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D6_1_Documentos_FPRIS01

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Categories:Types, Research, History
Published by: Ivan Andres Reyes Poveda on Feb 28, 2011
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En la etapa de formulación del proyecto se debe definir la forma de organización legal que permita un
adecuado desarrollo del proyecto, para ello se deben tener en cuenta:
Las características propias del proyecto
El volumen de operaciones
La magnitud de la inversión requerida
El numero de socios
Los aspectos legales, tributarios y laborales vigentes en la zona de ubicación del proyecto, etc.
La elección de una forma jurídica de la empresa constituye un acto importante

“….ya que define la arquitectura financiera, fiscal, social en cuyo seno se va a inscribir la
responsabilidad del empresario y que va a condicionar en gran medida su estrategia financiera”.

Las formas de organización legal de las empresas cada país las tiene bien definidas, y cada región,
tiene establecidas normas tributarias, laborales, administrativas, contables, de fiscalización y control,
las cuales afectan de distinto grado las diferentes formas de organización legal de las empresas.  Estos
son aspectos que deben conocer quienes estudian el proyecto y es por eso que en esta parte del
presente capítulo se tratan con cierto detalle aspectos como definición de sociedad o empresa, tipos
de sociedades, constitución y prueba de la empresa comercial y clasificación de las sociedades, a la luz
del código civil y del código del comercio.

Definición de Sociedad o Empresa

En casi todos los códigos civiles de los países Latinoamericanos se establece:

“La sociedad o compañía es un contrato por el que dos o más personas estipulan poner un
capital y otros efectos en común, con el objeto de repartirse entre sí las ganancias o pérdidas
que resulten de la especulación”.

Tipos de sociedades

Los cuatro tipos tradicionales de sociedades o empresas son:
Sociedad colectiva
Sociedad de responsabilidad limitada
Sociedad anónima
Sociedad comanditaria

A continuación se expone una noción sintética de cada uno de dos  tipos de sociedades, basada en las
descripciones que presenta los códigos de comercio.

Sociedad Colectiva

Es el prototipo de las sociedades personalistas.
Debido a su naturaleza estrictamente personal, concretamente humana, el capital adquiere los rasgos
de medio para la consecución de la finalidad social, pero no es el pilar fundamental del vínculo
asociativo, como sí ocurre en la sociedad anónima.

Las peculiaridades, más sobresalientes, de la sociedad colectiva son:

Los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.
La razón social se forma con el nombre completo o el solo apellido de alguno de los socios
seguido de las expresiones y compañía’, hermanose hijos’, u otras análogas, sino se
incluyen los nombres completos o los apellidos de todos lo socios.
Los socios administran los de negocios sociales de manera conjunta, simultánea o activa, pero
pueden delegar esta facultad en  alguno o algunos de ellos o en extraños.
El interés social de su propiedad no se divide en cuotas ni esta representado en títulos
negociables.
Los socios no pueden ceder libremente las partes de interés.

Sociedad de responsabilidad limitada

Se origino  en Alemania, en 1982, debido a que las formas asociativas tradicionales de la época eran
insuficientes para  satisfacer las exigencias del tráfico mercantil. La colectiva implica un riesgo
extraordinario con la responsabilidad personal e ilimitada de los socios;  y las sociedades por acciones
tienen un mecanismo de  funcionamiento un poco ágil y están sometidas a un régimen exigente.

Las características esenciales de las sociedades de responsabilidad limitada son:

Los socios solo responden hasta el monto de sus aportes
Los derechos de los socios se dividen en cuotas de valor uniforme que no están en títulos
negociables, como las acciones, pero que sí pueden cederse dado cumplimiento a los
requisitos propios de las reformas estatutarias.
Aun cuando la gestión y representación corresponden, en principio, a todos los  asociados,
estos pueden delegarlas, y de hecho lo hacen con mucha frecuencia, especialmente cuando la
empresa o su actividad alcanza cierto grado de amplitud e importancia.
El régimen permite que sean los estatutos los que le den una configuración que la aproxima a
la colectiva o a la anónima.
En efecto, se puede constituir una sociedad de responsabilidad  limitada con un capital muy
cuantioso (no hay límite en la ley) y prever varios administradores que no tenga la calidad de
socios, junta directiva, revisor fiscal y sin restricciones para a revisión de cuotas a terceros,
distinta de la aprobación por la junta de socios. Y también es posible constituir una sociedad
de responsabilidad limitada con muy pocos socios, capital social modesto, administración a
cargo de los socios y con cláusulas que hagan imposible el ingreso de un extraño a la sociedad,
salvo que la unanimidad de los socios consienta.

La especificación de ser limitada se critica con mucha razón, porque la responsabilidad es
limitada para los socios mas no para la sociedad, y a que ésta responde con su patrimonio en
forma ilimitada por las obligaciones sociales y por cualquier otra que eventualmente asuma.
No puede ser constituida con más de veinticinco (25) socios.
La denominación o razón social debe de estar seguida de la palabra limitada o de su
abreviatura Ltda, que no aparecer en los estatutos, hará responsables a los asociados
solidaria e ilimitadamente frente a terceros.

Sociedad anónima

Sus características esenciales son:
El capital de la sociedad anónima se divide en acciones de igual valor que se representan en
títulos negociables.
La responsabilidad de los accionistas está limitada a la cuantía de sus respectivas aportaciones.
La denominación de la sociedad debe estar seguida de las palabras sociedad anónima o de
las letras S.A.’.
No pueden constituirse ni funcionar con menos de cinco (5) accionistas
Los socios carecen de la facultad de intervenir directa y colectivamente en la administración
de la empresa o actividad social, la cual se debe confiar a juntas directivas y gerentes o
presidentes, cuyo nombramiento es, por esencia, temporal y revocable.

Las características anteriores facilitan y estimulan el acceso a la sociedad de multitud de pequeños
accionistas cuyos ahorros, agregados a los de los grandes capitalistas, públicos o privados, dan lugar a
la formación de cuantiosos recursos económicos cuya disponibilidad es esencial para el
funcionamiento de las empresas modernas de considerable magnitud.

Sociedad comanditaria

Hay dos modalidades de sociedad comanditaría: la simple y la por acciones. Sus características
esenciales son:

Presenta la existencia de dos clases de socios, unos colectivos o gestores, encargados
exclusivamente de la administración de los negocios sociales y responsables de las
obligaciones sociales en forma personal, solidaria e ilimitada; y otros llamados comanditarios o
capitalistas, quienes aportan el capital, no responden sino con el por las operaciones de la
empresa, y carecen de la facultad de intervenir en su administración y de representarla frente
a terceros.

La razón de la sociedad comanditaria se forma con el nombre completo o el solo apellido de
uno o más socios colectivos, al cual se debe agregar la expresión y compañía  o la abreviatura
‘& Cía.’, seguida con todo caso de la indicación abreviada S en C o de las palabras Sociedad
Comanditaria por Acciones o su abreviatura ‘S.A.C’, si es por acciones, so pena para todos los
efectos legales se presuma de derecho que la sociedad es colectiva.
La administración de la sociedad esta a cargo de los socios colectivos, quienes pueden
ejercerla directamente o por sus delegados, con sujeción a lo previsto para sociedad colectiva.

La sociedad comanditaria simple, adecuada a la pequeña y mediana empresa, los aportes de
los socios capitalistas, aunque se dividen en cuotas de igual valor, principalmente para efectos
del derecho al voto, no están representados en títulos negociables y sólo pueden cederse con
el cumplimiento de las exigencias de fondo y forma relativas a las reformas estatutarias
En la sociedad comanditaria por acciones, destinada a la organización de empresas de mayor
magnitud, su capital está representado en acciones libremente negociables, cuyo régimen
jurídico es igual al de la compañía anónima.

Se dice que la sociedad comanditaria por acciones es una sociedad anónima en la que los
administradores son inamovibles.
En la figura 7.2  se resume la pluralidad mínima y máxima de asociados en sociedades.

Constitución y prueba de la empresa comercial

La empresa comercial se constituye por escritura pública en la cual, de acuerdo con la mayoría de los
códigos de comercio, se debe expresar:

El nombre y el domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de
las personas naturales se debe indicar su nacionalidad y documento de identificación legal;
con el nombre de  las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que deriva su existencia.
La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se
dispone para cada uno de los tipos de sociedad que regula el correspondiente código de
comercio.

El domicilio de la sociedad y de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de

constitución

El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y
completa de las actividades principales. Es ineficaz  la estipulación en virtud de la cual el
objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan
una relación directa con aquél.

Dos socios como mínimo

Dos socios como mínimo

Un socio gestor
Un socio comanditario

Un socio gestor
Cinco socios
comanditarios

Cinco accionistas como
mínimo

Colectiva

No tiene límite máximo
de socios

25 socios como límite
máximo

No tiene límite máximo
de socios

No tiene límite máximo
de socios

No tiene límite máximo
de socios

Anónima

En comandita
simple

De responsabilidad
limitada

En comandita por
acciones

El capital social. La parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el
acto de la constitución. En las sociedades por acciones se debe expresar, además, el capital
suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la
forma y términos en que se debe cancelar las cuotas debidas, cuyo plazo no puede exceda de
un año.

La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades
de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de
socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad.
La época y forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios,  en sesiones
ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de
su competencia.
Las fechas en que se deben hacer  inventarios y balances generales, y la forma en que han de
distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas
que deben hacerse.
La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.
La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación e los bienes que
hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que a falta de dicha
indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.
Si las decisiones que ocurran a los asociados  entre sí o con la sociedad, con motivo del
contrato social, han de someterse a decisión arbitraria o de amigables componedores y, en
caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores.
El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la
sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función corresponda, por la
ley o por el contrato, a todos o algunos de los asociados.
Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la Ley o en los

estatutos.

Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen
los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.

Copia de la escritura social se debe inscribir en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio
con Jurisdicción en el lugar en donde la sociedad establezca su domicilio principal.  Si esto no
ocurre, será inoponible el contrato a terceros, aunque se haya consumado la entrega de los
aportes de los socios.

La existencia de la sociedad y las cláusulas del contrato se prueban con certificación de la Cámara
de Comercio del domicilio principal, en la consta el número, fecha y notaria de la escritura de
constitución y de las reformas del contrato, el certificado también debe expresar la fecha y el
número de la providencia por la cual se le concedió permiso de funcionamiento y, en todo caso, la
constancia de que la sociedad no se halla disuelta.

La representación de una sociedad se prueba con una Certificación de la Cámara de Comercio
respectiva, con indicación del nombre de los representantes, de las facultades conferidas a cada
uno de ellos en el contrato y de las limitaciones acordadas a dichas facultades, en su caso.

Clasificación de las sociedades

Existen diferentes criterios para clasificar las sociedades:

De acuerdo con el régimen de la responsabilidad de los socios

Sociedades de personas: Sociedad colectiva
Sociedades de capital: Sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada.
Sociedades Mixtas: Sociedad comanditaria simple, Sociedad comanditaria por acciones.

De acuerdo con la división y representación del capital

Sociedades por parte de interés: Sociedad colectiva
Sociedades por cuotas: Sociedad de responsabilidad Limitada.
Sociedades por acciones: Sociedad anónima.
Sociedades Mixtas: Sociedad comanditaria simple: es por interés en lo relativo a sus socios
gestores y por cuotas en cuanto a los comanditarios. Sociedad comanditaria por acciones: es
por interés en lo relativo a sus socios gestores y por acciones en cuanto a sus comanditarias.

De acuerdo con la nacionalidad

Sociedades nacionales
Sociedades extranjeras

Son extranjeras las sociedades constituidas conforme a la ley de otro país y con domicilio principal
en el exterior. Si falta uno de los dos (2) factores anteriores, la sociedad es nacional.

Para que una sociedad extranjera pueda emprender negocios permanentes en algunos países,
debe establecer una sociedad con domicilio en el territorio nacional, para lo cual debe cumplir los
siguientes requisitos:

Protocolizar en una notaría del lugar elegido para su domicilio en el país, copias auténticas
del documento de su fundación, de sus estatutos, la resolución o acto que acordó su
establecimiento en el país escogido y de los que acrediten le existencia de la sociedad y la
personería se sus representantes , y
Obtener de la Superintendencia de Sociedades o de la Bancaria, según el caso, permiso
para funcionar en el país.

De acuerdo con la subordinación económica, financiera o administrativa de una sociedad respecto a
otra.

Sociedades matrices.
Sociedades  subordinadas: subsidiarias, filiales
Sucursales

Agencias

Se considera filial la sociedad que está dirigida o controlada económica, financiera o
administrativamente por otra, que será la matriz.

Es subsidiaria la compañía cuyo control o dirección lo ejerza la matriz por intermedio o con el
concurso de una o varias filiales suyas, o de sociedades vinculadas a la matriz o a las filiales de ésta.

Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su
domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o de parte de ellos, administrados por
mandatarios con facultades para representar a la sociedad.

Son agencias de una sociedad sus establecimientos de comercio cuyos administradores carezcan de
poder para representarla.

De acuerdo con la procedencia de los aportes

Sociedades privadas: si los efectúan personas particulares.
Sociedades  de economía mixta: Si concurren el capital privado y el oficial o público.
Sociedades entre entidades públicas: Si participan exclusivamente entes públicos.

De acuerdo con el cumplimiento de las solemnidades prescritas en la ley.

Sociedad regular
Sociedad irregular
Sociedad de hecho
Sociedad atípica
Sociedad nula
Sociedad inoponible

La sociedad es regular si cuando se constituye se cumple la plenitud de las solemnidades prescritas en
la ley.

La sociedad irregular es aquella que, aunque  constituida por escritura pública registrada, actúa sin
permiso de funcionamiento, a pesar de estar obligada a obtenerlo.

La sociedad es de hecho cuando no se constituya por escritura pública.

Una sociedad atípica es aquella que, no obstante reunir las condiciones generales de fondo y forma,
necesarias parea la existencia y validez, no puede ubicarse en alguno de los cuatro (4) tipos
tradicionales de sociedad por no cumplir los requisitos esenciales de ninguno de ellos. Dentro de esta
clase se encuentran los fondos de empleados, los fondos mutuos de inversión, etc.

La sociedad nula es aquella que, no obstante haber cumplido con los requisitos de existencia, adolece
de algún vicio de fondo  que afecta, no solamente el vínculo de algún socio, sino la totalidad del
contrato.

La sociedad inoponible es a aquella perfectamente válida y regular en su constitución por  disponer de
escritura pública y aún de permiso de funcionamiento, si éste le es legalmente obligatorio. Empero, su
existencia es inoponible a terceros; es decir, no produce efectos respecto de ellos, por  haber omitido
el registro de la escritura constitutiva en la Cámara de Comercio competente.

De acuerdo con el control oficial

Sociedades controladas
Sociedades no controladas

En muchos países, para el cumplimiento del deber constitucional de inspección y vigilancia de las
sociedades existen dos superintendencias a saber:

La Superintendencia Bancaria, encargada del control de todas las entidades del sector
financiero bajo su jurisdicción se encuentran, los bancos, corporaciones financieras,
corporaciones de ahorro y vivienda, compañías de seguro y de capitalización, compañías de
financiamiento comercial, y las demás expresamente sometidas a ella por disposiciones
especiales.

La Superintendencia de Sociedades,  a la cual corresponde en general, la vigilancia de las
compañías cuya inspección no compete a la Superintendencia Bancaria.

De acuerdo con su régimen

Sociedades de régimen común
Sociedades de regímenes especiales

Muchas sociedades están reguladas por estatutos especiales, circunscritos a disciplinar ciertos
aspectos de su organización y desarrollo. Entre ellas están las pertenecientes al sector financiero, o
sea las que, casi en su totalidad, están bajo el control y vigilancia de la Superintendencia Bancaria; En
consecuencia, cada vez que se hable de bancos, compañías de seguro o de capitalización,
corporaciones financieras o de ahorro y vivienda, compañías de financiamiento comercial, almacenes
generales de depósito, sociedades administradoras de inversiones, bolsas de valor, comisionistas de
bolsa, etc. Será preciso consultar los respectivos estatutos especiales que las rigen, antes de acudir al
de orden general del código de comercio.

También dentro de las sociedades de régimen especial se encuentran las compañías extranjeras, las
de economiza mixta, las de transporte y las de comercialización internacional.

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