P. 1
Políticas de Contratación

Políticas de Contratación

|Views: 310|Likes:
Publicado porACASACAS

More info:

Published by: ACASACAS on Feb 24, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/04/2014

pdf

text

original

PROCEDIMIENTO DE POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN Y CONDICIONES GENERALES DE COMPRA

TRANSPORTES MONTEJO

PROCEDIMIENTO DE POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN Y CONDICIONES GENERALES DE COMPRA

C03

2 1 0
R DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APRO BÓ F E C H A

APROBADO:_____________________

C03

Página 1 de 9
REV.0 / 10.07

....................................... hora.............................. el nombre y el cargo de la persona que hace la confirmación.....1 APROBÓ........1 APROBADO:_____________________..........................1 ELABORÓ.....................................................................................................................................................................1 1............................................0 / 10.........................PROCEDIMIENTO DE POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN Y CONDICIONES GENERALES DE COMPRA CONTENIDO Pág.......1 C03 2 1 0 REV 1 1 1 1 1 DESCRIPCIÓN.........................................................................................................................................................................................................................................................................6 CERTIFICADOS DE FABRICACIÓN Y/O CALIDAD ............. 4 El encargado de compras de acuerdo con su criterio y/o la compra a realizar confirmará el recibo de la orden de compra al vendedor mediante la solicitud de “un fax de confirmación” o via “e-mail”....... 5 C03 Página 2 de 9 REV...................... ALCANCE 4 3.............................1 REVISÓ.......................................................5 PLAZO DE ENTREGA ............. En caso de no recibirse..............................................................................4 MODIFICACIONES A LA PRESENTE ORDEN DE PEDIDO O DE COMPRA .......................................................................................... 5 3................................................................................................ 5 3.... el encargado de compras la realizará telefónicamente indicando en la orden de compra original la fecha......................... TRANSPORTES MONTEJO................................................................................ PROCEDIMIENTO 4 3.......................................07 ..................................4 2................. quien podrá hacerlo en forma expresa o tácita de la siguiente forma: ...........1 FECHA............................................................................. OBJETO.......................................................................... 4 3................................................................. Posteriormente esta orden de pedido o de compra se perfeccionará y entrará en vigencia una vez que sea aceptada por el vendedor......................................................2 CONFIRMACIÓN DEL RECIBO DE LA ORDEN DE PEDIDO O DE COMPRA ............................................

................. 7 1....... siempre por cuenta del vendedor................ salvo indicado lo contrario que conste en la orden de pedido o de compra.......................................... ............................ debidamente aceptados por escrito por el comprador............8 CONDICIONES ESPECIALES ................................. Si vencido este lapso. 8 3......................... 7 3.....................................0 / 10........... No obstante........................................... el vendedor no ha procedido a la reparación............... 6 3............................ el comprador podrá encargar la ejecución de ésta a terceros o la ejecutará él mismo.............................................. El vendedor será responsable de todos los daños.. ................................................................ averías y deterioros que pueda sufrir la mercancía por................................................................................................................. embalajes impropios.................................. salvo plazos especiales...................... el comprador se reserva el derecho de exigir las condiciones de embalaje que a su juicio se requieran............................................................17 INSTRUCCIONES AL VENDEDOR .......................PROCEDIMIENTO DE POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN Y CONDICIONES GENERALES DE COMPRA 3.......................... ............9 EMBALAJE .... 8 El vendedor no podrá ceder o traspasar en todo o en parte la orden de Compra.........15 INTRANSFERIBILIDAD DE LA ORDEN DE COMPRA ........ 9 C03 Página 3 de 9 REV............................ 7 3....................................... sin autorización expresa por parte del comprador.......................................................................................................................12 RECLAMACIONES .......................07 .............................................................. 7 Los gastos por el embalaje del material y/o equipo se entenderán incluidos en el precio............................................................ inadecuados o deficientes................................. El vendedor está obligado a efectuar las reparaciones de los artículos de inmediato a partir de la reclamación............

equipos o servicios descritos en la orden de compra. incluyendo catálogos y/o manuales de operación y mantenimiento. garantiza al comprador: 1. Se entiende telefónicamenta: que el vendedor acepta expresamente cuando es confirmada 3. el nombre y el cargo de la persona que hace la confirmación. OBJETO El objeto del presente procedimiento es el de definir y aplicar las políticas de contratación y las condiciones de compra para productos y servicios. En caso de no recibirse. Que los precios que figuran en esta orden de compra son los precios comerciales dados por el vendedor y que éstos no violan ninguna regulación legal o reglamentaria sobre precios autorizados para la fecha de esta orden o de su perfeccionamiento. Que estos precios no serán aumentados o alterados en ninguna forma. 2. orden de compra o (contrato) tiene por objeto regir todo lo relacionado con la adquisición de material. reconocerá únicamente las órdenes de compra que estén debidamente aprobadas por los siguientes cargos: Gerente General. ni les serán agregados recargo u otras sumas. de acuerdo con las cantidades. Posteriormente esta orden de pedido o de compra se perfeccionará y entrará en vigencia una vez que sea aceptada por el vendedor.0 / 10. 3. Que recibirá los insumos. salvo en aquellos casos en los cuales el vendedor haya establecido en sus cotizaciones u ofertas posibles variaciones de precio y/o recargos o que el C03 Página 4 de 9 REV. quien podrá hacerlo en forma expresa o tácita de la siguiente forma: 1. Gerente Administrativo y Financiero.07 . 3. TRANSPORTES MONTEJO. 2. a todas las órdenes de pedido o de compra (contrataciones) y subcontrataciones (de terceros) de cualquier índole.PROCEDIMIENTO DE POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN Y CONDICIONES GENERALES DE COMPRA 1.2 CONFIRMACIÓN DEL RECIBO DE LA ORDEN DE PEDIDO O DE COMPRA El encargado de compras de acuerdo con su criterio y/o la compra a realizar confirmará el recibo de la orden de compra al vendedor mediante la solicitud de “un fax de confirmación” o via “e-mail”. 3. repuestos. las especificaciones (requerimientos) y demás condiciones estipuladas como alcance del suministro. Gerente Operativo.1 PROCEDIMIENTO OBJETO DE LA COMPRA (CONTRATO) La orden de pedido.3 GARANTÍA DEL VENDEDOR DE LA ORDEN DE PEDIDO O DE COMPRA AL COMPRADOR La aceptación por parte del vendedor de esta orden. insumos o equipo y/o la prestación de servicios por parte del proveedor en adelante denominado VENDEDOR y TRANSPORTES MONTEJO. hora. Gerente de Cartagena y Jefe de Compras. 3. el encargado de compras la realizará telefónicamente indicando en la orden de compra original la fecha. en adelante denominado COMPRADOR. ALCANCE Este procedimiento aplica a toda la Empresa Transportes Montejo.

sin necesidad de modificación judicial o extrajudicial. se entenderá que éste ha aceptado tácitamente las modificaciones y los ajustes propuestos por el comprador. Que los artículos objetos de esta orden de pedido o de compra cumplen a cabalidad con las normas de calidad y referencian las mismas adjuntando cuando sea requerido los certificados de calidad. 2. 3. los daños y perjuicios se calcularán con base en el diez por ciento (10%) del valor de la orden de compra invalidada. Si el vendedor no se opone por escrito y dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la comunicación antes referida. Las estipulaciones y especificaciones de esta orden de pedido o de compra no podrán ser modificadas por el vendedor sin el previo acuerdo por escrito del comprador. 3. salvo en caso fortuito o fuerza mayor debidamente probados. En este caso se deberá hacer referencia expresa en la orden de pedido o de compra. se efectuará por mutuo acuerdo el ajuste proporcional y equitativo correspondiente. En este caso el vendedor devolverá al comprador en su totalidad. 6.0 / 10. El comprador en cualquier momento podrá. Por lo tanto. Por otra parte. Si los cambios realizados por él causan un aumento o disminución del valor de esta orden de pedido o de compra. sin la previa aceptación por escrito del comprador. En este caso. insumos y/o cualquier otro artículo y/o servicio sea de su especialidad el vendedor directo y no un tercero. el comprador podrá elegir por si mismo entre las siguientes soluciones: 1. en el anverso de esta orden de compra. Tampoco podrán ser alteradas las condiciones de pago. 7.PROCEDIMIENTO DE POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN Y CONDICIONES GENERALES DE COMPRA precio esté dado en moneda extranjera y que se haya pactado con anterioridad que el precio al cual se facturará será el correspondiente a la tasa de cambio de la fecha concertada.5 PLAZO DE ENTREGA El plazo de entrega indicado en esta orden de pedido o de compra deberá ser estrictamente cumplido por el vendedor.4 MODIFICACIONES A LA PRESENTE ORDEN DE PEDIDO O DE COMPRA 1. 3.07 . Si el vendedor incumple con su obligación de entregar los bienes (repuestos. introducir modificaciones a este pedido. Que es legítimo propietario y poseedor de los bienes que suministra obligándose al saneamiento por vicios ocultos y por evicción. las cantidades de dinero que éste le haya entregado por anticipos. Que los repuestos. 3. o del tiempo requerido para cumplirla. 5. Invalidar la presente orden de compra. el vencimiento del plazo pondrá en mora al vendedor. del cual se dejará constancia por escrito.) o de prestar los servicios contratados en las condiciones y en la oportunidad aquí estipulada. el vendedor deberá hacer expresa referencia a esta orden y especificar claramente los términos de la modificación propuesta. mediante orden de pedido o de compra escrita. el comprador tendrá derecho a la indemnización por parte del vendedor. cualquier tipo de material etc.6 C03 CERTIFICADOS DE FABRICACIÓN Y/O CALIDAD Página 5 de 9 REV. de los daños y perjuicios causados por su incumplimiento.

3. El vendedor garantiza que las mercancías y materiales a que se refiere este contrato son de buena calidad.0 / 10. artes. repuestos y/o equipos entregados por el vendedor no coincidan exactamente con los ofertados y/o con las muestras presentadas y aprobadas en el respectivo pedido. a partir del momento de su recepción. a realizar las inspecciones que sean necesarias a su juicio para la comprobación de todo los datos relacionados con la presente orden de pedido o de compra. fotografias y demás prototipos suministrados por el comprador son de su exclusiva propiedad y por lo tanto el vendedor no podrá alegar en ningún momento y por ninguna causa. muestras. el mismo deberá ser obligatoriamente presentado en el momento de efectuar la entrega. Por tal motivo el vendedor autoriza al comprador a realizar todas las visitas que sean necesarias y permitirá para ello el acceso a su planta o almacenes y demás lugares de trabajo. así como las de calidad establecidas por el comprador. 2.: moldes.07 . Dado el caso que los materiales. etc. en cualquier tiempo y sin previo aviso. propiedad sobre éstos. y/o con las especificaciones indicadas en la presente orden de compra. de ninguna manera liberan al vendedor de sus responsabilidades legales y/o contractuales. deberán ser devueltos al comprador al finalizar la ejecución de las obligaciones a que se contrae la presente orden de pedido o de compra. C03 Página 6 de 9 REV. En estos casos. de cualquier daño que éstas pudieran sufrir. el comprador se reserva el derecho a rechazar la mercancía. que el vendedor declara conocer y aceptar. ni reproducirlos o publicarlos para su uso particular. artes. los mismos serán rechazados.) el vendedor será responsable. El comprador se reserva el derecho a objetar y rechazar cualquier artículo que a su juicio presenta fabricación defectuosa. piezas o equipos (Ej. o cuando así sean requeridos por el comprador. los gastos de transporte de la mercancía así como los riesgos correspondientes. En caso de no cumplir con este requisito.7 INSPECCIÓN El comprador tendrá derecho. producto de una incorrecta manipulación o utilización durante su traslado o uso por el vendedor.PROCEDIMIENTO DE POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN Y CONDICIONES GENERALES DE COMPRA 1. planos. 3. y será por cuenta exclusiva del vendedor todos los gastos de transporte y demás erogaciones en que haya incurrido.8 CONDICIONES ESPECIALES 1. serán a cargo del vendedor. Este derecho de inspección se extiende al proceso y método de fabricación de la mercancía y/o prestación del servicio. Queda entendido que tales inspecciones. Los objetos indicados en la presente cláusula. están libres de todo defecto y que en el proceso de su fabricación se ha cumplido con las normas técnicas más exigentes. 2. Queda expresamente entendido que en todo caso los moldes o muestras. 3. Si el cumplimiento de esta orden de pedido o de compra implica la entrega por parte del comprador de partes. 4. fotografias. Si en la presente orden de pedido o de compra se establece que el material a suministrar debe estar acompañado del correspondiente certificado de fabricación y/o calidad.

el comprador se reserva el derecho de proceder a su devolución del repuesto. En todo caso. Cualquier violación a las obligaciones señaladas en los puntos anteriores.PROCEDIMIENTO DE POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN Y CONDICIONES GENERALES DE COMPRA 3. El vendedor será responsable de todos los daños. serán por cuenta del vendedor todos los riesgos que puedan sufrir los artículos antes de su entrega.. embalajes impropios.07 . 3.10 TRANSPORTE El transporte y entrega de la mercancía objeto de la orden de pedido o de compra se efectuará libre de costo para el comprador. en virtud de no ajustarse a las condiciones estipuladas en la orden de pedido o de compra. En caso de cualquier no conformidad con el material y/o equipo. el vendedor no ha procedido a la reparación. la cual será entregada a la persona encargada de la bodega del comprador. materias primas. la devolución de las cantidades de dinero que se le hayan dado por anticipado. insumo y/o equipo como la correspondiente factura. salvo indicado lo contrario que conste en la orden de pedido o de compra. El despacho por parte del vendedor deberá venir acompanado de su remisión debidamente identificada con mínimo los siguientes datos: NIT. debidamente aceptados por escrito por el comprador. no significa que hayan sido aceptados conformes. salvo plazos especiales. La factura debe ser radicadas en las oficinas de la compañía Transportes Montejo. La mercancía está sujeta a inspección previa a su aceptación. etc. por concepto de daños y perjuicios. averías y deterioros que pueda sufrir la mercancía por. 3. Cualquier modificación que el vendedor deseare efectuar en los bienes propiedad del comprador deberán ser aprobados por éste.12 RECLAMACIONES 1.0 / 10. más el pago del diez por ciento (10%) del monto de esta orden. 3.9 EMBALAJE Los gastos por el embalaje del material y/o equipo se entenderán incluidos en el precio. material de empaque e insumos y/o equipos objeto de la orden de pedido o de compra en sus almacenes u oficinas. dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles contados a partir de su recepción. inadecuados o deficientes. 4. nombre de la empresa. el comprador se reserva el derecho de exigir las condiciones de embalaje que a su juicio se requieran. el comprador C03 Página 7 de 9 REV. número de la orden de compra. El vendedor se compromete a no utilizar dichos bienes a fines distintos a los indicados en la presente orden de pedido o de compra y a no divulgar los datos y especificaciones técnicas que a tal efecto le sean entregados. Si vencido este lapso. No obstante. El vendedor está obligado a efectuar las reparaciones de los artículos de inmediato a partir de la reclamación.11 RECECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PEDIDO La recepción por parte del comprador de los materiales. En el documento de entrega de los materiales se consignará como criterio de No Conformidad. dará derecho al comprador a invalidar este contrato y a exigir en consecuencia la entrega inmediata de los moldes y otros objetos suministrados. 3. salvo indicación contraria que conste en la orden de compra.

07 . 3. 3. con el consentimiento expreso del comprador. disputas. siempre por cuenta del vendedor. el comprador podrá encargar la ejecución de éstos a un tercero o la ejecutará él mismo. se podrán estipular anticipos y/o pagos parciales del precio total y en este caso. el vendedor reembolsará al comprador cualquier cantidad que éste haya tenido que pagar como consecuencia de cualquier acción o recurso. El comprador queda facultado para suspender sus relaciones comerciales con aquellas firmas que en alguna forma alteren estas normas. siempre por cuenta del vendedor. en el establecimiento del comprador o de terceros. Si una vez recibida la notificación el vendedor no mejora la calidad de los servicios en cuestión.PROCEDIMIENTO DE POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN Y CONDICIONES GENERALES DE COMPRA podrá encargar la ejecución de ésta a terceros o la ejecutará él mismo.16 ÉTICA COMERCIAL El vendedor no podrá ofrecer gratificaciones de ninguna clase al personal del comprador. queda expresamente entendido que todas las obras correspondientes serán de su responsabilidad y por tanto estarán a su cargo todas las obligaciones de carácter laboral o cualquier reclamo de terceros por daños. El vendedor no estará autorizado en ningún caso a utilizar sub-contratistas sin autorización escrita expresa del comprador. los pagos a realizar por parte del comprador se harán una vez transcurrido el lapso que aparece en la orden de compra bajo "Forma de pago".13 CONDICIONES DE PAGO El precio de los materiales. equipos y/o servicios estipulados en la orden de compra. una vez que haya recibido la totalidad del pedido a su satisfacción. de conformidad con las condiciones estipuladas en este contrato. las condiciones especiales de pago deberán estar indicados en la orden de pedido o de compra o en correspondencia separada firmada por ambas partes. repuestos. será cancelado por el comprador al vendedor. En los casos en que un empleado del comprador o cualquier miembro de su familia. sin autorización expresa por parte del comprador. 3. extrajudicial y/o administrativo relacionado con el contrato. 3. sea socio o tenga intereses en las actividades comerciales del vendedor.0 / 10. accidentes y otras causas que puedan generar reclamos en contra del comprador. El lapso será contado a partir de la fecha que conste en el sello de recibo en la factura de Transportes Montejo. C03 Página 8 de 9 REV. insumos.14 OBLIGACIONES LABORALES Y RESPONSABILIDADES FRENTE A TERCEROS Si el cumplimiento de la orden de compra implica la realización de algún trabajo por el vendedor y/o sus empleados o contratistas. por los reclamos u obligaciones que puedan surgir a causa de conflictos. Sin embargo. En todo caso. Por tal motivo el vendedor se compromete a liberar al comprador de todo tipo de responsabilidad. responsabilidad de naturaleza laboral y/o cualquier otro tipo.15 INTRANSFERIBILIDAD DE LA ORDEN DE COMPRA El vendedor no podrá ceder o traspasar en todo o en parte la orden de Compra. En todo caso. quien se obliga a mejorar la calidad del servicio. el vendedor deberá entregar su factura con la copia de orden de compra y/o pedido. 3. Si el comprador observa irregularidades o defectos en los servicios prestados hará la reclamación correspondiente al vendedor. conforme a los lineamientos señalados por el comprador. a mantenerlo fuera de la acción de cualquier demanda o reclamo judicial. 2.

En caso de entrega y facturación total o parcial de la mercancía y/o servicio. 3. Entregar la remisión de entrega en original (ésta debe estar firmada y sellada por la persona que recibió el material o el servicio). La supervisión la realizará la Gerencia Administrativa y Financiera. Entrega de facturas: todas las facturas por suministro de material. notas de entrega. 4.0 / 10.07 . las cuales deberán estar enumeradas y fechadas y con el NIT o cédula de ciudadanía. RESPONSABILIDAD La responsabilidad de la aplicación de este procedimiento le corresponde a todos los involucrados en las compras en TRANSPORTES MONTEJO. Facturas en original y copia. etc. únicamente en la recepción de Transportes Montejo y deberán llenar los siguientes requisitos: 1.17 INSTRUCCIONES AL VENDEDOR Indicación del número de la orden de pedido o de compra. además de todos los requisitos comerciales y fiscales vigentes. que envíe al comprador. C03 Página 9 de 9 REV. deberán ser presentadas para su tramitación y posterior cobro. 3. material de empaque. 2. y el comprador tendrá la plena libertad de realizar o no la orden de compra. el número que consta en la orden de compra deberá ser indicada por el vendedor en toda la correspondencia. insumos o servicios. facturas. deberá suministrarse la copia de la orden de compra y la correspondiente factura.PROCEDIMIENTO DE POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN Y CONDICIONES GENERALES DE COMPRA éste queda obligado a avisar al comprador con anterioridad a la ejecución de esta orden.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->