TALLER DE CONTABILIDAD GENERAL

Presentado por: FABIAN GUERRERO SALCEDO JONATHAN NIETO MENDEZ JEFFERSON LOBO

CONTABILIDAD GENERAL INSTITUTO UNIVERSITAIO DE LA PAZ BARRANCABERMEJA 2011

TALLER DE CONTABILIDAD GENERAL Presentado por: FABIAN GUERRERO SALCEDO JONATHAN NIETO MENDEZ JEFFERSON LOBO Presentado a: JAIRO HERNANDEZ Docente CONTABILIDAD GENERAL INSTITUTO UNIVERSITAIO DE LA PAZ BARRANCABERMEJA 2011 .

Clasifique las empresas de acuerdo con su actividad y de tres ejemplos de cada clase: a. de piedras preciosas. b. b. transformación. Ejemplo: Industrias Zenù se encargan de alimentos como carnes frías. a. chorizos entre otros). Trabajo: es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa. invernaderos. Mineras: son las empresas cuyo objetivo principal es la explotación de los recursos que se encuentran en el subsuelo. . auríferas. circulación. Agropecuarias: estas empresas se dedican a la explotación en grandes cantidades los productos agrícolas y pecuarios. mercancías. granjas porcinas. administración o custodia de bienes o la prestación de servicios. maquinaria. haciendas de producción agrícola. el cual puede ser la producción de bienes. Defina el concepto de empresa y mediante un ejemplo identifique sus elementos. se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción. que cuenta con un número muy grande de empleados para fabricar dichos alimentos el cual cuenta con muy buen capital para sus ingredientes y pago de trabajadores. Elementos de empresa: Personas: Este factor está representado en los propietarios.1. ejemplo de ello son las empresas dedicadas a la explotación del petróleo. (mortadelas. ejemplo de ellas son las granjas avícolas. administradores y todos los empleados que laboran en la empresa. Capital: Está constituido por los aportes que hacen los propietarios de las empresas y pueden estar representado en dinero en efectivo. 2. Concepto empresa: según el código de comercio Art 25. muebles y otros bienes. jamón. salchichas. y otros minerales. la compra-venta de mercancías o la prestación de un servicio.

servicios públicos. ya sea salud. etc. transporte. una compañía de seguros. ejemplo de ellas tenemos una empresa distribuidora de productos farmacéutica. una corporación recreativa. semielaborados y terminados a mayor precio del comprado. colocándolos en los mercados los productos naturales. ejemplos de ello tenemos una empresa de aviación. Cite tres nombres de empresas constituidas como sociedad anónima. como ejemplo tenemos aquellas fabricas de telas. semiterminados o semielaborados. e. una universidad. 3. recreación. un almacén de electrodomésticos. tres de responsabilidad limitada. fábrica de calzado etc. Sociedad anónima: . y otros servicios. De servicios: Son empresas que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad.c. Industriales: son las empresas dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados. d. y tres sin ánimo de lucro. un supermercado. fabricas de ropa. a. educación. un centro de salud. obteniendo así una ganancia. fabricas de muebles. Comerciales: son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos. seguros.

. a) Razón social: Tendrá una denominación seguida de la expresión sociedad anónima. Para cada una de las distintas clases de sociedad. establezca las diferencias que existen entre los siguientes aspectos. a) b) c) d) Razón social Número de asociados Pago y naturaleza de los aportes Responsabilidad de los socios.  Sociedad anónima. Sociedades de responsabilidad limitada: c. Sociedades sin ánimo de lucro: 4.b.

 Sociedad limitada. Al constituirse la sociedad debe suscribirse por lo menos el 50% del capital autorizado y pagarse como mínimo la tercera parte del valor de cada acción. El capital debe estar pagado en su totalidad en el momento de constituirse la sociedad. requiere de un mínimo de 25 socios. Responsabilidad: los socios responden hasta el límite de sus aportes. b). c) Naturaleza de los aportes: el capital de la sociedad se divide en acciones de igual valor. Al constituirse la sociedad debe suscribirse por lo menos el 50% del capital autorizado y pagarse como mínimo la tercera parte del valor de cada acción del capital suscrito. Número de socios: se denominan socios comanditarios (aportantes de capital) y socios gestores de colectivos (aporte industrial). d. Número de socios: Se denominaran socios. seguido de la expresión sociedad en comandita por acciones. Razón social: se formara con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivos y se agregara ³& cia´.b) Número de socios: se denominan accionistas. Naturaleza de los aportes: el El capital de la sociedad se divide en cuotas de igual valor. a). que se representan en títulos valores. a). Razón social: Tendrá una denominación seguida de la expresión limitada o LTDA. Responsabilidad: los accionistas responden hasta el límite de sus aportes. e). c). Naturaleza de los aportes: el capital está formado por acciones de igual valor. y se requiere un mínimo de cinco accionistas.  Sociedad en comandita por acciones. c). . b). El aporte de industria de los socios gestores no forma parte del capital social.

Número de socios: se denominan socios comanditarios (aportantes de capital) y socios gestores de colectivos (aporte industrial). . b). c). ³Hermanos´ e ³Hijos´ u otras analogías. los socios responden solidariamente e 5.  Sociedad en comandita simple. o se incluyen los nombres completos o apellidos de todos los socios. b). ¿PARA QUE SE ESTABLECIÓ EL RUT Y ANTE QUÉ ENTIDAD SE TRAMITA? El RUT administrado por la DIAN se constituye el mecanismo único para identificar. Al constituirse la sociedad el capital social se pagara en su totalidad. Número de socios: se constituye con un mínimo de dos socios. ubicar y clasificar a: y Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes y declarantes del impuesto sobre la renta. Naturaleza de los aportes: El capital está formado por los aportes de los socios comanditarios o de los socios comanditarios o de los socios gestores cuando estos efectúen algunos aportes. c). a). e). d). Naturaleza de los aportes: está constituido por los aportes de los socios. Razón social: Se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivos y se agrega ³& cia´. Razón social: se forma con el nombre completo o apellido de alguno(s) de los socios y alguno(s) y se agrega ³& cia´. seguida de la expresión sociedad en comandita. a).Responsabilidad: limitadamente. Responsabilidad: la responsabilidad de os socios gestores es solidaria e ilimitada por las operaciones sociales.e).  Sociedad colectiva.Responsabilidad: La responsabilidad de los socios gestores es solidaria e limitada por las operaciones sociales.

consistente en llevar una matrícula de los comerciantes y sus establecimientos de comercio. así como la inscripción o anotación de los diferentes actos u operaciones. En el caso de las personas jurídicas o morales pueden contar con un nombre de fantasía como ³Alfajores Pepe´ y una razón social ³Alfa pepe S. ¿EN QUÉ CONSISTE EL REGISTRO MERCANTIL? El registro mercantil es una función que la ley a asignado a las cámaras de comercio. Los pertenecientes al régimen simplificado. Los importadores. Dicha publicidad supone que cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que llevan el registro. así mismo.y y y y y y Los no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonios. administrativo o jurídico. cualquier persona puede tener prueba de la inscripción de un acto en el registro mercantil. . exportadores y demás usuarios aduaneros. tomar anotaciones. Los demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN. y RAZON SOCIAL: Una persona física tiene un nombre ³Juan Pérez´ que le es propio y que figura en su documento nacional de identidad. 6. MEDIANTE UN EJEMPLO ESTABLEZCA LA DIFERENCIA ENTRE RAZÓN SOCIAL Y NOMBRE COMERCIAL.A´. con el fin de darles publicidad y los efectos jurídicos que la ley señala. El nombre de fantasía o marca es el que identifica a la empresa en el mercado. y obtener copias de los mismos. mediante la solicitud del respectivo certificado en la cámara de comercio. 7. libros y documentos que sean de carácter mercantil o que afecten a la persona del comerciante. se trata del nombre que conocen los consumidores: en cambio la razón social se utiliza a nivel formal. Los responsables del régimen común. Los agentes retenedores.

Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio. en cualquier momento una imagen clara de la situación financiera del negocio. Un hospital. DE LOS OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ENUNCIE TRES QUE LE PAREZCAN DE MAYOR IMPORTANCIA Proporciona información de hechos económicos. para una acertada toma de decisiones. CITE DOS EJEMPLOS CON LOS QUE SE UTILICE LA CONTABILIDAD DE COSTOS. con el fin de conocer sus resultados. Debido a que cada uno de estos entes comerciales necesitan registrar los costos con el fin de que puedan medirse. 9. EJEMPLO: NOMBRE COMERCIAL: TESYS RAZON SOCIAL: Thechnoactive systems S. comanditaria o anónima. financieros y sociales suscitados en una empresa u organización. controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos atreves de la obtención de los costos unitarios . 8.y NOMBRE COMERCIAL: Es nombre y firma por el cual es conocida una compañía mercantil de forma colectiva. y y Proporciona.L ACTIVIDAD: desarrollo de todo tipo de proyectos informáticos. JUSTIFIQUE SU RESPUESTA y y Un banco.

Esto se manifiesta en los siguientes artículos del código de comercio: artículo 19. numeral 3: es obligación de todo comerciante ³llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales´. QUE CARACTERÍSTICAS TIENE LA CONTABILIDAD COMERCIAL.Inscrito en el registro Público dependiendo tipo de empresa. CITE 5 EJEMPLOS DE TRANSACCIONES QUE REGISTRE LA CONTABILIDAD BANCARIA y y y y y Consignaciones Cuentas De Depósito Prestamos Retiros Cheques 11. por ello exige llevar libros de contabilidad. El estado sugiere un control sobre las empresas a través de la contabilidad. registro contables. Definición: la contabilidad comercial registra y controla las actividades que giran alrededor de la compra y venta de mercancías en las empresas comerciales. 10. La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa. a las disposiciones del código y demás nomas sobre la materia´. este requisito lo debe de realizar un abogado o notario. lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio. 1. Libros legales Toda empresa para poder dar inicio a sus labores comerciales debe de cumplir. 12. 48: ³todo comerciante conformara su contabilidad.y totales en progresivos grados de análisis y correlación y así tener mayor control sobre las operaciones y así facilitar la toma de decisiones. libros. Sus elementos que la caracterizan. . inventarios y estados financieros en genera. pues ésta proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero. QUÉ RELACIÓN EXISTE ENTRE LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD. art.

3. Contabilización de compras Para registrar adquisiciones de mercadería a la que se dedica el negocio se usa a la cuenta de compras.Inscrito en Tributación directa. . debidamente inscrito. que se registra mercadería que ingresa al local y la cuenta de ventas registras lo que sale a los clientes.Los libros auxiliares que lo ayuden a llevar correctamente su contabilidad. pagar a alguien que se lo haga. foliados y 4. Elementos de compras Los elementos o cuentas que se derivan de las compras son y y y y y y Inventario (Inicial y final) Compras Fletes y acarreos sobre compras Devoluciones y bonificaciones sobre compras Descuento sobre compras Costo de ventas. consultorios médicos. servicio etc. y en un régimen dependiendo de la actividad principal a lo que se va a dedicar el comercio. peluquerías.2.Contar con los libros legales debidamente inscritos. La inscripción y presentación de libros se puede hacer en forma personal. El llenado de libros debe ser por un contador CPI. Característico en empresas de transporte. lavanderías. Fuente principal de ingresos En las empresas de servicios los ingresos se pueden catalogar o ubicar en  Comisiones ganadas  Intereses ganado  Alquileres cobrados  Servicios. sellados por tributación directa con los timbres legales.

especificaciones) o se puede recibir bonificación sobre el precio. Al principio son las mercancías compradas durante el periodo que no se vendieron y que quedaron en existencia para vender en el próximo periodo La cuenta de compras se convierte en cuenta de inventarios Compras registra todas las adquisiciones de mercadería y Fletes y acarreos sobre compras: Los fletes deben de cargase a fletes y acarreos sobre ventas ya que forman parte del costo de la mercadería comprada y deben de cargarse o incluirse al cálculo de costo de artículos vendidos así como en la valoración de inventario. por lo descuentos no se debe de registrar ningún asiento ya que se registra compras al precio neto según factura. calidad.Para evitar la frecuente actualización de catálogos o listas se actualiza por medio de la aplicación de un descuento lineal b.y Concepto de Inventario. y Descuentos comerciales: Son las deducciones al precio pueden ser por y a. Para el que compras se origina un crédito a la cuenta de devoluciones y bonificaciones sobre compras afectando el costo de artículos y en consecuencia costo de artículos vendidos.Para conceder a los comerciantes una deducción sobre los precios de menudeo c.Para atraer a cliente potenciales y lo maneja el vendedor y y Estos descuentos pueden ser un porcentaje fijo o la suma de varios. y Devoluciones y bonificaciones sobre compras: Se pueden devolver el total de los artículos o una parte si no son los que se solicitaron (clase. . En las compras se deducen las devoluciones y bonificaciones para obtener las compras netas.

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información contable de calidad. 2/20. La utilidad de esta información está en función de su contenido informativo y de su oportunidad. . Normalmente se expresan de la forma 3/10. dado que es importante y que ha sido presentada en forma oportuna. Utilidad: La característica de utilidad se refiere en que la información pueda efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios. para quien vende significa un desembolso de efectivo o un crédito a cuenta por cobrar con cargo a la cuenta de devolución y bonificación sobre ventas se hace enviándole al cliente una nota de crédito lógicamente deduce cuenta de ventas. venta de la cuenta que recoge todas las a mercaderías que se venden en un negocio comercial  Devoluciones y bonificaciones sobre ventas Se puede dar devoluciones en ventas si el cliente no está a gusto con lo que se le vendió o con lo que se le entrego. Para que esta calidad se dé.. N/30 significa 3% en los 10 días. deben estar presentes unas series de características que le dan valor como son: utilidad. La utilidad es la calidad de adecuar la información contable al propósito del usuario.. O pueden recibir bonificación sobre el precio de venta. y neto a 30 días.  Descuento sobre ventas por pronto pago Deben de tratarse como descuentos sobre ventas para vendedores y como descuento sobre compras para compradores 13.y Descuento de pronto pago: Son aquellas deducciones sé que conceden a los clientes para inducirlos a pagar sus facturas dentro de un plazo definido. confiabilidad y provisionalidad. 2% en 20 días. y Elementos de ventas:  Contabilización de ventas Se registra que la prestación de servicios.

Confiabilidad: La característica de la información contable por la que el usuario la acepta y la utiliza para tomar decisiones. Estabilidad: La estabilidad del sistema indica que su operación no cambia en el tiempo y que la información que produce sea obtenida aplicando la misma regla para captar los datos. . Objetividad: Esta característica implica que las reglas bajo las cuales fue generada la información contable no han sido deliberadamente distorsionadas y que la información representa la realidad de acuerdo con dichas reglas. La confianza que el usuario de la información contable le otorga requiere que la operación del sistema sea: Estable. la entidad y su evolución. Y está compuesto por las siguientes características: Significación: Esta característica mide la capacidad que tiene la información contable para representar simbólicamente con palabras y cantidades. Objetivo y Verificable. permitiéndose juzgar la evolución de las entidades económicas. Comparabilidad: La cualidad de la información de ser cotejable y confrontable en el tiempo por una entidad determinada.El contenido informativo se refiere básicamente al valor intrínseco que posee dicha información. cuantificarlos y presentarlos. a esta característica se le conoce también como consistencia. Veracidad: La cualidad de incluir en la información contable eventos realmente sucedidos y de su correcta medición de acuerdo con las reglas aceptadas como válidas por el sistema. Verificabilidad: Esta característica permite que puedan aplicarse pruebas al sistema que generó la información contable y obtener el mismo resultado. Relevancia: La cualidad de seleccionar los elementos de la información financiera que mejor permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines particulares. y válidamente confrontable dos o más entidades entre sí. Oportunidad: Esa cualidad de la información se refiere a que esta llegue a mano del usuario cuando él pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr sus fines. su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operación.

solo una vez que se construyan edificaciones aptas para el uso en el cual se tiene interés. Posteriormente un funcionario de esta entidad realizara la visita del establecimiento de comercio. RESPONDA. lo cual se logra mediante el aporte de una licencia de construcción que es el acto administrativo que garantiza el cumplimiento de la norma urbanística y por ende el medio eficaz para demostrar que la estructura del inmueble es adecuada para ejercer la actividad comercial. C. . El trámite se gestiona ante dicha entidad. implica solamente el derecho a tramitar la Licencia de Construcción. debe obtener la paz y salvo por derechos de autor de sayco-acinpro.14. así quien ejerce una actividad comercial permitida por la norma de uso del suelo debe acreditar que la construcción es idónea para desarrollarlo. LA OFICINA DE PLANEACION Este certificado se expide de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante. EN UN NEGOCIO ¿ QUE GARANTIZAN LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS? A. PAZ Y SALVO DE SAYCO Y ACINPRO. para que allí puedan funcionar los establecimientos cuya actividad corresponda al uso permitido. CERTIFICADO EXPEDIDOS POR MUNICIPAL Y DE OBRAS PUBLICAS. PATENTE DE SANIDAD. Adecuación. B. D. Visto bueno de seguridad a establecimientos públicos y comerciales: consiste en un certificado que expide el cuerpo de bomberos en el consta que el local donde funcionara la empresa o establecimiento de comercio reúne normas mínimas de seguridad. Viabilidad o aptitud de las estructuras. CERTIFICADO DE CUERPO FICIAL DE BOMBEROS. Si ejecuta obras musicales en un establecimiento de comercio abierto al público. Certificado sanitario: todo comerciante que se matricule en la cámara de comercio. tiene la opción de solicitar el certificado sanitario a la secretaria de salud. Modificación o Ampliación de los edificios. El hecho de que un uso sea permitido en determinado sector o área de la ciudad.

pdf . Santafé de Bogotá. 1999  http://www.com. Contabilidad 2000.camaramedellin.BIBLIOGRAFIA  GUDIÑO DAVILA.co/Portals/0/docs/InfoTramites/Tramites_R egMer_CreacionEmpres. EMA LUCIA.

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