Excel

Excel
 Es una hoja de cálculo, que nos sirve para
hacer formatos, plantillas para algunos
documentos, hojas de análisis de
información, bases de datos, gráficos, etc.
 Contiene fórmulas matemáticas,
financieras, lógicas y se pueden crear
nuestras propias fórmulas.
 Excel

 Herramienta útil para ingenieros,

contadores, arquitectos, doctores, para
todo profesionista que tenga que utilizar
números y bases de datos.
 Bases de Datos
 Las utilizamos con mucha frecuencia.
Ejemplos:
 Operaciones con Bases de Datos
utilizando Excel

 Ordenar las bases de datos por nombre

 Sumar las ventas totales en un periodo
determinado.
 Graficar os ingresos del mes.
 Sumar y restar sumas.
 Obtener información de ciertos clientes,
etc.
 Abrir Excel
 Lo podemos hacer desde un documento
creado con este programa.
 Activando el ícono correspondiente.
 Guardar un documento en Excel
 Al empezar a trabajar en un documento
Excel debemos de salvarlo con el nombre
que deseemos.
 El documento se debe estar salvando
periódicamente con el fín de no perder
información en caso de algún imprevisto.
 Formas de guardar el documento
 Menú Archivo/ Guardar
 Presionar las teclas Ctrl+G

 Presionar el ícono
 Protección contra escritura y
apertura de un documento
 Activamos Herramientas/Opciones
 Protección contra escritura y
apertura de un documento Excel

 En la ventana se tendrán tres opciones

 Escribir una contraseña de apertura.
 Escribir una contraseña de escritura.
 Escribir las dos.
Componentes de la pantalla Excel
 Barra de título
 Indica el nombre del programa, nombre
del archivo y el ícono que identifica el
programa, cuando guardemos por primera
vez el archivo nos pedirá un nombre para
guardarlo, este nombre es el que
aparecerá cada vez que se abra el archivo.
 Menú Ventana

 Controla y manipula las ventanas:

 Maximizar
 Minimizar
 Restaurar
 Cerrar
 Menú Principal

 Posée menús desplegables con comandos

para la manipulación de la información.
 Archivo, Edición, Ver, Insertar, etc.
 Barra de Herramientas

 Contiene íconos para ejecutar de forma

inmediata algunas operaciones, de las más
usadas usualmente.
 Guardar, Copiar, Pegar, Negrita, Cursiva, etc
 Barra de Ayuda

 En está barra se pueden escribir algunos

comandos o rutinas que no entendamos y
Excel buscará en su bases de datos de
ayuda y desplegará el resultado.
 Columnas y renglones

 Al ser Excel una hoja de cálculo, está

dividida en una cuadrícula formada por
renglones (líneas horizontales) y columnas
(líneas verticales). Cada renglón y
columna está identificado. Los renglones
por números y las columnas por letras.
 Celdas

 Los rectángulos formados por las divisiones

entre renglones y columnas son llamadas celdas,
estas celdas son como sub-hojas independientes
a las que se les puede dar un formato
independiente a las demás, pero a la vez pueden
interactuar con las otras celdas.
 Cada celda está identificada por la letra de la
columna+número del renglón
Celdas
 Barra de dirección

 Cada celda está identificada por su

posición a está identificación también se le
puede llamar DireCCIOn, cuando nos
posicionamos en una celda, la barra de
dirección pondrá esta posición o dirección
de la celda en la barra de dirección
 Barra de fórmulas

 Cuando realizamos alguna operación en

una celda, en la barra de fórmula
aparecerá tanto texto como la fórmula que
se haya introducido.
 Barras de desplazamiento

 Se encuentran ubicadas en la parte

inferior y derecha de la hoja y son barras
que sirven para el desplazamiento a través
del documento.
 Ventana horizontal y vertical

 Con ella se puede dividir la pantalla en

cuatro partes pudiendo inmovilizar una
parte de la pantalla mientras la otra se
mueve
 Hojas de trabajo

 Al abrir un documento Excel este puede

constar de una o varias hojas de trabajo,
que son como las hojas de un cuaderno.
 Cada hoja de trabajo tiene sus
propiedades
Propiedades de las hojas de trabajo

1) Renombrar: si se quiere que una hoja de

trabajo tenga un nombre o etiqueta
particular.
 Posicionar el cursor encima del nombre de la
hoja, activar el menú secundario y eligiendo
cambiar nombre.
 Posicionar el cursor encima del nombre de la
hoja, dar doble clic izquierdo con el ratón.
Propiedades de las hojas de trabajo

2) Insertar una hoja de trabajo nueva

 Activar el menú emergente sobre el nombre de la
hoja y elegir la opción hoja de cálculo.
 Menú principal/ Insertar/ Hoja de cálculo.

3) Eliminar
 Activar el menú secundario sobre el nombre de la
hoja y elegir Eliminar.
 Menú Principal/ Edición / Eliminar.
Propiedades de las hojas de trabajo

4) Ocultar
- desplegar el menú emergente del nombre de la
hoja y elegir Ocultar
- Menú Principal/ Formato/ Hoja / Ocultar.
5) Mover y copiar
- colocar el puntero en el título de la hoja , activar
el menú emergente y seleccionar Mover o Copiar
-menú principal/ Edición / Mover o Copiar Hoja
Propiedades de las Hojas de
trabajo
Propiedades de las hojas de trabajo
6)Selección Múltiple: está opción seleccionar
varias hojas a la vez con el fin de
aplicarles un comando a todas en un solo
paso.
- Seleccionar una hoja con un clic izquierdo del
ratón sobre el nombre
- Oprimir la tecla shift y mantener apretada
durante toda la operación.
- Cuando se tengan seleccionadas las hojas que
se desea soltamos la tecla shift.
Propiedades de las hojas de trabajo
- al estar seleccionadas se pueden copiar,
eliminar, insertar otras hojas, pasarlas a
otros documentos, etc.
 Propiedades de los renglones y
columnas
1) Modificar el tamaño:
- seleccionar el renglón o columna, ir a
Formato/ Columna/ Ancho ó Formato/
Fila/ Alto.
- Colocar el puntero del ratón sobre el
título de la columna o renglón y activar el
menú secundario y escoger ancho de
columna o alto de fila.
 Propiedades de los renglones y
columnas
2) Auto ajustar dimensiones: esto significa que
Excel determinará automáticamente el ancho
de las columnas y el alto de los renglones,
siempre y cuando dentro de alguna celda
haya texto.
- Seleccionar las columnas o filas, colocar el mouse
a la derecha de la columna o debajo de lo
seleccionado, hasta que aparezca una cruz y luego
se dá dobble clic.
 Propiedades de los renglones y
columnas
3) Eliminar: para borar una columna o
renglón.
- seleccionar los renglones o columnas a
borras y activar el menú secundario
seleccionar la opción Eliminar.
- Seleccionar lo que se deséa borrar e ir al
menú Edición/ Eliminar.
 Propiedades de los renglones y
columnas
4) Insertar:
- se posiciona el mouse donde se deséa
insertar una fila o columna se activa el
menú secundario y se selecciona Insertar.
- Seleccionar la columna o renglón y
activar el menú Insertar/Columna o
Insertar/Fila.
 Propiedades de los renglones y
columnas
5) Ocultar
- seleccionar columna o renglón a ocultar,
activar el menú secundario y se escoge Ocultar.
- Formato/Columna/Ocultar o
Formato/Fila/Ocultar.

Para mostrar los renglones o columnas ocultas se

debe seleccionar una columna o renglón antes y una
columna o renglón después de lo que está oculto. Se
despliega el menú secundario y se escoge Mostrar.
También se puede activar el menú
Formato/Columna/Mostrar.
 Propiedades de los renglones y
columnas
6) Selección múltiple
- se selecciona la columna o renglón, se
apreta la tecla Shift y se selecciona el ratón las
columnas o renglones deseados, se suelta la
tecla Shift.
 Propiedades de las celdas

1) Tamaño y tipo de letra

- este es igual al de Word.

2) Texto en negrita , cursiva y sub-rayado.

3) Alineación izquierda, derecha, centrada y

justificada.
 Propiedades de las celdas
4)Combinar celdas: se usa cuando no queremos
que aparezca la cuadrícula.
- se seleccionan las celdas a combinar y
luego presionamos el ícono.

5)Color de Fondo y de Texto: se seleccionan las

celdas que se deséan modificar y luego se
selecciona cualquiera de los siguientes íconos.
Propiedades de las celdas
 Propiedades de las celdas

6) Bordes de las celdas:

- Se empléa el siguiente ícono

7) Ventana de formato de celda: emplear el

menú Formato/ Celdas
Propiedades de las celdas
 Propiedades de las celdas
8) Mover una celda:
-Se selecciona la celda a mover activamos
Edición/Cortar nos trasladamos a donde se
deséa mover la celda y activamos el menú
Edición/Pegar.

9) Copiar una celda: Se selecciona la celda a

mover activamos Edición/Copiar nos
trasladamos a donde se deséa mover la celda y
activamos el menú Edición/Pegar
 Propiedades de las celdas

10) Eliminar una celda: eliminar una celda

no significa que se borre el contenido de
esta para borrar el contenido se utiliza la
tecla Supr.
- se selecciona la celda que se deséa
eliminar se activa el menú secundario y se
escoge Eliminar
Propiedades de las celdas
 Propiedades de las celdas
11) Insertar una celda: se selecciona el área
donde se van a insertar, se despliega el
menú secundario y se escoge insertar.