EL PROCESO ADMNISTRATIVO

ORGANIZACION
Es el establecimiento de una estructura
intencionada de los papeles que los
individuos deberán desempeñar en una
empresa.

contabilidad
ventas

compras
producción
Organizacion
Organización: Para poder llevar a la práctica y ejecutar
los planes, una vez que estos han sido preparados, es
necesario crear una organización. Es función de la
gerencia determinar el tipo de organización requerido
para llevar adelante la realización de los planes que se
hayan elaborado. La clase de organización que se haya
establecido, determina, en buena medida, el que los planes
sean apropiada e integralmente apropiados.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE
ORGANIZACIÓN.
 Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)
 Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos
reg. X depto.)  

 Reunir los puestos operativos en unidades manejables y

relacionadas.  

 Aclarar los requisitos del puesto.  

 Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto

adecuado.  
 
 Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada
miembro de la admón..
 Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
 Ajustar la organización a la luz de los resultados del
control.
 
 DIRECCION
Es influir en los empleados para que contribuyan a la
organización y a las metas de grupo.
 DIRECCION
Dirección: Esta tercera función gerencial
envuelve los conceptos de motivación, liderato,
guía, estímulo y actuación. A pesar de que cada
uno de estos términos tiene una connotación
diferente, todos ellos indican claramente que esta
función gerencial tiene que ver con los factores
humanos de una organización.
Estructura de la Organización
La organización es un proceso encaminado a obtener
un fin.
Organizar es efectuar una serie de actividades
humanas, para que el conjunto de las mismas actúe
como una sola para lograr un propósito común.
Elementos de un organismo
a) Partes diversas entre si: ningún organismo se forma
de partes idénticas.
b) Unidad funcional: un mismo fin.
c) Coordinación: complementación entre si, aunque
las funciones sean diversas.
Sistemas de organización
Lineal o Militar: concentra la autoridad
en una sola persona, (propietario,
gerente o director).
 El jefe toma todas las funciones y
responsabilidades del mando.
 Proyecta y distribuye el trabajo el cual se
debe realizar de acuerdo a las
instrucciones dadas.
Sistema Lineal o Militar
GERENCIA
GENERAL

PRODUCCI MERCADO CONTRAL

PERSONAL ORGANIZACION
ON TECNIA ORIA

LINEAS DE VENTAS CONTABILID

MONTAJE LOCALES
NOMINAS
AD
SISTEMAS

Ventajas:
1. Es sencillo y claro
2. No hay conflictos de autoridad ni fugas de
responsabilidad
3. Se facilita la rapidez de acción
4. Se crea firme disciplina
5. Fácil y útil en la pequeña empresa
  Desventajas:
Sistema Lineal o Militar
1. Se carece de especialización
2. No hay flexibilidad para futuras
expansiones
3. Es muy difícil capacitar a un jefe
para supervisar y coordinar.
4. Se propicia la arbitrariedad del jefe
que absorbe toda la
responsabilidad.
5. No se le dedica tiempo a las cosas
importantes.
6. Si falta el jefe, ocurren trastornos
administrativos
 Sistema de Organización Funcional,
Departamental o de Taylor
Se organiza por departamentos o secciones.
Se basa en los principios de división del trabajo.
Delega el mando
Su origen se debe a Frederick Taylor.
 Sistema de Organización Funcional,
Departamental o de Taylor

PRESIDENT

ASISTENTE DEL PRESIDENTE PERSONAL

COMERCIALIZACION INGENIERIA PRODUCCION FINANZAS

INV.DE MERCADO ADMINISTRACION INGENIERIA PRODUCCION FINANZAS

PLANEACION COMERCIALIZACION PLANEACION PRODUCCION PLANEACION FINANCIERA

DISEÑO PRELIMINAR

PUBLICIDAD Y PROMOCION INGENIERIA ELECTRICA PRESUPUESTO

INGENIERIA INDUSTRIAL

CONTABILIDAD GENERAL
ADMINISTRACION VENTAS INGENIERIA MECANICA INGENIERIA PRODUCCION

CONTABILIDAD DE COSTOS
VENTAS INGENIERIA HIDRAULICA COMPRAS

ESTADISTICA Y PDD
EMPAQUE MONTAJE

CONTROL DE CALIDAD
Ventajas…
1. Es reflejo lógico de las funciones
2. Se mantiene el poder y el prestigio de las
funciones simples.
3. Se sigue el principio de la especialización.
4. Se simplifica la capacitación.
5. Se cuenta con medios para el control desde la
cima
Desventajas…
Se resta énfasis a los objetivos
generales de la compañía.
El punto de vista del personal clave se
sobreespecializa y estrecha.
Se reduce la coordinación entre
funciones.
La responsabilidad de las utilidades es
de la cima.
Lenta adaptación a nuevas
condiciones.
Se limita el desarrollo de gerentes
generales.
Departamentalización Territorial o
Geográfica
Para empresas que operan en regiones geográficas
extensas.

Las actividades que se realizan en un área o territorio,

se asignen por ejemplo, a un administrador.
Departamentalización por Tipo de
Clientes
Responde a un interés primordial en los clientes.
Organización Matricial o de Rejilla
También conocida como de administración de
proyectos o productos.
Combina los patrones de Taylor y de Proyectos o
Productos en la misma estructura organizacional.
Unidades Estratégicas de Negocios
(UEN)
Son pequeñas empresas dentro de una.
Se establecen como unidades de una misma
compañía.
Manejan diversas líneas de negocio o producto como
si fuera una actividad independiente.
La Organización Virtual
Un grupo de personas independientes o
empresas se conectan entre si por medio
de la tecnología.
El objetivo es tener acceso a los recursos
de otras empresas, reducir riesgos, tener
velocidad.
Pueden carecer de organigramas y de
sede central para sus oficinas.
Otros Tipos de Organización
Lineal y Staff:

Organización de Comités o Consejos

 HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
SEGÚN NIVELES ORGANIZACIONALES

ALTA
DIRECCIÓN Habilida-
des de
Conceptua-
lización y
diseño

MANDOS MANDOS MANDOS Habilidades

DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN humanas

Habilidades
SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER-
VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES técnicas

Lic. José Manfredo Aguilar Corado. Recop. 22