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MATRIZ FODA EF

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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN ESTATAL DE EDUCACIÓN FÍSICA

MATRÍZ FODA PARA FORTALECER LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN FÍSICA EN EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR (PROYECTO)

JUNIO 2008 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN OBJETIVO MARCO CONCEPTUAL LÍNEAS DE DIAGNÓSTICO CRONOGRAMA INTRODUCCIÓN .

esposo. El proceso de Administración estratégica se puede dividir en cinco componentes diferentes. el cambio puede hacerse de manera controlada sobre la base de información previamente valorada. Análisis del ambiente externo del ejercicio profesional para identificar oportunidades y amenazas. Generalmente. Implementación de las estrategias. ¿Cuántas veces se ha dado tiempo para responder preguntas como?: ¿en dónde deseo estar dentro de cinco años cómo organización o cómo individuo (padre. ¿qué recursos necesito y con cuáles cuento para llegar a dónde me he planteado? . como plantear anticipadamente hacia dónde se dirige una organización (estrategia). bajo esta perspectiva. y contar por lo tanto con una idea más clara de las diversas opciones y actividades que deben realizarse para llegar a los objetivos establecidos no es formalmente definida. esposa. los beneficios asociados a la misma. los directivos ocupan la mayor parte de su tiempo en resolver las procedimientos diarios y difícilmente dedican parte de él a la función de planeación. 3. las operaciones. Análisis del ambiente operativo interno para identificar fortalezas y debilidades. Selección de estrategias fundamentadas en las fortalezas de la organización y que corrijan sus debilidades. Selección de la Misión. visión y las principales metas. 4. 5. profesional. los cuales son: 1.La administración estratégica es el arte y la ciencia de formular. Ello implica integrar la administración. Un programa efectivo de trabajo debe tener una visión clara del futuro y un plan bien concebido que describa los pasos a seguir ahora y en los años venideros y a aunque es indiscutible que los planes pueden cambiar. implementar y evaluar las decisiones Ínter funcionales que permiten a la organización alcanzar sus objetivos. en las estructuras de nuestro medio. 2. con el fin de tomar ventaja de oportunidades externas y contrarrestar las amenazas externas. la investigación y los sistemas computarizados de información para obtener el éxito. madre. etcétera)? y complementariamente.

existen jugadores profesionales más maduros emocional y físicamente que han sido invitados por varios equipos debido a sus propias condiciones y características.. El análisis de estos factores permitirá definir con claridad las 1 . considera: los recursos personales y los relacionados al futbol con que cuenta (fortalezas).éstos cuentan con mayor experiencia “fogueo” internacional.. metas y actividades necesarias para lograrlos y todas ellas son parte de los resultados esperados del proceso de planeación necesario para iniciar cualquier actividad. y por otra parte. los equipos gustan de jugadores jóvenes con talento y posibilidades físicas. con mayor certeza. Debilidades. Si un joven futbolista determina que su objetivo en diez años es convertirse en el mejor jugador de futbol soccer del mundo.. le permitirán. ha sido campeón goleador de los equipos en los que ha jugado. etc. finalmente. Los cuatro factores considerados en el ejemplo anterior. . ¿puedo conseguirlos? ¿En cuánto tiempo? ¿Qué necesito hacer?. los riesgos a los cuales se debe enfrentar en pos del logro de sus fines o propósitos (amenazas) . etc. etc. plantear alternativas para llegar a ser el mejor jugador de futbol soccer. cuáles son los recursos con los que se cuentan que dan la posibilidad de llegar al objetivo. tiene un pequeño hijo.si no los tengo. al responderlas se están precisando objetivos..está casado.. por ejemplo. teme emprender nuevos retos por falta de seguridad económica... ha establecido una visión de un futuro que le facilitará demarcar los requerimientos y las actividades necesarias para lograrlo. si aunado a esto.. pueden estudiarse y evaluarse a través de una técnica para el análisis y resolución de problemas denominada FODA1 (Fortalezas. esto es... este joven habrá demarcado los factores que. las opciones favorables que le ofrece el medio (oportunidades). Oportunidades. y. etc.lo han llamado a la selección nacional. Con esta información. es jugador profesional. valorados y significativamente relacionados con su contexto. cuál es el impacto de las debilidades así como de las amenazas y oportunidades que el medio ofrece. las principales deficiencias (debilidades). tiene solamente 18 años de edad.. . Amenazas) por las siglas del nombre de los elementos de análisis..

El interés se centra en llamar la atención de los profesionales involucrados en el desempeño de las funciones administrativas y particularmente en la toma de decisiones en las estructuras de la Educación Física. hacia la utilización del FODA como una técnica de análisis de problemas que facilite su desarrollo. hacia la importancia que tiene iniciar los proyectos de trabajo tanto a nivel organizacional como individual. en particular. y. con el proceso de planeación. las metas necesarias que se deberán establecer para alcanzar los objetivos planteados.diversas actividades y por tanto. OBJETIVO .

con la finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas administrativos.El Diagnóstico Administrativo FODA para el área de Educación Física. integral y periódico que tiene como propósito fundamental conocer la organización y el funcionamiento de los servicios que presta el área. será un estudio sistemático. . para analizar y proponer alternativas viables de solución que ayuden a la erradicación de los mismos.

ya que es fácil de aplicar. La planeación estratégica también identificada como la planeación a futuro o a largo plazo. ya que en todos los niveles de la organización es conveniente verificar permanentemente los cambios que se presentan en el contexto externo (a través del estudio de los factores del ambiente que incidan en la organización como pueden ser los de tipo económico. determinar la visión. esto es. sin embargo. Debilidades y Amenazas a las cuales se enfrenta la Dirección. social.MARCO CONCEPTUAL PLANEACIÓN ESTRATÉGICA La mayor parte de las profesionales involucrados en el proceso de decisión administrativa en las organizaciones del medio. en muchas ocasiones no se sabe cómo iniciar un proceso básico de planeación que permita afrontar el cambio y hacerlo con éxito. Es por ello que se plantea la importancia y utilidad de la técnica de análisis FODA como una alternativa disponible y atractiva por sus múltiples beneficios. y cuyo único requisito consiste en trabajarla o desarrollarla a través de la integración de un equipo de trabajo o miembros de un grupo. propositiva. estrategias. misión. etcétera). también es parte de éste la continuidad de su evaluación. permite analizar con detalle a la Dirección y situarla en términos de su ambiente. tecnológico. sin embargo. así como las funciones y actividades que se requieren para lograr los fines y . político. si bien el proceso de planeación tiene como resultado la propuesta formalizada de una serie de acciones a realizar. llegando de esta manera a contar con información que permita determinar alternativas estratégicas viables para afrontar los diferentes cambios que el medio presenta y hacerlo con éxito. involucrados con el manejo y/o dirección de la Educación Física y con el tiempo necesario para realizar el análisis de las Fortalezas. esto es. y hacer los ajustes necesarios para que el proceso de planeación sea realmente un ejercicio de eficiencia. metas. de una manera racional y mejor planificada. objetivos. Oportunidades. están conscientes de que es necesario realizar un cambio para elevar la calidad de la prestación de los servicios de Educación Física. es analítica.

por lo tanto. en la que el nivel horizontal se analiza los factores positivos y los negativos. Se representa a través de una matriz de doble entrada. que se generan en el entorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas. deben responder al menos a las siguientes preguntas (Figura 1): ¿En qué situación se encuentra la Dirección en este momento? ¿Hacia dónde se dirige actualmente? ¿En qué situación pretende estar la Dirección dentro de uno. positivas. Los planes en este sentido. Las Oportunidades son aquellas situaciones externas. Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase. considerados no controlables. tres o cinco años? ¿Cómo se logrará esto? PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ORGANIZACIÓ N ¿DÓNDE ESTAMOS? ¿HACIA DÓNDE VAMOS? ¿QUÉ SE QUIERE SER? ¿CÓMO LOGRARLO? TÉCNICA FODA La Matriz FODA es una herramienta de análisis estratégico.propósitos deseados. En la lectura vertical se analizan los factores internos y por tanto controlables del programa o proyecto y los factores externos. . que permite analizar elementos internos o externos de programas y proyectos.

Dentro de los factores internos. La situación actual de la organización de la Educación Física en el ámbito educativo. se estudiarán las Fortalezas y Debilidades. y dentro de los factores externos. En síntesis:     las fortalezas deben utilizarse las oportunidades deben aprovecharse las debilidades deben eliminarse y las amenazas deben sortearse MATRIZ FODA FACTORES INTERNOS Controlables FACTORES EXTERNOS No Controlables OPORTUNIDADES (+) (+) AMENAZAS (-) (-) FORTALEZAS DEBILIDADES El diagnóstico FODA nos ayuda a detectar las Fortalezas. que una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia. será condicionada por factores internos y externos. Oportunidades. Dentro de la situación interna. externas al programa o proyecto.Las Debilidades son problemas internos. para el próximo ciclo escolar. aspectos positivos (Fortalezas) pueden ser: • tener un buen grupo de trabajo . se detallarán las Oportunidades y Amenazas. pueden y deben eliminarse. puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearla. Debilidades y Amenazas y es una invaluable herramienta para comenzar a trabajar con el Plan Anual de Trabajo (PAT). que pueden atentar contra éste. Las Amenazas son situaciones negativas. por lo que llegado al caso.

políticos que impacten el ámbito educativo cambio de niveles de gobierno instrumentación de reformas educativas imposibilidad de contar con tecnología acorde a sus necesidades El realizar este análisis a conciencia. y qué áreas debemos reforzar. o usarse a favor. y con dificultades para relacionarse entre sí recibir continuas quejas de los padres o directores por la mala atención En cuanto a factores externos. sobre todo en lo que refiere a las Debilidades internas. permitirá conocer mejor dónde estamos parados.• • • contar con recursos materiales. . Tanto las Amenazas como las Debilidades pueden y deben revertirse. si se tiene la suficiente visión y voluntad de cambio. Las Amenazas externas pueden convertirse en Oportunidades. debilidades internas pueden ser: • • • • ofrecer servicios deficientes o con problemas de aplicación tener ausentismo en las escuelas contar con un equipo de trabajo fragmentado. humanos y económicos tener una buena relación con las autoridades escolares poseer los Pat actualizados Por el otro lado. o dejar de lado por su inviabilidad. Puede ocurrir que se cuente con una idea que es entusiasta y sin embargo al realizar el diagnóstico FODA se detecta que debe cambiar de rumbo. pueden ser ejemplos de oportunidades: • • • cambio de políticas educativas políticas laborales afines a sus necesidades tecnología al alcance de su mano Mientras que amenazas externas que pueden afectarlo pueden ser: • • • • problemas socio.

4) Vinculándose con Instituciones de Educación Superior en Áreas afines.Algunas claves exitosas: 1) FLEXIBILIDAD AL CAMBIO 2) EXCELENCIA EN LA ATENCIÓN DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN FÍSICA 3) POLÍTICA CLARA Y COMPETITIVA 4) PRIVILEGIAR LA CREATIVIDAD ¿Cómo detectar oportunidades? 1) Leyendo artículos especializados 2) Aprendiendo de experiencias de actualización en el extranjero 3) Participando de cursos. y centros de investigación 5) Innovando! PROPUESTA METODOLÓGICA PARA EL DESARROLLO DE LA TÉCNICA FODA INTEGRACIÓN DEL EQUIPO DISEÑO DE AGENDA DE TRABAJO SESIÓN DE TRABAJO (LLUVIA DE IDEAS) SELECCIÓN Y ANÁLISIS DE PROBLEMAS ORDENAMIENTO DE PROBLEMAS EVALUACIÓN DE PROBLEMAS SELECCIÓN DE PROBLEMAS ANÁLISIS COMPARATIVO DE FODA ALTERNATIVAS ESTRATÉGICAS DEFINICIÓN DEL CONCEPTO DE LA DEEF PLAN DE OPERACIÓN EVALUACIÓN PERMANENTE . congresos. etc. charlas.

LÍNEAS DE DIAGNÓSTICO Con el objetivo de realizar y unificar los criterios del diagnóstico FODA en las áreas más sensibles de la Dirección Estatal de Educación Física. las estrategias y las acciones a considerar en el formato elaborado específicamente para ello CRONOGRAMA . se proponen las siguientes líneas de diagnóstico: • PLANEACIÓN • SUPERVISIÓN • PROCESO ENSEÑANZA-APRENDIZAJE • ACTUALIZACIÓN • JUEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES DE NIVEL PRIMARIA • EXTENSIÓN EDUCATIVA • ESTADÍSTICA • SERVICIO DOCENTE • SERVICIOS ADMINISTRATIVOS • CARRERA MAGISTERIAL En cada una de éstas líneas se determinarán las metas.

ACCIONES Elaboración del proyecto Revisión del proyecto Ajustes al proyecto Curso-taller Matriz FODA Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas Análisis de FODA Estrategias Acciones Metas Presentación de resultados Elaboración del PAT 20082009 ENERO * * * * FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO * * * * * * * * * * .

Significa además solidez en el trabajo. ya que toda la organización se moverá en busca de objetivos comunes aplicando unas estrategias también comunes.CONCLUSIONES Quienes tienen la responsabilidad de dirigir las organizaciones deben procurar adelantarse a los cambios futuros del entorno y diseñar planes y estructuras flexibles que permitan la adaptación. proponiendo acciones específicas y conociendo las necesidades de recursos (humanos. quiere decir no solamente enunciar intenciones sino plantear objetivos medibles y alcanzables. la innovación y enfrentar cualquier situación no prevista La Administración Estratégica implica tener conciencia del cambio que se presenta en el entorno día a día. financieros y tecnológicos) para llevar esas acciones a cabo. . físicos.

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA DIRECCIÓN ESTATAL DE EDUCACIÓN FÍSICA FECHA: CENTRO DE TRABAJO: NIVEL: PROCESO: FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS FORMATO 1 .

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA DIRECCIÓN ESTATAL DE EDUCACIÓN FÍSICA PROCESO: OBJETIVO ESPECÍFICO: META ESTRATEGIA ACCIONES FORMATO 2 .

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