRECTO? No se incluyen porque no se consideran costos del producto. Se clasifican como un costo del periodo y se cargan contra el ingreso en el periodo en el cual se causen. ENUNCIE TRES VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO. Los costos de producción se pueden determinar más ajustados a la situación real de la empresa. Los precios de venta podrán ser fijados en forma ecuánime y ajustados a los verdaderos costos de producción. Facilita la compilación de datos relacionados con la planeación de la utilidad que los departamentos de costos siempre han desarrollado, con frecuencia a un gran costo de tiempo y esfuerzo todo esto para lograr una planeación operativa. ENUNCIE DOS DESVENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO. Separación de los costos fijos y variables. Ajuste de los estados financieros para informes a terceros.

¿QUÉ ES PLANEACIÓN OPERATIVA? Es un plan de operaciones o plan de presupuesto maestro que cubre todos los aspectos de las operaciones futuras diseñadas para lograr una meta de utilidad establecida. ¿QUÉ ES MARGEN DE CONTRIBUCIÓN? Es la diferencia entre ingresos por venta y costos de venta variables incluidos los costos variables de manufactura y los gastos variables administrativos y de mercadeo. El margen de contribución debe ser suficiente para cubrir los costos y gastos fijos y el margen de utilidad que la empresa espera. ¿CON QUE OTRO NOMBRE SE CONOCE EL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN? También se conoce como Ingreso marginal. ENUNCIE UN CAMBIO QUE SE PRESENTA EN EL ESTADO DE RESULTADO APLICANDO COSTEO DIRECTO. En la primera parte del estado de resultados de los ingresos operacionales se deduce todos los costos variables y se obtiene el margen de contribución y en la segunda parte se deducen los costos fijos del margen de contribución. ¿CON QUE SE RELACIONA LA VARIACIÓN DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN? Se relaciona únicamente con los costos indirectos de fabricación fijos. ¿QUÉ DIFERENCIA SE PRESENTA CON LA UTILIDAD EN EL COSTEO DIRECTO Y POR ABSORCIÓN? Bajo el costeo por absorción la utilidad neta tiende a variar con la producción porque los costos fijos diferidos se incluyen en el inventario, mientras que bajo el costeo directo la utilidad neta varía con las ventas. ¿POR QUÉ EL COSTEO DIRECTO NO SE AJUSTA A LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD? Porque el costeo directo no puede usarse para costear los inventarios en los estados financieros externos, es por eso que las firmas que los utilizan deben agregar nuevamente, a los inventarios los costos indirectos de fabricación fijos aplicables para adaptarse a los procedimientos de costeo por absorción para presentar los informes a los accionistas. ¿QUÉ ES PUNTO DE EQUILIBRIO? Es el volumen de ventas en el cual no habrá una utilidad ni una pérdida. Por debajo de este nivel habrá una pérdida y por encima, una utilidad. ¿CÓMO SE DETERMINA EL PUNTO DE EQUILIBRIO? Para determinar la cantidad de unidades que debe venderse en el punto de equilibrio, el costo fijo podría dividirse por el margen de contribución por unidad, o las ventas totales en el punto de equilibrio podrían dividirse por el precio de venta unitario. ¿CON QUE SE RELACIONAN LOS INFORMES EN EL COSTEO DIRECTO? Los informes están más directamente relacionados con el objetivo de utilidad o el presupuesto del periodo, por lo tanto las desviaciones son más aparentes y pueden corregirse.

¿QUÉ VENTAJA PROPORCIONA EL COMPUTADOR AL COSTEO DIRECTO? Cada elemento de costo se mantiene en una cuenta separada en los archivos de computador con su naturaleza identificada de costos variables o fijos. Las cuentas se actualizan a medida que ocurren las actividades de ventas, de producción, de compra y otras. Las compañías pueden extraer, combinar, comparar e imprimir esta información en informes estándares periódicos utilizando software adecuado. ¿QUÉ ES EL MÉTODO DE COSTEO POR ABSORCIÓN? Es aquel donde se incluye todos los costos indirectos de fabricación tanto fijos como variables al costo del producto. Toma cada costo indirecto y trata de identificar la relación de dicho costo con determinada actividad. ¿QUÉ OTRO NOMBRE RECIBE EL MÉTODO DE COSTO POR ABSORCIÓN? Se denomina costeo total o convencional. ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA EN EL INGRESO OPERACIONAL POR METODO DE COSTEO DIRECTO Y COSTEO POR ABSORCIÓN? La diferencia se debe al valor de los costos indirectos de fabricación fijos incluidos en los inventarios. ¿CUÁNDO ES MENOR EL INGRESO OPERACIONAL EN COSTEO POR ABSORCIÓN QUE POR COSTEO DIRECTO? Cuando los inventarios disminuyen durante un periodo, en estas circunstancias, menos costos fijos son inventariados que deducidos. ¿CUÁNDO ES MAYOR EL INGRESO OPERACIONAL EN COSTEO POR ABSORCIÓN QUE POR COSTEO DIRECTO? Cuando los inventarios se incrementan durante un periodo. La razón es que hay más costos fijos inventariados que deducidos. ¿QUÉ DIFERENCIA SE PRESENTA EN EL BALANCE GENERAL CON METODO DE COSTEO DIRECTO? La sección de activos corrientes del balance general será siempre menor bajo costeo directo que bajo costeo por absorción porque los costos indirectos de fabricación fijos no se incluyen en los inventarios bajo el costeo directo. ¿QUÉ ARGUMENTAN LOS OPONENTES DEL COSTEO DIRECTO? Que aunque parece teóricamente interesante no puede ponerse en practica con confianza. Ejemplo: cierta cantidad de costos mixtos no puede separarse fácilmente en costos variables y costos fijos. ¿POR QUE EXISTE DESACUERDO ENTRE ALGUNOS CONTADORES CON RESPECTO AL COSTEO DIRECTO? En la actualidad existe desacuerdo entre los contadores sobre el uso del costeo directo en los informes externos debido a la exclusión de los costos indirectos de fabricación fijos de los inventarios y su efecto sobre la utilidad neta. Sin embargo hay algunas dudas entre los

contadores de que el costeo directo es más adecuado para propósitos de la gerencia interna en cuanto a la planeación el control y la toma de decisiones. Autor: Antonio Maria Ocampo Torres. Docente Universidad Surcolombiana.

Costeo variable y absorbente. presentes y futuros. los costos futuros se pronostican con el objeto de proveer a la administración. Costo por Áreas y Niveles de responsabilidad. los costos pasados se confrontan con las entradas durante ciertos lapsos para determinar la ganancia periódica. de los cuales sólo nos enfocaremos en los temas de Costeo Directo y Costeo Absorbente. los costos presentes se comparan con los costos planeados (estándares y presupuestos) para medir el buen funcionamiento del control de costos. cada conjunto de costos llena funciones secundarias que requieren que la estructura de costos forme un todo unificado. La contabilidad actual se ocupa de costos pasados. Propósito del costo directo Ventajas y desventajas de los sistemas Casos prácticos comparativos Aplicación de ejercicios Bibliografía SISTEMA DE COSTEO DIRECTO Y ABSORBENTE GENERALIDADES La evaluación de cualquier sistema de costos requiere que se entienda cuáles son los distintos usos de los informes de costos y las relaciones entre ellos. inclinándonos en el estudio del Sistema de Costo Integral Conjunto. Costo Directo o Variable. Existen cinco sistemas para la determinación de los costos. Costo Absorbente o Tradicional. Costo del ciclo de vida de los productos y Costo Integral-Conjunto. Además de estos usos primordiales. la información necesaria para la toma de decisiones y la planeación de las operaciones. . con el fin de satisfacer todas las necesidades con cifras apropiadas. análisis y aplicación de ejercicios Contenido Generalidades Costeo directo Fundamentos Áreas de aplicabilidad.

y gastos indirectos variables. Por tal motivo a continuación. Después de este anterior. nos muestra la diferencia entre conceptos de costeo directo y costeo variable. ni sus costos administrativos y Financieros que les corresponden. Al Costeo Absorbente Davidson lo definió como la incorporación de todos los costos de fabricación. En un àrea de controversia. los cuales incluyen tanto los costos fijos como los costos variables. el Costeo Directo o Variable. se presentan algunas definiciones de diferentes autores. mano de obra directa. el cual consiste en que el Costo de Producción está integrado por los materiales directos. por lo que resulta ser un costo semiabsorbente e incompleto y no absorbente como equivocadamente se le ha clasificado. la terminología correcta es ³costeo variable´. Y en cuanto al Costo Variable. Hay que aclarar que el primer método en utilizarse fue El Costeo Absorbente. tomando en cuenta sólo aquellos costos de fabricación que varíen con relación a los volúmenes de producción. ya que algunos lo consideran como una de las herramientas de la administración para analizar la relación de costo-volumen-utilidad. o bien. de tal forma que los gastos o costos fijos se . de mucha controversia. pues tiene mayor congruencia con los términos utilizados para el sistema. para aplicar a los costos unitarios sólo los gastos variables de materia prima directa. con el propósito de llegar a una conclusión propia. Seguidamente los Gastos de Operación (Administración y Financieros) y los de Distribución se aplican directamente al estado de resultados del periodo en que se incurren. fue el segundo método en emplearse. Davidson. debido a que ha resultado difícil lograr acordar el propósito real del costeo directo. Para otros el término queda fuera de ser considerado como un principio de contabilidad generalmente aceptado. lo define como aquel que se incrementa directamente con el volumen de producción. el cual toma como base el estudio de los gastos en fijos y variables.Los costos de producción pueden determinarse tomando en consideración todos aquellos costos tanto directos como indirectos sin tomar en cuenta que sean fijos o variables. en relación con el volumen de producción. En el libro ³Manual de Contabilidad de Costos´ Davidson menciona que el uso del término ³costeo directo´ es incorrecto. el costeo directo ha sido un tema muy debatido. Dicho lo anterior. Al Costeo Directo lo define como ³un sistema de operación que valúa el inventario y el costo de las ventas a su costo variable de fabricación´. es importante tener cuidado para definir y elegir la terminología adecuada. sin desplazar al primero por supuesto. COSTEO DIRECTO Por más de cuarenta años. es decir haciendo uso de los sistemas de costeo directo y absorbente. mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación. sin aplicarle su costo de Distribución (Gastos de Venta). violando el Principio del Periodo Contable. tanto variables y fijos al costo del producto.

independientemente de su comportamiento fijo o variable. para que al final se le aplique el Costo de Producción. de esta manera identificamos el costo de producción de lo vendido en términos variables. mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas. este método trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función productiva. š Bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un periodo a otros con aumentos y disminuciones en los inventarios. si el volumen de ventas es mayor que volumen de producción. El argumento en que se basa dicha inclusión. por lo que resulta ser integrador y así también fundamentado en los Principios de Contabilidad. Los que proponen el costeo variable. Las diferencias entre ambos métodos son: š El sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción como costos del periodo. En la actualidad el sistema más moderno y evolucionado que existe es el de Costo IntegralConjunto. el costeo absorbente incluye ambos. según el método de costeo que utilicemos. Esta diferencia. con bases lógicamente usadas. el costeo variable. inventado por el Sr. sólo incluye los costos variables. . para reemplazar los activos en el futuro. y basado en la Teoría de Conjuntos. lo cual repercute en el Balance General. en el costeo absorbente la producción y los inventarios de artículos terminados disminuyen. es que para llevar a cabo la actividad de producir. se aumentará la utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevando a cabo la operación contraria. Como podemos ver. porque los costos de Administración y Financiación son aplicados a los Costos de Producción y de Distribución. Cristóbal del Río Gonzáles. el Costo de Distribución y de esta manera obtengamos el Costo Integral-Conjunto. FUNDAMENTOS El costeo absorbente es el más usado para fines externos e incluso para tomar decisiones en la mayoría de las empresas latinoamericanas. se requiere ambos tipos de costos para generar los productos. por lo tanto para costear por èste método se incluirán únicamente los costos variables y los costos fijos de producción deberán llevarse directamente al Estado de Resultados. que son sólidas. puede dar origen a las siguientes situaciones: La utilidad será mayor en el método de costeo variable. sin excluir que los ingresos deberán cubrir dichos costos. š Para evaluar los inventarios. esta en función dentro de un periodo determinado y nunca con el volumen de producción. afirman que los costos fijos de producción se relacionan con la capacidad instalada y èsta a su vez. Este método es el auténtico costo absorbente.excluyen de manera injusta del Costo de Producción Unitario.

Se pueden preparar informes comparativos para mostrar resultados históricos y presupuestos bajo un número de circunstancias diferentes. pueden necesitar que se les juste al costeo absorbente para estar de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados´. ÁREAS DE APLICABILIDAD. decisiones de determinación de precios y análisis de mezcla de producto. El estado del costeo directo también puede servir como una herramienta para evaluar departamentos o divisiones corporativas de producción. cuando el volumen de ventas coincide con el volumen de producción. El uso del costeo directo como una parte integral del sistema contable histórico afecta el ingreso determinado y la valuación del inventario en el balance general. en el costeo variable la producción y los inventarios de artículos terminados aumentan. . En ambos métodos tenemos utilidades iguales. Sin embargo. PROPÓSITO DEL COSTO DIRECTO ³El costeo directo tiene dos propósitos principales: planificación y control para la administración y valuación del inventario y determinación del ingreso.En costeo absorbente la utilidad será mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de producción. Se recomienda su uso en informes externos. Los estados del costeo directo proporcionan una metodología para la toma de muchas decisiones de planificación de la administración. cambios en el costo. Se usa con frecuencia como un sistema de informes internos de la gerencia. La administración pueden usar tales análisis para responder a diversas preguntas del tipo de ³¿qué pasa si?´ sobre cambios en el volumen. Como parte del sistema contable por áreas de responsabilidad. pueda ajustar sus estados financieros en base del costeo absorbente antes de publicarlo para uso externo. además permite que una compañía que hace uso del mismo para fines de información interna. Los estados financieros que se basan en el costo directo son consistentes con los informes internos generados para la administración. Proporciona información de gran ayuda para los directores en el proceso de planeación estratégica en las empresas Cuando es utilizable en una gama de actividades y aplicaciones entre las que destaca: š Planeación de Utilidades a corto plazo š Ayuda en el análisis del equilibrio y el punto respectivo š Medición y control en algunas actividades y de algunos costos š En diversas tomas de Decisiones. sirve como incentivo para la planeación de ingresos y para el control de costos. El Costeo Directo o Variable es de uso práctico.

el exceso de precio de venta sobre dichos costos. considerar los Costos Variables. Se aprecia claramente. Por lo tanto. es decir. sin recurrir a trabajos adicionales Simplifica la apreciación para aceptar o rechazar pedidos. Esta distribución se lleva a cabo prorrateando los costos fijos al producto. elección de alternativas. en proyectos individuales. su temprana y amplia aceptación para la información externa. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS Ventajas del sistema de costeo directo No existen fluctuaciones en el Costo Unitario (costo constante o uniforme a cualquier volumen de producción). de alguna manera disfraza los problemas técnicos involucrados al aplicar la teoría. Esta distribución se lleva a cabo prorrateando los costos fijos de capacidad en un nivel normal de volumen. existan o no ventas o producción. la relación entre las utilidades y los principales factores que las afectan como volumen. Permite la justa la comparación de unidades y valores. ³Sin embargo.El costeo absorbente ha sido y es todavía el método reconocido de valuación de inventario para propósitos de informes externos. ya que los datos contables normales proporcionan directamente los elementos. en aspectos como: Planeación de operaciones futuras para alcanzar determinada meta de utilidad. representa la Utilidad Bruta y la parte respectiva para cubrir los Costos Fijos que se aplica. Se facilita la obtención del Punto de Equilibrio. cada unidad de producción soporta una cantidad predeterminar el costo fijo por unidad es evitar el problema del costo fijos. planeación de utilidades a corto plazo. En épocas de expansión y/o auge. etc. incluso de diversos periodos. combinación de productos. así también en lapsos de contracción. Puede ser útil en algunas tomas de decisiones. etc. Cuando se aplica el costeo absorbente. Facilita el estudio cuando existe diversidad líneas. costos. Desventajas del sistema de costo directo . es menos optimista. como auxiliar del Costo Tradicional. debido a que la integración es con elementos directos a la unidad. que sólo se requiere para aceptar un pedido. la valuación de la producción requiere la asignación o ³distribución´ de costos fijos al producto. zonas. Es una herramienta útil. El propósito de predeterminar el costo fijo por unidad es evitar el problema del costo fijo histórico por unidad que varía de manera inversa con el volumen´.

. los costos fijos de producción se traducen en pérdida en lugar de considerarse lo que son: Inventarios. No es aplicable empresas con gran diversidad de productos. de Producción. porque los costos fijos finalmente son absorbidos a través del precio de venta. pues en los meses de poca o nula venta. Es aplicable en épocas de inflación. No es precisa la separación de los Costos en Fijos y Variables. donde la primera es menor y la segunda mayor. o a la que debería ser. Desorienta. devaluación. preparación. de que es real el costo de producción. de Administración o Financieros y en otras no (depreciaciones y amortizaciones con base en volúmenes. Es útil en algunas tomas de decisiones. haciendo creer que los Costos Unitarios son menores. igualmente respecto a la utilidad y a la pérdida. entre las que destacan: La valuación de los inventarios es inferior a la tradicional. en ocasiones se podría considerar el mismo costo formando parte de los Costos. cambios de precios. de Distribución. en compaginación con el Ingeniero Industrial. por lo que se hace recomendable para la información financiera. Administración y Financieros Variables. y eso es falso. ya que refleja los costos fijos al nivel de producción realizada en un periodo determinado. las repercusiones son lógicamente múltiples. Viola el Principio de Contabilidad del ³Periodo Contable´. o en línea recta) y en dónde se precia la eficiencia. La fijación de los precios se determina con base a costos de producción y costos de operación fijos y variables (costo total). Es el sistema aceptado por la profesión contable y el fisco. Ventajas del sistema de costeo absorbente y y y y y y y La valuación de los inventarios de producción en proceso y de producción terminada es superior al de costeo directo. cuestión incompleta y falásica. El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos. y en los meses de mucha venta. ya que no refleja los Costos Fijos al nivel de producción realizado en un lapso determinado. por lo tanto no es recomendable para informaciones financieras. ni su costo de producción de lo vendido es correcto e igualmente la utilidad o pérdida. Este sistema no viola el ³Principio del Periodo Contable´. planeación de utilidades. no dando precios de espejismo o sea más bajos pero no verdaderos. La determinación de precios sólo se determina con base en los Costos de Fabricación. elección de alternativas. en virtud. de Distribución. etc. conocimientos y el dominio de la empresa por el Contador de Costos. existe una desproporcionada utilidad. Los resultados en negocios estacionales o de temporada son engañosos.La principal es que resulta ser un ³Costo Incompleto´ y por lo tanto.

§ No permite a la dirección de la empresa efectuar el control de las fuentes que generan las utilidades. § Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables. § A la dirección de la empresa se le dificulta la comprensión del efecto de los costos fijos sobre las utilidades. dificulta el establecimiento de la combinación óptima de costo-volumen-utilidad. en virtud de que se tienen que hacer trabajos adicionales a la obtención de aquel (clasificación de los costos fijos y en variables) § Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables. § Complica la apreciación para aceptar o rechazar pedidos.Desventajas del sistema de costeo absorbente § Es compleja la obtención del Punto de Equilibrio. esto repercute para la toma de dediciones. . ya que para dicha decisión sólo se requiere considerar los costos variables (costeo directo).

ya que la eficiencia productiva no se remite únicamente a la maximización de la producción y a la minimización de los costos. por medio del consumo de recursos alternativos. etc. El mundo. Contexto Teórico A=ACTIVITY B=BASED C= COSTING Las actividades son todo el conjunto de labores y tareas elementales cuya realización determina los productos finales de la producción. sino que constituye un instrumento fundamental del análisis y reflexión estratégica tanto de la organización empresarial como del lanzamiento y explotación de nuevos productos. pero no principal. los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos. por lo que su campo de actuación se extiende desde la concepción y diseño de cada producto hasta su explotación definitiva´. minimizando todos los factores que no añadan valor. ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio. que encuentren en esta conexión su relación causal de imputación. El modelo de costos debe aplicarse a la formación de la cadena de valor de la empresa. el productivo y empresarial. ³La contabilidad de costos por actividades plantea no sólo un modelo de calculo de costos por actividades empresariales. los precios bajos . las organizaciones. siendo el calculo de los productos un subproducto material. que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza. EL ABC DE LOS COSTOS Las empresas no pueden seguir realizando tareas que no le generen valor. distribuyendo los costos de la manera menos arbitraria posible. El modelo de calculo de los costos para las empresas es de suma importancia. la eficiencia productiva no se remite únicamente a la maximización de la producción y a la minimización de El modelo de costos tradicionalmente aplicado a las empresas en los últimos tiempos ha perdido validez. crédito remanente. medido esto por la calidad de sus productos. El sistema de costos basado en las actividades pretende establecer el conjunto de acciones que tienen por objetivo la creación de valor empresarial. la eficacia de los servicios. de este enfoque. Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos productivos.Costos abc EL SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES El modelo de costos tradicionalmente aplicado a las empresas en los últimos tiempos. Fases para implementar el ABC El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. los que son ordenados de forma . los individuos y el entorno tienden a cambiar rápidamente. A continuación se presentará una explicación clara del fundamento y los componentes del sistema de costos basado en las actividades (Activity based costing). la sociedad. por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado. deben eliminarse todas aquellas tareas que entorpezcan o no ayuden al desempeño eficaz de los factores productivos. por que este valor es lo que le da el posicionamiento privilegiado o menospreciado que se tenga el mercado. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitución de las normas que rigen el nuevo orden social y para el caso que compete a este artículo.

los procesos y los factores que miden la transformación de los factores. a conseguir reducir los plazos. Procesos Compras Ventas Finanzas Personal Planeación Investigación y desarrollo. etc. como así los productos y servicios consumen una actividad. Como las actividades cuentan con una relación directa con . Los procesos se definen como ³Toda la organización racional de instalaciones. LA PRIMERA CARGA COSTOS GENERALES A POOLS DE COSTOS BASADOS EN LA ACTIVIDAD Y LA SEGUNDA UTILIZA UNA SERIE DE RATIOS BASADOS EN LOS COST DRIVERS PARA ASIGNAR LOS COSTOS DE LOS POOLS A LAS LÍNEAS DE PRODUCTOS Instrumentación del ABC Al tener identificadas y establecidas las actividades. Al conocer los factores causales que accionan las actividades. así como la información relativa para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador de valor. a mejorar el camino crítico de las actividades centrales y a reducir costos. es necesario establecer las unidades de trabajo. Después que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados. podrá ofrecer a las directivas de la organización una visión de los puntos críticos de la cadena de valor. mano de obra. necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones operativas de los productos. En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen las actividades y los procesos. Identificación de actividades En el proceso de identificación dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor. etc. materia prima. los transmisores de costos y la relación de transformación de los factores para medir con ello la productividad de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los outputs. maquinaria. estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor propuesta. distribuyendo entre las actividades el resto. EL SISTEMA DE COSTEO ABC ESTA BASADO EN DOS ETAPAS. para que en el momento que se inicien operaciones. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o características de los procesos y productos. para así obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la producción y el valor que agregan a cada proceso. ya que por una parte se consumen recursos y por otras son utilizadas para obtener los outputs. es necesario aplicar al modelo una fase operativa de costos ya que es sabido que toda actividad y proceso consume un costo. Por último es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren continuamente como va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de los inductores de eficiencia.secuencial y simultanea. unido a sus costos asociados. la organización tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. energía y procedimientos para conseguir el resultado final´. Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de eficiencia. Este control consiste en la comparación de el estado real de la acción frente al objetivo propuesto. Un estudio de la secuencia de actividades y procesos. a continuación se relacionan las más comunes: Actividades Homologar productos Negociar precios Clasificar proveedores Recepcionar materiales Planificar la producción Expedir pedidos Facturar Cobrar Diseñar nuevos productos. es fácil aplicar los inductores de eficiencia (Perfomance drivers) que son aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento de algún atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuirá a completar la armonía de la combinación productiva. En este modelo los costos afectan directamente la materia prima y la mano de obra frente a los productos finales.

Añadiendo este coste al unitario por materiales y por mano de obra directa. Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto. Se hace utilizando el ratio de pool calculado en la primera etapa y la medida del montante de recursos consumidos por cada producto. Análisis ex-post de la rentabilidad. que sirven para la gestión de costos y para la evaluación del rendimiento operacional. el costo por unidad de cada pool es asignado a los productos. ya que al tener cubiertos todos los sectores productivos. Finalidad del modelo ABC Los estudiosos de este sistema tienen variadas teorías sobre la finalidad del modelo. Estos factores son la elección de pools de costos. en la cual deben participar todos los individuos que conformen la empresa. Producir información que ayude en la gestión de los procesos productivos. Etapas para la asignación Primera etapa: En esta etapa. lo que conlleva a una forma más eficaz de la transformación del costo de los factores en el costo de los productos y servicios. No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y organizacional. se asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos. la selección de medios de distribución de los costos generales a los pools de costos y la elección de un costdrivers para cada pool de costo. se deben agrupar los costos de las actividades de acuerdo a su nivel de causalidad para la obtención de los productos y servicios en: Actividades a nivel interno del producto (Unit level) Actividades relacionadas con los pedidos de producción (Batch-level) Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto (Productlevel) Actividades relacionadas con el mantenimiento de la producción (Product-sustaining) Actividades relacionadas con la investigación y desarrollo (Facility-level) Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo al cliente (Customers. Estos factores representan el mecanismo básico de un sistema ABC. El ABC no es un sistema de finalidad genérica cuyos outputs son adecuados sin juicios cualitativos. La selección de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se encuentran satisfactoriamente resueltos. El resultado es el costo unitario de costos generales de producción. desde los obreros y trabajadores de la planta.level) Asignación de los costos En un sistema de costeo ABC. se obtiene el costo unitario de producción.driver El total de costos generales asignados de esta forma se divide por el número de unidades producidas. Factores de asignación Los factores de asignación. particularmente donde son significativos los costos generales no relacionados con el volumen. Produce medidas financieras y no financieras. dentro de las más utilitarias se pueden extractar: Producir información útil para establecer el costo por producto. Obtención de información sobre los costos por líneas de producción. se lleva a . Después de realizar los anteriores pasos. están relacionados con las etapas frente a su diseño y operatividad de forma directa. con el sistema de costos basado en las actividades se logra transformar los costos indirectos respecto a los productos en costo directo respecto de las actividades. sus implicaciones todavía son inciertas. Como conclusión final se debe tener en cuenta que el sistema de costos basado en las actividades se instaura como una filosofía de gestión empresarial. los costos se clasifican en un conjunto de costos generales o pool para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo cost-driver. La información obtenida es histórica.los productos. hasta los más altos directivos. El cálculo de los costos asignados desde cada pool de costo a cada producto es: Costos generales aplicados = Ratios de pool * Unidades utilizadas de cost. Analiza otros objetos del costo además de los productos. Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el potencial para mejorar la estimación de costos. Segunda etapa: En esta etapa. En las áreas de control y medida. Instauración un sistema de costeo ABC en la empresa Beneficios Facilita el costeo justo por línea de producción. llegando a una mayor precisión en la imputación. Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones de la dirección. Limitaciones Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad corporativa.

humanos y financieros empleados para la obtención de un producto o servicio. Consumen Consumen Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior Figura 1. costos directos evolucionados. Ello permite determinar como colofón sus ventajas y desventajas. es conveniente aclarar que el término costeo basado en la actividad proviene de su homólogo en inglés Activity Based Costing. no es . por la variedad de limitaciones que ofrece. están los Sistemas de Costos Completos siendo los más conocidos los siguientes: Sistemas de costos por secciones y los Sistemas de costos basados en la actividad. las cuales. de manera que ello permita determinar las posibilidades de este método para su introducción en la actividad hotelera. sino que el mismo forma parte de un conjunto de métodos de costeo existentes. e introduciéndose luego en los antecedentes del objeto estudiado. Aspectos Conceptuales básicos Para el lector no familiarizado con la temática. el cual se identifica en la literatura sobre el tema a modo de simplificación como ABC. la presente investigación coloca la atención en este tema. Asociada a esta inquietud la idea central de esta parte de la investigación es que el costeo basado en la actividad es un fenómeno complejo y contradictorio. Una clasificación de éstos atendiendo a la parte de los costos que se imputan a los productos. De lo que se deriva que los costos que soporta una empresa son resultado de la realización de determinadas actividades. Lo planteado emana del hecho de que cada vez más la determinación de los costos se erige en una ventaja competitiva en el ámbito de la gestión empresarial que se encarga de la búsqueda de niveles de eficiencia óptima para su adecuada inserción en la economía internacional. que este trabajo parte de reconocer que el método de costeo no se identifica sólo con el costeo basado en la actividad. son consecuencia de la obtención de productos o servicios que vende la empresa. Introducción Este articulo persigue como objetivo ofrecer un análisis que sintetice y sistematice el marco teórico del costeo basado en la actividad. destacándose su lugar con respecto a la gerencia estratégica de costos. Sin embargo por la importancia que en la literatura contable se le viene dando al método de costeo basado en la actividad. técnicos y financieros.1 Filosofía de ABC.la empresa a conseguir ventajas competitivas y comparativas frente a las entidades que ejercen su misma actividad. La pregunta que es objeto de este articulo según lo expresado es la siguiente: ¿Cuáles son los beneficios que podría aportar el uso del costeo basado en la actividad a los usuarios de un sistema de información contable en una empresa hotelera?. costos variables. en un primer momento sitúa inicialmente los aspectos conceptuales de la investigación. (Fuente: Elaboración Propia) El objetivo de la aplicación del ABC. La organización que sigue este articulo va de lo lógico a lo histórico. a través del estudio de sus principales conceptos y antecedentes e identificando sus ventajas y limitaciones. El segundo supuesto es que tampoco se abandona la concepción más general del costo de producción como la expresión monetaria de los recursos materiales. el primero es. Básicamente el ABC esta actividad está asociado a productos o servicios que se obtienen como consecuencia de actividades sucesivas. 2. costos variables evolucionados. Este aspecto para un país como Cuba es de particular importancia si se toma en consideración la urgencia que tiene de generar los recursos necesarios para su desarrollo socioeconómico. De manera aclaratoria es importante dejar sentado aquí los supuestos del autor de esta investigación. según Amat Oriol y Soldevila Pilar es la siguiente: -Sistemas de Costos Parciales: incluyendo al sistema de costos directos. y que deberán ser recuperados con la venta de la producción terminada y/o por los ingresos obtenidos en la prestación de servicios. a su vez. sin embargo presenta múltiples elementos que podrían ser útiles para dinamizar el sistema contable de empresas hoteleras que busquen optimizar la gestión de costos. Y por otra parte. que exigen del consumo de recursos o factores humanos.

³el conjunto de tareas establecidas de tal forma que los costos respecto a ellas se puedan determinar de la manera más directa posible y. así como un profundo conocimiento de la empresa. según Cooper (1990) se distinguen cuatro categorías: a nivel unitario. estimo que debería ser la eliminación de la actividad. si se seleccionan pocas actividades se reducen las posibilidades de análisis. mientras que la segunda es un paso necesario para la finalización de la actividad. Por el contrario. La filosofía ABC se basa en el principio de que la actividad. sus características y procesos aplicados. ± Según su relación con los productos o servicios que produce o comercializa la empresa: en este sentido existen las actividades principales(relacionadas directamente con los productos o servicios) y las actividades auxiliares (apoyan a las actividades principales). Tomando como referencia su relación con el producto. El ABC. a nivel de producto y a nivel de fábrica. Si se seleccionan muchas actividades se puede complicar y encarecer el proceso de cálculo de costos. miéntras que el tradicional los hace desde el punto de vista de las funciones. A escala unitaria (unit-level) se enmarcan aquellas actividades cuyos costos aumentan o disminuyen dependiendo del volumen en número de unidades. Deberemos derivar una actividad a un tercero que. Una diferencia significativa entre actividad y tarea es que la primera está orientada a generar un output. es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos o servicios consumen actividades. Deberemos modificar aquellas actividades de las cuales tengamos expectativas ciertas de mejoras. Es importante diferenciar las actividades de las tareas. Las actividades. a la vez. a nivel de lote. También en este caso los costos que las forman suelen ser . Esta diferencia se debe al tipo de información requerida por los niveles superiores. por lo que sus costos suelen ser variables. contratarla a terceros. que permitan encontrar un generador de costo que posibilite trasladar al producto el consumo que de esa actividad hace. en función de su estructura operativa (menores costos fijos con mayor grado de especialización en la tarea o servicio) nos brinde un costo de actividad mucho más bajo que él nuestro o un nivel de satisfacción muy superior al nuestro. Una actividad se puede definir. es que el primero considera los costos desde el punto de vista de las actividades. Dentro de este enfoque de gerenciamiento lo que interesa es controlar y analizar las actividades para poder decidir acerca de una correcta disposición de los recursos disponibles. La diferencia básica entre el método ABC y el tradicional. El último escalón a considerar. Una vez determinado su costo podrá decidirse acerca de sí conviene modificar la actividad. Por lo tanto se debe seleccionar él número óptimo de actividades que posibilite el funcionamiento adecuado del sistema. A nivel de lote (batch-level) las actividades se caracterizan porque sus costos están relacionados con él número de lotes de producción fabricados. como el conjunto de tareas que generan costos y que están orientadas a la obtención de un output para elevar el valor añadido de la organización. administración y dirección). Para tal consideración dicha actividad no debería agregar ningún valor al producto o servicio que estemos considerando. precisamente.obtener información más exacta o una apropiación más correcta de los costos. deriva de un requerimiento efectuado por el gerenciamiento basado en las actividades (Activity Based Management ± ABM). comercialización. Entendemos por actividad. producción. logística. Las actividades suelen clasificarse según diversos criterios: ± Según las funciones de la empresa en las que se incluyen (investigación y desarrollo. o eliminarla. Para identificar las actividades es necesario un diagnóstico previo. el costo que de ellas le corresponda a cada unidad de cantidad de producto variara en función de que se realice un lote completo o no. son acciones o conjunto de acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos de una función. es imprescindible seleccionar actividades que aglutinen un conjunto de tareas. en la medida en que ello sea factible´. En principio una actividad está integrada por un conjunto de tareas y para hacer operativo el sistema de costos. Consecuentemente.

puede ser más interesante analizar el comportamiento de la actividad y de los costos que recaen sobre ella. o centro de costos. están relacionadas con el organigrama de la empresa y tienen una persona que es responsable de sus objetivos y de sus costos. las agrupaciones de costos (cost-pools) son unidades de menor dimensión y están relacionadas directamente con las actividades. Definir por cada área de responsabilidad las actividades que se utilizarán en el sistema. Se considera que sus costos son. fijos y directos respecto de un producto concreto.variables. El sistema ABC permite la determinación del costo del servicio o producto a través de un proceso que consta como regla general de las siguientes etapas: Los costos directos se asignan directamente a los productos o servicios. En el caso de las actividades al nivel de fábrica es muy difícil asignarla a los productos. Imputar los costos de las actividades principales a los productos u otros objetivos de costos a través de los inductores de costos de segundo nivel. Estas actividades se miden a través de los llamados inductores de costos (cost drivers. Para lo cual se desarrollan tres grandes pasos: el primero consistirá en la distribución de los costos indirectos entre las agrupaciones de costos. Decidir los criterios a utilizar para cargar los costos indirectos en las secciones o áreas de responsabilidad. y los inductores de costos de segundo nivel que son las bases de reparto a través de las cuales se distribuye el costo de las actividades entre los productos. Localizar los costos de las secciones en agrupaciones de costos correspondientes a las actividades. Dividir la empresa en secciones o áreas de responsabilidad. Los inductores de costos no están tan relacionados con el volumen. por lo que entre varias variantes se recomienda como la mejor. Al nivel de fábrica (facility-level) o a nivel de empresa se hallan las actividades de apoyo a la organización. Cargar los costos de las actividades auxiliares a las actividades principales. En resumen podemos decir que el modelo ABC. en función de indicadores no relacionados con el volumen. tiene como objetivo fundamental la asignación de los costos indirectos a los productos y servicios. el segundo consiste en repartir a las distintas actividades las agrupaciones de costos y el tercero consiste en el reparto del costo de las actividades a los productos. aquellos que se utilizan para distribuir los elementos de gastos al conjunto de actividades. Los inductores de costos se clasifican en dos tipos: Los inductores de costos de primer nivel. Los aspectos planteados permiten concebir el ABC. En cierto modo podría decirse que los centros de costos son agrupaciones de costos. de ahí que no puedan asociarse a un producto u organización concretos por ser comunes a todos ellos. . es que hace referencia a la medición de las actividades. usando bases de distribución que mantengan en gran medida la relación causa-efecto entre las actividades y los productos. las que recogen los costos generales de planta. sino que en ocasiones. fundamentalmente. Repartir los costos indirectos por secciones o áreas de responsabilidad según los criterios seleccionados. además de determinar cuales son las actividades principales y cúales las auxiliares. Las agrupaciones de costos se utilizan para localizar costos indirectos en relación con los productos u otros objetivos de costos. Calcular el costo por inductor. como por ejemplo en función del número de veces que se debe realizar una actividad. es decir. Por lo tanto él número de centros de costos de una empresa es menor que él numero de agrupaciones de costos que se utilizan en el modelo ABC. del inglés) que en definitiva son los causantes de los costos o los factores de variabilidad de los costos. Así como las secciones. Otros de los aportes importantes del ABC. Seleccionar los inductores de costos de las actividades principales. A nivel de producto (product-sustaining level) o a nivel de línea están las actividades que sirven de apoyo a los productos. considerarla como una agrupación de costos y repartir su costo entre el resto de las actividades con que tenga relación. Del análisis planteado se hace evidente que el costo de las tres primeras categorías de actividades puede distribuirse entre los productos. En cambio no todas las agrupaciones de costos constituyen centros de costos.

Respaldar. Eliminar las actividades que no añaden valor a la organización. Ellos serán quiénes realmente determinen qué actividades tenemos que realizar. sin embargo. basándose en la proporción que causa en esa actividad. que es la orientación adoptada por los sistemas contables tradicionales. Fuente: Elaboración propia. Desde este enfoque. ABC y su interrelación con la Gerencia Estratégica de Costos . 3. en la concepción y utilización de la información empresarial. acorde con las características externas e internas de la empresa. De esta forma se evita vincular los costos con los elementos que constituyen el objetivo final de la operación. es por ello que el principio del ABC es que cada producto debiera ser cargado por la parte del componente en que participa. Hasta aquí. y la presunción de que siempre existe una forma de mejora en el desempeño de las actividades. Esencialmente. para adoptar los cursos de acción que llevan a la empresa a conseguir una estructura de costos competitiva. resaltando los siguientes rasgos de esta filosofía: Gestionar las realizaciones. puesto que lo que determina el consumo de los factores son las tareas que deben acometerse y la forma en que éstas se ejecutan. permite conocer las verdaderas causas que motivan la ocurrencia en costos. en lugar de mejorar lo que es realmente suprimible. en lugar de gestionar los costos. cada componente de los costos indirectos es causado por alguna actividad. en ésta los autores demuestran que la GEC es el primer esquema analítico en relacionar la información apropiada con la estrategia de la empresa. Se trata de conseguir nuevas formas. todavía queda por esclarecer su nivel de interrelación con el enfoque de la Gerencia Estratégica de Costos (GEC). Esta orientación en torno a las actividades. Shank y V. sino destacar que los sistemas basados en las actividades. comprometer y buscar el consenso de aquellos directamente implicados en la ejecución de las actividades. el cual ha pasado a ocupar un lugar recurrente en los análisis que se realizan de la década del 90¶. Para responder al supuesto que explique la interrelación del (ABC) y la . que lo que se gasta. La filosofía del costeo basado en la actividad se erige en el principio de que la actividad es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos consumen actividades. que surge como consecuencia de su filosofía inherente y que pone de manifiesto la necesidad de gestionar las actividades. A partir de este principio los análisis que se realizan sobre el ABC colocan el énfasis en las actividades. en lugar de gestionar los costos. Esta afirmación no pretende invalidar los sistemas de costos convencionales. y también para poder identificar y suprimir los costos vinculados a actividades estériles o innecesarias. en ocasiones. pues son ellos los que realmente encuentran posibilidades de mejora y diferenciación en las actividades que realizan habitualmente. incrementan de forma muy significativa la fiabilidad de la información de costos.2 Reparto de los costos a los productos y/o servicios en un sistema ABC. a partir del hecho de que se tienden a declarar obsoletos los sistemas de costos utilizados por las grandes compañías. Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior Figura 2.como un sistema en cierto modo perpendicular a los sistemas tradicionales. Significa la necesidad de controlar las actividades más que los recursos. lo que se hace más. Intentar satisfacer al máximo las necesidades de los clientes. se trata de concebir un sistema de costos que permita vincular cada concepto de costo a una única actividad. básicamente se sitúan las características esenciales que definen él costeo basado en la actividad. Entre sus principales difusores se encuentran J. Govindarajan con su obra Gerencia Estratégica de Costos (1993). por tal motivo. Las actividades deben enmarcarse en un plan de actuación global. Analizar las actividades como partes integrantes de un proceso de negocios y no de forma aislada. Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las actividades. el ABC pone de manifiesto la necesidad de gestionar las actividades.

316). 3) Desarrollo y utilización de tácticas para implementar las estrategias. abarcando desde los componentes básicos de las materias primas hasta el consumidor final. según Johnson. debido a que el hecho de iniciar el análisis de costos con las compras. 4) Desarrollo y establecimiento de controles para supervisar el éxito en las etapas de implementación y. Sugiere un análisis de las actividades de la empresa. 1988) que la filosofía de la gestión de las actividades tiene su antecedente en los trabajos de Porter (1985) sobre la cadena de valor. en la contabilidad gerencial tradicional. de lo que se deriva que éste. que van desde la consecución de fuentes de materias primas para proveedores de componentes. configuración del producto. éste consiste en la utilización que la gerencia hace de la información de costos en una o más de las cuatro etapas de la gerencia estratégica. medición del grado de éxito en alcanzar los objetivos estratégicos. La aparición de la GEC resulta de la combinación de tres temas fundamentales. este segundo concepto según criterios comienza demasiado tarde y termina muy temprano. concebida como un proceso cíclico continuo de: 1) Formulación de estrategias. el volumen de producción como tal se considera que capta muy poco de la riqueza del comportamiento de los costos según esto. Supone varias cosas. el costo es básicamente función de una sola causal de costos: el volumen de producción.GEC. si se realiza un examen sobre las causales de costos. Aquí la pregunta es ¿Qué supone este concepto?. forma parte del enfoque de la GEC. hasta que el producto terminado se entrega finalmente en las manos del consumidor. hace perder todas las oportunidades de aprovechar los lazos existentes con los proveedores de la compañía. 2) Comunicaciones de estas estrategias a la organización. primero un enfoque externo a la empresa. Sobre el análisis de la cadena de valores y su relación con el ABC un artículo de Rubio Misas M. Entre las causales básicas de ejecución se encuentra como mínimo las siguientes: compromiso del grupo de trabajo. Las causales estructurales de costos son las siguientes: Escala: Cuantía de la inversión a realizar en las áreas de fabricación. se puede puntualizar que este concepto es diferente del de valor agrégado. En la GEC. y aprovechamiento de los lazos existentes con los proveedores y/o clientes a través de la cadena de valores de la empresa. . utilización de la capacidad. 1993: p. eficiencia en la distribución de la planta. para Porter la cadena de valores en cualquier área de la empresa define el conjunto interrelacionado de actividades creadoras de valor. considerando a cada compañía en el contexto de la totalidad de la cadena de actividades creadoras de valor de la cual la empresa es sólo una parte. es necesario situar el concepto de GEC. las causales de costos se dividen en dos grandes clases: Las causales estructurales y las causales básicas de ejecución. Este asunto tiene sus particularidades según el grado de análisis que se derive. Por lo tanto entender el comportamiento de los costos significa comprender la compleja reciprocidad del conjunto de las causales de costos que funcionan en una situación determinada. Entendiéndose pues. el concepto de cadena de valores al colocar él énfasis en la actividad se conecta con el ABC. cada uno de ellos tomado de las publicaciones de gerencia estratégica: análisis de la cadena de valor. considerando el valor añadido que implica para el cliente la realización de cada una de ellas. Por consiguiente. que las empresas para que sean competitivas necesitan que sus directivos identifiquen y eliminen actividades que no generan valor y para que sean rentables. en consecuencia. éstos requieren información que les permita gestionar el costo de las actividades (Carmona. Por otra parte. análisis de posicionamiento estratégico y análisis de causales de costos. ya que desde el punto de vista estratégico. Los niveles de interrelación del ABC y la GEC se hacen más nítidos. en el campo del segundo aspecto. la que se concreta en la gerencia de los negocios. gerencia de calidad total. se acepta el hecho de que los costos son causados o impulsados por muchos factores. en este. los que se interrelacionan en forma compleja. plantea lo siguiente: Se suele afirmar (Johnson. que se extiende durante todos los procesos.

Con un enfoque muy marcado hacia lo interno. en función de las causales estructurales y de ejecución del costo. La integración horizontal ésta más relacionada con la escala. clientes y funciones. permite observar los niveles de ruptura de estos y las tareas esenciales que involucra el ABC como parte de la GEC. Tecnología: Métodos tecnológicos utilizados en cada etapa de la cadena de valores de la empresa. el de la complejidad como variable estructural se ha vuelto objeto de interés para los contadores. Complejidad: Amplitud de la línea de productos o servicios que se ofrecerán a los clientes. administración por excepción y . bajo la particularidad de un enfoque hacia lo externo. en que colocan la atención en las diferentes etapas de la totalidad de la cadena de valores. de la cuál la compañía forma parte.investigación. El valor agregado se considera como un concepto fuertemente limitado. Un análisis de los aspectos básicos del paradigma del costo estratégico frente a la contabilidad gerencial. en ellos el costo se considera una función de selecciones estratégicas. Algunos ejemplos de la importancia potencial de la complejidad como determinante de los costos se encuentran en los trabajos de costos basados en actividades realizados por Kaplan (1987) y Cooper (1986). el diseño de los sistemas de gerencia de costos cambia sustancialmente según el ¿ Cuál es el objetivo del análisis de costos? Tres objetivos se aplican totalmente sin tener en cuenta el contexto estratégico: mantenimiento de registros. Este último aspecto. de la cual la empresa forma parte. considerándose el concepto de valor agregado un concepto limitado. Experiencia: Número de veces que en el pasado la empresa ha realizado lo que ahora esta haciendo de nuevo. El paradigma de la gerencia estratégica de costos En función de las diferentes etapas de la totalidad de la cadena de valores. . Extensión: Grado de integración vértical. Los niveles de interrelación del ABC y la GEC residen. Con un enfoque muy marcado hacia lo externo. Aunque los tres objetivos siempre están presentes. desarrollo y recursos de marketing. El valor agregado es un concepto clave. El paradigma de la contabilidad gerencial ¿ Cuál es la forma más útil de analizar costos? En función de productos.

en muchos casos. la implantación del ABC puede proporcionar unos costos por líneas de productos sensiblemente diferentes que los mostrados por un sistema de costo tradicional. lo cuál es de gran ayuda para gestionar mejor los costos dando origen a las técnicas de ABM y ABB. Puede decirse que el método de las actividades determina una innovación en cuanto a la precisión y la flexibilidad con que se puede llevar a cabo el análisis de costos. rechazar o aceptar un sistema si antes no se hace un análisis detallado de sus ventajas y limitaciones. pues suministra abundante información que sirve de guía para varias decisiones estratégicas tales como. bien sea bajo una estrategia de liderazgo en costos o de diferenciación de producto. además de posibilitar un mejor control y reducción de éstos. el ABC es muy útil en la etapa de planeación. permitiéndo conocer cuáles aportan valor añadido y cuáles no. La bondad de un sistema de costos estriba en su capacidad para medir la utilización de los recursos productivos en todo el proceso. fijación de precios. un marco más claro y conveniente para obtener una relación mucho más precisa causa-efecto entre las bases de absorción y los costos. aporta más información sobre las actividades que realiza la empresa. 4. en principio. de tal forma que. en función de las causales estructurales de costo y de las causales de ejecución de costo. Estas diferencias pueden ser sustantivas. permite relacionar los costos con sus causas. escalonado y combinado. fijo. ¿ Cómo debemos tratar de interpretar el comportamiento de costos? El costo es básicamente función del volumen de producción: costo variable. Se delimita la idea de precisión no por el nivel de detalle. Consideraciones Finales Un sistema basado en las actividades puede facilitar. . sino por la calidad de la representación del funcionamiento de la empresa. El costo es una función de las selecciones estratégicas sobre el esquema de competir y de habilidades gerenciales para ejecutar las selecciones estratégicas. dando la posibilidad de reducir o eliminar estas últimas. posicionamiento estratégico que tenga la compañía.solución de problemas. y la consiguiente pertenencia de esta representación para la adopción de decisiones. La Implantación del ABC permite una mejor asignación de los costos indirectos a los productos y/o servicios. por ello no tiene sentido.

es la toma de decisiones a partir de esa información la que genera la diferencia. Clientes estratégicos: No son muy rentables. En el análisis de clientes debemos tener especial cuidado. ¿Qué podemos hacer con la información resultante de un sistema ABC? La obtención de información útil para la gestión no hace a las empresas exitosas.introducción de productos. el énfasis . Decisiones sobre clientes En este caso son válidas las mismas consideraciones que para los productos. Su implantación suele ser muy complicada y costosa debido a que en ocasiones la selección de las actividades y de los inductores de costos es muy difícil. pero tienen alto potencial de crecimiento. máximo si se seleccionan muchas actividades Sistemas de costos basados en actividades (ABC) Los sistemas Fase II eran la respuesta a la pregunta: ¿Cómo puede la organización imputar costos para poder realizar los informes financieros y para el control de costos de los sectores?. ¿Cuánto cuesta realizar las actividades?. El ABC ayuda a comprender la fuente de pérdida. a continuación presentamos algunos sobre los cuales creemos que los efectos pueden ser los más significativos. En este sentido las decisiones pueden tomarse en relación a múltiples aspectos. permitiendo analizar múltiples visiones del negocio. Los costos operativos tienen cada vez mas relevancia. pudiendo obtener la rentabilidad de cada tipo de cliente. con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias. de esta forma podemos clasificarlos en: Clientes rentables: El núcleo de nuestro negocio y nuestro primer objetivo de retención. Los sistemas de costos tradicionales indican donde se produce el gasto. Clientes. ¿Qué parte o cantidad de cada actividad requieren los productos. Esto implica que se deba adoptar un sistema de costos que acompañe esta evolución. Los sistemas tradicionales no contemplan los cambios en la estructura de costos de las empresas. a través de diversos fondos de costos y de inductores comunes de costos. servicios y clientes?. Más que retenerlo. si no se precisan criterios de decisión respecto a la combinación y reparto de estructuras comunes a las distintas actividades. ¿Por qué necesita la organización realizar actividades y procesos empresariales?. debido a la existencia de un mayor numero de productos. Entre las principales limitaciones del ABC esta el hecho de que puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales. y luego a los objetos de costos (Productos. Un modelo ABC es un mapa económico de los costos y la rentabilidad de la organización en base a las actividades. Mediante un proceso de trazado de dos etapas se asignan los costos totales de los departamentos a las actividades. En cambio los sistemas ABC llevan consigo preguntas diferentes: ¿Qué actividades se realizan en la organización?. mientras que los sistemas ABC indican en que actividades se gasta y que genera las actividades (disparadores de costos). al mismo tiempo que existe una mayor dificultad en su asignación. El ABC es un enfoque de costos que toma la información financiera y operacional disponible y la visualiza a través de un Modelo de Actividades. el análisis de las actividades revela la naturaleza del problema con cada cliente y la oportunidad de realizar acciones para solucionarlo. etc.). dado que son el objeto principal de la existencia de la empresa. mayor numero de clientes y más canales de distribución. según las decisiones que la empresa debe tomar. entre otras.

detectar o corregir problemas de calidad. y aquellos en los que el precio de venta no llega a cubrir los costos de elaboración y comercialización.. etc. A diferencia de los sistemas tradicionales el costeo por actividades permite una adecuada asignación de los costos indirectos a los productos y clientes. subcontratables. los mejores proveedores son los que pueden entregar con el costo más bajo. Decisiones de racionalización de actividades La utilización de un sistema ABC permite identificar las actividades que consumen más recursos dentro de la organización (por lo general el 20% de las actividades consume más del 80% de los recursos). identificando productos con operativas más complejas. Los costos basados en actividades es una herramienta muy útil que nos sirve para identificar y asignar costos a cada una de las tareas que se realizan en un proyecto. Decisiones sobre productos Con un sistema ABC se puede obtener la rentabilidad por producto individual y de esa forma identificar los productos con los cuales la empresa gana. este acercamiento a los costos nos permitirá tener un mayor control sobre los gastos que se realizan para el logro de un proyecto de tal manera que podamos identificar más fácilmente aquellas actividades que llevan una carga importante del costo total del proyecto y verificar la validez de esta información. se pueden clasificar las actividades mediante la utilización de atributos como pueden ser: actividades percibidas por el cliente y no percibidas por el cliente.Clientes no rentables (bajo cero): Clientes que probablemente nunca generarán suficientes ganancias para justificar invertir en servirlos. por ejemplo usando cross-selling. no el precio más bajo. Sólo un sistema ABC permite a la empresa determinar los costos totales de trabajar con un proveedor individual. así como realizar un benchmarking interno para identificar las mejores prácticas dentro de la organización. si es realizada para prevenir. Decisiones de rediseño de procesos El costeo de los procesos del negocio permite identificar oportunidades de reingeniería de procesos. Decisiones relacionadas con proveedores Los departamentos de compra son evaluados por el precio que obtienen por los insumos a adquirir sin importar los costos de las actividades relacionadas con esa compra. Sin embargo. Conclusión. el precio de compra es únicamente un componente del costo total de adquisición de materiales. Estos análisis permiten focalizar los esfuerzos de reducción de costos. Un elemento adicional es que conocemos perfectamente como se compone el costo de los productos (por actividades). convirtiendo este análisis en otro elemento importante para focalizar los esfuerzos de reducción de costos.está en que realmente crezcan. A su vez. Autor: Yusmely Hernández .

producto/ servicio / cliente.costing). C. mediante una adecuada gestiónde 3 variables: a)Reducir costos b)Incrementar la calidady c)Optimización de tiemposen los procesos. c)Examinar costosy utilidades relativas al mercado y al negocio.El costeo basado en actividades o costos abc ³QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU EMPRESA´ Gerencia Estratégica de Costos««.M Y A. B. QUE ES EL A.B. M? ABM (Activity ± based ± Management) o gerencia basada en actividades.C (Activity. tiene una proyecciónorientadaa gestión generalde la empresa. con el fin de conseguir la excelenciaEmpresarial. i.Costos basados en actividades.B. B. 3.? A.. e)Identificar los principales segmentos del negocio f)Identificar los principales procesosdentro de cada segmento g)Cuantificar las principales fuentes de diversidad y complejidad : volumen.B.Based.C? La integración de estas dos actividades son la razónde seren busca de mejorarcompetitividad. QUE ES EL A. CUALES SON LO RETOS DEL NEGOCIO DEL ABC? a)Revisar la cadena del valor del negocio b)Identificar los productos y servicios sus costosy rentabilidad. 2. 4. . QUÉ INCURRENCIA TIENE LA INTEGRACION DE A.tiene una dimensión en funciónde un calculorazonable de los costos. d)Evaluar el sistema de información de costos vigente métodos y usos.

C? a)¿Qué costeamos? b)¿Para quecosteamos? c)¿Cómo lo costeamos? d)¿Quiénes lo costean? e)¿Y cuando se costean? 7. ¿QUÉ PERMITE LA INFORMACIÓN OBTENIDA POR LOS COSTOSPOR ACTIVIDADES? Permite administraractividadesy procesos. Al identificartodas las actividades requeridasen los procesos. C? PROPORCIONA LA INFORMACIÓN NECESARIAPARA TOMAR DECISIONESDE MEJORAMIENTO. C? 6. 8. B. ¿CUALES SON LOS OBJETIVOSDE LOS COSTOS A. se pueden analizarlos procedimientoso trabajosque agregan valoral cliente (interno y externo). al proporcionaruna visión completade la empresa 9. CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL A. . ¿CUALES SON LAS CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALESENA. B. CA LAS EMPRESAS. EN TODOS LOS NIVELESDE LA ORGANIZACIÓN. PARA QUE SIRVENLOS ANÁLISIS DERIVADOS DEL COSTEO A. B.5.B.

definición de segmentosde mercado. CUALES SON LAS VARIABLESDEL A. y las que nolo tienen para eliminarlas. la cual será efectivasi es aceptaday asumida por todos.C? a)Tiene suorganizacióny/o servicioscomplejos? b)Hay numeroso productos/ servicios / clientes? c)Encajan los ingresosy los costos en el análisisparetto 20/80? d)Son complejos los procesos y las actividades? e)Conoce su organizacióncuanto cuestan las actividadesy procesosy que induce los costos? f)Si obtuviera una información de costos diferente. EN EL OBJETIVO DEL ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DEBE TENER EN CUENTA? a)Mejora la productividad b)Mejorar la eficiencia c)Mejorar el calculo de los costos d)Mejorar la respuestay atención a clientes e)Conocer las actividadesque tienenvalor agregado.B. CUALES SON LASDOS RAZONES PARA EL ANÁLISIS DE ACTIVIDADESSEA CONCEBIDOCOMO PROYECTO COLECTIVO? a)Nadie en la empresadisponede u conocimientocompleto y precisode toda la estructurade las actividades. con base en la matriz de Boston. C? . Esto es un proceso de mejoramiento continuoy planeaciónestratégica. B. tendría algún efecto en latoma de decisiones? g)Le importaría a la alta gerencia si supieraque la información de costos es errónea? h)La estructura de costos tiene alto componentede costos indirectos? 13. CUAL ES LA AUTOEVALUACIÓNPARA IMPLEMENTAR EL A. b)La utilidad del análisis de las actividadespermite clasificar la gestiónde la empresa. 10.Sirven de ayudapara mejorar las decisionescon relación al diseño de procesos. productividad. manejo de clientes. 12. 11.

Existenvarias técnicasque permiten recogerestos datos. CUALES SON LAS TECNICAS QUE PERMITEN RECOGER DATOS? a)Análisis de los datos históricos b)Análisis de las unidades organizacionales c)Análisisdeprocesos d)Análisis de las funciones e)estudios de comportamiento etc. esto requiere establecer una jerarquíade resultados. 16. c)Algunas actividades peden relacionarsesolo con ungrupo de objetosde costo. COMO IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES? Se debe elaborar un inventariode todas las actividades que se ejecutan en cada área. RESPECTO A LA RELACION COSTO/ BENEFICIOCUALES SON LOS CRITERIOSQUE SE DEBEN CONSIDERAR CLAVES? . CUAL ESLA DEFINCION DE OBJETOS DE COSTO? a)Todas las actividadesy cosas fluyenhacia los objetos de costo: ± productos o serviciosestandarizados ± apoyo al cliente ± mercados ± sostenimiento del negocio b)Considere las metas del proyectoy la diversidad dentrode los objetos de costoal determinar el correctonivelde detalle.a)Recursos b)Actividades c)Objetos del costo d)Inductores e)Procesos f)Unidades de negocio g)Indicadores de gestión h)Análisis de valor agregado 14. 15. 17. cada uno con sus ventajas y limitaciones.

encontrada en el análisis de actividades b)Mostrar el flujooperacional entre actividades. numero de pedidosprocesadospara un cliente. QUÉ ES UNA ACTIVIDAD? Es un conjunto de tareaselementales: a)Realizada por una personao un grupo b)Suponen dar lugara saber hacerespecifico c)Con un carácter homogéneo desde el punto de vistade su comportamientode costo y ejecución d)Permiten obtenerun out put. B.? ØEntrenara los compañeros de trabajo ØMantener el análisis. 19. 20. CUAL ES EL ROL DE LOS ESPECIALISTAS EN A. e)Dirigidas a satisfacer un clienteinternoo externo f)Se emplean una serie de inputs.C. B. C.a)Grado de precisión b)Costo de la medición 18.B. c)Identificar donde existe relación entre los inductores ± por ejemplo. C? a)Formalice el rol del A. CUALES EL OBJETIVO DEL DIAGRMA DE FLUJO DE COSTOS? a)Sintetizary definir actividades significativas. procesos y objetos de costo ± rutas de asignaciónde costos. COMO MANTENER EL ANALISISEN A. en el proceso gerencial . simular escenarios ØProveer datos sobre costos e inductorespara equiposde mejoras ØAnalizar resultados : ± de acciones tomadas por equipos ± de decisiones tomadas 21. con un apropiadonivel de detalle. ØProveer análisis para decisionesopcionales.

B. . a)PASO1: Planear proyectoy procesode implementación b)PASO2: Análisis de recursos. CUALES SON LOS SIETEPASOS PÀRA LA IMPLEMETACION DELA.B.indicadores de gestión . indicadores y procesos c)PASO3: Crear el diagrama de flujo de costos d)PASO4:Recolectar la información e)PASO5: Construir el modelo A.C. 23. j)Atractivo visualmente.M: integración dentrodel proceso gerencial. actividades. CUALES SONLOS REQUISITOS DEL SOFTWARE PARA ABC? a)Debe acomodarsea la arquitectura de los costos que uno quiere modelar b)Debe excelente capacidad para importar datos c)Ser capaz de producir reportes con los resultados que usted quieremostrar d)Habilidadde presentar informaciónen diferentes nivelesa diferentes usuarios e)Capacidad para hacer´ minería de datos´ f)Indicar rápidamente tendencias positivas y negativas g)Fácil de actualizar y modificar h)Versatilidad para trabajar en red.C f)PASO6: Análisis e Interpretación g)PASO 7: A. i)Permita medición del desempeño.B.b)Asigne personal que mantenga el análisis c)Revise trimestralmentela estructura del modelo d)Establezcaagresivasmetas paraemitir resultadosperiódicos e)Use pro activamente la simulaciónpara apoyarla tomo de decisiones 22.

C ADQUIRIR? a)Cuantos usuarios estarían utilizando el software b)La información residirá en varias bases de datos o solo en Excel c)El equipo utilizara o necesitara reportes complejos con muchos atributos o solo reportes estándares.C se defineactividades que representen un consumo importante de recursos.C j)Es el precio un factor importante 25. es suficientemente conocedor delos sistemas. CUALES SON LAS CLASES DE INDUCTORES ( DRIVERS) a)De recursos : miden la cantidad de recursosconsumidos por una actividad Ej: *M.B.C.B. base de datos. 26.B. CUALES SON LOS DETALLES DEL NIVEL DE ACTIVIDES a)Organización b)Procesos c)Actividades d)Tareas e)Acciones En A. totalmente integrado al sistema de la empresa y será utilizado regularmente i)El analista de A. Esto de hace aun nivel de detalla apropiado en el cual haga una determinación adecuada de actividades discretas medibles.o. *Materias primas * hrs m.B. CUALES SON LAS DIEZ PREGUNTASPARA DECIDIR QUE SOFTWARE DE COSTOS A.C. Etc) . el costeo de objetos de costo o de actividades f)Será el costeo de procesos una parte importan te del proyecto g)Los ejecutivos consultaran la información directamente o será un analista el que la provea h)Esta planeado tener el software de A. y metodología del A.D.24.d * cantidad ( kgs. d)Se llevaran a cabo varias actividades comunes realizadas en múltiples e)Que es mas importante.O.B.lts.

B.B. e)Establecer para cada actividad el tiempoo porcentaje que utiliza por unidad de obra para cada centro de costos.B.C . d)Identificar los recursos que varían en forma significativamente de un productoa otro.definir los inductores de costosy actividades adecuadas. c)Analizar los recursos de mayor costo.C? a)Identificar la cadena de valor de la empresa. b)Definir los objetos de costo. CUANTAS CLASES DE ACTIDADES SE PUEDEN APLICAR A PROCESOS PRODUCTIVOS O DE APOYO? a)La realización de un pedido b)La recepción de mercancía c)La planeaciónde ruta de vendedores d)La elaboración de una orden de producción e)El cambio de línea de producción f)El mantenimiento de la planta g)El cierre contable 29. departamento o plan de actividades. 27-CUALES SON LAS VARIABLES DE DISEÑO Y CONTRO EN A. C? COSTEO TRADICIONAL COSTEO A. DE DE PRODUCCION e)De costos: cualquier factor que causa un cambio en el costo de una actividad. CUALES SON LAS DIFERENCIAS ENTRE COSTEO TRADICIONAL Y COSTEO A.b)De actividad: miden la frecuenciae intensidad de los requerimientoshechos por los objetos de costo: c)*COMPRAS No DE COMPRAS d)* PLANEACION DE PRODUCCION No. 28. f)El esfuerzode control necesarios por producto.

000 TOTAL155.000 *se concentra en el valor agregado en función de los procesos integrales* Algunos recursos de la empresa existen por el hecho real de existir actividades.000 TOTAL155.000 -Prod.000 -Depreciación$10. d)Planeaciónde expansiones/ reducciones. e)Costos más exactos de los servicios. c)Asignación más racional de recursos.C Departamento de calidad:Contratosventa(100)$75.500U)$55.000 30. EJEMPLO COSTEO TRADICIONAL Departamento de calidad:Salarios$100.000Pres. COSTEO A.soc.000-Veri procesos (200bact)$25. f)Desarrollo de indicadores de gestión. B.000 .*Costeo tradicional se concentra en la acumulación de los CIF en centros de costos*El costo esta en función del volumen*Ignora la relación de interdependencia funcional en el costo *Esta en función de un estado cuya única misión es medir el limite del gasto.* Los costos fijos están mas en función de controlarlos que en distribuirlos.Suministros$10.000 -Viajes$10.B. b)Preparación y control de presupuestos. CÒMO PUEDE AYUDAR EL A. C? a)Información gerencial relevante. terminado(3. . enla empresa independientementedel volumen.$25.

e)Iniciar le procesode cambio desde la definición de planes estratégicos y elaboración de presupuestos. Universidad Surcolombiana. Autores. Arlex Ramiro Navia Garces Luz Maria Londoño Gonzalez Universidad Surcolombiana Contaduría pública Trabajo facilitado por: Antonio Maria Ocampo Torres. b)Capacitación. c)Divulgación (planeación. docente de Costos. C? a)Concientización de la necesidad del cambio. . CÓMO INICIAR EL PROCESO DE A.). B.g)Mejoramiento del eficienciasin sacrificiode la calidad. 31. etc. sistemas. f)Obtener compromisode la direcciónde cada sector. d)Pruebas piloto del modelo.

no es exacta. como de costos variables. Es por eso que surgen los métodos de separación de costos. Una de las desventajas del costeo directo es que la separación de los costos en fijos y variables.MINIMOS CUADRADOS Técnicas de separación de costos Costeo directo. Máximos y mínimos Economía y Empresa publicidad y y y Técnicas de separación de costos Ficha resumen del documento Técnicas de separación de costos Versión PDF Técnicas de separación de costos Versión para descargar TÉCNICAS DE SEPARACIÓN DE COSTOS. debido a que hay costos que poseen características tanto de costos fijos. los cuáles son: . Coste fijo y variable.

y así ver que clase de costos no se evitarían por este motivo. Gráfica de dispersión. algunos sueldos. . depreciaciones. los cuales hacen un análisis sistemático de elementos físicos o técnicas para elegir las más apropiadas. Cierre temporal. la separación de los costos se lleva a cabo por medio de ingenieros industriales. En este. La observación debe hacerse en forma combinada sobre el catálogo de cuentas para ver que comportamiento tienen las diferentes partidas. También se deben conocer a la perfección las operaciones de la misma. por ejemplo: renta.. la suma de todos estos costos sería el monto de los costos fijos y por diferencia se sacarían los variables. Estudios de ingeniería industrial. Se recomienda utilizar primero este método para después utilizar técnicas más avanzadas. Se debe buscar el mayor grado de análisis posible. Al usar este método se debe tomar en cuenta lo siguiente: a) b) c) Se deben conocer profundamente las políticas de la empresa. teléfono.y y y y y y y Observación directa de las diferentes partidas de erogaciones Estudios de ingeniería industrial Cierre temporal Gráfica de dispersión Máximos y mínimos Promedios altos y bajos Mínimos cuadrados Desviaciones estándar de mínimos cuadrados ð Observación directa de las diferentes partidas de erogaciones. Este método consiste en simular lo que pasaría si la empresa cerrara temporalmente. etc.

el que fue más bajo para poder obtener la diferencia: Volumen Costo Nivel máximo 1500 25000 Nivel mínimo 250 7500 1250 17500 Posteriormente.500 Coeficiente de variabilidad = -----------------. se tiene que trazar una línea horizontal que identifica el monto de los costos fijos. así que solo se recomienda para partidas poco significativas. Este método carece de exactitud. que al mismo tiempo que une el mayor número de puntos. También habrá de obtenerse un coeficiente de variabilidad. Teniendo el coeficiente se procederá a efectuar el cálculo de la ruptura de los costos a los distintos niveles seleccionados: Ruptura nivel máximo.250 Esta cantidad representa la parte variable que existe en cada unidad de los diferentes volúmenes. deja igual número de ellos a cada lado de dicha recta. El eje de las ordenadas representa los costos y el eje de las abcisas los niveles de actividad.En este método se tienen que localizar en un juego de coordenadas cartesianas las cifras de los costos incurridos a diferentes niveles de actividad. comparando los datos del nivel más alto con el más bajo. Máximos y mínimos. Ejemplificando.= 14. se tendría que determinar el coeficiente de variabilidad: 17. que no es más que la división de las diferencias que surjan entre los niveles máximos y mínimos tanto del volumen como del costo. Cuando la recta llegue al eje de las ordenadas. . Después se traza una línea recta. Consiste en buscar la ruptura en los diferentes volúmenes de actividades tanto en volumen como en costo. tendríamos que determinar el período en que se ubicó la mayor producción y así mismo.00 1.

00 = $3. Niveles altos: Períodos 1 2 3 4 5 6 Suma Volumen 950 1250 1350 1500 1250 1150 7450 Costo $15. Volumen Cuota variable Costos variables 250 x 14.000 Ruptura nivel mínimo.500 25.000 .000 Costos fijos 4.000 menos Ctos.500 Costos totales 7. Este método es muy similar al anterior.000 20.500 119.000 20.00 = $21.500 menos Ctos.500 Costos fijos 4.000 Promedios altos y bajos. Variables 21.500 x 14. Variables 3.000 17.Volumen Cuota variable Costos variables 1.000 Costos totales 25.000 21. con la diferencia de que en este se incorporan todos los volúmenes para la comparación.

67 Ahora.67 19.34 9.66 Diferencia en costos $9.V.916.522595 Diferencia en volumen 733.000 7.916.916.67 733.883.33 9.916.241.67 $19.34 .= --------------.500 9.33 Niveles bajos: Períodos 7 8 9 10 11 12 Suma Promedios Volumen 500 500 250 400 650 750 3050 508. se efectúa el cálculo del Coeficiente de Variabilidad: Volumen Costo Promedio alto 1.833.33 Promedio bajo 508.= 13.000 10.500 9.000 11. = ----------------------------.000 59.33 Costo 10.000 12.66 C.Promedios 1241.

Con base al coeficiente de variabilidad se determina la ruptura de costos a los diferentes niveles promedios: A promedio alto: Volumen Coeficiente Costos variables 1.73 A promedio bajo: Volumen Coeficiente Costos variables 508. Este es un método estadístico que pretende buscar la tendencia de una serie de cifras relacionadas utilizando la fórmula de la línea recta: Y = a + bx.522595 = $6.60 Costos totales $19.241.93 Costos fijos: $3.60 Costos Fijos: $3.93 Costos totales $9.042.916.66 (promedio) menos Ctos.67 x 13.833. Variables 6.873.790.522595 = $16.73 Mínimos cuadrados. Donde: ð ð Y = costo total a = porción fija .790. Variables 16.042.33 x 13.873.33 (promedio) menos Ctos.

Desviaciones estándar de mínimos cuadrados. En esta fórmula se encuentran dos datos conocidos (X y Y) y dos desconocidos (a y b). se resuelve por medio de las ecuaciones simultáneas anteriores. la cual se resuelve con un sistema de ecuaciones simultáneas. Donde: ð ð ð ð ð ð N = número de períodos X = volumen Y = costo b = coeficiente de variabilidad a = porción fija = sumatoria Este sistema de ecuaciones se resuelve por medio de la suma y resta para poder despejar el coeficiente de variabilidad y después sustituirla en la primera de las ecuaciones para obtener la porción fija correspondiente al costo.ð ð b = coeficiente de variabilidad X = volumen. Este es un método matemático y se resuelve aplicando la siguiente fórmula: XY Coeficiente de variabilidad = ------------X2 Esto se interpreta como: la raíz cuadrada de la media de las desviaciones. . el cual se representa en la siguiente forma: Y = Na + bx YX = aX + bx La ruptura de costos a través de este método.

5. 4. Permite establecer cuál es la combinación óptima de precios y volumen de operación de los productos que deja la mayor retribución. Impide determinar el monto de gastos originado por una utilización de planta distinta de la normal. 3.VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO. 6. 4. lo que ayuda a la dirección a comprender mejor el efecto que tienen los costos fijos sobre las utilidades. Dificultad para distinguir los costos fijos. 2. Permite a la dirección de la empresa tener un mayor control de las fuentes que generan utilidades. Permiten conocer con cierta exactitud el importe de los costos fijos de producción y distribución. sin recurrir a estudios adicionales. con la contabilidad normal. Los costos completos de manufactura no se determinan en el proceso de costo de producción. las utilidades están en función del volumen de ventas. Tiene muy poca representatividad dentro del costo total en la esfera industrial. 5. DESVENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO. 3. Los registros contables contienen información relacionada con costos fijos y variables. En decisiones de largo alcance. Dificulta conocer los costos de paralización de actividades cuando solo afecta a una parte de la empresa. 2. 1. con lo que se puede establecer una combinación de costo-volumen-utilidad para obtener óptimos resultados. En el estado de resultados. resulta necesario conocer el costo total de producción. 1. .

Son elementos del costo la materia prima.. que son los que originan el prorrateo. 6. ya que dicho costo no incluye los costos fijos. 7.. pudiendo encontrarse sobrevaluados y viciados. formando parte del costo de producción solamente los variables.DIFERENCIAS PRINCIPALES DE LA TÉCNICA DEL COSTEO DIRECTO CON EL COSTEO ABSORBENTE O TRADICIONAL Costeo Tradicional 1. los cuáles son irrelevantes. automáticamente se capitalizan los costos fijos. que por incluir sólo el costo variable.Las diferencias de inventarios pueden modificar la utilidad obtenida en el período.. motivo por el cual no se puede determinar la cantidad que realmente se desembolsará para lograr su recuperación. 4.Como no existe diferenciación entre costos fijos y variables. en consecuencia.Los costos obtenidos bajo este procedimiento no son influenciados por ningún elemento extraño a las propias erogaciones variables. 5.. .Los inventarios son valorizados al costo de producción.Los costos se clasifican en fijos y variables. por las fluctuaciones de la producción y por las arbitrariedades cometidas en la aplicación de cargos indirectos..Los costos que se obtienen con este procedimiento acumulan conceptos como: depreciaciones.. 2. no se capitalizan. resultan inferiores a los tradicionales. Costeo Directo 1.Los inventarios quedan valuados a un costo. amortizaciones.. 2. 4..Los costos son influenciados por la inactividad de la maquinaria. 3...Es indispensable seguir procedimientos peculiares de contabilidad de costos para aplicar los cargos indirectos fijos al costo de producción..Los costos fijos se contabilizan directamente en las cuentas de resultados. 5. etc. sin importar si son fijos o variables..No es necesario realizar prorrateo de cargos indirectos al costo de producción. mano de obra y cargos indirectos.. 3.

La compañía tiene establecido el método de análisis de Costo variable. Ejemplo: La compañía ³COSTO VARIABLE´ elabora sus productos en un solo proceso. Así que. Costos Históricos Costos Predeterminados Los costos predeterminados a su vez.6. el Costeo Directo puede ser calculado con base en los costos estimados y el resultado se verá afectado solo por los datos que son determinados en base a la experiencia de la empresa. con la técnica de costos estimados: Apéndice #1 COMBINACIÓN DEL COSTEO DIRECTO CON EL SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR. se clasifican en estimados y estándar. por lo general son los que efectivamente incurren y concuerdan con los verdaderos desembolsos para lograr su recuperación.. no serán tan precisos. .Las diferencias de inventarios al fin y al principio del período no modifican la utilidad. 2.. COMBINACIÓN DEL COSTEO DIRECTO CON EL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.Los costos que se obtienen. es decir. El costeo directo tiene dos opciones para determinar el costo de ventas: 1. 7.

Las desviaciones adquieren un sentido preciso ya que cuantifican y señalan específicamente las fallas que deben corregirse. Ejemplo: Apéndice #2 PUNTO DE EQUILIBRIO El punto de equilibrio o punto crítico.) Donde: ð ð ð ð P.V. así como su fácil comprensión para personas no relacionadas a la contabilidad. desde el punto de vista contable. Para obtener ese punto. aunque dicha desviación sea muy sencilla de calcularse y más aún en el sistema de costeo estándar directo. en general.El sistema de costeo estándar directo combina las ventajas del control de la eficiencia con la del conocimiento de la estructura misma de los costos en relación al volumen de producción. / V. lo colocan como un elemento insustituible para la toma de las decisiones más importantes. . / 1 . = Ventas El punto de equilibrio constituye una de las herramientas más útiles para la administración empresarial.E. es decir. el punto donde las ventas sean igual a los costos y gastos.E. la simplicidad de su manejo. = C. pudiendo presentarse en cuentas de orden o como simple información estadística. es necesario clasificar los costos y gastos de la empresa en Fijos y Variables Una de las principales características de este procedimiento es la de reportar datos anticipados. consiste en determinar un importe en el cual la empresa no sufra ni pérdidas ni ganancias.F. se acomoda a cualquier tipo de empresa. La desviación en capacidad. además de ser un procedimiento flexible que. no se incorpora al mecanismo contable.F.(C. = Costos Fijos C. La fórmula es: P. = Costos Variables V. = Punto de Equilibrio C.V.

que será aquel en el que la contribución marginal alcance exactamente a cubrir los costos fijos erogables. los gastos fijos se pueden clasificar en dos grupos: a) b) Cargas de estructura erogables Cargas de estructura no erogables. se tenía que establecer la conversión de costeo directo a costeo absorbente para cubrir los requisitos fiscales. . 20 de la LISR. suele ser de grandes proporciones. ya que los costos fijos se cargarían íntegros a los resultados del ejercicio y por consiguiente. fr. La situación fiscal del costeo directo ha sido muy controvertida ya que a mediados de los setentas. la información financiera se encontraba registrada debidamente. es de carácter meramente económico. 20 de la Ley del ISR. Con esto. y con esta desvalorización se tendría una disminución de utilidades. la mayoría de las empresas optaron por manejar su contabilidad con base en el costeo directo. este punto marca el límite por debajo del cual la empresa comienza a soportar quebrantos.II El artículo 24 del Reglamento de la Ley del ISR dice: ³Los causantes podrán variar el sistema de valuación de costeo absorbente señalado en el primer párrafo de la fr. Sin embargo. Este punto es conocido como ³punto de equilibrio financiero´ o ³punto de cierre´. por el de costos estimados o costos estándar´. la cual. están referidos sobre la base del costeo absorbente. causaría un menor gravamen del impuesto. habrá un cierto punto ubicado por debajo del punto de equilibrio económico que marcará el volumen de ventas mínimo para continuar en actividad sin afrontar un déficit financiero. obviamente desde el punto de vista económico.. Esto se fundamenta en el Art. Dentro de los gastos fijos no erogables. con esto. El punto de equilibrio que se trató con anterioridad. EL COSTEO DIRECTO DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL.Punto de Cierre. encontramos las amortizaciones o la absorción de gastos pagados por anticipado. pero para efecto de declaraciones anuales de impuestos. Los sistemas autorizados de valuación de los inventarios y la determinación de los costos de producción.. en las empresas industriales. La fundamentación principal de oposición recae en la desvalorización de inventarios. II del art.

a su vez puede utilizar cualquiera de los procedimientos de control de las operaciones como son órdenes. sólo cuando sea conveniente. procesos o cualquiera de sus derivaciones. Se puede decir que el uso del Costeo Directo representa para la administración. Sí funciona. El costeo directo puede ser aplicado con las técnicas de valuación de Costos Históricos y Predeterminados. ð El inconveniente principal es que es un Costo Incompleto. ya que no altera substancialmente el sistema de contabilidad implantado. Sirve como auxiliar del Costeo Absorbente para: Planeación de operaciones futuras para alcanzar determinada utilidad Facilita el estudio cuando hay diversidad de zonas. ð ð a) b) c) Ayuda al análisis del Punto de Equilibrio. ya que suministra información financiera con cifras confiables. porque a pesar de lo nuevo que sea. un elemento de juicio en la toma de decisiones. ya que los costos y gastos se deben dividir en fijos y variables. ð Es necesario que la empresa que adopte este sistema. cumple de la mejor forma posible con las funciones de control de la producción.APLICACIÓN DEL COSTEO DIRECTO EN LAS EMPRESAS. ð El costeo directo no puede aplicarse a todas las empresas. trata de definir la responsabilidad que se tiene por cada unidad que se produce. tenga especial cuidado en estructurar su catálogo de cuentas. . ya que no da la solución de cómo incluir los costos fijos en los Precios de Venta. ð Se tiene que considerar la implantación de este sistema desde el punto de vista extracontable. ð La implantación del sistema en cualquier empresa no tiene especial dificultad. En épocas de expansión. ð No es aceptado por el Fisco. ¿ FUNCIONA O NO EL COSTEO DIRECTO. es menos optimista.

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