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Administración de almacén
Edgar Tovar Canelo - tovarcanelo@hotmail.com

1. 2. 3. 4. 5. 6.

¿Qué es un almacén? Normas de seguridad en los almacenes Definición de inventario Tipos de inventarios según sus funciones ¿Qué es stock? Fuente de información

1.- ¿Qué es un Almacén?
R.- Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. La palabra Almacén proviene de Almagacen, vocablo árabe que significa “Tesoro”, por tal significación se identifica el almacén y sus mercancías como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro. 2.- Definición de Almacenista R.- Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. • Tiene que contar, medir y pesar la mercancía. • Se debe delegar en una sola persona la responsabilidad de la descarga. • Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (A la hora cuando se despacha y cuando se recibe mercancía, observar la factura). • Debe utilizar equipos móviles en las descarga (Seguridad Industrial). • El Almacenista debe evitar la indisciplina. 3.- Almacén de Materia Prima R.- Debemos partir del principio de que lo que representa materia prima para algunas empresas, es producto terminado para otras. Un almacén de materia prima, tiene (03) pasos lógicos: • Recepción. • Control de Calidad. • Despacho oportuno a Producción. 4.- Almacén de productos en Proceso R.- Es aquel almacén donde se guardan mercancías que han sufrido una transformación física y/o química y han adquirido valor en base al tiempo, la mano de obra y otros costos. 5.- Almacén de productos terminados R.- Almacén donde se guardan mercancías listas para el consumo directo y o indirecto. 6.- Almacén de Materiales Auxiliares R.- No forman parte del proceso, pero sin ellos sería imposible completarlo. Ejemplos: Bolsas, Cajas, Sacos, Envases, Botellas, Tapas, Etiquetas, Cinta para embalar. 7.- Almacén de Insumos Generales R.- Aquí guardamos todos aquellos elementos necesarios para la operación de la empresa. Ejemplo: Papelería, Productos de Limpieza, repuestos en sus diferentes presentaciones, herramientas, equipos, etc. 8.- Almacén de Devoluciones R.- Es un almacén provisional, aquí se guarda en forma transitoria las devoluciones de los clientes internos y externos. 9.- Almacén de desperdicios

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Señalización de las vías de escape.Ventajas y desventajas de las Paletas plásticas • Ventajas: Son higiénicas. atraen insectos.Paletización R. 13. vida útil muy larga. 17. Plásticos.. se pueden lavar.www.. Terremoto.Es una Técnica o procedimiento que nos permite llevar un control de las existencias a través de un conteo. bolsos. Seguridad Industrial y Primeros Auxilios. ejemplo: Cascos. protector auditivo. son sensibles al calor. Hierro.. 11... • Se simplifica y se facilita el proceso contable.monografias.Es un proceso de carga y descarga que facilita el almacenaje y la realización de inventario. son reciclables se pueden negociar con la misma empresa que las produce. • Desventajas: Son costosas.• Podemos planificar debidamente la producción. Adiestrar al personal en Materiales peligrosos. entre otros. entre otros). 12. guantes. No permitir al personal del Almacén la entrada con bolsas.Son elementos que se pueden reciclar o aprovechar. entre otros.. 14.Ventajas y desventajas de las Paletas de Aluminio: • Ventajas: Son higiénicas. Dependiendo del caso.. • Nos permite simplificar y ahorrar en las compras. entre otros. polillas. Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. • Desventajas: Son sensibles a la humedad.. se pueden lavar. 16.. son muy costosas.Ventajas y desventajas de las paletas de madera • Ventajas: Son económicas.Análisis de Fallas R.¿Por qué se hace un inventario? R.. botas de seguridad. en caso de emergencia.monografias. • Podemos tomar decisiones con más claridad (A Nivel de Gerencia).• Disposición superior. • Pedidos pendientes por despachar y paralelamente los almacenes abarrotados de mercancías que no tienen salidas. visite www. mascarillas.Importancia de los Inventarios R. con la finalidad de maximizar las operaciones de la empresa y minimizar los costos. • Ejercicio Económico (Ganancias y/o Pérdidas) • Hurto ó Robo. se oxidan. otros metales (Aluminio. atraen malos olores. morrales. Madera. • Desventajas: Son sensibles a la humedad.com R. Colocar bajo llave los objetos de fácil sustracción.Definición de Inventario R. Papel. etc. 15.com . Dotar al personal de Almacén de los equipos de protección personal (EPP) adecuados.• Mucho reclamo. Ejemplo: Cartón. es decir.Normas de Seguridad en los Almacenes • • • • • • • • Colocar rejas o rejillas en todas las posibles entradas o salidas. • Catástrofe natural (Inundación. no soportan grandes pesos. soportan grandes pesos. 18.. se pueden reparar. colocar Circuito Cerrado de Televisión (CCTV). lentes de seguridad. se pueden reparar.. Colocación de lámparas de emergencias y extintores contra fuego. 10.). Tormenta. Vidrios. se pudren.

entre otros).• Inventarios Activos. quitar polvo. pensando en el futuro.Rotación de grupo. Pérdida Total). cada vez que termina el ejercicio económico. • Conteo (mercancías que se pesa..www. por lo tanto los artículos se consiguen en cantidades mayores a las que se necesita en el presente. Inventarios de Protección y/o Seguridad: Son aquellos que consisten en tener reservas en las existencias para hacer frente a una demanda mayor de la esperada.• Corregir situaciones adversas (Limpiar. por lo tanto las mercancías depositada en un camión u otro vehículo. organizar.• Materia Prima. • Corrección de fallas y ajustes (Otro Conteo). La gran utilidad de este tipo de inventarios radica en las necesidades futuras. • Reconteo -//. según su utilización R.Pasos para inventariar R. el día de su realización.com . se mide dependiendo de la naturaleza del producto). 19. según el tipo de Almacén R. • Obsoletos (Dañado.. • Productos terminados.. ¿Qué tengo almacenado para promocionarlos.• Elección de un líder. Logística. 22. visite www. 20. • Materiales auxiliares.. • Publicación de las instrucciones complementarias (Fecha. R.monografias.Tipos de Inventarios. 23. • • • Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. se cuenta. Inventarios de Transportación: Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro.Responsabilidades del Personal de Almacén para el día del inventario. ubicar las mercancías en orden). • Productos en proceso. • Separar mercancías que ya han sido facturadas o detalladas en algún documento. Ejemplo: Tiempo de Zafra (período de mayor venta).Tipos de inventarios. • Despachar las emergencias. El Grupo Nº 1 y el Grupo Nº 2 no coinciden en las cifras. • Desperdicios • Devoluciones.. Inventarios Tamaño de Lote: Con frecuencia es imposible fabricar o comprar artículos en las mismas cantidades que se venderán. Hora.- • Inventarios de anticipación: Se hacen con anticipación en las épocas de mayor ventas (Programas de Promoción Comercial) o en un periodo de cierre de la planta de producción.com • • Cambios en la planificación o en la programación. debe tomarse en cuenta en el momento del conteo.monografias. 21. • Apoyar y ayudar al personal del inventario. • Insumos Generales. • Inventarios Inactivos (Material y/o mercancía que aún puede ser aprovechado). • Planificación de los grupos de trabajo. Cierre de Planta (Vacaciones Colectivas).Tipos de inventarios según sus funciones R. Ajustes por pérdidas.

000 Piezas. 26. aquellos de menor cantidad y mayor costo.Análisis ABC R. rotó 2 veces (2 ciclos). Cantidad 2.. Promedio mensual de existencias: 4.. Consumo del año: 8.000 Nos indica el tiempo para el cual estamos cubiertos. aquellos de mayor cantidad y menor costo.000 piezas. Entradas del año: 12. Se consideran Artículos Clase C.000 8.. CM = Existencias Consumo = 4.com 24. Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. C.000 piezas. Rotación de Inventarios (RI) = Consumo = Existencias 8000 = 2 4000 Rotación de Inventarios (RI) = 2 En este ejemplo indica que dichas piezas. para un determinado período de tiempo. tiene un inventario final de 7.000 50 Costo 500 18.monografias. Rotación de Inventarios (RI) = Consumo Existencias Consumo = Rotación de Inventarios (RI) x Existencias Existencias= Consumo Rotación de Inventarios (RI) Ejemplo: La Empresa Tribilin.66 6 Meses Estamos cubiertos para seis (06) meses.Es la relación de tiempo entre las existencias y el consumo.Rotación de Inventarios R.000 125. nos indica las veces que los inventarios dan la vuelta completa (Ciclo).50 243.A tiene un inventario inicial de 3.000 12 Meses 4000 = 666.000 piezas.Cobertura Media R.www.920 25. aquellos de cantidad y costos intermedios. Cobertura Media (CM)= Existencias = Consumo 4.000 piezas.Es un indicador que nos permite clasificar las mercancías en función de cantidades y costos.com . Se consideran Artículos Clase B.000 = 8. • • • B C A Se consideran Artículos Clase A. visite www...Es una relación entre el consumo y las existencias..monografias.

700 1.. Salida: Son las ventas o devoluciones de nuestros clientes internos y externos. 30.. ni pasarse del Máximo”. Normalmente el nivel mínimo se determina en función de la inversión que la empresa desea hacer y para eliminar el riesgo de agotamiento es importante crear el stock de seguridad. • • Entrada: Son las compras y devoluciones de nuestros clientes.800 200 30 (200) Devolución en Ventas Salida 100 Saldo 1.000 (25) Devolución en Compra 400 70 (70) Devolución en Compra Salida 50 Saldo 2.975 1. 28. los costos de almacenaje..com . • Máximo: El nivel máximo es mucho más complejo pues hay que tomar en cuenta muchos factores tales como: El costo de las existencias.com Nota importante: La rotación de inventarios y la cobertura media son indicadores de extraordinaria utilidad para el inicio de cualquier análisis de problemas de existencias.• Mínimo: Es importante establecer un nivel máximo para cada producto y verificar periódicamente estas dos cifras...800 1.Es la diferencia entre los registros de entrada y los registros de salida.¿Qué es Stock? R.monografias. Nombre del Artículo: CLORO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 12-06-06 19-06-06 30-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 6 Entrada 2. Otro elemento que hay que analizar (ABC) para establecer el nivel máximo y nivel mínimo.monografias.www.Es la cantidad total de materiales y mercancías existentes en un almacén. visite www.900 1. los costos administrativos. esto quiere decir “No bajar del mínimo.Saldo R.Kárdex R.000 1.Clases de Stock R.575 Nombre del Artículo: DESINFECTANTE FLORAL Fecha 01-06-06 05-06-06 16-06-06 19-06-06 22-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 Entrada 1.950 1. 27.670 Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones.870 1. 29.575 1...505 1.Es una herramienta contable que nos permite controlar la entrada y salida de toda clases de mercancías con la finalidad de mantener y obtener un saldo. el consumo y el tiempo.

850 3. Autor: Edgar Tovar Canelo tovarcanelo@hotmail. en el Centro de Formación Maracay (CENFOMAR) Curso: “Administración de Almacén”.www.000 1.375 31.920 1.970 2. Septiembre 2.650 1. FUENTE DE INFORMACIÓN: • Clases dictadas por la Profesora Lucina Loaiza.825 100 600 Salida 100 Saldo 4.420 1.500 500 50 Salida 80 Saldo 1. visite www.825 1.230 Nombre del Artículo: LAVAPLATOS Fecha 01-06-06 05-06-06 08-06-06 19-06-06 Referencia 1 2 3 4 Entrada 1.006.900 3.com Venezuela Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones.940 1.com Nombre del Artículo: DESINFECTANTE DE PINO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 16-06-06 19-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 Entrada 2.270 2.monografias.000 (30) Devolución en Compra 300 40 Salida 60 Saldo 2.En la Contabilidad de Venezuela se usa con frecuencia las siguientes siglas • N/F Nº que significa nuestra factura (Compras) • S/F Nº que significa según factura (Ventas). Maracay – Venezuela.500 1.725 2..monografias.000 (50) Devolución en Compra 200 1.000 3.870 Nombre del Artículo: JABÓN EN POLVO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 12-06-06 15-06-06 19-06-06 25-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 6 7 Entrada 4.com .

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