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Elaboración de índice de figuras y cuadros en Word XP

Elaboración de índice de figuras y cuadros en Word XP

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Se detalla el procedimiento para insertar un índice de figuras, cuadros y tablas en un documento extenso editado en Word XP.
Se detalla el procedimiento para insertar un índice de figuras, cuadros y tablas en un documento extenso editado en Word XP.

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Published by: cete on May 11, 2007
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07/31/2013

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Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Agronomía Centro de Telemática http://www.centrodetelematica.

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Guía para la elaboración de tablas de ilustraciones en Microsoft® Word.

Ing. Byron González Director del Centro de Telemática Mario Alberto Agreda Rodríguez Profesor Asistente Cesar Antonio Gramajo Cano Profesor Asistente

Guatemala, Marzo 2007.

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Tabla de contenido 1. Presentación...................................................................................................................1 2. Posición de los títulos....................................................................................................2 3. Insertar titulo de figura..................................................................................................2 4. Insertar título de cuadros...............................................................................................5 5. Insertar la tabla de ilustraciones....................................................................................8 Tabla de Figuras Figura 1 Vista del cursor, donde se colocará el título........................................................2 Figura 2 Cómo insertar el título.........................................................................................3 Figura 3 Selección de titulo...............................................................................................3 Figura 4 Seleccion de título numerado..............................................................................4 Figura 5 Insertar nuevo rotulo...........................................................................................4 Figura 6 Figura con título..................................................................................................5 Figura 7 Posición del cursor en la parte superior del cuadro.............................................6 Figura 8 Colocando título al cuadro y aceptar...................................................................7 Figura 9 Titulo colocado en el lugar deseado....................................................................8 Figura 10 Selección de Índice y tablas..............................................................................9 Figura 11 Ventana previo a ingresar la tabla de ilustraciones..........................................10 Figura 12 Tabla de ilustraciones terminada.....................................................................10

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1.Presentación
El presente documento es un manual para la elaboración de tablas de figuras, cuadros, graficas, entre otros. Un documento que se presentará profesionalmente, debe estar correctamente estructurado y deberá permitir al lector ubicar fácilmente dónde se encuentran las figuras, cuadros, tablas, graficas que se presenten dentro de él, por medio de los títulos. En Word se denomina tablas de ilustraciones al listado de títulos en dónde se encuentran las figuras, cuadros, tablas, gráficas, etc, que se pueden encontrar en el documento y es importante que indiquen la página donde se ubican. Se ejemplificará la inserción de una tabla de ilustraciones. La metodología incluye el marcado manual de la ubicación de los títulos dentro del documento. Es necesario indicar que se realizará una tabla para cada una de las ilustraciones. Por ejemplo, se realizará una de figuras, una de cuadros, una de tablas, y todas aquellas que existan dentro del documento. Es recomendable que las tablas de ilustraciones, deben estar ubicadas seguidamente de la tabla de contenido, para facilitar al lector, cuando observe el documento y desee ubicar una de las ilustraciones.

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2.Posición de los títulos
El documento a editar debe encontrarse seccionado por saltos de página y sus páginas numeradas. Encontrará información sobre este aspecto visitando el sitio Web del centro de telemática http://www.centrodetelematica.tk/ del manual de tablas de contenido, en http://cete.iespana.es/pub/tablasc_word.pdf El título de una figura se coloca en la parte inferior. Los títulos de cuadros se colocan en la parte superior. Normas de la organización Asociación Americana de Psicología (APA).

3.Insertar titulo de figura
El cursor debe posicionarse debajo de la figura y exactamente dónde desea colocar el título, como se muestra en la figura siguiente.

Figura 1 Vista del cursor, donde se colocará el título

Posteriormente se tiene que seleccionar en el menú insertar la opción de referencia, submenú del cuál se selecciona el título, como se muestra en la figura 2.

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Figura 2 Cómo insertar el título

Se puede observar que se abre una ventana, y muestra diferentes opciones para seleccionar el tipo de formato, para el título que se desea ingresar. Dentro de la ventana se encuentra una casilla, que tiene el nombre de Rótulo, y tiene una flecha hacia abajo de lado derecho, esto indica que existen más opciones (Ver figura 3). Se seleccionará figura, se puede modificar la numeración de cada título, en la opción de numeración. Es preferible que automáticamente seleccione el número (Ver figura 3 y 4).

Figura 3 Selección de titulo

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Figura 4 Seleccion de título numerado

Existe la posibilidad de que no aparezca el nombre de la ilustración que quiere ingresar, debe presionar el botón derecho del ratón en nuevo rotulo e ingresar el nombre (ver figura 5), Aceptar y automáticamente aparecerá en las opciones antes mencionadas. Para eliminar un rotulo, se selecciona el botón de eliminar rotulo.

Figura 5 Insertar nuevo rotulo

Con el título y su formato correcto, Aceptar, y automáticamente se muestra el título que se estableció y con su numeración (Ver figura 6).

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Figura 6 Figura con título

Para introducir el título a las siguientes figuras se debe seguir el mismo procedimiento. Se recomienda colocarles el nombre a todas las figuras, cuadros, tablas, pero que se realicen por grupos, por ejemplo primero las imágenes, luego las figuras, luego cuadros, etc.

4. Insertar título de cuadros
De acuerdo a las normas de la APA los cuadros se identifican y numeran en su parte superior. Por lo tanto se debe colocar el cursor donde se ingresará el título del cuadro (Ver figura 7).

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Figura 7 Posición del cursor en la parte superior del cuadro

Luego se procede a realizar la metodología que se utilizó con las figuras. Existe la posibilidad de que no aparezca la opción de cuadros, entonces se tiene que ingresar en Nuevo Rotulo, y colocar el nombre de la ilustración (Ver figura 5). Con el nombre y del título que se necesita en el cuadro se da aceptar, como se observa en la figura 8.

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Figura 8 Colocando título al cuadro y aceptar

El titulo aparece en la parte superior del cuadro, donde se tenía el cursor, (Ver figura 9). siguientes cuadros. Seguir aplicando la metodología para los

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Figura 9 Titulo colocado en el lugar deseado

5.Insertar la tabla de ilustraciones
Finalmente, se ha colocado el titulo a gráficas, figuras, cuadros, etc. Se ingresa la tabla de contenido y seguido se ingresará la tabla de ilustraciones. Las páginas de índice deben estar numeradas con “i”, y van a existir tantas “i” como ocupen las hojas del índice. Se elige el menú insertar / referencia / Índice y tablas…, como se muestra en la figura 10.

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Figura 10 Selección de Índice y tablas

Se abrirá una ventana con tres pestañas en la parte superior. Se selecciona la que dice Tabla de ilustraciones. insertar la tabla de contenido. Luego se puede apreciar la opción de formatos. Colocar estilo personal, ya que de esta manera se presentan y se asemejan a los libros y documentos formales. Y por último se tiene que seleccionar la etiqueta de título, para tener la tabla de ilustraciones correspondiente (Ver figura 11). Se observa una vista preliminar de Web, esto a manera de saber la manera de

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Figura 11 Ventana previo a ingresar la tabla de ilustraciones

Con el formato adecuado y la etiqueta de título seleccionado, se presiona aceptar y se muestra automáticamente la tabla de ilustraciones (Ver figura 12).

Figura 12 Tabla de ilustraciones terminada

11 A partir de este punto, cada vez que se necesite ubicar una de las gráficas ó cuadros ingresados en la tabla de contenido, debe posicionarse sobre el nombre y presionando la tecla Control (Ctrl) y el botón derecho del ratón, se irá al lugar de la figura ó cuadro que se halla seleccionado.

Guía para la elaboración de tablas de ilustraciones en Microsoft® Word 20031 Cesar Antonio Gramajo Cano Profesor Asistente cesaragcano@gmail.com

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