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Administración de almacén
Edgar Tovar Canelo - tovarcanelo@hotmail.com

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¿Qué es un almacén? Normas de seguridad en los almacenes Definición de inventario Tipos de inventarios según sus funciones ¿Qué es stock? Fuente de información

1.- ¿Qué es un Almacén?
R.- Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. La palabra Almacén proviene de Almagacen, vocablo árabe que significa “Tesoro”, por tal significación se identifica el almacén y sus mercancías como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro. 2.- Definición de Almacenista R.- Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. • Tiene que contar, medir y pesar la mercancía. • Se debe delegar en una sola persona la responsabilidad de la descarga. • Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (A la hora cuando se despacha y cuando se recibe mercancía, observar la factura). • Debe utilizar equipos móviles en las descarga (Seguridad Industrial). • El Almacenista debe evitar la indisciplina. 3.- Almacén de Materia Prima R.- Debemos partir del principio de que lo que representa materia prima para algunas empresas, es producto terminado para otras. Un almacén de materia prima, tiene (03) pasos lógicos: • Recepción. • Control de Calidad. • Despacho oportuno a Producción. 4.- Almacén de productos en Proceso R.- Es aquel almacén donde se guardan mercancías que han sufrido una transformación física y/o química y han adquirido valor en base al tiempo, la mano de obra y otros costos. 5.- Almacén de productos terminados R.- Almacén donde se guardan mercancías listas para el consumo directo y o indirecto. 6.- Almacén de Materiales Auxiliares R.- No forman parte del proceso, pero sin ellos sería imposible completarlo. Ejemplos: Bolsas, Cajas, Sacos, Envases, Botellas, Tapas, Etiquetas, Cinta para embalar. 7.- Almacén de Insumos Generales R.- Aquí guardamos todos aquellos elementos necesarios para la operación de la empresa. Ejemplo: Papelería, Productos de Limpieza, repuestos en sus diferentes presentaciones, herramientas, equipos, etc. 8.- Almacén de Devoluciones R.- Es un almacén provisional, aquí se guarda en forma transitoria las devoluciones de los clientes internos y externos. 9.- Almacén de desperdicios

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monografias..monografias. Tormenta. se pueden reparar. se oxidan. • Pedidos pendientes por despachar y paralelamente los almacenes abarrotados de mercancías que no tienen salidas. polillas. es decir. son reciclables se pueden negociar con la misma empresa que las produce. Dotar al personal de Almacén de los equipos de protección personal (EPP) adecuados..Es una Técnica o procedimiento que nos permite llevar un control de las existencias a través de un conteo..Paletización R. 10.. morrales. guantes. Madera. Colocar bajo llave los objetos de fácil sustracción. se pueden lavar. bolsos.. Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. se pueden lavar. 16. Vidrios.com R. en caso de emergencia.. Adiestrar al personal en Materiales peligrosos.Ventajas y desventajas de las paletas de madera • Ventajas: Son económicas. se pueden reparar. atraen insectos. con la finalidad de maximizar las operaciones de la empresa y minimizar los costos. son muy costosas. 15. soportan grandes pesos. • Desventajas: Son costosas. entre otros)..Análisis de Fallas R. 11. Terremoto.• Podemos planificar debidamente la producción. entre otros. etc. Dependiendo del caso..¿Por qué se hace un inventario? R... se pudren. lentes de seguridad.Definición de Inventario R. otros metales (Aluminio.. colocar Circuito Cerrado de Televisión (CCTV).• Mucho reclamo. • Desventajas: Son sensibles a la humedad. 17. son sensibles al calor. • Ejercicio Económico (Ganancias y/o Pérdidas) • Hurto ó Robo..com .www. Señalización de las vías de escape.Es un proceso de carga y descarga que facilita el almacenaje y la realización de inventario. protector auditivo. Colocación de lámparas de emergencias y extintores contra fuego.Ventajas y desventajas de las Paletas de Aluminio: • Ventajas: Son higiénicas. Hierro. • Catástrofe natural (Inundación. botas de seguridad. atraen malos olores.Son elementos que se pueden reciclar o aprovechar.Ventajas y desventajas de las Paletas plásticas • Ventajas: Son higiénicas. entre otros. no soportan grandes pesos. Plásticos. • Se simplifica y se facilita el proceso contable.• Disposición superior. 13. entre otros. Papel. 18. 12.Normas de Seguridad en los Almacenes • • • • • • • • Colocar rejas o rejillas en todas las posibles entradas o salidas. 14.Importancia de los Inventarios R. • Desventajas: Son sensibles a la humedad. visite www. Seguridad Industrial y Primeros Auxilios. • Nos permite simplificar y ahorrar en las compras. • Podemos tomar decisiones con más claridad (A Nivel de Gerencia). mascarillas.). Ejemplo: Cartón. No permitir al personal del Almacén la entrada con bolsas. ejemplo: Cascos. vida útil muy larga.

• Reconteo -//.Rotación de grupo. Pérdida Total). El Grupo Nº 1 y el Grupo Nº 2 no coinciden en las cifras. visite www.Pasos para inventariar R.. Ajustes por pérdidas. debe tomarse en cuenta en el momento del conteo. • Planificación de los grupos de trabajo.Responsabilidades del Personal de Almacén para el día del inventario.www.. 19. 20. • Insumos Generales. • Materiales auxiliares. • Despachar las emergencias. Inventarios Tamaño de Lote: Con frecuencia es imposible fabricar o comprar artículos en las mismas cantidades que se venderán. • Publicación de las instrucciones complementarias (Fecha. Hora.• Inventarios Activos. quitar polvo.monografias.Tipos de Inventarios.com .• Corregir situaciones adversas (Limpiar. • Desperdicios • Devoluciones. R. se mide dependiendo de la naturaleza del producto). pensando en el futuro. 23. Inventarios de Transportación: Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. ¿Qué tengo almacenado para promocionarlos. se cuenta. Cierre de Planta (Vacaciones Colectivas).. • Inventarios Inactivos (Material y/o mercancía que aún puede ser aprovechado). según el tipo de Almacén R. por lo tanto las mercancías depositada en un camión u otro vehículo.Tipos de inventarios. • Conteo (mercancías que se pesa. La gran utilidad de este tipo de inventarios radica en las necesidades futuras.- • Inventarios de anticipación: Se hacen con anticipación en las épocas de mayor ventas (Programas de Promoción Comercial) o en un periodo de cierre de la planta de producción. por lo tanto los artículos se consiguen en cantidades mayores a las que se necesita en el presente.. Ejemplo: Tiempo de Zafra (período de mayor venta). • Separar mercancías que ya han sido facturadas o detalladas en algún documento. entre otros). organizar. • Apoyar y ayudar al personal del inventario. ubicar las mercancías en orden). Inventarios de Protección y/o Seguridad: Son aquellos que consisten en tener reservas en las existencias para hacer frente a una demanda mayor de la esperada.monografias. el día de su realización. 21. Logística. • Productos en proceso.Tipos de inventarios según sus funciones R. • Corrección de fallas y ajustes (Otro Conteo). • • • Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. cada vez que termina el ejercicio económico.. • Productos terminados.• Elección de un líder. según su utilización R. • Obsoletos (Dañado.• Materia Prima.com • • Cambios en la planificación o en la programación. 22.

C. Cantidad 2.000 Nos indica el tiempo para el cual estamos cubiertos.000 piezas.66 6 Meses Estamos cubiertos para seis (06) meses...Es una relación entre el consumo y las existencias..000 piezas.com 24. 26.monografias. Consumo del año: 8. Cobertura Media (CM)= Existencias = Consumo 4. aquellos de mayor cantidad y menor costo. Promedio mensual de existencias: 4. Rotación de Inventarios (RI) = Consumo = Existencias 8000 = 2 4000 Rotación de Inventarios (RI) = 2 En este ejemplo indica que dichas piezas.Es la relación de tiempo entre las existencias y el consumo.A tiene un inventario inicial de 3.920 25. Se consideran Artículos Clase C.000 12 Meses 4000 = 666.50 243.000 piezas.com ..000 50 Costo 500 18. Entradas del año: 12..000 Piezas.. CM = Existencias Consumo = 4. visite www.000 8.Cobertura Media R.Es un indicador que nos permite clasificar las mercancías en función de cantidades y costos.000 125. nos indica las veces que los inventarios dan la vuelta completa (Ciclo). rotó 2 veces (2 ciclos). tiene un inventario final de 7. aquellos de cantidad y costos intermedios.Análisis ABC R. • • • B C A Se consideran Artículos Clase A.000 piezas. Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones.Rotación de Inventarios R. aquellos de menor cantidad y mayor costo.www.000 = 8. Se consideran Artículos Clase B. Rotación de Inventarios (RI) = Consumo Existencias Consumo = Rotación de Inventarios (RI) x Existencias Existencias= Consumo Rotación de Inventarios (RI) Ejemplo: La Empresa Tribilin. para un determinado período de tiempo.monografias.

monografias.¿Qué es Stock? R. Normalmente el nivel mínimo se determina en función de la inversión que la empresa desea hacer y para eliminar el riesgo de agotamiento es importante crear el stock de seguridad.900 1.000 1. esto quiere decir “No bajar del mínimo. el consumo y el tiempo.. Nombre del Artículo: CLORO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 12-06-06 19-06-06 30-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 6 Entrada 2.870 1.800 1.com Nota importante: La rotación de inventarios y la cobertura media son indicadores de extraordinaria utilidad para el inicio de cualquier análisis de problemas de existencias.575 Nombre del Artículo: DESINFECTANTE FLORAL Fecha 01-06-06 05-06-06 16-06-06 19-06-06 22-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 Entrada 1. 27.. visite www. Salida: Son las ventas o devoluciones de nuestros clientes internos y externos. Otro elemento que hay que analizar (ABC) para establecer el nivel máximo y nivel mínimo. • • Entrada: Son las compras y devoluciones de nuestros clientes. • Máximo: El nivel máximo es mucho más complejo pues hay que tomar en cuenta muchos factores tales como: El costo de las existencias.700 1..950 1. los costos de almacenaje.Es la diferencia entre los registros de entrada y los registros de salida. 28. los costos administrativos.975 1..Saldo R.575 1.Kárdex R.Es la cantidad total de materiales y mercancías existentes en un almacén.Clases de Stock R. 29..www.000 (25) Devolución en Compra 400 70 (70) Devolución en Compra Salida 50 Saldo 2.Es una herramienta contable que nos permite controlar la entrada y salida de toda clases de mercancías con la finalidad de mantener y obtener un saldo.. 30.monografias. ni pasarse del Máximo”..• Mínimo: Es importante establecer un nivel máximo para cada producto y verificar periódicamente estas dos cifras.670 Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones.800 200 30 (200) Devolución en Ventas Salida 100 Saldo 1.505 1.com .

940 1.420 1. FUENTE DE INFORMACIÓN: • Clases dictadas por la Profesora Lucina Loaiza.000 1.500 500 50 Salida 80 Saldo 1.monografias. Maracay – Venezuela.com Nombre del Artículo: DESINFECTANTE DE PINO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 16-06-06 19-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 Entrada 2. Septiembre 2.825 1. en el Centro de Formación Maracay (CENFOMAR) Curso: “Administración de Almacén”.com .com Venezuela Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones.En la Contabilidad de Venezuela se usa con frecuencia las siguientes siglas • N/F Nº que significa nuestra factura (Compras) • S/F Nº que significa según factura (Ventas)..825 100 600 Salida 100 Saldo 4.870 Nombre del Artículo: JABÓN EN POLVO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 12-06-06 15-06-06 19-06-06 25-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 6 7 Entrada 4.000 (50) Devolución en Compra 200 1.375 31. visite www.920 1.970 2.270 2.900 3. Autor: Edgar Tovar Canelo tovarcanelo@hotmail.monografias.000 3.000 (30) Devolución en Compra 300 40 Salida 60 Saldo 2.650 1.www.006.850 3.500 1.230 Nombre del Artículo: LAVAPLATOS Fecha 01-06-06 05-06-06 08-06-06 19-06-06 Referencia 1 2 3 4 Entrada 1.725 2.