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UNIDAD 2 sistemas de informacion

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UNIDAD 2 VALORES A DEPOSITAR Son los cheques recibidos de clientes y aún no depositados en alguna de las cuentas del ente

, con la aclaración de que se trata de cheques no posdatados (cheques con fecha adelantada). Valores a depositar: Cuenta patrimonial del activo del rubro disponibilidades o caja y bancos. Saldo deudor Representa la cantidad de cheques recibidos aun no depositados Se debita: cuando se recibe un cheque Se acredita: cuando se deposita en el banco o se hace efectivo el depósito en el banco FONDO FIJO Es un monto determinado de dinero cuya responsabilidad de su utilización se le asignara a una persona de la empresa. Su implementación dependerá del tamaño de las operaciones y actividades que la misma desempeñe, y su creación tiene como finalidad apoyar al departamento contable liberando la realización de pagos menores y designando un responsable que deberá rendir cuenta una vez al mes de la utilización del dinero presentado la documentación que respalde a cada gasto. Una vez creados, estos fondos son destinados a cubrir gastos menores de correspondencia, librería, fletes, combustibles, etc. MOMENTOS DE REGISTRACION DEL FONDO FIJO 1. Constitución: Es en el momento que la empresa decide constituir un fondo fijo, asignando un responsable y por lo general utilizando dinero depositado en el banco para tener un doble control. Cuenta Fondo Fijo: Rubro: Caja y Bancos. Saldo deudor Representa: el importe destinado a cubrir gastos menores Se debita: cuando se constituye un fondo fijo Se acredita: cuando se utiliza para pagar gastos menores o se deja sin efecto Ej: la empresa el solar constituye un fondo fijo por un valor de $ 400 con la finalidad de cubrir gastos menores y talón de cheque cargo banco nación:

Fondo Fijo

400 A Bco. Nación cta. Cte. 400

S/ constitución de fondo fijo

De limpieza por un valor de $25. Gastos de librería A fondo fijo S/orig. Interés diario: se debe tomar el valor total del interés y dividirlo por la cantidad de días que correspondan. el tiempo de duración de la operación. Cte. etc. . políticas o sociales En una operación de interés simple. S/reposición de fondo fijo 4. el riesgo de inversión. La capitalización. Y fondo fijo Gastos generales A fondo fijo S/ticket y fondo fijo 3. que es la adición del interés ganado al capital original. el capital que genera los intereses permanece constante durante el tiempo de vigencia de la transacción. Mayorizar la cuenta de fondo fijo para determinar el valor de su reposición. CALCULO DE INTERES SIMPLE El interés es el precio o rédito que se paga o se cobra por el uso del dinero. Fact. como: el monto de capital entregado o recibido. el interés está en relación directa al capital.2. Ej: se repone el fondo fijo al responsable mediante un talón de cheque banco nación. ticket de supermercado que detalla art. se produce únicamente al término de la operación. Reposición del fondo fijo: finalizado el mes se verifica el total utilizado del fondo fijo para registrar nuevamente la reposición. Ampliación del fondo fijo 5. nación cta. el tiempo y la tasa que se fije en función de variables económicas. dependiendo de diferentes factores. Esto me posibilita saber los valores para los devengamientos en el caso que sean necesarios. 25 25 80 80 Fondo fijo 105 105 A bco. Utilizar el fondo fijo. Utilizacion del fondo fijo: Ej: original factura que detalla artículos de librería por $80. Disolución del fondo fijo. En consecuencia.

todo dependerá del volumen de operaciones y de los criterios contables aplicados. seguros cobrados o pagados por adelantados. surgen las registraciones y las planillas de cálculo complementarias. (ej: alquileres pagados o cobrados por adelantado. 60. muchas veces se calculan intereses positivos o negativos con fecha diferida al momento del pago o cobro. Siempre se debe tener en cuenta el pazo de cobro o pago y la fecha de registración Cuentas: Intereses negativos adelantados: Cuenta: patrimonial regularizadora del pasivo Saldo: deudor o saldada Representa: total de intereses que deberán ser devengados por la empresa Se debita: cuando se calcula un interés con fecha anticipada a su pago Se acredita: por el devengamiento parcial o total del interés. pasando a recibir estos el nombre de adelantados. La empresa puede devengar cada 15. Intereses positivos adelantados: Cuenta: patrimonial regularizadora del activo Saldo: acreedor o saldada Representa: total de intereses que deberán ser devengados por la empresa Se acredita: cuando se calcula un interés con fecha anticipada a su pago Se debita: por el devengamiento total o parcial del interés Alquileres o seguros pagados por adelantados Cuenta: patrimonial del pasivo Saldo: acreedor Representa: el total de alquileres o seguros que deberán ser devengado por la empresa Se acredita: cuando se paga un alquiler o seguro en forma adelantada Se debita: por el devengamiento total o parcial del alquiler o seguro Alquileres o seguros cobrados por adelantados: Cuenta patrimonial del activo Saldo deudor Respresenta: el total de alquileres o seguros que deberán ser devengados por la empresa Se debita: cuando cobro un alquiler o seguro en forma adelantada Se acredita: por el devengamiento total o parcial del alquiler o seguro . En un sistema contable al efectuar las registraciones. etc.) Criterios de devengamiento: las empresas pueden adoptar distintos criterios para realizar y registrar los devengamientos. (ej: intereses positivos o negativos adelantados) También puede ocurrir con el pago de algunos servicios o alquileres de inmuebles o rodados.DEVENGADO Devengar: significa hacer efectivas las pérdidas y las ganancias. De ese período establecido para devengar. días. por lo tanto cuando llegan las fechas de vencimientos de estas se procede a registrar el devengamiento total o parcial. según corresponda. etc. 30.

el valor de origen y las amortizaciones acumuladas de ese bien al momento de la venta.VENTA DE BIENES DE USO Se debe tener en cuenta para calcular el resultado de venta del bien de uso.: se vende un rodado por $30000 en efectivo Datos: rodados: 20000 Amortiz acuml rodados 10000 Caja 30000 Amortiz acum rodados 10000 A rodados 20000 A rtado venta rodados 20000 . Resultado venta (bienes de uso): Cuenta: de ingreso o ganancia Saldo acreedor Representa el ingreso producido con motivo de la venta de bienes de uso y que no hacen a la operativa habitual de la empresa Se acredita: al afectuarse la venta de un bien de uso Se debita: en el asiento de refundición Ej.

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