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TRABAJO EN EQUIPO
TRABAJO EN EQUIPO
Introducción
En el principio, Dios hizo un individuo y entonces él hizo un par. La pareja se formó un
equipo, así que engendró a los demás y una tasa de crecimiento del equipo. Por desgracia,
el trabajo en un equipo dirigido a la fricción, el equipo se desintegró, ha habido problemas
con los equipo s desde entonces. Cuando las personas trabajan en equipo s, hay dos
cuestiones por separado un poco complicado. La primera es la tarea y los problemas
relacionados con la realización del trabajo. Con frecuencia, este es el único tema que el
equipo considera. El segundo es el proceso del trabajo en equipo en sí: los mecanismos por
los que el equipo actúa como una unidad y no como un canalla suelto. Sin embargo, sin la
debida atención a este proceso, el valor del equipo puede disminuir o incluso ser destruido,
pero con un poco explícita de gestión del proceso, puede realzar el valor del equipo a ser
muchas veces la suma del valor de sus individuos. Es esta sinergia lo que hace atractivo el
trabajo en equipo en la organización de la empresa a pesar de los posibles problemas y el
tiempo invertido en la formación del equipo.
Muchas empresas tratan de descifrar cual es la clave para que sus empleados tengan un
mejor rendimiento. La clave es que el equipo debe ser visto como un importante recurso
cuyo mantenimiento debe ser manejado como cualquier otro recurso y que esta gestión debe
llevarse a cabo por el propio equipo de manera que forme una parte normal de las
actividades del equipo.
Habilidades de Equipo
El proceso de un equipo de trabajo es una serie de cambios que se producen como un
equipo de formar individuos en una unidad de funcionamiento coherente y eficaz. Si el
proceso se entiende, puede ser acelerado.
Hay dos tipos principales de competencias que debe adquirir un equipo de trabajo:
• Habilidades Directivas
• Habilidades Interpersonales
La aceleración del proceso de equipo es simplemente la adquisición acelerada de estos.
Como una unidad de autogestión, un equipo tiene que realizar la mayor parte de las
funciones de un Jefe de Equipo colectivamente. Por ejemplo, las reuniones deben
organizarse, decidió presupuestos, planificación estratégica realizada, establecer metas, el
desempeño de seguimiento, revisiones programadas, etc. Cada vez se reconoce que es un
error esperar que una persona asuma la responsabilidad de gestión de pronto sin ayuda, en
el equipo es aún más. Incluso si no se practican los administradores en el equipo, primero
deben ponerse de acuerdo sobre un método, y convencer y capacitar al resto del equipo.
Como un conjunto de personas, un equipo de trabajo tiene que volver a aprender buenos
modales y habilidades básicas de gestión de personal. Una vez más, pensar en que la auto
obstinado, pendenciero voz alta-boca, él / ella debe aprender buenos modales, y el equipo
debe aprender a hacer cumplir estas costumbres sin confrontación destructiva.
Enfoque
Los dos focos de base deben ser el equipo y la tarea.
Si algo tiene que ser decidido, es el equipo que decide. Si hay un problema, el equipo de los
que resuelve. Si un miembro está realizando mal, es el equipo que pide el cambio. Si surgen
conflictos individuales, las revisarán en función de la tarea. Si hay un principio la falta de
estructura y propósito en las deliberaciones, imponer, tanto en términos de la tarea. Si hay
diferencias entre los cursos alternativos de acción, negociar en términos de la tarea.
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Aclaraciones
En cualquier gestión de proyectos, la claridad de la especificación es de suma importancia en
el trabajo en equipo es exponencial así. Supongamos que hay una posibilidad de 0.8 de una
comprensión individual de la tarea correctamente lo cual es muy alto. Si hay 8 miembros en
el equipo entonces la posibilidad de que el equipo de trabajo a todos los que la misma tarea
es de 0,17. Y el mismo razonamiento para sostener todas las decisiones y medidas
adoptadas a lo largo de la vida del equipo.
Es la primera responsabilidad del equipo para aclarar su propia tarea, y que se registre este
conocimiento para que pueda ser visto constantemente. Esta declaración de la misión podrá
ser revisado o sustituido, pero siempre debe actuar como un foco para las deliberaciones de
los equipo s y las acciones.
El ratón
En cualquier equipo, siempre existe la calma en la esquina que no dice mucho. Esa persona
es el más bajo de los recursos utilizados en todo el equipo, por lo que representa el mejor
cambio de un esfuerzo mínimo por el equipo en su conjunto. Es responsabilidad de esa
persona a expresarse y contribuir. Es la responsabilidad del equipo para fomentar y
desarrollar esa persona, e incluirlo en la discusión y las acciones, y proporcionar un refuerzo
positivo cada vez que sucede.
El fuerte aftoso
En cualquier equipo, siempre hay un miembro dominante cuyas opiniones forman una parte
desproporcionada de la discusión. Es responsabilidad de cada individuo a considerar si es
esa persona. Es responsabilidad del equipo a preguntar si el fuerte aftosa gustaría resumir
brevemente, y luego pedir otras opiniones.
La constancia escrita
A menudo, una decisión que no se registra será nublada y tienen que ser re discutida. Esto
se puede evitar simplemente la grabación en una pantalla grande donde el equipo puede ver
claramente cada decisión que se hace. Esto tiene la ventaja adicional de que cada decisión
debe ser expresada en forma clara y concisa lo que garantiza que se aclara.
Comentarios negativos
Todas las críticas deben ser neutrales: se centró en la tarea y no la personalidad. Así que en
lugar de llamar a Johnie un imbécil analfabeto numérico, señalar el error y le ofrecen una
calculadora. Es aconsejable adoptar la política de comentarios dando con frecuencia,
especialmente para las pequeñas cosas esto puede ser expresado como entrenador mutuo,
y reduce el impacto destructivo de la crítica cuando las cosas van muy mal.
Cada crítica debe ir acompañada de una propuesta positiva para mejorar.
Comentarios positivos
Si alguien hace algo bueno, es la alabanza. Esto no sólo re fortalece acciones laborables,
pero también apacigua los comentarios negativos que pueden venir más tarde. El progreso
en la tarea debe hacerse un hincapié.
Manejo de fallos
El éxito a largo plazo de un equipo depende de cómo se trata de un fracaso. Es una
tendencia muy británico para sacudirse el fracaso y seguir adelante con la siguiente etapa
con no más de una mención es una tendencia muy innecesaria.
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Cualquier falla debe ser explorada por el equipo. No se trata de atribuir la culpa por qué es
compartida por todo el equipo como un individuo actúa sólo con la responsabilidad
delegada, pero en lugar de examinar las causas y diseñar un mecanismo que sea en contra
o se impide que los monitores de repetición. Un único error que debería suceder una vez si
se trata correctamente.
Una práctica que es particularmente útil es delegar la solución acordada a la persona o
equipo de sub-quien cometió el error original. Esto permite al equipo para demostrar su
confianza continua y al penitente a hacer las paces.
Manejo de estancamiento
Si dos puntos de vista opuestos se llevan a cabo en el equipo de algo más hay que tomar
medidas. Varios posiblemente existen estrategias. Cada sub-equipo podría ver el debate
desde otro sub-equipo de punto con el fin que comprenderla mejor. Se pudieron hacer
hincapié, y las diferencias vistos por un medio posible o estrategia alternativa. Cada uno
podría ser debatido a la luz de la tarea original. Pero en primer lugar, el equipo debe decidir
cuánto tiempo el debate de hecho méritos y luego guillotina después de ese tiempo -
entonces, si el problema no es crítico, tirar una moneda al aire.
Señalización
A medida que cada pequeño punto se discute, la imagen más grande puede ser
oscurecida. Por lo tanto, es útil con frecuencia para recordar al equipo: aquí es donde
venimos, aquí es donde tenemos que, aquí es donde debemos ir.
Comunicación activa
La comunicación es responsabilidad tanto del hablante y el oyente. El orador debe buscar
activamente para expresar las ideas de forma clara y concisa - la escucha activa debe tratar
de entender lo que se ha dicho y pedir aclaraciones si no está seguro. Por último, ambas
partes deben estar seguros de que las ideas han sido correctamente comunicadas tal vez por
el detector de resumir lo que se dijo de una manera diferente.
Conclusión
Los equipo s son como las relaciones, que tiene que trabajar en ellos. En el lugar de trabajo,
constituyen una importante unidad de actividad, sino una cuyo apoyo se necesita sólo si
recientemente se ha entendido. Al hacer el mismo equipo responsable de su propio apoyo,
la responsabilidad se convierte en un acelerador para el proceso del equipo. Lo que es vital,
es que estas necesidades se reconocen y abordan de manera explícita por el equipo.
El tiempo y los recursos deben ser asignados a este por el equipo y por la Administración, y
el proceso de equipo debe ser planificado, controlado y revisado, al igual que cualquier otro
proceso administrado. El trabajo en equipo o equipo es la clave para automatizar los
procesos y realizarlos de una manera apropiada, rápida y eficaz, ya que la toma de
decisiones no se las lleva a cabo por un individuo si no de un equipo de trabajo preparado y
motivado para realizar cualquier tarea.
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Bibliografía
El trabajo en equipo. Teoría y casos de aplicación
Autora: Fabiola Sáenz Blanco
Editorial: Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Facultad de Ingeniería
Año de edición: 2007