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Ejemplo del proceso de Costeo Basado en Actividades

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Ejemplo del proceso de Costeo Basado en Actividades Objetivo de costo: Productos Etapa 1: Identificación de actividades ejecutadas El Departamento de Control

de Calidad de un Laboratorio de medicamentos ha identificado las siguientes actividades: Efectuar ensayos sobre materia prima Efectuar ensayos sobre PI y PT Coordinar programa de calidad Reprocesar lotes Administrar personal del departamento Etapa 2: Agrupamiento de rubros de gasto contable por Elementos de Costos La Contabilidad por centro de costos aporta los gastos del centro Control de Calidad para el período definido. Dichos rubros contables de gastos son agrupados en Elementos de Costos, representando cada uno de ellos los recursos que tuvo a su disposición el departamento para la ejecución de sus actividades. La sumatoria de los gastos imputados en cada cuenta determinan el monto de cada Elemento de Costo en el período. Cuenta Costo total (miles US$) Salarios Jornales Cargas Sociales Mats. Consumo equipos Comunicaciones Papelería y útiles Agua y energía Amortización edificios Amortización equipos Seguros 500 100 300 100 150 50 300 200 400 100 x x x x x Mano de Edificios obra x x x x x x Elemento de costo Agua y energía Equipos Gastos de adm.

Total costo del depto. Total 10% 33% 17% 27% 13% 100% 30% 50% 5% 10% 5% 100% 40% 50% 0% 10% 0% 100% 40% 40% 0% 20% 0% 100% 18% 15% 30% 15% 23% 100% Gastos Adm. MO (b) . 0 50 50 60 40 60 100 0 40 0 15% 38% 13% 25% 10% 10% 33% 17% 27% 13% Horas Horas trabajadas trabajadas en un mes en un mes % No ponderado hs. (2) (1) Trazado de Mano de Obra a las Actividades Encargado Asistentes Factor de trazado Actividad Efectuar ensayos sobre materia prima Efectuar ensayos sobre PI y PT Coordinar programa de calidad Reprocesar lotes Administrar personal del depto. Elemento de Costo Mano de obra Factor de trazado % ponderado hs. 2.200 900 250 300 550 200 Etapa 3: Trazado o asignación de costos a las actividades El responsable del departamento determina las medidas de trazado más adecuadas y surgen los porcentajes definitivos de asignación de cada Elemento de Costo a cada Actividad. ² Agua y energía Estimación consumo Equipos Costo equipos ensayo Actividad Efectuar ensayos sobre materia prima Efectuar ensayos sobre PI y PT Coordinar programa de calidad Reprocesar lotes Administrar personal del depto. MO (1) Edificios Mts. MO (a) % ponderado hs.

de forma tal de asignar cada uno de ellos por separado. aplicando al costo incurrido en el período en relación a cada Elemento de Costo. Finalmente. (b) El salario del encargado es 2 veces el de los asistentes. determinamos el costo atribuible a cada Actividad del departamento (en miles de U$S). (miles US$) 90 300 150 75 125 12. Total Documentos de ensayos o reprocesos 40% 30% 0% 30% 0% 100% Comunicaciones Estimación no.Total 200 200 100% 100% (a) Horas totales por actividad sobre total de horas trabajadas en el mes (400 horas).5 120 150 0 220 220 0 35 30 60 540 825 223 . el Elemento de Costo Gastos de Administración al ser una categoría residual. (2) Trazado de gastos de administración a las actividades Papelería y útiles Factor de trazado Actividad Efectuar ensayos sobre materia prima Efectuar ensayos sobre PI y PT Coordinar programa de calidad Reprocesar lotes Administrar personal del depto. llamadas diarias 10% 10% 40% 10% 30% 100% % ponderado por costo de cada concepto 18% 15% 30% 15% 23% 100% Como puede observarse. Elementos de costo Actividades Efectuar ensayos sobre materia prima Efectuar ensayos sobre PI y PT Coordinar programa de calidad Costo Mano de Agua y Gastos Edificios Equipos actividad obra energía Adm. y determinar finalmente el porcentaje de asignación del total del Elemento a cada actividad. puede requerir su apertura por los conceptos de costos más relevantes que lo integran.

Etapa 4: Trazado de costos de Actividades a Productos Los responsables del departamento han determinado los siguientes factores como las medidas más adecuadas para asignar los costos de Actividades a Productos: Factor de trazado Actividades Efectuar ensayos sobre materia prima o asociación Litros Jarabe 75. por el porcentaje que es consumido por esta actividad (10%). se determinan los siguientes porcentajes de asignación de costo de cada Actividad a cada Producto: Factor de trazado Actividades Efectuar ensayos sobre materia prima Efectuar ensayos sobre PI y PT o asociación Litros No. Total por Elemento de Costo 240 120 900 25 12.000 1.000 300 30. de lotes 33% 52% Productos Jarabe Analgésico Vitaminas 53% 28% 13% 21% Total 100% 100% . de lotes y PT Coordinar programa de calidad Litros Analizar devoluciones de No. MOD En función de las cantidades determinadas para cada factor de asociación en el período elegido para el análisis.000 20 30 30.000 20 20 Total 225. clientes devoluciones Administrar personal del depto.200 Nota: Al presentar los números sin decimales.5 250 30 0 300 110 0 550 30 45 200 435 178 2.000 70 100 Efectuar ensayos sobre PI No. Hs. el costo de mano de obra de la actividad “Efectuar ensayos sobre MP” resulta de multiplicar el total del elemento de costo en el período (US$ 900 mil).Reprocesar lotes Administrar personal del depto.000 30 50 Productos Analgésico Vitaminas 120. surgen. en algunos casos.000 400 120.000 750 75. diferencias de redondeo. Por ejemplo.450 225.

ya que quienes las realizan no tienen como objetivo un canal en particular. existen empresas que trabajan a pedido. pero la metodología es aplicable al caso de Canales de distribución. Otras actividades que se ubican en un nivel anterior de la cadena de valor. Costo 540 825 223 435 178 2.Coordinar programa de calidad Analizar devoluciones de clientes Administrar personal del depto. la potencialidad del análisis de rentabilidad de los canales.200 . por lo que puede calcularse perfectamente la rentabilidad de los mismos. otras peculiaridades. dado que esas son precisamente las actividades que hacen la diferencia al momento de evaluar la conveniencia de uno u otro canal. etc. devoluciones Hs. relacionamiento con los distribuidores. por ejemplificar el trazado a Productos. Litros No. procesos de negocio. pudiendo identificar. El trazado a estas otras “visiones” de la empresa presenta. Ello no limita de cualquier forma. Adicionalmente. sus clientes. al costo de cada Actividad (determinado en la etapa anterior). como “output” de sus actividades de producción y venta. Total Otros objetivos de costos Canales de distribución. se obtiene la contribución al costo de cada Producto. etc. tipo de clientes.200 Jarabe 180 427 74 186 89 956 Analgésico Vitaminas 288 228 119 124 53 812 72 171 30 124 36 432 Total 540 825 223 435 178 2. Por ejemplo. hombre 33% 43% 50% 53% 29% 30% 13% 29% 20% 100% 100% 100% Aplicando los porcentajes determinados. entrega de productos. no son fácilmente asignables a canales. sin embargo. de cada una de las Actividades del departamento (en miles de US$): Productos Actividades Efectuar ensayos sobre materia prima Efectuar ensayos sobre PI y PT Coordinar programa de calidad Analizar devoluciones de clientes Administrar personal del depto. las actividades que son fácilmente asignables a canales de distribución son las actividades de venta. Tipo de clientes Hemos optado en este caso.

A continuación presentamos un lista de posibles procesos y subprocesos de negocio: Marketing Planear marketing Ejecutar marketing Controlar marketing Atender al cliente Administrar relacionamiento con clientes Recibir y registrar los pedidos Programar la entrega de los pedidos Manejar el stock de productos terminados Entregar productos terminados Facturar y cobrar Brindar servicio postventa al cliente Diseñar. Existirán actividades que serán trazadas en un 100% a un proceso. planear y fabricar productos Planear fabricaciones de productos intermedios y terminados Realizar logística de MP y materiales (incluye control de calidad) Formular y mantener productos y procesos productivos Fabricar el producto . puede reputarse como el más sencillo. mientras que otras participarán en más de un proceso de negocio. es definir de antemano los procesos centrales y subprocesos que lleva a cabo la organización y luego definir las actividades de forma que “encajen“ en dichos procesos. si se definen adecuadamente las mismas. Una técnica recomendable para ello.Procesos de negocio El trazado de costos de Actividades a Procesos de negocio.

Envasar y acondicionar Mantener la fábrica en buenas condiciones Controlar y corregir calidad de PI y PT Comprar Comprar materias primas y materiales importados Comprar materias primas y materiales en plaza Comprar otros artículos Administrar y controlar el negocio Contabilizar y conciliar Administrar las finanzas Generar información de gestión interna Planear y presupuestar Desarrollar. mantener y apoyar sistemas Administrar y capacitar el personal Realizar tareas de apoyo Gerenciar el negocio Cumplir con requerimientos externos .

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