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CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCCIÓN 2
CICLO DEL PROYECTO 2
OBJETO 2
CONCEPTO DE ELEGIBILIDAD 3
REPONSABILIDADES 3
PROCESO DE ELEGIBILIDAD 3
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS 4
RECEPCION DEL PROYECTO 4
VERIFICACIÓN DE CONDICIONES BÁSICAS 4
REVISIÓN DE DOCUMENTOS 6
RADICACIÓN DE PROYECTO 10
EVALUACIÓN DE PROYECTO 11
EVALUACIÓN DE ASPECTOS FINANCIEROS 13
EVALUACIÓN DE ASPECTOS TÉCNICOS 16
VIVIENDA DIGNA Y NORMAS MÍNIMAS 17
EVALUACIN DE ASPECTOS LEGALES 20
ASPECTOS AMBIENTALES 20
DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN
PROYECTOS COLECTIVOS 20
DEVOLUCION DEL PROYECTO AL OFERENTE 21
CERTIFICACIÓN DE ELEGIBILIDAD 21
COSTOS 21
VISITA AL PROYECTO 21
GLOSARIO 23
I. INTRODUCCIÓN
El presente instructivo, para ser aplicado en consecuencia con la Resolución N° 1063 de 2002
emanada del Ministerio de Desarrollo Económico, según los Decretos 2480 y 2488 de 2002,
está dirigido a los profesionales encargados de la evaluación, viabilización y expedición de la
CERTIFICACIÓN DE ELEGIBILIDAD de los proyectos de Vivienda de Interés Social – VIS
Urbana, tanto de vivienda nueva como de construcción en sitio propio y de mejoramiento,
presentados a consideración del BANCO AGRARIO, las demás Entidades Financieras
vigiladas por la Superintendencia Bancaria y la Financiera de Desarrollo Territorial S.A. -
FINDETER., es decir las ENTIDADES EVALUADORAS, por tanto será de obligatorio
cumplimiento por parte de los Oferentes.
El proceso que implica facilitar la obtención de vivienda para la población cuyos ingresos no
superen los 4 SMLV, equivalentes en el año 2002 a $1’236.000, mediante la asignación SFVU
es similar al ciclo de un proyecto. Este se puede dividir en tres grandes etapas, a saber:
Preinversión, Inversión y Operación.
La etapa de Inversión comprende tanto la ejecución física de las obras del proyecto como de
los recursos financieros involucrados. Incluye el giro o entrega de recursos de la Nación al
oferente (desembolsos y movilizaciones) y la legalización de la entrega del subsidio de
vivienda, prolongándose hasta la obtención de las metas físicas del proyecto, hasta lograr la
entrega de las viviendas debidamente escrituradas y registradas, a las familias.
La etapa de Operación es la fase del proyecto donde se obtienen los beneficios del mismo
como consecuencia de poner en funcionamiento o utilización por parte de la comunidad, las
obras realizadas en la etapa de inversión. Esta fase aplica para los oferentes y postulantes, de
acuerdo con los términos en los cuales hubieren obtenido la Certificación de Elegibilidad.
Artículo 1°. OBJETO: Establecer criterios claros y uniformes para desarrollar los procesos de
evaluación de los proyectos en los aspectos socio económico, financiero, técnico, jurídico y
ambiental, que permitan determinar el cumplimiento de las condiciones básicas de formulación
y presentación de los mismos, de acuerdo con lo establecido en las normas vigentes,
particularmente en la Ley 3° de 1991, Ley 388 de 1997, Decreto 1052 de 1998, Decreto 2620
de diciembre de 2000, Decreto 1585 de 2001, Decretos 2480 y 2488 de 2002, Acuerdos 18 y
21 de 2000 de la Junta Directiva del INURBE y, las demás normas complementarias que se
expidan.
Por el Oferente:
• Preliminares: Se refiere a la recopilación de toda la información y de los documentos
requeridos (Diseños, licencias, memorias, certificaciones, cantidades de obra,
presupuestos, etc.).
• Formulación y Presentación: Corresponde al diligenciamiento de formulario y sus
anexos los cuales serán radicados en las Oficinas Regionales de las ENTIDADES
EVALUADORAS.
económicos, financieros, técnicos y jurídicos, para lo cual se debe cumplir las Fases
que a continuación se enumeran:
Artículo 6°. RECEPCION DEL PROYECTO: Consiste en la entrega física de todos los
documentos en original que soportan los proyectos VIS Urbanos, que se reciben en las
ENTIDADES EVALUADORAS.
En ese sentido es recomendable que el orden propio del expediente se estructure según la
secuencia de los aspectos básicos enunciados: Financieros, Económicos, Técnicos, Jurídicos
y Ambientales, con un índice claro y separadores temáticos, que hagan fácil el salto necesario
entre cada sección, cada vez que los evaluadores lo requieran. En esta fase, para recibir el
proyecto podrá designarse un técnico, teniendo presente la experiencia en cuanto al volumen
de proyectos presentados y la celeridad requerida, con el objeto de liberar tiempo para el
evaluador.
2. Número de Soluciones del Proyecto. En este caso los proyectos deben estar
conformados por grupos entre cinco (5) y doscientas (200) soluciones de
vivienda y deben cumplirse los siguientes requisitos:
• El número de afiliados que conforma el grupo que postula no podrá ser inferior a cinco
(5) ni superior a doscientos (200), salvo que el techo presupuestal departamental o los
recursos del FOVIS de la Caja de Compensación Familiar sea menor al equivalente de
cinco (5) SFV. También se exceptúan los proyectos de vivienda orientados a la
atención de hogares damnificados por un desastre natural de conformidad con el
Acuerdo 18 de 2000.
• Acreditar la propiedad del lote o terreno, cuando a ello haya lugar y la correspondencia
entre el número de lotes y postulantes.
• Los afiliados beneficiarios sólo podrán aplicar sus subsidios al pago del precio de
adquisición, construcción o mejoramiento de una vivienda incluida en el proyecto
presentado y declarado elegible.
Hasta el equivalente a Veintitrés Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (23 SMLMV)
en la fecha de su asignación, cuando se aplique a viviendas Tipo 1 y Tipo 2. (entre $9’ y
$12’).
2. Hasta el equivalente a Diez Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (10 SMLMV
) en la fecha de su asignación, cuando se aplique a vivienda Tipo 5 y Tipo 6. (entre
$25’ y 40’)
En ningún caso la cuantía del subsidio podrá ser superior al sesenta por ciento (60%) del valor
o precio de la solución de vivienda a adquirir o construir, el noventa por ciento (90%) del valor
de la mejora, en la fecha de asignación del subsidio, y para el caso de los proyectos de
esfuerzo municipal cuando se aplique a viviendas Tipo 1 y Tipo 2, la cuantía del subsidio
familiar de vivienda no podrá ser superior al noventa por ciento (90%) del valor o precio de la
solución de vivienda.
Todos los formularios de Postulación deben estar debidamente firmados por el jefe del
hogar indicando el número de cédula de ciudadanía.
Cuando se trate de un proyecto de construcción en sitio propio en lote propiedad del hogar
o mejoramiento de vivienda, cada formulario de postulación debe anexar la información de
la vivienda a construir.
Las Licencias deben ajustarse a lo establecido por el Decreto No. 1052 de 1998,
especialmente en cuanto a la identificación del propietario, ubicación del predio,
número de soluciones, constructor responsable, disponibilidades inmediatas de
servicios públicos, áreas, vigencias y cumplimiento de normas ambientales.
Acueducto:
Alcantarillado:
Descripción del sistema de alcantarillado.
Red de aguas negras
Red de aguas lluvias
Sistema combinado
Sistema alternativo (pozo séptico, otros)
Lugar y distancia del vertimiento final
Sistema de tratamiento antes del vertimiento final
Energía Eléctrica:
Localización del punto o circuito de derivación;
Número y calibres del alimentador;
Estructuras o equipos adicionales o especiales requeridos;
Ejemplo:
Un proyecto en Armenia Quindío, Colectivo mejoramiento de vivienda en el 2002 es:
63-1-8-2002-1
En caso de encontrarse una o más inconsistencias en cuanto a las condiciones básicas y/o la
documentación presentada, el proyecto NO SERA RECIBIDO y por lo tanto no se le asignará
código. El funcionario anotará su nombre y firmará la planilla de verificación, facilitando al
interesado una copia con indicación escrita de aquellos documentos faltantes, no diligenciados
y/o condiciones básicas no cumplidas. Los originales de la planilla de verificación
correspondientes a los proyectos no recibidos serán archivados por la ENTIDAD
EVALUADORA.
En primera instancia se deberá verificar la consistencia de los datos suministrados entre los
diferentes documentos, a saber: Formulario de Inscripción Registro de Oferta, planos,
licencias, escritura, certificado de libertad, certificados de Cámara de Comercio, etc., de tal
manera que concuerden entre sí.
qLos hogares deben estar conformados por 2 o más personas que tengan algún
parentesco y que vivan bajo el mismo techo, el cabeza de hogar debe ser mayor de
edad.
qValor del Subsidio Familiar de Vivienda solicitado, de acuerdo con el tipo de solución y
la población del municipio.
qEn los proyectos de Mejoramiento de Vivienda, el total del número de viviendas que
serán atendidas para superar cada una de las carencias básicas establecidas, debe
coincidir con el anotado en el formulario de Inscripción Registro de Oferta.
qPara los proyectos bajo modalidad de postulación colectiva, donde son presentados
simultáneamente los formularios de los hogares postulantes, se corroborará que éstos
correspondan exactamente a los mismos cuyo jefe se anota en el Anexo No. 3.
q El Oferente responderá por que los costos presentados en la formulación del proyecto
se ajusten a los precios de mercado en el municipio, por lo tanto el funcionario
verificará que los presupuestos de obra y sus cantidades, estén firmados por el
Oferente o su Representante Legal. En el caso de proyectos para participar en el
concurso de esfuerzo municipal, los precios registrados en el presupuesto deben ser
certificados por el jefe de planeación municipal, indicando que corresponden a los del
mercado en el respectivo municipio.
El evaluador podrá apoyarse en las memorias de cálculo y estudios técnicos del proyecto,
para corroborar la coherencia entre todo el paquete técnico - financiero.
El evaluador debe verificar que el proyecto contará con disponibilidad garantizada 100% x
100% de la totalidad de los recursos requeridos para su ejecución. Para esto se apoyará en el
análisis de los documentos que certifican la disponibilidad de los mismos y que correspondan
a la información de aportes y fuentes de financiación consignadas en el anexo No. 2 al
formulario de Inscripción Registro de Oferta.
• Se deberá verificar que el valor del subsidio de vivienda solicitado no exceda las
cuantías máximas establecidas según el tipo de programa y la población del municipio
donde se localiza el proyecto.
Son lotes totalmente urbanizados aquellos que cuentan con las redes de acueducto,
alcantarillado y energía instaladas, vías vehiculares al menos en recebo compactado y
sardineles construidos, vías peatonales en concreto y los espacios públicos disponibles
según el diseño urbanístico. Cuando las obras de urbanismo estén ejecutadas
parcialmente se debe indicar en el formulario de registro de oferta (numeral 2.3 – casilla
• La disponibilidad de los recursos propios, por parte del Oferente, debe ser certificada
por el Contador Público del Oferente y su auditor o su Revisor Fiscal, cuando la Ley lo
exija, basado en los documentos contables que acrediten esta condición, que se
adjuntarán a la certificación, la cual debe estar respaldada con la firma y la matrícula
profesional de quién la expide.
El Oferente debe tener en cuenta al formular el proyecto, que los costos calculados deben ser
proyectados hasta la entrega de las viviendas a los beneficiarios del subsidio, debidamente
terminadas y escrituradas, por lo tanto debe fijar la vigencia de los precios por solución, la
forma de pago y las fechas de reajuste, si fuere del caso, como se indico en el formulario
Inscripción Registro de Oferta. La vigencia del precio debe ser como mínimo un año, a partir
de la presentación del proyecto.
Los proyectos en los cuales no sean asignados subsidios a los hogares que los conforman,
podrán ser reformulados para la siguiente vigencia, así no haya trascurrido un año.
El evaluador revisará que todas las actividades y costos necesarios para desarrollar el
proyecto (terreno, obras de urbanismo, obras de edificación, costos directos, costos
indirectos), ya sean ejecutados o por ejecutar, incluidos los costos de escrituración y registro
para la legalización del subsidio, de las acometidas domiciliarias y del peritazgo exigido al
Oferente en los casos de entrega anticipada del subsidio familiar de vivienda, según lo
contemplado en el Acuerdo 21/00, estén contemplados en el presupuesto, para lo cual
verificará el correcto y total diligenciamiento de los anexos Nos. 1 y 2 al formulario de
Inscripción Registro de Oferta. Posteriormente, se procederá a revisar los costos del proyecto
mediante el análisis de los precios unitarios elaborados por el Oferente. Estos análisis de
precios unitarios junto con las especificaciones técnicas, constituyen la base para aclarar
posibles reclamaciones futuras. Estos documentos deben hacer parte de las respectivas
promesas de compraventa y de los contratos que firme el Oferente para el desarrollo del
proyecto.
Los costos indirectos no podrán ser superiores a 25% en vivienda nueva y a 30% en
mejoramiento.
Los costos contemplados en el presupuesto no podrán variar por encima del 3% en relación
con los precios del mercado local de construcción de VIS.
La entidad evaluadora recopilará y consolidará precios e índices, tales como: precio M2 suelo
sin urbanizar vs urbanizado, precio –Tipo de solución, M2/vivienda nueva, porcentajes por
capítulos en costos directos, los cuales se harán públicos en cumplimiento del Programa
Gobierno en Línea (e-gov)
• En todos los casos se verificarán las condiciones del oferente con base en los documentos
anexos presentados y en relación con los estudios técnicos el oferente deberá presentar
todos los planos técnicos y sus respectivas memorias. Estos planos deberán los aprobados
con sellos y firmas legibles de la autoridad que expide las licencias. Las memorias tienen
por objeto apoyar la revisión por parte del evaluador, quien de tener duda sobre algún
aspecto técnico - financiero, podrá verificar la composición de los diferentes elementos de
obra. De igual modo esta parte del expediente deberá pasar a manos de la entidad que
realice la supervisión técnica de la aplicación de los subsidios. Los planos y memorias
complementarios del proyecto urbanístico y arquitectónico deben contener la siguiente
información:
Todos los diseños y estudios técnicos, con sus planos y memorias de cálculo, deben
presentarse según los estándares de cada entidad competente, con sus tamaños, escalas
y formatos respectivos, utilizando las convenciones y notas especiales a que hubiere lugar
y firmados por profesionales con número de matrícula profesional.
ROPAS
DIMENSIONAMIENTO
ESPACIO AREAS MINIMAS LADO MENOR
SALON COMEDOR 12.28 2.70
BAÑO EN LINEA 2.31 1.10
BAÑO COMPACTO 2.70 1.50
COCINA 4.50 1.50
ALCOBA CON 8.91 2.70
CLOSET
CIRCULACIONES 0 0.80
ESCALERA 0 0.80
HUELLA 0 0.25
COANTRAHUELLA 0 0.175-0.18
PATIOS
En general el lado menor de los patios no debe ser inferiores a 2.50mts.
La altura mínima de lo muros de cerramiento será de 2.00mts
En todo caso las fechas de disponibilidad de cada servicio no pueden exceder el tiempo de
ejecución y entrega de las obras del proyecto, el cual podrá ser estimado por el evaluador
tomando el plazo total del proyecto señalado en el formulario de Inscripción Registro de Oferta.
Anexo 1.
menos las vías recebadas y los espacios requeridos para equipamiento comunitario y
zonas verdes, de acuerdo con el tamaño del mismo.
Se verificará que el plano urbanístico del proyecto presentado esté debidamente aprobado
por Planeación Municipal o quien haga sus veces.
En los proyectos de mejoramiento de vivienda si existe algún factor de riesgo, aún en los
casos que sea mitigable, deberán excluirse las viviendas que presentan esta condición, no
pudiendo hacer parte de un proyecto subsidiable hasta tanto el municipio no ejecute las
obras de mitigación o habilitación necesarias.
Comprende la evaluación jurídica de los documentos del proyecto aportados por el Oferente,
tales como: certificados de representación legal, certificado de inscripción en el registro único
de proponentes, títulos de propiedad (escritura y certificado de libertad), convenios, uniones
temporales o consorcios, etc., se deben verificar que los documentos correspondan al
proyecto o etapa que se presenta, la representación legal y la delegación para actuar, las
vigencias y posibles gravámenes.
Los requisitos ambientales para proyectos de Vivienda de Interés Social urbana se entienden
cumplidos con la expedición de las licencias de urbanismo y construcción por parte de las
entidades correspondientes. No obstante, cuando se trate de sistemas alternativos de SPD, la
entidad ambiental competente expedirá la licencia respectiva.
El punto de equilibrio, se define como el número de casas mínimo a construir sin que el
proyecto pierda su viabilidad económica y financiera. El oferente deberá calcularla y definirla
en el formulario de oferta, y el evaluador deberá verificar este punto de equilibrio.
En los casos en los que el oferente no calcule el punto de equilibrio, el sistema asumirá
automáticamente que sea el 90%.
Si una vez subsanadas las observaciones hechas, el Oferente encuentra dificultades para
obtener la elegibilidad, sin argumentos valederos por parte de las ENTIDADES
EVALUADORAS, este podrá solicitar la intervención del Ministerio de Desarrollo Económico o
la entidad que este designe.
Artículo 18°. COSTOS: Cada oferente deberá asumir el costo generado por la actividad de
evaluación de su proyecto, el cual deberá ser definido mediante convenio a suscribirse entre la
ENTIDAD EVALUADORA y el INURBE. El pago de la evaluación de un proyecto no es
condición para que éste obtenga certificado de elegibilidad.
La visita al proyecto de mejoramiento de vivienda, incluirá todos los hogares beneficiarios del
subsidio en ese proyecto. Estas visitas permitirán al evaluador constatar que la información
consignada en el formulario de postulación al SFV, con respecto al estado de la vivienda y las
carencias a superar, es consistente.
1. Norma POT en relación con el tipo y uso de suelo donde esta ubicado el
proyecto.
2. Ubicación del lote, dentro de perímetro urbano
3. Que el lote no está localizado en zona de alto riesgo.
4. Que el lote no este invadido.
5. Chequeo de linderos y planimetría
6. Normas urbanísticas, en cuanto a las afectaciones, cesiones, cantidad y calidad
de áreas de Espacio Público.
7. Nomenclatura calle - carrera o mínimo, manzana-casa, según plano topográfico
y/o urbanístico.
8. Avance de obras de urbanismo, según certificación presentada como parte del
proyecto
9. Disponibilidad de servicios públicos domiciliarios
10. Solución en la oficina de planeación o curaduría, de las dudas que puedan
surgir de la visita.
En caso contrario, el visitador suscribirá un Acta de Visita con el oferente del proyecto, o
en su defecto en la Oficina de Planeación o Curaduría, y reportará las incongruencias
encontradas en el informe de visita. En consecuencia la Elegibilidad no será expedida y se
denunciará ante los organismos de control para que se apliquen las sanciones
contempladas, al oferente y las demás entidades o funcionarios, de acuerdo con el
marco normativo en lo disciplinario, civil y penal.
GLOSARIO
Aval del Municipio: El respaldo que se otorga para el desarrollo de un proyecto en el cual el
Municipio no participa directamente como oferente. Debe ser por escrito debidamente firmado
por el Alcalde.
Carencias a superar: Son las deficiencias que presenta una vivienda objeto de mejoramiento.
Consorcio: Es la unión de dos o más personas naturales o jurídicas que aportan esfuerzos,
capacidad financiera o técnica, para hacer, ejecutar o cumplir en mejores condiciones de
eficiencia un contrato.
Damnificado: Hogar que ha perdido sus bienes inmuebles parcial o totalmente a causa de un
desastre natural o acto terrorista.
Fuente de financiación: Entidad o persona que aporta recursos necesarios para la ejecución
del proyecto.
Plan o conjunto de vivienda: Conjunto de diez o más soluciones de vivienda que conforman
un proyecto objeto de una o varias licencias de construcción o una etapa del mismo
desarrollado por una persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal.
Postulación: Acto por el cual un hogar decide solicitar el subsidio familiar de vivienda,
mediante el diligenciamiento del formulario respectivo, previo cumplimiento de los requisitos
establecidos.
Postulante: Hogar que solicita el subsidio familiar de vivienda.
Punto de Equilibrio Financiero: Aquel a partir del cual una asignación cumple con un
número mínimo de soluciones construidas y entregadas, para que sea viable financieramente
para el oferente, sin que éste quiebre.
Suelo Urbano: Las áreas del territorio distrital o municipal destinadas a usos urbanos por el
plan de ordenamiento, que cuenten con infraestructura vial y redes primarias de energía,
acueducto y alcantarillado. Las áreas que conforman el suelo urbano serán delimitadas por
perímetros y podrán incluir los centros poblados de los corregimientos. En ningún caso el
perímetro urbano podrá ser mayor que el denominado perímetro de servicios públicos.
Unión Temporal: Su estructura es idéntica a la del consorcio por cuanto en ambas figuras se
encuentra la presentación de una propuesta en forma conjunta para la adjudicación,
celebración y ejecución de un contrato, asumiendo solidariamente el cumplimiento de todas y
cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.