TALLER DE CONTABILIDAD GENERAL

Presentado por: FABIAN GUERRERO SALCEDO JONATHAN NIETO MENDEZ JEFFERSON LOBO

CONTABILIDAD GENERAL INSTITUTO UNIVERSITAIO DE LA PAZ BARRANCABERMEJA 2011

TALLER DE CONTABILIDAD GENERAL Presentado por: FABIAN GUERRERO SALCEDO JONATHAN NIETO MENDEZ JEFFERSON LOBO Presentado a: JAIRO HERNANDEZ Docente CONTABILIDAD GENERAL INSTITUTO UNIVERSITAIO DE LA PAZ BARRANCABERMEJA 2011 .

b. maquinaria. salchichas. auríferas. Trabajo: es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa. 2. administradores y todos los empleados que laboran en la empresa. administración o custodia de bienes o la prestación de servicios. Mineras: son las empresas cuyo objetivo principal es la explotación de los recursos que se encuentran en el subsuelo. se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción. el cual puede ser la producción de bienes. a. invernaderos. Elementos de empresa: Personas: Este factor está representado en los propietarios. . b. Agropecuarias: estas empresas se dedican a la explotación en grandes cantidades los productos agrícolas y pecuarios. muebles y otros bienes. Capital: Está constituido por los aportes que hacen los propietarios de las empresas y pueden estar representado en dinero en efectivo. circulación. (mortadelas. mercancías. la compra-venta de mercancías o la prestación de un servicio. Clasifique las empresas de acuerdo con su actividad y de tres ejemplos de cada clase: a. ejemplo de ellas son las granjas avícolas. que cuenta con un número muy grande de empleados para fabricar dichos alimentos el cual cuenta con muy buen capital para sus ingredientes y pago de trabajadores. transformación. Defina el concepto de empresa y mediante un ejemplo identifique sus elementos. y otros minerales. chorizos entre otros).1. ejemplo de ello son las empresas dedicadas a la explotación del petróleo. jamón. Concepto empresa: según el código de comercio Art 25. haciendas de producción agrícola. Ejemplo: Industrias Zenù se encargan de alimentos como carnes frías. granjas porcinas. de piedras preciosas.

un centro de salud. etc. fábrica de calzado etc. Industriales: son las empresas dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados. un almacén de electrodomésticos. transporte. semiterminados o semielaborados. fabricas de muebles. ejemplo de ellas tenemos una empresa distribuidora de productos farmacéutica. semielaborados y terminados a mayor precio del comprado. Comerciales: son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos. Sociedad anónima: . colocándolos en los mercados los productos naturales. ejemplos de ello tenemos una empresa de aviación. una compañía de seguros. educación. y otros servicios. fabricas de ropa. servicios públicos. d.c. 3. una universidad. un supermercado. obteniendo así una ganancia. como ejemplo tenemos aquellas fabricas de telas. De servicios: Son empresas que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad. ya sea salud. Cite tres nombres de empresas constituidas como sociedad anónima. tres de responsabilidad limitada. una corporación recreativa. y tres sin ánimo de lucro. recreación. seguros. a. e.

. a) Razón social: Tendrá una denominación seguida de la expresión sociedad anónima. establezca las diferencias que existen entre los siguientes aspectos.  Sociedad anónima. Sociedades sin ánimo de lucro: 4. Para cada una de las distintas clases de sociedad. Sociedades de responsabilidad limitada: c. a) b) c) d) Razón social Número de asociados Pago y naturaleza de los aportes Responsabilidad de los socios.b.

seguido de la expresión sociedad en comandita por acciones. Número de socios: se denominan socios comanditarios (aportantes de capital) y socios gestores de colectivos (aporte industrial).  Sociedad en comandita por acciones. requiere de un mínimo de 25 socios. e).b) Número de socios: se denominan accionistas. b). que se representan en títulos valores. c) Naturaleza de los aportes: el capital de la sociedad se divide en acciones de igual valor. Al constituirse la sociedad debe suscribirse por lo menos el 50% del capital autorizado y pagarse como mínimo la tercera parte del valor de cada acción. Naturaleza de los aportes: el El capital de la sociedad se divide en cuotas de igual valor. c). Responsabilidad: los accionistas responden hasta el límite de sus aportes. Razón social: se formara con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivos y se agregara ³& cia´. b). El capital debe estar pagado en su totalidad en el momento de constituirse la sociedad. Naturaleza de los aportes: el capital está formado por acciones de igual valor. Razón social: Tendrá una denominación seguida de la expresión limitada o LTDA. . Número de socios: Se denominaran socios. a). a). y se requiere un mínimo de cinco accionistas. c). Al constituirse la sociedad debe suscribirse por lo menos el 50% del capital autorizado y pagarse como mínimo la tercera parte del valor de cada acción del capital suscrito. El aporte de industria de los socios gestores no forma parte del capital social.  Sociedad limitada. d. Responsabilidad: los socios responden hasta el límite de sus aportes.

o se incluyen los nombres completos o apellidos de todos los socios. b). seguida de la expresión sociedad en comandita.  Sociedad colectiva. Responsabilidad: la responsabilidad de os socios gestores es solidaria e ilimitada por las operaciones sociales. Naturaleza de los aportes: El capital está formado por los aportes de los socios comanditarios o de los socios comanditarios o de los socios gestores cuando estos efectúen algunos aportes. los socios responden solidariamente e 5. Naturaleza de los aportes: está constituido por los aportes de los socios.Responsabilidad: limitadamente. ¿PARA QUE SE ESTABLECIÓ EL RUT Y ANTE QUÉ ENTIDAD SE TRAMITA? El RUT administrado por la DIAN se constituye el mecanismo único para identificar. Número de socios: se constituye con un mínimo de dos socios. Al constituirse la sociedad el capital social se pagara en su totalidad.  Sociedad en comandita simple. Número de socios: se denominan socios comanditarios (aportantes de capital) y socios gestores de colectivos (aporte industrial). c).e). c). ubicar y clasificar a: y Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes y declarantes del impuesto sobre la renta. ³Hermanos´ e ³Hijos´ u otras analogías. a). e). b).Responsabilidad: La responsabilidad de los socios gestores es solidaria e limitada por las operaciones sociales. d). Razón social: Se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivos y se agrega ³& cia´. . Razón social: se forma con el nombre completo o apellido de alguno(s) de los socios y alguno(s) y se agrega ³& cia´. a).

El nombre de fantasía o marca es el que identifica a la empresa en el mercado. consistente en llevar una matrícula de los comerciantes y sus establecimientos de comercio. y RAZON SOCIAL: Una persona física tiene un nombre ³Juan Pérez´ que le es propio y que figura en su documento nacional de identidad. con el fin de darles publicidad y los efectos jurídicos que la ley señala. Dicha publicidad supone que cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que llevan el registro. se trata del nombre que conocen los consumidores: en cambio la razón social se utiliza a nivel formal. tomar anotaciones. así mismo. Los agentes retenedores. Los demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN. exportadores y demás usuarios aduaneros. libros y documentos que sean de carácter mercantil o que afecten a la persona del comerciante. Los pertenecientes al régimen simplificado. En el caso de las personas jurídicas o morales pueden contar con un nombre de fantasía como ³Alfajores Pepe´ y una razón social ³Alfa pepe S. MEDIANTE UN EJEMPLO ESTABLEZCA LA DIFERENCIA ENTRE RAZÓN SOCIAL Y NOMBRE COMERCIAL. cualquier persona puede tener prueba de la inscripción de un acto en el registro mercantil. . Los importadores.y y y y y y Los no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonios. mediante la solicitud del respectivo certificado en la cámara de comercio. 6. administrativo o jurídico. 7. ¿EN QUÉ CONSISTE EL REGISTRO MERCANTIL? El registro mercantil es una función que la ley a asignado a las cámaras de comercio.A´. y obtener copias de los mismos. así como la inscripción o anotación de los diferentes actos u operaciones. Los responsables del régimen común.

en cualquier momento una imagen clara de la situación financiera del negocio. CITE DOS EJEMPLOS CON LOS QUE SE UTILICE LA CONTABILIDAD DE COSTOS. con el fin de conocer sus resultados. comanditaria o anónima. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio. EJEMPLO: NOMBRE COMERCIAL: TESYS RAZON SOCIAL: Thechnoactive systems S.y NOMBRE COMERCIAL: Es nombre y firma por el cual es conocida una compañía mercantil de forma colectiva. 9.L ACTIVIDAD: desarrollo de todo tipo de proyectos informáticos. controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos atreves de la obtención de los costos unitarios . DE LOS OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ENUNCIE TRES QUE LE PAREZCAN DE MAYOR IMPORTANCIA Proporciona información de hechos económicos. financieros y sociales suscitados en una empresa u organización. para una acertada toma de decisiones. Un hospital. JUSTIFIQUE SU RESPUESTA y y Un banco. Debido a que cada uno de estos entes comerciales necesitan registrar los costos con el fin de que puedan medirse. y y Proporciona. 8.

inventarios y estados financieros en genera. 1.y totales en progresivos grados de análisis y correlación y así tener mayor control sobre las operaciones y así facilitar la toma de decisiones. 10. El estado sugiere un control sobre las empresas a través de la contabilidad. Libros legales Toda empresa para poder dar inicio a sus labores comerciales debe de cumplir. Sus elementos que la caracterizan. libros. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del código de comercio: artículo 19. 12. por ello exige llevar libros de contabilidad. Definición: la contabilidad comercial registra y controla las actividades que giran alrededor de la compra y venta de mercancías en las empresas comerciales. QUÉ RELACIÓN EXISTE ENTRE LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD.Inscrito en el registro Público dependiendo tipo de empresa. a las disposiciones del código y demás nomas sobre la materia´. CITE 5 EJEMPLOS DE TRANSACCIONES QUE REGISTRE LA CONTABILIDAD BANCARIA y y y y y Consignaciones Cuentas De Depósito Prestamos Retiros Cheques 11. La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa. pues ésta proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero. art. numeral 3: es obligación de todo comerciante ³llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales´. QUE CARACTERÍSTICAS TIENE LA CONTABILIDAD COMERCIAL. registro contables. 48: ³todo comerciante conformara su contabilidad. lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio. . este requisito lo debe de realizar un abogado o notario.

debidamente inscrito. Fuente principal de ingresos En las empresas de servicios los ingresos se pueden catalogar o ubicar en  Comisiones ganadas  Intereses ganado  Alquileres cobrados  Servicios. Característico en empresas de transporte. La inscripción y presentación de libros se puede hacer en forma personal.Contar con los libros legales debidamente inscritos. consultorios médicos. que se registra mercadería que ingresa al local y la cuenta de ventas registras lo que sale a los clientes. . pagar a alguien que se lo haga. sellados por tributación directa con los timbres legales. 3. foliados y 4. y en un régimen dependiendo de la actividad principal a lo que se va a dedicar el comercio. El llenado de libros debe ser por un contador CPI. lavanderías. peluquerías. servicio etc.2.Los libros auxiliares que lo ayuden a llevar correctamente su contabilidad.Inscrito en Tributación directa. Elementos de compras Los elementos o cuentas que se derivan de las compras son y y y y y y Inventario (Inicial y final) Compras Fletes y acarreos sobre compras Devoluciones y bonificaciones sobre compras Descuento sobre compras Costo de ventas. Contabilización de compras Para registrar adquisiciones de mercadería a la que se dedica el negocio se usa a la cuenta de compras.

.Para atraer a cliente potenciales y lo maneja el vendedor y y Estos descuentos pueden ser un porcentaje fijo o la suma de varios.y Concepto de Inventario. y Devoluciones y bonificaciones sobre compras: Se pueden devolver el total de los artículos o una parte si no son los que se solicitaron (clase. Para el que compras se origina un crédito a la cuenta de devoluciones y bonificaciones sobre compras afectando el costo de artículos y en consecuencia costo de artículos vendidos. especificaciones) o se puede recibir bonificación sobre el precio.Para evitar la frecuente actualización de catálogos o listas se actualiza por medio de la aplicación de un descuento lineal b. calidad.Para conceder a los comerciantes una deducción sobre los precios de menudeo c. Al principio son las mercancías compradas durante el periodo que no se vendieron y que quedaron en existencia para vender en el próximo periodo La cuenta de compras se convierte en cuenta de inventarios Compras registra todas las adquisiciones de mercadería y Fletes y acarreos sobre compras: Los fletes deben de cargase a fletes y acarreos sobre ventas ya que forman parte del costo de la mercadería comprada y deben de cargarse o incluirse al cálculo de costo de artículos vendidos así como en la valoración de inventario. En las compras se deducen las devoluciones y bonificaciones para obtener las compras netas. y Descuentos comerciales: Son las deducciones al precio pueden ser por y a. por lo descuentos no se debe de registrar ningún asiento ya que se registra compras al precio neto según factura.

 Descuento sobre ventas por pronto pago Deben de tratarse como descuentos sobre ventas para vendedores y como descuento sobre compras para compradores 13. Utilidad: La característica de utilidad se refiere en que la información pueda efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios. . deben estar presentes unas series de características que le dan valor como son: utilidad.y Descuento de pronto pago: Son aquellas deducciones sé que conceden a los clientes para inducirlos a pagar sus facturas dentro de un plazo definido. y neto a 30 días. La utilidad de esta información está en función de su contenido informativo y de su oportunidad. Normalmente se expresan de la forma 3/10. La utilidad es la calidad de adecuar la información contable al propósito del usuario. O pueden recibir bonificación sobre el precio de venta. para quien vende significa un desembolso de efectivo o un crédito a cuenta por cobrar con cargo a la cuenta de devolución y bonificación sobre ventas se hace enviándole al cliente una nota de crédito lógicamente deduce cuenta de ventas. dado que es importante y que ha sido presentada en forma oportuna. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información contable de calidad. confiabilidad y provisionalidad. venta de la cuenta que recoge todas las a mercaderías que se venden en un negocio comercial  Devoluciones y bonificaciones sobre ventas Se puede dar devoluciones en ventas si el cliente no está a gusto con lo que se le vendió o con lo que se le entrego. y Elementos de ventas:  Contabilización de ventas Se registra que la prestación de servicios.. 2/20. 2% en 20 días. Para que esta calidad se dé. N/30 significa 3% en los 10 días..

permitiéndose juzgar la evolución de las entidades económicas. Verificabilidad: Esta característica permite que puedan aplicarse pruebas al sistema que generó la información contable y obtener el mismo resultado. la entidad y su evolución.El contenido informativo se refiere básicamente al valor intrínseco que posee dicha información. . su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operación. Veracidad: La cualidad de incluir en la información contable eventos realmente sucedidos y de su correcta medición de acuerdo con las reglas aceptadas como válidas por el sistema. Comparabilidad: La cualidad de la información de ser cotejable y confrontable en el tiempo por una entidad determinada. Objetivo y Verificable. Estabilidad: La estabilidad del sistema indica que su operación no cambia en el tiempo y que la información que produce sea obtenida aplicando la misma regla para captar los datos. Oportunidad: Esa cualidad de la información se refiere a que esta llegue a mano del usuario cuando él pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr sus fines. Y está compuesto por las siguientes características: Significación: Esta característica mide la capacidad que tiene la información contable para representar simbólicamente con palabras y cantidades. Relevancia: La cualidad de seleccionar los elementos de la información financiera que mejor permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines particulares. Confiabilidad: La característica de la información contable por la que el usuario la acepta y la utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la información contable le otorga requiere que la operación del sistema sea: Estable. cuantificarlos y presentarlos. Objetividad: Esta característica implica que las reglas bajo las cuales fue generada la información contable no han sido deliberadamente distorsionadas y que la información representa la realidad de acuerdo con dichas reglas. y válidamente confrontable dos o más entidades entre sí. a esta característica se le conoce también como consistencia.

así quien ejerce una actividad comercial permitida por la norma de uso del suelo debe acreditar que la construcción es idónea para desarrollarlo. LA OFICINA DE PLANEACION Este certificado se expide de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante. Posteriormente un funcionario de esta entidad realizara la visita del establecimiento de comercio. Viabilidad o aptitud de las estructuras. C. implica solamente el derecho a tramitar la Licencia de Construcción. El trámite se gestiona ante dicha entidad. lo cual se logra mediante el aporte de una licencia de construcción que es el acto administrativo que garantiza el cumplimiento de la norma urbanística y por ende el medio eficaz para demostrar que la estructura del inmueble es adecuada para ejercer la actividad comercial.14. D. . CERTIFICADO EXPEDIDOS POR MUNICIPAL Y DE OBRAS PUBLICAS. B. RESPONDA. Visto bueno de seguridad a establecimientos públicos y comerciales: consiste en un certificado que expide el cuerpo de bomberos en el consta que el local donde funcionara la empresa o establecimiento de comercio reúne normas mínimas de seguridad. El hecho de que un uso sea permitido en determinado sector o área de la ciudad. debe obtener la paz y salvo por derechos de autor de sayco-acinpro. Si ejecuta obras musicales en un establecimiento de comercio abierto al público. Certificado sanitario: todo comerciante que se matricule en la cámara de comercio. Adecuación. Modificación o Ampliación de los edificios. CERTIFICADO DE CUERPO FICIAL DE BOMBEROS. para que allí puedan funcionar los establecimientos cuya actividad corresponda al uso permitido. tiene la opción de solicitar el certificado sanitario a la secretaria de salud. PAZ Y SALVO DE SAYCO Y ACINPRO. solo una vez que se construyan edificaciones aptas para el uso en el cual se tiene interés. EN UN NEGOCIO ¿ QUE GARANTIZAN LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS? A. PATENTE DE SANIDAD.

co/Portals/0/docs/InfoTramites/Tramites_R egMer_CreacionEmpres.BIBLIOGRAFIA  GUDIÑO DAVILA.com.pdf . EMA LUCIA. 1999  http://www. Contabilidad 2000.camaramedellin. Santafé de Bogotá.