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Sistemas de Informació n en

los Negocios.
La Importancia de los Sistemas de Informació n para los
Negocios.

Sistemas de Información y Comercio Electrónico.


Francisco Guerrero Silva.
Sistemas de Información para los Negocios:
La importancia de los sistemas de información en los negocios radica en que estos
conectan todas las ramas de la empresa en un solo centro que nos facilita la
operación diaria de la empresa o negocio, recolección de datos y la consulta de
información fácil, mejoran la toma de decisiones, las hacen más rápidas y exactas.

Los sistemas de información son como cualquier otro sistema dentro de la


empresa en cuanto  tiene propósitos de interactuar con otros componentes de la
compañía.

La tarea de los sistemas de información consiste en procesar la entrada, mantener


archivos de datos en relación con la empresa y producir información informes y
otras salidas.

Los sistemas de información están integrados por subsistemas que incluyen el


hardware, software y almacenamiento de los datos para los archivos y bases de
datos.  Procedimientos específicos describen los sistemas utilizados.

El conjunto particular de subsistema, es decir,  el equipo especifico, programa,


archivos y procedimientos, comprenden una aplicación de  sistema de
información. Por lo tanto, los sistemas de información pueden tener aplicaciones
de compras, contabilidad o ventas.

Dado que los sistemas de información dan apoyo a otros sistemas de la empresa,
los analistas deben estudiar primero el  sistema de la compañía como un todo y
después los detalles de los sistemas de información

Con frecuencia el personal utiliza organigrama para describir las relaciones de los
componentes de la empresa, como divisiones, departamentos, oficinas y personal.
Aunque los organigramas pueden mostrar las relaciones formales entre los
componentes con cierta exactitud, no dicen cómo opera el sistema de negocios,
dado que muchos  detalles de importancia no se ponen en las cajas del diagrama.
Ejemplos de otros datos en relación con el sistema que son importantes para los
analistas de sistemas incluye:

1.- Canales no formales: ¿qué interacciones existen entre el personal y los


departamentos, pero que no aparecen en el organigrama o en los procedimientos
de operación previamente establecidos?

2.- Interdependencias: ¿En qué otros departamentos y componentes de la


empresa se encuentra una dependencia específica?

3.- El personal clave y las funciones: ¿Cuáles individuos y elementos del sistema
son más importantes para su existencia exitosa?
4.- Relaciones criticas de comunicaciones: ¿Cómo circulas la información y las
instrucciones entre los componentes de la empresa y cómo interactúan las
diferentes arreas con las demás?

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