¿QUE ES COSTEO DIRECTO?

Es aquel que requiere la separación plenamente definida de los costos variable y de los costos fijos. ¿EN QUE OTRO TERMINO SE PUEDE DENOMINAR EL COSTEO DIRECTO? Costeo variable. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL COSTEO DIRECTO? El costeo directo es útil en la evaluación del desempeño y suministra información oportuna para realizar importantes análisis de las relaciones costo-volumen-utilidad, además el uso del costeo directo a aumentado en los últimos años porque es más apropiado para las necesidades de planeación, control y toma de decisiones de la gerencia. ¿CÓMO AYUDA EL COSTEO DIRECTO A LA GERENCIA? El costeo directo puede ayudar a identificar responsabilidades de acuerdo con las líneas organizacionales; el desempeño individual puede evaluarse sobre datos confiables y apropiados con base en la actividad del periodo corriente. ¿QUÉ HERRAMIENTAS PUEDE UTILIZAR LA GERENCIA PROPORCIONADAS POR EL COSTEO DIRECTO? Se pueden elaborar informes operativos para todos los segmentos de la compañía, con costos separados en fijos y variables, y mostrando claramente la naturaleza de cualquier variación. La responsabilidad sobre los costos y las variaciones pueden entonces atribuirse con mayor facilidad a individuos y funciones específicas, desde la alta gerencia hacia abajo. ENUNCIE EL PRINCIPIO BÁSICO DEL COSTEO DIRECTO Los costos del periodo deben cargarse en el periodo en el que se causan. ¿QUÉ COSTOS DEL PRODUCTO SE INCLUYEN EN EL COSTEO DIRECTO? Se incluye sólo aquellos costos de manufactura que se encuentren relacionados de manera cercana con el producto y que varían con el volumen de producción. ¿CÓMO SE COMPONEN LOS COSTOS DE MANUFACTURA? Se componen de los costos primos y de los costos indirectos de fabricación variables. ¿POR QUÉ NO SE INCLUYEN LOS COSTOS FIJOS EN EL COSTEO DIRECTO? No se incluyen porque no se consideran costos del producto. Se clasifican como un costo del periodo y se cargan contra el ingreso en el periodo en el cual se causen. ENUNCIE TRES VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO. Los costos de producción se pueden determinar más ajustados a la situación real de la empresa. Los precios de venta podrán ser fijados en forma ecuánime y ajustados a los verdaderos costos de producción. Facilita la compilación de datos relacionados con la planeación de la utilidad que los departamentos de costos siempre han desarrollado, con frecuencia a un gran costo de tiempo y esfuerzo todo esto para lograr una planeación operativa. ENUNCIE DOS DESVENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO. Separación de los costos fijos y variables. Ajuste de los estados financieros para informes a terceros.

¿QUÉ ES PLANEACIÓN OPERATIVA? Es un plan de operaciones o plan de presupuesto maestro que cubre todos los aspectos de las operaciones futuras diseñadas para lograr una meta de utilidad establecida. ¿QUÉ ES MARGEN DE CONTRIBUCIÓN? Es la diferencia entre ingresos por venta y costos de venta variables incluidos los costos variables de manufactura y los gastos variables administrativos y de mercadeo. El margen de contribución debe ser suficiente para cubrir los costos y gastos fijos y el margen de utilidad que la empresa espera. ¿CON QUE OTRO NOMBRE SE CONOCE EL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN? También se conoce como Ingreso marginal. ENUNCIE UN CAMBIO QUE SE PRESENTA EN EL ESTADO DE RESULTADO APLICANDO COSTEO DIRECTO. En la primera parte del estado de resultados de los ingresos operacionales se deduce todos los costos variables y se obtiene el margen de contribución y en la segunda parte se deducen los costos fijos del margen de contribución. ¿CON QUE SE RELACIONA LA VARIACIÓN DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN? Se relaciona únicamente con los costos indirectos de fabricación fijos. ¿QUÉ DIFERENCIA SE PRESENTA CON LA UTILIDAD EN EL COSTEO DIRECTO Y POR ABSORCIÓN? Bajo el costeo por absorción la utilidad neta tiende a variar con la producción porque los costos fijos diferidos se incluyen en el inventario, mientras que bajo el costeo directo la utilidad neta varía con las ventas. ¿POR QUÉ EL COSTEO DIRECTO NO SE AJUSTA A LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD? Porque el costeo directo no puede usarse para costear los inventarios en los estados financieros externos, es por eso que las firmas que los utilizan deben agregar nuevamente, a los inventarios los costos indirectos de fabricación fijos aplicables para adaptarse a los procedimientos de costeo por absorción para presentar los informes a los accionistas. ¿QUÉ ES PUNTO DE EQUILIBRIO? Es el volumen de ventas en el cual no habrá una utilidad ni una pérdida. Por debajo de este nivel habrá una pérdida y por encima, una utilidad. ¿CÓMO SE DETERMINA EL PUNTO DE EQUILIBRIO? Para determinar la cantidad de unidades que debe venderse en el punto de equilibrio, el costo fijo podría dividirse por el margen de contribución por unidad, o las ventas totales en el punto de equilibrio podrían dividirse por el precio de venta unitario. ¿CON QUE SE RELACIONAN LOS INFORMES EN EL COSTEO DIRECTO? Los informes están más directamente relacionados con el objetivo de utilidad o el presupuesto del periodo, por lo tanto las desviaciones son más aparentes y pueden corregirse.

¿QUÉ VENTAJA PROPORCIONA EL COMPUTADOR AL COSTEO DIRECTO? Cada elemento de costo se mantiene en una cuenta separada en los archivos de computador con su naturaleza identificada de costos variables o fijos. Las cuentas se actualizan a medida que ocurren las actividades de ventas, de producción, de compra y otras. Las compañías pueden extraer, combinar, comparar e imprimir esta información en informes estándares periódicos utilizando software adecuado. ¿QUÉ ES EL MÉTODO DE COSTEO POR ABSORCIÓN? Es aquel donde se incluye todos los costos indirectos de fabricación tanto fijos como variables al costo del producto. Toma cada costo indirecto y trata de identificar la relación de dicho costo con determinada actividad. ¿QUÉ OTRO NOMBRE RECIBE EL MÉTODO DE COSTO POR ABSORCIÓN? Se denomina costeo total o convencional. ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA EN EL INGRESO OPERACIONAL POR METODO DE COSTEO DIRECTO Y COSTEO POR ABSORCIÓN? La diferencia se debe al valor de los costos indirectos de fabricación fijos incluidos en los inventarios. ¿CUÁNDO ES MENOR EL INGRESO OPERACIONAL EN COSTEO POR ABSORCIÓN QUE POR COSTEO DIRECTO? Cuando los inventarios disminuyen durante un periodo, en estas circunstancias, menos costos fijos son inventariados que deducidos. ¿CUÁNDO ES MAYOR EL INGRESO OPERACIONAL EN COSTEO POR ABSORCIÓN QUE POR COSTEO DIRECTO? Cuando los inventarios se incrementan durante un periodo. La razón es que hay más costos fijos inventariados que deducidos. ¿QUÉ DIFERENCIA SE PRESENTA EN EL BALANCE GENERAL CON METODO DE COSTEO DIRECTO? La sección de activos corrientes del balance general será siempre menor bajo costeo directo que bajo costeo por absorción porque los costos indirectos de fabricación fijos no se incluyen en los inventarios bajo el costeo directo. ¿QUÉ ARGUMENTAN LOS OPONENTES DEL COSTEO DIRECTO? Que aunque parece teóricamente interesante no puede ponerse en practica con confianza. Ejemplo: cierta cantidad de costos mixtos no puede separarse fácilmente en costos variables y costos fijos. ¿POR QUE EXISTE DESACUERDO ENTRE ALGUNOS CONTADORES CON RESPECTO AL COSTEO DIRECTO? En la actualidad existe desacuerdo entre los contadores sobre el uso del costeo directo en los informes externos debido a la exclusión de los costos indirectos de fabricación fijos de los inventarios y su efecto sobre la utilidad neta. Sin embargo hay algunas dudas entre los

contadores de que el costeo directo es más adecuado para propósitos de la gerencia interna en cuanto a la planeación el control y la toma de decisiones. Autor: Antonio Maria Ocampo Torres. Docente Universidad Surcolombiana.

Costo Directo o Variable. análisis y aplicación de ejercicios Contenido Generalidades Costeo directo Fundamentos Áreas de aplicabilidad.Costeo variable y absorbente. con el fin de satisfacer todas las necesidades con cifras apropiadas. los costos presentes se comparan con los costos planeados (estándares y presupuestos) para medir el buen funcionamiento del control de costos. Además de estos usos primordiales. Existen cinco sistemas para la determinación de los costos. Costo del ciclo de vida de los productos y Costo Integral-Conjunto. de los cuales sólo nos enfocaremos en los temas de Costeo Directo y Costeo Absorbente. Costo Absorbente o Tradicional. inclinándonos en el estudio del Sistema de Costo Integral Conjunto. presentes y futuros. . cada conjunto de costos llena funciones secundarias que requieren que la estructura de costos forme un todo unificado. los costos futuros se pronostican con el objeto de proveer a la administración. Costo por Áreas y Niveles de responsabilidad. Propósito del costo directo Ventajas y desventajas de los sistemas Casos prácticos comparativos Aplicación de ejercicios Bibliografía SISTEMA DE COSTEO DIRECTO Y ABSORBENTE GENERALIDADES La evaluación de cualquier sistema de costos requiere que se entienda cuáles son los distintos usos de los informes de costos y las relaciones entre ellos. la información necesaria para la toma de decisiones y la planeación de las operaciones. los costos pasados se confrontan con las entradas durante ciertos lapsos para determinar la ganancia periódica. La contabilidad actual se ocupa de costos pasados.

Para otros el término queda fuera de ser considerado como un principio de contabilidad generalmente aceptado. pues tiene mayor congruencia con los términos utilizados para el sistema. en relación con el volumen de producción. Seguidamente los Gastos de Operación (Administración y Financieros) y los de Distribución se aplican directamente al estado de resultados del periodo en que se incurren. COSTEO DIRECTO Por más de cuarenta años. Después de este anterior. y gastos indirectos variables. tanto variables y fijos al costo del producto. el Costeo Directo o Variable. lo define como aquel que se incrementa directamente con el volumen de producción. violando el Principio del Periodo Contable. Hay que aclarar que el primer método en utilizarse fue El Costeo Absorbente. debido a que ha resultado difícil lograr acordar el propósito real del costeo directo. mano de obra directa. el cual consiste en que el Costo de Producción está integrado por los materiales directos. ya que algunos lo consideran como una de las herramientas de la administración para analizar la relación de costo-volumen-utilidad.Los costos de producción pueden determinarse tomando en consideración todos aquellos costos tanto directos como indirectos sin tomar en cuenta que sean fijos o variables. Al Costeo Directo lo define como ³un sistema de operación que valúa el inventario y el costo de las ventas a su costo variable de fabricación´. mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación. el costeo directo ha sido un tema muy debatido. Dicho lo anterior. de tal forma que los gastos o costos fijos se . tomando en cuenta sólo aquellos costos de fabricación que varíen con relación a los volúmenes de producción. se presentan algunas definiciones de diferentes autores. nos muestra la diferencia entre conceptos de costeo directo y costeo variable. fue el segundo método en emplearse. ni sus costos administrativos y Financieros que les corresponden. el cual toma como base el estudio de los gastos en fijos y variables. Por tal motivo a continuación. En un àrea de controversia. los cuales incluyen tanto los costos fijos como los costos variables. o bien. Al Costeo Absorbente Davidson lo definió como la incorporación de todos los costos de fabricación. Davidson. de mucha controversia. es decir haciendo uso de los sistemas de costeo directo y absorbente. Y en cuanto al Costo Variable. es importante tener cuidado para definir y elegir la terminología adecuada. con el propósito de llegar a una conclusión propia. sin desplazar al primero por supuesto. para aplicar a los costos unitarios sólo los gastos variables de materia prima directa. sin aplicarle su costo de Distribución (Gastos de Venta). En el libro ³Manual de Contabilidad de Costos´ Davidson menciona que el uso del término ³costeo directo´ es incorrecto. la terminología correcta es ³costeo variable´. por lo que resulta ser un costo semiabsorbente e incompleto y no absorbente como equivocadamente se le ha clasificado.

Esta diferencia. Como podemos ver. Los que proponen el costeo variable. se aumentará la utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevando a cabo la operación contraria. por lo que resulta ser integrador y así también fundamentado en los Principios de Contabilidad. FUNDAMENTOS El costeo absorbente es el más usado para fines externos e incluso para tomar decisiones en la mayoría de las empresas latinoamericanas. Este método es el auténtico costo absorbente. independientemente de su comportamiento fijo o variable. š Bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un periodo a otros con aumentos y disminuciones en los inventarios. En la actualidad el sistema más moderno y evolucionado que existe es el de Costo IntegralConjunto. para reemplazar los activos en el futuro. sólo incluye los costos variables. con bases lógicamente usadas. inventado por el Sr. afirman que los costos fijos de producción se relacionan con la capacidad instalada y èsta a su vez. Las diferencias entre ambos métodos son: š El sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción como costos del periodo. š Para evaluar los inventarios. si el volumen de ventas es mayor que volumen de producción. mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas. . para que al final se le aplique el Costo de Producción. el costeo variable. este método trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función productiva. puede dar origen a las siguientes situaciones: La utilidad será mayor en el método de costeo variable. esta en función dentro de un periodo determinado y nunca con el volumen de producción. El argumento en que se basa dicha inclusión. Cristóbal del Río Gonzáles. por lo tanto para costear por èste método se incluirán únicamente los costos variables y los costos fijos de producción deberán llevarse directamente al Estado de Resultados. sin excluir que los ingresos deberán cubrir dichos costos. el Costo de Distribución y de esta manera obtengamos el Costo Integral-Conjunto.excluyen de manera injusta del Costo de Producción Unitario. se requiere ambos tipos de costos para generar los productos. en el costeo absorbente la producción y los inventarios de artículos terminados disminuyen. lo cual repercute en el Balance General. el costeo absorbente incluye ambos. que son sólidas. de esta manera identificamos el costo de producción de lo vendido en términos variables. es que para llevar a cabo la actividad de producir. según el método de costeo que utilicemos. porque los costos de Administración y Financiación son aplicados a los Costos de Producción y de Distribución. y basado en la Teoría de Conjuntos.

En ambos métodos tenemos utilidades iguales. Sin embargo. Se pueden preparar informes comparativos para mostrar resultados históricos y presupuestos bajo un número de circunstancias diferentes. cuando el volumen de ventas coincide con el volumen de producción. pueden necesitar que se les juste al costeo absorbente para estar de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados´. Los estados financieros que se basan en el costo directo son consistentes con los informes internos generados para la administración.En costeo absorbente la utilidad será mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de producción. sirve como incentivo para la planeación de ingresos y para el control de costos. El uso del costeo directo como una parte integral del sistema contable histórico afecta el ingreso determinado y la valuación del inventario en el balance general. Como parte del sistema contable por áreas de responsabilidad. El Costeo Directo o Variable es de uso práctico. en el costeo variable la producción y los inventarios de artículos terminados aumentan. . decisiones de determinación de precios y análisis de mezcla de producto. Proporciona información de gran ayuda para los directores en el proceso de planeación estratégica en las empresas Cuando es utilizable en una gama de actividades y aplicaciones entre las que destaca: š Planeación de Utilidades a corto plazo š Ayuda en el análisis del equilibrio y el punto respectivo š Medición y control en algunas actividades y de algunos costos š En diversas tomas de Decisiones. Se usa con frecuencia como un sistema de informes internos de la gerencia. Se recomienda su uso en informes externos. La administración pueden usar tales análisis para responder a diversas preguntas del tipo de ³¿qué pasa si?´ sobre cambios en el volumen. Los estados del costeo directo proporcionan una metodología para la toma de muchas decisiones de planificación de la administración. PROPÓSITO DEL COSTO DIRECTO ³El costeo directo tiene dos propósitos principales: planificación y control para la administración y valuación del inventario y determinación del ingreso. además permite que una compañía que hace uso del mismo para fines de información interna. pueda ajustar sus estados financieros en base del costeo absorbente antes de publicarlo para uso externo. cambios en el costo. El estado del costeo directo también puede servir como una herramienta para evaluar departamentos o divisiones corporativas de producción. ÁREAS DE APLICABILIDAD.

En épocas de expansión y/o auge. planeación de utilidades a corto plazo. ya que los datos contables normales proporcionan directamente los elementos. el exceso de precio de venta sobre dichos costos. como auxiliar del Costo Tradicional. en proyectos individuales. Facilita el estudio cuando existe diversidad líneas. elección de alternativas. incluso de diversos periodos. es menos optimista. que sólo se requiere para aceptar un pedido. existan o no ventas o producción. representa la Utilidad Bruta y la parte respectiva para cubrir los Costos Fijos que se aplica. El propósito de predeterminar el costo fijo por unidad es evitar el problema del costo fijo histórico por unidad que varía de manera inversa con el volumen´. Cuando se aplica el costeo absorbente. combinación de productos. Puede ser útil en algunas tomas de decisiones. Se facilita la obtención del Punto de Equilibrio. Esta distribución se lleva a cabo prorrateando los costos fijos de capacidad en un nivel normal de volumen. Por lo tanto. costos.El costeo absorbente ha sido y es todavía el método reconocido de valuación de inventario para propósitos de informes externos. es decir. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS Ventajas del sistema de costeo directo No existen fluctuaciones en el Costo Unitario (costo constante o uniforme a cualquier volumen de producción). su temprana y amplia aceptación para la información externa. Permite la justa la comparación de unidades y valores. así también en lapsos de contracción. Esta distribución se lleva a cabo prorrateando los costos fijos al producto. sin recurrir a trabajos adicionales Simplifica la apreciación para aceptar o rechazar pedidos. la relación entre las utilidades y los principales factores que las afectan como volumen. etc. de alguna manera disfraza los problemas técnicos involucrados al aplicar la teoría. zonas. cada unidad de producción soporta una cantidad predeterminar el costo fijo por unidad es evitar el problema del costo fijos. etc. considerar los Costos Variables. la valuación de la producción requiere la asignación o ³distribución´ de costos fijos al producto. Es una herramienta útil. debido a que la integración es con elementos directos a la unidad. Desventajas del sistema de costo directo . en aspectos como: Planeación de operaciones futuras para alcanzar determinada meta de utilidad. Se aprecia claramente. ³Sin embargo.

por lo tanto no es recomendable para informaciones financieras. pues en los meses de poca o nula venta. Es el sistema aceptado por la profesión contable y el fisco. haciendo creer que los Costos Unitarios son menores. de Distribución. cambios de precios. . de Producción. conocimientos y el dominio de la empresa por el Contador de Costos. por lo que se hace recomendable para la información financiera. Este sistema no viola el ³Principio del Periodo Contable´. Administración y Financieros Variables. Es útil en algunas tomas de decisiones. planeación de utilidades. en ocasiones se podría considerar el mismo costo formando parte de los Costos. ni su costo de producción de lo vendido es correcto e igualmente la utilidad o pérdida. igualmente respecto a la utilidad y a la pérdida. o en línea recta) y en dónde se precia la eficiencia. los costos fijos de producción se traducen en pérdida en lugar de considerarse lo que son: Inventarios. etc. en virtud. Los resultados en negocios estacionales o de temporada son engañosos. devaluación. La fijación de los precios se determina con base a costos de producción y costos de operación fijos y variables (costo total). La determinación de precios sólo se determina con base en los Costos de Fabricación. ya que refleja los costos fijos al nivel de producción realizada en un periodo determinado. No es precisa la separación de los Costos en Fijos y Variables. No es aplicable empresas con gran diversidad de productos. o a la que debería ser. El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos. Desorienta.La principal es que resulta ser un ³Costo Incompleto´ y por lo tanto. de Distribución. cuestión incompleta y falásica. Ventajas del sistema de costeo absorbente y y y y y y y La valuación de los inventarios de producción en proceso y de producción terminada es superior al de costeo directo. y eso es falso. de Administración o Financieros y en otras no (depreciaciones y amortizaciones con base en volúmenes. las repercusiones son lógicamente múltiples. en compaginación con el Ingeniero Industrial. no dando precios de espejismo o sea más bajos pero no verdaderos. entre las que destacan: La valuación de los inventarios es inferior a la tradicional. Es aplicable en épocas de inflación. y en los meses de mucha venta. preparación. elección de alternativas. existe una desproporcionada utilidad. donde la primera es menor y la segunda mayor. de que es real el costo de producción. ya que no refleja los Costos Fijos al nivel de producción realizado en un lapso determinado. porque los costos fijos finalmente son absorbidos a través del precio de venta. Viola el Principio de Contabilidad del ³Periodo Contable´.

§ No permite a la dirección de la empresa efectuar el control de las fuentes que generan las utilidades. § Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables. esto repercute para la toma de dediciones. § A la dirección de la empresa se le dificulta la comprensión del efecto de los costos fijos sobre las utilidades.Desventajas del sistema de costeo absorbente § Es compleja la obtención del Punto de Equilibrio. dificulta el establecimiento de la combinación óptima de costo-volumen-utilidad. § Complica la apreciación para aceptar o rechazar pedidos. en virtud de que se tienen que hacer trabajos adicionales a la obtención de aquel (clasificación de los costos fijos y en variables) § Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables. . ya que para dicha decisión sólo se requiere considerar los costos variables (costeo directo).

El sistema de costos basado en las actividades pretende establecer el conjunto de acciones que tienen por objetivo la creación de valor empresarial. por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado. pero no principal. los precios bajos . de este enfoque. es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitución de las normas que rigen el nuevo orden social y para el caso que compete a este artículo. los individuos y el entorno tienden a cambiar rápidamente. la sociedad. etc. distribuyendo los costos de la manera menos arbitraria posible. las organizaciones. minimizando todos los factores que no añadan valor. El modelo de calculo de los costos para las empresas es de suma importancia. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. El modelo de costos debe aplicarse a la formación de la cadena de valor de la empresa. Fases para implementar el ABC El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos productivos. medido esto por la calidad de sus productos. ³La contabilidad de costos por actividades plantea no sólo un modelo de calculo de costos por actividades empresariales. la eficacia de los servicios. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos. el productivo y empresarial. la eficiencia productiva no se remite únicamente a la maximización de la producción y a la minimización de El modelo de costos tradicionalmente aplicado a las empresas en los últimos tiempos ha perdido validez. que encuentren en esta conexión su relación causal de imputación. deben eliminarse todas aquellas tareas que entorpezcan o no ayuden al desempeño eficaz de los factores productivos. ya que la eficiencia productiva no se remite únicamente a la maximización de la producción y a la minimización de los costos. por medio del consumo de recursos alternativos.Costos abc EL SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES El modelo de costos tradicionalmente aplicado a las empresas en los últimos tiempos. ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio. por que este valor es lo que le da el posicionamiento privilegiado o menospreciado que se tenga el mercado. El mundo. por lo que su campo de actuación se extiende desde la concepción y diseño de cada producto hasta su explotación definitiva´. EL ABC DE LOS COSTOS Las empresas no pueden seguir realizando tareas que no le generen valor. sino que constituye un instrumento fundamental del análisis y reflexión estratégica tanto de la organización empresarial como del lanzamiento y explotación de nuevos productos. siendo el calculo de los productos un subproducto material. los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos. Contexto Teórico A=ACTIVITY B=BASED C= COSTING Las actividades son todo el conjunto de labores y tareas elementales cuya realización determina los productos finales de la producción. los que son ordenados de forma . que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza. crédito remanente. A continuación se presentará una explicación clara del fundamento y los componentes del sistema de costos basado en las actividades (Activity based costing).

a continuación se relacionan las más comunes: Actividades Homologar productos Negociar precios Clasificar proveedores Recepcionar materiales Planificar la producción Expedir pedidos Facturar Cobrar Diseñar nuevos productos. Este control consiste en la comparación de el estado real de la acción frente al objetivo propuesto. Como las actividades cuentan con una relación directa con . Después que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados. EL SISTEMA DE COSTEO ABC ESTA BASADO EN DOS ETAPAS. la organización tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. mano de obra.secuencial y simultanea. a conseguir reducir los plazos. energía y procedimientos para conseguir el resultado final´. Procesos Compras Ventas Finanzas Personal Planeación Investigación y desarrollo. los procesos y los factores que miden la transformación de los factores. podrá ofrecer a las directivas de la organización una visión de los puntos críticos de la cadena de valor. es necesario establecer las unidades de trabajo. para así obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la producción y el valor que agregan a cada proceso. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o características de los procesos y productos. para que en el momento que se inicien operaciones. materia prima. Al conocer los factores causales que accionan las actividades. etc. a mejorar el camino crítico de las actividades centrales y a reducir costos. En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen las actividades y los procesos. Por último es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren continuamente como va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de los inductores de eficiencia. unido a sus costos asociados. estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor propuesta. Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de eficiencia. así como la información relativa para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador de valor. Identificación de actividades En el proceso de identificación dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor. necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones operativas de los productos. maquinaria. es fácil aplicar los inductores de eficiencia (Perfomance drivers) que son aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento de algún atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuirá a completar la armonía de la combinación productiva. Un estudio de la secuencia de actividades y procesos. Los procesos se definen como ³Toda la organización racional de instalaciones. los transmisores de costos y la relación de transformación de los factores para medir con ello la productividad de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los outputs. distribuyendo entre las actividades el resto. LA PRIMERA CARGA COSTOS GENERALES A POOLS DE COSTOS BASADOS EN LA ACTIVIDAD Y LA SEGUNDA UTILIZA UNA SERIE DE RATIOS BASADOS EN LOS COST DRIVERS PARA ASIGNAR LOS COSTOS DE LOS POOLS A LAS LÍNEAS DE PRODUCTOS Instrumentación del ABC Al tener identificadas y establecidas las actividades. es necesario aplicar al modelo una fase operativa de costos ya que es sabido que toda actividad y proceso consume un costo. etc. En este modelo los costos afectan directamente la materia prima y la mano de obra frente a los productos finales. ya que por una parte se consumen recursos y por otras son utilizadas para obtener los outputs. como así los productos y servicios consumen una actividad.

Como conclusión final se debe tener en cuenta que el sistema de costos basado en las actividades se instaura como una filosofía de gestión empresarial. dentro de las más utilitarias se pueden extractar: Producir información útil para establecer el costo por producto. se obtiene el costo unitario de producción. sus implicaciones todavía son inciertas. Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el potencial para mejorar la estimación de costos. Producir información que ayude en la gestión de los procesos productivos. Instauración un sistema de costeo ABC en la empresa Beneficios Facilita el costeo justo por línea de producción. Factores de asignación Los factores de asignación. Estos factores representan el mecanismo básico de un sistema ABC. El cálculo de los costos asignados desde cada pool de costo a cada producto es: Costos generales aplicados = Ratios de pool * Unidades utilizadas de cost. La información obtenida es histórica. están relacionados con las etapas frente a su diseño y operatividad de forma directa. El ABC no es un sistema de finalidad genérica cuyos outputs son adecuados sin juicios cualitativos. que sirven para la gestión de costos y para la evaluación del rendimiento operacional. Finalidad del modelo ABC Los estudiosos de este sistema tienen variadas teorías sobre la finalidad del modelo. ya que al tener cubiertos todos los sectores productivos. Después de realizar los anteriores pasos. Añadiendo este coste al unitario por materiales y por mano de obra directa.driver El total de costos generales asignados de esta forma se divide por el número de unidades producidas. llegando a una mayor precisión en la imputación.level) Asignación de los costos En un sistema de costeo ABC. Segunda etapa: En esta etapa. Limitaciones Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad corporativa. el costo por unidad de cada pool es asignado a los productos. hasta los más altos directivos. Estos factores son la elección de pools de costos. Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto. particularmente donde son significativos los costos generales no relacionados con el volumen.los productos. Se hace utilizando el ratio de pool calculado en la primera etapa y la medida del montante de recursos consumidos por cada producto. se asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos. desde los obreros y trabajadores de la planta. se lleva a . la selección de medios de distribución de los costos generales a los pools de costos y la elección de un costdrivers para cada pool de costo. La selección de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se encuentran satisfactoriamente resueltos. en la cual deben participar todos los individuos que conformen la empresa. El resultado es el costo unitario de costos generales de producción. En las áreas de control y medida. Analiza otros objetos del costo además de los productos. Etapas para la asignación Primera etapa: En esta etapa. Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones de la dirección. Produce medidas financieras y no financieras. lo que conlleva a una forma más eficaz de la transformación del costo de los factores en el costo de los productos y servicios. los costos se clasifican en un conjunto de costos generales o pool para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo cost-driver. con el sistema de costos basado en las actividades se logra transformar los costos indirectos respecto a los productos en costo directo respecto de las actividades. Análisis ex-post de la rentabilidad. Obtención de información sobre los costos por líneas de producción. se deben agrupar los costos de las actividades de acuerdo a su nivel de causalidad para la obtención de los productos y servicios en: Actividades a nivel interno del producto (Unit level) Actividades relacionadas con los pedidos de producción (Batch-level) Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto (Productlevel) Actividades relacionadas con el mantenimiento de la producción (Product-sustaining) Actividades relacionadas con la investigación y desarrollo (Facility-level) Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo al cliente (Customers. No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y organizacional.

Ello permite determinar como colofón sus ventajas y desventajas. es conveniente aclarar que el término costeo basado en la actividad proviene de su homólogo en inglés Activity Based Costing. Consumen Consumen Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior Figura 1. que exigen del consumo de recursos o factores humanos. 2. a su vez. que este trabajo parte de reconocer que el método de costeo no se identifica sólo con el costeo basado en la actividad. Una clasificación de éstos atendiendo a la parte de los costos que se imputan a los productos. según Amat Oriol y Soldevila Pilar es la siguiente: -Sistemas de Costos Parciales: incluyendo al sistema de costos directos. sin embargo presenta múltiples elementos que podrían ser útiles para dinamizar el sistema contable de empresas hoteleras que busquen optimizar la gestión de costos. la presente investigación coloca la atención en este tema.1 Filosofía de ABC. costos variables. Lo planteado emana del hecho de que cada vez más la determinación de los costos se erige en una ventaja competitiva en el ámbito de la gestión empresarial que se encarga de la búsqueda de niveles de eficiencia óptima para su adecuada inserción en la economía internacional. Introducción Este articulo persigue como objetivo ofrecer un análisis que sintetice y sistematice el marco teórico del costeo basado en la actividad. La organización que sigue este articulo va de lo lógico a lo histórico. por la variedad de limitaciones que ofrece. El segundo supuesto es que tampoco se abandona la concepción más general del costo de producción como la expresión monetaria de los recursos materiales. Aspectos Conceptuales básicos Para el lector no familiarizado con la temática. Y por otra parte. costos directos evolucionados. en un primer momento sitúa inicialmente los aspectos conceptuales de la investigación. e introduciéndose luego en los antecedentes del objeto estudiado. Básicamente el ABC esta actividad está asociado a productos o servicios que se obtienen como consecuencia de actividades sucesivas. las cuales. Este aspecto para un país como Cuba es de particular importancia si se toma en consideración la urgencia que tiene de generar los recursos necesarios para su desarrollo socioeconómico. el cual se identifica en la literatura sobre el tema a modo de simplificación como ABC. (Fuente: Elaboración Propia) El objetivo de la aplicación del ABC. destacándose su lugar con respecto a la gerencia estratégica de costos. costos variables evolucionados. y que deberán ser recuperados con la venta de la producción terminada y/o por los ingresos obtenidos en la prestación de servicios. De manera aclaratoria es importante dejar sentado aquí los supuestos del autor de esta investigación. Asociada a esta inquietud la idea central de esta parte de la investigación es que el costeo basado en la actividad es un fenómeno complejo y contradictorio. a través del estudio de sus principales conceptos y antecedentes e identificando sus ventajas y limitaciones. La pregunta que es objeto de este articulo según lo expresado es la siguiente: ¿Cuáles son los beneficios que podría aportar el uso del costeo basado en la actividad a los usuarios de un sistema de información contable en una empresa hotelera?. de manera que ello permita determinar las posibilidades de este método para su introducción en la actividad hotelera. Sin embargo por la importancia que en la literatura contable se le viene dando al método de costeo basado en la actividad. De lo que se deriva que los costos que soporta una empresa son resultado de la realización de determinadas actividades. técnicos y financieros. sino que el mismo forma parte de un conjunto de métodos de costeo existentes. son consecuencia de la obtención de productos o servicios que vende la empresa. el primero es.la empresa a conseguir ventajas competitivas y comparativas frente a las entidades que ejercen su misma actividad. están los Sistemas de Costos Completos siendo los más conocidos los siguientes: Sistemas de costos por secciones y los Sistemas de costos basados en la actividad. humanos y financieros empleados para la obtención de un producto o servicio. no es .

el costo que de ellas le corresponda a cada unidad de cantidad de producto variara en función de que se realice un lote completo o no. Dentro de este enfoque de gerenciamiento lo que interesa es controlar y analizar las actividades para poder decidir acerca de una correcta disposición de los recursos disponibles. sus características y procesos aplicados. es imprescindible seleccionar actividades que aglutinen un conjunto de tareas. A nivel de lote (batch-level) las actividades se caracterizan porque sus costos están relacionados con él número de lotes de producción fabricados. por lo que sus costos suelen ser variables. logística. en función de su estructura operativa (menores costos fijos con mayor grado de especialización en la tarea o servicio) nos brinde un costo de actividad mucho más bajo que él nuestro o un nivel de satisfacción muy superior al nuestro. deriva de un requerimiento efectuado por el gerenciamiento basado en las actividades (Activity Based Management ± ABM). También en este caso los costos que las forman suelen ser . Para tal consideración dicha actividad no debería agregar ningún valor al producto o servicio que estemos considerando. mientras que la segunda es un paso necesario para la finalización de la actividad. estimo que debería ser la eliminación de la actividad. precisamente. comercialización. o eliminarla. Una vez determinado su costo podrá decidirse acerca de sí conviene modificar la actividad.obtener información más exacta o una apropiación más correcta de los costos. a nivel de lote. a la vez. Deberemos modificar aquellas actividades de las cuales tengamos expectativas ciertas de mejoras. es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos o servicios consumen actividades. Es importante diferenciar las actividades de las tareas. que permitan encontrar un generador de costo que posibilite trasladar al producto el consumo que de esa actividad hace. Las actividades suelen clasificarse según diversos criterios: ± Según las funciones de la empresa en las que se incluyen (investigación y desarrollo. En principio una actividad está integrada por un conjunto de tareas y para hacer operativo el sistema de costos. Consecuentemente. producción. es que el primero considera los costos desde el punto de vista de las actividades. Las actividades. en la medida en que ello sea factible´. contratarla a terceros. La filosofía ABC se basa en el principio de que la actividad. miéntras que el tradicional los hace desde el punto de vista de las funciones. Entendemos por actividad. Si se seleccionan muchas actividades se puede complicar y encarecer el proceso de cálculo de costos. así como un profundo conocimiento de la empresa. La diferencia básica entre el método ABC y el tradicional. Tomando como referencia su relación con el producto. Deberemos derivar una actividad a un tercero que. a nivel de producto y a nivel de fábrica. El último escalón a considerar. son acciones o conjunto de acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos de una función. El ABC. según Cooper (1990) se distinguen cuatro categorías: a nivel unitario. Esta diferencia se debe al tipo de información requerida por los niveles superiores. Una diferencia significativa entre actividad y tarea es que la primera está orientada a generar un output. como el conjunto de tareas que generan costos y que están orientadas a la obtención de un output para elevar el valor añadido de la organización. Por lo tanto se debe seleccionar él número óptimo de actividades que posibilite el funcionamiento adecuado del sistema. A escala unitaria (unit-level) se enmarcan aquellas actividades cuyos costos aumentan o disminuyen dependiendo del volumen en número de unidades. ³el conjunto de tareas establecidas de tal forma que los costos respecto a ellas se puedan determinar de la manera más directa posible y. Por el contrario. si se seleccionan pocas actividades se reducen las posibilidades de análisis. Una actividad se puede definir. administración y dirección). ± Según su relación con los productos o servicios que produce o comercializa la empresa: en este sentido existen las actividades principales(relacionadas directamente con los productos o servicios) y las actividades auxiliares (apoyan a las actividades principales). Para identificar las actividades es necesario un diagnóstico previo.

como por ejemplo en función del número de veces que se debe realizar una actividad. en función de indicadores no relacionados con el volumen. Los inductores de costos se clasifican en dos tipos: Los inductores de costos de primer nivel. Calcular el costo por inductor. . de ahí que no puedan asociarse a un producto u organización concretos por ser comunes a todos ellos. Los aspectos planteados permiten concebir el ABC. En resumen podemos decir que el modelo ABC. Dividir la empresa en secciones o áreas de responsabilidad. Cargar los costos de las actividades auxiliares a las actividades principales. las que recogen los costos generales de planta. Los inductores de costos no están tan relacionados con el volumen. están relacionadas con el organigrama de la empresa y tienen una persona que es responsable de sus objetivos y de sus costos. el segundo consiste en repartir a las distintas actividades las agrupaciones de costos y el tercero consiste en el reparto del costo de las actividades a los productos. A nivel de producto (product-sustaining level) o a nivel de línea están las actividades que sirven de apoyo a los productos. Seleccionar los inductores de costos de las actividades principales. Definir por cada área de responsabilidad las actividades que se utilizarán en el sistema. es que hace referencia a la medición de las actividades. Así como las secciones.variables. y los inductores de costos de segundo nivel que son las bases de reparto a través de las cuales se distribuye el costo de las actividades entre los productos. las agrupaciones de costos (cost-pools) son unidades de menor dimensión y están relacionadas directamente con las actividades. Otros de los aportes importantes del ABC. puede ser más interesante analizar el comportamiento de la actividad y de los costos que recaen sobre ella. El sistema ABC permite la determinación del costo del servicio o producto a través de un proceso que consta como regla general de las siguientes etapas: Los costos directos se asignan directamente a los productos o servicios. Se considera que sus costos son. Repartir los costos indirectos por secciones o áreas de responsabilidad según los criterios seleccionados. es decir. Del análisis planteado se hace evidente que el costo de las tres primeras categorías de actividades puede distribuirse entre los productos. por lo que entre varias variantes se recomienda como la mejor. considerarla como una agrupación de costos y repartir su costo entre el resto de las actividades con que tenga relación. fundamentalmente. Estas actividades se miden a través de los llamados inductores de costos (cost drivers. Localizar los costos de las secciones en agrupaciones de costos correspondientes a las actividades. sino que en ocasiones. además de determinar cuales son las actividades principales y cúales las auxiliares. Las agrupaciones de costos se utilizan para localizar costos indirectos en relación con los productos u otros objetivos de costos. o centro de costos. fijos y directos respecto de un producto concreto. En el caso de las actividades al nivel de fábrica es muy difícil asignarla a los productos. Para lo cual se desarrollan tres grandes pasos: el primero consistirá en la distribución de los costos indirectos entre las agrupaciones de costos. Por lo tanto él número de centros de costos de una empresa es menor que él numero de agrupaciones de costos que se utilizan en el modelo ABC. Imputar los costos de las actividades principales a los productos u otros objetivos de costos a través de los inductores de costos de segundo nivel. En cierto modo podría decirse que los centros de costos son agrupaciones de costos. Al nivel de fábrica (facility-level) o a nivel de empresa se hallan las actividades de apoyo a la organización. del inglés) que en definitiva son los causantes de los costos o los factores de variabilidad de los costos. tiene como objetivo fundamental la asignación de los costos indirectos a los productos y servicios. En cambio no todas las agrupaciones de costos constituyen centros de costos. aquellos que se utilizan para distribuir los elementos de gastos al conjunto de actividades. usando bases de distribución que mantengan en gran medida la relación causa-efecto entre las actividades y los productos. Decidir los criterios a utilizar para cargar los costos indirectos en las secciones o áreas de responsabilidad.

Govindarajan con su obra Gerencia Estratégica de Costos (1993). Fuente: Elaboración propia. en la concepción y utilización de la información empresarial. lo que se hace más. Para responder al supuesto que explique la interrelación del (ABC) y la . cada componente de los costos indirectos es causado por alguna actividad.2 Reparto de los costos a los productos y/o servicios en un sistema ABC. La filosofía del costeo basado en la actividad se erige en el principio de que la actividad es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos consumen actividades. todavía queda por esclarecer su nivel de interrelación con el enfoque de la Gerencia Estratégica de Costos (GEC). acorde con las características externas e internas de la empresa. Desde este enfoque. en lugar de gestionar los costos. el ABC pone de manifiesto la necesidad de gestionar las actividades. ABC y su interrelación con la Gerencia Estratégica de Costos . en ocasiones. por tal motivo. en lugar de mejorar lo que es realmente suprimible. Esta afirmación no pretende invalidar los sistemas de costos convencionales. Esta orientación en torno a las actividades. Shank y V. el cual ha pasado a ocupar un lugar recurrente en los análisis que se realizan de la década del 90¶. que lo que se gasta. es por ello que el principio del ABC es que cada producto debiera ser cargado por la parte del componente en que participa. en ésta los autores demuestran que la GEC es el primer esquema analítico en relacionar la información apropiada con la estrategia de la empresa. De esta forma se evita vincular los costos con los elementos que constituyen el objetivo final de la operación. a partir del hecho de que se tienden a declarar obsoletos los sistemas de costos utilizados por las grandes compañías. sin embargo. Esencialmente. se trata de concebir un sistema de costos que permita vincular cada concepto de costo a una única actividad. 3. para adoptar los cursos de acción que llevan a la empresa a conseguir una estructura de costos competitiva. pues son ellos los que realmente encuentran posibilidades de mejora y diferenciación en las actividades que realizan habitualmente. resaltando los siguientes rasgos de esta filosofía: Gestionar las realizaciones. comprometer y buscar el consenso de aquellos directamente implicados en la ejecución de las actividades. Entre sus principales difusores se encuentran J. puesto que lo que determina el consumo de los factores son las tareas que deben acometerse y la forma en que éstas se ejecutan. Ellos serán quiénes realmente determinen qué actividades tenemos que realizar. Se trata de conseguir nuevas formas. Hasta aquí.como un sistema en cierto modo perpendicular a los sistemas tradicionales. Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las actividades. Significa la necesidad de controlar las actividades más que los recursos. A partir de este principio los análisis que se realizan sobre el ABC colocan el énfasis en las actividades. Eliminar las actividades que no añaden valor a la organización. que surge como consecuencia de su filosofía inherente y que pone de manifiesto la necesidad de gestionar las actividades. permite conocer las verdaderas causas que motivan la ocurrencia en costos. que es la orientación adoptada por los sistemas contables tradicionales. incrementan de forma muy significativa la fiabilidad de la información de costos. Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior Figura 2. Analizar las actividades como partes integrantes de un proceso de negocios y no de forma aislada. Intentar satisfacer al máximo las necesidades de los clientes. Respaldar. Las actividades deben enmarcarse en un plan de actuación global. basándose en la proporción que causa en esa actividad. y también para poder identificar y suprimir los costos vinculados a actividades estériles o innecesarias. en lugar de gestionar los costos. básicamente se sitúan las características esenciales que definen él costeo basado en la actividad. y la presunción de que siempre existe una forma de mejora en el desempeño de las actividades. sino destacar que los sistemas basados en las actividades.

y aprovechamiento de los lazos existentes con los proveedores y/o clientes a través de la cadena de valores de la empresa. Este asunto tiene sus particularidades según el grado de análisis que se derive. en consecuencia. Supone varias cosas. si se realiza un examen sobre las causales de costos. los que se interrelacionan en forma compleja. configuración del producto. que van desde la consecución de fuentes de materias primas para proveedores de componentes. 1988) que la filosofía de la gestión de las actividades tiene su antecedente en los trabajos de Porter (1985) sobre la cadena de valor.GEC. eficiencia en la distribución de la planta. primero un enfoque externo a la empresa. 4) Desarrollo y establecimiento de controles para supervisar el éxito en las etapas de implementación y. considerando el valor añadido que implica para el cliente la realización de cada una de ellas. que se extiende durante todos los procesos. Las causales estructurales de costos son las siguientes: Escala: Cuantía de la inversión a realizar en las áreas de fabricación. es necesario situar el concepto de GEC. 2) Comunicaciones de estas estrategias a la organización. se puede puntualizar que este concepto es diferente del de valor agrégado. en la contabilidad gerencial tradicional. Los niveles de interrelación del ABC y la GEC se hacen más nítidos. cada uno de ellos tomado de las publicaciones de gerencia estratégica: análisis de la cadena de valor. en el campo del segundo aspecto. la que se concreta en la gerencia de los negocios. este segundo concepto según criterios comienza demasiado tarde y termina muy temprano. según Johnson. La aparición de la GEC resulta de la combinación de tres temas fundamentales. el costo es básicamente función de una sola causal de costos: el volumen de producción. En la GEC. se acepta el hecho de que los costos son causados o impulsados por muchos factores. forma parte del enfoque de la GEC. . Sobre el análisis de la cadena de valores y su relación con el ABC un artículo de Rubio Misas M. Sugiere un análisis de las actividades de la empresa. Entendiéndose pues. éste consiste en la utilización que la gerencia hace de la información de costos en una o más de las cuatro etapas de la gerencia estratégica. 316). el concepto de cadena de valores al colocar él énfasis en la actividad se conecta con el ABC. 1993: p. hasta que el producto terminado se entrega finalmente en las manos del consumidor. medición del grado de éxito en alcanzar los objetivos estratégicos. Por otra parte. el volumen de producción como tal se considera que capta muy poco de la riqueza del comportamiento de los costos según esto. abarcando desde los componentes básicos de las materias primas hasta el consumidor final. Entre las causales básicas de ejecución se encuentra como mínimo las siguientes: compromiso del grupo de trabajo. Aquí la pregunta es ¿Qué supone este concepto?. de lo que se deriva que éste. Por consiguiente. utilización de la capacidad. concebida como un proceso cíclico continuo de: 1) Formulación de estrategias. ya que desde el punto de vista estratégico. las causales de costos se dividen en dos grandes clases: Las causales estructurales y las causales básicas de ejecución. debido a que el hecho de iniciar el análisis de costos con las compras. plantea lo siguiente: Se suele afirmar (Johnson. hace perder todas las oportunidades de aprovechar los lazos existentes con los proveedores de la compañía. Por lo tanto entender el comportamiento de los costos significa comprender la compleja reciprocidad del conjunto de las causales de costos que funcionan en una situación determinada. análisis de posicionamiento estratégico y análisis de causales de costos. gerencia de calidad total. éstos requieren información que les permita gestionar el costo de las actividades (Carmona. para Porter la cadena de valores en cualquier área de la empresa define el conjunto interrelacionado de actividades creadoras de valor. considerando a cada compañía en el contexto de la totalidad de la cadena de actividades creadoras de valor de la cual la empresa es sólo una parte. en este. que las empresas para que sean competitivas necesitan que sus directivos identifiquen y eliminen actividades que no generan valor y para que sean rentables. 3) Desarrollo y utilización de tácticas para implementar las estrategias.

Los niveles de interrelación del ABC y la GEC residen. Un análisis de los aspectos básicos del paradigma del costo estratégico frente a la contabilidad gerencial. Con un enfoque muy marcado hacia lo interno. de la cual la empresa forma parte. bajo la particularidad de un enfoque hacia lo externo. Este último aspecto. El paradigma de la contabilidad gerencial ¿ Cuál es la forma más útil de analizar costos? En función de productos. La integración horizontal ésta más relacionada con la escala. Extensión: Grado de integración vértical. El valor agregado se considera como un concepto fuertemente limitado. Tecnología: Métodos tecnológicos utilizados en cada etapa de la cadena de valores de la empresa. Complejidad: Amplitud de la línea de productos o servicios que se ofrecerán a los clientes. en que colocan la atención en las diferentes etapas de la totalidad de la cadena de valores. administración por excepción y . . el diseño de los sistemas de gerencia de costos cambia sustancialmente según el ¿ Cuál es el objetivo del análisis de costos? Tres objetivos se aplican totalmente sin tener en cuenta el contexto estratégico: mantenimiento de registros. Experiencia: Número de veces que en el pasado la empresa ha realizado lo que ahora esta haciendo de nuevo. Aunque los tres objetivos siempre están presentes. El valor agregado es un concepto clave. permite observar los niveles de ruptura de estos y las tareas esenciales que involucra el ABC como parte de la GEC.investigación. desarrollo y recursos de marketing. de la cuál la compañía forma parte. en ellos el costo se considera una función de selecciones estratégicas. el de la complejidad como variable estructural se ha vuelto objeto de interés para los contadores. clientes y funciones. El paradigma de la gerencia estratégica de costos En función de las diferentes etapas de la totalidad de la cadena de valores. en función de las causales estructurales y de ejecución del costo. Algunos ejemplos de la importancia potencial de la complejidad como determinante de los costos se encuentran en los trabajos de costos basados en actividades realizados por Kaplan (1987) y Cooper (1986). Con un enfoque muy marcado hacia lo externo. considerándose el concepto de valor agregado un concepto limitado.

en función de las causales estructurales de costo y de las causales de ejecución de costo. Consideraciones Finales Un sistema basado en las actividades puede facilitar. El costo es una función de las selecciones estratégicas sobre el esquema de competir y de habilidades gerenciales para ejecutar las selecciones estratégicas. 4. sino por la calidad de la representación del funcionamiento de la empresa. en muchos casos. de tal forma que. un marco más claro y conveniente para obtener una relación mucho más precisa causa-efecto entre las bases de absorción y los costos.solución de problemas. el ABC es muy útil en la etapa de planeación. dando la posibilidad de reducir o eliminar estas últimas. . aporta más información sobre las actividades que realiza la empresa. la implantación del ABC puede proporcionar unos costos por líneas de productos sensiblemente diferentes que los mostrados por un sistema de costo tradicional. ¿ Cómo debemos tratar de interpretar el comportamiento de costos? El costo es básicamente función del volumen de producción: costo variable. por ello no tiene sentido. Estas diferencias pueden ser sustantivas. lo cuál es de gran ayuda para gestionar mejor los costos dando origen a las técnicas de ABM y ABB. Puede decirse que el método de las actividades determina una innovación en cuanto a la precisión y la flexibilidad con que se puede llevar a cabo el análisis de costos. y la consiguiente pertenencia de esta representación para la adopción de decisiones. permitiéndo conocer cuáles aportan valor añadido y cuáles no. además de posibilitar un mejor control y reducción de éstos. fijo. La Implantación del ABC permite una mejor asignación de los costos indirectos a los productos y/o servicios. permite relacionar los costos con sus causas. fijación de precios. en principio. La bondad de un sistema de costos estriba en su capacidad para medir la utilización de los recursos productivos en todo el proceso. Se delimita la idea de precisión no por el nivel de detalle. rechazar o aceptar un sistema si antes no se hace un análisis detallado de sus ventajas y limitaciones. posicionamiento estratégico que tenga la compañía. bien sea bajo una estrategia de liderazgo en costos o de diferenciación de producto. pues suministra abundante información que sirve de guía para varias decisiones estratégicas tales como. escalonado y combinado.

máximo si se seleccionan muchas actividades Sistemas de costos basados en actividades (ABC) Los sistemas Fase II eran la respuesta a la pregunta: ¿Cómo puede la organización imputar costos para poder realizar los informes financieros y para el control de costos de los sectores?. y luego a los objetos de costos (Productos. Los sistemas tradicionales no contemplan los cambios en la estructura de costos de las empresas. pudiendo obtener la rentabilidad de cada tipo de cliente. a través de diversos fondos de costos y de inductores comunes de costos. Decisiones sobre clientes En este caso son válidas las mismas consideraciones que para los productos. Esto implica que se deba adoptar un sistema de costos que acompañe esta evolución. ¿Qué parte o cantidad de cada actividad requieren los productos. El ABC es un enfoque de costos que toma la información financiera y operacional disponible y la visualiza a través de un Modelo de Actividades. ¿Por qué necesita la organización realizar actividades y procesos empresariales?. es la toma de decisiones a partir de esa información la que genera la diferencia. Su implantación suele ser muy complicada y costosa debido a que en ocasiones la selección de las actividades y de los inductores de costos es muy difícil. etc. En cambio los sistemas ABC llevan consigo preguntas diferentes: ¿Qué actividades se realizan en la organización?. a continuación presentamos algunos sobre los cuales creemos que los efectos pueden ser los más significativos. Clientes. de esta forma podemos clasificarlos en: Clientes rentables: El núcleo de nuestro negocio y nuestro primer objetivo de retención. al mismo tiempo que existe una mayor dificultad en su asignación. Clientes estratégicos: No son muy rentables. Los costos operativos tienen cada vez mas relevancia. Mediante un proceso de trazado de dos etapas se asignan los costos totales de los departamentos a las actividades. pero tienen alto potencial de crecimiento. entre otras. con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias. Entre las principales limitaciones del ABC esta el hecho de que puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales. dado que son el objeto principal de la existencia de la empresa. según las decisiones que la empresa debe tomar. permitiendo analizar múltiples visiones del negocio. En este sentido las decisiones pueden tomarse en relación a múltiples aspectos. si no se precisan criterios de decisión respecto a la combinación y reparto de estructuras comunes a las distintas actividades.). el análisis de las actividades revela la naturaleza del problema con cada cliente y la oportunidad de realizar acciones para solucionarlo. ¿Cuánto cuesta realizar las actividades?. el énfasis . En el análisis de clientes debemos tener especial cuidado. Los sistemas de costos tradicionales indican donde se produce el gasto.introducción de productos. Más que retenerlo. mientras que los sistemas ABC indican en que actividades se gasta y que genera las actividades (disparadores de costos). Un modelo ABC es un mapa económico de los costos y la rentabilidad de la organización en base a las actividades. debido a la existencia de un mayor numero de productos. mayor numero de clientes y más canales de distribución. servicios y clientes?. El ABC ayuda a comprender la fuente de pérdida. ¿Qué podemos hacer con la información resultante de un sistema ABC? La obtención de información útil para la gestión no hace a las empresas exitosas.

. Sin embargo. y aquellos en los que el precio de venta no llega a cubrir los costos de elaboración y comercialización. así como realizar un benchmarking interno para identificar las mejores prácticas dentro de la organización. convirtiendo este análisis en otro elemento importante para focalizar los esfuerzos de reducción de costos. Un elemento adicional es que conocemos perfectamente como se compone el costo de los productos (por actividades). A diferencia de los sistemas tradicionales el costeo por actividades permite una adecuada asignación de los costos indirectos a los productos y clientes. identificando productos con operativas más complejas. Autor: Yusmely Hernández .Clientes no rentables (bajo cero): Clientes que probablemente nunca generarán suficientes ganancias para justificar invertir en servirlos. Decisiones de racionalización de actividades La utilización de un sistema ABC permite identificar las actividades que consumen más recursos dentro de la organización (por lo general el 20% de las actividades consume más del 80% de los recursos). el precio de compra es únicamente un componente del costo total de adquisición de materiales. Decisiones de rediseño de procesos El costeo de los procesos del negocio permite identificar oportunidades de reingeniería de procesos. Decisiones relacionadas con proveedores Los departamentos de compra son evaluados por el precio que obtienen por los insumos a adquirir sin importar los costos de las actividades relacionadas con esa compra. Decisiones sobre productos Con un sistema ABC se puede obtener la rentabilidad por producto individual y de esa forma identificar los productos con los cuales la empresa gana. A su vez. subcontratables. Sólo un sistema ABC permite a la empresa determinar los costos totales de trabajar con un proveedor individual. este acercamiento a los costos nos permitirá tener un mayor control sobre los gastos que se realizan para el logro de un proyecto de tal manera que podamos identificar más fácilmente aquellas actividades que llevan una carga importante del costo total del proyecto y verificar la validez de esta información. detectar o corregir problemas de calidad. Los costos basados en actividades es una herramienta muy útil que nos sirve para identificar y asignar costos a cada una de las tareas que se realizan en un proyecto. por ejemplo usando cross-selling. Conclusión. se pueden clasificar las actividades mediante la utilización de atributos como pueden ser: actividades percibidas por el cliente y no percibidas por el cliente. Estos análisis permiten focalizar los esfuerzos de reducción de costos. los mejores proveedores son los que pueden entregar con el costo más bajo. etc.está en que realmente crezcan. no el precio más bajo. si es realizada para prevenir.

B. d)Evaluar el sistema de información de costos vigente métodos y usos.producto/ servicio / cliente. tiene una proyecciónorientadaa gestión generalde la empresa.C? La integración de estas dos actividades son la razónde seren busca de mejorarcompetitividad. 3.tiene una dimensión en funciónde un calculorazonable de los costos. con el fin de conseguir la excelenciaEmpresarial. B. c)Examinar costosy utilidades relativas al mercado y al negocio.? A.Based.El costeo basado en actividades o costos abc ³QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU EMPRESA´ Gerencia Estratégica de Costos««. C. M? ABM (Activity ± based ± Management) o gerencia basada en actividades. QUE ES EL A..C (Activity. QUÉ INCURRENCIA TIENE LA INTEGRACION DE A. 2. CUALES SON LO RETOS DEL NEGOCIO DEL ABC? a)Revisar la cadena del valor del negocio b)Identificar los productos y servicios sus costosy rentabilidad. mediante una adecuada gestiónde 3 variables: a)Reducir costos b)Incrementar la calidady c)Optimización de tiemposen los procesos. 4.B.Costos basados en actividades. B.M Y A. e)Identificar los principales segmentos del negocio f)Identificar los principales procesosdentro de cada segmento g)Cuantificar las principales fuentes de diversidad y complejidad : volumen.B. .costing). i. QUE ES EL A.

CA LAS EMPRESAS. PARA QUE SIRVENLOS ANÁLISIS DERIVADOS DEL COSTEO A. 8. C? PROPORCIONA LA INFORMACIÓN NECESARIAPARA TOMAR DECISIONESDE MEJORAMIENTO. EN TODOS LOS NIVELESDE LA ORGANIZACIÓN. B. ¿QUÉ PERMITE LA INFORMACIÓN OBTENIDA POR LOS COSTOSPOR ACTIVIDADES? Permite administraractividadesy procesos.5.C? a)¿Qué costeamos? b)¿Para quecosteamos? c)¿Cómo lo costeamos? d)¿Quiénes lo costean? e)¿Y cuando se costean? 7. ¿CUALES SON LOS OBJETIVOSDE LOS COSTOS A. se pueden analizarlos procedimientoso trabajosque agregan valoral cliente (interno y externo). B. . Al identificartodas las actividades requeridasen los procesos. al proporcionaruna visión completade la empresa 9. ¿CUALES SON LAS CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALESENA. B.B. CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL A. C? 6.

CUALES SON LASDOS RAZONES PARA EL ANÁLISIS DE ACTIVIDADESSEA CONCEBIDOCOMO PROYECTO COLECTIVO? a)Nadie en la empresadisponede u conocimientocompleto y precisode toda la estructurade las actividades. 10. EN EL OBJETIVO DEL ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DEBE TENER EN CUENTA? a)Mejora la productividad b)Mejorar la eficiencia c)Mejorar el calculo de los costos d)Mejorar la respuestay atención a clientes e)Conocer las actividadesque tienenvalor agregado.Sirven de ayudapara mejorar las decisionescon relación al diseño de procesos. tendría algún efecto en latoma de decisiones? g)Le importaría a la alta gerencia si supieraque la información de costos es errónea? h)La estructura de costos tiene alto componentede costos indirectos? 13. definición de segmentosde mercado.B. 12. C? . CUAL ES LA AUTOEVALUACIÓNPARA IMPLEMENTAR EL A. productividad. Esto es un proceso de mejoramiento continuoy planeaciónestratégica.C? a)Tiene suorganizacióny/o servicioscomplejos? b)Hay numeroso productos/ servicios / clientes? c)Encajan los ingresosy los costos en el análisisparetto 20/80? d)Son complejos los procesos y las actividades? e)Conoce su organizacióncuanto cuestan las actividadesy procesosy que induce los costos? f)Si obtuviera una información de costos diferente. CUALES SON LAS VARIABLESDEL A. manejo de clientes. la cual será efectivasi es aceptaday asumida por todos. con base en la matriz de Boston. b)La utilidad del análisis de las actividadespermite clasificar la gestiónde la empresa. y las que nolo tienen para eliminarlas. B. 11.

CUAL ESLA DEFINCION DE OBJETOS DE COSTO? a)Todas las actividadesy cosas fluyenhacia los objetos de costo: ± productos o serviciosestandarizados ± apoyo al cliente ± mercados ± sostenimiento del negocio b)Considere las metas del proyectoy la diversidad dentrode los objetos de costoal determinar el correctonivelde detalle. COMO IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES? Se debe elaborar un inventariode todas las actividades que se ejecutan en cada área. CUALES SON LAS TECNICAS QUE PERMITEN RECOGER DATOS? a)Análisis de los datos históricos b)Análisis de las unidades organizacionales c)Análisisdeprocesos d)Análisis de las funciones e)estudios de comportamiento etc. 15. esto requiere establecer una jerarquíade resultados. 17. RESPECTO A LA RELACION COSTO/ BENEFICIOCUALES SON LOS CRITERIOSQUE SE DEBEN CONSIDERAR CLAVES? .a)Recursos b)Actividades c)Objetos del costo d)Inductores e)Procesos f)Unidades de negocio g)Indicadores de gestión h)Análisis de valor agregado 14. c)Algunas actividades peden relacionarsesolo con ungrupo de objetosde costo. 16. cada uno con sus ventajas y limitaciones. Existenvarias técnicasque permiten recogerestos datos.

CUAL ES EL ROL DE LOS ESPECIALISTAS EN A. en el proceso gerencial .? ØEntrenara los compañeros de trabajo ØMantener el análisis. B.a)Grado de precisión b)Costo de la medición 18. C. simular escenarios ØProveer datos sobre costos e inductorespara equiposde mejoras ØAnalizar resultados : ± de acciones tomadas por equipos ± de decisiones tomadas 21. B. C? a)Formalice el rol del A. CUALES EL OBJETIVO DEL DIAGRMA DE FLUJO DE COSTOS? a)Sintetizary definir actividades significativas. e)Dirigidas a satisfacer un clienteinternoo externo f)Se emplean una serie de inputs. QUÉ ES UNA ACTIVIDAD? Es un conjunto de tareaselementales: a)Realizada por una personao un grupo b)Suponen dar lugara saber hacerespecifico c)Con un carácter homogéneo desde el punto de vistade su comportamientode costo y ejecución d)Permiten obtenerun out put. con un apropiadonivel de detalle. numero de pedidosprocesadospara un cliente. encontrada en el análisis de actividades b)Mostrar el flujooperacional entre actividades.C. 19. c)Identificar donde existe relación entre los inductores ± por ejemplo. COMO MANTENER EL ANALISISEN A. ØProveer análisis para decisionesopcionales. procesos y objetos de costo ± rutas de asignaciónde costos.B. 20.

.b)Asigne personal que mantenga el análisis c)Revise trimestralmentela estructura del modelo d)Establezcaagresivasmetas paraemitir resultadosperiódicos e)Use pro activamente la simulaciónpara apoyarla tomo de decisiones 22. j)Atractivo visualmente. i)Permita medición del desempeño.B. a)PASO1: Planear proyectoy procesode implementación b)PASO2: Análisis de recursos. CUALES SONLOS REQUISITOS DEL SOFTWARE PARA ABC? a)Debe acomodarsea la arquitectura de los costos que uno quiere modelar b)Debe excelente capacidad para importar datos c)Ser capaz de producir reportes con los resultados que usted quieremostrar d)Habilidadde presentar informaciónen diferentes nivelesa diferentes usuarios e)Capacidad para hacer´ minería de datos´ f)Indicar rápidamente tendencias positivas y negativas g)Fácil de actualizar y modificar h)Versatilidad para trabajar en red. CUALES SON LOS SIETEPASOS PÀRA LA IMPLEMETACION DELA. indicadores y procesos c)PASO3: Crear el diagrama de flujo de costos d)PASO4:Recolectar la información e)PASO5: Construir el modelo A.B.C f)PASO6: Análisis e Interpretación g)PASO 7: A.indicadores de gestión . 23.B. actividades.M: integración dentrodel proceso gerencial.C.

C j)Es el precio un factor importante 25.C.D. base de datos. d)Se llevaran a cabo varias actividades comunes realizadas en múltiples e)Que es mas importante. y metodología del A. CUALES SON LAS DIEZ PREGUNTASPARA DECIDIR QUE SOFTWARE DE COSTOS A. Esto de hace aun nivel de detalla apropiado en el cual haga una determinación adecuada de actividades discretas medibles.d * cantidad ( kgs.C se defineactividades que representen un consumo importante de recursos. CUALES SON LOS DETALLES DEL NIVEL DE ACTIVIDES a)Organización b)Procesos c)Actividades d)Tareas e)Acciones En A. 26. *Materias primas * hrs m.24.O.lts.B. totalmente integrado al sistema de la empresa y será utilizado regularmente i)El analista de A.C ADQUIRIR? a)Cuantos usuarios estarían utilizando el software b)La información residirá en varias bases de datos o solo en Excel c)El equipo utilizara o necesitara reportes complejos con muchos atributos o solo reportes estándares.B.o.C.B. Etc) . CUALES SON LAS CLASES DE INDUCTORES ( DRIVERS) a)De recursos : miden la cantidad de recursosconsumidos por una actividad Ej: *M.B. es suficientemente conocedor delos sistemas. el costeo de objetos de costo o de actividades f)Será el costeo de procesos una parte importan te del proyecto g)Los ejecutivos consultaran la información directamente o será un analista el que la provea h)Esta planeado tener el software de A.B.

C .C? a)Identificar la cadena de valor de la empresa. 28. C? COSTEO TRADICIONAL COSTEO A.definir los inductores de costosy actividades adecuadas. c)Analizar los recursos de mayor costo. DE DE PRODUCCION e)De costos: cualquier factor que causa un cambio en el costo de una actividad. f)El esfuerzode control necesarios por producto. 27-CUALES SON LAS VARIABLES DE DISEÑO Y CONTRO EN A. CUANTAS CLASES DE ACTIDADES SE PUEDEN APLICAR A PROCESOS PRODUCTIVOS O DE APOYO? a)La realización de un pedido b)La recepción de mercancía c)La planeaciónde ruta de vendedores d)La elaboración de una orden de producción e)El cambio de línea de producción f)El mantenimiento de la planta g)El cierre contable 29.b)De actividad: miden la frecuenciae intensidad de los requerimientoshechos por los objetos de costo: c)*COMPRAS No DE COMPRAS d)* PLANEACION DE PRODUCCION No. CUALES SON LAS DIFERENCIAS ENTRE COSTEO TRADICIONAL Y COSTEO A. departamento o plan de actividades. d)Identificar los recursos que varían en forma significativamente de un productoa otro.B.B. b)Definir los objetos de costo. e)Establecer para cada actividad el tiempoo porcentaje que utiliza por unidad de obra para cada centro de costos. B.

CÒMO PUEDE AYUDAR EL A. terminado(3. .*Costeo tradicional se concentra en la acumulación de los CIF en centros de costos*El costo esta en función del volumen*Ignora la relación de interdependencia funcional en el costo *Esta en función de un estado cuya única misión es medir el limite del gasto.000 TOTAL155. COSTEO A.B. C? a)Información gerencial relevante.soc.000 -Depreciación$10.500U)$55.000 -Viajes$10. B.Suministros$10. c)Asignación más racional de recursos.000-Veri procesos (200bact)$25. d)Planeaciónde expansiones/ reducciones.000 .000Pres.000 TOTAL155. b)Preparación y control de presupuestos.000 30.$25. f)Desarrollo de indicadores de gestión.C Departamento de calidad:Contratosventa(100)$75.* Los costos fijos están mas en función de controlarlos que en distribuirlos. EJEMPLO COSTEO TRADICIONAL Departamento de calidad:Salarios$100. e)Costos más exactos de los servicios.000 -Prod.000 *se concentra en el valor agregado en función de los procesos integrales* Algunos recursos de la empresa existen por el hecho real de existir actividades. enla empresa independientementedel volumen.

etc. c)Divulgación (planeación. 31. C? a)Concientización de la necesidad del cambio. Universidad Surcolombiana. B. b)Capacitación. sistemas. Autores. e)Iniciar le procesode cambio desde la definición de planes estratégicos y elaboración de presupuestos. Arlex Ramiro Navia Garces Luz Maria Londoño Gonzalez Universidad Surcolombiana Contaduría pública Trabajo facilitado por: Antonio Maria Ocampo Torres. CÓMO INICIAR EL PROCESO DE A. docente de Costos. f)Obtener compromisode la direcciónde cada sector.). . d)Pruebas piloto del modelo.g)Mejoramiento del eficienciasin sacrificiode la calidad.

los cuáles son: .MINIMOS CUADRADOS Técnicas de separación de costos Costeo directo. Máximos y mínimos Economía y Empresa publicidad y y y Técnicas de separación de costos Ficha resumen del documento Técnicas de separación de costos Versión PDF Técnicas de separación de costos Versión para descargar TÉCNICAS DE SEPARACIÓN DE COSTOS. debido a que hay costos que poseen características tanto de costos fijos. Una de las desventajas del costeo directo es que la separación de los costos en fijos y variables. no es exacta. Es por eso que surgen los métodos de separación de costos. Coste fijo y variable. como de costos variables.

y y y y y y y Observación directa de las diferentes partidas de erogaciones Estudios de ingeniería industrial Cierre temporal Gráfica de dispersión Máximos y mínimos Promedios altos y bajos Mínimos cuadrados Desviaciones estándar de mínimos cuadrados ð Observación directa de las diferentes partidas de erogaciones. Se recomienda utilizar primero este método para después utilizar técnicas más avanzadas. los cuales hacen un análisis sistemático de elementos físicos o técnicas para elegir las más apropiadas. algunos sueldos. la separación de los costos se lleva a cabo por medio de ingenieros industriales. Estudios de ingeniería industrial. En este. Este método consiste en simular lo que pasaría si la empresa cerrara temporalmente. y así ver que clase de costos no se evitarían por este motivo. etc. Cierre temporal. Se debe buscar el mayor grado de análisis posible. depreciaciones. Gráfica de dispersión. .. por ejemplo: renta. La observación debe hacerse en forma combinada sobre el catálogo de cuentas para ver que comportamiento tienen las diferentes partidas. Al usar este método se debe tomar en cuenta lo siguiente: a) b) c) Se deben conocer profundamente las políticas de la empresa. teléfono. También se deben conocer a la perfección las operaciones de la misma. la suma de todos estos costos sería el monto de los costos fijos y por diferencia se sacarían los variables.

Ejemplificando. deja igual número de ellos a cada lado de dicha recta. comparando los datos del nivel más alto con el más bajo.500 Coeficiente de variabilidad = -----------------. También habrá de obtenerse un coeficiente de variabilidad. que no es más que la división de las diferencias que surjan entre los niveles máximos y mínimos tanto del volumen como del costo. Máximos y mínimos. Este método carece de exactitud.00 1. El eje de las ordenadas representa los costos y el eje de las abcisas los niveles de actividad. Cuando la recta llegue al eje de las ordenadas. Teniendo el coeficiente se procederá a efectuar el cálculo de la ruptura de los costos a los distintos niveles seleccionados: Ruptura nivel máximo. así que solo se recomienda para partidas poco significativas. se tiene que trazar una línea horizontal que identifica el monto de los costos fijos.= 14. se tendría que determinar el coeficiente de variabilidad: 17. tendríamos que determinar el período en que se ubicó la mayor producción y así mismo. el que fue más bajo para poder obtener la diferencia: Volumen Costo Nivel máximo 1500 25000 Nivel mínimo 250 7500 1250 17500 Posteriormente.En este método se tienen que localizar en un juego de coordenadas cartesianas las cifras de los costos incurridos a diferentes niveles de actividad. Consiste en buscar la ruptura en los diferentes volúmenes de actividades tanto en volumen como en costo.250 Esta cantidad representa la parte variable que existe en cada unidad de los diferentes volúmenes. que al mismo tiempo que une el mayor número de puntos. . Después se traza una línea recta.

00 = $3.000 .000 menos Ctos.500 25.500 Costos fijos 4.000 Costos fijos 4.500 x 14. Variables 3. Este método es muy similar al anterior.000 21.000 Costos totales 25.500 Costos totales 7.500 119.500 menos Ctos.000 Promedios altos y bajos.000 20.000 Ruptura nivel mínimo.000 17.000 20. con la diferencia de que en este se incorporan todos los volúmenes para la comparación. Volumen Cuota variable Costos variables 250 x 14.00 = $21. Niveles altos: Períodos 1 2 3 4 5 6 Suma Volumen 950 1250 1350 1500 1250 1150 7450 Costo $15.Volumen Cuota variable Costos variables 1. Variables 21.

67 $19.= 13.500 9.916.34 .Promedios 1241.000 12.241.34 9.67 19.33 Promedio bajo 508.67 Ahora.883.33 9.000 59.66 Diferencia en costos $9.000 11.33 Costo 10.000 7.= --------------.66 C.916.000 10.33 Niveles bajos: Períodos 7 8 9 10 11 12 Suma Promedios Volumen 500 500 250 400 650 750 3050 508.522595 Diferencia en volumen 733.500 9.916. = ----------------------------.916.V. se efectúa el cálculo del Coeficiente de Variabilidad: Volumen Costo Promedio alto 1.67 733.833.

73 A promedio bajo: Volumen Coeficiente Costos variables 508.66 (promedio) menos Ctos.93 Costos totales $9.522595 = $16.60 Costos totales $19.33 x 13.241.790. Variables 16. Variables 6.93 Costos fijos: $3.042.833.73 Mínimos cuadrados. Donde: ð ð Y = costo total a = porción fija .33 (promedio) menos Ctos.873.Con base al coeficiente de variabilidad se determina la ruptura de costos a los diferentes niveles promedios: A promedio alto: Volumen Coeficiente Costos variables 1.60 Costos Fijos: $3.522595 = $6.873.67 x 13.042. Este es un método estadístico que pretende buscar la tendencia de una serie de cifras relacionadas utilizando la fórmula de la línea recta: Y = a + bx.790.916.

el cual se representa en la siguiente forma: Y = Na + bx YX = aX + bx La ruptura de costos a través de este método. la cual se resuelve con un sistema de ecuaciones simultáneas. Donde: ð ð ð ð ð ð N = número de períodos X = volumen Y = costo b = coeficiente de variabilidad a = porción fija = sumatoria Este sistema de ecuaciones se resuelve por medio de la suma y resta para poder despejar el coeficiente de variabilidad y después sustituirla en la primera de las ecuaciones para obtener la porción fija correspondiente al costo. .ð ð b = coeficiente de variabilidad X = volumen. Este es un método matemático y se resuelve aplicando la siguiente fórmula: XY Coeficiente de variabilidad = ------------X2 Esto se interpreta como: la raíz cuadrada de la media de las desviaciones. se resuelve por medio de las ecuaciones simultáneas anteriores. Desviaciones estándar de mínimos cuadrados. En esta fórmula se encuentran dos datos conocidos (X y Y) y dos desconocidos (a y b).

Dificulta conocer los costos de paralización de actividades cuando solo afecta a una parte de la empresa. 2. 3. Dificultad para distinguir los costos fijos. 3. resulta necesario conocer el costo total de producción. 4. Permiten conocer con cierta exactitud el importe de los costos fijos de producción y distribución. lo que ayuda a la dirección a comprender mejor el efecto que tienen los costos fijos sobre las utilidades. con lo que se puede establecer una combinación de costo-volumen-utilidad para obtener óptimos resultados. DESVENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO.VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO. 5. 6. Los costos completos de manufactura no se determinan en el proceso de costo de producción. 1. 4. . 5. sin recurrir a estudios adicionales. Tiene muy poca representatividad dentro del costo total en la esfera industrial. 1. 2. En el estado de resultados. Permite establecer cuál es la combinación óptima de precios y volumen de operación de los productos que deja la mayor retribución. Impide determinar el monto de gastos originado por una utilización de planta distinta de la normal. con la contabilidad normal. las utilidades están en función del volumen de ventas. Los registros contables contienen información relacionada con costos fijos y variables. En decisiones de largo alcance. Permite a la dirección de la empresa tener un mayor control de las fuentes que generan utilidades.

no se capitalizan. sin importar si son fijos o variables..DIFERENCIAS PRINCIPALES DE LA TÉCNICA DEL COSTEO DIRECTO CON EL COSTEO ABSORBENTE O TRADICIONAL Costeo Tradicional 1. 2.Los costos se clasifican en fijos y variables. Costeo Directo 1. 6. automáticamente se capitalizan los costos fijos. amortizaciones.Es indispensable seguir procedimientos peculiares de contabilidad de costos para aplicar los cargos indirectos fijos al costo de producción. pudiendo encontrarse sobrevaluados y viciados..Los costos obtenidos bajo este procedimiento no son influenciados por ningún elemento extraño a las propias erogaciones variables. .. 5. 5. que son los que originan el prorrateo. 3. formando parte del costo de producción solamente los variables..Los costos son influenciados por la inactividad de la maquinaria.Las diferencias de inventarios pueden modificar la utilidad obtenida en el período.. motivo por el cual no se puede determinar la cantidad que realmente se desembolsará para lograr su recuperación. mano de obra y cargos indirectos. que por incluir sólo el costo variable... los cuáles son irrelevantes. en consecuencia..Los costos fijos se contabilizan directamente en las cuentas de resultados.. por las fluctuaciones de la producción y por las arbitrariedades cometidas en la aplicación de cargos indirectos.Son elementos del costo la materia prima.Los costos que se obtienen con este procedimiento acumulan conceptos como: depreciaciones.Los inventarios son valorizados al costo de producción. 2.No es necesario realizar prorrateo de cargos indirectos al costo de producción. resultan inferiores a los tradicionales. ya que dicho costo no incluye los costos fijos. 3. etc. 4..Como no existe diferenciación entre costos fijos y variables..Los inventarios quedan valuados a un costo.. 4. 7..

Costos Históricos Costos Predeterminados Los costos predeterminados a su vez. es decir. .. 7. por lo general son los que efectivamente incurren y concuerdan con los verdaderos desembolsos para lograr su recuperación. con la técnica de costos estimados: Apéndice #1 COMBINACIÓN DEL COSTEO DIRECTO CON EL SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR. el Costeo Directo puede ser calculado con base en los costos estimados y el resultado se verá afectado solo por los datos que son determinados en base a la experiencia de la empresa. Así que. Ejemplo: La compañía ³COSTO VARIABLE´ elabora sus productos en un solo proceso. 2. COMBINACIÓN DEL COSTEO DIRECTO CON EL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.. no serán tan precisos. se clasifican en estimados y estándar.Los costos que se obtienen.Las diferencias de inventarios al fin y al principio del período no modifican la utilidad. La compañía tiene establecido el método de análisis de Costo variable.6. El costeo directo tiene dos opciones para determinar el costo de ventas: 1.

pudiendo presentarse en cuentas de orden o como simple información estadística. no se incorpora al mecanismo contable. = C. lo colocan como un elemento insustituible para la toma de las decisiones más importantes.F.El sistema de costeo estándar directo combina las ventajas del control de la eficiencia con la del conocimiento de la estructura misma de los costos en relación al volumen de producción. . = Costos Fijos C. el punto donde las ventas sean igual a los costos y gastos. Para obtener ese punto.) Donde: ð ð ð ð P. = Ventas El punto de equilibrio constituye una de las herramientas más útiles para la administración empresarial. consiste en determinar un importe en el cual la empresa no sufra ni pérdidas ni ganancias. / V. la simplicidad de su manejo. Ejemplo: Apéndice #2 PUNTO DE EQUILIBRIO El punto de equilibrio o punto crítico. / 1 .F. La desviación en capacidad.V. aunque dicha desviación sea muy sencilla de calcularse y más aún en el sistema de costeo estándar directo.(C.V. se acomoda a cualquier tipo de empresa. = Punto de Equilibrio C. = Costos Variables V. La fórmula es: P. es necesario clasificar los costos y gastos de la empresa en Fijos y Variables Una de las principales características de este procedimiento es la de reportar datos anticipados. desde el punto de vista contable.E. Las desviaciones adquieren un sentido preciso ya que cuantifican y señalan específicamente las fallas que deben corregirse. en general. así como su fácil comprensión para personas no relacionadas a la contabilidad. además de ser un procedimiento flexible que. es decir.E.

. la cual. Sin embargo. se tenía que establecer la conversión de costeo directo a costeo absorbente para cubrir los requisitos fiscales. Este punto es conocido como ³punto de equilibrio financiero´ o ³punto de cierre´. II del art. suele ser de grandes proporciones. con esto.Punto de Cierre. en las empresas industriales. El punto de equilibrio que se trató con anterioridad. Esto se fundamenta en el Art. 20 de la LISR. La fundamentación principal de oposición recae en la desvalorización de inventarios. fr. habrá un cierto punto ubicado por debajo del punto de equilibrio económico que marcará el volumen de ventas mínimo para continuar en actividad sin afrontar un déficit financiero. Con esto. la información financiera se encontraba registrada debidamente. Los sistemas autorizados de valuación de los inventarios y la determinación de los costos de producción. están referidos sobre la base del costeo absorbente. La situación fiscal del costeo directo ha sido muy controvertida ya que a mediados de los setentas. este punto marca el límite por debajo del cual la empresa comienza a soportar quebrantos. que será aquel en el que la contribución marginal alcance exactamente a cubrir los costos fijos erogables. y con esta desvalorización se tendría una disminución de utilidades.. causaría un menor gravamen del impuesto.. los gastos fijos se pueden clasificar en dos grupos: a) b) Cargas de estructura erogables Cargas de estructura no erogables. Dentro de los gastos fijos no erogables. encontramos las amortizaciones o la absorción de gastos pagados por anticipado.II El artículo 24 del Reglamento de la Ley del ISR dice: ³Los causantes podrán variar el sistema de valuación de costeo absorbente señalado en el primer párrafo de la fr. pero para efecto de declaraciones anuales de impuestos. 20 de la Ley del ISR. EL COSTEO DIRECTO DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL. es de carácter meramente económico. por el de costos estimados o costos estándar´. la mayoría de las empresas optaron por manejar su contabilidad con base en el costeo directo. obviamente desde el punto de vista económico. ya que los costos fijos se cargarían íntegros a los resultados del ejercicio y por consiguiente.

ð El costeo directo no puede aplicarse a todas las empresas. ð El inconveniente principal es que es un Costo Incompleto. procesos o cualquiera de sus derivaciones. tenga especial cuidado en estructurar su catálogo de cuentas. ya que los costos y gastos se deben dividir en fijos y variables.APLICACIÓN DEL COSTEO DIRECTO EN LAS EMPRESAS. Sirve como auxiliar del Costeo Absorbente para: Planeación de operaciones futuras para alcanzar determinada utilidad Facilita el estudio cuando hay diversidad de zonas. ya que no altera substancialmente el sistema de contabilidad implantado. ð ð a) b) c) Ayuda al análisis del Punto de Equilibrio. ð Es necesario que la empresa que adopte este sistema. . ya que no da la solución de cómo incluir los costos fijos en los Precios de Venta. sólo cuando sea conveniente. trata de definir la responsabilidad que se tiene por cada unidad que se produce. Sí funciona. ð No es aceptado por el Fisco. ¿ FUNCIONA O NO EL COSTEO DIRECTO. es menos optimista. cumple de la mejor forma posible con las funciones de control de la producción. porque a pesar de lo nuevo que sea. ya que suministra información financiera con cifras confiables. un elemento de juicio en la toma de decisiones. Se puede decir que el uso del Costeo Directo representa para la administración. ð La implantación del sistema en cualquier empresa no tiene especial dificultad. ð Se tiene que considerar la implantación de este sistema desde el punto de vista extracontable. En épocas de expansión. a su vez puede utilizar cualquiera de los procedimientos de control de las operaciones como son órdenes. El costeo directo puede ser aplicado con las técnicas de valuación de Costos Históricos y Predeterminados.