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Administración de almacén
Edgar Tovar Canelo - tovarcanelo@hotmail.com

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¿Qué es un almacén? Normas de seguridad en los almacenes Definición de inventario Tipos de inventarios según sus funciones ¿Qué es stock? Fuente de información

1.- ¿Qué es un Almacén?
R.- Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. La palabra Almacén proviene de Almagacen, vocablo árabe que significa “Tesoro”, por tal significación se identifica el almacén y sus mercancías como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro. 2.- Definición de Almacenista R.- Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. • Tiene que contar, medir y pesar la mercancía. • Se debe delegar en una sola persona la responsabilidad de la descarga. • Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (A la hora cuando se despacha y cuando se recibe mercancía, observar la factura). • Debe utilizar equipos móviles en las descarga (Seguridad Industrial). • El Almacenista debe evitar la indisciplina. 3.- Almacén de Materia Prima R.- Debemos partir del principio de que lo que representa materia prima para algunas empresas, es producto terminado para otras. Un almacén de materia prima, tiene (03) pasos lógicos: • Recepción. • Control de Calidad. • Despacho oportuno a Producción. 4.- Almacén de productos en Proceso R.- Es aquel almacén donde se guardan mercancías que han sufrido una transformación física y/o química y han adquirido valor en base al tiempo, la mano de obra y otros costos. 5.- Almacén de productos terminados R.- Almacén donde se guardan mercancías listas para el consumo directo y o indirecto. 6.- Almacén de Materiales Auxiliares R.- No forman parte del proceso, pero sin ellos sería imposible completarlo. Ejemplos: Bolsas, Cajas, Sacos, Envases, Botellas, Tapas, Etiquetas, Cinta para embalar. 7.- Almacén de Insumos Generales R.- Aquí guardamos todos aquellos elementos necesarios para la operación de la empresa. Ejemplo: Papelería, Productos de Limpieza, repuestos en sus diferentes presentaciones, herramientas, equipos, etc. 8.- Almacén de Devoluciones R.- Es un almacén provisional, aquí se guarda en forma transitoria las devoluciones de los clientes internos y externos. 9.- Almacén de desperdicios

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etc. • Podemos tomar decisiones con más claridad (A Nivel de Gerencia). se pueden lavar. polillas.com .Análisis de Fallas R. Seguridad Industrial y Primeros Auxilios. • Nos permite simplificar y ahorrar en las compras.Normas de Seguridad en los Almacenes • • • • • • • • Colocar rejas o rejillas en todas las posibles entradas o salidas.monografias. • Pedidos pendientes por despachar y paralelamente los almacenes abarrotados de mercancías que no tienen salidas. se oxidan. son muy costosas. visite www.Definición de Inventario R. morrales. entre otros). mascarillas.Son elementos que se pueden reciclar o aprovechar. entre otros.com R. Papel. 12. 15. en caso de emergencia. atraen insectos.. vida útil muy larga.Ventajas y desventajas de las Paletas de Aluminio: • Ventajas: Son higiénicas. • Se simplifica y se facilita el proceso contable. se pudren. Dotar al personal de Almacén de los equipos de protección personal (EPP) adecuados. soportan grandes pesos. protector auditivo. • Desventajas: Son sensibles a la humedad..Es una Técnica o procedimiento que nos permite llevar un control de las existencias a través de un conteo. No permitir al personal del Almacén la entrada con bolsas. 11. guantes. se pueden reparar. 18..Es un proceso de carga y descarga que facilita el almacenaje y la realización de inventario. son sensibles al calor. Tormenta. se pueden reparar. • Desventajas: Son costosas.monografias.. Colocación de lámparas de emergencias y extintores contra fuego. 16. Dependiendo del caso. Vidrios. otros metales (Aluminio. bolsos.Paletización R.Ventajas y desventajas de las paletas de madera • Ventajas: Son económicas.• Disposición superior. Adiestrar al personal en Materiales peligrosos.• Mucho reclamo.www. ejemplo: Cascos. se pueden lavar. colocar Circuito Cerrado de Televisión (CCTV). es decir..• Podemos planificar debidamente la producción. botas de seguridad. 10. 14.Importancia de los Inventarios R. Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. • Desventajas: Son sensibles a la humedad. Colocar bajo llave los objetos de fácil sustracción. entre otros.. son reciclables se pueden negociar con la misma empresa que las produce. Madera. Ejemplo: Cartón. con la finalidad de maximizar las operaciones de la empresa y minimizar los costos... entre otros... Señalización de las vías de escape.. lentes de seguridad.. 13. Plásticos. • Catástrofe natural (Inundación. Terremoto. atraen malos olores.¿Por qué se hace un inventario? R. • Ejercicio Económico (Ganancias y/o Pérdidas) • Hurto ó Robo. no soportan grandes pesos.). Hierro.Ventajas y desventajas de las Paletas plásticas • Ventajas: Son higiénicas. 17.

ubicar las mercancías en orden).monografias.Responsabilidades del Personal de Almacén para el día del inventario.. Ajustes por pérdidas. 23... • Materiales auxiliares.. organizar. Cierre de Planta (Vacaciones Colectivas).• Materia Prima.Tipos de inventarios. debe tomarse en cuenta en el momento del conteo.. Hora. • Reconteo -//. • Despachar las emergencias. • Conteo (mercancías que se pesa.• Inventarios Activos. • Insumos Generales.monografias. entre otros). quitar polvo. según el tipo de Almacén R. Inventarios de Protección y/o Seguridad: Son aquellos que consisten en tener reservas en las existencias para hacer frente a una demanda mayor de la esperada. por lo tanto las mercancías depositada en un camión u otro vehículo. Logística.Rotación de grupo. • Separar mercancías que ya han sido facturadas o detalladas en algún documento. 21. 20.com • • Cambios en la planificación o en la programación.- • Inventarios de anticipación: Se hacen con anticipación en las épocas de mayor ventas (Programas de Promoción Comercial) o en un periodo de cierre de la planta de producción. el día de su realización. Inventarios Tamaño de Lote: Con frecuencia es imposible fabricar o comprar artículos en las mismas cantidades que se venderán. • Apoyar y ayudar al personal del inventario.Tipos de inventarios según sus funciones R. • Planificación de los grupos de trabajo.com . Pérdida Total). 22.www. R. por lo tanto los artículos se consiguen en cantidades mayores a las que se necesita en el presente. 19. • Productos en proceso. se cuenta.Tipos de Inventarios. • Productos terminados. • Desperdicios • Devoluciones. según su utilización R.• Corregir situaciones adversas (Limpiar. pensando en el futuro. • Corrección de fallas y ajustes (Otro Conteo). La gran utilidad de este tipo de inventarios radica en las necesidades futuras.• Elección de un líder. El Grupo Nº 1 y el Grupo Nº 2 no coinciden en las cifras. se mide dependiendo de la naturaleza del producto). • • • Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones.Pasos para inventariar R. visite www. • Obsoletos (Dañado. Inventarios de Transportación: Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. ¿Qué tengo almacenado para promocionarlos. • Inventarios Inactivos (Material y/o mercancía que aún puede ser aprovechado). cada vez que termina el ejercicio económico. Ejemplo: Tiempo de Zafra (período de mayor venta). • Publicación de las instrucciones complementarias (Fecha.

. visite www.50 243.000 12 Meses 4000 = 666. CM = Existencias Consumo = 4.monografias.. tiene un inventario final de 7.000 8. Promedio mensual de existencias: 4.monografias.000 piezas.920 25.Análisis ABC R. rotó 2 veces (2 ciclos).Es una relación entre el consumo y las existencias. Se consideran Artículos Clase C.000 Nos indica el tiempo para el cual estamos cubiertos. Entradas del año: 12.000 = 8.Cobertura Media R. aquellos de cantidad y costos intermedios.com . para un determinado período de tiempo. C.Es un indicador que nos permite clasificar las mercancías en función de cantidades y costos.A tiene un inventario inicial de 3.000 Piezas. Cantidad 2. Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. aquellos de menor cantidad y mayor costo.Es la relación de tiempo entre las existencias y el consumo. nos indica las veces que los inventarios dan la vuelta completa (Ciclo)..www.000 piezas.000 125. Se consideran Artículos Clase B. Cobertura Media (CM)= Existencias = Consumo 4..com 24. aquellos de mayor cantidad y menor costo. Consumo del año: 8.000 piezas.000 50 Costo 500 18. Rotación de Inventarios (RI) = Consumo Existencias Consumo = Rotación de Inventarios (RI) x Existencias Existencias= Consumo Rotación de Inventarios (RI) Ejemplo: La Empresa Tribilin. • • • B C A Se consideran Artículos Clase A..66 6 Meses Estamos cubiertos para seis (06) meses. 26.000 piezas. Rotación de Inventarios (RI) = Consumo = Existencias 8000 = 2 4000 Rotación de Inventarios (RI) = 2 En este ejemplo indica que dichas piezas.Rotación de Inventarios R..

los costos administrativos.. 29.monografias.000 1.870 1.• Mínimo: Es importante establecer un nivel máximo para cada producto y verificar periódicamente estas dos cifras..Es la cantidad total de materiales y mercancías existentes en un almacén. visite www.670 Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones.800 200 30 (200) Devolución en Ventas Salida 100 Saldo 1..000 (25) Devolución en Compra 400 70 (70) Devolución en Compra Salida 50 Saldo 2..975 1.Saldo R. Otro elemento que hay que analizar (ABC) para establecer el nivel máximo y nivel mínimo.www.900 1.monografias.. • • Entrada: Son las compras y devoluciones de nuestros clientes. 28.700 1.575 Nombre del Artículo: DESINFECTANTE FLORAL Fecha 01-06-06 05-06-06 16-06-06 19-06-06 22-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 Entrada 1. el consumo y el tiempo.. 30.com . Salida: Son las ventas o devoluciones de nuestros clientes internos y externos.950 1. Nombre del Artículo: CLORO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 12-06-06 19-06-06 30-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 6 Entrada 2.com Nota importante: La rotación de inventarios y la cobertura media son indicadores de extraordinaria utilidad para el inicio de cualquier análisis de problemas de existencias.¿Qué es Stock? R.Es una herramienta contable que nos permite controlar la entrada y salida de toda clases de mercancías con la finalidad de mantener y obtener un saldo.Kárdex R.505 1. • Máximo: El nivel máximo es mucho más complejo pues hay que tomar en cuenta muchos factores tales como: El costo de las existencias. ni pasarse del Máximo”. Normalmente el nivel mínimo se determina en función de la inversión que la empresa desea hacer y para eliminar el riesgo de agotamiento es importante crear el stock de seguridad.800 1. esto quiere decir “No bajar del mínimo.575 1..Es la diferencia entre los registros de entrada y los registros de salida. los costos de almacenaje. 27.Clases de Stock R.

850 3.270 2.com Venezuela Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones. Septiembre 2.230 Nombre del Artículo: LAVAPLATOS Fecha 01-06-06 05-06-06 08-06-06 19-06-06 Referencia 1 2 3 4 Entrada 1.monografias.En la Contabilidad de Venezuela se usa con frecuencia las siguientes siglas • N/F Nº que significa nuestra factura (Compras) • S/F Nº que significa según factura (Ventas).500 500 50 Salida 80 Saldo 1. Autor: Edgar Tovar Canelo tovarcanelo@hotmail.006. visite www.940 1.000 (30) Devolución en Compra 300 40 Salida 60 Saldo 2.900 3. en el Centro de Formación Maracay (CENFOMAR) Curso: “Administración de Almacén”.000 (50) Devolución en Compra 200 1.000 3.870 Nombre del Artículo: JABÓN EN POLVO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 12-06-06 15-06-06 19-06-06 25-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 6 7 Entrada 4..825 100 600 Salida 100 Saldo 4.420 1.www.com Nombre del Artículo: DESINFECTANTE DE PINO Fecha 01-06-06 02-06-06 10-06-06 16-06-06 19-06-06 Referencia 1 2 3 4 5 Entrada 2.825 1.920 1. FUENTE DE INFORMACIÓN: • Clases dictadas por la Profesora Lucina Loaiza.000 1. Maracay – Venezuela.650 1.970 2.com .500 1.375 31.725 2.monografias.

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