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Configuración de impresora y tipo de papel en Windows

(Julio 2004)

Muchas gestiones usan listados en formato preimpreso, con tamaños de papel diferentes
al habitual DIN A-4. Facturas, albaranes, recibos, etc.. pueden estar diseñados en
formatos especiales, según como se programó su aplicación.

Es posible que el técnico o programador hayan configurado sin que lo perciba tamaños
de papel diferentes para que sus listados salgan correctamente impresos.

Este procedimiento explica como crear un tamaño de papel especial en Windows,

instalar una impresora, configurar su tipo de papel al nuevo especial y predeterminar un
listado en su programa de gestión para esa impresora.

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Tabla de contenidos:

Configuración de impresora y tipo de papel en Windows ______________________ 1

Tabla de contenidos:________________________________________________________ 2
Agregar una impresora remota en su equipo Windows ___________________________ 3
Configuración de tamaños de papel en Windows ________________________________ 6
Configuración del tamaño de papel en una impresora ____________________________ 9
Predeterminar una impresora para un listado _________________________________ 12
Más información: _________________________________________________________ 14
Web: _________________________________________________________________________14
Correo electrónico: ______________________________________________________________14
Teléfono y fax: _________________________________________________________________14

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Agregar una impresora remota en su equipo Windows

No vamos a explicar ahora como instalar una impresora en su equipo, pues Windows dispone
de ayuda para realizar este proceso, pero sí vamos a detallar un tipo de instalación bajo una
configuración específica que podría en caso de no realizarse así dificultar predeterminar el
papel en la nueva impresora.

Vamos a suponer el caso más habitual en que se requiere este tipo de configuración:
- impresora matricial con papel continuo y tamaño especial en un equipo X
- y otro equipo Y que requiere usar esa impresora matricial y con ese papel

El problema radica en que si instalamos a través de red la impresora en el equipo Y, nos será
imposible predeterminar el nuevo tamaño de papel, pues no aparecerá en la lista de
disponibles! La forma que se explica a continuación permite tener éxito en esta configuración.

Primero vamos a instalar la impresora en el equipo servidor X, configuraremos el tamaño y tipo

de papel como se describe en los capítulos siguientes y finalmente compartiremos la
impresora. El nombre compartido podría ser por ejemplo Factura.
De esta forma, el equipo X al que podríamos llamar Servidor dispondrá del siguiente recurso:
\\servidor\factura
Así es, no se trata de ninguna carpeta compartida, sino de la impresora!

Ahora vamos al equipo Y. Los pasos a seguir para agregar la impresora factura del equipo X
son:

1. Acceda desde el botón INICIO (CONFIGURACIÓN) carpeta IMPRESORAS y pulse Agregar

Impresora.

2. Pulse siguiente

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3. Pulse Impresora local y siguiente

4. Seleccione Crear nuevo puerto y en tipo seleccione Local Port

5. Cuando nos pregunte por el puerto, escribiremos: \\equipo\recursocompartido de forma que

para nuestro ejemplo sera: \\servidor\factura

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6. Finalmente seleccionamos el fabricante y modelo de la impresora

7. De esta forma nos será posible ir a propiedades de la nueva impresora y elegir el tipo de
papel que hemos creado (ver capítulo siguiente). Si no hubiéramos realizado esta forma de
instalación el nuevo tipo de papel NO aparecería en la lista de disponibles y nos sería imposible
realizar esta configuración.

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Configuración de tamaños de papel en Windows

Le detallamos los pasos a seguir para personalizar un documento en los sistemas operativos
WINDOWS NT/2000 y XP. En Windows 9x el proceso es diferente y en este procedimiento no
se explica, aunque es menos complejo que en Windows NT/2000/XP.

1. Acceda desde el botón INICIO (CONFIGURACIÓN) carpeta IMPRESORAS (Y FAXES).

2. Seleccione el icono del correspondiente haciendo

un clic con el botón izquierdo marcando el icono de
la impresora.

3. Busque en el menú ARCHIVO la opción

PROPIEDADES DEL SERVIDOR.

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4. En la pestaña FORMULARIOS, active la casilla de verificación CREAR UN NUEVO

FORMULARIO.

5. Encontrará un cuadro de texto que dice DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO (Medidas)

6. En este campo escriba un nombre que identifique su papel por ejemplo

NUEVO_FORMULARIO:

7. En el área MEDIDAS encontrará dos cuadros de valores que corresponderán a la

ANCHURA y ALTURA del formulario
que vaya a utilizar, si tiene seleccionado el botón MÉTRICO introduzca los valores en
centímetros.

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8. Una vez introduzca las medidas tanto

de altura como de anchura, pulse sobre el
botón GUARDAR FORMULARIO para
grabarlo y a partir de ese momento le
aparecerá en la lista de la ventana
superior donde se puede escoger el papel
por defecto para esa impresora.

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9. A continuación pulse sobre el botón ACEPTAR y le aparecerá para escoger el nuevo papel
NUEVO_FORMULARIO.

Configuración del tamaño de papel en una impresora

Vamos a seleccionar el papel creado en nuestra

impresora.

En la carpeta de impresoras, pulse el botón

derecho del ratón sobre el icono de su
impresora en PROPIEDADES, entre en
PREFERENCIAS DE IMPRESIÓN.

11. Pulse en AVANZADAS

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12. Y en “papel salida” cambie el tamaño de papel al NUEVO_FORMULARIO y pulse Aceptar.

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• Atención: Es posible que su impresora sea usada con varios tipos de papel. Para
ello, le recomendamos cree otra impresora con el mismo controlador que la actual
y le asigne un nombre identificativo, como “Factura”.

• En nuestro ejemplo, la impresora “factura OKI” es una impresora OKI ML 320. Es

decir, hemos creado la impresora en el sistema de forma normal (ver asistentes de
Windows para ello), con su puerto correspondiente (LPT1 de forma habitual) y
después cambiado el nombre de la impresora a “factura OKI” para que podamos
recordar que es nuestra OKI configurada para el tamaño de papel
NUESTRO_FORMULARIO.

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Predeterminar una impresora para un listado

El programa de gestión permite que cada empresa defina sus impresoras por defecto de cada
listado de una gestión.

En una gestión o mantenimiento:

Vemos como en nuestra pantalla

de gestión de facturas
disponemos de varios listados por
ejemplo. La factura habitualmente
la imprimiremos en un formato de
papel A4 o bien en una impresora
matricial con copia y tamaño de
papel especial. El recibo en un
papel formato recibo bancario.

Como ya sabemos como configurar tamaños de

papel e impresoras, ahora vamos a predeterminar
estas en cada listado.
Para ello vamos al menú Opciones, Editar Opciones
de la gestión actual y nos aparecerá una pantalla
donde asignaremos cada impresora a cada listado.

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En un listado des de un punto de menú:

Pulsaremos botón derecho del ratón sobre el listado deseado y seleccionaremos la opción
Propiedades Listado. Procederemos de igual forma que anteriormente, seleccionaremos la
impresora que deseamos predeterminar.

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