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Manual de Microsoft
Ms Project 2003
Aplicado a la Construcción

.
Universidad del Bío-Bío
Departamento Ciencias de la Construcción
Asignatura Computación Aplicada II
Profesor: Antonio Molina C.

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manual microsoft project 2003 Page 4 of 64

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Manual Microsoft Project 2003 Tabla De


Tabla De Entrada Etiqueta De De Tareas De Las

Manual Microsoft Project 2003

Índice.

Pág.

Introducción. 3.

1. Adaptar Microsoft Project a la empresa. 4.

2. Proyecto. 7.

3. Programación. 8.

3.1. Como crear o personalizar un campo. 9.

3.2. Camino critico y confecciones ( vinculación de actividades). 13.

4. Costos. 18.

4.1. Asignación de recursos. 18.

4.2. Tablas de presupuesto. 21.

4.2.1. Presupuesto Actual. 22.

4.2.2. Presupuesto Previsto. 26.

4.2.3. Presupuesto Real. 29.

4.2.4. Presupuesto Resumen. 31.

4.3. Tabla de estado de pago. 33.

5. Tabla de control de tiempos. 37.

6. CPM (diagrama de red). 39.

7. Guardar línea base. 46.

8. Control. 48.

8.1. Control de tiempos. 48.

8.2. Control de costos (recursos). 51.


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Autor: Carlos Bello 2
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manual microsoft project 2003 Page 5 of 64

Manual Microsoft Project 2003

Introducción.

La administración de Proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y


recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo,
recursos o costo. Un plan de Proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus
fechas de comienzo y fin escritas en una hoja de notas. O puede ser complejo, por ejemplo,
miles de tareas y recursos, y un presupuesto del Proyecto de millones de pesos.

La mayoría de los Proyectos comparten actividades comunes, como la división del


Proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los
miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo. Además,
todos los Proyectos constan de tres fases principales:

• Crear el plan de trabajo.


• Administrar y realizar un seguimiento del Proyecto.
• Cerrar el Proyecto.

Microsoft Project es un programa o software para la gestión de Proyectos. Esta aplicación


permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos
asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales del Proyecto, para que se puedan
respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.

Microsoft Project es una herramienta de administración de Proyectos eficaz y flexible que


se puede utilizar para controlar Proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y
realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.

En Microsoft Project los tres factores que conforman cada Proyecto son:

• Tiempo: el tiempo para completar el Proyecto, que se refleja en la programación del


mismo.

• Dinero: el presupuesto del Proyecto, que se basa en el costo de los recursos, personas,
equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.

• Ámbito: los objetivos y las tareas del Proyecto, así como el trabajo necesario para
realizarlos.

Este trío de tiempo, dinero y ámbito forman el triángulo del Proyecto. Al ajustar uno de
estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes,
normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el Proyecto.

La relación entre estos elementos difiere de un Proyecto a otro, y determina la clase de


problemas que encontrará y las soluciones que puede implementar. Si sabe dónde encontrará
delimitaciones y dónde podrá ser flexible, le será más fácil planear y administrar el Proyecto.

Autor: Carlos Bello 3

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manual microsoft project 2003 Page 6 of 64

Manual Microsoft Project 2003

Manual Microsoft Project.

1. Adaptar Microsoft Project a la empresa.


Para adaptar Microsoft Project a la empresa se deben seguir los siguientes pasos:

a) Menú herramientas + opciones + vistas.

En esta opción generalmente vienen seleccionados la mayoría de los puntos, por lo tanto
tendremos que modificar o seleccionar lo siguiente:

• Símbolo: $
• Decimales: 0
• Seleccionar la opción “Mostrar números de esquemas”
• Seleccionar la opción “Mostrar tareas de resumen del Proyecto”

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Autor: Carlos Bello 4
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manual microsoft project 2003 Page 7 of 64

Manual Microsoft Project 2003

b) Menú herramientas + opciones + programación

En esta opción se tendrá que modificar o seleccionar lo siguiente:

• Mostrar las unidades de asignación como: Valores decimales.


• Las nuevas tareas: Comienzan en la misma fecha del Proyecto.
• Mostrar duración en: Días.
• Mostrar trabajo en: Días.
• Tipo de tarea predeterminado: Duración fija.
• No seleccionar esta opción: “Las tareas nuevas están condicionadas por el
esfuerzo”.

Autor: Carlos Bello 5

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manual microsoft project 2003 Page 8 of 64

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Manual Microsoft Project 2003

De esta seis opciones anteriormente descritas las de mayor importancias son las que están
destacadas, (con rojo), si no se modifican o seleccionas estas opciones Microsoft Project
predeterminara automáticamente los días se que demorará la actividad en función a los
recursos asignados previamente a esta.

Una vez realizados todos los cambios se debe presionar el botón PREDETERMINAR.
Con esto se guardan todos los cambios en el archivo global.mpt cuando se crea un
proyecto nuevo, Project lo configura de acuerdo a global.mpt, de ahí la importancia de guardar
los cambios (con el botón Predeterminar) para no tener que hacerlos nuevamente.

c) Menú herramientas + opciones + calendarios.

En esta opción tendremos que modificar o cambiar lo siguiente:

• La semana comienza el: Lunes.


• El año fiscal comienza en: Enero
• Hora predeterminada de entrada: 8:00.
• Hora predeterminada de salida: 18:00
• Jordana laboral: 9.
• Semana laboral: 45

Una vez realizados los cambios se debe presionar el botón PREDETERMINAR y


ACEPTAR.

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Autor: Carlos Bello 6
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ITG21left a comment

Saludos...Me interesa este pdf de ms projet.. crei que subiendo un pdf me permitira pero no fue asi y
no puedo descargarlo..si pueden favor de enviarlo a itg_21@hotmail.com

4 days ago
Reply

maicolz9left a comment

me podrian mandar este pdf a mi correo por favor , no lo puedo descargar yo pense qe las descargas
eran gratis =/

11 / 08 / 2010
Reply

Zoraida Rivasleft a comment

http://www.facebook.com/#!/?ref=home

07 / 19 / 2010
Reply

Salvador Basilioleft a comment

sntgbas@hotmail.com
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06 / 18 / 2010
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Marlon_Segundo_5619left a comment

marlon_guerrero30@hotmail.com

04 / 18 / 2010
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