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Administración de almacén
Edgar Tovar Canelo - tovarcanelo@hotmail.com

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¿Qué es un almacén? Normas de seguridad en los almacenes Definición de inventario Tipos de inventarios según sus funciones ¿Qué es stock? Fuente de información

1.- ¿Qué es un Almacén?
R.- Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. La palabra Almacén proviene de Almagacen, vocablo árabe que significa “Tesoro”, por tal significación se identifica el almacén y sus mercancías como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro. 2.- Definición de Almacenista R.- Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. • Tiene que contar, medir y pesar la mercancía. • Se debe delegar en una sola persona la responsabilidad de la descarga. • Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (A la hora cuando se despacha y cuando se recibe mercancía, observar la factura). • Debe utilizar equipos móviles en las descarga (Seguridad Industrial). • El Almacenista debe evitar la indisciplina. 3.- Almacén de Materia Prima R.- Debemos partir del principio de que lo que representa materia prima para algunas empresas, es producto terminado para otras. Un almacén de materia prima, tiene (03) pasos lógicos: • Recepción. • Control de Calidad. • Despacho oportuno a Producción. 4.- Almacén de productos en Proceso R.- Es aquel almacén donde se guardan mercancías que han sufrido una transformación física y/o química y han adquirido valor en base al tiempo, la mano de obra y otros costos. 5.- Almacén de productos terminados R.- Almacén donde se guardan mercancías listas para el consumo directo y o indirecto. 6.- Almacén de Materiales Auxiliares R.- No forman parte del proceso, pero sin ellos sería imposible completarlo. Ejemplos: Bolsas, Cajas, Sacos, Envases, Botellas, Tapas, Etiquetas, Cinta para embalar. 7.- Almacén de Insumos Generales R.- Aquí guardamos todos aquellos elementos necesarios para la operación de la empresa. Ejemplo: Papelería, Productos de Limpieza, repuestos en sus diferentes presentaciones, herramientas, equipos, etc. 8.- Almacén de Devoluciones R.- Es un almacén provisional, aquí se guarda en forma transitoria las devoluciones de los clientes internos y externos. 9.- Almacén de desperdicios

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en caso de emergencia.. colocar Circuito Cerrado de Televisión (CCTV). se pudren.Análisis de Fallas R. botas de seguridad. Plásticos. etc. • Catástrofe natural (Inundación. ejemplo: Cascos. • Desventajas: Son costosas..Definición de Inventario R.. Hierro.).• Disposición superior. • Ejercicio Económico (Ganancias y/o Pérdidas) • Hurto ó Robo. visite www. • Pedidos pendientes por despachar y paralelamente los almacenes abarrotados de mercancías que no tienen salidas. Terremoto. mascarillas. • Nos permite simplificar y ahorrar en las compras. • Desventajas: Son sensibles a la humedad. entre otros. soportan grandes pesos. se pueden reparar. Colocación de lámparas de emergencias y extintores contra fuego.Importancia de los Inventarios R. entre otros. 14. polillas.Es un proceso de carga y descarga que facilita el almacenaje y la realización de inventario. 17.Ventajas y desventajas de las Paletas plásticas • Ventajas: Son higiénicas. con la finalidad de maximizar las operaciones de la empresa y minimizar los costos. Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. son reciclables se pueden negociar con la misma empresa que las produce. Dependiendo del caso. guantes. vida útil muy larga.Paletización R. Ejemplo: Cartón. Seguridad Industrial y Primeros Auxilios. 13.. 18. 11. morrales.• Mucho reclamo..Es una Técnica o procedimiento que nos permite llevar un control de las existencias a través de un conteo. lentes de seguridad. entre otros). 16.. 12. se pueden lavar. no soportan grandes pesos...Normas de Seguridad en los Almacenes • • • • • • • • Colocar rejas o rejillas en todas las posibles entradas o salidas.Ventajas y desventajas de las paletas de madera • Ventajas: Son económicas. atraen insectos. 15...¿Por qué se hace un inventario? R.www.monografias. • Se simplifica y se facilita el proceso contable. Colocar bajo llave los objetos de fácil sustracción. otros metales (Aluminio. se pueden lavar. Madera.Ventajas y desventajas de las Paletas de Aluminio: • Ventajas: Son higiénicas. entre otros. Dotar al personal de Almacén de los equipos de protección personal (EPP) adecuados.• Podemos planificar debidamente la producción. se oxidan. Señalización de las vías de escape. es decir. • Podemos tomar decisiones con más claridad (A Nivel de Gerencia). Adiestrar al personal en Materiales peligrosos. 10. son sensibles al calor.. Papel.. protector auditivo. Tormenta. atraen malos olores.com . bolsos.com R. No permitir al personal del Almacén la entrada con bolsas. se pueden reparar. Vidrios.Son elementos que se pueden reciclar o aprovechar. • Desventajas: Son sensibles a la humedad.monografias. son muy costosas.

• Desperdicios • Devoluciones. • Separar mercancías que ya han sido facturadas o detalladas en algún documento. cada vez que termina el ejercicio económico.Pasos para inventariar R. organizar.• Inventarios Activos. Inventarios de Transportación: Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. Ejemplo: Tiempo de Zafra (período de mayor venta). pensando en el futuro. El Grupo Nº 1 y el Grupo Nº 2 no coinciden en las cifras. según su utilización R. • Obsoletos (Dañado.monografias. debe tomarse en cuenta en el momento del conteo. • Despachar las emergencias. ubicar las mercancías en orden).Tipos de inventarios según sus funciones R. Ajustes por pérdidas.. el día de su realización.Rotación de grupo.. 22. 20. según el tipo de Almacén R. se mide dependiendo de la naturaleza del producto). entre otros). Hora. • Productos en proceso. Pérdida Total). ¿Qué tengo almacenado para promocionarlos.www. 23. Inventarios Tamaño de Lote: Con frecuencia es imposible fabricar o comprar artículos en las mismas cantidades que se venderán.Tipos de Inventarios. Logística.• Elección de un líder. • Conteo (mercancías que se pesa. quitar polvo. se cuenta.com . • Corrección de fallas y ajustes (Otro Conteo). • Insumos Generales. visite www. 21. • Publicación de las instrucciones complementarias (Fecha. La gran utilidad de este tipo de inventarios radica en las necesidades futuras.com • • Cambios en la planificación o en la programación.monografias. • Productos terminados.. Cierre de Planta (Vacaciones Colectivas). por lo tanto las mercancías depositada en un camión u otro vehículo. • Reconteo -//. • Apoyar y ayudar al personal del inventario. • Inventarios Inactivos (Material y/o mercancía que aún puede ser aprovechado).• Corregir situaciones adversas (Limpiar. • Planificación de los grupos de trabajo.- • Inventarios de anticipación: Se hacen con anticipación en las épocas de mayor ventas (Programas de Promoción Comercial) o en un periodo de cierre de la planta de producción. Inventarios de Protección y/o Seguridad: Son aquellos que consisten en tener reservas en las existencias para hacer frente a una demanda mayor de la esperada.Tipos de inventarios. • Materiales auxiliares...• Materia Prima. por lo tanto los artículos se consiguen en cantidades mayores a las que se necesita en el presente. R. • • • Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones.Responsabilidades del Personal de Almacén para el día del inventario. 19.

Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. Entradas del año: 12..000 12 Meses 4000 = 666.66 6 Meses Estamos cubiertos para seis (06) meses.000 = 8.000 Piezas.000 Nos indica el tiempo para el cual estamos cubiertos. Rotación de Inventarios (RI) = Consumo = Existencias 8000 = 2 4000 Rotación de Inventarios (RI) = 2 En este ejemplo indica que dichas piezas. rotó 2 veces (2 ciclos). • • • B C A Se consideran Artículos Clase A.Es una relación entre el consumo y las existencias.Análisis ABC R. aquellos de menor cantidad y mayor costo. aquellos de cantidad y costos intermedios.monografias.920 25. Se consideran Artículos Clase C. Se consideran Artículos Clase B.000 piezas.. Promedio mensual de existencias: 4.com 24.com . tiene un inventario final de 7. 26.Rotación de Inventarios R. C. nos indica las veces que los inventarios dan la vuelta completa (Ciclo).www.. Consumo del año: 8.. Rotación de Inventarios (RI) = Consumo Existencias Consumo = Rotación de Inventarios (RI) x Existencias Existencias= Consumo Rotación de Inventarios (RI) Ejemplo: La Empresa Tribilin. visite www.monografias.A tiene un inventario inicial de 3.000 8.000 50 Costo 500 18. CM = Existencias Consumo = 4.. aquellos de mayor cantidad y menor costo. Cobertura Media (CM)= Existencias = Consumo 4..Cobertura Media R. Cantidad 2.000 piezas. para un determinado período de tiempo.Es la relación de tiempo entre las existencias y el consumo.Es un indicador que nos permite clasificar las mercancías en función de cantidades y costos.000 125.50 243.000 piezas.000 piezas.

700 1. • Máximo: El nivel máximo es mucho más complejo pues hay que tomar en cuenta muchos factores tales como: El costo de las existencias..Kárdex R. 27. Nombre del Artículo: CLORO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 12-06-06 19-06-06 30-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 6 Entrada 2. Normalmente el nivel mínimo se determina en función de la inversión que la empresa desea hacer y para eliminar el riesgo de agotamiento es importante crear el stock de seguridad. visite www..com .505 1.975 1.800 1.Es la diferencia entre los registros de entrada y los registros de salida.Es la cantidad total de materiales y mercancías existentes en un almacén.900 1. esto quiere decir “No bajar del mínimo.000 (25) Devolución en Compra 400 70 (70) Devolución en Compra Salida 50 Saldo 2.monografias. • • Entrada: Son las compras y devoluciones de nuestros clientes.Clases de Stock R.¿Qué es Stock? R..www. Salida: Son las ventas o devoluciones de nuestros clientes internos y externos.575 Nombre del Artículo: DESINFECTANTE FLORAL Fecha 01-06-06 05-06-06 16-06-06 19-06-06 22-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 Entrada 1. Otro elemento que hay que analizar (ABC) para establecer el nivel máximo y nivel mínimo..• Mínimo: Es importante establecer un nivel máximo para cada producto y verificar periódicamente estas dos cifras.800 200 30 (200) Devolución en Ventas Salida 100 Saldo 1. 29.575 1.. 30.870 1. el consumo y el tiempo. ni pasarse del Máximo”.. los costos de almacenaje.000 1.950 1.670 Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones.Es una herramienta contable que nos permite controlar la entrada y salida de toda clases de mercancías con la finalidad de mantener y obtener un saldo.com Nota importante: La rotación de inventarios y la cobertura media son indicadores de extraordinaria utilidad para el inicio de cualquier análisis de problemas de existencias.monografias. los costos administrativos. 28.Saldo R..

870 Nombre del Artículo: JABÓN EN POLVO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 12-06-06 15-06-06 19-06-06 25-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 6 7 Entrada 4.650 1.com Venezuela Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones.900 3.725 2. en el Centro de Formación Maracay (CENFOMAR) Curso: “Administración de Almacén”..000 (50) Devolución en Compra 200 1.006.420 1. FUENTE DE INFORMACIÓN: • Clases dictadas por la Profesora Lucina Loaiza.230 Nombre del Artículo: LAVAPLATOS Fecha 01-06-06 05-06-06 08-06-06 19-06-06 Referencia 1 2 3 4 Entrada 1.com Nombre del Artículo: DESINFECTANTE DE PINO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 16-06-06 19-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 Entrada 2.000 3.500 500 50 Salida 80 Saldo 1.500 1. Septiembre 2.375 31.970 2.825 1.920 1.850 3.monografias. Maracay – Venezuela.000 (30) Devolución en Compra 300 40 Salida 60 Saldo 2. visite www.En la Contabilidad de Venezuela se usa con frecuencia las siguientes siglas • N/F Nº que significa nuestra factura (Compras) • S/F Nº que significa según factura (Ventas).com .www.825 100 600 Salida 100 Saldo 4.270 2.940 1.monografias. Autor: Edgar Tovar Canelo tovarcanelo@hotmail.000 1.