Roles y tareas ¿Quién hace qué?

La producción editorial es un proceso compuesto de diversos pasos, que implican desde la

creación y concepción de la publicación hasta la llegada al lector.

Rol y tarea
Antes de describir el flujo de trabajo que genera el proceso editorial, es importante aclarar
que “rol” y “tarea” son cosas que se deben distinguir una de la otra. Porque puede generar
vicios y malentendidos desde el origen del proyecto.
Rol: Cargo, título o nombramiento que representa las responsabilidades o la función
que cumple alguien dentro de una organización.
Tarea: Trabajo que debe hacerse en un tiempo limitado.

De acuerdo a la cantidad de personas que tenga el equipo editorial y la magnitud del

proyecto, (equipo de una publicación, equipo de una editorial con varias publicaciones) los
roles representarán más tareas o menos responsabilidades. Los roles pueden englobar
muchas tareas o pueden desdoblarse y cumplir pocas.
Cada organización “denomina” de manera diferente a las tareas. El modo de representar la
tarea es por medio del rol.
Las tareas de un rol pueden entrecruzarse con otro, estar bien delimitadas, ser ambiguas,
estar explícitas o implícitas en el contrato, descriptas y explicadas por la jerarquía a cargo;
todo dependerá de las políticas de comunicación de la organización.
LOS ROLES Y TAREAS POR ÁREA:
1. Área Editorial:

• Consejo o Comité Editorial: Se trata de un conjunto de personas —que generalmente

asisten a la editorial como asesores externos— especialistas en las materias de la publicación, o
bien socios capitalistas de la inversión editorial. Su función es la de tomar decisiones que guíen
coherentemente los contenidos con la estrategia comercial. Dependerá de la línea editorial que el
perfil del comité esté más cercano a lo editorial que a lo comercial o viceversa.
• Director Editorial o Publisher: Apoyado en los dictámenes, en las relaciones públicas y en
el conocimiento del medio y del mercado editorial, decide con el consejo o comité qué y a quiénes
se publica (línea editorial). Trata y negocia con los entrevistados, con los manager o los “relaciones
públicas” de figuras y personajes del medio. Planea y supervisa la promoción de la revista, está
directamente relacionado con mercadotecnia, comercialización, distribución y ventas.
• Editor en jefe o Editor: Evalúa el desarrollo de los contenidos. Toma las decisiones
estratégicas en cada edición. Tiene la visión editorial global y marca las pautas de la línea editorial.
Asigna espacios para los diferentes artículos (jerarquiza) y define los criterios para abordarlos de
acuerdo con la línea editorial. Realiza el cronograma general de entregas y cierres, el presupuesto
de producción editorial y acuerda los pagos con sus colaboradores. Elabora junto al Director de
Arte la cuadrícula de edición y gestiona recursos económicos y humanos para concretar la
publicación.
Trabaja estrechamente con el Director Editorial o Publisher y está al tanto de las tendencias del
mercado asesorándose con mercadotecnia.
• Coeditor general o Subeditor: Supervisa el proceso de elaboración de los contenidos.
Evalúa la coherencia y pertinencia de los diferentes artículos en el conjunto de la publicación. Crea
textos a partir de fuentes de información dadas, trabaja en contacto con los autores y el Editor en
Jefe.
• Editor de sección o coeditores: Se encarga de proponer, seleccionar, elaborar o encargar
los artículos que comprenden la sección editorial que tiene a su cargo. Se apoya en el Editor en Jefe
para definir contenidos y en el Coeditor para desarrollarlos.
• Coordinador editorial: Es el responsable de poner en contacto a los proveedores
(redactores, fotógrafos, ilustradores, etc.) con el Editor en Jefe y los Editores de sección. Hace el
seguimiento de los artículos encargados, gestiona los recursos para elaborarlos y supervisa
técnicamente los trabajos entregados (formatos y características según la casa editorial).
• Jefe de Redacción o corrector de estilo: Es el encargado de cuidar el estilo de los textos.
Aplica el manual de estilo y lee todos los textos resolviendo los errores gramaticales, ortográficos y
los problemas de sintaxis. Reemplaza expresiones ofensivas (si no son adecuadas para la línea
editorial), verifica datos e información expuesta. Corrige errores ortotipográficos1 y controla la
paginación, entre otras tareas.
• Redactor o asistente editorial: Se encarga de elaborar textos de secciones menores, de
recuadros anexos de otros artículos, de páginas de “misceláneas”. Crea todo tipo de textos
sencillos a partir de fuentes de información dadas. También puede realizar entrevistas,
transcripciones, publirreportajes, entre otros.
• Colaboradores: En el área editorial, los colaboradores se remiten a los redactores free lance y
columnistas de la publicación.
Los redactores free lance se encargan de los textos encargados por el editor en jefe que tendrán
que ver con cuestiones de actualidad o de la temática de cada edición. Entrevistas, coberturas,
crónicas, reportajes, reseñas, etcétera.
Los columnistas se encuentran en una situación de referencia. Son referentes o representantes
dentro del ámbito que dominan. Sus artículos son, generalmente, de opinión. Pueden o no estar
relacionados con el resto de la edición. En muchas ocasiones, ellos proponen o envían el artículo
que consideran adecuado o “necesario” para los lectores que los siguen.
2. Área de Diseño

• Director de Arte: Define la identidad gráfica de la publicación y elabora la estrategia visual

con la que se presentará cada contenido. En conjunto con el Editor en Jefe, realiza la cuadrícula de
edición y define espacios y ubicaciones de los diferentes artículos y publicidad. Con el Director
Editorial elabora y planifica nuevas secciones, espacios o publicaciones.
• Editor Gráfico: Supervisa el diseño y la formación de las páginas de la revista y evalúa su ritmo
global, su coherencia y su dosificación. Gestiona recursos y establece criterios de trabajo con
proveedores de arte como fotógrafos, ilustradores, infografistas, coordinadores de moda o
maquillistas. Es el encargado de entregar los artes finales a producción; revisar las pruebas de color
y realizar los cambios pertinentes.
• Diseñador Editorial: Diseña los artículos más elaborados de la publicación. Propone y discute
la idea original con el Director de Arte y el Editor Gráfico y solicita elementos que considere
necesarios para su diseño. Realiza los ajustes y correcciones que le marque el Editor Gráfico y
elabora el arte final.
• Formador: Se encarga de la diagramación de secciones y páginas sencillas. Generalmente se le
asignan los textos e imágenes que deberá incluir en su maqueta. Se basa en las normas establecidas
en el manual de estilo y responde al Editor Gráfico.
• Editor de Fotografía: Organiza y asigna las sesiones fotográficas. Administra los tiempos del
estudio fotográfico (si el medio tuviera uno), propone ideas para producciones o reportajes;
selecciona el material de los fotógrafos, procesa y retoca las imágenes seleccionadas, realiza el
presupuesto de su área y actualiza el archivo fotográfico (también puede contar con un asistente o
colaborador que se encargue del archivo).
• Fotógrafos: Son los encargados de acudir a citas establecidas por su editor para recabar el
material fotográfico de la revista. Realizan una junta previa con diseño donde discuten y coordinan
los criterios de trabajo del artículo. Si son colaboradores externos, su trabajo también consiste en
entregar las fotografías seleccionadas, retocadas y procesadas.
• Ilustrador: Realiza trabajos de ilustración que requiera la publicación. Desde caricaturas y
monos hasta historietas e ilustración científica, dependiendo del estilo y técnica de cada ilustrador
en relación con la línea gráfica del medio.
• Infografista: Es un ilustrador con grandes nociones de comunicación y arquitectura de la
información. Se encarga de realizar gráficos que faciliten la comprensión de procesos complejos
como líneas históricas, mapas estadísticos, explicación de pasos o procesos y cortes transversales.

3. Área Comercial
• Gerente de Comercialización: Define los precios finales de los espacios publicitarios y de la
publicación. En el Plan de Comercialización, establece los métodos y lugares de venta al público
adecuados con la línea editorial. Lleva a cargo las labores presupuestarias y de inversión en la
compañía. Planifica y coordina desde los pagos a proveedores hasta la obtención de líneas de
financiamiento.
• Jefe o Gerente de Ventas: Determina la cartera de clientes potenciales de acuerdo con los
objetivos establecidos y asigna ejecutivos para las cuentas. Coordina el Programa de Ventas.
• Ejecutivo de Ventas: Puede estar a cargo del seguimiento de una o varias cuentas. Es la
relación directa con los anunciantes de la publicación. Ejecuta las acciones establecidas en los
programas de ventas.
• Jefe o Gerente de Marketing: Se encarga de estudiar y analizar el mercado editorial y los
hábitos de consumo de revistas. Propone ideas y presenta estudios para generar contenidos para
nichos específicos como nuevas secciones editoriales, nuevos productos o el replanteamiento de
espacios existentes. Coordina y planifica las acciones de promoción y mercadeo.
• Ejecutivo de Marketing: Puede estar a cargo de una publicación en específico en una
editorial de varios títulos. Ejecuta las acciones establecidas en los programas de mercadeo.
• Jefe de Relaciones Públicas: De acuerdo a los objetivos buscados en cuanto a contenidos,
presencia de imagen. Garantiza y hace el seguimiento del posicionamiento de la publicación, al
asegurarse la participación en eventos, ferias, festivales, bares (el rédito es más de prestigio y
cercanía con su público que económico). Busca y concreta alianzas a favor de la publicación.
• Promotor: Ejecuta las acciones establecidas en los programas de comunicación y promoción.
• Gerente de circulación: Establece el plan estratégico por el cual, la publicación llegará y será
accesible al público meta. Estudia las poblaciones y sus características.
• Jefe de distribución: Coordina la salida de ejemplares a los diferentes canales de distribución
y puntos de venta. Recupera las devoluciones.
4. Área de Producción

• Gerente de Producción: Cumple la función de supervisar el trabajo de los proveedores de

impresión y encuadernación. Elabora los calendarios de entrega a imprenta según las necesidades de
la empresa y las posibilidades técnico-económicas. Asesora al área de Diseño en los medios más
adecuados para entregar o reproducir sus trabajos. Realiza el seguimiento de la publicación desde
su etapa de elaboración de artes finales hasta la entrega del producto por parte de la imprenta.
• Jefe de Preprensa: Se encarga de preparar los archivos para negativos, si la impresión va a ser
en off set tradicional, o bien, los prepara para su impresión digital. Entrega las pruebas (plotters) a la
editorial para que se revisen antes de autorizar la impresión.
• Prensista o Jefe de prensa: Reproduce en papel, de la manera más fiel posible, lo que el
preprensista le ha entregado. La impresión la realiza por medio de láminas que pueden resultar por
la exposición de negativos, o por medios digitales directo a placas.
• Jefe de acabados: Coordina el final del proceso de producción, haciéndose cargo de los
acabados, que pueden incluir numerosas características.
• Encuadernador: Ejecuta la encuadernación, en la que se unen los pliegos, se adhieren los
forros impresos generalmente en otro material y se refinan las páginas.
 Éstas son algunas de las funciones y áreas principales que, habitualmente, podemos
encontrar en las empresas editoriales de nuestro medio.
La existencia de una u otra área o función dentro de una determinada compañía se debe,
generalmente, a la dimensión de la misma; pudiendo en las editoriales más grandes existir
muchas más áreas específicas, y en las más pequeñas teniendo que asumirse más funciones.

1 Ortotipográficos/Ortotipografía. Se trata de la combinación entre las reglas ortográficas y estéticas de la tipografía.

Estas reglas aclaradas en el manual de estilo se aplican en las publicaciones impresas y se ajustan tanto a la línea editorial
(contenido, procedencia y lectores) como a la disciplina que atienden (matemáticas, moda, medicina, literatura,
periodismo, etc.). Las reglas ortotipográficas definen desde la aplicación de los distintos estilos de letra (redondas,
negritas, cursivas, versalitas) hasta la normatización del estilo de presentación de las citas o testimonios, citas
bibliográficas, recuadros, balazos y destacados, índices, notas al pie de página, entre otras secciones).