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Administración de almacén
Edgar Tovar Canelo - tovarcanelo@hotmail.com

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¿Qué es un almacén? Normas de seguridad en los almacenes Definición de inventario Tipos de inventarios según sus funciones ¿Qué es stock? Fuente de información

1.- ¿Qué es un Almacén?
R.- Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. La palabra Almacén proviene de Almagacen, vocablo árabe que significa “Tesoro”, por tal significación se identifica el almacén y sus mercancías como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro. 2.- Definición de Almacenista R.- Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. • Tiene que contar, medir y pesar la mercancía. • Se debe delegar en una sola persona la responsabilidad de la descarga. • Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (A la hora cuando se despacha y cuando se recibe mercancía, observar la factura). • Debe utilizar equipos móviles en las descarga (Seguridad Industrial). • El Almacenista debe evitar la indisciplina. 3.- Almacén de Materia Prima R.- Debemos partir del principio de que lo que representa materia prima para algunas empresas, es producto terminado para otras. Un almacén de materia prima, tiene (03) pasos lógicos: • Recepción. • Control de Calidad. • Despacho oportuno a Producción. 4.- Almacén de productos en Proceso R.- Es aquel almacén donde se guardan mercancías que han sufrido una transformación física y/o química y han adquirido valor en base al tiempo, la mano de obra y otros costos. 5.- Almacén de productos terminados R.- Almacén donde se guardan mercancías listas para el consumo directo y o indirecto. 6.- Almacén de Materiales Auxiliares R.- No forman parte del proceso, pero sin ellos sería imposible completarlo. Ejemplos: Bolsas, Cajas, Sacos, Envases, Botellas, Tapas, Etiquetas, Cinta para embalar. 7.- Almacén de Insumos Generales R.- Aquí guardamos todos aquellos elementos necesarios para la operación de la empresa. Ejemplo: Papelería, Productos de Limpieza, repuestos en sus diferentes presentaciones, herramientas, equipos, etc. 8.- Almacén de Devoluciones R.- Es un almacén provisional, aquí se guarda en forma transitoria las devoluciones de los clientes internos y externos. 9.- Almacén de desperdicios

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• Podemos tomar decisiones con más claridad (A Nivel de Gerencia). Ejemplo: Cartón. • Ejercicio Económico (Ganancias y/o Pérdidas) • Hurto ó Robo. Hierro.. entre otros. son sensibles al calor.• Mucho reclamo.. • Se simplifica y se facilita el proceso contable. Plásticos.).Paletización R.¿Por qué se hace un inventario? R.. Dotar al personal de Almacén de los equipos de protección personal (EPP) adecuados. Adiestrar al personal en Materiales peligrosos. etc.Son elementos que se pueden reciclar o aprovechar. 11. se pueden lavar. Dependiendo del caso. Vidrios... Papel.Es un proceso de carga y descarga que facilita el almacenaje y la realización de inventario.. Seguridad Industrial y Primeros Auxilios. se pueden reparar. en caso de emergencia.Análisis de Fallas R.monografias. mascarillas. • Catástrofe natural (Inundación.Normas de Seguridad en los Almacenes • • • • • • • • Colocar rejas o rejillas en todas las posibles entradas o salidas. se pueden lavar. son reciclables se pueden negociar con la misma empresa que las produce.Es una Técnica o procedimiento que nos permite llevar un control de las existencias a través de un conteo. Señalización de las vías de escape. • Nos permite simplificar y ahorrar en las compras. entre otros). 13.www. soportan grandes pesos. • Desventajas: Son costosas. Colocar bajo llave los objetos de fácil sustracción. entre otros.com R. No permitir al personal del Almacén la entrada con bolsas. Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. otros metales (Aluminio. entre otros. son muy costosas.• Disposición superior. Colocación de lámparas de emergencias y extintores contra fuego. colocar Circuito Cerrado de Televisión (CCTV).• Podemos planificar debidamente la producción.. 17. lentes de seguridad.com .. Madera.. 10. 12. no soportan grandes pesos. • Desventajas: Son sensibles a la humedad. ejemplo: Cascos. botas de seguridad.Ventajas y desventajas de las paletas de madera • Ventajas: Son económicas. morrales. es decir.Ventajas y desventajas de las Paletas de Aluminio: • Ventajas: Son higiénicas. • Pedidos pendientes por despachar y paralelamente los almacenes abarrotados de mercancías que no tienen salidas. visite www.monografias. bolsos. Tormenta.. atraen insectos.. protector auditivo.Ventajas y desventajas de las Paletas plásticas • Ventajas: Son higiénicas. Terremoto. se pueden reparar. 16. vida útil muy larga. 14. 15. polillas. se oxidan. 18.Definición de Inventario R.. • Desventajas: Son sensibles a la humedad. atraen malos olores. guantes.Importancia de los Inventarios R. se pudren. con la finalidad de maximizar las operaciones de la empresa y minimizar los costos.

Ajustes por pérdidas. • • • Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. 20. Hora.. ¿Qué tengo almacenado para promocionarlos. según su utilización R.• Materia Prima.. Inventarios Tamaño de Lote: Con frecuencia es imposible fabricar o comprar artículos en las mismas cantidades que se venderán. • Corrección de fallas y ajustes (Otro Conteo). organizar. El Grupo Nº 1 y el Grupo Nº 2 no coinciden en las cifras. • Reconteo -//. • Despachar las emergencias. • Desperdicios • Devoluciones.www.Tipos de Inventarios. • Productos terminados.. Inventarios de Protección y/o Seguridad: Son aquellos que consisten en tener reservas en las existencias para hacer frente a una demanda mayor de la esperada. se cuenta.• Corregir situaciones adversas (Limpiar. • Publicación de las instrucciones complementarias (Fecha. según el tipo de Almacén R. • Materiales auxiliares. • Productos en proceso. • Insumos Generales. se mide dependiendo de la naturaleza del producto). por lo tanto los artículos se consiguen en cantidades mayores a las que se necesita en el presente.Tipos de inventarios. entre otros). quitar polvo. 19.Tipos de inventarios según sus funciones R. La gran utilidad de este tipo de inventarios radica en las necesidades futuras. • Apoyar y ayudar al personal del inventario.monografias. Inventarios de Transportación: Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. por lo tanto las mercancías depositada en un camión u otro vehículo. debe tomarse en cuenta en el momento del conteo. 21.. Ejemplo: Tiempo de Zafra (período de mayor venta). 23. cada vez que termina el ejercicio económico.Pasos para inventariar R. • Conteo (mercancías que se pesa. el día de su realización.• Elección de un líder.Rotación de grupo.com . • Separar mercancías que ya han sido facturadas o detalladas en algún documento. visite www. 22.- • Inventarios de anticipación: Se hacen con anticipación en las épocas de mayor ventas (Programas de Promoción Comercial) o en un periodo de cierre de la planta de producción. • Obsoletos (Dañado. ubicar las mercancías en orden). • Planificación de los grupos de trabajo. pensando en el futuro. Pérdida Total).com • • Cambios en la planificación o en la programación. R. Logística.Responsabilidades del Personal de Almacén para el día del inventario. • Inventarios Inactivos (Material y/o mercancía que aún puede ser aprovechado). Cierre de Planta (Vacaciones Colectivas).monografias..• Inventarios Activos.

rotó 2 veces (2 ciclos).monografias. CM = Existencias Consumo = 4.Cobertura Media R.000 125. 26.000 piezas.Es una relación entre el consumo y las existencias. aquellos de menor cantidad y mayor costo. • • • B C A Se consideran Artículos Clase A.000 piezas. Consumo del año: 8. Promedio mensual de existencias: 4.com 24. nos indica las veces que los inventarios dan la vuelta completa (Ciclo).000 Piezas.com . Entradas del año: 12. aquellos de mayor cantidad y menor costo. Se consideran Artículos Clase C.000 piezas..Es un indicador que nos permite clasificar las mercancías en función de cantidades y costos.000 piezas.000 = 8.Análisis ABC R.50 243.Es la relación de tiempo entre las existencias y el consumo.66 6 Meses Estamos cubiertos para seis (06) meses. Se consideran Artículos Clase B. visite www.000 12 Meses 4000 = 666. Rotación de Inventarios (RI) = Consumo Existencias Consumo = Rotación de Inventarios (RI) x Existencias Existencias= Consumo Rotación de Inventarios (RI) Ejemplo: La Empresa Tribilin. Rotación de Inventarios (RI) = Consumo = Existencias 8000 = 2 4000 Rotación de Inventarios (RI) = 2 En este ejemplo indica que dichas piezas.monografias...Rotación de Inventarios R. tiene un inventario final de 7.. Cobertura Media (CM)= Existencias = Consumo 4.000 Nos indica el tiempo para el cual estamos cubiertos. Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones.A tiene un inventario inicial de 3. aquellos de cantidad y costos intermedios.. para un determinado período de tiempo. C..000 8.www.000 50 Costo 500 18. Cantidad 2.920 25.

29.700 1.. visite www.Kárdex R.• Mínimo: Es importante establecer un nivel máximo para cada producto y verificar periódicamente estas dos cifras.575 1..800 200 30 (200) Devolución en Ventas Salida 100 Saldo 1.com . ni pasarse del Máximo”.Es la diferencia entre los registros de entrada y los registros de salida. 30.. • Máximo: El nivel máximo es mucho más complejo pues hay que tomar en cuenta muchos factores tales como: El costo de las existencias. Salida: Son las ventas o devoluciones de nuestros clientes internos y externos. los costos administrativos.www.monografias.800 1.000 1.Es la cantidad total de materiales y mercancías existentes en un almacén..670 Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. Nombre del Artículo: CLORO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 12-06-06 19-06-06 30-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 6 Entrada 2.Clases de Stock R. el consumo y el tiempo.Es una herramienta contable que nos permite controlar la entrada y salida de toda clases de mercancías con la finalidad de mantener y obtener un saldo.575 Nombre del Artículo: DESINFECTANTE FLORAL Fecha 01-06-06 05-06-06 16-06-06 19-06-06 22-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 Entrada 1.900 1.975 1.Saldo R..870 1. Otro elemento que hay que analizar (ABC) para establecer el nivel máximo y nivel mínimo. • • Entrada: Son las compras y devoluciones de nuestros clientes. esto quiere decir “No bajar del mínimo.. Normalmente el nivel mínimo se determina en función de la inversión que la empresa desea hacer y para eliminar el riesgo de agotamiento es importante crear el stock de seguridad. 28.950 1. los costos de almacenaje.¿Qué es Stock? R.monografias.com Nota importante: La rotación de inventarios y la cobertura media son indicadores de extraordinaria utilidad para el inicio de cualquier análisis de problemas de existencias.505 1. 27.000 (25) Devolución en Compra 400 70 (70) Devolución en Compra Salida 50 Saldo 2..

En la Contabilidad de Venezuela se usa con frecuencia las siguientes siglas • N/F Nº que significa nuestra factura (Compras) • S/F Nº que significa según factura (Ventas).650 1.500 1.monografias.500 500 50 Salida 80 Saldo 1. FUENTE DE INFORMACIÓN: • Clases dictadas por la Profesora Lucina Loaiza.monografias.850 3.270 2. Autor: Edgar Tovar Canelo tovarcanelo@hotmail.000 1.com Nombre del Artículo: DESINFECTANTE DE PINO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 16-06-06 19-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 Entrada 2.000 3.870 Nombre del Artículo: JABÓN EN POLVO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 12-06-06 15-06-06 19-06-06 25-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 6 7 Entrada 4.725 2.375 31.com .420 1.000 (50) Devolución en Compra 200 1.825 100 600 Salida 100 Saldo 4.006.www.com Venezuela Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones.230 Nombre del Artículo: LAVAPLATOS Fecha 01-06-06 05-06-06 08-06-06 19-06-06 Referencia 1 2 3 4 Entrada 1. visite www. Septiembre 2. Maracay – Venezuela.970 2.940 1.000 (30) Devolución en Compra 300 40 Salida 60 Saldo 2.825 1.. en el Centro de Formación Maracay (CENFOMAR) Curso: “Administración de Almacén”.920 1.900 3.

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