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Administración de almacén
Edgar Tovar Canelo - tovarcanelo@hotmail.com

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¿Qué es un almacén? Normas de seguridad en los almacenes Definición de inventario Tipos de inventarios según sus funciones ¿Qué es stock? Fuente de información

1.- ¿Qué es un Almacén?
R.- Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. La palabra Almacén proviene de Almagacen, vocablo árabe que significa “Tesoro”, por tal significación se identifica el almacén y sus mercancías como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro. 2.- Definición de Almacenista R.- Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. • Tiene que contar, medir y pesar la mercancía. • Se debe delegar en una sola persona la responsabilidad de la descarga. • Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (A la hora cuando se despacha y cuando se recibe mercancía, observar la factura). • Debe utilizar equipos móviles en las descarga (Seguridad Industrial). • El Almacenista debe evitar la indisciplina. 3.- Almacén de Materia Prima R.- Debemos partir del principio de que lo que representa materia prima para algunas empresas, es producto terminado para otras. Un almacén de materia prima, tiene (03) pasos lógicos: • Recepción. • Control de Calidad. • Despacho oportuno a Producción. 4.- Almacén de productos en Proceso R.- Es aquel almacén donde se guardan mercancías que han sufrido una transformación física y/o química y han adquirido valor en base al tiempo, la mano de obra y otros costos. 5.- Almacén de productos terminados R.- Almacén donde se guardan mercancías listas para el consumo directo y o indirecto. 6.- Almacén de Materiales Auxiliares R.- No forman parte del proceso, pero sin ellos sería imposible completarlo. Ejemplos: Bolsas, Cajas, Sacos, Envases, Botellas, Tapas, Etiquetas, Cinta para embalar. 7.- Almacén de Insumos Generales R.- Aquí guardamos todos aquellos elementos necesarios para la operación de la empresa. Ejemplo: Papelería, Productos de Limpieza, repuestos en sus diferentes presentaciones, herramientas, equipos, etc. 8.- Almacén de Devoluciones R.- Es un almacén provisional, aquí se guarda en forma transitoria las devoluciones de los clientes internos y externos. 9.- Almacén de desperdicios

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son muy costosas.... en caso de emergencia. atraen insectos. soportan grandes pesos. se pueden reparar...• Podemos planificar debidamente la producción.• Mucho reclamo. etc.. 12. con la finalidad de maximizar las operaciones de la empresa y minimizar los costos. Hierro. 18. Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. • Pedidos pendientes por despachar y paralelamente los almacenes abarrotados de mercancías que no tienen salidas. • Desventajas: Son sensibles a la humedad. se oxidan. 10. atraen malos olores.Es una Técnica o procedimiento que nos permite llevar un control de las existencias a través de un conteo. No permitir al personal del Almacén la entrada con bolsas. Seguridad Industrial y Primeros Auxilios.. 14.monografias. Tormenta. protector auditivo. entre otros. son sensibles al calor. 13. 16. bolsos. entre otros. visite www. 15.Definición de Inventario R. 17. Madera. se pudren. morrales. polillas. Plásticos. Dependiendo del caso.Es un proceso de carga y descarga que facilita el almacenaje y la realización de inventario. Dotar al personal de Almacén de los equipos de protección personal (EPP) adecuados.com .. Ejemplo: Cartón. entre otros). ejemplo: Cascos.Normas de Seguridad en los Almacenes • • • • • • • • Colocar rejas o rejillas en todas las posibles entradas o salidas. son reciclables se pueden negociar con la misma empresa que las produce.• Disposición superior. 11. otros metales (Aluminio. vida útil muy larga. Papel.com R.. colocar Circuito Cerrado de Televisión (CCTV).Ventajas y desventajas de las paletas de madera • Ventajas: Son económicas.Paletización R. no soportan grandes pesos.monografias. mascarillas. • Catástrofe natural (Inundación. es decir. Vidrios. Señalización de las vías de escape.). • Se simplifica y se facilita el proceso contable..Ventajas y desventajas de las Paletas plásticas • Ventajas: Son higiénicas.Análisis de Fallas R.Importancia de los Inventarios R. entre otros. lentes de seguridad. • Desventajas: Son sensibles a la humedad. se pueden lavar. Colocación de lámparas de emergencias y extintores contra fuego. se pueden reparar. Terremoto.¿Por qué se hace un inventario? R. botas de seguridad.Ventajas y desventajas de las Paletas de Aluminio: • Ventajas: Son higiénicas. • Nos permite simplificar y ahorrar en las compras.. Adiestrar al personal en Materiales peligrosos. se pueden lavar. • Desventajas: Son costosas. guantes.www. • Podemos tomar decisiones con más claridad (A Nivel de Gerencia).Son elementos que se pueden reciclar o aprovechar. Colocar bajo llave los objetos de fácil sustracción. • Ejercicio Económico (Ganancias y/o Pérdidas) • Hurto ó Robo..

com . 19.Rotación de grupo. por lo tanto las mercancías depositada en un camión u otro vehículo. visite www. Ejemplo: Tiempo de Zafra (período de mayor venta). el día de su realización.Tipos de Inventarios.• Inventarios Activos. • Inventarios Inactivos (Material y/o mercancía que aún puede ser aprovechado). cada vez que termina el ejercicio económico. 23. • Productos en proceso. por lo tanto los artículos se consiguen en cantidades mayores a las que se necesita en el presente.• Materia Prima. El Grupo Nº 1 y el Grupo Nº 2 no coinciden en las cifras.. R.com • • Cambios en la planificación o en la programación. se mide dependiendo de la naturaleza del producto). • • • Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. debe tomarse en cuenta en el momento del conteo. 21. Hora. La gran utilidad de este tipo de inventarios radica en las necesidades futuras..Tipos de inventarios según sus funciones R. • Planificación de los grupos de trabajo.• Elección de un líder.- • Inventarios de anticipación: Se hacen con anticipación en las épocas de mayor ventas (Programas de Promoción Comercial) o en un periodo de cierre de la planta de producción. Inventarios de Transportación: Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. • Corrección de fallas y ajustes (Otro Conteo). ¿Qué tengo almacenado para promocionarlos. • Apoyar y ayudar al personal del inventario.. • Desperdicios • Devoluciones.Responsabilidades del Personal de Almacén para el día del inventario. organizar. • Conteo (mercancías que se pesa. Ajustes por pérdidas. entre otros).. • Separar mercancías que ya han sido facturadas o detalladas en algún documento. según su utilización R. 22. 20. según el tipo de Almacén R. • Reconteo -//. • Despachar las emergencias. • Publicación de las instrucciones complementarias (Fecha. • Materiales auxiliares. • Insumos Generales. Cierre de Planta (Vacaciones Colectivas). quitar polvo. Logística.Tipos de inventarios. se cuenta. ubicar las mercancías en orden). • Obsoletos (Dañado. Inventarios Tamaño de Lote: Con frecuencia es imposible fabricar o comprar artículos en las mismas cantidades que se venderán. Pérdida Total). Inventarios de Protección y/o Seguridad: Son aquellos que consisten en tener reservas en las existencias para hacer frente a una demanda mayor de la esperada. pensando en el futuro.• Corregir situaciones adversas (Limpiar.www.monografias..Pasos para inventariar R.monografias. • Productos terminados.

. Consumo del año: 8. Cobertura Media (CM)= Existencias = Consumo 4..Es un indicador que nos permite clasificar las mercancías en función de cantidades y costos.000 piezas.monografias.Cobertura Media R. Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones.000 Nos indica el tiempo para el cual estamos cubiertos. • • • B C A Se consideran Artículos Clase A.Es una relación entre el consumo y las existencias.www. Se consideran Artículos Clase C.. CM = Existencias Consumo = 4. para un determinado período de tiempo.000 piezas.. Cantidad 2.com .000 12 Meses 4000 = 666. nos indica las veces que los inventarios dan la vuelta completa (Ciclo).50 243.000 50 Costo 500 18. C. Promedio mensual de existencias: 4. visite www.monografias.com 24.66 6 Meses Estamos cubiertos para seis (06) meses. 26.. Rotación de Inventarios (RI) = Consumo = Existencias 8000 = 2 4000 Rotación de Inventarios (RI) = 2 En este ejemplo indica que dichas piezas.Análisis ABC R.000 125. Entradas del año: 12.000 Piezas.Rotación de Inventarios R.A tiene un inventario inicial de 3. rotó 2 veces (2 ciclos). aquellos de menor cantidad y mayor costo. tiene un inventario final de 7. Rotación de Inventarios (RI) = Consumo Existencias Consumo = Rotación de Inventarios (RI) x Existencias Existencias= Consumo Rotación de Inventarios (RI) Ejemplo: La Empresa Tribilin.000 = 8.000 8. aquellos de mayor cantidad y menor costo.000 piezas.Es la relación de tiempo entre las existencias y el consumo.. aquellos de cantidad y costos intermedios.920 25. Se consideran Artículos Clase B.000 piezas.

27. 29..800 200 30 (200) Devolución en Ventas Salida 100 Saldo 1.monografias. los costos administrativos. 28..com Nota importante: La rotación de inventarios y la cobertura media son indicadores de extraordinaria utilidad para el inicio de cualquier análisis de problemas de existencias.Es la diferencia entre los registros de entrada y los registros de salida.monografias..870 1..505 1.com .Kárdex R.. esto quiere decir “No bajar del mínimo.800 1. visite www.575 1.975 1.Saldo R.000 1. Otro elemento que hay que analizar (ABC) para establecer el nivel máximo y nivel mínimo.670 Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones.000 (25) Devolución en Compra 400 70 (70) Devolución en Compra Salida 50 Saldo 2.575 Nombre del Artículo: DESINFECTANTE FLORAL Fecha 01-06-06 05-06-06 16-06-06 19-06-06 22-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 Entrada 1.Clases de Stock R.• Mínimo: Es importante establecer un nivel máximo para cada producto y verificar periódicamente estas dos cifras. Salida: Son las ventas o devoluciones de nuestros clientes internos y externos. ni pasarse del Máximo”. los costos de almacenaje. Nombre del Artículo: CLORO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 12-06-06 19-06-06 30-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 6 Entrada 2. • Máximo: El nivel máximo es mucho más complejo pues hay que tomar en cuenta muchos factores tales como: El costo de las existencias.900 1. Normalmente el nivel mínimo se determina en función de la inversión que la empresa desea hacer y para eliminar el riesgo de agotamiento es importante crear el stock de seguridad. el consumo y el tiempo.. • • Entrada: Son las compras y devoluciones de nuestros clientes.700 1.Es una herramienta contable que nos permite controlar la entrada y salida de toda clases de mercancías con la finalidad de mantener y obtener un saldo..950 1.www.¿Qué es Stock? R. 30.Es la cantidad total de materiales y mercancías existentes en un almacén.

500 1.. Septiembre 2.com . FUENTE DE INFORMACIÓN: • Clases dictadas por la Profesora Lucina Loaiza.825 100 600 Salida 100 Saldo 4.monografias.970 2.En la Contabilidad de Venezuela se usa con frecuencia las siguientes siglas • N/F Nº que significa nuestra factura (Compras) • S/F Nº que significa según factura (Ventas).com Venezuela Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones.230 Nombre del Artículo: LAVAPLATOS Fecha 01-06-06 05-06-06 08-06-06 19-06-06 Referencia 1 2 3 4 Entrada 1.www. Maracay – Venezuela.375 31.270 2.900 3.com Nombre del Artículo: DESINFECTANTE DE PINO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 16-06-06 19-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 Entrada 2.006.500 500 50 Salida 80 Saldo 1.000 (30) Devolución en Compra 300 40 Salida 60 Saldo 2.825 1.650 1.monografias.725 2. visite www.850 3.920 1.870 Nombre del Artículo: JABÓN EN POLVO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 12-06-06 15-06-06 19-06-06 25-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 6 7 Entrada 4.420 1. en el Centro de Formación Maracay (CENFOMAR) Curso: “Administración de Almacén”.940 1.000 1. Autor: Edgar Tovar Canelo tovarcanelo@hotmail.000 (50) Devolución en Compra 200 1.000 3.

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