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Administración de almacén
Edgar Tovar Canelo - tovarcanelo@hotmail.com

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¿Qué es un almacén? Normas de seguridad en los almacenes Definición de inventario Tipos de inventarios según sus funciones ¿Qué es stock? Fuente de información

1.- ¿Qué es un Almacén?
R.- Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. La palabra Almacén proviene de Almagacen, vocablo árabe que significa “Tesoro”, por tal significación se identifica el almacén y sus mercancías como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro. 2.- Definición de Almacenista R.- Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. • Tiene que contar, medir y pesar la mercancía. • Se debe delegar en una sola persona la responsabilidad de la descarga. • Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (A la hora cuando se despacha y cuando se recibe mercancía, observar la factura). • Debe utilizar equipos móviles en las descarga (Seguridad Industrial). • El Almacenista debe evitar la indisciplina. 3.- Almacén de Materia Prima R.- Debemos partir del principio de que lo que representa materia prima para algunas empresas, es producto terminado para otras. Un almacén de materia prima, tiene (03) pasos lógicos: • Recepción. • Control de Calidad. • Despacho oportuno a Producción. 4.- Almacén de productos en Proceso R.- Es aquel almacén donde se guardan mercancías que han sufrido una transformación física y/o química y han adquirido valor en base al tiempo, la mano de obra y otros costos. 5.- Almacén de productos terminados R.- Almacén donde se guardan mercancías listas para el consumo directo y o indirecto. 6.- Almacén de Materiales Auxiliares R.- No forman parte del proceso, pero sin ellos sería imposible completarlo. Ejemplos: Bolsas, Cajas, Sacos, Envases, Botellas, Tapas, Etiquetas, Cinta para embalar. 7.- Almacén de Insumos Generales R.- Aquí guardamos todos aquellos elementos necesarios para la operación de la empresa. Ejemplo: Papelería, Productos de Limpieza, repuestos en sus diferentes presentaciones, herramientas, equipos, etc. 8.- Almacén de Devoluciones R.- Es un almacén provisional, aquí se guarda en forma transitoria las devoluciones de los clientes internos y externos. 9.- Almacén de desperdicios

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• Desventajas: Son sensibles a la humedad. se pueden lavar. 15. con la finalidad de maximizar las operaciones de la empresa y minimizar los costos. 14.monografias. Dotar al personal de Almacén de los equipos de protección personal (EPP) adecuados.Ventajas y desventajas de las Paletas de Aluminio: • Ventajas: Son higiénicas. se pueden lavar.. • Desventajas: Son costosas. 10. • Podemos tomar decisiones con más claridad (A Nivel de Gerencia). en caso de emergencia. mascarillas. entre otros).Es una Técnica o procedimiento que nos permite llevar un control de las existencias a través de un conteo. Adiestrar al personal en Materiales peligrosos. atraen insectos. 17. etc.monografias.Normas de Seguridad en los Almacenes • • • • • • • • Colocar rejas o rejillas en todas las posibles entradas o salidas. Plásticos. otros metales (Aluminio. 16.. no soportan grandes pesos. • Pedidos pendientes por despachar y paralelamente los almacenes abarrotados de mercancías que no tienen salidas. Colocar bajo llave los objetos de fácil sustracción. 13.¿Por qué se hace un inventario? R.com R. atraen malos olores. protector auditivo.Importancia de los Inventarios R. Señalización de las vías de escape.www.Definición de Inventario R. se pudren. entre otros. se pueden reparar...com . son reciclables se pueden negociar con la misma empresa que las produce.Son elementos que se pueden reciclar o aprovechar. Madera. entre otros. No permitir al personal del Almacén la entrada con bolsas.. se pueden reparar. • Desventajas: Son sensibles a la humedad.. vida útil muy larga.• Disposición superior. 12.• Podemos planificar debidamente la producción. • Ejercicio Económico (Ganancias y/o Pérdidas) • Hurto ó Robo. visite www.Paletización R.). son sensibles al calor... morrales... guantes. polillas. entre otros.Análisis de Fallas R. Seguridad Industrial y Primeros Auxilios. Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. 18. se oxidan.. • Catástrofe natural (Inundación. son muy costosas. Terremoto.• Mucho reclamo. Hierro. Papel. Tormenta. Ejemplo: Cartón. es decir. colocar Circuito Cerrado de Televisión (CCTV). • Se simplifica y se facilita el proceso contable. soportan grandes pesos. Vidrios.Ventajas y desventajas de las Paletas plásticas • Ventajas: Son higiénicas.Ventajas y desventajas de las paletas de madera • Ventajas: Son económicas. Colocación de lámparas de emergencias y extintores contra fuego. Dependiendo del caso. lentes de seguridad.. 11. ejemplo: Cascos.Es un proceso de carga y descarga que facilita el almacenaje y la realización de inventario. • Nos permite simplificar y ahorrar en las compras. bolsos. botas de seguridad.

• Productos terminados. ¿Qué tengo almacenado para promocionarlos.Tipos de Inventarios. • Materiales auxiliares. el día de su realización. • Productos en proceso.monografias. • Insumos Generales. ubicar las mercancías en orden).. entre otros).Tipos de inventarios. Hora.- • Inventarios de anticipación: Se hacen con anticipación en las épocas de mayor ventas (Programas de Promoción Comercial) o en un periodo de cierre de la planta de producción.• Corregir situaciones adversas (Limpiar. Inventarios de Protección y/o Seguridad: Son aquellos que consisten en tener reservas en las existencias para hacer frente a una demanda mayor de la esperada. por lo tanto las mercancías depositada en un camión u otro vehículo. • Reconteo -//.com . según el tipo de Almacén R.. • Publicación de las instrucciones complementarias (Fecha. • Despachar las emergencias. • Inventarios Inactivos (Material y/o mercancía que aún puede ser aprovechado). • Corrección de fallas y ajustes (Otro Conteo). cada vez que termina el ejercicio económico. Inventarios de Transportación: Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. • Separar mercancías que ya han sido facturadas o detalladas en algún documento.• Materia Prima. Pérdida Total). El Grupo Nº 1 y el Grupo Nº 2 no coinciden en las cifras. La gran utilidad de este tipo de inventarios radica en las necesidades futuras.com • • Cambios en la planificación o en la programación.Rotación de grupo. Ajustes por pérdidas. quitar polvo. Cierre de Planta (Vacaciones Colectivas).. • Conteo (mercancías que se pesa. según su utilización R. debe tomarse en cuenta en el momento del conteo. • Apoyar y ayudar al personal del inventario. • Desperdicios • Devoluciones..• Inventarios Activos.Responsabilidades del Personal de Almacén para el día del inventario.• Elección de un líder. • Obsoletos (Dañado. pensando en el futuro.Pasos para inventariar R. Logística. 19. Ejemplo: Tiempo de Zafra (período de mayor venta).. • Planificación de los grupos de trabajo. visite www.monografias. 23. R. 20. se mide dependiendo de la naturaleza del producto). 22.Tipos de inventarios según sus funciones R. organizar.www. por lo tanto los artículos se consiguen en cantidades mayores a las que se necesita en el presente. 21. se cuenta. • • • Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. Inventarios Tamaño de Lote: Con frecuencia es imposible fabricar o comprar artículos en las mismas cantidades que se venderán.

Cantidad 2.920 25.66 6 Meses Estamos cubiertos para seis (06) meses.Análisis ABC R.www.50 243.000 Nos indica el tiempo para el cual estamos cubiertos.000 8.000 12 Meses 4000 = 666.. • • • B C A Se consideran Artículos Clase A.000 piezas. aquellos de cantidad y costos intermedios. rotó 2 veces (2 ciclos). 26.A tiene un inventario inicial de 3.Rotación de Inventarios R. CM = Existencias Consumo = 4. visite www.000 Piezas. Entradas del año: 12.000 125.Cobertura Media R.000 = 8. Se consideran Artículos Clase B.000 piezas.monografias..000 piezas. Rotación de Inventarios (RI) = Consumo Existencias Consumo = Rotación de Inventarios (RI) x Existencias Existencias= Consumo Rotación de Inventarios (RI) Ejemplo: La Empresa Tribilin.Es la relación de tiempo entre las existencias y el consumo. Rotación de Inventarios (RI) = Consumo = Existencias 8000 = 2 4000 Rotación de Inventarios (RI) = 2 En este ejemplo indica que dichas piezas..000 50 Costo 500 18.. tiene un inventario final de 7. Cobertura Media (CM)= Existencias = Consumo 4.com . Consumo del año: 8. nos indica las veces que los inventarios dan la vuelta completa (Ciclo). aquellos de menor cantidad y mayor costo. Se consideran Artículos Clase C...com 24.Es una relación entre el consumo y las existencias. aquellos de mayor cantidad y menor costo.Es un indicador que nos permite clasificar las mercancías en función de cantidades y costos. para un determinado período de tiempo. Promedio mensual de existencias: 4. Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones.monografias. C.000 piezas.

monografias.975 1. 28.505 1. • Máximo: El nivel máximo es mucho más complejo pues hay que tomar en cuenta muchos factores tales como: El costo de las existencias.000 (25) Devolución en Compra 400 70 (70) Devolución en Compra Salida 50 Saldo 2.Kárdex R. • • Entrada: Son las compras y devoluciones de nuestros clientes.870 1.com Nota importante: La rotación de inventarios y la cobertura media son indicadores de extraordinaria utilidad para el inicio de cualquier análisis de problemas de existencias.• Mínimo: Es importante establecer un nivel máximo para cada producto y verificar periódicamente estas dos cifras.www.¿Qué es Stock? R..Clases de Stock R. 30.monografias.900 1..800 1. Normalmente el nivel mínimo se determina en función de la inversión que la empresa desea hacer y para eliminar el riesgo de agotamiento es importante crear el stock de seguridad. visite www. 29.950 1.Es la cantidad total de materiales y mercancías existentes en un almacén.. los costos administrativos.575 Nombre del Artículo: DESINFECTANTE FLORAL Fecha 01-06-06 05-06-06 16-06-06 19-06-06 22-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 Entrada 1.Es una herramienta contable que nos permite controlar la entrada y salida de toda clases de mercancías con la finalidad de mantener y obtener un saldo. esto quiere decir “No bajar del mínimo. ni pasarse del Máximo”.Saldo R..000 1. 27.800 200 30 (200) Devolución en Ventas Salida 100 Saldo 1..com .Es la diferencia entre los registros de entrada y los registros de salida. los costos de almacenaje. Nombre del Artículo: CLORO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 12-06-06 19-06-06 30-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 6 Entrada 2. Salida: Son las ventas o devoluciones de nuestros clientes internos y externos.575 1.670 Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. el consumo y el tiempo.. Otro elemento que hay que analizar (ABC) para establecer el nivel máximo y nivel mínimo..700 1.

FUENTE DE INFORMACIÓN: • Clases dictadas por la Profesora Lucina Loaiza.900 3.www.500 500 50 Salida 80 Saldo 1.000 (50) Devolución en Compra 200 1.420 1.870 Nombre del Artículo: JABÓN EN POLVO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 12-06-06 15-06-06 19-06-06 25-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 6 7 Entrada 4. Autor: Edgar Tovar Canelo tovarcanelo@hotmail.com Nombre del Artículo: DESINFECTANTE DE PINO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 16-06-06 19-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 Entrada 2.com Venezuela Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones.825 100 600 Salida 100 Saldo 4. Maracay – Venezuela. Septiembre 2.monografias.230 Nombre del Artículo: LAVAPLATOS Fecha 01-06-06 05-06-06 08-06-06 19-06-06 Referencia 1 2 3 4 Entrada 1.monografias.920 1.000 (30) Devolución en Compra 300 40 Salida 60 Saldo 2.940 1.850 3.006.270 2.com .375 31.000 3.En la Contabilidad de Venezuela se usa con frecuencia las siguientes siglas • N/F Nº que significa nuestra factura (Compras) • S/F Nº que significa según factura (Ventas).500 1.000 1.970 2. en el Centro de Formación Maracay (CENFOMAR) Curso: “Administración de Almacén”.825 1. visite www..650 1.725 2.

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