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elementos basicos de contabilidad

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¿Qué es la Contabilidad?

Por Fernando Fiorenzo y Alejandro Juguet

Administrar es una necesidad natural en todo tipo de “Organización Humana”. Por ejemplo: Tanto como en un equipo de fútbol o cuando armamos una fiesta con amigos, de cierto modo estamos administrando. Es decir que, a partir de mezclar ideas, razonamientos y recursos, se trata de llegar a un objetivo. Podemos decir también que Administrar es tomar decisiones, las cuales influirán en la evolución de un emprendimiento. En el mundo de las empresas, según el tipo de sociedad de que se trate, esas decisiones serán tomadas por un dueño, uno o más socios gerentes (en el caso de una Sociedad de Responsabilidad Limitada), o una asamblea de socios (si se tratara de una sociedad anónima, por ejemplo). Ejemplos de decisiones que toma un empresario: • • • • • • • Aumentar o disminuir el precio del producto o servicio que vende. Comprar maquinarias nuevas para la empresa Abrir una nueva sucursal de ventas Pedir un préstamo al banco Tomar más empleados Despedir empleados Etc.

Estas decisiones, en tanto sean las acertadas, irán marcando el rumbo de la empresa, su evolución y crecimiento, o bien (si no son las acertadas) su estancamiento e incluso su involución, es decir su quiebra y desaparición. Por lo tanto podemos observar que la acción de tomar decisiones se torna la cuestión más crítica de la tarea administrativa. Por supuesto que no todas las decisiones revisten el mismo nivel de importancia. Lo que nos preguntamos ahora es qué es aquello que necesita el administrador de una empresa para que la decisión a tomar sea la más conveniente, es decir, sea la que más le conviene a la empresa. El elemento que contribuirá a achicar el margen de error a la hora de elegir una alternativa es la INFORMACIÓN. La información como combustible básico para achicar el margen de error en la toma de decisiones, puede provenir de distintas fuentes. Es decir que no todas las decisiones a tomar por un administrador de empresas pueden tener un único origen. Por ejemplo, si decisión que se está evaluando es la de abrir una nueva sucursal de ventas de la empresa en una determinada localidad, es probable que la información más útil en principio para este caso nos la provea un estudio de consultaría en investigación de mercados. Entre otras fuentes de información útil para la toma de algunas decisiones en el ámbito empresarial podemos citar a los medios de prensa especializados, las fuentes de información públicas, como algunos registros gubernamentales que se pueden consultar vía Internet, y la que pueden brindar asesores externos a la organización. Pero existe una fuente de información fundamental para la toma de cualquier decisión económica en una empresa, y proviene exclusivamente del interior de la organización: La información contable. Esta nos detalla la situación patrimonial de la empresa, las fuentes de financiación, la evolución del patrimonio a lo largo del tiempo, contribuyendo también al diseño de proyecciones futuras. Entonces a partir de lo dicho podemos decir que la contabilidad es el sistema o herramienta que nos va a permitir recopilar información de los eventos económicos concernientes a la actividad de la organización para la toma de decisiones y/o para terceros que la necesiten.

confiabilidad y provisionalidad. a esta característica se le conoce también como consistencia. La utilidad de esta información esta en función de su contenido informativo y de su oportunidad. Y esta compuesto por las siguientes características: • Significación: Esta característica mide la capacidad que tiene la información contable para representar simbólicamente con palabras y cantidades. Jefes de Área. deben estar presentes unas series de características que le dan valor como son: utilidad. Verificabilidad: Esta característica permite que puedan aplicarse pruebas al sistema que generó la información contable y obtener el mismo resultado. la entidad y su evolución. Oportunidad: Esa cualidad de la información se refiere a que ésta llegue a mano del usuario cuando él pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr sus fines. .CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE (Bajado del sitio Educar – Internet) El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información contable de calidad. • Utilidad: La característica de utilidad se refiere en que la información pueda efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios. Estabilidad: La estabilidad del sistema indica que su operación no cambia en el tiempo y que la información que produce sea obtenida aplicando la misma regla para captar los datos. Directores. permitiéndose juzgar la evolución de las entidades económicas. cuantificarlos y presentarlos. La utilidad es la calidad de adecuar la información contable al propósito del usuario. Auditores. Sub-Gerentes. El contenido informativo se refiere básicamente al valor intrínsico que posee dicha información. Para que esta calidad se dé. y validamente confrontable dos o más entidades entre si. Confiabilidad: La característica de la información contable por la que el usuario la acepta y la utiliza para tomar decisiones. Veracidad: La cualidad de incluir en la información contable eventos realmente sucedidos y de su correcta medición de acuerdo con las reglas aceptadas como válidas por el sistema. Gerentes. Objetivo y Verificable. dado que es importante y que ha sido presentada en forma oportuna. • • • • • • • • Usuarios de la información contable: Entre los principales usuarios internos. Objetividad: Esta característica implica que las reglas bajo las cuales fue generada la información contable no ha sido deliberadamente distorsionada y que la información representa la realidad de acuerdo con dichas reglas. podemos mencionar a: • • • • • • Los Los Los Los Los Los Propietarios. su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operación. Comparabilidad: La cualidad de la información de ser cotejable y confrontable en el tiempo por una entidad determinada. La confianza que el usuario de la información contable le otorga requiere que la operación del sistema sea: Estable. Relevancia: La cualidad de seleccionar los elementos de la información financiera que mejor permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines particulares.

Corredores de bolsa. podría igual conformar un activo en tanto quien toma decisiones en la empresa pueda disponer de él libremente. En términos generales estos documentos o también llamados comprobantes pueden ser de dos tipos: • Internos: aquellos exclusivos del ente y que no trascienden a terceros (por ejemplo: Orden de pedido de materiales a almacén.: préstamos bancarios. etc. ej. nos brinda la posibilidad de evaluar la evolución del Patrimonio a través del tiempo. la contabilidad despliega una serie de pasos en su accionar. positiva o negativa. además. Es decir que los recursos con los que cuenta una empresa fueron financiados por solo dos actores posibles: Los dueños. . del valor del patrimonio respecto del ejercicio anterior). En primer lugar definirá los conceptos de ACTIVO. PASIVO y PATRIMONIO NETO. En él no solo representaremos a través de una cuenta (Capital) el derecho que poseen los dueños de la empresa sobre la parte del activo que aportaron al ente. que comienza con la identificación del patrimonio y el ordenamiento de los elementos que lo componen: En primer lugar tenemos que definir el patrimonio de la organización: “Es lo que tiene y lo que debe”. Derechos: Son deudas que otras personas tienen con la empresa y también los derechos al uso de patentes y marcas comerciales. es decir que. los bienes de terceros en poder de la empresa. remito. En todo su proceso debe cumplir con una serie de requisitos que se inician en la fuente de toda operación: los documentos comerciales. si no también aquello que la empresa genera periódicamente como Resultado (la diferencia.) Las tareas de la Contabilidad: Para cumplir con su función de determinar el valor del patrimonio. etc. Inversores potenciales. podemos mencionar: • • • • • Los Proveedores. etc. Es que el activo es en definitiva el conjunto de recursos que la empresa requiere para poder cumplir con su objetivo empresarial. Estos activos fundamentales para el desarrollo del objetivo de la empresa provienen necesariamente de dos fuentes de financiación bien diferenciales. Para ser definidos como activos deben tener los siguientes requisitos: 1. Obligaciones: Son deudas que la empresa tiene ej. muebles. De esta manera la contabilidad comienza a ordenar su objeto de estudio: El Patrimonio. deudas impositivas.El recurso debe tener un valor futuro para la entidad 2. reorganizará de una manera sistemática los elementos que componen cada parte de ese patrimonio. factura. Al primer conjunto lo denominamos PATRIMONIO NETO. etc. y terceros ajenos al ente. etc.) • Externos: aquellos que el ente recibe o emite y que sirven de base para las registraciones (por ejemplo: recibo. Entidades Financieras. Es decir que está formado por el conjunto de bienes. aunque jurídicamente podría no ser de su propiedad.El recurso debe estar bajo el control de la entidad 3.: mercancías. es decir los socios. compras a crédito. y como una de las primeras acciones que debe realizar es medir su valor monetario. la existencia de ciertas contingencias y. El ACTIVO es el conjunto de bienes y derechos bajo dominio de la empresa. obtiene resultados útiles para la toma de decisiones. derechos y obligaciones que pertenecen a la empresa: • • • Bienes: objetos físicos poseídos por la empresa. dinero.Entre los principales usuarios externos.El recurso debe tener un valor monetario resultante de una transacción debidamente identificada en la vida de la entidad. a través de la cuenta Resultado del Ejercicio. El Fisco. y que utilizando una técnica de registración y de procesamiento de datos. ya que nos aporta elementos para poder determinar y evaluar el Patrimonio a una fecha cierta.

como un banco cuando le presta dinero o como un proveedor cuando le financia una compra. pero si alguna unidad de esa mercadería fuera separada para ser utilizada dentro de la actividad normal de la empresa. las distorsiones que pudiera haber producido un fenómeno económico como la inflación.. De la relación matemática que existe entre estos conceptos surge la Ecuación Fundamental de la contabilidad: ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO NETO Esta ecuación contable se aplica a todas las entidades sin considerar su dimensión. solo restaría ponerle el valor monetario y luego realizar sumas y restas. Al primero la contabilidad lo englobará dentro de una cuenta a la que podría denominar “Banco Cuenta Corriente”. Instalaciones. Pero si decidiera utilizar un escritorio para la oficina de ventas. Dentro de la heterogeneidad de los elementos que conforman el patrimonio. y al segundo elemento lo englobará dentro de la cuenta “Inmuebles”. Veremos más adelante de qué se trata. Este agrupamiento de elementos se realiza utilizando básicamente dos criterios: La función y las características físicas y técnicas de esos elementos en función del patrimonio. Estas obligaciones deben representar un sacrificio de recursos calificados como activos. dejaría de ser mercadería y pasaría a englobarse dentro de una cuenta como “Muebles y Útiles”. los englobará dentro de la cuenta “Mercadería”. Asimismo. es claro que hay elementos que contribuirán de una forma y otros de otra al cumplimiento del objetivo de la empresa. Por ejemplo. Por ejemplo: Una empresa que vende muebles de oficina englobará a cada unidad de esos muebles en la cuenta “Mercadería”. El valor histórico del patrimonio es el valor que poseía un bien. en el momento en que ingresó al patrimonio del ente. Esta parte del patrimonio la denominamos PASIVO. Rodados. Sin dudas las diferencias físicas y técnicas son notorias entre ambos elementos. parecería que una vez identificado y relevado cada elemento en un plan de cuentas. las cuentas corrientes bancarias son un activo. para el caso de los bienes de uso: Inmuebles. para luego realizar su valuación.La financiación del Activo puede provenir también de terceros ajenos a la empresa. y que represente la actividad principal de la empresa. atendiendo a la definición de cuenta desde las cuestiones funcionales. un derecho o una obligación. todos aquellos recursos que la empresa posea para intercambiar por valores monetarios. y quizá sea su principal objeto de estudio: Los criterios para la valuación del patrimonio. Esta herramienta le servirá para enmarcar en diferentes conjuntos a los elementos de cada grupo. Los Criterios de Valuación del patrimonio: Si una de las tareas de la contabilidad es la de medir el valor económico del patrimonio de un ente. El ordenamiento en una lista de las cuentas que utilizará la contabilidad de determinada empresa para representar los elementos del patrimonio se denomina Plan de Cuentas (Ver texto aparte). Muebles y Útiles. pediríamos al sector administrativo todas las facturas de compra de esos bienes. En principio vamos a quedarnos con el concepto “más práctico” si se quiere. y lo que sumara lo que pagamos por . y que es el que mantendrá durante toda su estadía en él. por ejemplo. por ejemplo en el activo. etc. Por lo tanto una vez confeccionado el plan de cuentas. actividad económica o forma jurídica. restaría trasladar los valores históricos a cada una de las cuentas y realizar las sumas y restas respectivas. por un monto razonablemente definido en el futuro y que surgen de transacciones pasadas al ente. y estará conformada básicamente por las obligaciones del ente. Efectivamente es así de “simple”… Pero ¿cuál es el valor económico que debemos considerar para cada elemento del patrimonio? Aquí entramos en un terreno sobre el cuál se ha escrito y analizado mucho a lo largo de la historia de la ciencia y disciplina contable. Las cuentas contables Para poder cumplir con su objetivo de medir el valor del patrimonio. ese escritorio pasaría a englobarse dentro de la cuenta “Muebles y Útiles”. El criterio a respetar para dicho ordenamiento es lo que denominamos “Índice de Liquidez” de la cuenta. No considera. la Contabilidad utilizará su dispositivo más característico: Las Cuentas. Es decir que este criterio no considera las fluctuaciones reales que pudieran haber hecho variar el valor económico de ese bien durante su estadía en el patrimonio. al igual que el edificio donde la empresa funciona. que es el llamado Valor Histórico. Por ejemplo.

CTE. variando así su saldo de manera más o menos continua. en este caso disminuyendo por la salida de la mercadería. porque tenemos derecho a que nos la paguen. Y esto es observable no solo con el activo. El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia. si no también con las deudas y obligaciones del ente. Ese valor es denominado SALDO de la cuenta. Las cuentas que poseen mayor frecuencia de entrada y salida del patrimonio son las que poseen mayor índice de liquidez. varias veces al día. Cuenta Debe Haber Veamos una definición de Partida Doble apuntada en la enciclopedia Wikipedia. Por ejemplo: Si la empresa compra mercadería por cien pesos. Esto vendría a complicar la tarea de valuación del patrimonio que veníamos relatando y que “parecía” tan sencilla. ahora el saldo de la cuenta ha aumentado en cien pesos. si nos conceden una subvención pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres meses más tarde. si es posible de manera inmediata. Siguiendo este sistema de partida doble. como una de sus características más singulares. que interactúa con su medio ambiente relacionándose con otros entes. se encuentra en constante transformación.ellos (neto de intereses e impuestos acreditables) sería el valor monetario que trasladaríamos a la cuenta. por ejemplo CAJA o BANCO CTA. y mientras tanto esa cantidad estará recogida en una cuenta de deudores. Esto significa que los elementos que conforman el patrimonio están en constante movimiento de entrada y salida del patrimonio. . siendo el franciscano Fray Luca Pacioli el que escribió el primer tratado contable. y en las empresas esto puede suceder de una manera constante. porque apuntamos los gastos e ingresos cuando nacen los derechos y obligaciones. Pero es claro que cualquier empresa u organización es un ente dinámico. Es que ahora. En cambio las cuentas como RODADOS o INMUEBLES poseen un menor índice de liquidez. ni acreedor sin deudor”. apuntaremos el ingreso en el momento de la concesión y el cobro cuando nos la paguen. si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y. lo que es lo mismo. Pero para resolver este problema la contabilidad cuenta con un método clave: La Partida Doble. Su postulado principal es “No hay deudor sin acreedor. Pero si compra mercadería será para venderla. habrá variado nuevamente su saldo. En cuanto esto se produzca. en cada operación que realiza una empresa hay que buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma. Esto significa que. Lo que podemos observar es que los elementos del patrimonio tienen un comportamiento de entrada y salida de éste. si un elemento disminuye es porque otro aumenta. El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al Debe de una cuenta y al Haber de otra. Cuando se emplea este sistema. considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa. ni bien la contabilidad termina su tarea de determinar el saldo de un elemento del patrimonio. hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras). o. al margen de cuando se dé el pago o el cobro. en Internet: El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. probablemente este cambie su cuantía al instante. se dice que seguimos el criterio de devengado. El método de la partida doble consiste simplemente en tomar una cuenta y partirla en dos mitades. por tanto. Por ejemplo. De esta forma se conforman dos hemisferios que la contabilidad ha bautizado con sus nombres característicos: El Debe y el Haber. y que por lo tanto.

NETO Debe Haber + - - + Esto significa que cada vez que tengamos que anotar el ingreso de una partida de algún activo. La partida doble es. quien entrega es acreedor • Todo lo que entra por un valor debe salir por el mismo valor • Las ganancias se acreditan y las pérdidas se debitan. Importante: Para ir adaptándonos al lenguaje técnico de la Contabilidad: “debitar” es cuando se anotan importes en el libro diario del lado del Debe. se abona de contado. Asimismo. establecemos entonces las reglas de la partida doble: ACTIVO Debe Haber PASIVO / PAT.Considerando estos conceptos. • Quien recibe es deudor. para las cuentas del pasivo y el patrimonio neto. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama Asiento. Éste posee el siguiente formato básico: DETALLES DEBE HABER El Libro Diario es un libro contable donde se recogen. anotaremos el importe monetario siempre del lado del Debe. día a día. a través de asientos contables. en efectivo: DETALLES DEBE HABER MERCADERÍA CAJA 100 100 . que tienen como condición mantener la igualdad entre las sumas del debe y del haber. un mecanismo en el cual. los hechos económicos de una empresa. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. anotando del lado del Debe el importe correspondiente cuando la deuda sea cancelada. y “acreditar” cuando se anotan importes del lado del Haber. cuando se trate de una aumento de éstos (es decir el ingreso de una deuda o el aporte de capital de los socios) lo anotaremos del lado del Haber. Este mecanismo se rige de los siguientes principios: • No puede existir deudor sin acreedor. mientras que cuando esté disminuyendo lo anotaremos del lado del Haber. se registran una o más partidas deudoras y acreedoras (Se llama partida a la denominación o nombre de una cuenta seguida de una cantidad). Es decir que en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa. Se compra mercadería por un total de $ 100. • El debe tiene que ser igual al haber El Libro Diario: El método de la partida doble da origen a la primera planilla de trabajo del proceso de registración contable: El libro diario. entonces. Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Veamos algunos ejemplos de representaciones de hechos económicos en el libro diario: 1. ni viceversa.

pero que en este caso está disminuyendo.000 Aquí estamos comprando un camión. Por lo tanto. pero no cambia su valor económico. Y hemos analizado el funcionamiento de la Partida Doble en ellas. porque también está ingresando la mercadería.000 en efectivo y por el resto se firma un documento a 15 días. deseará que su patrimonio se acreciente a lo largo del tiempo. Se compra nuevamente Mercadería. se está dando salida nuevamente a un activo. Pero una empresa con fines de lucro pretenderá que. es que en este caso debemos acreditar la cuenta.En este caso debitamos la cuenta Mercadería. se abonan $ 30. está ingresando una deuda al patrimonio. es decir que se trata de meros intercambios de activos del mismo valor. a diferencia de los anteriores. DETALLES DEBE HABER RODADOS CAJA DOC. o al menos procurará que no disminuya. . Pero es obvio que la empresa. Cuando ello suceda estaremos ante hechos económicos que producen resultados. que es un activo representado a través de la cuenta RODADOS. Pero. Los ejemplos utilizados en el libro diario están basados en movimientos del patrimonio que representan intercambios de activos por otros. A PAGAR). lo que en principio más le interesa a la Contabilidad. Luego anotamos CAJA. DETALLES DEBE HABER MERCADERÍA PROVEEDORES 100 100 Aquí también debemos anotar la cuenta MERCADERÍA del lado del debe.000. solo que en este caso no la estamos pagando de contado. su patrimonio se acreciente. al cabo de un tiempo.000 30. porque está aumentando. sino que se le queda debiendo al proveedor. ya que también se trata de una cuenta del Activo. está saliendo de nuestro patrimonio. En este caso. pero en este caso no se abona en el momento. por lo que se está generando una obligación para la empresa. al vencerse esta y abonarse el importe. que nos da 30 días de plazo para abonar dicha deuda.000 20. a estas variaciones las llamamos “Cualitativas” o conocidas en los asientos como “Variación Permutativa”. por eso anotamos su importe del lado del Debe. es decir aquellas que representan elementos del patrimonio. Ante esta situación estaremos ante una “Variación Modificativa”. como podemos observar. y aún en los casos donde el activo se intercambia por una deuda. 3. con sus respectivas reglas. A PAGAR 50. Se compra un camión por un valor de $ 50. y toda cuenta del activo crece por el lado del Debe y disminuye por el Haber. hasta aquí hemos representado ejemplos de variaciones en el patrimonio que no afectan su cuantía. el patrimonio en su conjunto nunca cambia su cuantía. Cambia la naturaleza del elemento (mercadería por dinero). como podemos observar. participan más de dos cuentas en el asiento. al ser un ente con fines de lucro. Los Resultados: Hasta aquí hemos analizado las llamadas “cuentas patrimoniales”. Del lado del Haber estamos anotando el importe de un activo que sale (CAJA) y de una obligación que entra (DOC. 2. Como el Pasivo se anota del lado del Haber cuando crece.

Veamos la siguiente situación: Un comerciante compra mercadería y abona por ella $ 100. variaciones cuantitativas del patrimonio. pero a valores diferentes. pero uno de ellos tiene un valor diferente. Los resultados representan. Por eso ahora venderá la mercadería a mayor precio: DETALLES DEBE HABER CAJA MERCADERIA 200 100 Pero al ver este asiento nos damos cuenta de que no balancea. Etc. Lo que está sucediendo es que se está produciendo un resultado.Entonces ¿Cuándo se produce un resultado en el patrimonio? Precisamente cuando se produce el intercambio de un activo por otro. Justamente estamos ante un hecho donde dos activos se están intercambiando. por lo que vende la mercadería al mismo precio que la compró. y no tiene mucho ingenio para los negocios. Ahora debe utilizar cuentas exclusivamente creadas para representar variaciones en el patrimonio: Las Cuentas de Resultado. y eso es lo que hace a continuación. Sin embargo la realidad económica. es decir que sus importes en el debe y el haber son diferentes. Pero supongamos que este comerciante es principiante. seguramente será porque quiere venderla. si el comerciante compra mercadería. Es el caso del primer ejemplo que habíamos visto. pues. Estos son algunos ejemplos de hechos típicos que generan resultados en el patrimonio de una empresa: Resultados negativos: • • • • • • • • El costo de la mercadería vendida. El monto que se debe pagar al perder un juicio. está bien representada: Entró dinero en efectivo por $ 200 y salió MERCADERÍA por $ 100. o mejor dicho representan la parte negativa o positiva que compensa una modificación en la cuantía del patrimonio. La entrega de bienes por donación. y esto no puede suceder nunca en un asiento. Resultados positivos: • • • • • • El importe obtenido por una venta. en principio. ruptura o deterioro de bienes. Los intereses que la empresa liquida a sus clientes. Copiamos el mismo asiento: DETALLES DEBE HABER MERCADERIA CAJA 100 100 Ahora bien. Los alquileres (que la empresa liquida) El monto que debe cobrar por ganar un juicio. La recepción de bienes que le donan a la empresa. Etc. y para poder representarlo. Este sería el asiento: DETALLES DEBE HABER CAJA MERCADERIA 100 100 Luego de repetir esto varias veces se da cuenta que mucho no va a durar su negocio si no vende la mercadería a un precio al menos algo mayor al que pagó por ella. . a la contabilidad ya no le sirven las cuentas patrimoniales. Liquidación de sueldos y jornales al personal. Los alquileres (que le liquidan a la empresa) Los intereses que proveedores le liquidan a la empresa La desaparición.

en el actual mundo competitivo en el que se desarrollan los negocios. que pasa a formar parte del Patrimonio Neto. una verdadera síntesis de la información económica de la empresa. del patrimonio respecto del valor económico que tenía éste al iniciarse el ejercicio.) Los Estados Contables: El proceso contable. Los estados contables más importantes son el BALANCE GENERAL o ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL y el ESTADO DE RESULTADOS.La reglas de la partida doble para los Resultados Resultados Positivos Debe Haber Resultados Negativos Debe Haber * * Las cuentas de resultado positivo siempre se acreditan (sus imputaciones se anotan del lado del haber) mientras que las cuentas de resultado negativo siempre se debitan (es decir: se anotan siempre del lado del debe) Existen dos cuentas de resultado (positivo y negativo respectivamente) que son las más importantes: VENTAS y COSTO DE LA MERCADERÍA VENDIDA (esta última suele anotarse con las siglas CMV). a tal punto que se presenta como una única hoja en la que está representada toda esta información (a la cual se le agregan distintos anexos y notas que explican más detalladamente aquello que muestra la síntesis). representado a través de la cuenta patrimonial “Resultado del Ejercicio”. que es una cuenta patrimonial del Patrimonio Neto (que. tendrá un punto de culminación que consistirá en la elaboración de los estados contables. Es importante resaltar que el resultado del ejercicio. que había comenzado por registrar los hechos económicos en el libro diario. tal como lo describimos anteriormente. nulo. puede ser positivo. por supuesto. Como hemos visto a lo largo de este texto. es la diferencia. ya que éstas. positiva o negativa. y las fuentes de financiación del mismo. VENTAS 200 100 100 200 En el asiento precedente podemos observar cómo se completa el realizado más arriba. El Estado de Resultado. una vez determinado. El Balance General es precisamente una perfecta síntesis de él. por lo general. a ese resultado bruto le sumamos todos los importes de los demás resultados positivos y le restamos los negativos para obtener el definitivo Resultado Neto del Ejercicio. ahora con las cuentas de resultado agregadas que representan las variaciones cuantitativas en el patrimonio. el pasivo y el patrimonio neto. . es decir: nos mostrará el valor de los recursos con los que cuenta la empresa para poder cumplir con su objetivo. deja de ser un resultado para convertirse en un elemento del patrimonio. Esta virtud de sintetizar la información y presentarla de manera resumida es precisamente lo que hace de la contabilidad una herramienta útil para la toma de decisiones. surgirá lo que en la contabilidad llamamos el Resultado Bruto del Ejercicio. El primero indicará la composición del activo. Éstos son informes que nos muestran una síntesis de la situación patrimonial de la organización. la Contabilidad va desarrollando a través de todo su proceso. Después. menos la suma de todos los importes registrados en la cuenta CMV durante un ejercicio. VEND. De la suma de todos los importes acreditados en la cuenta VENTAS. negativo y. DETALLES DEBE HABER CAJA MERCADERIA COSTO MERC. se deben tomar en situaciones complejas. o en las que no se cuenta con mucho tiempo para analizar información detallada. sus fuentes de financiación y la evolución de ésta a lo largo de un determinado período. en rara ocasión. es decir cero.

Son los in-puts y out-puts del sistema de información económica de la empresa y conforman las columnas sobre las cuales se construye la información contable. Los Circuitos Administrativos. son fundamentalmente cuatro: Compras. Ventas. la información que luego la contabilidad toma para convertirla a su “idioma” acerca de los movimientos económicos de un ente. Pagos y Cobros. . y los poseen todas las empresas.Los Circuitos Administrativos: Ahora. si la Contabilidad sintetiza la información económica de la empresa. penetra en la organización y fluye hacia la contabilidad a través de los Circuitos Administrativos. Efectivamente. esto significa que dicha información se encuentra de manera detallada y pormenorizada en otros sectores de la misma. también llamados Subsistemas Administrativos.

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