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Metodos de Valuacion de Inventarios

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METODOS DE VALUCION DE INVENTARIOS
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Instituto Tecnológico de Cancún INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

“METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS ” (TUMBADO A PROFE YULI DE CONTA DEL TEC”Y RECOPILADO. POR CHOOC TUN PEDRO PABLO)

Cancún, Quintana Roo 7 marzo 2011

5.2 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
Por lo general, los precios sufren variaciones en cada compra de mercancías que se hace durante el periodo contable. Esto dificulta que el contador determine el costo de las mercancías vendidas y el costo de las mercancías disponibles al terminar el periodo. Existen métodos para ayudar al contador a determinar el costo del inventario final. El IMCP en el boletín C-. “inventarios” establece que: El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que utilicen en el empaque, envase de mercancías o refacciones para mantenimientos que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
Unidad VI – Valuación de Inventarios Tec en sistemas chooc tun pedro pablo UNIDAD VI. VALUACIÓN DE INVENTARIOS 6.1 Método de valuación de inventarios Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso. Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico. Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por que los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo. Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado “Kárdex”, en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías. Comentario: Las empresas que estén por ley obligadas a presentar declaración tributaria, deben utilizar el sistema de inventario permanente. Acoplando el criterio Los inventarios de mercancías constituyen todas las existencias a precio de costo con los cuales la empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados. MÉTODOS PARA LA VALORACIÓN DE INVENTARIOS Las empresas deben valorar sus mercancías, para así valorar sus inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de ventas. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los inventarios: 1. Valoración por identificación específica

En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales, pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus características individuales de número, marca o referencia y un costo determinado, los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración, ya que estos aunque aparentemente idénticos, se diferencian por su color, número de motor, serie, modelo etc. 2. Valoración a costo estándar Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías “Kárdex” por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas: 3. Valoración a precio de costo Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición. Comentario: Si quiere ampliar sus conocimientos sobre estos conceptos de valoración de inventarios por medio del costeo, en este canal encontrará artículos y documentos que explican detalladamente sus fundamentos y su Unidad VI – Valuación de Inventarios L.I. José Raymundo Ceja Vázquez 2 aplicación, consulte el archivo de artículos de finanzas. Las empresas deben elegir el sistema de valuación que se adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos. MÉTODOS PARA LA FIJACIÓN DEL COSTO

Para valuar inventarios requiere que se lleve un registro detallado de la información relacionada con cada operación de compra, con el fin de que puedan identificarse las facturas especificas a que corresponden las mercancías disponibles, al final del periodo. A cada compra se le puede asignar un número especial, o a los productos de un pedido específico se les puede poner tarjeta, de modo que al momento de la venta sea posible determinar la factura a la que corresponde el artículo vendido. El método de costo especifico es el mejor para las compañías que compran productos que pueden identificarse con facilidad mediante un número especial de serie o modelo, o bien, para compañías que manejan un número limitado de mercancías. Como ejemplo, suponga que fertilizantes Formosa, S.A., aplica el método del costo especifico para valorar el inventario final. Durante su primer año de operaciones, se efectuaron las siguientes compras de fertilizantes:

Fecha de compra Ene-10 Abr-20 Jul-15 Sep-05

Cantidad 50 sacos 200 sacos 200 sacos 50 sacos

Precio unitario $ 50 000 $ 55 000 $ 52 500 $ 56 000

Costo total $ 2 500 000 $ 11 000 000 $ 10 500 000 $ 2 800 000

500 sacos

$ 26 800 000

En el transcurso del año se vendieron 440 sacos de fertilizantes. Al terminar el año quedaban en existencia 60. De estos 60 sacos del inventario final, pueden identificarse con facilidad 30 comprados el 5 de septiembre y 30 adquiridos del 15 de julio.

El costo del inventario final, con el método del costo especifico, se calcula de la forma siguiente:

30 sacos a 30 sacos a

$ 56,000 cada uno = $ 52,500 cada uno =

$ 1, 680,000 $ 1, 575,000

Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuación se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación:

Primeras entradas primeras salidas
El método PEPS de inventarios supone que las primeras mercancías compradas son las primeras que se venden. Por tanto, las mercancías en existencia al final del periodo serán las ultimas, es decir las de compra más reciente, valoradas al precio actual o al último precio de compra. Con información de fertilizantes Formosa, S.A., el cálculo del inventario final, de Acuerdo con el método PEPS, se efectuara como sigue:

Fecha de compra Ene-10 Abr-20 Jul-15 Sep-05

Cantidad

Precio unitario $ 50 000 $ 55 000 $ 52 500 $ 56 000

Costo total

50 sacos 200 sacos 200 sacos 50 sacos 500 sacos

$ 2 500 000 $ 11 000 000 $ 10 500 000 $ 2 800 000 $ 26 800 000

50 vendidos 200 vendidos 190 vendidos 10 existencia 50 existencia

440

60

Los 500 sacos de fertilizantes disponibles para la venta, menos 440 sacos vendidos, dejan un saldo en existencia al final del periodo contable de 60 sacos de fertilizantes. De acuerdo con el método PEPS estos 60 sacos se valoran en la forma siguiente: 50 10 sacos a $ 56,000 = $ 2, 800,000

sacos a $ 52,500 = $ 525,000 $ 3, 325,000 (Valor del inventario final según el método

60 sacos PEPS)

Ultimas entradas primeras salidas En el método UEPS de valuación de inventarios, se supone que las últimas mercancías compradas son las primeras que se venden. Las mercancías que se encuentran sin venderse al final del periodo representan las que se encontraban en existencia en el inventario inicial o los primeros productos comprados. Cuando se utiliza el método UEPS para valuación de inventarios, se supone que los 115 primeros artículos comprados son los últimos que se venden; por tanto, el inventario final debe valuares según el primer precio de compra o el más antiguo. Con la información de fertilizantes FORMOSA S.A., el inventario final se calcula con el método UEPS, en la forma siguiente:

Fecha de compra Ene-10 Abr-20

Cantidad

Precio unitario 50 000 55 000

Costo total

50 sacos 200 sacos

$ 2 500 000 11 000 000

50 vendidos 10 existencia 190 vendidos 200 vendidos 50 existencia

60

Jul-15 Sep-05

200 sacos 50 sacos 500 sacos

52 500 56 000

10 500 000 2 800 000 $ 26 800 000

440

1. Método del promedio ponderado Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo. 2. Método PEPS o FIFO Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden. 3. Método UEPS o LIFO Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden. APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario. Cantidad Costo unitario Valor total Inventario inicial 10 Unid. $ 10.00 $ 100.00 Compras 30 Unid. $ 15.00 $ 450.00 Cantidad total 40 Unid. $ 550.00 Ventas periodo 35 Unid. Inventario final 5 Unid. 1. Promedio ponderado Valor total = $550.00 = $13.75 Cantidad total 40

El valor promedio del costo por artículo es de $13.75 El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.75 = $68.75 El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia. 2. PEPS o FIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.00 = $75.00 El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.

Detallista Con la aplicación de este método el importe de inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta, deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta, así obtenemos el costo por grupo de artículos producidos. Se controlan valores de costo y de venta. Las empresas dedicadas a la venta al menudeo como tiendas departamentales de autoservicio, son las que generalmente usan este método, por la facilidad que existe para determinar su costo de ventas y sus saldos de inventario. Para la operación de este método es necesario cuidar los siguientes aspectos:

Con la aplicación de este método el importe de inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta, deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta, así obtenemos el costo por grupo de artículos producidos. Se controlan valores de costo y de venta. Las empresas dedicadas a la venta al menudeo como tiendas departamentales de autoservicio, son las que generalmente usan este método, por la facilidad que existe para determinar su costo de ventas y sus saldos de inventario. Para la operación de este método es necesario cuidar los siguientes aspectos: • Control y revisión de los márgenes de utilidad bruta, considerando tanto las nuevas compras como los ajustes al precio de venta. • • Agrupación de artículos homogéneos. Control de los trabajadores de artículos entre departamentos o grupos.

• Inventarios físicos periódicos para verificar el saldo teórico de las cuentas y, en su caso, hacer los ajustes que procedan.
Productos por grupos homogéneos Precio de venta Factor de margen de utilidad bruta Valor de costo Num. De unidades Costo Total

A B C D E SUMA

100 72 84 40 1323

1154 1403 1506 1112 1323

87 51 56 36 11

72 100 80 10 20

6264 5100 4480 3600 220 19644

Recopilado por CHOOC TUN PEDRO PABLO ING EN SITEMAS COMPUTACIONALES INSTITUTO TECNOLOGICO DE CANCUN

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