Universidad Tecnologica Israel

Nombre: Andrés Noboa G.

PESI
Planificación de sistemas informáticos

Una planificación de sistemas informáticos, también conocido como Plan Director de Sistemas,
Plan de Sistemas de información o Plan Estratégico de Sistemas, facilita a una organización una
correcta determinación del estado actual de los sistemas informáticos, de los requisitos que la
organización les demanda para identificar un estado futuro de dichos sistemas alineados con los
objetivos de la organización.
A partir de esta determinación del estado actual y futuro de los sistemas de la organización, se
realiza un "Gap Analysis" (análisis de diferencias) que permite identificar las acciones a tomar
para alcanzar dicho estado futuro, a nivel de organización, sistemas, procesos, personal y
proyectos. Posteriormente los planes tácticos (p.e. de carácter anual) programarán dichas
acciones.
¿Qué se debe tener en cuenta?

Un Plan de sistemas informáticos debe tener en cuenta el resto de planes de negocio y las
indicaciones de la dirección de la organización para conseguir una alineación de ambas
estrategias y obtener así la máxima confianza del negocio en los sistemas de información como
una fuente de productividad y de ventaja competitiva.
Un proyecto de planificación estratégica de sistemas debe involucrar a toda la organización,
especialmente a la dirección ejecutiva, dirección intermedia y personal clave de los
departamentos.
Dada la velocidad de cambio de la tecnología, de su aplicación a la gestión empresarial y de la
innovación empresarial en general, es difícil que un Plan de sistemas informáticos esté vigente
más allá de 3 o 5 años, y se recomienda refrescarlo anualmente.
Componentes de un Plan de sistemas informáticos
Resumen ejecutivo
Información actual de la organización
Requisitos de negocio para los sistemas de información
Estado actual de los sistemas de información
Estado de la industria IT y de la competencia (benchmarking)
Identificación de oportunidades de mejora
Objetivos y estrategia de sistemas de información
Gap Analysis (aplicaciones, infraestructuras, organización y procesos necesarios)
Planificación de implementación (hoja de ruta, presupuestos, prioridades y fechas, proyectos
necesarios)

El Planeamiento Estratégico de Sistemas informaticos es una actividad esencial que

fundamentalmente permite:
Alinear los objetivos del negocio con estrategias de Tecnología de la Información.
Integrar las diferentes áreas del negocio bajo una única arquitectura de información.
Definir los proyectos que implanten las estrategias tecnológicas.
Administrar los riesgos de cada estrategia y los presupuestos de una manera metódica.
Definir mejores estructuras organizacionales de Sistemas.
Definir indicadores para evaluar la efectividad de cada estrategia.
Administrar de una manera ordenada y consensuada las nuevas estrategias con los problemas
del día a día. Facilitar proyectos de mejoras a los procesos de desarrollo y mantenimiento de
Sistemas.
Tenemos amplio conocimiento y experiencia en el desarrollo de planes de sistemas, soportados
por un conjunto de métodos y técnicas que se sustentan en los siguientes principios:

Abrir la puerta a las posibilidades de generar ideas con potencial estratégico basado en
tecnología de la información. Es muy importante integrar el proceso de planificación de TI con
el diseño de la estrategia de negocios. Fijar un objetivo básico de cualquier procedimiento
sistemático de planificación paralela (estrategia-TI), que es el aprendizaje organizativo asociado
a la utilización de tal procedimiento. Incorporar el pensamiento estratégico y desarrollar la
sensibilidad acerca de las posibilidades de la TI a todos los niveles directivos de la organización
es extraordinariamente importante para asegurar la continuidad efectiva del procedimiento en
cuestión. Razonar por analogía (por ejemplo, a través del concepto de Acciones estratégicas
generales de aplicación de TI), es una manera de incorporar explícitamente las posibilidades de
la TI en el análisis estratégico. Realizar el seguimiento de las tendencias de la TI. Una
responsabilidad debe asignarse a esta tarea. Integrar efectivamente la estrategia con el Plan de
TI mediante la participación activa y simultanea de directivos de TI y de directivos de la/s
unidad/es de negocio/s de que se trate (ahí está precisamente el origen del aprendizaje
organizativo mencionado más arriba).

BSP
¿Que es un plan estratégico de negocios?

Es un plan administrativo y financiero que utilizan las compañías, los pequeños y grandes
emprendedores para proyectar el funcionamiento de sus negocios.
Tener un plan estratégico de negocios es contar con una ventaja que lo posicionara frente a sus
competidores. Seguramente la mayoría de estos no se han detenidos a establecer el mismo.

Aunque usted sea una persona que piensa establecer un pequeño negocio que lleve desde casa y
a tiempo parcial, necesita un plan estratégico de negocios. Debe tener esto muy claro. Cualquier
persona que pretenda obtener algún dinero vendiendo productos o servicios, sea al nivel que sea,
necesita un plan estratégico de negocios.
Su plan identificará los objetivos de su compañía, los productos o servicios a comercializar, el
nicho o sector de mercado al cual vamos a apuntar, las metas a conseguir, así como los pasos
precisos que necesitará para alcanzar esas metas.

Su plan identificará los objetivos de su compañía, los productos o servicios a comercializar, el

nicho o sector de mercado al cual vamos a apuntar, las metas a conseguir, así como los pasos
precisos que necesitará para alcanzar esas metas.
Por lo tanto, antes de comenzar a escribir, debe establecer desde el principio y claramente qué
propósito tiene su negocio.Para describir su negocio, conteste a las siguientes preguntas:

-¿Qué estoy ofreciendo que los otros no ofrecen?

- ¿Qué es lo que me coloca en ventaja de mis competidores?
- ¿Por qué la gente querrá hacer negocios conmigo en vez de hacerlos con los otros?

Cuando llegue a las estrategias de mercado, deberá pensar con detalle cual es su nicho o sector
en el mercado y qué intentará venderle. Esta sección deberá tener información sobre el tamaño
de su audiencia, cómo está creciendo, y cómo de grande espera que su parte de ese mercado va a
ser. ¿Qué cantidad de ese mercado va a conseguir?
Será importante también que piense cuánto piensa gastar en publicidad. Cuánto se puede
permitir, es una valoración importante a realizar. Y sólo la puede realizar usted, claro está.
Deberá también llevar a cabo un análisis de la competencia, esto le va a permitir determinar de
manera realista cuál va a ser su posición en el mercado en relación a sus competidores.
Y lo más importante que muchos olvidan es cómo va a obtener los beneficios. Si su empresa
está en la fase de diseño, por lo tanto sin productos ni ingresos, debe pensar igualmente en este
detalle.

Fallar en planificar cómo va a ganar el dinero es uno de los errores más frecuentes en los
negocios. Demasiado a menudo, se establecen y abren sus puertas negocios que no han
planificado exactamente como van a hacerlos provechosos. Y si ya tiene un negocio online en
marcha, pero no está generando beneficios deberá urgentemente establecer el plan para
conseguir llegar a tener beneficios. Muchos de los que inician un negocio desde casa, no es
extraño que cubran esa diferencia con sus ahorros o con su trabajo normal, pero esto es bastante
arriesgado y debemos pensarlo a conciencia antes de dar un paso en falso.

Establezca entonces una lista de los logros que proyecta tener, y para cuándo. Escriba adónde
piensa haber llegado con el negocio para dentro de uno o dos años. Esto le recordará cuales son
las metas que se prefijó, cada vez que recurra a su plan estratégico de negocios.

ATI

La Administración de las Tecnologías de Información tiene como objetivo el desarrollo de

sistemas de información que ayudan a resolver problemas de la administración.
Las organizaciones tanto lucrativas como no lucrativas deben mantenerse a la vanguardia en sus
diferentes campos de acción, y para poder realizar esto deben contar con lo último en sistemas
de información que puedan cubrir las necesidades tanto de su entorno interior como de su
entorno exterior. El rediseño de una organización basado en la adquisición de nuevas
tecnologías de información que den paso a un nuevo sistema de información no es tarea fácil, se
tienen que tomar en cuenta muchos aspectos de la organización (recursos humanos, económicos
y operativos) y se debe seguir un proceso previamente definido para poder hacer que este
rediseño sea todo un éxito.

Proceso

Lo primero que se debe realizar en el rediseño de una organización con sistemas de información
es el análisis de las necesidades. Existen dos metodologías importantes para determinar las
necesidades de información esenciales de la organización en su totalidad:
El análisis de la empresa, el cual examina toda la organización en términos de sus unidades,
funciones, procesos y elementos de información
El análisis de los factores críticos para el éxito, el cual se basa en la premisa de que las
necesidades de información de una organización están determinadas por un número reducido de
factores críticos para el éxito (CSF, del inglés critical success factors).
Existen cuatro clases de cambio estructural en las organizaciones que se pueden presentar en el
rediseño de una organización en base a sistemas de información:
Automatización, la forma más común de cambio en la organización que la tecnología de
información hace posible. Esta consiste en el uso de computadoras para acelerar el desempeño
de tareas existentes.
Racionalización, consiste en la agilización de los procedimientos operativos estándar
eliminando cuellos de botella obvios, de modo que la automatización haga más eficientes los
procedimientos operativos.
Reingeniería, esta implica rediseñar radicalmente el flujo de trabajo y los procesos de negocios
que se siguen para generar productos y servicios, con el objeto de reducir radicalmente los
costos del negocio
Cambios de paradigma, esta es la forma más radical de cambio en los negocios e implica una
reconceptualización de la naturaleza del negocio y de la organización misma.
Un sistema de información nuevo se construye como solución de algún tipo de problema o
conjunto de ellos que la organización percibe ante sí. El término desarrollo de sistemas se refiere
a todas las actividades implicadas en la producción de una solución de sistemas de información
para un problema u oportunidad de la organización. El desarrollo de sistemas es un tipo de
resolución de problemas estructurada con actividades bien definidas. Éstas consisten en:
El análisis de sistemas. Análisis de un problema que la organización tratará de resolver con un
sistema de información. Además de sugerir una solución el análisis de sistemas implica un
estudio de factibilidad para determinar si la solución es factible, para ello es preciso analizar tres
áreas de factibilidad:

Factibilidad técnica
Factibilidad económica.
Factibilidad operativa.
Diseño de sistemas. Detalla cómo un sistema satisfará los requisitos de información
determinados por el análisis de sistemas. El diseño puede ser lógico, el cual presenta los
componentes del sistema de información; y físico, el cual es el proceso de traducción del
modelo lógico al diseño técnico específico el sistema nuevo.
Programación. Proceso de traducir a código de programa las especificaciones del sistema
preparadas durante la etapa de diseño.
Pruebas. Proceso exhaustivo y minucioso que determina si el sistema produce los resultados
deseados en condiciones conocidas.
Conversión. Proceso de cambiar del sistema antiguo al nuevo. Existen cuatro estrategias de
conversión principales:
Estrategia paralela. Enfoque de conversión seguro y conservador en el que tanto sistema antiguo
como posible sustituto operan juntos durante un tiempo hasta que todos quedan convencidos de
que el sistema nuevo funciona correctamente.
Estrategia de cambio directo. Enfoque de conversión riesgoso en el que el sistema nuevo
sustituye totalmente al antiguo en un día designado.
Estrategia de estudio piloto. Introduce el sistema nuevo en un área limitada de la organización
hasta que demuestre ser plenamente funcional; sólo entonces podrá efectuarse la conversión al
sistema nuevo en toda la organización.
Estrategia del método de fases. Introduce el sistema nuevo en etapas, ya sea por funciones o por
unidades de organización.
Producción y mantenimiento. Una vez que se ha instalado el sistema nuevo y se ha terminado de
efectuar la conversión, se dice que el sistema está en producción. En esta etapa, tanto los
usuarios como los especialistas técnicos revisan periódicamente el sistema para determinar qué
tan bien está cumpliendo con sus objetivos originales y decidir si conviene efectuar alguna
modificación. Los cambios con el fin de corregir errores, cumplir con requisitos nuevos o
mejorar la eficiencia del procesamiento reciben el nombre de mantenimiento.
Los sistemas difieren en cuanto a su tamaño, complejidad tecnológica y los problemas de
organización que se supone van a resolver. Puesto que hay diferentes tipos de sistemas y de
situaciones en los que cada sistema se concibe o construye, se han desarrollado varios métodos
de construcción de sistemas, los cuales deben cumplir con la metodología explicada en este
artículo.