MATRIZ MMGO ± Modelo para la Modernización de la Gestión de las
Organizaciones Esta matriz de diagnóstico surge de una iniciativa de la Universidad EAN, en conjunto con diferentes entidades públicas y privadas, como resultado de una investigación realizada por el grupo GPyMes-EAN, con el objetivo de entregar a los empresarios colombianos, independientemente de la actividad económica que realicen, una herramienta que permita determinar la situación de su empresa con respecto a ciertas variables que definen su nivel de competitividad según los estándares internacionales. Partiendo de esto, el objetivo final de la MMGO es evidenciar cuales son los procesos de mayor importancia para la empresa cuyo desempeño es significativamente bajo, con el objeto de desarrollar un plan de trabajo que se centre en la mejora de tales actividades con miras a aumentar el nivel de competitividad. Este modelo evalúa los siguientes temas: 1. Direccionamiento estratégico. 2. Gestión de mercadeo. 3. Logística. 4. Comercio exterior. 5. Gestión de la comunicación y la información. 6. Conocimiento, innovación y tecnología en la empresa. 7. Gestión humana. 8. Estructura organizacional.
9. Cultura organizacional.
10. Asociatividad como práctica para competir.
11. Gestión ambiental. 12. Gestión de producción. 13. Gestión financiera. Estos módulos resultan de estudios constantes y aplicación de las teorías administrativas más recientes. El método funciona de la siguiente manera: La herramienta principal de evaluación son los llamados estadios, que representan los distintos niveles de desarrollo en los que se puede encontrar la empresa con respecto a los temas señalados. El modelo presenta cuatro estadios posibles explicados en la siguiente tabla:
Gráfica N. 1 Estadios de la matriz MMGO1
Como se puede evidenciar en el cuadro, cada estadio implica una mejora con respecto al estadio anterior, siendo el estadio 1 el más informal y el 4 el más estructurado. Cada módulo (color rojo en la gráfica N. 2), o tema a evaluar, está conformado por diferentes factores o subtemas (color azul). Por ejemplo, el módulo de direccionamiento estratégico está constituido por principios de planeación, sistema de finalidades, valores corporativos y estrategias. A su vez, cada uno de estos factores está compuesto por variables determinadas para evaluar los aspectos relevantes de cada factor, y en su conjunto, del módulo en cuestión. En la gráfica, las variables son cada una de las cuatro filas que están dentro de cada factor.