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Todo club Rotaract forma parte de un esfuerzo universal para lograr en el mundo la paz y la comprensión
internacional. Este esfuerzo comienza a nivel de La comunidad, pero su alcance no conoce Límites. Los
rotaractianos tienen acceso a los numerosos recursos que ofrecen Rotary Internacional y La Fundación
Rotaria. Rotary Internacional proporciona a los clubes Rotaract el apoyo administrativo necesario para que
desarrollen con éxito su labor
El cargo de tesorero
Como cobrador y distribuidor de los fondos del club, el tesorero es responsable por la solvencia y la
estabilidad financiera del club. El tesorero preside el Comité de Finanzas y conjuntamente con la directiva,
establece el presupuesto, nombra las cuotas y todos los demás fondos recaudados por el club, pagando
todas las cuotas del club y haciendo efectivos los reembolsos por gastos imputables al club. Al prepararse
para cumplir su cometido, el tesorero deberá reunirse con su antecesor en el puesto, además de consultar
al tesorero del club rotario y un contador público titulado.
Llevar registros y administrar los fondos del club es una responsabilidad muy seria que requiere una
continua revisión. A menudo, los clubes Rotaract deciden nombrar a un segundo tesorero para asistir al
primero en el desempeño de sus tareas a La par que se prepara para ejercer el cargo. De esta manera, se
garantiza la continuidad en el cargo y el concurso de una persona capacitada para reemplazar al tesorero
cuando éste deba ausentarse.
A todos los funcionarios entrantes del club Rotaract se les deberá impartir capacitación para el liderazgo a
nivel distrital, aspecto que incluye un seminario de capacitación para dirigentes organizado por el Comité
Distrital de Rotaract, en coordinación con el distrito de RI.
Comité de Finanzas. Responsable de la cobranza de la totalidad de las cuotas a nivel de club, de distrito e
internacional, y del planeamiento de la recaudación de fondos destinados a la administración y las
actividades de servicio del club. El tesorero ejerce también el cargo de presidente del Comité de Finanzas.
Rotaract Club _____________
Distrito 4300 R.I.
Ficha de la Tesorería
Ingresos Egresos
Concepto Monto Concepto Monto
Balance Anterior
Pago por cuotas sociales
Actividades de Recaudación de fondos*
Pago por cuotas a la Representación
...
...
Pérdidas en actividades*
Pago adelantado a ....
Pago a la Representación Distrital
Donación a la Fundación Rotaria
Donación a Polio plus
...
...
Total Total
Consolidado
Dinero disponible para actividades en servicio a la comunidad
Dinero disponible para actividades en servicio al club
* Todo dinero recaudado en la comunidad, por normatividad rotaria sólo podrá utilizarse para el fin
pensado, o cualquier otro pero siempre y cuando regrese a la comunidad, los dineros recaudados por
cuotas ordinarias o extraordinarias si podrán ser utilizados en cualquier otro menester.
Rotaract Club _____________
Distrito 4300 R.I.
Ficha de la Cuotas
Cuotas Obligatorias
Nº Nombre del Socio mes Pago
Otras Debe
Inscripción Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio RDR
Deudas Total
1 ………………………………………………………………..
2
3
4
5
6
Y = Ya pagó en una periodo anterior (refierese a los socios antiguos para el caso de la cuota de inscripción)
N = No corresponde, para el caso de alguno de los meses en que al socio se le haya aprobado licencia sin obligaciones
C = A cuenta de alguna deuda que le tiene el club para con el socio, hacer una llamada explicativa
## = Para todos los otros casos se consignará en números lo abonado o lo adeudado