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TERMINOS DE REFERENCIA

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TERMINOS DE REFERENCIA

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Evaluadores de proyectos. Pautas recomendadas para la contratación de ingenieros residentes. Supervisión de obras.

TERMINOS DE REFERENCIA PARA EVALUADORES DE PROYECTOS

1. OBJETO Y TIPO DE PROFESIONALES El objetivo es evaluar perfiles de proyectos, en gabinete y en campo, de acuerdo a la normatividad del FPA. Los tipos de proyectos y profesionales requeridos son los siguientes: Ítem 1 2 3 4 5 Proyectos Agua potable y saneamiento Riego por gravedad Riego tecnificado Caminos y puentes Tratamiento de residuos sólidos Ingenieros Civiles y sanitarios Agrónomos, agrícolas y civiles Civiles Civiles, industriales, otros

2. UBICACIÓN DE LOS PROYECTOS DEPARTAMENTO PIURA AYACUCHO (excepto VRAE) HUANCAVELICA APURIMAC HUANUCO LIMA ZONAS

Íntegro Distritos ubicados a 2,000 msnm Provincia de Yauyos

3. CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS Son proyectos pequeños con una inversión máxima de 900,000 nuevos soles cofinanciados por el FPA, Municipalidades, demandantes, entre otros, los mismos que serán ejecutados en administración directa por las municipalidades y en el caso de riego podrían ser ejecutadas también por organizaciones de regantes.

CONDICIONES DE TRABAJO • • • • Remuneración aproximada mensual: S/. Período de contratación: …………… meses. 5. ………… Movilidad otorgada por la institución. ejecución. . REQUISITOS • • Experiencia mínima de 10 años en diseño. Disponibilidad a tiempo completo y de viajar a las zonas donde se ubican los proyectos.4. Viáticos institucionales. supervisión o evaluación de proyectos similares.

. Remuneración Teniendo en cuenta que el contrato es a suma alzada y que los pagos parciales estarán en función del avance de la obra. El último pago (no menor al 15%) se realizará una vez que el informe de cierre haya obtenido la no objeción del FPA. . considerando un mes adicional para la elaboración del informe de cierre. pudiendo presentarse dicho informe antes de la fecha prevista. cifra que será negociada en función de la calidad y experiencia del profesional. Evaluación de medio tiempo A la mitad del período de ejecución se realizará una evaluación del estado de avance de la obra. Periodo Basado en el cronograma de ejecución de obra establecido en el expediente técnico. Tipo de contrato Contrato a suma alzada por la dirección en la ejecución de la obra y con el compromiso de presentación de los informes requeridos por el FPA. Se debe contemplar una actividad preliminar de elaboración del Informe Cero conjuntamente con el supervisor y los demandantes.500 mes para el periodo establecido. 3. Para que proceda el pago los informes de avance deberán contar con la no objeción del FPA. en un número y oportunidad de pagos previamente establecidos según la naturaleza y tamaño del proyecto. 2. CONDICIONES CONTRACTUALES 1. 2. El contrato debería contemplar una cláusula en la que se señale la posibilidad de rescisión si como resultado de dicha evaluación se tiene un avance menor al 40% de la obra. a efectos de calcular la remuneración se puede considerar un pago de entre S/. Forma de pago Los pagos se realizarán según el avance de la obra. 4. 5. El contrato entra en vigor con la puesta de los materiales en obra por la Municipalidad y culmina con la presentación del informe de cierre y no objeción por el FPA.500 y 3.PAUTAS RECOMENDADAS PARA LA CONTRATACION DE INGENIEROS RESIDENTES A.

Esta actividad se realizará conjuntamente con el supervisor. para determinar la pertinencia del proyecto. para su presentación al FPA. Generar los mecanismos de control necesarios y suficientes relativos a los materiales guardados en el almacén. con todas las especificaciones técnicas correspondientes. . en el marco de la partida de “imprevistos” en caso que el proyecto así lo amerite. Presentar los diferentes informes al supervisor para su aprobación y envío al FPA. Proponer a la supervisión. el representante de los beneficiarios y deberá contarse con el apoyo de un topógrafo. Controlar la ejecución del proyecto en calidad de obras y dentro del cronograma de ejecución previsto. Aprobar la planilla de los trabajadores del proyecto. producto de esta actividad se elaborará el Informe 00. Dirigir la ejecución de las obras que conforman el proyecto. Controlar la recepción de insumos solicitados en calidad. mediante el cuaderno de obras. cantidad y costos. Solicitar por escrito a la administación municipal. Contratar el personal correspondiente a gastos generales y el personal obrero para la ejecución del proyecto. Informe 00. así como los requerimientos de alquiler de maquinaria. adicionales o cambios al expediente técnico.B. la adquisición de materiales y servicios. Presentar los diferentes informes al supervisor para su aprobación y envío al FPA. Informe de cierre. TERMINOS DE REFERENCIA Responsabilidad del ingeniero residente Revisión del expediente técnico y el replanteo en el terreno. Informes mensuales de avance.

Procedimientos para la calificación. III. Formatos para la presentación de la propuesta. ANEXOS: 1. II . Criterios de calificación. 2. Condiciones generales.TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA SUPERVISIÓN DE OBRAS Mediante empresas CONTENIDO: I. Junio 2008 . 3. Listado de proyectos. Calificación de postores. 4. Requisitos para la presentación de la propuesta. Cuadro resumen de calificación. 5.

Ayacucho. constructoras. se considera las siguientes premisas: 1. Ing. CONDICIONES GENERALES 1. Zonas de concurso Un postor puede concursar para una o dos de las zonas indicadas. con certificación de Consucode. Tipo de institución que pueden concursar Empresas. Tratamiento de residuos sólidos. con propuestas independientes para cada zona. Presentar el Curriculum Vitae de profesionales para el desarrollo de la supervisión: Coordinador: Ingeniero o Economista. mayor a 10 años. Riego tecnificado por gravedad. Huanuco. Huancavelica. Provincia Yauyos (Lima) 4. 2. Ubicación de los proyectos • • • • • • Piura. Apurimac. Para proponer el N° de especialista. Ing. Caminos vecinales y puentes. Civil o Agrícola para proyectos de riego. 5. Especialistas: √ √ √ √ Ing. Civil para caminos y puentes. Por lo menos un especialista por disciplina.T DE R PARA SUPERVISIÓN DE PROYECTOS DEL FPA I. Ing. supervisoras o consultoras debidamente constituidas. . Civil o sanitario para proyectos de Agua Potable y Saneamiento. Civil o industrial para tratamiento de residuos sólidos. 3. Experiencia en la zona a que se postula. Tipo de proyectos que supervisarán • • • • • Agua potable y saneamiento. Riego por gravedad. Condiciones • • • Experiencia en proyectos similares.

Oficina Disponer de una oficina debidamente equipada. de acuerdo al expediente técnico aprobado. 8. considerando el presupuesto y cronograma de ejecución. conjuntamente con el residente. durante todo el periodo de supervisión. sobre todo con los beneficiarios para el cumplimiento de aportes comprometidos. deberá realizar consultas al FPA. Participar en las reuniones de la Alianza Estratégica para el cumplimiento de objetivos. Periodo de supervisión El contrato tendrá una vigencia de ____ meses. Actividades del Supervisor √ Realizar el replanteo del proyecto en el campo. deberá proponer al FPA las modificaciones tomando como objetivo final el propósito y buen funcionamiento del proyecto. con atención permanente. 6. Velar por la buena ejecución del proyecto. 11. 9. √ √ √ .2. En cada disciplina un especialista atenderá máximo 5 proyectos. Presupuesto base Los presupuestos base de la supervisión son: Zona Piura Ayacucho Huancavelica Huanuco Apurimac Provincia Yauyos (Lima) Total Soles N° de proyectos 10. En caso el expediente técnico tenga deficiencias. estimándose que los primeros deben iniciarse en el mes de ___________. Aprobar adicionales o modificaciones propuestas por el ingeniero residente. Movilidad Disponer de vehículos 4 x 4 en buen estado para el uso de los supervisores. en forma permanente. topógrafo y el representante de los beneficiarios. Cronograma de Actividades • • • Publicación de la invitación en página web Presentación de la propuesta Selección de los postores ganadores : ______________________ : ______________________ : ______________________ Inicio de la supervisión: En función del inicio de cada proyecto. para determinar la pertinencia del proyecto y así aprobar el Informe 00. Cuando se tiene modificaciones mayores. 7. dentro del presupuesto de la partida de imprevistos. del ________________________.

Presentar el informe mensual correspondiente (formato adjunto).√ √ Verificar la calidad de los materiales. armadura de fierro. y cada vez que sea requerido por el residente o representante del FPA. en las pruebas hidráulicas. en particular para atender momentos cruciales en la ejecución del proyecto. Realizar como mínimo dos visitas de inspección al mes. √ √ √ √ √ √ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- . equipos. Revisar y visar los informes presentados por el ingeniero residente y la municipalidad. pruebas hidráulicas. Ordenar las pruebas adicionales requeridas que garanticen la buena ejecución del proyecto. Dar los avisos de alerta preventivos al FPA sobre problemas relacionados con la ejecución de obras. Proponer el cambio del ingeniero residente. Estar presente. compactaciones. como vaciado de concreto de estructuras importantes. presupuesto y cronograma de ejecución. etc. sin excepción alguna. calidad de concreto. etc. en caso sea necesario. servicios y obras.

Propuesta económica. Personal propuesto. 2. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- . 3. en la siguiente dirección: Pasaje Blume 106 / esquina con cuadra 5 de Av. 4. respectivamente. Córdova Miraflores – Lima Perú. Documentos sustentatorios a F-5 y F-6. 2. √ Documentos sin formato 1.II. experiencia y logística). Certificado de Consucode. Documento sin Formato 1. Gral. Vehículos propuestos para la supervisión. Metodología de Trabajo. Organización y logística para la Supervisión. Declaraciones juradas de los 3 profesionales propuestos. Oficina de coordinaciones propuesta para la supervisión. Información Institucional (Organización. SOBRE I: √ Documentos con Formatos F-1 F-2 F-3 F-4 Carta de manifestación de interés. SOBRE II: Documentos con Formato F-5 F-6 F-7 Experiencia de la empresa jurídica en proyectos similares. La presentación será hasta el ________________ a las 5 PM. Experiencia en proyectos similares del personal propuesto. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Presentación de propuestas Las propuestas se presentarán en 2 sobres (denominados sobre 1 y sobre 2) con los Documentos Formales y Técnicos. debidamente firmados por el representante legal de la empresa.

El postor con la calificación más alta será el ganador y se le convocará para la firma del contrato. se calificarán los documentos formales (formatos F–1 al F–4). 3. Para la etapa de puntaje. PROCEDIMIENTOS PARA LA CALIFICACIÓN 1. se seguirá convocando en el orden de mérito establecido. Para la selección de los postores se considera 2 etapas: Etapa 1: De eliminación Etapa 2: De puntaje Para la etapa de eliminación. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- .III. La calificación de cada postor se hará de acuerdo al Anexo 3. En el caso que no aceptara. se calificarán los documentos técnicos (formatos F-5 al F-7). 2.

ANEXO 1 LISTADO DE PROYECTOS DEPARTAMENTO: N° Código Municipalidad Nombre del proyecto Provincia Costo (soles) Agua potable y saneamiento Riego por gravedad Riego tecnificado Caminos y puentes Tratamiento RRSS .

Propuesta de vehículos. Personal propuesto. Experiencia de la empresa. Declaración jurada del personal participativo. . Propuesta económica.ANEXO 2 FORMATOS PARA LA PRESENTEACIÓN DE LA PROPUESTA F–1 F–2 F–3 F–4 F–5 F–6 F–7 Carta de interés. Experiencia personal propuesto.

Atentamente. manifestamos lo siguiente: 1. expresamos nuestra disponibilidad de tiempo a partir de ____________ del presente año. aceptando los lineamientos y criterios establecidos por el FPA para tal efecto. adjunto remitimos la información solicitada por ustedes. De igual modo. En caso de ser seleccionados. Nuestro interés de participar en dicha selección.F-1 Carta de manifestación de interés de participar en la selección de empresas supervisoras (Lugar y fecha): ____________ Señores Co-dirección ejecutiva Fondo Contravalor Perú Alemania Asunto: Selección de entidades supervisoras de proyecto de riego Con relación a su invitación para participar en la selección de entidades supervisoras de proyectos _____________ cofinanciadas por el FPA. para realizar la supervisión de los proyectos encomendados. 2. _______________________________________ (Firma y sellos del presentante autorizado) Nombre completo Cargo E-mail Nombre completo de la institución Dirección postal E-mail : ______________________________________ : ______________________________________ : ______________________________________ : ______________________________________ : ______________________________________ : ______________________________________ .

F-2 PERSONAL PROPUESTO PARA LA SUPERVISIÓN Registro CIP Experiencia profesional (años) Item 1 2 3 4 5 6 Cargo Coordinador de supervisión Supervisor AP y S Supervisor riego Supervisor riego tecnificado Supervisor caminos y puentes Supervisor tratamiento RRSS Nombre Profesión .

..en caso la entidad …………………………… resulte ganadora.............. Declaro participar en la convocatoria del FPA para el cargo de ……………………........F-3 DECLARACIÓN JURADA DEL PERSONAL PARTICIPANTE Nombre……………………………………….del 2008 __________________________________ Firma . Lima... identificado con DNI N° ………………………….…… de profesión Ing…………………… CIP N°. ………de……………….......

F-4 VEHICULOS PROPUESTOS PARA LA SUPERVISIÓN N° 1 2 3 Tipo Propietario Placa Año Marca .

Solo se calificarán 10 proyectos .Si presenta más proyectos solo se califican los 10 primeros. Proyecto Indica (con X) Ejecución Supervisión Ubicación Departamento Provincia Monto de inversión (soles) Año Entidad contratante _____________________ Fecha __________________________ Firma representante de la empresa .F-5 EXPERIENCIA DE LA EMPRESA Relación de proyectos ejecutados o supervisados: Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nota: 1. Presentar sustentación documentada de cada uno de los proyectos indicados. 2.

Presentar título profesional y sustentación documentada de cada uno de los proyectos indicados.F-6 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO (presentar cada uno del personal propuesto) Nombre: Cargo: Egresado (año): CIP: Prefesión: Relación de proyectos ejecutados o supervisados: Indicar (con x) Item Proyecto Ejecución Supervisión 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Ubicación Departamento Provincia Monto de inversión (soles) Año Entidad contratante Nota: 1. Solo se calificará 10 proyectos. _____________________ Fecha __________________________ Firma . 2.

1 1.2 1. riego tecnificado Ing. riego Ing..F-7 PROPUESTA ECONÓMICA Empresa Periodo de supervisión (meses) Presupuesto – soles : …………………………………………………….3 1.4 1. AG y P Ing.5 1.. caminos y puentes Ing. Residuos sólidos Movilidad Otros gastos Sub total Gastos institucionales y utilidades Impuestos Total Unidad Cantidad Precio unitario Precio total __________________________________ Firma del representante legal ..6 2 3 4 5 6 Referencia Personal Coordinador de supervisión Ing. (Número y letras) Sin cifras decimales. con el desagregado siguiente: Item 1 1. : ……………………………………………………. : …………………………………………………….

Total Puntaje máximo 20 40 20 20 100 Calificación __________________________ Calificador . Personal propuesto (F-2). Vehículos propuestos para la supervisión (F-4). Certificado de vigencia del CONSUCODE. Información institucional. Propuesta económica (F-7). Metodología de trabajo. Organización y logística para la supervisión Oficina de coordinaciones propuestas para la supervisión Marca (con x) Cumple No cumple Resultado: APROBADO ELIMINADO DOCUMENTOS DE CALIFICACIÓN N° 1 2 3 4 Referencia Experiencia de la empresa en proyectos similares (F-5). Declaraciones juradas de los profesionales propuesto (F-3).ANEXO 3 CALIFICACIÓN DE POSTORES Nombre de la empresa: ……………………………………………………………………… DOCUMENTOS DE ELIMINACIÓN N° 1 2 3 4 5 6 7 8 Referencia Carta de manifestación de interés (F-1). Experiencia en proyectos similares del personal propuesto (F-6).

ANEXO 04 CUADRO RESUMEN DE CALIFICACIÓN Puntaje Experiencia empresa Experiencia personal Metodología Presupuestos Total Orden de méritos Empresa Cumple los criterios .

2 millones: 5 puntos √ De S/ 1 a 2 millones: 3 puntos √ < D S/. Calificación: Item 1 2 3 Referencia 0.5 puntos por cada proyecto sustentado 0.5 puntos por cada proyecto de supervisión Diversidad de experiencia √ Proyectos en 3 áreas: 5 puntos √ Proyecto en 2 áreas: 3 puntos √ Proyectos en 1 área: 1 punto Costo de proyectos en zona de proyectos √ > S/.ANEXO 05 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN (Documentos de uso exclusivo del FPA) DOCUMENTOS DE CALIFICACIÓN Formato F-5 F-6 F-7 Referencia Experiencia de la empresa Experiencia de técnicos Metodología de trabajo Propuesta económica Total Puntaje máximo 20 40 20 20 100 F-5: EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (20 puntos) Premisas: Solo se calificará 10 proyectos que estén debidamente documentados. 1 millón: 0 puntos Puntaje máximo 5 5 5 4 5 .

Calificación Item 1 2 3 4 Referencia Buena Regular Deficiente Muy deficiente Puntos 20 15 10 0 . se obtendrá de la relación 40/Nº de profesionales adjudicados al proyecto.25 y 3.5 puntos por cada proyecto sustentado con costo mayor a S/. 0.000.3 puntos por cada proyecto supervisado Puntaje máximo 5 3 Nota: En caso cambie el puntaje por técnico la calificación de puntaje variará en forma proporcional (4 técnicos). Profesional con título inadecuado: 0 puntos.F-6: EXPERIENCIAS DE TÉCNICOS (40 puntos) Premisas: 1. El puntaje máximo por profesional. 2. Ejemplo: Si es 10 puntos por técnico se calificaría con 6. Metodología Premisas: Se apreciará la lógica que determiné la eficiencia en la supervisión y el control de informes. 50.75 respectivamente. entonces 8 puntos por técnicos) Item 1 2 Referencia 0. Calificación: (asumiendo 5 técnicos.

la propuesta queda eliminada. Si el monto propuesto se ubica fuera del rango + ó . Calificación a) Sobre la forma de presentación (10 puntos) Item 1 2 3 4 5 6 Referencia Contiene todos los ítems del formato No hay errores aritméticos Hombre – mes del personal coincide con periodo de supervisión Honorarios razonables de acuerdo al mercado Costo movilidad mayor a 10% del total Costo institucionales y utilidades < 15% Puntaje máximo 1 1 1 3 2 2 b) Orden de mérito (10 puntos) (se ordena de la más baja a la más alta) (fila N°) 1 2 3 4 5 6 Puntaje 10 8 6 4 2 0 .F-7: PROPUESTA ECONÓMICA (20 puntos) Premisas: 1.10% del presupuesto base.

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