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Matriz OVAR

La matriz OVAR (Objetivos, Variables de Acción y Responsables) es una técnica gerencial que
permite desplegar los objetivos estratégicos hasta cada una de las áreas de la organización
traduciéndolos en tareas concretas a desarrollar por estas y definir responsabilidades para su
realización.

Para elaborar la matriz se debe partir de los objetivos estrátegicos definidos como resultado de un
trabajo colectivo de los miembros de la dirección de la organización considerando la estructura
organiaztiva de la empresa.

Pasos para confeccionar la matriz OVAR

1. Definir los objetivos: este paso se realiza utilizando otras técnicas de gestión y de trabajo
en grupo con la participación de una representación de todas las áreas y subdiviciones de la
empresa.

2. Definir variables de acción: Para el cumplimiento de los objetivos deben determinarse


variables de acción que son las acciones a desarrollar con este fin. Estas variables también
deben ser resultado de un trabajo en grupo.

3. Confeccionar la matriz del primer nivel de dirección de la organización: La matriz


debe tener la siguiente estructura.

Objetivos Responsables

Variables Obj 1 Obj 2 Obj n Resp 1 Resp 2 Resp n


de acción
Var 1
Var 2
Var n

Los objetivos que se relacionan son los objetivos estratégicos, las variables de acción son
los posibles cursos de acción o acciones a seguir para el logro de los objetivos estratégicos y
los responsables son los subordinados directos del gerente o director general que a su vez
tiene sus subordinados.

En esa matriz se identifican la influencia de cada variable de acción en el cumplimiento de


los objetivos (una variable de acción puede contribuir la logro de varios objetivos) marcando
con una X esta relación y además se señalan, mediante un símbolo (puede ser también una
X) las áreas implicadas (responsables) en el desarrollo de cada variable de acción.

4. Confeccionar el resto de las matrices: A partir de la primera matriz se determinan las


variables de acción en las que deben trabajar cada área convirtiéndose estas en sus objetivos.
Para cada subdivisión de la organización se confeccionará la matriz OVAR manteniendo la
misma estructura y considerando:

− Como objetivos: Las variables de acción en las que debe trabajar.


− Como variables de acción: Nuevas vías o cursos de acción definidos para cada
variable de acción de la matriz primaria (objetivos para esta matriz).
− Como responsables: Los subordinados directos del jefe del área de la que se realice
la matriz.

Cada matriz que se elabore puede generar otras matrices y se elaborarán tantas matrices como
sean necesarias para lograr que cada objetivo sea desplegado hasta los niveles operativos y se
defina cómo cada subdivisión contribuirá al logro de los planes estratégicos.
5. Establecer cronograma de cumplimiento para cada tarea: Una vez definidas las tareas que
deben desarrollar cada área y miembro de la organización se elaborará un cronograma con la
fecha de cumplimineto de cada tarea, confeccionando un plan de trabajo para el futuro control.